Site Yönetimi

Ortak Alanda Değişiklik İçin Kaç Oy Gerekir?

Apartman veya sitenizdeki ortak alanlarda değişiklik yapmak için gereken oy çoğunluğunu, yasal dayanakları ve dikkat edilmesi gereken süreçleri anlattık.

Ortak Alanda Değişiklik İçin Kaç Oy Gerekir?

Ortak alanda değişiklik için gereken oy sayısı, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre değişikliğin niteliğine bağlıdır: olağan yönetim kararları kat maliklerinin salt çoğunluğuyla (yarıdan fazlası) alınırken, kalıcı yapısal değişiklikler için dörtte üç çoğunluk — bazı durumlarda ise oybirliği — aranmaktadır. Bu yazıda hangi değişiklik türünün hangi oy eşiğine tabi olduğunu somut örnekler ve yasal dayanaklarıyla açıklıyoruz.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nda Ortak Alan Nedir?

Apartmanda ortak alan kapsamı ve kat mülkiyeti kanunu tanımı

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, bir taşınmazın ana yapısında bağımsız bölümlerin dışında kalan tüm unsurları "ortak yer" olarak tanımlar. Kanunun 4. maddesi bu kapsamı oldukça geniş tutmuştur: ana duvarlar, baca ve hava bacaları, asansör boşluğu ve makinesi, merdiven, koridor, giriş holü, çatı, avlu, bahçe, otopark alanı ve tesisat odaları bunların başında gelir.

Pratikte bu tanım zaman zaman tartışma yaratır. Örneğin bir dairenin önündeki küçük sahanlık ortak alan mıdır, yoksa o daireye özgü bir kullanım alanı mıdır? Kanun bu soruyu açıkça yanıtlamaktadır: sahanlık, merdiven boşluğuna bağlı olduğu için ortak alandır. Benzer şekilde bodrum katındaki depo odaları, yalnızca belirli kat maliklerine tahsis edilmiş olsa dahi, tapuya ayrı bağımsız bölüm olarak işlenmemişse ortak alan statüsündedir.

Ortak alanların yönetimi, bakımı ve üzerinde yapılacak değişiklikler yalnızca bireysel kararlarla değil, tüm kat maliklerinin katılımıyla şekillenen genel kurul kararlarıyla belirlenir. Bu durum, ortak alanda herhangi bir tadilat, iyileştirme veya dönüşüm yapmak isteyen kat maliklerinin önce yasal oy eşiklerini anlamalarını zorunlu kılar.

Kanun ayrıca ortak alanları "zorunlu ortak yerler" ve "ihtiyari ortak yerler" olarak ikiye ayırmaktadır. Asansör, merdiven, çatı gibi zorunlu ortak alanlar yapıdan ayrılamaz; yüzme havuzu, spor salonu veya toplantı odası gibi ihtiyari alanlar ise yönetim planında belirtilmek kaydıyla farklı kurallara tabi tutulabilir. Bu ayrım, değişiklik kararlarında hangi oy eşiğinin uygulanacağını doğrudan etkiler.

Salt Çoğunluk ile Nitelikli Çoğunluk Arasındaki Fark

Salt çoğunluk ve nitelikli çoğunluk arasındaki farkı gösteren oy terazi illüstrasyonu

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun oy çoğunluğuna ilişkin düzenlemeleri, üç temel eşik üzerine kurulmuştur: salt çoğunluk (kat maliklerinin yarıdan fazlası ve arsa paylarının yarıdan fazlası), dörtte üç çoğunluk (kat maliklerinin dörtte üçü ve arsa paylarının dörtte üçü) ve oybirliği (tüm kat maliklerinin tam onayı). Bu üç eşik, yapılmak istenen değişikliğin niteliğine ve kalıcılığına göre belirlenir.

