Site Yönetimi

Apartman Ortak Alanlarında Sigara Yasağı Kararı Nasıl Alınır?

Ortak alanda sigara dumanından bunalan apartman sakinleri için yasal adım adım çözüm rehberi: kat malikleri kararından zabıta başvurusuna kadar her şey.

Apartman Ortak Alanlarında Sigara Yasağı Kararı Nasıl Alınır?

Apartman merdiveninde, asansörde ya da koridorda sigara içilmesi hem sağlık hem de hukuki bir sorun. Ortak alanda sigara yasağı kararı almak için tek başınıza değil, apartmanın diğer malikleriyle birlikte hareket etmeniz gerekiyor; ancak bu süreç göründüğü kadar uzun ya da zor değil. Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında kat malikleri kurulu, yönetim planına ek kural koyma yetkisine sahip; doğru yoldan gidildiğinde birkaç hafta içinde yazılı karar alınıp uygulamaya konulabilir.

Önce Durumu Netleştirin: Hangi Alan "Ortak Alan" Sayılır?

Apartmanda ortak alan ve özel alan sınırları planı

Merdiven boşluğu, giriş holü, asansör kabini, kat koridorları, bodrum katı ortak kullanım alanı, otoparkın ortak bölümleri ve çatı terası gibi mekânlar Kat Mülkiyeti Kanunu anlamında "ortak yer" sayılır. Bu alanlarda hiçbir bağımsız bölüm sahibi tek başına kural koyamaz; kural ancak kat malikleri kurulunun aldığı karar ya da yönetim planına eklenen hüküm aracılığıyla geçerlilik kazanır. Kendi dairenizin balkonu ise tartışmalı bir bölgedir; yasal açıdan bağımsız bölümünüze ait olsa da komşu bağımsız bölümlere veya ortak alana duman geçiyorsa bu durum farklı hukuki boyutlar kazanır.

Sigara dumanının asansör boşluğundan veya merdiven havalandırmasından tüm kata yayılması, teknik olarak "komşuya zarar verme" kapsamına girebilir. Medeni Kanun'un komşuluk hukuku hükümleri, bir maliki başkasının mülkünü rahatsız edecek biçimde kullanmaktan men eder. Bu nedenle sigara meselesi yalnızca apartman yönetmeliği sorunu değil, gerektiğinde bireysel hukuki yola başvurulabilecek bir zemine de oturabilir. Ancak en pratik ve kalıcı çözüm, toplu karar almak ve bunu yazılı hale getirmektir.

Öte yandan balkondan tüten dumanın "ortak alana yayılıp yayılmadığı" yönetim planına veya kat malikleri kararına bağlıdır. Bu konuda henüz bir karar yoksa, ilk adım olarak toplantı gündemine "balkon ve ortak alan sigara kullanımı" başlığını taşımak en doğrusudur. Durumu tanımlamak, çözüm üretmenin yarısıdır.

Karar Alma Yetkisi Kimindir?

Kat malikleri kurulu toplantı masası ve karar sürecini gösteren illüstrasyon

Apartmanda ortak alan kuralları koyma yetkisi kat malikleri kuruluna aittir. Bu kurul, bağımsız bölüm sahiplerinin tamamından oluşur; kiracılar oy kullanamaz ancak talep ve şikayetlerini kiraya verenleri aracılığıyla ya da doğrudan yönetime yazılı olarak iletebilir. Yönetici veya yönetim kurulu, kendi başına böyle bir yasak koyamaz; koysa bile kat malikleri kurulunun onayı olmadan bağlayıcı olmaz.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetim planının değiştirilmesi için tüm kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir. Oysa ortak alanların kullanım biçimine ilişkin "iç yönetmelik" ya da ek karar almak için yasa, toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğunu yeterli sayar. Pratikte "ortak alanda sigara içilmesi yasaktır" gibi bir kural, yönetim planına resmi ek yapılmadan da kat malikleri kurulu kararıyla yazılı tutanağa geçirilip tüm sakinlere tebliğ edilebilir; bu da bağlayıcı bir hüküm doğurur.

Kiracı olarak bu süreçte doğrudan oy hakkınız olmasa da etkili bir rol üstlenebilirsiniz. Kiraya verenle (ev sahibinizle) konuşun, durumu somut biçimde belgelendirin ve yazılı olarak bildirin. Kiraya verenin kat malikleri toplantısına katılmasını ya da size vekâlet vermesini talep edebilirsiniz. Pek çok kiracı "ben bir şey yapamam" diye durumu kabullenirken aslında yasal sürecin en güçlü tetikleyicisi haline gelebilir.

