Site Yönetimi
Demirözü, Bayburt · Site & Apartman Yönetimi

Demirözü, Bayburt'ta site & apartman yönetim sistemi

Demirozu'de bir apartman ya da site yönetimini devraldığınızda ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: defterleri ve devir-teslim tutanağını almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bu rehberde tüm adımları Bayburt ve Demirozu koşullarına göre bulacaksınız.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺250 – ₺850
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Demirozu ilçesinde apartman binaları ve dağ yamaçları, Karadeniz iklimiyle şekillenmiş kentsel doku

Demirozu'de bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bayburt il geneli aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Demirozu'nun bina tipine ve ortak alan genişliğine göre bu aralıkta farklı bir nokta oluşur. Karadeniz'in nemli ve yağışlı iklimi, çatı bakımını, cephe yalıtımını ve dere yataklarına yakın binaların su tahliyesini yönetim gündeminin sabit kalemlerine dönüştürüyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi işlemleri bulacaksınız. İşin tekrar eden ağır kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Demirozu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Demirozu'de yeni göreve başlayan site yöneticisi, devir teslim evraklarıyla apartman girişinde

Yöneticilik görevini devralan her kişiyi bekleyen dört temel yükümlülük Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesinde açıkça sayılmıştır: ortak giderleri toplayıp ödemek, karar defteri ve işletme defterini eksiksiz tutmak, ortak alanları yaşanabilir halde korumak ve her yıl kat malikleri kuruluna hesap vermek. Bu yükümlülükler Demirozu'deki iki daireli küçük bir apartman için de geçerlidir, Bayburt'un merkezine yakın büyük bir bina için de.

Demirozu, il merkezine yakın konumuyla hem köy-mahalle tipi yapılar hem de az katlı apartmanları barındıran karma bir ilçedir. Bayburt genelinde yöneticilerin büyük çoğunluğu gönüllü kat maliklerinden oluşur; profesyonel yönetim şirketlerine olan erişim kırsal ilçelerde sınırlı kalmaktadır. Bu gerçek, araçların ve mevzuat bilgisinin ne kadar kritik olduğunu göstermektedir. Yönetimi devraldığınızda kafanızdaki ilk soru genellikle aynıdır: "Nereden başlamalıyım?" Bu rehber tam olarak o soruyu yanıtlamak için tasarlanmıştır.

İlk 30 Gün: Demirozu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Demirozu site yöneticisi için ilk 30 günlük planlama takvimi ve kontrol listesi

İlk ay yönetim kalitesinin temelini belirler. Dört haftayı planlı geçiren yöneticiler, ilerleyen dönemlerde hem daha az çatışma yaşar hem de genel kurulda daha güçlü hesap verir.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

Bu haftanın tek amacı eski yöneticiden her şeyi belgeleyerek almaktır. Devir-teslim tutanağını imzalatmadan görev başlamış saymayın. Teslim almanız gerekenler şunlardır: karar defteri ve işletme defteri (tüm geçmiş kayıtlarıyla), banka hesabı ve kasa dökümü, sitenin taraf olduğu tüm sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik vb.), borç-alacak listesi, tedarikçi ve tamir ustalarının iletişim bilgileri. Eksik belge varsa yazılı olarak kayıt altına alın; ileride doğacak sorumluluklarda bu tutanak sizi korur.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabını site adına düzene sokun; kişisel hesabınızı hiçbir koşulda site parası için kullanmayın. Sonraki adım aidat borçlusu listesini oluşturmaktır: hangi kat maliki ne kadar borçlu, ne zamandan beri? Bekleyen faturaları tespit edin. Demirozu'nun Karadeniz iklimine özgü yoğun yağış dönemleri, çatı drenajı ve cephe yalıtım giderlerini ön sıraya taşıyabilir; bu kalemlerin vadesi yakınsa hemen tedarikçiyle görüşün. Aidat takip programı kullanıyorsanız borçlu listesi ve bakiye durumu ilk günden ekranda hazır olur.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında korunmalı, yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu mesaj ya da dijital platform. Arıza ve talep kayıt yönteminizi netleştirin; sözlü aktarılan işler çoğunlukla kaybolur. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; ilk ayın en yoğun kısmını bu araç önemli ölçüde hafifletir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması zorunludur. Proje, gider kalemlerini ve her bağımsız bölümün payını gösterir. Bayburt'un Karadeniz iklimine göre bakım takviminizi de bu haftada oluşturun: güz başında çatı drenaj kanalları ve yağmur oluklarının kontrolü, kış öncesinde dış cephe ve derz muayenesi, erken ilkbaharda olası nem hasarı tespiti. Bu takvim hem bütçenizi hem de aidatın hangi kalemlere ayrıldığını genel kurulda açıklamanızı kolaylaştırır.

