Aralik'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Iğdır genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyriyor; Aralik'te yaşanan uzun ve sert kışlar, yakıt kalemini yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Aralik koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Aralik'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun çizdiği dört temel yükümlülük sizin sorumluluğunuza girer. KMK m.35 bu çerçeveyi net biçimde tanımlar: karar defteri ve işletme defteri tutmak, aidatları düzenli toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük, yönetimde geçireceğiniz tüm sürenin omurgasını oluşturur.
Aralik, Iğdır iline bağlı, il merkezine yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındıran bir ilçedir. Iğdır genelinde pek çok apartman ve site aynı yasal çerçeve içinde yönetilmektedir; siz de bu sürecin içine girerken yalnız değilsiniz. Bölgenin sert kış koşulları, yöneticinin ilk haftadan itibaren ısıtma giderlerini ve bina bakım takvimini ciddiye almasını zorunlu kılar. Tüm bu yükümlülükleri taşımak başlangıçta ağır görünse de doğru sırayla ilerlendiğinde her biri yönetilebilir bir adıma dönüşür.
İlk 30 Gün: Aralik'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk 30 gün sadece bir başlangıç değil, yönetim sürecinizin kalitesini belirleyecek temel altyapının kurulduğu dönemdir. Bu dört haftayı verimli tamamlayan yönetici, sonraki ay kaygı yerine rutinle çalışır.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
Göreve başladığınız ilk hafta, eski yöneticiden teslim alacağınız belgeler ve bilgiler gelecekteki her işleminizin dayanağı olacaktır. Mutlaka alınması gerekenler şunlardır: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri ve işletme defteri, banka hesap dökümleri ile bakiyesi, eldeki nakit kasa, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör, ısıtma), borç-alacak listesi ve dairelere ait iletişim bilgileri. Bu tutanakta eksik olan her belge ilerleyen dönemde anlaşmazlık kaynağına dönüşebilir; teslim almadan imzalamayın.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
İkinci hafta, sitenin gerçek mali durumunu netleştirme haftasıdır. Site adına banka hesabının kendi adınıza değil, yönetim adına kayıtlı olduğunu doğrulayın; gerekiyorsa yeni hesap açın. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve bekleyen faturaları derleyin. Aralik'in uzun kış koşulları nedeniyle doğalgaz ya da yakıt faturaları bu aşamada en ağır kalem olarak öne çıkabilir; bunları görmezden gelerek ilerlemek nakit akışını kısa sürede tıkayabilir.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Üçüncü haftada kat malikleri ile iletişim altyapısını kurun. Daire iletişim listesi oluştururken bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında korunması gerektiğini unutmayın; amaç dışı kullanmaktan kaçının. Duyuru kanalı belirleyin: bina girişine ilan panosu, kat malikleri grubuna mesaj ya da dijital sistem hangisi binanıza uygunsa onu standart hale getirin. Arıza ve taleplerin kayıt altına alındığı bir sistem de bu hafta kurulmalıdır. Bu adımda site yönetim yazılımı devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kayıt modülünü ilk gün hazır sunar; ilk ay için tam zamanında bir araçtır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması zorunludur. Dördüncü haftada bu taslağı oluşturun. Aralik'in iklim koşulları bakım takviminizi doğrudan etkiler: kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim ayında yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğunda beklemek zorunda kalır. Çatı ve yalıtım kontrolü de kış öncesinde tamamlanmalıdır. Bütçenizde bu mevsimsel kalemlere gerçekçi yer açmak, yıl ortasında sürpriz masraf yaşamamanızı sağlar.
Aralik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Iğdır il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır ve Aralik'teki her bina bu bandın farklı bir noktasında konumlanabilir. Asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkıldığı görülürken, az daireli ve basit donanımlı eski apartmanlarda alt banda yakın seyretmek mümkündür.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenir. Temel seçenekler arsa payına orantılı dağıtım ya da daireler arasında eşit paylaşımdır; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında veya genel kurul kararında belirtilir. Her yıl hazırlanan işletme projesi gider kalemlerini ortaya koyar ve bu proje temelinde genel kurul aidat miktarını onaylar.
