Ağrı'nın Merkez ilçesinde bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla tüm defter ve belgeleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Ağrı genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte olup sert ve uzun geçen Doğu Anadolu kışları, yakıt giderini bütçenin merkezine koymaktadır. Bu rehberde tüm bu adımları Merkez ilçesinin koşullarına göre bulacak, ayrıca tekrar eden yönetim işlerini nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göreceksiniz.
Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defteri tutmak (KMK m.35), aidatları düzenli toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük küçük ya da büyük her apartman için eşit şekilde geçerlidir.
Merkez ilçesinin kentsel dokusu ağırlıklı olarak eski ve orta yaşlı apartman stokundan oluşmaktadır; yeni toplu yapı projelerinin yanı sıra bağımsız bölüm sayısı az olan müstakil apartmanlar da yaygındır. Bu yapı, gönüllü yöneticinin her şeyi hem idari hem teknik açıdan takip etmek zorunda olduğu anlamına gelir. Ağrı genelinde yüzlerce apartman sizinle aynı hafta aynı soruları soruyor; bu rehber o soruların çoğunu önceden yanıtlamak için hazırlandı.
Panik yapmanıza gerek yok. Süreç karmaşık görünse de doğru sırayla adımlandırıldığında yönetilebilirdir. Aşağıdaki bölümler sizi ilk 30 günden yıllık rutine taşıyacak.
İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Görevi devraldığınız gün mutlaka imzalı bir devir-teslim tutanağı düzenleyin. Bu tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri ve işletme defteri (cildi bütün, sayfa eksik değil), banka hesap cüzdanları ve internet bankacılığı erişim bilgileri, kasadaki nakit miktar ve güncel bakiye, tüm aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, doğalgaz/yakıt tedariki), bekleyen fatura listesi, borçlu kat malikleri listesi. Eski yönetici bu belgeleri teslim etmekten yasal olarak sorumludur; imzasız tutanakla ilerlemek sizi hukuki açıdan savunmasız bırakır.
Sözleşmelere özellikle dikkat edin: Merkez'in kışları uzun ve sert geçtiğinden yakıt ve ısıtma sistem bakım sözleşmeleri çoğunlukla yılın en değerli belgesidir. Bu sözleşmelerin bitiş tarihleri ve yenileme koşulları ilk haftadan not alınmalıdır.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
İkinci haftanın önceliği mali tablonun netleşmesidir. Banka hesabını site adına taşıyın ya da yeni hesap açın; hesap hiçbir zaman kişisel adınıza kalmamalıdır (hem hukuki hem güven riski). Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimler kaç ay gecikmiş, birikim ne kadar? Bekleyen faturaları tespit edin. Merkez'de ısıtma dönemi uzun sürdüğünden doğalgaz ya da akaryakıt faturası yüksek olabilir; bu kalemi hemen görünür yapın.
Ağrı genelinde merkezi ısıtma sistemli binalarda yakıt kalemi aidatın birincil belirleyicisidir. Bu nedenle ikinci haftanın sonunda yakıt giderine ilişkin mevcut ve öngörülen harcamayı bir tabloya aktarmanız, üçüncü haftada hazırlayacağınız bütçeyi çok daha sağlam kılar.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir liste halinde toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, toplu mesaj ya da e-posta. Arıza ve talep bildirimi için basit bir kayıt yöntemi oluşturun; her bildirim tarih ve durumuyla not alınmalıdır.
Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri bu haftadan itibaren hazır gelir; Excel'de de yürütebilirsiniz ancak kayıt bütünlüğünü korumak daha fazla disiplin ister.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu, yılın tüm öngörülen gider kalemlerini listeleyen ve kat maliki başına düşen aidatı hesaplayan belgedir. Merkez için işletme projesini oluştururken bakım takvimini Doğu Anadolu iklimine göre ayarlayın: kazan ve merkezi ısıtma sistemi bakımı Eylül-Ekim'de yapılmalıdır; Kasım'ı bekleyen yönetici ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşır. Çatı ve su tesisatı kontrolü de kış öncesi tamamlanmalıdır; donma riski tesisat hasarını hem yaygınlaştırır hem de pahalılaştırır.
