Amasra, Bartın'da site & apartman yönetim sistemi

Amasra'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bartın genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Amasra'nın nemli ve çok yağışlı iklimiyle birlikte çatı, cephe ve su tahliyesi kalemleri bu bütçenin belirleyici unsurlarına dönüşüyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Amasra koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Amasra'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi dört temel yükümlülük üzerine kurulur. KMK m.35 uyarınca karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidat ve diğer giderleri toplamak, ortak alanları kullanılabilir halde tutmak ve genel kurula hesap vermek temel görevlerinizdir. Bunların her biri belgeye dayalıdır; "söylü mutabakat" hiçbir noktada hukuki koruma sağlamaz.

Bartın genelinde, Amasra dahil, onlarca apartman bu süreci sizinle aynı dönemde yaşamaktadır. İlçenin merkezi konumu ve kısmen kırsal dokusu, binaların büyük çoğunluğunun birkaç on daireli eski apartman tipolojisinde olduğunu göstermektedir. Bu ölçekte gönüllü yönetim hem yaygın hem de yönetilebilir bir tercihtir; doğru araç ve yöntemle iş yükü makul sınırlar içinde kalır.

Panik yerine sıraya odaklanmak bu sürecin en değerli tavsiyesidir. Şu an hissettiğiniz "nereden başlayacağım" baskısı, aşağıdaki adım planıyla somut işlemlere dönüştüğünde kendiliğinden dağılır.

İlk 30 Gün: Amasra'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi belgeli bir devir teslim yapmaktır. Eski yöneticiden karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı veya hesap özeti, kasa tutarı, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, sigorta), tüm maliklerin borç-alacak listesi ve apartmanın anahtarları teslim alınır. Bu alışveriş devir-teslim tutanağına madde madde yazılır, her iki tarafça imzalanır. İmzasız bir devir, ilerleyen dönemde sizi korumaz.

Tutanakta bulunması gereken asgari bilgiler şunlardır: devirden önceki son banka bakiyesi, kasa mevcudu, toplam aidat alacağı ve banka hesabı IBAN bilgisi. Eksik belge varsa tutanağa "teslim edilmedi" notu düşün; bu not daha sonra hukuki zemin sağlar.

Amasra'nın eski ve köklü apartman stoğu dikkate alındığında, asansör bakım sözleşmesinin güncel olup olmadığını ve binanın ortak alanlarına ilişkin aktif bir sigorta poliçesinin bulunup bulunmadığını ilk gün kontrol etmek özellikle önemlidir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı kendi adınıza değil, site veya apartman adına açılmalı ya da devredilmelidir. Kişisel hesabınızla site parasını aynı havuzda tutmak hem hukuki hem güven açısından ciddi risk taşır; malikler bunu denetçi toplantısında sorun olarak gündeme getirebilir.

Bu haftanın ikinci işi aidat borçlusu listesini sayısal olarak çıkarmaktır. Kaç daire kaç aylık borçlu, toplam tutar nedir? Bu fotoğraf olmadan tahsilat önceliğinizi belirleyemezsiniz. Bekleyen faturaları da aynı anda belgeleyin: asansör bakım ödemesi gecikmeli mi, temizlik şirketine borç var mı? Bartın'ın nemli iklimiyle birlikte çatı veya su tahliyesine bağlı bekleyen onarım talepleri de bu hafta tespit edilir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel telefon, e-posta ve yazışma adreslerini içeren bir iletişim listesi oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalı ve korunaklı saklanmalıdır.

Duyuru kanalını bu haftadan itibaren netleştirin: bina girişindeki ilan panosu standart olmakla birlikte, yazılı duyuruları taahhütlü mektupla tescillemek genel kurul ve ihtar süreçlerinde ispat kolaylığı sağlar. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı yöntemi de belirleyin; sözlü şikayetler belgeye dönüşmediğinde sorumluluğu belirsizleştirir.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmaya başlayanlar, devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydını ilk gün hazır biçimde buluyor; dört haftalık listeyi tek bir yerden takip edebiliyorlar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin bir yıllık işletme projesi hazırlaması ve genel kurulun onayına sunması gerekir. Amasra'da bu taslağın mutlaka içermesi gereken kalem çatı ve cephe bakımıdır; yoğun yağış ve deniz nemine maruz kalan binalarda yılda en az bir cephe kontrolü ve gerekiyorsa su yalıtımı müdahalesi ihmal edilemez.