Salt çoğunluk, gündelik yönetim kararları için yeterlidir. Örneğin giriş holünün yeniden boyanması, ortak alandaki eski klima sisteminin bakımının yaptırılması veya bozulan kapı kilidinin değiştirilmesi gibi kararlar salt çoğunlukla alınabilir. Bu tür kararlar, mevcut yapının niteliğini veya kat maliklerinin hukuki durumunu köklü biçimde değiştirmez.

Dörtte üç çoğunluk ise kalıcı nitelik taşıyan, yüksek maliyet gerektiren veya ortak alanın fiziksel yapısını önemli ölçüde değiştiren kararlar için aranır. Asansör yenilenmesi, çatı yalıtımının yeniden yapılması, yeni güvenlik sistemi kurulması veya otopark düzenlemesinin yeniden planlanması bu kategoriye girer. Kanun, bu tür kararların salt çoğunlukla alınmasına izin vermez; çünkü sonuçları tüm kat maliklerini uzun vadede bağlamaktadır.

Oybirliği ise en üst eşiktir ve yalnızca istisnai durumlarda aranır: yapının bütünlüğünü köklü biçimde değiştirecek ya da bazı kat maliklerinin bağımsız bölümlerine doğrudan etki edecek kararlar bu kapsamdadır. Uygulamada oybirliği şartı büyük anlaşmazlıklara yol açabildiğinden, kanun bu eşiği oldukça dar tutmuştur.

Olağan Yönetim Kararları: Hangi Değişiklikler Salt Çoğunlukla Alınır?

Olağan bakım kararlarında salt çoğunluk oylaması için apartman yönetim toplantısı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi, yöneticiye olağan yönetim işleri için geniş bir hareket alanı tanır. Bununla birlikte belirli bir maliyet eşiğini aşan veya yönetim planında açıkça yöneticiye bırakılmamış işler için genel kurul kararı alınması gerekir. Bu kararlar çoğunlukla kat maliklerinin salt çoğunluğuyla yeterli sayılır.

Salt çoğunlukla karar alınabilecek ortak alan değişikliklerinin başlıca örnekleri şunlardır: binanın dış cephesinin boyanması veya sıvanın yenilenmesi, giriş holündeki aydınlatma armatürlerinin LED sistemle değiştirilmesi, bahçenin peyzaj düzeninin güncellenmesi, ortak alan kameralarının bakımının yaptırılması ve mevcut bir sistemin işlevini koruyarak güncellenmesi. Bu örneklerde ortak paydaş, yapının temel işlevinin ya da kat maliklerinin haklarının değişmediğidir.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta şudur: salt çoğunluk hesaplanırken yalnızca toplantıya katılanların değil, tüm kat maliklerinin sayısı esas alınır. Bir sitede 20 bağımsız bölüm varsa, salt çoğunluk için en az 11 kat malikinin olumlu oy kullanması gerekir. Toplantıya 12 kişi katılmış olsa bile bu 12 kişinin kendi aralarında oy çokluğu sağlaması salt çoğunluk anlamına gelmez; yasal eşik tüm kat maliklerinin yarıdan fazlasıdır.

Arsa paylarının da hesaba katıldığını unutmamak gerekir. Oy sayısı salt çoğunluğu sağlasa bile arsa payı çoğunluğu sağlanmamışsa karar geçerli olmayabilir. Bu durum özellikle büyük ve küçük dairelerin aynı binada bulunduğu yapılarda önem kazanır. Genel kurul yazılımı kullanan yöneticiler, hem kişi hem arsa payı çoğunluğunu otomatik olarak takip edebilir ve karar geçerliliğini anlık olarak doğrulayabilir.

Dörtte Üç Çoğunluk Gerektiren Değişiklikler

Asansör yenileme ve cephe renovasyonu gibi dörtte üç çoğunluk gerektiren ortak alan değişiklikleri

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 42. maddesi, ortak yerlerin "önemli ölçüde değiştirilmesi veya genişletilmesi" için dörtte üç çoğunluk şartını açıkça düzenler. Bu madde uygulamada en çok tartışılan hükümlerden biridir; çünkü "önemli ölçüde değişiklik" ifadesi yoruma açık bir kavramdır.