Demirozu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Demirozu apartmanı için aidat hesaplama ve yıllık işletme projesi taslağı

Bayburt il genelinde aylık aidat, bağımsız bölüm başına ortalama ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamasıdır; Demirozu'daki asansörsüz, güvenliksiz küçük bir apartmanda alt banda yakın bir aidat oluşurken, ortak alanı geniş ya da merkezi ısıtmalı binalarda üst banda doğru kayma görülür.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesinde düzenlenmiştir. Temel yöntemler ikiye ayrılır: arsa payına göre eşit dağılım ya da her türlü gider için eşit pay. Uygulamada pek çok bina ikinci yöntemi tercih eder çünkü anlaşılması daha kolaydır. Her iki durumda da işletme projesi hazırlanmalı ve genel kurul onayına sunulmalıdır; genel kurulun onaylamadığı bir aidat hukuki açıdan sorunludur.

Demirozu ve Bayburt'ta aylık gider kalemlerini belirleyen başlıca etkenler şunlardır: çatı ve cephe bakım maliyetleri (nemli iklim nedeniyle dönemsel tekrar), temizlik, elektrik (ortak aydınlatma) ve varsa asansör bakımı. Asansörsüz apartman sayısı Bayburt genelinde görece yüksek olduğundan ortalama aidat il merkezlerine kıyasla daha düşük çıkabilmektedir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Demirozu apartmanında aidat gecikme bildirimi ve tahsilat süreci

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesi ya da online ödeme kanallarıdır. Elden nakit toplamayı kesinlikle önermiyoruz: hem makbuz düzenlenmesini zorlaştırır hem de ilerleyen dönemlerde hesap verememe riskini artırır.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini hüküm altına almıştır. Yaygın pratik şu sırayı izler: önce yazılı ya da mesajlı hatırlatma, ardından noter kanalıyla resmi ihtar, gerekirse icra takibi. Erken ve düzenli hatırlatmalar çoğu durumda icra aşamasına gerek bırakmaz. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları kurabilir, hangi dairenin ne kadar geciktiğini anlık görebilirsiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Demirozu İçin Karar Rehberi

Demirozu'de site yönetimini kendiniz mi yapmak yoksa profesyonel şirket mi tutmak gerektiğini gösteren karar rehberi

Profesyonel site yönetim şirketlerine olan erişim, Demirozu gibi kırsal ağırlıklı ilçelerde İstanbul ya da Ankara'ya kıyasla oldukça sınırlıdır. Bayburt genelinde bu hizmet büyük ölçüde il merkezinde yoğunlaşmaktadır. Bu gerçek, Demirozu'deki yöneticiler için en yaygın pratik çözümü ortaya koyar: gönüllü yönetici artı iyi bir araç.