Bakım takviminizi iklim koşullarına göre kurun: sonbahar başında (Eylül-Ekim) çatı ve dere ızgaralarının temizlenmesi, kış öncesinde bodrum ve bodrum katı su tahliye sistemlerinin kontrolü Amasra'da rutin öncelikler arasındadır. Bütçe taslağını bu kalemlerle oluşturduktan sonra daire başı aidat tutarını hesaplamak çok daha gerçekçi bir zemine oturur.

Amasra'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Bartın genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu rakam il geneli ortalamadır ve Amasra özelinde binanın tipine göre bu aralıkta önemli farklılıklar görülür. Merkezi sistemli ya da güvenlikli bir sitede üst banda yaklaşılırken, ortak giderlerini kendi dairesindeki sayaçlarla finanse eden küçük eski apartmanlarda alt bant geçerlidir.

Aidatın yasal dayanağı KMK m.20'dir. Buna göre ortak giderler arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla daireler arasında dağıtılır; yönetim planı hangi yöntemi benimsemişse onu uygulamak zorunludur. Belirleme sürecinin adımları şöyledir: önce yıllık gider kalemleri listelenir, toplamı daire sayısına bölünerek aylık daire başı taslak aidat oluşturulur, ardından genel kurulun onayına sunulur. Genel kurulun onaylamadığı bir aidat miktarı hukuki olarak uygulanamaz.

Amasra'da aidat miktarını en çok etkileyen kalem bina dış kabuğuna yapılan periyodik bakım ve onarımdır. Nemli Karadeniz ikliminde çatı yalıtımı ve cephe boyası ömrü kıta içindeki illere kıyasla daha kısa; bu da yıllık bakım bütçesini yukarı çekiyor. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatın standart yolu banka havalesı veya online ödeme sistemidir; elden para toplamak hem hesap izlenebilirliğini ortadan kaldırır hem de kişisel sorumluluk riski yaratır. Her ödeme için banka dekontunu referans kabul edin; aksi durumda "ödedim" tartışmaları kaçınılmaz olur.

Aidat ödemeyen kat malikine uygulanacak süreç KMK m.20'de belirlenmiştir. Gecikme durumunda aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yasal sürecin sıralaması şöyledir: önce yazılı hatırlatma (taahhütlü mektupla iletmek ispat sağlar), hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa noter kanalıyla resmi ihtar, ardından icra takibi. Küçük borç tutarlarında bile süreci belgelemeniz, ileride daha büyük bir alacak davası açılmasını kolaylaştırır.

Pratik ipucu: tahsilat hatırlatmalarını ve borç bildirimlerini bir aidat takip programı üzerinden otomatikleştirdiğinizde hem takip etmeyi unutmazsınız hem de her iletişim kayıt altına alınmış olur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Amasra İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi, büyükşehirlerde onlarca bloğu olan toplu yapılar için mantıklı bir tercih olabilir; ancak Amasra ve Bartın genelindeki orta ölçekli binalarda bu şirketlere erişim hem sınırlı hem de maliyetli olabilir. Karar verirken iki temel soruyu yanıtlamanız yeterlidir: bina kaç daireden oluşuyor ve yıllık bütçe ne kadar?

Amasra'daki apartman stoğunun büyük kısmı on ila otuz daireli eski binalardır. Bu ölçekte gönüllü yönetim son derece yaygındır ve doğru yazılımla yönetildiğinde profesyonel şirkete kıyasla çok daha şeffaf ve ekonomik bir seçenek olabilir. Üçüncü bir yol da mevcut: işin tekrar eden ve zaman tüketen kısmını yazılıma devredin, kararları siz alın — H2-8'de bu seçeneği ayrıntılı ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce site veya apartman yönetimi adına vergi numarası almanız gerekir. Vergi dairesine götürmeniz gereken belgeler genellikle şunlardır: kat malikleri kurulunca alınmış yönetici seçim kararının fotokopisi, karar defteri fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bartın Vergi Dairesi'ni önceden telefonla aramanız ziyaretinizi verimsiz olmaktan kurtarır.

Vergi numarasını aldıktan sonra bu numara üzerinden site adına vadesiz mevduat hesabı açılır. Hesapta iki imza şartı koymak (örneğin yönetici + denetçi imzası) hem güven hem şeffaflık açısından iyi bir uygulamadır.

Apartmanda kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirim ve primler de yöneticinin sorumluluğuna girer. Bu yükümlülüğün ayrıntıları için mali müşavir görüşü almanız önerilir; yasal yükümlülükler değişebildiğinden son sözü bir uzmandan teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı tarihi ve gündem, toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla bildirilmelidir. Bu 15 gün hukuki bir şarttır; eksik kalan çağrı, toplantıda alınan kararların iptal edilebilmesine zemin hazırlayabilir.