Mahkeme içtihatları ve uygulamaya bakan hukuk görüşleri bu kavramı şu kriterler çerçevesinde değerlendirmektedir: değişikliğin yapının fiziksel dokusunu kalıcı biçimde etkileyip etkilemediği, yüksek mali yük doğurup doğurmadığı ve bazı kat maliklerinin kullanım haklarını kısıtlayıp kısıtlamadığı. Bu üç kriterden birini karşılayan her değişiklik için dörtte üç çoğunluk aranması gerektiği genel kabul görmektedir.

Dörtte üç çoğunlukla alınması gereken kararların somut örnekleri arasında şunlar sayılabilir: binanın ortak alanına yeni asansör eklenmesi, mevcut çatının tamamen sökülüp yeniden yapılması, bodrumdaki depo alanının spor salonu veya toplantı odasına dönüştürülmesi, otopark kapasitesini artırmak için mevcut bahçenin bir bölümünün kapatılması ve binanın enerji verimliliğini artıracak kapsamlı cephe izolasyonu projesi.

Bu karar türlerinde hem kat maliki sayısının dörtte üçünün hem de arsa paylarının dörtte üçünün onayı gerektiğini vurgulamak gerekir. 20 daireli bir binada bu eşik, en az 15 kat malikinin oy birliği anlamına gelir. Toplantıda bulunmayan kat maliklerinin onayı ise noter aracılığıyla alınan vekaletname ya da ıslak imzalı muvafakatname ile temin edilebilir.

Oybirliği Gerektiren Özel Durumlar

Oybirliği gerektiren ortak alan kararları için tüm kat maliklerinin onayı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nda oybirliği şartı, uygulamada nadir görünse de bazı kritik değişiklikler için zorunludur. Kanunun 45. maddesi, bağımsız bölümlerin doğrudan etkileneceği ya da kat maliklerinin mülkiyet haklarında kalıcı kısıtlamaya yol açacak kararlar için oybirliği öngörmektedir.

Oybirliği aranan durumların en belirgin örneği, yönetim planının değiştirilmesidir. Yönetim planı, kat mülkiyetinin kurulmasında imzalanan ve tüm kat maliklerini bağlayan temel belgedir. Bu belgede ortak alanların kullanım biçimine ilişkin hükümler yer alıyorsa ve bunların değiştirilmesi isteniyorsa, tüm kat maliklerinin oybirliği aranır. Yüksek kira getirisine sahip bir bağımsız bölümün ortak alana dönüştürülmesi veya tam tersi de oybirliği gerektiren örnekler arasındadır.

Bir diğer oybirliği durumu, bağımsız bölümün ortak alan sınırlarını değiştiren tadilatlar için geçerlidir. Örneğin zemin kattaki bir dairenin kapısının yeri değiştirilerek ortak koridora yeni bir açılım yapılmak isteniyorsa, bu hem ilgili kat malikinin hem de tüm diğer kat maliklerinin onayını gerektirir. Mahkemeler bu tür davalarda, tek bir kat malikinin itirazının dahi ilgili işlemi durdurabildiğini defalarca teyit etmiştir.

Uygulamada oybirliği kararı alınamaması durumunda ne yapılmalıdır? Kanun bu soruyu yanıtsız bırakmamıştır. Oybirliği şartı aranan bir kararın alınamaması halinde, değişiklikten çıkarı bulunan kat malikleri sulh hukuk mahkemesine başvurarak hâkimin müdahalesini talep edebilir. Mahkeme, değişikliğin tüm kat maliklerinin yararına olduğu kanaatine varırsa, oybirliği şartını aşan bir karar yerine geçecek mahkeme kararı verebilir.

Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?