Merkez'de Aidat Ne Kadar? Ağrı Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Ağrı genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır, asansörlü ve güvenlikli sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir. Merkez ilçesindeki binalarda bu aralığın neresinde yer alacağınız binanın yaşına, bağımsız bölüm sayısına, ortak alan türüne ve en önemlisi ısıtma sistemine bağlıdır.
Ağrı'da kış sezonu uzun ve sert geçer; bu durum yakıt ya da doğalgaz giderini merkezi ısıtmalı binalarda aidatın en büyük kalemi yapar. Bireysel ısıtmalı binalarda bu kalem aidata yansımaz ancak bakım ve onarım giderleri bütçede ağırlık taşımaya devam eder.
Aidat miktarı yönetici tarafından tek başına belirlenmez. KMK m.20'ye göre aidat, ya arsa payı oranında ya da eşit paylaşım yöntemiyle belirlenir; yöntem yönetim planında yazılıysa ona uyulur. Yıllık işletme projesi gider kalemlerini listeler, toplam rakam bağımsız bölüm sayısına bölünür ve genel kurul onayıyla kesinleşir. Genel kurul onaylamadan yönetici aidat miktarını keyfi olarak değiştiremez.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; rakamı hesapladıktan sonra işletme projesine aktarın.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı banka havalesi veya online ödeme yöntemiyle toplayın; elden nakit tahsilatı hem hukuki açıdan risklidir hem de kayıt takibini güçleştirir. Her ödeme için banka dekontu en iyi kanıttır.
Ödeme yapmayan kat malikine izlenmesi gereken sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma (WhatsApp veya e-posta dahil ama kayıtlı olması şart), ardından noter ihtarnamesi, son aşamada icra takibi. KMK m.20 aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır; bu tazminatı uygulamak hem yasal hakkınız hem de ödeme yapan kat maliklerine karşı bir sorumluluktur.
Geciken aidatlarda takibi sürdürmek, özellikle çok daireli binalarda zahmetlidir. Aidat takip programı otomatik borç hatırlatmaları göndererek bu iş yükünü azaltır; hatırlatmalar sizin onayınız alınmadan çıkmaz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez İçin Karar Rehberi
Bu kararı vermek için üç temel faktörü değerlendirin: bağımsız bölüm sayısı, ortak alan karmaşıklığı ve zamanınız. Genel kural olarak elli dairenin altındaki binalarda gönüllü yönetici makul bir iş yüküyle üstesinden gelebilir; daha büyük yapılarda ya da birden fazla blok varsa profesyonelleşme daha anlamlı hale gelir.
Ağrı ve Merkez ilçesinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu, hem iyi hem de zorlu bir gerçek: rekabetçi fiyatlar bulmak güçleşebilir. Yaygın pratik, gönüllü yöneticinin işi üstlenmesi ve tekrar eden ağır işleri yazılım desteğiyle hafifletmesidir.
Profesyonel şirket tercih ediyorsanız sözleşmede hizmet kapsamını, raporlama sıklığını ve fesih koşullarını net biçimde tanımlatın. Şirket adına herhangi bir ödeme çekme yetkisini genel kurulda karara bağlayın. Üçüncü bir yol da var: yönetimi kendiniz üstlenmek, ancak tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma devretmek — bu seçeneği bir sonraki bölümde ayrıntılı ele alıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site banka hesabı açmak için önce site adına vergi numarası almanız gerekir. Ağrı Vergi Dairesi'ne başvururken genellikle şu belgeler istenmektedir: genel kurul kararı ya da karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi, imza sirküleri. Belge listesi şubeye göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden başvuru öncesi telefon teyidi almanız önerilir.
Vergi numarasını aldıktan sonra bu numara adına kurumsal banka hesabı açabilirsiniz. Kişisel hesabınızda site parası tutmayın: hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri nezdinde güven sorunu yaratır, hesap kapatıldığında veya yönetim değiştiğinde ciddi sorunlara yol açar.
