Derecik, Hakkâri'de site & apartman yönetim sistemi

Derecik'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Hakkâri genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 arasında seyrediyor; ilin yüksek irtifası ve çok sert kışları, yakıt kalemini yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Derecik ve Hakkâri koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden, yorucu kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Derecik'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Derecik'te bir apartman ya da sitenin yönetimini devralmak, dört temel yasal yükümlülüğü aynı anda üstlenmek demektir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin görevlerini açıkça tanımlar: defterleri düzenli tutmak, aidatları toplamak ve takip etmek, ortak alanların bakımını sağlamak, hesapları genel kurula sunmak. Bu dört görev kağıtta basit görünür; pratikte her biri ayrı bir dikkat ve zaman gerektirir.

Hakkâri, Türkiye'nin en yüksek irtifalarına ev sahipliği yapan illerinden biridir. Derecik ilçesi de bu coğrafyanın bir parçası olarak uzun ve sert kışlarla tanımlanır; bu durum, konut yönetiminde yakıt ve ısınma giderlerini tartışmasız birinci sıraya taşır. İlin genelinde konutların büyük bölümü az katlı apartman yapısından oluşur; büyük ölçekli siteler sınırlıdır. Bu ölçek, yöneticinin her şeyi tek başına yürütmesini hem mümkün hem de doğrudan sorumlu hale getirir.

Hakkâri'de her yıl onlarca apartmanda yöneticiler değişir; hepsinin aynı soruları sorduğunu, aynı evraklara ihtiyaç duyduğunu unutmayın. "Nereden başlayacağım?" paniği yaygındır ve normaldir. Önemli olan ilk üç ayı planla geçirmek, rastlantıyla değil.

İlk 30 Gün: Derecik'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ayı dört haftaya bölmek, panik yerine kontrol hissi verir. Her haftanın net bir çıktısı olduğunda hangi adımda olduğunuzu bilirsiniz.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi şudur: elinizde resmi bir devir-teslim tutanağı olmadan yönetimi fiilen üstlenmeyin. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, yakıt tedariki), borç-alacak listesi, kat malikleri iletişim formu. Bunların tümü imzalı tutanağa bağlanır; eksik belgeler tutanakta ayrıca belirtilir.

Derecik gibi küçük ölçekli bir ilçede eski yöneticiye ulaşmak genellikle kolaydır; ancak tutanağı sözlü değil, yazılı olarak almanız ilerleyen aylarda sizi gereksiz tartışmalardan korur.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabını sitenin adına geçirin ya da yeni bir hesap açın; kendi kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem etik açıdan sorunludur. Aidat borçlusu listesini çıkarın; kaç dairenin kaç aylık borcu olduğunu belgeleyin. Bekleyen faturaları tespit edin: Hakkâri'nin sert kışlarında yakıt ve ısıtma faturaları büyük tutarlara ulaşabilir, bu kalemlerin ödenip ödenmediğini mutlaka kontrol edin.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında amaç dışı kullanılmaması gerekir. Bir duyuru kanalı belirleyin; ortak WhatsApp grubu veya e-posta listesi Derecik ölçeğinde yaygın ve işlevsel bir çözümdür. Arıza ve talep kayıtlarını nasıl tutacağınıza karar verin. Bu dört haftanın en sık atlanan adımı kayıt düzenidir; altı ay sonra "o arızayı ne zaman bildirdiler" sorusunu yanıtlayabilmek için kayıt tutmanız şarttır.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir — ilk 30 günü çok daha sessiz geçirirsiniz.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl için bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, bütün gider kalemlerini ve aidat miktarını önceden belirler. Derecik'te işletme projesinin en kritik kalemi yakıt ve ısıtmadır: kış sezonu uzun geçer, kazan ya da merkezi sistem varsa Eylül ortasında bakım yaptırılması, sezonu açık girmemek için zorunludur. Çatı ve tesisat kontrolünü de yıllık takvime alın; don hasarı ihmal edildiğinde sonbahara değil ilkbahara bırakılır, o zaman maliyet katlanır.

