Elbeyli'de bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kilis iline bağlı Elbeyli'de konut dokusu; merkeze yakın mahalleler ile kırsal kesim arasında değişen bir yapıya sahip olup Kilis geneli aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; sıcak ve kurak iklim, yaz aylarındaki soğutma giderini ve su yönetimini yönetim bütçesinin belirleyici unsurları haline getirir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Elbeyli koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Elbeyli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yeni bir yönetici olarak sizi bekleyen sorumluluklar net ve kanuna dayalıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel görevini belirler: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve yıllık genel kurula hesap vermek. Bu dört görev birbirini besler; biri aksarsa diğerleri de zorlanır.
Elbeyli, Kilis ilinin güneybatı yönünde yer alan ve il merkezine nispeten yakın bir ilçesidir. İlçedeki konut stoku çoğunlukla birkaç katlı apartman binalarından oluşmakla birlikte kırsal kesime doğru küçük ölçekli yapılar da bulunmaktadır. Kilis genelinde yüzlerce bağımsız bölüm aynı anda yönetim süreçlerinden geçmektedir; bu, yaşadığınız deneyimin hiç de yabancı olmadığı anlamına gelir ve doğru adımları izleyen her yöneticinin benzer sonuçlara ulaştığı görülmektedir.
Panik yerine plan işe yarar. İlk haftadan itibaren hangi belgeyi nereden alacağınızı, hangi kuralı nasıl uygulayacağınızı bilmek, yöneticiliği hem yasal hem de pratik olarak sürdürülebilir kılar.
İlk 30 Gün: Elbeyli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Göreve başlar başlamaz eski yöneticiden şunları teslim almanız gerekir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap cüzdanı veya online bankacılık bilgileri, kasa mevcudu, tedarikçi ve servis sözleşmeleri, kat maliklerinin iletişim listesi, sigorta poliçeleri ve bekleyen borç-alacak dökümü. Bu teslimi devir-teslim tutanağına döküp imzalatın; tutanak imzalanmadan ne eski yönetici sorumluluktan kurtulamaz ne de siz temiz bir sayfa açabilirsiniz.
Eksik belgeler varsa liste yapın ve yazılı olarak talep edin. Karar defterinde son kararların usulüne uygun imzalanıp imzalanmadığını kontrol edin; boşluklar ileride hukuki sorun yaratabilir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site parasını yöneticinin kişisel hesabında tutmak hem hukuki hem güven açısından risk yaratır. Bu nedenle banka hesabını site adına (yönetim adına) açın veya varsa mevcut hesabın yetkisini devralın. Ardından aidat borçlusu listesini güncel hale getirin: hangi daireler kaç aylık borçlu, gecikme tazminatı işlemiş mi?
Elbeyli ve Kilis genelinde yaz ayları uzun ve sıcak geçer. Klima veya soğutma sistemi paylaşılan binalarda yaz dönemi tüketimi önemli bir maliyet kalemi haline gelebilir; bu nedenle ikinci hafta içinde bekleyen faturaları (elektrik, su, bakım) tarayın ve önümüzdeki aylara ne kadar nakit gerektiğini tahmin edin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; yönetim amacı dışında paylaşmamak için KVKK kapsamında gerekli önlemleri alın. Duyuru kanalınızı belirleyin: bina girişindeki pano, toplu SMS ya da dijital mesajlaşma uygulaması. Ayrıca arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem seçin; ileride "o arızadan haberimiz yoktu" tartışmalarının önüne geçmek bu kayıtlara bağlıdır.
Bu dört haftalık listeyi herhangi bir araçla yönetebilirsiniz; ancak site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün otomatik olarak hazır gelir; ilk ayın çoğu vaktini bu kuruluma değil asıl işe harcarsınız.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, bir sonraki döneme ilişkin işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Bu taslakta ortak alan harcamaları, bakım takvimi ve tahmini aidat düzeyi yer alır. Elbeyli'de yaz sonu (Ağustos–Eylül) kalorifer veya soğutma sistemi bakımı için en kritik zaman dilimidir; bina tipinize göre bu bakımı takvime işleyin ve bir sonraki kış ya da yaz sezonuna hazırlıklı girin.
