Aydıntepe, Bayburt'ta site & apartman yönetim sistemi

Aydintepe'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bayburt il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Aydintepe'nin nemli ve yağışlı iklimi ise çatı, cephe ve nem yalıtımını bütçenizin en kritik kalemlerinden biri yapıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Aydintepe koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Aydintepe'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi size resmi olarak geçtiği anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük de devreye girer. KMK m.35 çerçevesinde bunlar şöyle özetlenebilir: işletme ve karar defterlerini eksiksiz tutmak, aidat ve diğer ortak gider paylarını toplamak, ortak alanları (merdiven, çatı, asansör, bahçe) bakımlı tutmak ve yaptıklarınızı her yıl genel kurulda kat maliklerine hesap vererek raporlamak.

Aydintepe, Bayburt iline bağlı, il merkezine coğrafi olarak yakın konumuyla hem şehir dokusunun hem kırsal yapının bir arada görüldüğü bir ilçedir. Bayburt genelinde de olduğu gibi bölgedeki binaların büyük çoğunluğu küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluşmaktadır. Bu ölçek, yönetim görevinin çoğunlukla profesyonel bir şirkete değil, gönüllü bir kat malikine düştüğü anlamına gelir. Görevi ilk kez üstlenenler için başlangıçtaki belirsizlik kaygı verici olabilir; ancak doğru sırayla atılacak adımlar bu süreci yönetilebilir kılar.

İlk 30 Gün: Aydintepe'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta en kritik haftadır; bu haftada eksik bırakılan belge, ilerleyen aylarda ciddi anlaşmazlıklara kapı aralar. Önceki yöneticiden mutlaka alınması gerekenler şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, işletme defteri ve karar defteri (asılları ya da noter onaylı örnekleri), mevcut banka hesabının son ekstresi, kasa tutarı ve kasa defteri, tedarikçi ve hizmet sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, güvenlik, sigorta poliçeleri), tüm kat maliklerinin borç ve alacak listesi, varsa mevcut arıza veya dava kayıtları.

Devir-teslim tutanağını her iki taraf imzalamalıdır. İmzasız bir devir, ileride "o bıraktı, bu almadı" tartışmasına zemin hazırlar. Tutanağı iki nüsha yapın; bir nüshayı karar defterinin ekine koyun.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin gerçek mali durumunu netleştirirsiniz. Banka hesabı kişisel adınıza değil, site yönetimi adına açılmış ya da aktarılmış olmalıdır; kişisel hesapta site parasının tutulması hem hukuki hem güven riski doğurur. Aidat borçlusu listesini banka ekstresini ve eski defterleri karşılaştırarak çıkarın. Bayburt'un nemli ikliminde yağış hasarından kaynaklanan acil onarım faturaları veya bekleyen su tahliyesi masrafları varsa bunları da tespit edin; bu kalemler bütçe taslağınızın gerçekçi olmasını sağlar.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta, kısa dönem adres farklıysa posta adresi) içeren bir liste oluşturun. Dikkat: bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuruları nasıl ileteceğinize karar verin: asansör panosu, WhatsApp grubu veya dijital platform. Arıza ve talep kayıtları için tek bir yöntem belirleyin; sözlü iletilenler unutulur, yazılı kaydedilenlerin takibi yapılabilir.

Bu üçüncü haftayı doğru kurmak, sonraki aylarda saatlerce zaman kazandırır. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt sistemi ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje, bir yıl boyunca beklenen tüm gelir ve gider kalemlerini gösterir; genel kurulda onaylanarak yürürlüğe girer. Aydintepe ve Bayburt genelinin nemli, yağışlı ikliminde bakım takvimi bu bütçenin omurgasını oluşturur: çatı kontrolleri ve su yalıtım onarımları bahar ve güz aylarında yapılmalı, dere veya eğimli araziye yakın binalarda zemin kata su girişine karşı önlemler yıllık bütçeye dahil edilmelidir.