Kriter Kendiniz yönetin Profesyonel şirket
Bina büyüklüğü 4–20 bağımsız bölüm 20+ bağımsız bölüm veya çok bloklu site
Ortak alan yoğunluğu Sınırlı (giriş, merdiven) Havuz, güvenlik, bahçe, sosyal tesis
Bütçe eşiği Düşük–orta Şirket ücreti kaldırılabilir yüksek bütçe
Hizmet erişimi (Demirozu) Mevcut, kolay Sınırlı, il merkezinde yoğun

Demirozu'nde dört ila on beş daireli apartmanlar için üçüncü bir yol giderek daha gerçekçi hale geliyor: kendiniz yönetin, tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem ücret ödemenizi hem de ayrı bir koordinasyon katmanı yönetmenizi ortadan kaldırır. Bu konuyu ilerleyen bölümlerde ayrıntıyla ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Demirozu site yönetimi için vergi numarası alımı ve resmi banka hesabı açma süreci

Site adına banka hesabı açmanın ön koşulu, yönetim adına vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almaktır. Başvuruda genellikle şu belgeler istenir: kat malikleri kurulu karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi, yönetici seçim kararı örneği ve yöneticinin kimlik fotokopisi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bayburt Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına bir banka hesabı açılır. Bu hesap yalnızca site gelirleri ve giderleri için kullanılmalıdır; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk doğurur. Binada kapıcı ya da güvenlik gibi çalışanlar varsa SGK yükümlülükleri ve iş güvenliği mevzuatı da devreye girer; bu konuda güncel yükümlülükler için bir mali müşavire danışmanızı öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Demirozu apartmanında genel kurul toplantısı hazırlığı ve karar defteri tutma süreci

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ila 32. maddeleri genel kurulun nasıl yapılacağını düzenler. Yıllık olağan toplantı en az yılda bir kez yapılmak zorundadır; çağrı ise toplantıdan en az on beş gün önce, imzalatılarak ya da taahhütlü mektupla gönderilmelidir. Çağrıda gündem maddelerinin açıkça belirtilmesi zorunludur; gündem dışı kararlar geçersiz sayılabilir.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla gerçekleştirilir. Alınan kararlar karar defterine yazılmalı ve katılımcılarca imzalanmalıdır; imzasız karar defteri ileride iptal gerekçesi olabilir.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı göndermek, ikinci toplantıya geçiş sürelerini atlamak ve karar defterini toplantı sonrasına ertelemek. Çağrı metnini hazırlamak, vekâletleri takip etmek ve kararları dijital ortamda güvence altına almak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim yapay zeka destekli apartman yönetim paneli — aidat takibi, arıza kaydı ve onay akışı
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her derdin — devir kaosunun, aidat kovalamacasının, genel kurul bürokrasisinin, hukuki belirsizliğin — tek bir anlatıda kesiştiği yer burasıdır. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir kestirme yol sunar.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

AI Operatör, doğal dille verdiğiniz komutları işleme alan ve sonuçları sizin onayınıza sunan bir yardımcıdır. Somut bir senaryo düşünün: "Şubat aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve size sunar. Onaylamadan hiçbir mesaj iletilmez. Karar her zaman sizindir; AI sizi hızlandırır, yerinizi almaz.

Demirozu'nun nemli iklimine özgü ikinci senaryo: kış başında çatı drenaj borusu tıkandı, komşu bildirdi. AI Operatör arıza kaydını açar, geçmiş kayıtlardan sözleşmeli ustanın iletişim bilgisini bulur, iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızı bekler. Onayladığınızda gönderilir; onaylamadığınızda kayıt açık kalır, hiçbir şey kendiğinden hareket etmez. Bayburt'un yağışlı geçen dönemlerinde bu tür arıza kayıtlarının birikmesi kaçınılmazdır; otomatik takip bu yükü doğrudan omuzlarınızdan alır.

Genel kurul sezonunda da aynı akış geçerlidir: toplantı tarihini girin, AI Operatör çağrı metnini, gündemi ve vekâlet takip listesini hazırlar, "15 gün önceden çağrı" zorunluluğunu hatırlatır, siz onaylayıp gönderin.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanan, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde düzenlenmiş bir yanıt alırsınız. KMK'nın hangi maddesinin devreye girdiğini, gecikme tazminatının nasıl hesaplandığını ve icra sürecinin nasıl ilerlediğini öğrenirsiniz.

