Kurucaşile, Bartın'da site & apartman yönetim sistemi

Kurucasile'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bartın il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Kurucasile'deki binanın niteliğine ve konumuna göre bu aralıkta fark edilir değişkenlik görülebiliyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kurucasile ve Bartın koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Kurucasile'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olmak, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size dört temel yükümlülük yüklediği anlamına gelir: defterleri usulüne göre tutmak (KMK m.35), aidatları düzenli toplamak, ortak alanları yaşanabilir tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler hem hukuki sorumluluk hem de kat maliklerinin beklentisi bakımından son derece somuttur.

Kurucasile, Bartın'ın ilçeleri arasında hem kıyı konumu hem de Karadeniz ikilimi ile öne çıkar. İlçedeki bina stoku genel olarak eski apartmanlardan ve daha küçük ölçekli konut yapılarından oluşur; büyük ölçekli lüks site projeleri Bartın merkezine kıyasla daha sınırlıdır. Bu yapı, gönüllü yöneticiyi hem sakin hem muhatap hem de mali sorumlu konumuna yerleştirir. Bartın genelinde binlerce apartman benzer süreci aynı anda yaşıyor; yani ne sorunuz ne de stresiniz özgün — ama çözümünüz öyle olmak zorunda.

İlk hafta nasıl geçerse sonraki aylar da büyük ölçüde o renge bürünür. Panik yerine listeye sarılın; aşağıda o listeyi bulacaksınız.

İlk 30 Gün: Kurucasile'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Yönetimi devralmadan önce eski yöneticiden karar defteri, işletme defteri, site banka hesabına ait belgeler, kasa bakiyesi, tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta), borç-alacak listesi ve demirbaş envanteri alınmalıdır. Bu teslim bir devir-teslim tutanağına imzalı olarak geçirilmelidir; ileride doğabilecek her türlü ihtilafta bu belge sizi koruyan tek güvencedir. Tutanakta eksik olan her kalem ileride size yıkılabilir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı kendi adınıza değil, site adına olmalıdır. Kişisel hesabınıza site parasının girmesi hem hukuki hem güven riski doğurur. Bu haftada aidat borçlusu listesini çıkarın, bekleyen faturaları tespit edin ve hangi kalemlerin aciliyeti olduğunu sıralayın. Kurucasile ve Bartın'ın nemli Karadeniz iklimi, özellikle çatı tamirleri ve su tahliye sistemlerine ilişkin bekleyen masrafların sürpriz boyutta çıkabileceğini gösterir; bu nedenle fatura taramasını dikkatlice yapın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini içeren bir liste oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı ve arıza/talep kayıt yönteminizi bu haftada belirleyin; sözlü taleplerin kaybolma riski, yazılı kanalların ise iz bırakma avantajı her küçük binada bile belirleyicidir. Site yönetim yazılımı kullananlar devir-teslim raporu ile arıza kaydını ilk gün hazır olarak bulur.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin yasal yükümlülüğüdür. Bu projeyi genel kurulun onayına sunmak zorundasınız. Kurucasile'deki iklim koşulları bakımından çatı ve cephe yalıtımı kontrolünü, su tahliye kanallarının temizliğini ve nem yalıtımı denetimini mutlaka bakım takvimine ekleyin. Yüksek yağış rejimi ve kış dönemindeki nem, binanın yapısal unsurlarını sessizce aşındırabilir; erken önlem, ilerideki büyük onarım maliyetlerini önemli ölçüde kısar.

Kurucasile'de Aidat Ne Kadar? Bartın Geneli Ortalaması ve Belirleme Yöntemi

Bartın il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; Kurucasile'ye özgü resmi bir istatistik bulunmamaktadır. Bu aralığı dürüstçe belirtmek gerekir: asansörlü, güvenlikli ve ısıtma sistemi olan binalarda üst bandın üzerine çıkmak olağandır; küçük ve bakım yükü düşük eski apartmanlarda ise alt banda yaklaşılır.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir. Temel kural: ortak giderler ya arsa payı oranında ya da yönetim planındaki düzenlemeye göre eşit olarak dağıtılır. Genel kurul, yöneticinin sunduğu yıllık işletme projesini onaylayarak aidat miktarını karara bağlar; yönetici keyfi olarak aidat belirleyemez.

Kurucasile'de aidat miktarını belirleyen başlıca maliyet kalemleri şunlardır: ortak alan temizliği ve aydınlatma, asansör varsa bakım ve sigorta, bina sigortası, çatı/cephe periyodik bakımı ve —Karadeniz ikliminin gereği olarak— su tahliye sistemi temizliği ile nem ve yalıtım müdahaleleri. Bu kalemler Bartın'ın diğer ilçelerinde de geçerlidir; ancak Kurucasile'nin kıyı konumu ve mikro iklimi, yağış kaynaklı hasarı nispeten daha belirgin bir risk faktörü haline getirir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatları banka havalesi ya da online ödeme altyapısı üzerinden toplamak hem kayıt düzeni hem de güven açısından tek doğru yoldur. Elden nakit tahsilat, hem hesap şeffaflığını zedeler hem de ileride ihtilaf çıkmasına zemin hazırlar.