Aydintepe'de Aidat Ne Kadar? Bayburt Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Bayburt il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve Aydintepe'nin bina tipine göre bu aralık içinde farklılık gösterebilir. Asansörlü, güvenlikli ya da ortak tesisi zengin sitelerde üst banda yaklaşılır; az katlı, asansörsüz ve ortak tesisi sınırlı binalarda alt banda yakın kalınır. Bu rakamı komşunuzun aidatıyla değil, kendi binanızın yıllık gider tablosuyla karşılaştırın.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenir. Temel seçenekler ikiye ayrılır: arsa payına göre bölüştürme veya daireler arasında eşit paylaşım. Her iki yöntem de geçerlidir; hangisinin seçileceği yönetim planında yazılıdır, yoksa genel kurul kararıyla belirlenir. Pratikte küçük apartmanlarda eşit pay, büyük ve karma kullanımlı sitelerde arsa payı oranı daha yaygındır.

Aydintepe ve Bayburt genelinde yağışlı ikliMin doğrudan etkisi bütçeye yansır: çatı onarımı, su yalıtımı, eğimli arazide drenaj ve cephe bakımı düzenli masraf kalemi haline gelir. Bu kalemleri işletme projesine gerçekçi biçimde eklemek, yıl içinde ani toplamlara kapı açmamanın en güvenli yoludur. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı tahmini aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatların elden toplanması ne pratik ne de güvenlidir: makbuz karışıklığı, kayıp para ve "ödedim ama belge yok" iddiaları doğurur. Önerilen yöntem, kat maliklerinin doğrudan site banka hesabına havale ya da EFT yapmasıdır; her ay ekstre zaten tahsilat defteri işlevi görür.

KMK m.20 uyarınca, aidatını zamanında ödemeyen kat malikinden aylık %5'e kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Pratikte sıra şöyle işler: önce yazılı hatırlatma (WhatsApp mesajı değil, imzalı ve tarihli not ya da taahhütlü mektup), ardından belirli süre geçmeden hâlâ ödeme yoksa noterden ihtarname, sonrasında icra takibi. Her aşamayı kayıt altına almak, ileriki olası uyuşmazlıklarda elinizi güçlendirir. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar ayarlayabilir, kimin ne kadar borçlu olduğunu anlık görebilirsiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Aydintepe İçin Karar Rehberi

Büyük sitelerde bu sorunun cevabı çoğunlukla net olur: yüz üzerinde daireli, çok bloğu olan yapılarda profesyonel yönetim şirketi ciddi zaman ve organizasyon tasarrufu sağlar. Ancak Aydintepe ölçeğinde — Bayburt'un diğer ilçeleri gibi — çok büyük sitelere kıyasla küçük ya da orta ölçekli apartmanlar ağırlıktadır; profesyonel site yönetim şirketi arzı da buna paralel olarak sınırlıdır.

Bu tablo, Aydintepe'deki yeni yöneticilerin büyük çoğunluğunun gönüllü kat maliki olarak görevi üstlendiği anlamına gelir. Küçük apartmanlarda bu düzenleme mantıklıdır: gider azdır, karar sayısı azdır, toplantı düzeni basittir. Asıl sorun, yöneticinin zamanını ve enerjisini tüketen idari iş yüküdür: aidat takibi, arıza bildirimleri, tedarikçi yazışmaları, defter tutma.

Üçüncü bir yol bu noktada devreye girer: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım, Aydintepe gibi orta ölçekli ilçelerde hem maliyet hem pratiklik açısından en dengeli seçenek olmaya devam etmektedir.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına açılacak banka hesabı için çoğunlukla önce vergi numarası gerekmektedir. Vergi numarasını Bayburt Vergi Dairesi'nden alabilirsiniz; yanınızda götürmeniz gereken belgeler genel olarak şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kararıyla yönetici atandığınızı gösteren karar defteri tutanağının fotokopisi, yöneticinin nüfus cüzdanı fotokopisi ve gerekirse yönetim planı. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Bayburt Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Önemli uyarı: site parasını kişisel banka hesabınızda tutmayın. Bu durum hem hukuki sorumluluk riski doğurur hem de kat mülklerinin güvenini sarsar. Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli gibi çalışanınız varsa SGK kaydı ve aylık bildirimler zorunlu hale gelir; bu konuda son sözü bir mali müşavirden alın.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca her yıl en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantıyı zamanında yapmamak, hem yasal yükümlülüğü ihlal eder hem de kat maliklerinin yönetime duyduğu güveni zayıflatır. Toplantı gündemini ve tarihini belirledikten sonra çağrıyı en az 15 gün önce kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla bildirmeniz zorunludur; gündem toplantı çağrısında yer almalıdır.