Derecik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Derecik'e ait ayrı bir resmi aidat istatistiği yok; Hakkâri genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 arasında seyretmektedir. Bu aralık, il geneli ortalamasıdır; Derecik'teki binanın tipine, yaşına ve donanımına göre bu bandın içinde bir yere düşer. Asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı binalar üst banda yaklaşır; küçük, eski, yönetim gideri az olan apartmanlar alt bandın altına bile inebilir.

Aidatı belirleyen mekanizma KMK m.20'de tanımlanmıştır: her kat maliki, ortak giderlere ya arsa payı oranında ya da eşit pay esasıyla katkı yapar; yönetim planı hangi yöntemi benimsediğini açıklar. Uygulamada aidat tutarı yıllık işletme projesinde hesaplanır ve genel kurulda oylanarak kesinleşir.

Hakkâri'de aidat maliyet yapısını belirleyen başlıca etken ısıtmadır. Çok sert ve uzun kışlar, merkezi sistemlerde yakıt kalemini aylık giderin büyük bölümünü oluşturacak düzeye taşır. Kalorimetre sistemi kurulan binalarda bu gider daire bazında sayaç okumasıyla paylaşılır; yoksa metrekare ya da eşit pay yöntemiyle dağıtılır. Hangisinin uygulandığını yönetim planından öğrenin, uygulamayı yıllık işletme projesine yansıtın.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; bu araç, işletme projesini hazırlamadan önce kaba bir rakam elde etmenizi sağlar.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en önemli kural şudur: elden nakit almayın. Banka havalesi, EFT ya da online ödeme sistemleri hem kayıt güvenliği hem de olası anlaşmazlıklarda ispat kolaylığı sağlar. Elden alınan paralar, "ödendi mi, ödenmedi mi" tartışmasına zemin hazırlar.

Bir kat maliki aidatını ödemediğinde KMK m.20 devreye girer: geciken her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulama sırası şöyledir: önce yazılı hatırlatma, cevap yoksa noter ihtarı, ardından icra takibi. Küçük tutarlar için icra yoluna gitmek masraflı görünebilir; ancak emsal göstermek açısından bazen tek çözümdür.

Pratik öneri: her ayın başında banka dökümünü alın, hangilerinin ödeme yapmadığını listeleyin, ayın ilk haftasında hatırlatma mesajı gönderin. Aidat takip programı kullanıyorsanız borçlu listesi ve otomatik hatırlatmalar bu süreci sırtınızdan alır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Derecik İçin Karar Rehberi

Derecik ve Hakkâri genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Büyükşehirlerde onlarca şirket arasından seçim yapılırken, bu bölgede güvenilir ve yerel hizmet veren firma bulmak güçleşebilir. Dolayısıyla gönüllü yönetici artı iyi bir dijital araç kombinasyonu, Derecik ölçeğinde en gerçekçi ve ekonomik çözümdür.

Üçüncü bir yol da mevcut: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Aidat takibi, arıza kaydı, genel kurul süreci ve muhasebe gibi işlemleri otomatiğe bağladığınızda gönüllü yöneticinin zaman yükü önemli ölçüde azalır; bu alternatifi bir sonraki bölümde detaylı anlatıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, doldurulmuş beyan formu. Hakkâri Vergi Dairesi'ne başvurmadan önce telefonla iletişime geçerek güncel belge listesini teyit edin; gereksinimler zaman zaman küçük farklılıklar gösterebilir.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına bir banka hesabı açabilirsiniz. Bu hesap yalnızca site gelir ve giderlerine tahsis edilmeli; kişisel işlemlerle karıştırılmamalıdır. Kişisel hesapta site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk riski hem de kat maliklerinin güvenini zedeleme riskidir.

Apartmanda kapıcı, güvenlik görevlisi veya başka çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimleri zorunludur; asgari ücret ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konularda en güncel uygulamayı mali müşavirinizden alın.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri, genel kurul sürecinin çerçevesini çizer. Yılda en az bir olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla gündemli çağrı ulaştırılmalıdır; çağrısız ya da gündemsiz toplantılarda alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.

