Ödenmeyen aidatlar, bir yapının mali sağlığını doğrudan tehdit eder: ödeyen malikler, ödemeyenleri finanse etmek zorunda kalır ve hizmetler aksar.
Gecikme tazminatı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, aidatını geciktiren malikten aylık %5 oranında gecikme tazminatı talep edilmesine imkân tanır. Bu tazminat, hem caydırıcıdır hem de yasal dayanağı olan bir alacaktır.
Kademeli hatırlatma
Tahsilatın çoğu, kötü niyetten değil unutkanlıktan aksar. Bu nedenle icra sürecine geçmeden önce SMS, e-posta ve uygulama bildirimiyle kademeli hatırlatma yapmak, borçların büyük kısmını çözer.
İhtar ve icra takibi
Hatırlatmalara rağmen ödeme yapılmazsa, yazılı ihtar gönderilir. Sonuç alınamazsa borç, icra takibine ve gerekirse davaya taşınır. Bu aşamada güncel borç dökümü, tahakkuk geçmişi ve dayanak belgeleri hazır olmalıdır; avukatla paylaşım için düzenli kayıt kritik önemdedir.
Borçsuzluk belgesi
Borcunu kapatan malike, özellikle daire satışı veya kiralaması sırasında sıkça istenen borçsuzluk belgesi verilir. Bu belgenin elle hazırlanması zaman alırken, dijital sistemde tek tuşla üretilir.
Kiracı mı, malik mi öder?
Uygulamada işletme giderlerini çoğunlukla kiracı, onarım fonu ve büyük yatırımları ise malik öder; ancak bu ayrım kira sözleşmesine ve genel kurul kararına göre değişebilir. Her daire için hem malik hem kiracının tanımlı olması, "kim ödeyecek" belirsizliğini ortadan kaldırır.
Dijital takibin farkı
Bir aidat takip programı gecikme tazminatını otomatik işler, borcu 30/60/90 gün olarak yaşlandırır, hatırlatmaları otomatik gönderir ve icra sürecini dosyalar. Böylece "takip edilmeyen borç" sorunu ortadan kalkar.