Elbeyli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kilis genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamasıdır ve Elbeyli'deki her bina için aynı rakamı vermez. Asansörsüz ve güvenlik hizmeti olmayan eski yapılarda alt banda yakın bir tutar ortaya çıkarken güvenlik görevlisi, bahçe, ortak klima sistemi veya havuz olan sitelerde üst banda yaklaşılır hatta bu bandın üzerine çıkılabilir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: kat malikleri arsa payı oranında ya da yönetim planında belirlenen başka bir ölçüt (örneğin eşit paylaşım) üzerinden ortak giderlere katılmakla yükümlüdür. Pratik süreç şöyledir: yönetici bir sonraki dönem için tahmini giderleri işletme projesine yazar, bu proje genel kurulda onaylanır ve proje toplamı daire sayısına bölünerek aylık aidat belirlenir.
Elbeyli ve Kilis genelinde yaz aylarının uzun sürmesi, soğutma (klima, tavan fanı, ortak alan iklimlendirme) giderini belirleyici hale getirebilir. Su yönetimi de bölgenin kurak iklimi nedeniyle önem taşır; bahçe sulama veya çatı izolasyonu giderleri aidat hesabına yansıyabilir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden para toplamak hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem güven sorunlarına zemin hazırlar. Kat maliklerini site adına açılan banka hesabına yatırmaya yönlendirin ve her ödemeye daire numarasını açıklamaya yazdırmalarını isteyin.
Ödemeyi geciktiren malikler için KMK m.20 açıktır: geciken aidattan aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. Uygulamada önce yazılı ve imzalı ihtarname gönderilir; tebliğden sonra da ödeme gelmezse noterden ihtarname ya da doğrudan icra takibi yoluna gidilebilir. Bu aşamaları bir avukatla birlikte ilerletmeniz hem yasal süreç hem de kat maliki ilişkisinin korunması açısından önerilir.
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı kullanıyorsanız, hatırlatmalar zamanında gider ve hangi dairenin ne kadar borçlu olduğunu tek ekranda görürsünüz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Elbeyli İçin Karar Rehberi
Elbeyli ölçeğinde profesyonel site yönetimi şirketlerine erişim sınırlıdır. Kilis genelinde bu hizmet büyük şehirlere kıyasla daha az yaygındır; mevcut firmalar da büyük ölçekli sitelere öncelik verebilir. Dolayısıyla Elbeyli'deki pek çok apartman yöneticisi gönüllü kat maliki konumunda görev yapmaktadır.
Profesyonel şirket seçeneklerine ilişkin basit bir karşılaştırma tablosu şu şekilde özetlenebilir:
| Kriter | Gönüllü (Kat Maliki) Yönetim | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Maliyet | Düşük (zaman maliyeti var) | Aylık yönetim ücreti |
| Uzmanlık | Öğrenme eğrisi gerekir | Hazır bilgi ve süreç |
| Elbeyli'de erişim | Her zaman mümkün | Sınırlı |
| Esneklik | Yüksek | Sözleşme koşullarına bağlı |
| Ölçek eşiği | Tek apartman için uygun | Büyük site/çok blok |
Elbeyli'deki küçük ve orta ölçekli apartmanlar için en gerçekçi çözüm, gönüllü yönetici ile güvenilir bir araç kombinasyonudur. Ağır tekrar eden işleri yazılıma devredin, enerji ve dikkatinizi ilişki yönetimine ve stratejik kararlara ayırın; bu konuyu ürün bölümlerinde daha ayrıntılı ele alıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site ya da apartman yönetimi adına banka hesabı açmak için vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Elbeyli sakini olarak Kilis Vergi Dairesi'ne başvurmanız yeterlidir; başvuruda genellikle karar defterinden alınmış yönetici atama kararının fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi istenir. Belge listesi vergi dairesine ve uygulamaya göre küçük farklar gösterebileceğinden başvurudan önce telefonla teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına ayrı bir banka hesabı açın. Kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem ileride hesap vermeyi zorlaştırır hem yasal sorumluluk doğurabilir.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK yükümlülükleri devreye girer; iş sözleşmesi, prim bildirimi ve bordro düzenlemelerini mali müşavirinizle birlikte yürütmenizi öneririz. Uygulanabilecek kesinti türleri ve tarhiyat detayları için güncel durumu Kilis Vergi Dairesi'nden teyit edin.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden, imzalı veya taahhütlü mektupla, gündem de belirtilerek yapılmalıdır. Gündem belirtilmeden yapılan çağrıya dayanan kararlar iptale açık olabilir; bu nedenle gündemsiz çağrıdan kaçının.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından salt çoğunluk aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı yeter sayısı aranmaksızın katılanlarla yapılabilir. Tüm kararlar karar defterine geçirilip katılanlara imzalatılmalıdır; imzasız karar defteri ileride ciddi sorun yaratır.
Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündemin bulunmaması, toplantıya vekâletle katılım kurallarına uyulmaması ve kararların defteri geciktirilerek işlenmesi. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları sistematik hale getirir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik — bu dördü yeni yöneticinin ilk ayını saran ana dertlerdir. SiteYönetim bu dertlerin her birini ayrı bir modülle karşılar; ancak bunların üstünde iki katman vardır: AI Operatör ve AI Danışman.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır
Elbeyli'deki apartmanınızda Temmuz aidatlarını tahsil etmek istiyorsunuz. "Bu ayki aidatları ödemeyenlere nazik bir hatırlatma mesajı hazırla" diye yazmanız yeterli. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini oluşturur ve onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Bu onay adımı kasıtlı bir tasarım tercihidir; AI hız sağlar, karar yetkisi sizde kalır.
İkinci bir senaryo: Elbeyli'de yaz aylarında klima arızası sık görülebilir. "Giriş katı ortak klima arızasını kayıt altına al ve sözleşmeli servise iş emri taslağı hazırla" dediğinizde AI arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla servise iletir. Arıza kaydı ve iletişim belgesi otomatik olarak arşive geçer; ilerleyen aylarda "o arızadan haberimiz yoktu" tartışması yaşanmaz.
Üçüncü senaryo genel kurula hazırlıktır. "Ağustos toplantısı için KMK'ya uygun çağrı metnini ve gündem taslağını hazırla, vekâlet formunu da ekle" talimatını verirsiniz; AI taslağı getirir, siz gözden geçirip göndertirsiniz. On beş günlük yasal süre otomatik olarak hesaplanır, hatırlatma alırsınız.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen daireye karşı ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20'ye dayanan somut bir yanıt alırsınız: gecikme tazminatı işletme hakkınız, ihtar ve icra takibinin yasal sırası, borcun rüçhanlılığı gibi konular net biçimde açıklanır. Danışman yol gösterir; dava aşamasında mutlaka bir avukattan destek almanız gerekir; bu şerh bilinçli olarak verilmektedir çünkü doğru yönlendirme güven gerektirir.
Sitenin Karnesi: Genel Kurulda "İyi Yönettim" Değil, Kanıtlarsınız
SiteYönetim her apartman ve site için 100 üzerinden yönetim performans puanı hesaplar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal belge düzeni gibi ölçütlere dayanır. Elbeyli'deki apartmanı devraldığınız ilk gün karneyi çalıştırın: puan 54 çıktı. Altı ay sonra aynı karne 78'i gösteriyor. Genel kurulda bu iki ekranı yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demenize gerek kalmaz; sayılar konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi ve diğer roller için ayrı portallar mevcuttur. Başka şehirde yaşayan bir malik Elbeyli'deki dairesinin borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir; sizi aramaz. Denetçi tüm harcamaları şeffaf biçimde takip edebilir; bu şeffaflık kat malikleri arasındaki anlaşmazlıkları önemli ölçüde azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı bir platform olduğundan sunucu kurulumu veya IT desteği gerekmez. Tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz; Elbeyli'deki ilk ayınıza tam zamanında yetişir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılı üç ayrı iş akışından oluşur: para işleri, operasyon ve şeffaflık-denetim. SiteYönetim'in modülleri bu akışların her biri için hazırlanmıştır.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı sayesinde kat malikleri banka havalesi, kredi kartı veya QR ile ödeme yapabilir; makbuz otomatik kesilir, muhasebe kaydı anında oluşur. Kilis genelinde bazı apartmanlar merkezi su sistemi kullanmaktadır; sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü su, elektrik veya doğalgaz tüketimini dairelere otomatik dağıtır. Apartman muhasebe programı e-Fatura uyumlu çalışır ve işletme defterini yasal formata döker. Borçlu listesi her an günceldir; aidat takip programı gecikmeleri otomatik olarak işaretler ve hatırlatma gönderimini hazırlayarak onayınıza sunar.