İlk toplantıda karar nisabı (toplantı yeter sayısı) hem toplantıya katılan malik sayısı hem de arsa payı açısından salt çoğunluk şartını birlikte arar. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır ve salt çoğunluk şartı katılım bazında düşer. Alınan her karar, karar defterine tarih, gündem maddesi ve oy dağılımıyla birlikte işlenir ve oy kullanan malikler tarafından imzalanır.

Yeni yöneticilerin sık düştüğü üç hata şunlardır: (1) çağrı mektubuna gündem yazmamak — gündemsiz toplantılarda alınan kararlar itiraz konusu olabilir; (2) vekaleten oy kullanacak maliklerin vekâletnamelerini toplantı öncesinde kontrol etmemek; (3) karar defterini toplantı günü dışarıda unutmak ve kararları sonradan yazmak — bu hata imza tutarlılığını bozar.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Yukarıdaki bölümleri okurken biriken dertlerin ortak bir paydası var: her işlem belgeye dayalı, her süreç zamanlamaya bağlı ve her hata kaydedilmemiş bir şeyden kaynaklanıyor. SiteYönetim bu denklemin tekrar eden parçasını devralır; kararlar her zaman sizin onayınızla gerçekleşir.

AI Operatör'ü en iyi bir hazırlık asistanı olarak düşünün. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" yazdığınızda sistem borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; onayladıktan sonra sistem ilgili malike iletimi gerçekleştirir ve kaydını tutar.

Amasra'nın nemli iklimiyle doğrudan bağlantılı bir senaryoya bakalım: bodrum katında su baskını bildiren bir malik mesajı aldınız. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve "onaylıyor musunuz?" sorusuyla önünüze koyar. Siz onayladığınızda görevlendirme tamamlanır, arıza kaydı kapatılınca da otomatik olarak belgelenir. Aynı akış çatı sızıntısı, asansör arızası ve cephe boya talebi için de çalışır.

Genel kurul öncesi başka bir senaryo: "15 Ekim toplantısı için çağrı metnini hazırla, vekâlet formlarını ekle, gündem taslağını oluştur" diyorsunuz. AI Operatör mevzuata uygun 15 günlük süreyi hesaplar, çağrı taslağını ve vekâlet formunu hazırlar, onayınızla gönderir. Karar defterine işleme adımını da size hatırlatır.

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sisteme sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibine geçiş eşiği. Alacaklı olduğunuzu nasıl belgelersiniz, hangi evrakı toplamanız gerekir; bunların hepsini ekran başında öğrenirsiniz. Ancak dava aşamasına geçildiğinde bir avukatla çalışmak zorunludur; AI Danışman hukuki yol göstericiliğini avukatın yerini tutma amacıyla tasarlamaz ve bu sınırı her yanıtında açıkça belirtir.

Sistem, 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Bu puan tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu ve iletişim gecikmelerini bütünleşik olarak değerlendirir. Amasra'da bir binayı devraldığınız günkü karne 54 gösteriyor olabilir; altı ay sonraki genel kurulda 81 gösteren karneyi yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız, sayı konuşur. Denetçiler de kendi portallarından bu karneye erişebildiği için şeffaflık tartışması başlamadan biter.

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallara sahiptir. Yeni yöneticinin bu çok katmanlı yapıdan kazandığı en somut fayda şudur: başka şehirde oturan bir malik borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar ve sizi aramaz. Denetçi portal üzerinden aylık gider tablosuna erişir; hesap toplantısı süresi yarıya iner. Esnaf portalı ise apartman sakinlerinin yerel ticaretle bağlantısını kurar.

Bulut tabanlı çalıştığı için bilgisayarınıza kurulum gerekmez; giriş yapıp kullanmaya başlarsınız. Tek bir apartmandan yönetilmesi gereken çok bloklu bir siteye ölçeklenebilir. Kredi kartı bilgisi girmenize gerek kalmadan 14 günlük deneme başlatabilirsiniz. Detaylar için apartman yönetim programı sayfasına bakabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılı üç farklı iş akışı etrafında döner: para işleri, operasyon ve denetim. SiteYönetim bu üç akışı ayrı modüller halinde sunar; hangisine ne zaman ihtiyaç duyduğunuz yönetim takviminize göre değişir.

Online aidat tahsilatı modülü maliklerden doğrudan ödeme alır, geç ödeyenlere otomatik hatırlatma gönderir. Aidat takip programı ödemesi gelen her daireyi anlık günceller; ay sonunda borçlu listesi tek tıkla çıkar. Muhasebe ve apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla çalışır, işletme defterini otomatik doldurur. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü ortak giderlerin arsa payına ya da eşit paya göre dağıtımını hesaplar. Bartın'da merkezi ısıtma kullanan binalarda kalorimetre verisi sisteme girildiğinde daire başı ısınma payı tartışmasız biçimde dağıtılır; bu tek özellik bile kış dönemi toplantılarının gündemini temizler.