İlk toplantıda karar yeter sayısı (nisabı) çift koşula bağlıdır: kat maliki sayısının çoğunluğu ve arsa paylarının çoğunluğu aynı anda sağlanmalıdır. Bu iki koşul birlikte gerçekleşmezse, ikinci toplantı katılanlarla yapılır ve çift çoğunluk aranmaz.

Alınan tüm kararlar, toplantı bitiminde karar defterine geçirilir ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanır. Karar defterinin noter tasdikli olması zorunludur.

• Çağrıda gündem yer almamışsa: toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
• 15 günlük süre tamamlanmamışsa: usul hatası gerekçesiyle karar iptal edilebilir.
• Karar defteri imzalanmamışsa: kararların ispatı güçleşir, anlaşmazlıklarda dezavantaj doğar.

Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı seçeneklerini inceleyebilirsiniz; özellikle ilk genel kurulda prosedürün eksiksiz yürütülmesi kritiktir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberin önceki bölümlerinde devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve Hakkâri'nin uzun kışının getirdiği arıza risklerini anlattık. SiteYönetim'in ürün mimarisi tam olarak bu dertleri hedef alır; aşağıda her bir sorunu karşılayan bileşeni gerçek senaryolarla açıklıyoruz.

AI Operatör: Yapıyor, Siz Onaylıyorsunuz

AI Operatör, yöneticinin günlük tekrar eden işlerini devralır; ama hiçbir şeyi sizin onayınız olmadan sonuçlandırmaz. Bu ayrımı baştan netleştirmek önemlidir: sistem bir otomasyon makinesi değil, sizin adınıza hazırlayan, sizin kararınızla harekete geçen bir asistandir.

Somut senaryo: "Şubat aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör banka dökümünden borçlu listesini çıkarır, her birine uygun tonda kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajları hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden tek mesaj bile gönderilmez.

Derecik'e özgü ikinci senaryo: Kasım ayında kazan dairesinden arıza bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar, gerekirse sakinlere geçici bildirim mesajı oluşturur; tümünü sizin onayınıza sunar. Hakkâri'nin don koşullarında hızlı müdahale kritiktir; bu süreç yazılım olmadan telefon kalabalığına dönüşür, yazılımla birkaç tıklamaya indirgenir.

Üçüncü senaryo: genel kurul yaklaşıyor. AI Operatör 15 günlük çağrı süresini takip eder, çağrı metni taslağı hazırlar, vekalet formlarını oluşturur, gündem maddelerini listeler; siz onaylarsınız, sistem gönderir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Yanıt

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltirseniz, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara ve güncel mevzuata dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut adımları sıralar: yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı, icra yolu. Yanıtlar anlık gelir ve hukuki kaynağa atıfla desteklenir.

Dürüst bir şerh: AI Danışman yol gösterir, mevzuat haritasını çıkarır; dava aşamasına geldiğinizde ya da karmaşık hukuki kararlar almak gerektiğinde bir avukata danışmanız gerekir. Bu sınırı sistemin kendisi de her yanıtta belirtir.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtlıyorum

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne üretir. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve benzeri parametrelerden beslenir. Derecik'teki yeni yönetici için bunun anlamı şudur: yönetimi devraldığınız günkü karneyi altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine puanı koyarsınız; sakinler sayıdan okur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Ekranından

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi portalından girer; her rol yalnızca kendi yetkisindeki bilgilere ulaşır. Derecik'te mülkü olan ama başka şehirde yaşayan bir malik, borcunu ve sitenin gider tablosunu kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır; "nereye harcadın" kavgası belgeli yanıtla kapanır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışır; kurulum, sunucu veya teknik altyapı gerektirmez. Tek daireli apartmandan büyük sitelere ölçeklenir. Apartman yönetim programı sayfasından 14 gün ücretsiz denemeye başlayabilirsiniz; kredi kartı bilgisi girmeden.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı üç temel kümede şekillenir: para işleri, günlük operasyon ve raporlama. SiteYönetim'in modülleri bu üç kümeye tam oturmaktadır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, aidatın banka hesabına yatmasından dakikalar içinde sisteme işlenmesini sağlar; borçlu listesi otomatik güncellenir. Hakkâri'de merkezi ısıtma ya da kalorimetre sistemi olan binalarda gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü devreye girer: kış dönemi yakıt faturası daire bazında otomatik hesaplanır, kavga konusu olmaktan çıkar. Apartman muhasebe programı işletme defterini ve e-Fatura entegrasyonunu kapsar; yıl sonunda hesap özeti genel kurula hazır çıkar. Aidat takip programı üzerinden hatırlatma ve gecikme tazminatı hesaplamaları da bu küme içinde yürür.