Adım Adım: Sigara Yasağı Kararı Almak İçin Ne Yapmalısınız?

Sigara yasağı kararı için adım adım süreç gösterimi

İlk adım, sorunu belgeleyen somut bir yazılı talep hazırlamaktır. Tarih ve imzanızı taşıyan kısa bir dilekçeyi yöneticiye, yönetim kuruluna ya da apartman kapı görevlisine teslim edin; bir kopyasını kendinizde saklayın. Dilekçede "ortak alanda sigara içilmesinden kaynaklanan koku/duman rahatsızlığını" açıkça belirtin ve kat malikleri gündemine alınmasını talep edin. Bu adım, hem yasal süreci başlatır hem de ileride uyuşmazlık çıkarsa "bildirimde bulunduğunuzu" ispatlayan belge olur.

İkinci adım, yöneticiden olağan veya olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısı talep etmektir. Kat maliklerinin beşte biri toplanma talebinde bulunursa yönetici bu toplantıyı yasal süre içinde çağırmak zorundadır. Komşularınızla konuşun; aynı şikayeti taşıyan iki-üç kat maliki bulmanız, talebin ciddiye alınmasını hızlandırır. Gündem maddesine "ortak alanda sigara kullanımının yasaklanması veya kısıtlanması" ibaresini ekletin.

Toplantıda oy aşaması üçüncü adımdır. Katılım yetersizse toplantı ertelenir; ertelenen toplantıda nisap aranmaz, katılanların oylarıyla karar çıkar. Kararın tutanağa geçirilmesini, imzalatılmasını ve tüm kat maliklerine ya da sakinlerine tebliğ edilmesini talep edin. Kararın binanın uygun bir yerine asılması uygulamayı güçlendirir. Bu aşamadan sonra karara uymayan kişi için idari ve hukuki yollar açılmış olur.

Dördüncü ve son adım, alınan kararın uygulanmasını takip etmektir. Eğer sigara içmeye devam eden biri varsa, yöneticiye tekrar yazılı bildirim yapın. Yönetici eyleme geçmiyorsa belediye zabıtasına başvurabilirsiniz; kapalı alanlarda sigara içilmesini düzenleyen Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun hükümleri apartman ortak alanları için de geçerlidir.

Hukuki Dayanak: Hangi Kanunlar Arkınızda?

Sigara yasağına ilişkin hukuki dayanak ve kanunları temsil eden illüstrasyon

Apartman ortak alanlarındaki sigara yasağı meselesini destekleyen birkaç farklı yasal zemin bir arada işler. 4207 sayılı Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun, apartman merdiveni, asansör ve giriş katı gibi kapalı ortak alanları "kamuya açık kapalı alan" kapsamında değerlendirilebilir; bu alanlarda sigara içmek söz konusu kanun hükümleri çerçevesinde yasaklanabilir ve zabıtanın yetkisi devreye girer. Uygulamada zabıta, apartman gibi tamamen özel mülkiyet kapsamındaki yapılarda dışarıdan kendiliğinden harekete geçmez; bir şikâyet ve karar belgesi sunulması gerekir.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, ortak yerlerin tüm kat maliklerince amacına uygun ve başkasını rahatsız etmeksizin kullanılması ilkesini temel alır. Bu ilke, duman ve koku yoluyla başkasını rahatsız eden sigara kullanımına karşı yazılı uyarı, ortak gider kesintisi gibi tedbirlerin uygulanmasına ve son aşamada sulh hukuk mahkemesine başvurulmasına zemin hazırlar. Medeni Kanun'un komşuluk hukukuna ilişkin hükümleri de sigara dumanının bağımsız bölümlere geçmesi durumunda ayrı bir dava zemini oluşturur.

Bunların yanı sıra yönetim planı, apartmanın "anayasası" niteliğindedir. Eğer yönetim planında sigara yasağına dair bir hüküm bulunuyorsa bu hüküm doğrudan uygulanır; mahkemeler bu tür yönetim planı hükümlerini geçerli kabul eder. Yönetim planınızda böyle bir hüküm yoksa kat malikleri kurulu kararıyla ek düzenleme yapılabileceğini yukarıda aktardık. Yasal süreçlerde belge ve tutanak en kritik unsurdur; sözlü şikayetler kayıt altına alınmış yazılı bildirimler kadar etkili olmaz.

Yönetici Harekete Geçmiyorsa Ne Yaparsınız?