Arıza ve bakım modülü, bir malikten gelen şikayeti kaydedip ilgili teknik ekibe veya tedarikçiye iş emri olarak iletir; süreç kapatılana kadar izlenebilir halde kalır. Duyuru, SMS ve push bildirimleri tüm maliklere aynı anda ulaşır; "haberim yoktu" savunmasının önüne geçer. Ziyaretçi ve otopark kayıt modülü güvenlik gereksinimini karşılar. Personel ve bordro takibi ile tedarikçi yönetimi de aynı çatı altındadır; ayrı bir Excel dosyası tutmak zorunda kalmazsınız.

Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da cephe boyası gibi işleri ihaleye çıkarmak istediğinizde İhale Portalı devreye girer. Amasra ve Bartın çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı ve karşılaştırılabilir teklifler toplarsınız. Üç teklifi sistemde yan yana görerek genel kurula belgeli bir karar götürürsünüz; "nasıl bu fiyata anlaştın?" sorusu ortadan kalkar. Mahalle Pazaryeri modülü ise site sakinlerinin yerel esnafla alışveriş bağlantısını kurar; bu iki özellik rakip yazılımlarda bulunmayan, SiteYönetim'e özgü unsurlardır.

Bu modüllerle çalışılan bir apartmanda bir sonraki yöneticiye devir, defterlerin, arıza kayıtlarının, sözleşmelerin ve banka hareketlerinin tamamı sistemde kayıtlı olduğu için tek bir öğleden sonra sürer. Yönetimi ilk devralırken yaşadığınız o kaotik haftayı sizden sonra gelecek kişi yaşamaz. H2-2'de anlattığımız devir-teslim stresinin çözümü en başta sistematik kayıt tutmaktadır; modüller bu kayıt disiplinini otomatikleştirir.

Amasra'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Amasra, Karadeniz'in nemli ve çok yağışlı iklim kuşağında yer alır. Bu durum bina yönetimi kararlarını doğrudan etkileyen üç temel gereksinimi öne çıkarır: çatı ve su yalıtımı, cephe bakımı ve dere-drenaj sistemi yönetimi.

Çatı ve Su Yalıtımı

Bartın genelinde yıllık yağış ortalaması yüksektir; Amasra gibi denize yakın ilçelerde buna nem de eklenir. Çatı yalıtımı takviyesi veya onarımı ortalama kıta içi illere kıyasla daha sık tekrarlanmak zorunda kalır. Bu kalemi yönetim planına sokmadan bütçe hazırlamak, kış ortasında beklenmedik harcamalarla karşılaşmak demektir. Sonbahar başında yapılan bir çatı kontrolü, kış döneminin birkaç misli maliyetli sızıntı onarımını önleyebilir.

Cephe Bakımı ve Nem Önlemi

Yüksek nem, dış cephe boyasının ve sıvasının ömrünü kısaltır. Yönetim planında cephe boya ve sıva yenileme döngüsü kuru iklimli illere kıyasla daha kısa tutulmalıdır. Cephe onarımını ihaleye çıkardığınızda kullanılacak malzemenin nem direncini teknik şartnameye eklemeniz hem işi doğru yaptırmanızı hem de teklif karşılaştırmasını anlamlı kılmanızı sağlar.

Dere ve Su Tahliyesi

Amasra'nın eğimli arazisi ve yoğun yağış dönemleri, bodrum katlarında su baskınına elverişli koşullar yaratabilir. Bina çevresindeki drenaj ızgaralarının ve yağmur olukların temizliği, mevsimsel bakım takviminin zorunlu kalemlerinden biridir. Bu tahliye sistemlerini ilkbahar ve sonbahar başında kontrol etmek, yaz yağmurlarında ve sonbahar fırtınalarında reaktif müdahaleyi önler.

İklim koşullarına bağlı bu bakım ve onarım işlerini ihaleye çıkarmak istediğinizde İhale Portalı üzerinden teklif toplama, en kısa ve şeffaf yoldur; her teklif kayıtlı kalır, kararınız genel kurulda belgelenir.

Amasra ve Çevresinde Site Yönetimi: Kurucasile, Merkez, Ulus

Amasra, Bartın'ın ilçeleri arasında ölçek ve konum bakımından kendine özgü bir konumdadır: il merkezine görece yakın ama belirgin biçimde daha kıyı odaklı ve turizm etkisi taşıyan bir doku. Bu doku, apartman yönetimini de farklılaştırır. Bartın geneli site yönetimi rehberinde il çapındaki genel tabloya ulaşabilirsiniz; burada ise ilçe özelindeki farklılıklara odaklanıyoruz.