İlk toplantıda yeter sayı (nisap) için hem kat maliki sayısının hem arsa payının yarısından fazlasının katılımı aranır (çift nisap). Bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yalnızca katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine eksiksiz işlenmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır. İmzasız karar defteri girişi, sonraki anlaşmazlıklarda hukuken zayıf kalır.

Dikkat edilmesi gereken üç yaygın hata şunlardır: gündemin çağrıya yazılmaması (bu durumda toplantıda alınan bazı kararlar iptale açık olabilir), yeterli süre verilmeden çağrı gönderilmesi ve toplantı tutanağının imzalanmadan arşivlenmesi. Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her adım — devir kaosu, aidat takibi, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, bakım takvimi — gerçek iş yükünü temsil ediyor. SiteYönetim bu iş yükünü yöneticinin elinden almaz; ama tekrar eden, zaman çalan ve hata payı yüksek kısımlarını üstlenir.

AI Operatör

Somut bir senaryo üzerinden düşünelim: Şubat aidatlarını takip etmeniz, ödeme yapmayan sekiz daireye nazik ama resmi bir hatırlatma göndermeniz gerekiyor. Bunun için borçluların listesini çıkarmak, mesaj metnini yazmak, kanalı seçmek ve göndermek en az yarım saat alır. AI Operatör'e bu görevi verdiğinizde borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve size onay için sunar. Sizin onayınız olmadan hiçbir şey gönderilmez.

İkinci bir senaryo: Aydintepe ve Bayburt gibi yağışlı bölgelerde çatı akıntısı ya da cephe çatlağı bildirimleri beklenmedik anlarda gelir. Bir kat maliki arıza bildirdiğinde AI Operatör, arıza kaydını açar, sözleşmeli ustaya iş emri taslağını hazırlar ve onayınızı bekler; onayladığınızda gönderilir. Tek bir mesaj sonrasında her şey kayıt altındadır ve takip edilebilir durumdadır.

Üçüncü senaryo: Genel kurul tarihini belirlediğinizde AI Operatör size 15 günlük yasal süreyi hatırlatır, çağrı metni taslağını hazırlar, vekalet formunu üretir ve onaylarsanız kat maliklerine iletir. "15 gün önceden çağrı" kuralını kaçırmak artık mümkün değildir.

AI Danışman

Sekiz aydır aidat ödemeyen bir kat malikinin durumunda ne yapabilirsiniz? Bu soruyu AI Danışman'a yönelttiğinizde, 10 milyondan fazla emsal karara dayanan ictihatpro.com altyapısı üzerinden KMK m.20 çerçevesinde somut adımlar sunar: gecikme tazminatı uygulanması, ihtarname gönderimi, icra takibine geçiş sırası. Şerh açıktır: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir — doğru yönlendirme, yanlış güvenceden her zaman daha değerlidir.

Sitenin Karnesi

100 üzerinden hesaplanan yönetim performans puanı; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı düzeni ve yasal uyum gibi göstergelerden oluşur. Yeni yönetici için asıl anlam şudur: Aydintepe'deki binanızı devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi yan yana getirip genel kurulda sunabilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu, kat maliklerinin güvenini soyut vaatlerden çok daha hızlı kazandırır.