Günlük Operasyon

Arıza ve bakım modülü, her teknik sorunu kayıt altına alır; kimin bildirdiği, hangi tarihte çözüme kavuştuğu izlenir. Duyuru, SMS ve push bildirimi ile kat malikleri ve sakinlere anlık iletişim kurulur; aynı mesajı tek tek iletmek zorunda kalmazsınız. Personel, bordro ve tedarikçi modülü, kapıcı ya da güvenlik görevlisi gibi çalışanların takibini düzenler. Sigorta, acil durum ve belge yönetimi modülü ise tüm evrakları dijital arşivde tutar; ihtiyaç anında dakikalarca dosya karıştırmak yerine tek ekranda bulursunuz.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki bileşen piyasadaki muadil yazılımlarda bulunmaz ve pratikte ciddi bir fark yaratır. Derecik'te çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da yakıt sözleşmesi gibi büyük kalemlerde teklif toplamak için artık kapalı zarf yerine İhale Portalı kullanılabilir: yerel ve bölgesel tedarikçiler şeffaf, kayıtlı tekliflerini sisteme girer; siz üçünü yan yana görür, karşılaştırır, en uygun olanı genel kurulda belgeleyerek sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site içi hizmet ve esnaf ilanlarının yürütüldüğü alandır.

Raporlama ve denetim modülü her dönemin özetini çıkarır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim, bu rehberin başında anlattığımız kaotik süreçten çok farklı olur: bir öğleden sonra yeterlidir.

Hakkâri'nin Koşulları Derecik Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Hakkâri, Türkiye'nin en soğuk ve en uzun kış dönemlerinden birine ev sahipliği yapar. Derecik ilçesinde yüksek irtifa ve karasal iklim bir arada olduğundan, kış yönetim planınızın bel kemiğini oluşturur. Bu gerçeği göz ardı eden yöneticiler, ilk kışı ciddi arızalar ve anlaşmazlıklarla geçirir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemlerinde yıllık yakıt gideri, toplam aidatın büyük bölümünü oluşturabilir. Fiyat dalgalanmalarına karşı önlem olarak, erken sözleşme ya da yakıt alım planlaması işletme projesine mutlaka dahil edilmelidir. Kalorimetre sistemi yoksa daire başı paylaşım yöntemi genel kurulda tartışılmalı; kışın ortasında kural değiştirmeye kalkmak kavga doğurur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Uzun kış mevsiminde kaldırım ve otopark buz temizliği yöneticinin sorumluluk alanındadır. Düşme ve kaza riskini önlemek için temizlik takvimi önceden belirlenmeli, kimin sorumlu olduğu yazılı olarak netleştirilmelidir. Sitenin sigorta kapsamını da bu açıdan gözden geçirin.

Tesisat ve Don Hasarı Koruması

Boş daireler, bodrum katlar ve dış duvara yakın tesisatlar don riskine açıktır. Kış öncesinde tesisat kontrolü zorunludur; erken müdahale, bahar aylarında büyük çaplı onarım masraflarını önler. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın kestirme yoludur.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Yakıt gideri yaz aylarında sıfıra ya da minimuma inerken kışın tavan yapar. Bazı yöneticiler bunu dengelemek için mevsimsel aidat uygulamasına genel kurulda karar aldırır. Bu yöntemi benimseyecekseniz yönetim planında ya da genel kurul kararında açıkça belirtmeniz gerekir.