Ödemeler gecikildiğinde KMK m.20 devreye girer: geciken kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratik adım sırası şöyledir: önce yazılı ya da SMS hatırlatma, ardından resmi ihtarname, sonrasında gerekirse icra takibi. Bu sırayı belgeli yürütmek, her aşamada sizi hukuken sağlam tutar. Aidat takip programı kullanıldığında hatırlatmalar otomatik olarak gider; sizi günde birkaç mesajdan ve kırgınlıktan kurtarır.

Küçük ilçelerde komşuluk baskısı zaman zaman yöneticinin yasal adım atmaktan kaçınmasına yol açar. Bu anlaşılabilir bir insani refleks olmakla birlikte, gecikme tazminatını uygulamamak ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık oluşturur ve uzun vadede tahsilat disiplinini tamamen çözer.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kurucasile İçin Karar Rehberi

Büyükşehirlerin aksine, Kurucasile gibi küçük ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı oldukça sınırlıdır. Mevcut firmalar genellikle Bartın merkezine odaklanmakta, küçük ilçelerdeki tek bloklu apartmanlara yeterli ilgiyi göstermemektedir. Dolayısıyla buradaki gerçekçi seçenek çoğunlukla gönüllü yönetici modelidir.

Gerçekçi üçüncü bir yol da vardır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım, özellikle tek ya da iki bloklu yapılarda hem maliyeti kontrol altında tutar hem de şeffaflığı korur. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Yönetim adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar defterinin ilgili sayfa fotokopisi, yönetici seçimini gösteren karar örneği ve yöneticinin kimlik fotokopisi. Ancak belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bartın Vergi Dairesi'ni önceden telefonla arayıp güncel listeyi teyit etmenizi kesinlikle öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Kişisel hesabınızda site parasının bulunması hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri nezdinde güven sorunu doğurur; bu duruma kesinlikle düşmeyin.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka bir çalışan istihdam ediliyorsa SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konuyu bir mali müşavire danışarak yürütmeniz, olası cezai yaptırımların önüne geçer.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca apartman genel kurulu yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. Toplantıdan en az 15 gün önce kat maliklerine imzayla ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılmalı; çağrıda gündem açıkça belirtilmelidir. Gündemsiz çağrı ya da gündem dışı alınan kararlar sonradan itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda hem daire sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır (KMK m.30). Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı duyurulur; ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıda hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata: gündemin belirsiz bırakılması (sonradan alınan kararlar iptal edilebilir), çağrıda toplantı saatinin eksik yazılması ve karar defterinin toplantıdan günler sonra yazılması. Bu hatalar küçük görünür ama sonuçları büyüktür. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Yukarıda anlattığımız dertlerin her biri gerçek ve somuttur: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dertlerin her birini ayrı bir modülle değil, birbiriyle konuşan bir sistem olarak karşılar. Nasıl çalıştığını senaryolarla görelim.

AI Operatör: Siz Karar Verin, AI Hazırlasın

Şubat aidatlarını tahsil etmeniz, geciken sekiz daireye hatırlatma göndermeniz gerekiyor. "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini sistem üzerinden çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; bu hem güvenceniz hem de yasal sorumluluğunuzun güvencesidir.

Kurucasile'nin nemli ve yağışlı Karadeniz iklimini düşünün: çatı tahliye kanalında tıkanma tespit edildi, binadaki tesisatçıyla iletişim kurmanız gerekiyor. "Teras tahliye kanalı tıkandı, sözleşmeli tesisatçıya iş emri aç" diye yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağını hazırlar ve onayınızı bekler. Onayladığınızda gönderilir. Geç kalınan her gün, suyun çatı katına sızıp büyük hasar bırakma riskini artırır; bu hızı elle yönetmek çoğu zaman mümkün değildir.

Genel kurul döneminde ise çağrı metnini hazırlatabilir, 15 günlük yasal süreyi sistem size hatırlatır, vekâlet formlarını takip edebilirsiniz. Bütün bunlar sizin onayınızla ve sizin adınıza ilerler; AI hiçbir zaman tek başına hareket etmez.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Yanınızda

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir kat malikiniz var; ne yapabileceğinizi bilmiyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanarak size adım adım yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname içeriği, icra takibinin başlatılma koşulları. Cevap her zaman KMK çerçevesinde ve mahkeme içtihatlarıyla desteklidir.