Ortak alan değişikliği için genel kurul toplantısı düzenleme ve oy kullanma süreci

Ortak alanda değişiklik için genel kurul kararı alınması, belirli usul kurallarına uymayı gerektirir. Bu kurallara uyulmadan alınan kararlar, ileride itiraz halinde mahkemece iptal edilebilir. Bu nedenle süreci doğru yönetmek, değişikliğin kalıcı ve hukuken geçerli biçimde hayata geçirilmesi açısından hayati önem taşır.

Olağan genel kurul her yıl en geç Ocak ayı sonuna kadar yapılmalıdır; ancak ortak alan değişikliği gibi acil konular için olağanüstü genel kurul düzenlenebilir. Yönetici veya denetim kurulu tarafından toplantı çağrısı yapılır. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce yazılı olarak tüm kat maliklerine bildirilmelidir; gündem maddesi olarak "ortak alanda değişiklik" açıkça belirtilmelidir.

Toplantı çağrısı yapılırken gündem belirli, sınırlı ve anlaşılır olmalıdır. "Binanın genel sorunlarının görüşülmesi" gibi muğlak bir gündemle çağrı yapılıp toplantıda ortak alanda yapısal değişiklik kararı alınması hukuken hatalıdır; bu durum sonradan itiraz gerekçesi oluşturabilir. Gündem maddesinin açık biçimde yazılması — örneğin "binanın ön cephesine güneş enerji paneli montajı" — hem şeffaflığı sağlar hem de katılımcıların hazırlıklı gelmesine imkân tanır.

İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantı en erken üç gün sonra aynı veya farklı bir günde düzenlenebilir. İkinci toplantıda yeter sayı aranmaz; katılanların çoğunluğu geçerli karar için yeterlidir. Ancak bu kolaylık yalnızca salt çoğunluk gerektiren kararlar için geçerlidir; dörtte üç çoğunluk veya oybirliği gerektiren kararlar için ikinci toplantıda da aynı oy eşiği aranmaya devam eder.

Oy Hesaplama: Arsa Payı Nasıl Dahil Edilir?

Arsa payına göre kat maliki oy ağırlıklarının hesaplanması

Kat Mülkiyeti Kanunu'nda oy çoğunluğu hesaplanırken yalnızca "kişi sayısı" değil, aynı zamanda "arsa payı" da dikkate alınır. Bu iki ölçütü aynı anda karşılamak zorunludur; biri sağlanmış olsa bile diğeri sağlanmamışsa karar geçersiz sayılır. Bu düzenleme, büyük daire sahiplerinin lehine olduğu kadar küçük daire sahiplerinin aleyhine de işleyebilmektedir.

Arsa payı, tapuda kat irtifakı veya kat mülkiyeti tesis edilirken bağımsız bölümlere verilen ve toplam arsa üzerindeki orantılı hakkı ifade eden paydır. Genellikle dairenin büyüklüğüyle orantılı olarak belirlenir; 150 m² bir penthouse dairesinin arsa payı, 60 m² bir daireden çok daha yüksektir. Bu durum, büyük daire sahiplerinin genel kuruldaki ağırlığını artırır.

Somut bir örnek üzerinden açıklamak gerekirse: 10 bağımsız bölümlü bir binada dörtte üç çoğunluk için hem en az 8 kat malikinin oy vermesi hem de bu 8 kat malikinin toplam arsa payının binanın tüm arsa payının dörtte üçünü karşılaması gerekir. 8 kat maliki olumlu oy kullanmış olsa bile bu 8 kişinin arsa payı toplamı, örneğin %60 oranında kalıyorsa karar geçersizdir.

Apartman yönetim programları, bu iki ölçütü eş zamanlı hesaplayarak yöneticilerin toplantı öncesinde gerekli oy eşiğini ve bu eşiği karşılamak için kimlerin onayına ihtiyaç duyulduğunu net biçimde görmesine imkân tanır. Manuel hesaplama hataları, ileride genel kurul kararlarının iptal edilmesine neden olabildiğinden bu tür dijital araçların kullanımı giderek yaygınlaşmaktadır.