Burada açıkça belirtmek gerekir: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir. Günlük mevzuat sorularınızı çözmek için bir avukata koşmanıza gerek kalmaz; ancak ciddi uyuşmazlıklarda hukuki destek almak hâlâ gerekir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Yönetim performansınız 100 üzerinden puanlanır: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzeni, yasal uyum. Yönetimi devraldığınız gündeki karne puanıyla altı ay sonrakini genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Demirozu gibi küçük ölçekli binalarda bu şeffaflık kat malikleri arasındaki güveni sürdürmenin en etkili yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi ve diğer roller platforma kendi portalarından erişir. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı durumu düşünün: bir malik Demirozu'da oturmaz, Bayburt merkezdedir ya da başka bir şehirdedir. Kendi portalından borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları görebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise şeffaflığı kurumsallaştırır ve toplantılarda gereksiz tartışmaları azaltır.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, sunucu kiralamanıza gerek yoktur. Tek bir apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 gününüz için tasarlanmış gibidir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim modülleri — aidat tahsilatı, arıza yönetimi, ihale portalı ve duyuru sistemi

Yeni yöneticinin ilk yılına yayılan üç modül kümesi, günlük işlerin ağırlığını sistematik biçimde kaldırır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri. Demirozu'daki ortak ısıtmalı binalarda dönemsel yakıt faturasını dairelere dağıtmak çoğunlukla tartışma kaynağı olur; sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü bu dağılımı otomatik ve belgelenmiş biçimde yapar, kış faturası kavgasına yer bırakmaz.

Operasyon

Arıza, bakım ve teknik işletme kayıtları; duyuru, SMS ve push bildirimi; otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi; personel bordrosu ve tedarikçi yönetimi; sigorta, acil durum planı ve belge arşivi. Karadeniz'in yağışlı dönemlerinde çatı ve cephe arızaları sıklaşır; her arızanın kayıt altında olması, hem tedarikçi takibini hem de genel kurulda bakım maliyetlerini açıklamayı kolaylaştırır.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Demirozu'daki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı drenaj sistemi yenileme işini üç teklifle ihaleye çıkarır, teklifleri yan yana karşılaştırır, genel kurulda belgeyle sunarsınız. İhale Portalı ve Mahalle Pazaryeri, mevcut rakip yazılımlarda bulunmayan ve en çok fark yaratan özelliklerdir. Bir ihalede üç şeffaf teklif almak hem maliyeti düşürür hem de kat malikleri arasındaki şüpheleri ortadan kaldırır.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer: tüm kayıtlar, borç tablosu, sözleşmeler ve arıza geçmişi dijital ortamda düzenli bekler. H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersi bir tablo. Aidat takip ve muhasebe modülleri bu sürecin veri tabanını oluşturur.

Demirozu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Demirozu'nun nemli Karadeniz iklimine uygun çatı bakımı ve su tahliyesi planlaması

Demirozu, Bayburt'un Karadeniz etkisine en açık kesimlerinden birinde yer alır. Nemli ve yağışlı iklim, yönetim bütçesini ve bakım takvimini doğrudan şekillendirir; bu gerçeği görmezden gelen yöneticiler çoğunlukla kriz anında önlem almak zorunda kalır.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi

Yoğun ve uzun süreli yağışlar, hasarlı ya da tıkalı çatı drenajlarının faturasını ağırlaştırır. Sonbahar başında çatı yüzeyi, oluk ve drenaj borularının muayenesi ertelenmemelidir; kış yağışları başladıktan sonra yapılan onarımlar hem daha pahalıya hem de daha uzun süreye mal olur. Cephe derz kontrolü ve boya-yalıtım durumu da sonbahar öncesi listeye girmesi gereken kalemlerdir.