Apartmanda kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK kaydı ve aylık bildirimleri zorunludur. Personel istihdam edecekseniz iş güvenliği yükümlülüklerinizi de yerine getirmeniz gerekir; bu konudaki güncel uygulamayı bir mali müşavire danışarak netleştirmeniz tavsiye edilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmalıdır. Toplantı çağrısı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce imzalı veya taahhütlü mektupla yapılmalı; gündem çağrıda yazılı olmalıdır. Gündemsiz çağrı ya da sonradan eklenen maddeler üzerinden alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda nisabı (toplantı yeter sayısını) sağlamak için hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğu aranır. Bu nisabı sağlayamazsanız en az bir hafta arayla ikinci toplantı yapılabilir; ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınır. Toplantı sonrasında alınan kararların karar defterine geçirilmesi ve katılanlar tarafından imzalanması zorunludur; imzasız karar defteri ileride büyük sorunlara kapı aralar.
Yeni yöneticilerin sık düştüğü üç hata şunlardır: gündem maddelerini son anda eklemek, toplantı nisabını sağlamadan karar almak ve kararları deftere geçirmeden ya da imzalatmadan toplantıyı kapatmak. Çağrı metni şablonu, vekâlet belgesi takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız dertlerin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — hepsini tek bir yerde kapatmanın yolu var. SiteYönetim'in sunduğu araçları, yeni bir yöneticinin gerçek sorunlarına bağlayarak anlatmak istiyoruz.
AI Operatör: Komutu Siz Verin, Onayı Siz Verin
Şubat başında "Bu ayın aidatlarını tahsil et, on günü geçen borçlulara nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör geciken dairelerin listesini çıkarır, her birine özel hatırlatma mesajını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Siz içerikleri gözden geçirir, gerekirse düzenler ve onaylarsınız. Sistem bu onay adımını hiçbir zaman atlamaz.
Merkez'in sert kışında ikinci bir senaryo daha yaygındır: kazan dairesinde bir arıza bildirildi. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, sözleşmeli tesisatçıya iletilecek iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızla iletir. Gecede saat 02.00'de telefon yerine sabah uyandığınızda bir onay bildirimi bulursunuz. Kazan arızası senaryosu küçük bir ayrıntı gibi görünebilir; ancak Doğu Anadolu'da Ocak ayında ısıtmasız kalan bir bina, saatler içinde ciddi şikayete dönüşür.
Genel kurul öncesinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metnini otomatik oluşturur, vekâlet belgelerini takip eder, toplantı nisabı hesabı yapar. "15 gün önceden imzalı çağrı" kuralını yazılım hatırlatır; siz unutsanız bile sistem sizi uyarır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme
Sekiz aydır aidatını ödemeyen bir malik var; ne yapabilirsiniz? AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: yazılı hatırlatma, noter ihtarnamesi, icra takibi sırası, gecikme tazminatı hesabı. Cevap hem mevzuata hem de güncel yargı eğilimine dayanır.
Dürüst bir not: AI Danışman yol gösterir ve seçenekleri netleştirir. Dava aşamasına gelindiğinde ya da karmaşık ihtilaf söz konusu olduğunda bir avukatın yerini tutmaz. Bu şerh bilinçli olarak konulmuştur; güvenilir bir kaynaktan beklenen tam da bu dürüstlüktür.
Sitenin Karnesi: Genel Kurulda Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, apartmanınızı yüz üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanında yapıldı mı, yasal defter tutuldu mu gibi kriterler değerlendirilir. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanını not edin. Altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız; rakamlar konuşur. Denetçi portalı da aynı verilere erişebilir, böylece şeffaflık tartışmaya gerek bırakmaz.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portallar tanımlıdır. Merkez'deki bir apartman düşünün: malik Ankara'da ikamet ediyor, kiraya verdiği dairenin borcunu merak ediyor. Malik portalından giriş yapar, borcunu görür, ödeme yapar; sizi aramaz. Denetçi portalı bütçe ve harcama raporlarına erişim sağlar; denetçi-yönetici gerginliği azalır. Sakin portali ise arıza bildirimini kolaylaştırır: sakin bildirdi, siz kaydı gördünüz, süreci başlattınız.
14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır: kurulum yoktur, sunucu yönetimi yoktur. Tek apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. Ücretsiz deneme süresi on dört gündür ve kredi kartı bilgisi istenmez. Denemeye başlamak için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılın kronolojisine göre sıralarsak modülleri üç kümede ele alabiliriz.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi birinci önceliktir; banka dekontu otomatik sisteme işlenir, gecikme hesabı siz hesaplamak zorunda kalmadan güncellenir. Muhasebe ve e-Fatura modülü, apartman muhasebe programı olarak tüm gider-gelir hareketlerini belgeler. Ağrı'da merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre ya da sayaç okuma zorunluluğu doğduğunda gider paylaşımı modülü her daireye düşen ısıtma payını otomatik hesaplar; kış faturası kavgası biter. İşletme defteri KMK'nın aradığı formatta tutulur ve her zaman hazır olur. Yıl sonu aidat takip raporunu tek tıkla genel kurula sunar hale gelirsiniz.