Muhalif Kat Malikinin Hakları ve Hukuki Yollar

Ortak alan değişikliğine itiraz eden kat malikinin hukuki hakları ve mahkeme süreci

Ortak alanda değişiklik kararına karşı çıkan kat maliği, bu karara itiraz etme hakkına sahiptir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 33. maddesi, genel kurul kararlarından zarar gören veya kanuna aykırı bulduğu kararlar nedeniyle hakları ihlal edilen kat maliklerine sulh hukuk mahkemesine başvurma imkânı tanır.

İtiraz süresi kritik bir ayrıntıdır. Genel kurul kararının iptali için dava açma süresi, kararın tebliğinden itibaren başlar. Toplantıya katılmış muhalif kat maliklerinin bu süreyi kaçırmaması büyük önem taşır; kaçırılan süre, kararın hukuken kesinleşmesine neden olur ve artık iptal davası açılamaz. Bu nedenle kararın tutanaklara ve tebligata yansıması ile itiraz süresinin takibi ihmal edilmemelidir.

Bir genel kurul kararının iptali için hangi gerekçelere dayanılabilir? Usul hataları (eksik çağrı, gündem dışı karar, gerekli oy eşiğinin sağlanmaması), kararın kanuna aykırılığı veya kat maliklerinin önemli bir bölümünün haklarına açıkça zarar vermesi başlıca iptal gerekçeleridir. Mahkeme, davayı incelerken hem usul hem de esas açısından değerlendirme yapar.

Öte yandan muhalif kat maliki, değişikliğin fiziksel olarak başlamasını engellemek için ihtiyati tedbir kararı da talep edebilir. Mahkeme bu talebi değerlendirirken değişikliğin geri döndürülemez zarar doğurup doğurmayacağını esas alır. Bir örnek olarak: zemin kattaki bir kat malikinin rızası alınmadan betonarme bir duvar yıkılıp yeni koridora açılmışsa, ihtiyati tedbir talebiyle çalışmalar derhal durdurulabilir.

Dikkat: Genel kurul kararı olmaksızın gerçekleştirilen ortak alan değişiklikleri hukuken geçersizdir. Değişikliği yapan kat maliki veya yönetici, diğer kat maliklerinin zararını tazmin etmek ve eski hale getirme masraflarını karşılamakla yükümlü tutulabilir. "Kararı sonradan alırız" yaklaşımı her zaman işe yaramaz; bazı mahkemeler, fiziki değişiklik tamamlandıktan sonra geriye dönük alınan kararları da iptal etmektedir.

Karar Türlerine Göre Özet Tablo ve Örnekler

Ortak alan değişikliği karar türlerine göre oy eşiği karşılaştırma tablosu

Hangi değişikliğin hangi oy eşiğini gerektirdiğini pratikte kavramak için aşağıdaki tabloya başvurabilirsiniz. Bu tablo, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32., 42. ve 45. maddeleri ile mahkeme içtihatları esas alınarak hazırlanmıştır. Tabloda belirtilen bilgiler genel hukuki değerlendirme amacıyla sunulmaktadır; spesifik durumlar için mutlaka bir avukana danışmanız önerilir.

Değişiklik Türü Örnek Gereken Oy Eşiği
Olağan bakım/onarım Boya, temizlik sistemleri, küçük armatür değişimi Salt çoğunluk (kişi + arsa payı >½)
Mevcut sistemi güncelleme Asansör modernizasyonu, güvenlik kamerası yenileme Salt çoğunluk
Önemli fiziksel değişiklik Yeni asansör ekleme, çatı tamamen yenileme, cephe izolasyonu Dörtte üç çoğunluk (kişi + arsa payı ≥¾)
Ortak alan genişletme/dönüştürme Bodrum depolarını spor salonuna çevirme, bahçeyi kapatma Dörtte üç çoğunluk
Yönetim planı değişikliği Ortak alan kullanım hükmünün değiştirilmesi Oybirliği
Bağımsız bölümü etkileyen sınır değişikliği Daire kapısının yeri değiştirilerek koridor genişletme Oybirliği (etkilenen dahil)