7 Rol Bazlı Portal

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, tedarikçi ve diğer roller kendi özelleşmiş kapısından girer. Aydintepe'de binanız varken siz başka bir şehirde çalışıyorsanız malik portalı üzerinden borcunuzu, ödeme geçmişinizi ve duyuruları takip edersiniz; yöneticiyi aramak zorunda kalmazsınız. Denetçi portalı ise hesap ve karar şeffaflığı sağlar; şeffaflık kavgayı azaltır, sizi de korur.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışan sistem kurulum gerektirmez, tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca tüm özellikleri kredi kartı bilgisi girmeden kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programını şimdi deneyin; denemek ücretsizdir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticilik görevinin ilk yılı içinde karşılaşacağınız işler birkaç temel kümeye ayrılır. Her kümenin altında somut modüller ve bu modüllerin çözdüğü gerçek sorunlar var.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı sayesinde kat maliklerinin IBAN'a havale yapması yeterlidir; sistem ödemeleri otomatik eşleştirir ve borçlu listesi güncellenir. Aidat takip programı gecikme bildirimleri gönderir, apartman muhasebe programı ise e-Fatura düzenleme, gider paylaşımı ve sayaç okuma verilerini tek ekranda birleştirir. Aydintepe'de müstakil sayacı olan binalarda su veya elektrik tüketim paylaşımı bu sayede tartışmasız hesaplanır; "benim dairem daha az tüketti" kavgası biter.

Operasyon ve İletişim

Arıza ve bakım yönetimi modülü her talebi kayıt altına alır, iş emri oluşturur ve kapatılma süresini raporlar. Duyuru, SMS ve push bildirimleri ile kat maliklerine anlık ulaşırsınız. Otopark ve ziyaretçi yönetimi, güvenlik kameraları entegrasyonu, personel ve bordro modülü, sigorta poliçesi ve acil durum belgesi arşivi de aynı çatı altındadır.

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da cephe boyası gibi büyük işler için şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Aydintepe'deki üç farklı ustadan ya da tedarikçiden gelen teklifleri karşılaştırır, genel kurulda belgeleyerek sonuçlandırırsınız. Kapalı zarf yerine şeffaf süreç hem kat maliklerini ikna eder hem de olası itirazları peşinen keser. Mahalle Pazaryeri ise bina sakinlerinin ve yerel esnafın güvenli ticaret yapabileceği bir site içi platform sunar.

Ve bir gün yöneticilikten ayrılmak istediğinizde devir-teslim süreci yarım güne sığar: raporlar, kayıtlar ve belgeler zaten sistemde hazır durumda bekler. H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersi bir senaryo.

Aydintepe'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Aydintepe ve Bayburt'un nemli, yağışlı Karadeniz iklimi, bazı bütçe kalemlerini diğer bölgelerden belirgin biçimde öne çıkarır. Bu iklim koşullarını bütçenize yansıtmadan yapılan bir işletme projesi, ilk yağışlı kış mevsiminde ciddi sürprizlerle karşılaşmanıza yol açabilir.

Çatı ve Cephe Bakımı

Yoğun ve düzenli yağış, çatı yalıtım katmanlarını ve cephe sıvasını hızla yıpratır. Bakımlar yılda en az bir kez, tercihen yaz sonu ile güz başında yapılmalıdır; bu dönem hem çalışma koşulları hem de kışa girilmeden önce sorunların kapatılması açısından en uygun zamandır. Çatı tamir ihtiyacını erken tespit etmek, acil müdahalelerden katbekat ucuzdur.

Su Tahliyesi ve Drenaj

Eğimli arazide konumlanan binalar için dere taşması veya toprak kaymasına bağlı su girişi riskleri özellikle dikkat gerektirir. Binanın zeminine ve konumuna göre yağmursuyu tahliye kanallarının düzenli temizlenmesi ve denetlenmesi yönetim planının zorunlu bir parçasıdır. Bu maliyeti öngörmeden bütçe yaparsanız yılın en kötü anında fonu olmayan bir yönetici konumunda kalırsınız.

Nem ve İç Mekan Yalıtımı

Sürekli nemli hava, özellikle bodrum katları, merdiven boşlukları ve kuzey cepheli daireler için küf ve rutubet sorununu kaçınılmaz kılar. Yıllık bütçenize iç cephe rutubeti değerlendirmesi ve gerekirse nem yalıtım iyileştirmesi için bir kalem eklemek, uzun vadede onarım maliyetlerini önemli ölçüde düşürür. Gider paylaşımı modülü, bu tür düzenli bakım masraflarını daireler arasında şeffaf ve tartışmasız bölüştürmenin en kısa yoludur.