Derecik ve Çevresinde Site Yönetimi: Cukurca, Merkez, Şemdinli, Yüksekova

Hakkâri ilinde konut yönetimi ihtiyacı ilçeden ilçeye farklı bir görünüm alır. Bu farkı anlamak, hem kendi ilçenizi doğru konumlandırmanıza hem de bölgesel bağlamı kavramanıza yardımcı olur.

İl Merkezi Hakkâri, çok katlı yapıların ve daha büyük ölçekli apartmanların yoğunlaştığı noktadır. Buraya yakın konumuyla Derecik, il merkezinin yönetim dinamiklerini belli ölçüde paylaşır; ancak yapı stoğu daha küçük ölçeklidir ve gönüllü yönetim modeli öne çıkar.

Yüksekova, Hakkâri'nin en kalabalık ilçelerinden biri olarak daha fazla apartman ve siteye sahiptir; ticari canlılığın getirdiği yönetim karmaşıklığı da orantılı biçimde artar. Şemdinli ve çevresi dağlık ve zorlu erişim koşullarıyla tanımlanır; kış aylarında tedarikçiye ulaşmak güçleşir, bu da yerel kaynaklara ve yazılı sözleşmelere olan ihtiyacı artırır. Cukurca gibi daha küçük ilçelerde ise az daireli apartmanlar hakimdir; burada defter tutma ve temel aidat takibi yönetimin büyük bölümünü oluşturur.

Bu tablo, tüm ilçeler için ortak bir sonuç doğurur: bulut tabanlı bir yönetim aracı, hangi ilçede olursanız olun kurulum gerektirmez. Derecik'teki apartmanla Yüksekova'daki siteyi aynı panelden yönetmek mümkündür. Hakkâri geneli site yönetimi hakkında daha kapsamlı bilgi için il sayfasına göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kişisel verilerin korunması, site yöneticisinin göz ardı etmemesi gereken bir yükümlülüktür. Apartmanda kamera sistemi kullanıyorsanız, görünür ve anlaşılır bir KVKK aydınlatma metni asılı olmalıdır. Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgileri kişisel veri sayılır; bu listeyi sadece yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da herhangi bir çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Asgari ücret, fazla mesai ve özlük hakları konularında güncel mevzuatı mali müşavirinizle takip edin; bu alanda hata yapmak hem idari para cezasına hem de iş uyuşmazlığına yol açabilir.

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla sorumluluğunu düzenler: yönetici, aldığı kararlar ve yaptığı işlemler konusunda kat malikleri kuruluna hesap vermek zorundadır. Bu sorumluluk korkutucu değil, düzenli belge tutulduğunda yönetilebilirdir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında her belgeye anında ulaşırsınız.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Hakkâri'de ve Türkiye genelinde yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü tuzaklar benzerdir. Her birini bir kez okuyun; bunların hiçbirini yaşamamış olmak istediğinizde bu listeye dönün.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem de kat maliklerinin güvensizliği için en kestirme yoldur. Site adına hesap açmak bir günlük iştir.
2. Elden nakit toplamak. "Ödedi mi, ödemedi mi" tartışması sizi yorar, ilişkileri bozar. Banka transferi dışındaki tahsilatları sisteminize kaydedemezsiniz.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararların yazıya dökülmediği yerde anlaşmazlık kaçınılmazdır. Karar defteri notere tasdik ettirilmeli ve toplantı bitiminde imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz ya da süresiz genel kurul çağrısı yapmak. 15 günlük bildirim süresi ve yazılı gündem olmadan toplantı yaparsanız, kararlar hukuken itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılar. Proje olmadan aidat tartışmalı, bütçe belirsiz kalır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyen malikler, yasal hakkı kullanılmadığı için bedava finansman sağlayan borçluları gördükçe sistemi adaletsiz bulur.
7. Kış bakımını geç bırakmak. Derecik'in sert kış koşullarında kazan ve tesisat bakımını Kasım'a bırakmak, ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşmak demektir. Eylül sonu son tarihiniz olsun.