Bu tablodaki kategorilerin sınırları zaman zaman iç içe geçebilir. Örneğin mevcut asansörün modernizasyonu salt çoğunlukla alınabilecek bir karar olarak görünse de, modernizasyon kapsamında asansör boşluğunun genişletilmesi ya da makine dairesinin yeniden konumlandırılması söz konusuysa bu kapsam otomatik olarak dörtte üç eşiğine taşınır. Projeyi yöneticiye veya genel kurula sunan kişinin kapsamı net biçimde tanımlaması bu nedenle büyük önem taşır.

Aşağıdaki liste, karar süreci başlamadan önce kontrol edilmesi gereken temel adımları özetlemektedir:

  • Değişikliğin türünü ve kapsamını net biçimde belirleyin (bakım mı, yapısal değişiklik mi?)
  • Uygulanacak oy eşiğini belirleyin (salt çoğunluk, dörtte üç veya oybirliği)
  • Genel kurul çağrısını yasal sürelere uygun olarak yapın (en az 15 gün önce, yazılı)
  • Gündemde değişikliği açık ve somut ifadelerle belirtin
  • Toplantıda hem kişi sayısı hem arsa payı hesabını ayrı ayrı yapın
  • Kararı tutanağa geçirin; muhalif oyları da kayıt altına alın
  • Tüm kat maliklerine karar sonucunu yazılı olarak bildirin

Pratik Senaryolar: Uygulamada Sık Karşılaşılan Durumlar

Ortak alan değişikliği için pratik senaryo örnekleri ve gerekli oy çoğunlukları

Teorik çerçeveyi somutlaştırmak için birkaç gerçekçi senaryo üzerinden konuyu ele almak faydalı olacaktır. Bu senaryolar, yöneticilerin ve kat maliklerinin benzer durumlarla karşılaştıklarında hangi yolu izlemeleri gerektiğini göstermektedir.

Senaryo 1 — Güneş enerjisi paneli kurulumu: 24 daireli bir sitede yönetici, çatıya güneş enerjisi paneli kurulmasını genel kurula taşıyor. Bu proje kalıcı bir fiziksel değişiklik içerdiğinden dörtte üç çoğunluk gerekiyor. En az 18 kat malikinin onayı ve bu kişilerin arsa paylarının toplamının en az %75'i sağlanmalıdır. Toplantıya 20 kişi katılmış ve 16'sı "evet" oyu kullanmışsa, 16 kişinin arsa payı toplamının da %75'i aşıp aşmadığı ayrıca hesaplanmalıdır.

Senaryo 2 — Giriş kapısı sistemi değişikliği: Eski şifreli kapı sistemi arızalanmış, kart okuyuculu akıllı giriş sistemiyle değiştirilmek isteniyor. Bu değişiklik mevcut bir sistemi işlevsel karşılığıyla güncellemek anlamına geldiğinden salt çoğunlukla karar alınabilir. 10 daireli bir binada 6 kat malikinin onayı yeterlidir; ancak yine de arsa payı koşulu da eş zamanlı sağlanmalıdır.

Senaryo 3 — Bahçenin otopark alanına dönüştürülmesi: Büyük bir apartmanda otopark sıkıntısı yaşanmakta ve bahçenin bir kısmı kapalı otopark alanına çevrilmek istenmektedir. Bu proje ortak alanın niteliğini tamamen değiştirdiğinden ve yüksek maliyetli bir inşaat içerdiğinden dörtte üç çoğunluk aranmaktadır. Üstelik söz konusu bahçenin bir kısmı bazı dairelerin ön pencerelerine sınır oluşturuyorsa, etkilenen kat maliklerinin ayrı muvafakatı da gerekebilir.