Yöneticiye yazılı bildirim ve resmi başvuru süreci gösterimi

Yöneticiye yazılı talep ilettiğiniz halde toplantı çağrısı yapılmadıysa ya da karar alındı ama uygulanmıyorsa birkaç farklı yol açılır. Önce komşularınızı ikna ederek kat maliklerinin en az beşte birini yanınıza alın ve noter kanalıyla yöneticiye tebligat gönderin. Bu tebligat hem resmi bir baskı hem de hukuki süreç başlatma niyetinizin kayıtlı belgesidir. Çoğu durumda bu adım yeterli olur; yönetici toplantı çağırmak zorunda kalır.

Yönetici yine de harekete geçmezse sulh hukuk mahkemesine başvurabilirsiniz. Mahkeme, kat malikleri kurulunun toplantıya çağrılması ve gerekli kararın alınması için yöneticiye süre verir ya da hakime kayyım atama yetkisi tanır. Bu yol hem zaman hem de maliyet gerektirdiği için son çare olarak değerlendirilmelidir; ancak bilmek, müzakerede ciddi bir koz sağlar. Aynı zamanda bildirim yaptığınıza dair elinizdeki belgeler, ileride herhangi bir hukuki anlaşmazlıkta sizi koruyacaktır.

Yönetici yoksa ya da apartman yöneticisiz işliyorsa süreç farklı işler. Yöneticisiz apartmanlarda karar alma süreci farklı kurallara tabi olup kat maliklerinin doğrudan harekete geçmesi gerekir. Bu durumda en az üç kat maliki, noter aracılığıyla diğer maliklere toplantı daveti yapabilir; toplantı ve karar usulü aynıdır. Yönetici yokluğu, yasağın alınamaması için bir mazeret değildir.

Zabıtaya başvurmak da bir seçenektir; ancak özellikle apartman içi kapalı alanlarda zabıtanın etkin müdahalesi için kat malikleri kararının ya da yönetim planı hükmünün elinizde olması süreci önemli ölçüde hızlandırır. Zabıtaya şikayetinizde kararın fotokopisini, daha önce yapılmış yazılı bildirimin kopyasını ve söz konusu alanın fotoğrafını ekleyin.

Dilekçe Şablonu: Yöneticiye İlk Yazılı Talep

Yöneticiye sigara yasağı talebi için dilekçe şablonu gösterimi

Yöneticiye ilk başvuruyu yaparken sade, tarihli ve imzalı bir dilekçe hazırlamak yeterlidir. Aşağıdaki şablonu kendi bilgilerinizle doldurabilirsiniz:

APARTMAN YÖNETİCİSİNE

Adres: [Apartman adı ve adresi]
Tarih: [Gün/Ay/Yıl]

Apartmanımızın [merdiven/asansör/giriş holü] gibi ortak alanlarında sigara içilmesi nedeniyle oluşan duman ve koku, bağımsız bölümüme ve sağlığıma ciddi rahatsızlık vermektedir. Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca bu konunun kat malikleri kurulu gündemine alınmasını ve ortak alanlarda sigara kullanımının yasaklanmasına yönelik karar alınmasını saygıyla talep ederim.

Gereğini arz ederim.

Ad Soyad: ___________
Daire No: ___________
İmza: ___________

Bu dilekçeyi iki nüsha olarak hazırlayın; birini yöneticiye teslim edin ve teslim aldığına dair imzasını alın, diğerini kendinizde saklayın. İmza almak mümkün değilse taahhütlü mektupla gönderin; posta alındısı yeterli ispat belgesidir. Basit görünen bu adım, sürecin geri kalanında elinizdeki en önemli belgedir.

Balkon Sigarası: Özel Durumlar ve Sınırlar

Balkon bağımsız bölümünüzün bir parçasıdır; yasal olarak komşunuzun kendi balkonunda sigara içmesini doğrudan yasaklayamazsınız. Ancak dumanın sizin balkonunuza, pencerenize veya ortak mekanlara geçmesi halinde bu kullanım "komşuya zarar verme" boyutuna taşınır ve Medeni Kanun'un komşuluk hukuku çerçevesinde hukuki bir talep hakkı doğurabilir. Bu ilişkiyi yönetmenin en sağlıklı yolu yine kat malikleri kurulu kararıyla balkonlarda da sigara içilmesinin "belirli saatler dışında" ya da "tamamen" kısıtlanmasıdır.