Operasyon
Arıza ve bakım talepleri dijital kayıtla izlenir; hangi iş kimde, hangi aşamada, kaç gündür bekleniyor — hepsi görünürdür. Duyuru, SMS ve push bildirimleri tek ekrandan yönetilir; ilan panosuna koşmak zorunda kalmazsınız. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi kayıt modülleri büyük binalarda düzeni sağlar. Personel ve bordro ile tedarikçi yönetimi aynı platformda tutulduğunda belge bütünlüğü kaybolmaz. Sosyal tesis rezervasyonu, sigorta poliçeleri ve acil durum planı belge arşivi de bu kümeye dahildir.
Rakip Yazılımlarda Bulunmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül benzer yazılımlarda yer almamaktadır. İhale Portalı sayesinde Ağrı'daki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Örneğin çatı yalıtımı ihalesi açıyorsunuz: üç farklı firma teklifini platforma yükler, siz teklifleri karşılaştırır, en uygununu seçer ve seçim gerekçesini genel kurula belge olarak sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ve hizmet sağlayıcıların sakinlerle buluştuğu alandır; hem toplu talep oluşturur hem de yerel ticaretin kaydını tutar.
Son olarak devir-teslim modülü: yöneticilik göreviniz bittiğinde tüm belgeler, borç listesi, arıza geçmişi ve sözleşmeler eksiksiz biçimde yeni yöneticiye aktarılır. H2-2'de anlattığımız o ilk haftalık devir kaosunu yaşamak zorunda değilsiniz — ve sizden sonraki yönetici de yaşamayacak.
Ağrı Merkez'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Ağrı, Türkiye'nin en sert kış koşullarıyla karşılaşan illerinden biridir. Merkez ilçesinde don olayları, uzun ısıtma sezonu ve yoğun kar yağışı yönetim planını doğrudan etkiler; bu etkiyi önceden görmek, reaktif değil proaktif bir yönetim sağlar.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı
Merkezi ısıtmalı binalarda yakıt gideri aidatın en büyük kalemini oluşturur. İşletme projesinde bu kalemi gerçekçi biçimde modellemek için önceki iki yılın yakıt faturalarına bakın; yönetim değişmişse eski yöneticiden bu verileri mutlaka alın. Bireysel ısıtmalı binalarda ise ortak alan elektriği, asansör bakımı ve küçük onarımlar öne çıkar. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre bazlı dağılımı tartışmasız kapatmanın en pratik yoludur.
Kar ve Buz Sorumluluğu
KMK ve genel hükümler çerçevesinde apartman önündeki kaldırım ve binanın ortak alanlarındaki buz ile karın temizlenmesinden yönetici sorumludur. Bu sorumluluğu yerine getirmemek, bir sakin kayarsa tazminat yükümlülüğüne yol açabilir. Kış bakım protokolünüzü (kaldırım temizliği, tuz serpme, çatı kar yükü kontrolü) bir iç prosedür olarak yazılı hale getirin ve personele tebliğ edin.
Tesisat ve Don Riski
Ağrı'da su borusu donması en yaygın kış hasarı kaynaklarından biridir. Bina dışına açılan borular, bodrum kattaki sayaçlar ve çatı arası hatları don öncesinde izolasyon kontrolünden geçirilmelidir. Arıza kayıt modülüne bu kontrolleri periyodik bakım görevi olarak ekleyebilirsiniz; böylece hangi kontrolün ne zaman yapıldığı belgede kalır.
Mevsimsel Aidat Farklılaştırması
Bazı siteler yüksek yakıt tüketiminin yaşandığı kış aylarını esas alarak yaz ve kış aidat farklılaştırması uygular. Bu yaklaşım genel kurul kararıyla mümkündür ve işletme projesinde açıkça tanımlanmalıdır. Yaz aylarında daha düşük aidat, kış aylarında daha yüksek aidat belirlemek nakit akışını gerçekçi gider dağılımına yaklaştırır.
Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Diyadin, Doğubayazıt, Eleşkirt, Hamur, Patnos, Taşlıçay, Tutak
Ağrı'nın ilçeleri arasında yapı dokusu ve bina ölçeği bakımından iki belirgin küme öne çıkmaktadır.
Birinci kümede Merkez ve Patnos yer alır. İl merkezine yakın konumuyla Merkez ilçesi, çok katlı apartmanlar ve küçük ölçekli site projelerinin bir arada bulunduğu görece kentsel bir dokuya sahiptir. Patnos da bu kümeye yakın özelliktedir. Bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı daha yüksektir; aidat tahsilatı, arıza takibi ve genel kurul yönetimi daha sistemli bir yaklaşım gerektirir. Doğubayazıt ilçesinde turizm etkisinden kaynaklanan bina çeşitliliği göze çarpar; bu ilçede kısa dönem kiralama ve sakin sirkülasyonu yönetimi ek bir bileşen olarak devreye girebilir.
İkinci kümede Diyadin, Eleşkirt, Hamur, Taşlıçay ve Tutak yer alır. Bu ilçelerde bina stoğu daha küçük ölçekli ve az daireli apartmanlardan oluşmaktadır. Gönüllü yönetim burada neredeyse kural haline gelmiştir; birkaç daireli binalar için basit defter düzeni ve temel aidat takibi yeterlidir. Ancak yasal yükümlülükler (defter tutma, genel kurul, banka hesabı) ölçekten bağımsız olarak aynı şekilde uygulanır. SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Hamur'daki küçük apartmanla Merkez'deki daha büyük bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum yapılmadan yönetilebilir. Taşlıçay ya da Tutak gibi uzak ilçelerde internet bağlantısının yeterli olduğu her ortamda sisteme erişilebilir.
Ağrı geneli kapsamlı bilgi ve karşılaştırma için Ağrı geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici, KMK m.38 uyarınca kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk yalnızca idari değil, aynı zamanda hukuki bir yükümlülüktür.
Binada güvenlik kamerası varsa Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında ortak alanlara aydınlatma metni asılması zorunludur. Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgileri de kişisel veri niteliğindedir; bu liste yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz ve gereksiz yere saklanamaz. Kameralar yalnızca ortak alanları kayıt altına alabilir; daire önü gibi kişisel mahremiyetin başladığı alanlarda kamera bulundurulması aydınlatma ve rıza açısından ek gereklilikler doğurur.
Binada çalışan (kapıcı, temizlik, güvenlik) bulunuyorsa SGK bildirimlerinin düzenli yapılması ve iş güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi gerekir. Bu yükümlülüğü atlamak hem SGK cezasına hem de iş kazası halinde ağır sorumluluğa yol açar. Güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz. KVKK uyum modülü, aydınlatma metni şablonları ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Merkez Gerçeğinden
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem yasal hem güven açısından ciddi risktir. Hesap kapatılırsa ya da yönetim el değiştirirse banka bakiyesinin takibi imkânsızlaşır.
- Elden nakit toplamak. Kimin ne kadar ödediğini ispat etmek güçleşir, kayıt bütünlüğü bozulur. Tüm tahsilat banka üzerinden yapılmalıdır.
- Karar defterini işlememek. Her toplantı ve önemli karar karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İşlenmemiş karar defteri, ilerleyen dönemde büyük anlaşmazlıklara kapı aralar.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Çağrıda gündem bulunmazsa ya da toplantıda gündem dışı konu oylamaya sunulursa alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılar. Projesiz yönetim hem aidat belirleme hem de genel kurula hesap verme açısından temelsiz kalır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyenlere karşı haksızlık olduğu gibi, tahsilat disiplinini zayıflatır. KMK m.20'deki hakkı kullanmak yöneticinin sorumluluğudur.
- Kazan bakımını Kasım'a bırakmak. Ağrı'da kışın ilk sert dalgası Kasım başında gelebilir. Kazan ve merkezi ısıtma bakımını Eylül ya da Ekim'de yaptırmayan yönetici, arızacı kuyruğuyla karlı bir hafta geçirebilir. Bakım takvimini kış öncesine alın.