İlçeleri iki küme içinde değerlendirmek faydalıdır. Birinci kümede Amasra ile il merkezi olan Merkez yer alır. Merkez ilçede çok katlı konut stoğu ve görece büyük apartmanlar bulunur; Amasra'da ise eski yapı stoku ve kısmen turizm amaçlı kullanım ön plandadır. Bu iki ilçede yöneticilerin karşılaştığı sorunlar — aidat tutarlılığı, karar defteri düzeni, ortak alan bakımı — benzerlik gösterir ve yazılım desteği anlamlı ölçüde iş yükünü azaltabilir.

İkinci kümede Kurucasile ve Ulus yer alır. Kurucasile kıyı şeridindeki yapısıyla Amasra'ya yakın bir profile sahipken, Ulus daha iç kesimde ve kırsal dokuda konumlanır. Bu ilçelerde apartman sayısı ve büyüklüğü daha sınırlıdır; gönüllü yönetim ve sade defter düzeni ihtiyacı öne çıkar. Birkaç on daireli bir apartman için sistem kurulumu gerekmez; bulut tabanlı çalışan bir yazılıma giriş bilgisiyle birkaç dakikada başlanabilir.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Amasra'daki apartmanla Kurucasile'deki ya da Merkez ilçedeki bina aynı panel üzerinden yönetilebilir; kurulum veya ekstra lisans gerekmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin hukuki sorumluluğu KMK m.38'de düzenlenmiştir. Vekil sıfatıyla hareket eden yönetici, kusurlu davranışından doğan zararlardan kişisel olarak sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk korkutmak için değil, belge düzeninin neden önemli olduğunu anlatmak için burada duruyor: kaydı tutulan her karar, imzalanan her tutanak yöneticiyi korur.

KVKK açısından kat maliklerinin iletişim bilgileri kişisel veri niteliği taşır. Bu listeyi yönetim amacı dışında kullanamazsınız, üçüncü kişilere paylaşamazsınız ve binadaki herkesin erişimine açık bırakamazsınız. Binadaki güvenlik kameralarına ilişkin bir aydınlatma metni hazırlanması ve kamera görüntüsünün kullanım amacının ilan edilmesi gerekmektedir. Bu metnin bina girişinde veya duyuru panosunda görünür biçimde bulundurulması standart uygulamadır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimleri ve aylık primler yöneticinin takip etmesi gereken yükümlülükler arasındadır; aynı zamanda iş sağlığı ve güvenliği kurallarının uygulanması da yöneticinin sorumluluğundadır. Bu alanda güncel yükümlülükler için mali müşavir teyidi şarttır.

KVKK uyum belgelerini, aydınlatma metinlerini ve arşivi düzenli tutmak için apartman yönetim programının yasal uyum modülünü inceleyebilirsiniz; belgeler sistem içinde saklanır ve gerektiğinde tek ekrandan erişilir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Amasra Deneyimiyle

Aşağıdaki hatalar Bartın genelinde ve Karadeniz bölgesindeki benzer ölçekli apartmanlarda gönüllü yöneticilerin en sık düştüğü tuzaklardır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem mali açıdan risk taşır; malikler bu durumu denetçi toplantısında gündeme taşıyabilir ve yöneticinin güvenilirliğini sarsar.
2. Elden para toplamak. Makbuz kesseniz bile izlenebilirlik son derece sınırlıdır; banka kanalı hem belgeli hem tartışmasızdır.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar yazılmadan ve imzalanmadan geçerli sayılmaz; ilerleyen dönemde "öyle karar almadık" tartışması kaçınılmaz olur.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Çağrı mektubunda gündem bulunmaması, toplantıda alınan kararların iptali için gerekçe oluşturabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 uyarınca zorunlu olan bu belge eksikse yöneticilik denetimi sırasında ciddi itiraz konusu olur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen maliklere tazminat uygulanmaması, düzenli ödeyen maliklere karşı haksızlık ve aidat gelirinde kayıp demektir.
7. Çatı ve su tahliyesi bakımını sonbahara bırakmak. Amasra'nın yoğun yağışlı ikilminde Eylül başında yağmur oluğu ve drenaj ızgarası kontrolü yapılmayanlar, ilk büyük yağışta bodrum katı su baskını ya da tavan sızıntısıyla karşılaşır. Öngörülü bakım her zaman reaktif onarımdan ekonomiktir.