Balkon sigara meselesinde kat malikleri kurulunun karar alması için standart çoğunluk kuralları geçerlidir. Yönetim planına ek bir hüküm olarak eklenmek istenirse beşte dört oy aranır; bir "iç düzenleme" olarak tutanağa geçirilmek istenirse salt çoğunluk yeterli olabilir. Hukuki danışmanlık almanız, apartmanınızın yönetim planının mevcut metnine göre en güvenli yolu belirlemenize yardımcı olur.

Eğer bir kiracı olarak kiraya verenin balkonu sizin balkonunuzun üzerinde ya da bitişiğindeyse ve duman sürekli sorun çıkarıyorsa bu durumu kira sözleşmenizin "kullanımdan doğan haklar" kapsamında da ele alabilirsiniz. Kiracının sağlıklı konut hakkına zarar veren durumların kiraya verene bildirilmesi; bildirim rağmen sorun devam ederse kira hukuku kapsamında çeşitli başvuru yollarının açılması mümkündür. Bu yol ortak alan sigara yasağından bağımsız ama tamamlayıcı bir hukuki araçtır.

Ortak alanların ticari amaçla kullanımı söz konusu olduğunda da benzer karar alma mekanizmaları işler; ortak alanların kiralanması ve kullanımıyla ilgili karar süreçleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Süreçte Sık Yapılan Hatalar

Sigara yasağı sürecinde sık yapılan hatalar ve uyarılar gösterimi

En sık yapılan hata, sorunu yalnızca sözlü olarak dile getirmek ve belgesiz bırakmaktır. "Yöneticiye söyledim" yeterli değildir; yazılı olarak bildirmediyseniz hukuki süreçte eliniz boş kalır. Komşuyla sözlü tartışmak da hem sorunu çözmez hem de gerginliği artırır. Her başvuruyu tarihli ve imzalı yapın, bir kopyasını mutlaka saklayın.

İkinci yaygın hata, tek başına hareket etmeye çalışmaktır. Kat malikleri kurulu kararı için çoğunluk gerektiğinden, aynı şikayeti taşıyan komşularınızla ortak bir dilekçe hazırlamak hem daha etkili hem de süreci hızlandırır. Birden fazla imzalı dilekçe, yöneticinin toplantı çağrısını ertelemesini zorlaştırır.

  • Yazılı bildirim yapmadan doğrudan zabıtaya gitmek (zabıta iç mülkiyet meselesinde elinizde karar belgesi yoksa sınırlı hareket edebilir)
  • Yönetim planını okumadan hareket etmek (planınızda zaten hüküm olabilir)
  • Komşuyla doğrudan yüzleşmeyi tercih etmek yerine resmi kanalları atlamak

Üçüncü hata, kararın alınmasıyla işin bittiğini düşünmektir. Karar alındıktan sonra tebligat yapılmadıysa ya da bina girişine asılmadıysa uygulama yüzeysel kalır. Karara uymayanlara ilk aşamada yazılı uyarı göndermek, ikinci aşamada idari süreci başlatmak gerekir. İzleme ve takip olmadan en iyi kararlar bile kağıt üzerinde kalır.

Site Yönetimi ile Süreç Nasıl İşler?

Apartman yönetim yazılımında şikayet ve talep takip ekranı gösterimi

Apartmanınız veya siteniz Site Yönetimi platformunu kullanıyorsa ortak alan sigara şikayetinizi doğrudan uygulama üzerinden yazılı ve tarih damgalı olarak iletebilirsiniz. Bu sayede "sözlü bildirdim ama kimse yazmadı" sorunuyla karşılaşmazsınız; her talebiniz sisteme kayıtlı kalır ve yöneticinin verdiği yanıt da aynı kayıt altında görüntülenebilir.

Şikayet iletmenin yanı sıra aidat ve borç durumunuzu, geçmiş ödemelerinizi ve yönetim kararlarını platform üzerinden şeffaf biçimde takip edebilirsiniz. Bu, yönetimin karar aldığı ancak sakinlere bildirmediği durumların önüne geçer. Hem sakin hem de yönetici aynı platformda çalıştığında bilgi asimetrisi azalır, "toplantı yapıldı ama haberim olmadı" gibi durumlar ortadan kalkar.

Toplantı gündem talepleri, oy bildirimleri ve toplantı tutanaklarının dijital olarak paylaşılması da platform üzerinden yönetilebilir. Bu özellik, özellikle sigara yasağı gibi tartışmalı konularda her sakinik ne zaman ne talep ettiğini, kararın ne zaman alındığını ve kendisine ne zaman tebliğ edildiğini net biçimde görmesini sağlar. Şeffaflık hem güven hem de uyumu artırır.