Aralik özelinde en belirleyici maliyet kalemi yakıttır. Uzun süren ve sert geçen kış nedeniyle merkezi ısıtma ya da bireysel kombi sistemine bağlı doğalgaz/yakıt gideri, toplam aidat bütçesinin önemli bir bölümünü oluşturur. Bu nedenle yıllık işletme projesini hazırlarken geçmiş yılların ısıtma faturalarını referans almanız gerçekçi bir bütçe kurmanızı kolaylaştırır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en sağlıklı yol banka transferi ya da online ödemedir; elden para toplamak hem hesap yönetimini karmaşıklaştırır hem de ileride anlaşmazlık durumunda kanıtlanması güç kayıtlar yaratır. Her ödeme için dekont veya banka kaydı yeterli belge olarak saklanmalıdır.
Ödeme yapmayan kat maliklerine karşı izlenecek yol KMK m.20 çerçevesinde bellidir. Geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç sırasıyla şu aşamalardan oluşur: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, son aşamada icra takibi. Çoğu durumda nazik ama resmi bir yazılı hatırlatma ödemeyi başlatmaya yeter; dava yoluna gitmeden önce bu adımı atlamak hem zamandan hem masraftan tasarruf sağlar. Otomatik borç hatırlatması ve online tahsilat için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize düzenli olarak iletir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Aralik İçin Karar Rehberi

Aralik'te ve Iğdır genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçek, bölgedeki pek çok apartmanın gönüllü yönetici modeliyle yürütüldüğünü ortaya koyar.
| Ölçüt | Kendim yönetirim | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Bina ölçeği | Az daireli apartman (<20 daire) | Büyük site, çok blok |
| Maliyet | Yazılım ücreti; yönetici zamanı | Aylık yönetim bedeli (aidata ek) |
| Şirket arzı | Yerel şirket gerekmez | Iğdır'da seçenekler sınırlı |
| Esneklik | Yönetici tam kontrol | Sözleşme bağımlılığı |
Aralik ölçeğindeki çoğu bina için en yaygın ve gerçekçi çözüm, gönüllü yönetici ile doğru dijital araç kombinasyonudur. Üçüncü bir yol da mümkündür: yönetimi kendiniz üstlenir, ağır ve tekrarlayan işleri bir yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşımı ilerleyen bölümde ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce yönetim adına vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: yöneticiyi seçen genel kurul karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı karar örneği. Bu belgelerle Iğdır Vergi Dairesi'ne başvurabilirsiniz.
Vergi numarasını aldıktan sonra yönetim adına ayrı bir banka hesabı açın. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem yasal açıdan risk yaratır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler; bu uygulamadan kesinlikle kaçının. Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri de doğar. Belge listesinin vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğini göz önünde bulundurarak Iğdır Vergi Dairesi'ni önceden telefonla arayıp teyit etmenizi öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 kapsamında yönetim kurulu her yıl en az bir kez olağan genel kurul toplamak zorundadır. Toplantıdan en az 15 gün önce gündem belirtilerek kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılmalıdır; gündemsiz çağrı, alınan kararların ilerleyen dönemde iptal riskini doğurur.
İlk toplantının yeter sayısını sağlaması için hem kat maliki sayısında hem arsa payı toplamında çoğunluk (çift çoğunluk) aranır. İlk toplantıda bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle yapılır. Toplantı kararları karar defterine geçirilip imzalanmalıdır; imzasız karar hukuken geçerlilik taşımaz.
Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır:
- Çağrıda gündem belirtmemek — kararlar itirazla karşılaşabilir.
- 15 günlük süreyi atlamak — topluluğun bilgilenme hakkı kısıtlanmış olur.
- Kararları zamanında karar defterine işlememek — ilerleyen dönemde ispat güçlüğü yaratır.