Bu senaryolar, "hangi oy eşiği geçerli?" sorusunun tek başına yanıtlanmasının yeterli olmadığını, projenin kapsam ve etkisine göre ek hukuki değerlendirmeler yapılması gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır. Site yönetim yazılımları, bu değerlendirme sürecini dijital ortamda belgelemeye ve kat maliklerine şeffaf biçimde aktarmaya olanak tanır.

Sık Sorulan Sorular

Ortak alanda değişiklik ve oy çoğunluğu hakkında sık sorulan sorular
Genel kurula katılmayan kat malikinin oyu "ret" sayılır mı?
Hayır. Katılmayan kat malikinin oyu ne "evet" ne de "ret" olarak sayılır; o kişi doğrudan çoğunluk hesabına dahil edilmez. Ancak salt çoğunluk ve dörtte üç çoğunluk hesabı, tüm kat maliklerinin sayısı esas alınarak yapıldığından, katılmayanların varlığı ilgili eşiğin sağlanmasını güçleştirebilir. Örneğin 20 kişilik bir binada dörtte üç eşiği için 15 "evet" oyu gerekirken, toplantıya yalnızca 14 kişi katılmışsa — hepsi olumlu oy kullansa dahi — eşik sağlanamaz.
Vekaletname ile oy kullanılabilir mi?
Evet, Kat Mülkiyeti Kanunu vekaletname ile temsili açıkça düzenlemektedir. Bir kat maliki, genel kurula katılamayacaksa noter onaylı veya adi yazılı vekaletname ile başka bir kat malikini ya da üçüncü bir kişiyi yetkili kılabilir. Ancak tek bir kişinin beşten fazla kat malikini temsil etmesi yasal sınırlamaya tabidir. Vekaletnamelerin toplantıda tutanağa eklenmesi gerekir.
Yönetici, genel kurul kararı almadan ortak alanda değişiklik yapabilir mi?
Hayır, yöneticinin bu yetkisi yoktur; en azından önemli değişiklikler söz konusu olduğunda. Yönetici yalnızca acil onarım niteliğindeki ve bekletilmesi binanın zarar görmesine yol açacak işlemlerde genel kurul kararı beklemeksizin hareket edebilir. Ancak bu durumda da yapılan işi en kısa sürede genel kurula bildirmesi ve masrafların onayını alması gerekir. Aksi hâlde yönetici, kat maliklerine karşı şahsen sorumlu hâle gelebilir.
Genel kurul kararı alındıktan sonra değişiklik için bütçe nasıl belirlenir?
Karar aşamasında yönetici veya proje sahibi kat maliki, değişikliğin tahmini maliyetini genel kurula sunmalıdır. Toplantıda hem değişikliğin yapılıp yapılmayacağına hem de nasıl finanse edileceğine karar verilir. Ek aidat toplanması, mevcut işletme fonundan karşılanması veya avans talep edilmesi seçenekler arasındadır. Finansman kararı da aynı toplantıda alınabileceği gibi ayrı bir genel kurul gündemine de taşınabilir. Bu süreçte apartman muhasebe programı kullanmak, bütçe planlamasını ve harcama takibini şeffaf tutmayı kolaylaştırır.

Ortak alanda yapılacak değişiklikleri doğru oy çoğunluğuyla, hızlı ve şeffaf bir süreçte hayata geçirmek istiyorsanız, genel kurul toplantısı yönetimi, arsa payı hesaplama ve karar tutanaklarını dijital ortamda takip etmenizi sağlayan genel kurul yazılımı çözümlerini inceleyebilirsiniz. Hem olağan hem olağanüstü genel kurulları usulüne uygun yönetmek, ileride doğabilecek hukuki itirazları baştan engeller.

Yönetimi dijitalleştirmeye hazır mısınız?

SiteYönetim ile aidat, muhasebe, genel kurul ve arıza takibini tek platformda yönetin. 14 gün ücretsiz deneyin.

Ücretsiz Başlayın
Tüm yazılara dön