Dağınık Excel dosyaları, defterler ve WhatsApp grupları küçük bir apartmanda bir süre işleyebilir; ancak yapı büyüdükçe hata, gecikme ve güvensizlik üretir. Dijitalleşme, bu yükü kökten hafifletir.
1. Yapıyı tanımlayın
İlk adım; blokları, daireleri ve bağımsız bölümleri sisteme tanıtmaktır. Arsa payları ve daire bilgileri bir kez girildiğinde, tüm hesaplamalar buna göre otomatik yapılır.
2. Sakinleri aktarın
Mevcut sakin listenizi ve açılış borç bakiyelerinizi Excel/CSV ile toplu olarak aktarabilirsiniz. Böylece geçmiş verilerinizi kaybetmeden yeni sisteme taşınırsınız.
3. Aidat planını kurun
Gider kalemlerini ve her biri için dağıtım yöntemini (eşit, arsa payı, metrekare) tanımlarsınız. Sistem, her dönem tahakkukları otomatik üretmeye başlar.
4. Online tahsilata başlayın
İyzico veya PayTR entegrasyonuyla sakinler aidatlarını kredi kartıyla, 7/24 ödeyebilir. Otomatik ödeme talimatı verenlerde tahsilat her ay kendiliğinden gerçekleşir; bu, tahsilat oranını en çok artıran özelliktir.
5. Şeffaflığı açın
Sakinlere mobil erişim verildiğinde, herkes kendi borcunu ve yapının gelir-giderini görebilir. Bu şeffaflık, güveni ve ödeme disiplinini birlikte yükseltir.
Geçiş ne kadar sürer?
Bulut tabanlı bir site yönetim yazılımı kurulum gerektirmez; çoğu yönetim birkaç gün içinde tüm işleyişini platforma taşır. Kararsızsanız, 14 gün ücretsiz deneme ile riski olmadan başlayabilirsiniz.