Aydintepe ve Çevresinde Site Yönetimi: Demirozu, Merkez

Bayburt ilindeki site yönetimi gerçeği, ilçe ölçeğine göre iki farklı profil çizer. Bayburt geneli site yönetimi rehberine bakıldığında, il merkezinin daha çok katlı ve görece daha büyük apartman stoğuna sahip olduğu görülür; burada yönetim görevinin kapsamı ve iş yükü diğer ilçelerden daha geniştir. Yönetici bir yıl içinde onlarca kat mülkiyeti kararı vermek, daha karmaşık tedarikçi ilişkileri yönetmek ve düzenli genel kurul disiplini kurmak durumundadır.

Aydintepe, il merkezine coğrafi yakınlığıyla bu iki profil arasında bir köprü konumundadır. Demirozu ise daha küçük bir ilçe olup buradaki apartman sayısı sınırlıdır; az daireli binalarda yönetim ilişkileri daha yüz yüze ve basittir, ancak bu durum defter tutma ve aidat kayıt zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Küçük ölçekli binalarda bile işletme defterinin eksiksiz tutulması, bir anlaşmazlık anında yöneticiyi koruyan temel belgedir.

Bu üç ilçe yöneticisinin ortak avantajı şudur: bulut tabanlı bir sistem kullandığınızda Aydintepe'deki apartmanla Demirozu'ndaki bina aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetilebilir. İl merkezindeki büyük sitenin yöneticisi de aynı platformu ölçekleyerek kullanır; sistem büyür, kullanıcı alışkanlığı değişmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumluluğu KMK m.38 kapsamında tanımlanmıştır: yönetici bir vekil sıfatıyla hareket eder ve görevini ihmal veya kötüye kullanma durumunda kat maliklerine karşı şahsen sorumlu tutulabilir. Bu hukuki çerçeveyi bilmek, doğru belge tutmanın neden bu kadar önemli olduğunu açıklar.

Binada güvenlik kamerası kullanılıyorsa KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanmalı ve ortak alanlara asılmalıdır. Kamera kaydı yalnızca güvenlik amacıyla ve sınırlı süreyle saklanabilir. Kat maliklerinden derlediğiniz iletişim listesi de kişisel veri niteliği taşır; bu liste yönetim dışı amaçlarla veya üçüncü kişilerle paylaşılamaz.

Kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi gibi çalışanlarınız varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. İş kazası riskini minimuma indirmek için temizlik ve bakım işlerinde gerekli koruyucu ekipmanın sağlanması da yöneticinin sorumluluğundadır. Bu konuların tamamında güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanızı kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Bayburt Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem yasal hem güven riski oluşturur. Site parasının her zaman site adına açılmış ayrı bir hesapta tutulması zorunludur.
2. Elden para toplamak: Makbuz karışıklığı ve kayıp para riskini beraberinde getirir. Tüm ödemeler banka kanalıyla alınmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Toplantıda alınan kararların imzalı karar defterine geçirilmemesi, kararları hukuken zayıflatır ve sonradan "böyle karar alınmadı" iddialarına kapı açar.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan çağrıya dayalı toplantılarda alınan bazı kararlar iptale açık olabilir. Gündem toplantı çağrısında yer almak zorundadır.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 bu belgeyi zorunlu kılar. Projeksiyon olmadan yönetilen bütçelerde yıl ortasında açıklar baş gösterir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeme yapan kat maliklerine karşı haksızlık olur; aidat disiplini bozulur. Geciken ödemelerde tazminat uygulamak hak değil, yükümlülüktür.
7. Aydintepe ve Bayburt'ta çatı ve su yalıtım kontrolünü güze bırakmak: Nemli iklimde hasarı kış başlamadan tespit etmek ile kış ortasında acil tamir ekibi aramak arasında hem maliyet hem stres açısından büyük fark vardır. Yalıtım ve su tahliyesi kontrollerini yaz sonu programınıza alın, erteleyin.