Şunu açıkça belirtelim: AI Danışman yol gösterir, fikir verir; ancak dava aşamasında ya da karmaşık hukuki uyuşmazlıklarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük kasıtlıdır. Güvenilir bir araç her konuda her şeyi yapabileceğini iddia etmez.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Demek Yerine Kanıtlamak

SiteYönetim, her binanın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve belge eksiksizliği gibi göstergeler bu puanı oluşturur. Yönetimi devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine sizi destekleyen veri konuşur; bu hem kat maliklerinin güvenini kazandırır hem de sizi gereksiz tartışmalardan korur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve daha fazlası için ayrı portallar bulunur. Kurucasile'de çok sayıda malik başka şehirde ikamet ediyor ya da yazlık olarak kullanan mal sahipleri söz konusu olabilir. Bu kişiler kendi portallarından borçlarını, genel kurul kararlarını ve binadaki duyuruları görebilir; sizi her konuyla aramalarına gerek kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı sağlar; şeffaflık kavgayı azaltır.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Kredi kartı bilgisi gerekmez, kurulum yapılmaz, bulut tabanlı çalışır. Tek bir apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. Tüm bu özellikleri kendi binanızda denemek için apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılı birkaç temel işlevler etrafında şekillenir. SiteYönetim'in modülleri bu işlevlere göre kümelenir; her biri somut bir soruna yanıt verir.

Para İşleri: Tahsilat, Muhasebe, Gider Paylaşımı

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, aidat takip programı aracılığıyla yürür; banka havalesi, kredi kartı ya da entegre ödeme sistemleriyle gelenler otomatik olarak işlenir. Apartman muhasebe programı gider girişlerini, e-Fatura entegrasyonunu ve aylık gelir-gider tablosunu eksiksiz tutar. İşletme defteri KMK'nın gerektirdiği biçimde ayrı ve güncel kalır; yıl sonunda denetçiye sunmak için saatler harcamanıza gerek kalmaz.

Operasyon: Arıza, Duyuru, Personel

Arıza ve bakım talepleri kaydedilir, önceliklendirilir ve tedarikçilere iletilir. Kurucasile'nin yağışlı ikliminde çatı tahliye kanalı tıkanması ya da cephe sızıntısı gibi acil durumlar, kayıt altına alınmadan yönetilirse hem sorumluluk hem de maliyet belirsizleşir. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülleriyle kat maliklerine anlık ulaşabilirsiniz. Kapıcı ya da güvenlik personeli varsa bordro ve tedarikçi yönetimi de sistem üzerinden takip edilir.

Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Binanızın çatı yalıtımını yeniletmeniz gerekiyor. Geleneksel yöntemde tek tek firmayı ararsınız, teklifleri karşılaştıramazsınız, genel kurulda "kim karar verdi?" sorusuyla karşılaşırsınız. İhale Portalı'nda Bartın ve Kurucasile'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız; üç teklifle ihaleyi genel kurula belgeleyerek kapatırsınız. Bu modül piyasadaki rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.

Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ve hizmet sağlayıcıların sakinlerle buluşmasını sağlar; hem topluluk bağı güçlenir hem de yerel ekonomiye katkı olur. Bu da rakip platformlarda karşılığı olmayan bir farklılaştırıcıdır.

Yönetim sıranız gelecek kişiye devir-teslim yaptığınızda tüm kayıtlar, kararlar ve belgeler sistemde yerli yerinde durur. Devir-teslim bir öğleden sonraya sığar; böylece H2-2'de anlattığımız devir kaosunu tam tersine döndürmüş olursunuz.

Kurucasile'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kurucasile'nin Karadeniz iklimine özgü yüksek yağış ve nem, bina yönetiminde bazı kalemleri kalıcı olarak ön sıraya taşır. Bu koşullar görmezden gelindiğinde küçük bir sızıntı aylarca fark edilmeden ilerleyebilir; fark edildiğinde ise onarım maliyeti katlanmış olur.

Çatı, Cephe ve Su Tahliyesi

Çatı tahliye kanallarının sonbaharda temizlenmesi, kış yağışları öncesinde bina çevresindeki drenaj sistemlerinin kontrolü ve cephe çatlaklarının yaz sonunda kapatılması Kurucasile'de öncelikli bakım eylemleridir. Yıllık işletme projesine bu maddeleri netleştirip bakım takviminin ilk sayfasına koyun; genel kurulda onaylanan bakım takvimi hem sizi yasal olarak korur hem de kat maliklerine hesap verilebilirliği gösterir.

Eğimli Arazi ve Nem Yalıtımı

Kurucasile'nin hilly terrain yapısı, eğimli zemin üzerinde kurulu binalarda bodrum kat ve alt kat sızıntı riskini artırır. Zemin rutubeti ve yağmur suyu yönlendirme problemi, uzun vadede temel ve duvar bütünlüğüne zarar verebilir. Bodrum katlarda nem ölçümlerini periyodik kayıt altına almak ve erken uyarı sistemi olarak kullanmak, büyük yapısal müdahalelerin önüne geçmenin en düşük maliyetli yoludur.