Operasyon
Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, tedarikçilere iş emri oluşturulur ve çözüm süresi takip edilir. Duyuru, SMS ve anlık bildirim modülleriyle sakinlere toplantı, bakım kesintisi veya güvenlik uyarısı gönderebilirsiniz. Personel ve bordro modülü, kapıcı ya da güvenlik görevlisi çalıştıran yönetimler için SGK uyumlu kayıt tutar. Ziyaretçi takibi ve güvenlik modülü, özellikle ana yola yakın ve yoğunluğu artan konumlardaki Elbeyli sitelerinde kapı giriş-çıkış yönetimini kolaylaştırır.
Rakipte Olmayan Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Elbeyli'deki çatı yalıtımı onarımı veya asansör bakım ihalesi için artık tek tedarikçiyle kapalı görüşmek zorunda değilsiniz. İhale Portalı aracılığıyla Kilis'teki tedarikçilerden kayıtlı ve şeffaf teklifler toplayabilir, üç teklifi karşılaştırarak en uygununu seçebilir ve tüm süreci genel kurula belgeleyerek sunabilirsiniz. Bu özellik rakip yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır. Mahalle Pazaryeri ise site içi duyuru, tavsiye paylaşımı ve esnaf-sakin etkileşimini tek ekranda toplar.
Raporlama ve denetim modülüyle kapanış: yıl sonunda ya da görev süreniz bittiğinde devir-teslim raporu birkaç tıklamayla hazır olur. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devirde yaşadığınız kaos bir daha yaşanmaz; devralan yönetici temiz bir sayfa ve eksiksiz belgelerle başlar.
Elbeyli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Elbeyli, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklimine dahildir. Bu iklim koşulları yönetim planınızın iki kritik alanını doğrudan etkiler: yaz soğutma yükü ve su yönetimi.
Yaz Soğutma Yükü
Haziran–Eylül döneminde ortak alanlardaki iklimlendirme ve fan sistemleri, apartmanın elektrik faturasının önemli bir bölümünü oluşturabilir. Bu gideri işletme projesine yazarken geçen yılın elektrik faturalarını incelemek, aralığın doğru tahmin edilmesini sağlar. Merkezi klima sistemi olan binalarda klima bakımı Mayıs başında yaptırılmalıdır; Ağustos'ta arıza çıkınca servis kuyruğu uzar ve maliyet katlanır.
Su Yönetimi
Kilis ve Elbeyli'de yaz aylarında su kesintileri yaşanabileceğinden depo kapasitesi ve pompa sistemi düzeni kritik öneme sahiptir. Depo temizliği yılda en az bir kez yapılmalı, pompa bakımı ise kış sonu ve yaz başında takvime işlenmelidir. Su sayacı veya tüketim paylaşımı söz konusuysa sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü tartışmasız en kısa çözüm yoludur.
Yaz–Kış Aidat Farkı
Soğutma giderinin yaz aylarında belirgin biçimde yükselmesi halinde kat malikleri genel kurulunda yaz-kış aidat farklılaştırması tartışılabilir. Bu yasal bir seçenektir; ancak kararın genel kurulda alınması ve karar defterine işlenmesi şarttır. Aidat değişikliğini ve farklı senaryoları hesaplamak için aidat hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.
Elbeyli ve Çevresinde Site Yönetimi: Merkez, Musabeyli, Polateli
Kilis iline bağlı dört ilçe birbirinden farklı konut yapısına ve yönetim dinamiklerine sahiptir. Bu farklılığı anlamak, özellikle aynı anda birden fazla mülk veya bina yöneten kişiler için büyük önem taşır.