Eğimli Arazi ve Dere Tahliyesi

Demirozu'nun eğimli arazisinde dere yataklarına yakın binalar için yağış mevsiminde tahliye kanallarının işlevselliği kritik önem taşır. Tıkalı bir tahliye kanalı birkaç saatlik yoğun yağışta bodrum katına ciddi hasar verebilir. Bakım planınıza yılda en az iki kez dış çevre kontrolü ekleyin. Gider paylaşımı modülü, bu tür önleyici bakım maliyetlerini şeffaf biçimde daire başına dağıtmanın en kısa yoludur.

Nem ve Isı Yalıtımı

Bayburt'un yüksek nem oranı, yeterli yalıtım yapılmamış binalarda iç mekânda kondansasyon ve küf sorununa zemin hazırlar. Bu durum hem bina değerini hem de sakin sağlığını etkiler. Yıllık bakım bütçenize nem önleme kalemini ekleyin; gerekirse kat malikleri kurulunda yalıtım yenileme projesi gündeme taşıyın. Böyle bir karar için gerekli hukuki çerçeve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun ilgili ortak alan düzenleme hükümlerinde yer almaktadır.

Demirozu ve Çevresinde Site Yönetimi: Aydıntepe ve Merkez İlçesiyle Bir Arada

Demirozu, Aydıntepe ve Bayburt Merkez ilçelerinde site yönetimi coğrafi dağılımı

Demirozu, Bayburt'un Aydıntepe ve Merkez ilçeleriyle komşudur. Bu üç ilçe farklı yapısal dokular barındırmakla birlikte aynı Karadeniz iklim koşulları altında yönetim sorunlarıyla yüzleşir.

Aydıntepe, köy ve belde ölçeğindeki yerleşim birimleriyle gönüllü yönetim modelinin yoğun yaşandığı bir ilçedir. Az daireli apartmanlarda basit defter düzeni ve düzenli aidat takibi çoğunlukla yeterlidir; büyük ölçekli yönetim araçlarına ihtiyaç duyan bina sayısı sınırlıdır. Bayburt Merkez ise il ölçeğinde en yoğun konut stoğuna sahiptir; çok katlı siteler ve ortak alanlı binalar burada yönetim araçlarına olan ihtiyacı artırır.

Demirozu ise merkeze yakınlığı ve karma konut dokusuyla her iki tablonun özelliklerini taşır: hem küçük ölçekli gönüllü yönetimler hem de biraz daha büyük apartman blokları aynı ilçede bir arada bulunur. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Demirozu'daki bir apartmanla Aydıntepe'deki başka bir binayı aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetmenize olanak tanır. Bayburt geneli site yönetimi rehberinde il ölçeğindeki ortak konuları da bulabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Demirozu apartman yöneticisinin KVKK, iş güvenliği ve yasal sorumlulukları

Site yönetimi birkaç farklı yasal yükümlülüğü aynı anda taşır; ancak bunların tamamı bilinen ve yönetilebilen kurallardır.

  • KVKK ve kamera kayıtları: Binanın ortak alanlarında güvenlik kamerası varsa aydınlatma metni görünür bir yere asılmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır.
  • Çalışan istihdamı: Binada kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri eksiksiz yerine getirilmelidir. Güncel yükümlülükler için bir mali müşavirin teyidini almanızı öneririz.
  • Yöneticinin vekil sorumluluğu: Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve kendi kusurlu eylemlerinden kaynaklanan zararlardan kişisel olarak sorumlu tutulabilir.

Bu yükümlülükleri karşılaşınca çözmek yerine baştan sisteme işlemek çok daha kolaydır. Site yönetim yazılımının KVKK uyum ve belge arşivi modülü, aydınlatma metinlerini ve zorunlu kayıtları düzenli tutmanızı sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Demirozu'de yeni site yöneticilerinin en sık yaptığı 7 hata ve önleme yolları

Aşağıdaki hatalar Bayburt dahil pek çok ilde yeni yöneticilerin ödediği benzer bedellerden derlenmektedir.