Çağrı metni hazırlama, vekalet takibi ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük çağrı süresi hatırlatması da dahildir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde tanımladığınız dertler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — hepsinin kestirme bir çıkış yolu var. SiteYönetim, bu dertlerin her birini somut araçlarla karşılar.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
AI Operatör ile çalışmak şöyle görünür: "Bu ayın aidatlarını listele, ödemeyen dokuz daireye nazik hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz ya da sesli olarak söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini derler, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem tetiklenmez. Onay adımı hem güven hem de kontrol açısından tasarımın ayrılmaz parçasıdır.
Aralik'in uzun kış döneminde ikinci bir senaryo da tam burada anlam kazanır. Bina kalorifer kazanı arıza verdiğinde AI Operatör'e durumu bildiriyorsunuz; sistem arıza kaydını açıyor, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlıyor ve sizin onayınızla gönderiyor. Siz telefonu elinize bile almadan süreç resmi bir kayda dönüşüyor. Genel kurul arifesinde de aynı mantık geçerlidir: çağrı metni, gündem önerisi, vekalet takibi — AI hazırlar, siz onaylarsınız.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sormak için artık avukat randevusu almanız gerekmiyor. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hakkınız, ihtar sürecinin sırası, icra takibinde dikkat edilecekler. Her yanıtın sonunda bir not düşülür: "Dava aşamasında avukatınızın rehberliğini alın." Bu dürüstlük bilinçli bir tercih; doğru bilgiyi verirken sınırını da çizer.
Benzer biçimde "KVKK kapsamında kamera aydınlatma metnini nasıl hazırlayacağım" ya da "genel kurulda hangi kararlar için çifte çoğunluk gerekiyor" sorularına da anında yanıt gelir; her yanıt kaynağa dayalı ve konumlandırılmış olur.
Sitenin Karnesi: Kanıtlanmış Hesap Verme
Karne modülü, binanızın yönetim performansını 100 üzerinden ölçer. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve belge eksiksizliği gibi ölçütler bir araya gelerek genel kurul için somut bir görsel sunar. Yönetimi devraldığınız gün karneniz 51 olabilir; altı ay sonra 79'a çıktığında "iyi yönettim" demek yerine karneyi yan yana gösterirsiniz. Bu fark güveni inşa eder, tartışmayı kapatır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkese Kendi Kapısı
Platform; yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları sunar. Malik başka şehirde oturuyorsa aidat borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar, sizi aramaz. Denetçi portala girip hesapları incelediğinde şeffaflık otomatik sağlanır; "hesapları göster" tartışması olmaz. Aralik'ten uzakta oturan mülk sahiplerinin sizi arama sıklığı belirgin biçimde düşer.
İlk Adımı Atmak: 14 Gün Ücretsiz
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, yerel sunucu gerekmez. Tek daireli apartmandan büyük siteye aynı platform çalışır. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz, kredi kartı bilgisi girmeniz gerekmez. Aralik'teki ilk 30 gününüzde bu süre, devir kaosunu düzene sokmanız için tam zamanında bir fırsattır. Apartman yönetim programını inceleyebilir ve deneme hesabınızı oluşturabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılı üç ana küme etrafında döner: para işleri, günlük operasyon ve stratejik süreçler. SiteYönetim bu üç kümenin her birinde somut araçlar sunar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, gündelik kovalamacayı ortadan kaldırır. Aralik'te merkezi ısıtma sistemi olan bir binada kalorimetre ya da sayaç verileri platforma işlenir; kış dönemi ısıtma gideri tartışmasız biçimde dairelere dağıtılır, kim ne kadar ödeyeceğini görmek için sizi aramak zorunda kalmaz. Apartman muhasebe programı gider belgelerini, e-Fatura kayıtlarını ve işletme defterini tek noktada tutar; yıl sonunda hesap verme kolaydır. Aidat takip programı gecikme uyarılarını otomatik olarak gönderir, siz yalnızca onaylarsınız.
Operasyon
Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, ilgili kişiye yönlendirilir ve çözüm sürecinin her adımı izlenebilir olur. Duyuru, SMS ve push bildirimleriyle kat malikleri ve sakinlere anlık bilgi ulaşır. Ziyaretçi takibi, otopark yönetimi, personel ve tedarikçi kaydı, sigorta ve acil durum belgelerinin arşivlenmesi tek platform üzerinden yönetilir. Aralik'in uzun kışında kazan dairesi bakım takvimini, baca temizleme randevusunu ve çatı kontrol tarihlerini sistem hatırlatır; siz tek tek takip etmek zorunda kalmaz.
Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'de iki modül, sektördeki rakip yazılımlarda bulunmaz: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Aralik'te çatı yalıtımı yaptıracaksınız; İhale Portalı üzerinden yerel tedarikçilere kapalı zarfla değil, şeffaf ve kayıtlı biçimde teklif çağrısı yapabilirsiniz. Üç farklı teklif geliyor, karşılaştırıyorsunuz, genel kurula belgeleyerek sunuyorsunuz. "En ucuzu alındı mı, yoksa bir tanıdığa mı verildi?" sorusu gündeme bile girmiyor. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnaf arasında güvenli bir ticaret alanı oluşturur; komşular arası alışverişten ilan paylaşımına kadar bina içi iletişimi güçlendirir.
Yönetim süreniz dolduğunda ya da görevi devretmek istediğinizde devir-teslim raporu tek bir öğleden sonrada hazır olur. H2-2'de anlattığımız devir kaosu bu sefer sizin değil, bir sonraki yöneticinin sorunudur — ama siz ona düzenli bir sistem bırakacaksınız.
Aralik'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Aralik, Doğu Anadolu'nun sert kış koşullarını yaşayan ilçeleri arasındadır. Bu coğrafyada yönetim planı yapmak, yalnızca yasal yükümlülükleri yerine getirmekten ibaret değildir; mevsimsel riskleri önceden yönetmektir.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Iğdır genelinde uzun süren kış, ısıtma giderini aylık bütçenin en ağır kalemi haline getirir. Merkezi kalorifer sistemi olan binalarda yıllık yakıt maliyetini önceki yılların faturalarına göre tahminine ekleyin ve bu tahmini işletme projesine yansıtın. Bireysel kombili binalarda ise aidat hesabına ısıtma girdisi girmez; ancak ortak alan ısıtması (merdiven, bodrum, kazan dairesi) ayrıca planlanmalıdır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız biçimde kapatmanın en kısa yoludur.
Don ve Tesisat Koruması
Aralik'te gece sıcaklıklarının donma noktasının altına düştüğü dönemlerde tesisat koruması kritik hale gelir. Müstakil su saatlerinin ve bodrumdan geçen ana hatların don riskine karşı kontrol edilmesi, onarım masrafından çok daha ucuza gelir. Bu periyodik denetimi bakım takvimine ekleyin ve takvim hatırlatmalarını açık tutun.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Binanın önündeki kaldırım ile çevresindeki erişim alanlarının kar ve buzdan arındırılması yasal ve pratik bir yükümlülüktür. Bu görevin kimin sorumluluğunda olduğunu yönetim planına açıkça yazın; kapıcı ya da personel yoksa hangi kat malikinin hangi alanı temizleyeceği önceden belirlenmeli ve genel kurul kararına yansıtılmalıdır.
Kış-Yaz Aidat Dengesi
Merkezi ısıtma sistemlerinde kış dönemi yakıt gideri yüksek olduğundan bazı yönetimler kış ve yaz dönemi için farklı aidat miktarları belirler. Bu uygulama KMK çerçevesinde genel kurul kararına tabidir ve pratikte kat maliklerinin kabulünü kolaylaştırır; kış faturasını gören sakin aidatın neye harcandığını somut biçimde görür.
Aralik ve Çevresinde Site Yönetimi: Karakoyunlu, Merkez, Tuzluca

Aralik, Iğdır il merkezine yakın konumuyla ilçe yöneticilerinin il hizmetlerine kolayca ulaşabildiği bir noktadadır. Bununla birlikte komşu ilçelerdeki yöneticilerle ortak sorunlar ve benzer mevzuat çerçevesi paylaşılır.