Platformun sakin şikayet ve talep modülü, yöneticinin yanıt süresini de izler. Makul bir süre içinde yanıt alınamazsa sakin bunu belgeleyerek bir sonraki hukuki adım için somut kanıta sahip olur. Ortak alan kuralları gibi toplu kararları ilgilendiren konularda dijital kayıt tutmak, hem bireysel başvuruyu güçlendirir hem de apartman içi güven ortamını pekiştirir.

Sık Sorulan Sorular

Kiracı olarak sigara yasağı kararı almak için ne yapabilirim?

Kiracı olarak kat malikleri toplantısında oy kullanamazsınız; ancak ev sahibinizi (kiraya vereninizi) yazılı olarak bilgilendirerek toplantıya katılmasını ya da size vekalet vermesini talep edebilirsiniz. Aynı zamanda yöneticiye doğrudan yazılı şikayette bulunabilir ve gündem talebini iletebilirsiniz. Sigara dumanının sağlığınıza ya da oturma konforunuza verdiği zararı belgelemeniz, hem kiraya verenin harekete geçmesini hem de ileride doğabilecek kira uyuşmazlıklarında sizi koruyan bir belge zinciri oluşturur.

Kat malikleri çoğunluğu sağlanamazsa karar alınamaz mı?

Toplantıda yeterli katılım sağlanamazsa toplantı yasada öngörülen süre kadar ertelenir. Ertelenen toplantıda nisap aranmaz; katılan kat maliklerinin salt çoğunluğuyla karar alınabilir. Bu nedenle ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa pes etmek yerine ikinci toplantıyı beklemeniz yeterlidir. Ayrıca kat maliklerinin beşte biri noter aracılığıyla yöneticiden toplantı toplanmasını talep edebilir.

Yönetici sigara içen komşuya yaptırım uygulayabilir mi?

Kat malikleri kurulu kararı alındıktan sonra yönetici, kurala uymayanlara yazılı uyarı gönderebilir. Tekrarlayan ihlallerde konuyu yeniden kat malikleri kuruluna taşıyabilir; kurul kararıyla ortak gider katkısından kesinti gibi yaptırımlar uygulanabilir. Ayrıca karara rağmen sürdürülen rahatsız edici kullanım için sulh hukuk mahkemesine başvuru yolu da açıktır. Yöneticinin tek başına ceza kesmesi mümkün değildir; yaptırım yetkisi kuruldan gelir.

Yönetim planında zaten sigara yasağı varsa ayrıca karar almak gerekir mi?

Hayır; yönetim planınızda açık bir sigara yasağı hükmü mevcutsa bu hüküm doğrudan bağlayıcıdır ve ayrıca kat malikleri kurulu kararı almanıza gerek yoktur. Bu durumda yöneticiden mevcut hükmü uygulamasını yazılı olarak talep etmeniz yeterlidir. Yönetim planınızı okuyarak böyle bir hükmün var olup olmadığını kontrol etmek, zaman ve emek tasarrufu sağlar. Planınızda yoksa kural koyma sürecini başlatmanız gerekir.

Zabıtaya şikayette bulunmak etkili olur mu?

Kapalı ortak alanlarda (asansör, merdiven, giriş holü) sigara içilmesi tütün yasası kapsamında zabıtanın müdahale alanına girebilir. Şikayetinizi somutlaştırmak için elinizdeki kat malikleri kararı ya da yönetim planı hükmünün kopyasını, daha önce yöneticiye yapılmış yazılı bildirimi ve varsa fotoğraf gibi belgeleri zabıtaya sunmanız süreci hızlandırır. Yalnızca sözlü şikayetle zabıtanın harekete geçmesi daha az olası olduğundan belge hazırlığına önem verin.

Kat malikleri kararına rağmen sigara içmeye devam eden komşuya karşı mahkemeye gidebilir miyim?

Evet; yazılı kat malikleri kararı varken buna uymaya devam eden komşu için sulh hukuk mahkemesinde dava açılabilir. Davanızda kurala aykırı kullanımın belgelenmesi, yöneticiye yapılan yazılı bildirimler ve alınan kararın kopyası en güçlü delillerinizdir. Mahkeme, karara uymayan malikten ortak kullanım alanlarını kurala uygun kullanmasını talep edebilir. Hukuki danışmanlık alarak dava sürecinin ayrıntılarını netleştirmeniz önerilir.

Yönetimi dijitalleştirmeye hazır mısınız?

Site Yönetimi ile aidat, muhasebe, genel kurul ve arıza takibini tek platformda yönetin. 14 gün ücretsiz deneyin.

Ücretsiz Başlayın
Tüm yazılara dön