  1. Kişisel hesapta site parası tutmak: En yaygın ve en ciddi hatadır. Mali karışıklık hem yöneticinin hem de kat maliklerinin aleyhine sonuçlar doğurur.
  2. Elden nakit toplamak: Makbuz düzeni bozulur, ileride hesap verememe riski oluşur. Banka transferi ya da online tahsilat her zaman tercih edilmelidir.
  3. Karar defterini tutmamak ya da geç işlemek: Genel kurul kararları toplantı günü deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır; ertelenen kayıtlar geçerliliğini yitirebilir.
  4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak: Gündem olmadan yapılan toplantıda alınan kararlar hukuki açıdan itirazla karşılaşabilir.
  5. İşletme projesi hazırlamamak: Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi işletme projesini zorunlu kılmaktadır; eksikliği hem hukuki hem de mali sorunlara yol açar.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulamak cezalandırma değil, zamanında ödeyen kat maliklerini korumaktır. Tutarsız uygulama haksızlık algısı yaratır.
  7. Sonbahar bakımını geç bırakmak: Demirozu'nun yağışlı ikliminde çatı drenajı ve cephe kontrolünü Ekim'e sarkıtmak, kış başında acele ve pahalı onarım anlamına gelir. Bu kontroller Eylül sonunda tamamlanmış olmalıdır.

İlk 30 gün planınız elinizde, mevzuat haritanız önünüzde. Aidat takibinden genel kurul organizasyonuna, ihale yönetiminden KVKK uyumuna kadar anlattığımız her adımı tek bir platformdan yönetmek mümkün. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı bilgisi gerekmez, kurulum yoktur, tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Ücretsiz denemeyi başlatın. Aidat miktarını belirlemek için de aidat hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Demirözü'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Demirözü, Bayburt site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Demirozu'de aidat ne kadar?
Demirozu'de bağımsız bölüm başına aylık aidat, Bayburt il geneli ortalamasına göre ₺250 ile ₺850 arasında seyretmektedir. Asansörsüz, güvenliksiz küçük apartmanlarda alt banda yakın; merkezi sistemli ya da ortak alanları geniş binalarda üst banda yakın bir aidat oluşur. Kesin rakam işletme projesinde bütçe kalemleri hesaplanarak belirlenir.
Demirozu'de site yöneticisi olmak için belge veya sertifika gerekiyor mu?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici, kat malikleri arasından seçilebileceği gibi dışarıdan da atanabilir; herhangi bir sertifika zorunluluğu bulunmamaktadır. Yöneticinin görev ve sorumlulukları kanunun 35 ile 38. maddelerinde düzenlenmiştir.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
Geciken aidatlara Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Önce yazılı ihtar gönderilmesi yaygın pratiktir; buna rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Site adına banka hesabı açmak ve resmi yazışma yapabilmek için vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası alınması önerilir. Çalışan (kapıcı, güvenlik) istihdam ediliyorsa SGK yükümlülükleri de devreye girer. Güncel belge listesi için Bayburt Vergi Dairesi'ni arayarak teyit ediniz.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29. maddesine göre kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Yönetim planında daha sık toplantı öngörülmüşse buna uyulur. Olağanüstü toplantı ise gerektiğinde herhangi bir zamanda yapılabilir.
Yönetici aidattan muaf olabilir mi?
Evet. Genel kurul kararıyla yöneticiye emeğinin karşılığı olarak aidat muafiyeti ya da ücret belirlenebilir. Bu yaygın bir pratik olmakla birlikte kararın karar defterine usulüne uygun işlenmesi gerekir.
Demirozu'de site yönetim programı ne kadara mal olur?
Yazılım fiyatları genellikle yönetilen bağımsız bölüm sayısına göre belirlenir. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz; tek bir apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir.

Demirözü, Bayburt'ta yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0