İlçeleri iki kümeyle düşünmek pratik bir çerçeve sunar. Birinci kümede Aralik ve Merkez yer alır: nispeten daha yoğun yapılaşma, il merkezine yakınlık ve kentsel hizmetlere erişim bu iki ilçeyi benzer konuya yerleştirir. Çok daireli apartman ve küçük siteler bu kümede daha yaygındır; tahsilat ve genel kurul süreçleri daha fazla kat malikini kapsar. Karakoyunlu da bu kümede değerlendirilebilir; il merkezine yakın konumu yöneticilere benzer olanaklar tanır.
İkinci küme daha kırsal ve küçük ölçekli yapıyı temsil eder. Tuzluca gibi ilçelerde az daireli apartmanlar yaygındır; bu binalarda gönüllü yönetici modeli ve basit defter düzeni daha az karmaşık bir yönetim ortamı oluşturur. Yasal yükümlülükler aynıdır; ancak pratik uygulama daha sade bir biçim alır. Iğdır geneli için Iğdır site yönetimi rehberini de inceleyebilirsiniz.
SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Aralik'teki apartmanı ile Karakoyunlu'daki siteyi aynı panelden yöneten bir yönetim şirketi ya da birden fazla binada görev üstlenen bir yönetici için kurulum gerektirmez; erişim her yerden mümkündür.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik görevinin beraberinde getirdiği yasal sorumluluklar, genellikle ihmal edilen ama sonradan önemli sorunlara yol açan bir alandır. Bilindiğinde yönetilmesi son derece basit olan bu yükümlülükleri baştan doğru anlamak, ilerideki riskleri minimize eder.
KVKK kapsamında bina girişine veya ortak alanlara güvenlik kamerası kurulduğunda kat maliklerine ve sakine bir aydınlatma metni sunulması zorunludur. Kameranın amacı, görüntülerin kimde olduğu ve ne kadar süre saklandığı bu metinde belirtilmeli; kişisel veri niteliği taşıdığı unutulmamalıdır. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; amaç dışı kullanımdan kaçının.
Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK kaydı yapılması ve iş güvenliği kurallarına uyulması yöneticinin sorumluluğundadır. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri kurulunun vekili sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatla üçüncü kişilere karşı doğrudan sorumluluk taşır. SGK ve vergi yükümlülüklerinin güncel uygulaması için mali müşavirinizden teyit almanızı öneririz. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini güncel tutar; yasal uyum belgeleri tek yerden izlenebilir hale gelir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar, yeni yöneticilerin ilk yılında tekrar tekrar karşılaşılan ve çoğunlukla farkına varılmadan yapılan yanlışlardır. Her birini erkenden bilmek, sizi aylar sonra düzeltmek zorunda kalmaktan kurtarır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem yasal risk hem de güven sorunu yaratır; site adına ayrı bir banka hesabı açmak zorunludur.
- Elden para toplamak. Dekansız yapılan her tahsilat ilerleyen dönemde hesap verememe riskine dönüşür; her ödeme banka ya da online kanaldan geçmelidir.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararlar karar defterine geçirilip imzalanmadan hukuken geçerlilikleri tartışmalı kalır.
- Gündemsiz çağrı yapmak. Gündemsiz toplanan genel kurulda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir ve iptal riski taşır.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yönetim kurulunu yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlü kılar; bu proje olmadan aidat belirleme zeminsiz kalır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapan kat maliklerine haksızlık etmemek için geciken borçlulara yasal çerçevede tazminat uygulamak hem haktır hem de zorunludur.
- Aralik'te kış bakımını Kasım'a bırakmak. Kazan dairesi bakımını Ekim'in sonuna erteleyen yönetici, ilk soğuk dalgasında arıza kuyruğunun en arkasına geçer. Eylül başında randevu alın; bakım takvimini bir hafta ertelemek bile bina sakinlerinin ısıtmasız geçirdiği günler anlamına gelebilir.
Aralik'te yönetimi devraldıysanız ilk 30 günlük planınız hazır, mevzuat haritanız elinizde. Sıradaki adım, tekrar eden işleri otomatiğe bağlamak. SiteYönetim'i kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; devir-teslim raporundan aidat takibine, genel kurul çağrısından ihale portalına kadar tüm modüller ilk günden hazırdır. Site yönetim yazılımını inceleyin ve deneme başlatın. Yıllık gider planlamanız için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.