Elbeyli, il merkezine yakınlığı ve görece kentsel dokusuyla Kilis Merkez ile benzer yönetim sorularıyla karşılaşır: artan daire sayısı, yazılı süreç ihtiyacı, aidat takibinin dijitalleşmesi. Kilis Merkez'deki çok katlı yapılar ve daha büyük site projeksiyon sayısı nedeniyle profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir; ancak Elbeyli'deki orta ölçekli apartmanlar da aynı mevzuata tabidir ve aynı yönetim disiplinini gerektirir.
Musabeyli ve Polateli ise daha kırsal bir dokuya sahip olup bu ilçelerdeki apartmanların önemli bir kısmında daire sayısı azdır. Az daireli binalarda yönetim genellikle kat malikleri arasında sırayla ya da gönüllülük esasıyla yürütülür; defter tutma ve aidat tahsilat süreçleri daha basit kalmaya devam eder. Bununla birlikte yasal yükümlülükler daire sayısından bağımsızdır; üç daireli bir apartmanda da karar defteri tutulmalı, genel kurul yapılmalı ve aidat genel kurulda kararlaştırılmalıdır.
Tüm bu ilçeler için geçerli olan bir avantaj: bulut tabanlı bir platform kullandığınızda Elbeyli'deki apartmanla Merkez'deki sitenizi aynı panelden, kurulum olmadan ve ayrı yazılım lisansına gerek kalmadan yönetebilirsiniz. Kilis genelinde site yönetimi yaklaşımları ve vaka örnekleri için Kilis geneli site yönetimi rehberine göz atabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olarak KMK m.38 uyarınca vekil sıfatıyla hareket edersiniz; bu, hatalarınızın tüm kat maliklerini etkileyebileceği anlamına gelir. Ancak bilinçli bir yönetici için bu sorumluluklar aslında oldukça yönetilebilir düzeydedir.
Güvenlik kamerası bulunduran binalarda KVKK kapsamında iki yükümlülük vardır: kamera alanında görünür bir aydınlatma metni asılması ve görüntü kayıtlarının yönetim amacı dışında kullanılmaması. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri sayılır; bu listeyi yalnızca yönetim işleri için kullanın ve üçüncü taraflarla paylaşmayın.
Kapıcı, güvenlik veya bahçıvan gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. İş sözleşmesi, prim bildirimi, yıllık izin takibi ve bordro düzeni için mali müşavirinizden destek almanız en güvenli yoldur; SGK ve vergi mevzuatı sık değiştiğinden güncel uygulamayı uzman teyidiyle takip edin.
KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri kaçırma riskini azaltır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin yüksek oranda düştüğü hatalar şu yedi maddede özetlenebilir:
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Bu hem yasal hem hesap verme açısından ciddi sorun yaratır; site adına ayrı banka hesabı zorunludur.
- Elden nakit toplamak. Belge olmadan toplanan para hem kayıt tutmayı imkânsız kılar hem güven sorununa davetiye çıkarır.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararların yazılı kaydı yoksa hiç alınmamış sayılabilir; defteri her toplantı sonrasında güncel tutun.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeksizin alınan kararlar iptale açıktır; çağrıyı hazırlamadan önce KMK m.29'u okuyun.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu yükümlülüğü açıkça ortaya koyar; taslak bile olmadan aidat belirlemek tartışmaya davetiye çıkarır.
- Gecikme tazminatını uygulamamamak. Tazminat uygulamayan yönetici, düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırmış olur; kanunun verdiği bu hakkı kullanın.
- Elbeyli'de klima bakımını Ağustos'a bırakmak. Sıcak iklim nedeniyle yaz aylarında servis talepleri yoğunlaşır; ortak alan soğutma sistemlerinin bakımını Mayıs başında yaptırın, aksi halde arıza kuyruğuyla ve katlanmış maliyetle karşılaşırsınız.
Elbeyli'deki apartman ya da sitenizin yönetimini devraldınız; ilk 30 günün planı elinizde, mevzuat haritanız çizili. Bir sonraki adım bu süreci sürdürülebilir hale getirmek: aidat takibini otomatiğe bağlamak, genel kurulu zamanında toplamak, arıza kayıtlarını eksiksiz tutmak. Site yönetim yazılımını 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez deneyin; ilk ayın en yoğun dönemine yetişir. Aidatınızı ve gider kalemlerinizi netleştirmek için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.