Apartman yöneticiliği, çoğu zaman gönüllü bir kat maliki tarafından üstlenilse de, aslında yasal sorumlulukları olan ciddi bir görevdir.
Mali görevler
Yönetici; aidatları tahsil etmek, gelir ve giderleri işletme defterine kaydetmek, yıllık işletme projesini (bütçe) hazırlamak ve dönem sonunda hesap vermekle yükümlüdür. Kayıtların düzenli tutulması, genel kurulda ibra edilmenin de temel şartıdır.
Teknik ve idari görevler
- Asansör, yangın tesisatı, su deposu gibi ortak tesislerin periyodik bakımını organize etmek
- Ortak alanların temizlik ve güvenliğini sağlamak
- Personel (kapıcı, güvenlik) istihdamı ve SGK yükümlülüklerini yürütmek
- Arıza ve şikâyetleri takip edip çözüme kavuşturmak
Genel kurul ve hukuki görevler
Yönetici, genel kurulu usulüne uygun toplantıya çağırmak, kararları uygulamak ve karar defterini tutmakla görevlidir. Ayrıca yapının KVKK, sigorta (DASK dâhil) ve mevzuat yükümlülüklerini takip etmek de sorumluluğundadır.
Devir-teslim
Yönetim değiştiğinde, tüm mali kayıtlar, kararlar, sözleşmeler ve borç durumu eksiksiz devredilmelidir. Bilginin yalnızca eski yöneticinin aklında kaldığı devir-teslimler, en sık yaşanan sorunlardandır.
Yükü hafifletmek
Bu görevlerin çoğu tekrar eden ve zaman alan işlerdir. Bir apartman yönetim programı, aidat tahakkukundan bakım hatırlatmasına, muhasebeden genel kurula kadar tüm süreçleri otomatikleştirerek yöneticinin işini kolaylaştırır ve hata riskini azaltır.