Kış-Yaz Bakım Takvimi

Haziran-Ağustos döneminde cephe boyası ve zemin drenaj onarımları yapılabilir; Eylül-Ekim'de çatı-kanal temizliği ve nem yalıtımı denetimi tamamlanmalıdır. Kasım sonrası kış döneminde önleyici bakım yerine acil onarım yapmak hem pahalı hem de geç kalınan bir dönemde yüklenici bulmayı zorlaştırır. Gider paylaşımı ve bakım modülü, bu takvimi tüm kat maliklerine şeffaf biçimde sunar ve planlanan harcamaları önceden onaya taşır.

Kurucasile ve Çevresinde Site Yönetimi: Amasra, Merkez, Ulus

Kurucasile, Bartın iline bağlı ilçeler arasında kıyı konumu ve görece küçük ölçeğiyle kendine özgü bir profil çizer. Benzer nitelikleri paylaşan Amasra ilçesi de kıyı karakteriyle tanınır; her iki ilçede de bina stoğu ağırlıklı olarak eski ve orta boy apartmanlardan oluşur, büyük site kompleksleri sınırlıdır. Bu yapı, gönüllü yöneticilerin baskın model olmasını kaçınılmaz kılmaktadır.

Bartın Merkez ilçesinde ise durum farklıdır: il merkezi daha yoğun yerleşim, daha fazla yeni yapı ve profesyonel şirket hizmetlerine artan talep anlamına gelir. Merkez'deki çok katlı sitelerde yönetim profesyonelleşme baskısıyla karşı karşıyadır; bu da yazılım kullanımını bir tercih değil zorunluluk haline getirir. Bartın geneli site yönetimi rehberine başvurarak il genelindeki uygulamaları da inceleyebilirsiniz.

Ulus ilçesi daha iç kesimlere uzanır; buradaki köy merkezleri ve küçük kasabalar, az daireli apartman yönetiminin en yaygın olduğu alandır. Yönetim planı basit tutulur, defter düzeni öncelik kazanır ve profesyonel şirket desteğine ulaşmak güçtür. Bulut tabanlı bir yazılım bu üç ilçe farkını ortadan kaldırır: Kurucasile'deki apartmanla Bartın Merkez'deki site, ya da Ulus'taki küçük bir bina, aynı panel üzerinden kurulum gerekmeksizin yönetilebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik hem idari hem de hukuki sorumluluk demektir. KMK m.38 kapsamında yönetici, kat malikleri kuruluna karşı vekil sıfatıyla sorumludur; kusurlu davranıştan doğan zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Bu tablo korkutucu değil; bilirseniz, yükümlülükler oldukça yönetilebilir.

Bina girişi veya ortak alanlarda güvenlik kamerası kullanılıyorsa kat maliklerine ve sakinlere KVKK kapsamında aydınlatma metni sunulması zorunludur. Kamera kayıtlarının amaç dışı kullanılması ya da yetkisiz kişilerle paylaşılması ciddi idari yaptırım doğurur. İletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK kaydı yasal zorunluluktur; iş güvenliği yükümlülükleri de buna eşlik eder. "Sigortasız çalıştırıyorum ama sorun olmaz" yaklaşımı her iki taraf için de risk demektir. Bu konuları bir mali müşavirin rehberliğiyle yürütmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Kurucasile'den Sahnelerle)

Bu liste, pek çok yöneticinin aynı adımlardan tökezlediğini gösteriyor. Her madde, yaşanmış olmasa da yaşanabilir sahnelere dayanıyor.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. En sık yapılan hatadır; hem hukuki sorumluluk hem de güven sorunu doğurur. Site adına ayrı bir hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt dışı kalır, ileride kimin ne ödediği tartışmalı hale gelir. Banka transferi ya da online ödeme tek güvenli yoldur.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar hukuki geçerlilik kazanmaz; ileride yapılan itirazlara karşı savunma aracınız yoktur.
4. Gündemsiz ya da kısa süreli çağrı yapmak. KMK m.29'un 15 günlük önceden çağrı zorunluluğunu ihlal etmek, alınan kararların iptale açık olmasına yol açar.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılar; proje yoksa ne aidatın dayanağı var ne de bütçe kontrolü.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeyen kat maliklerini cezalandırır; tahsilat disiplinini zamanla çöker. Tazminat yasal bir hak ve aynı zamanda bir yükümlülüktür.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Kurucasile'nin nemli iklimini düşünün: gizli çatı ya da cephe hasarları fark edilmeden devraldınızsa tutanaksız yönetim, o hasarın sizin döneminizde oluştuğu izlenimini yaratır. İmzalı tutanak, neyin size devredildiğini belgeler.