Yuksekova'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Hakkâri genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediliyor; Yuksekova'nın zorlu ve uzun kışları, yakıt ile ısıtma giderini bütçenin en ağır kalemi hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Yuksekova koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Yuksekova'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmak gönüllülük ya da zorunlulukla başlar; fakat başladıktan sonra sizi dört temel yükümlülük karşılar. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri net biçimde tanımlar: karar defteri ve işletme defteri tutmak, aidatları toplayıp gider ödemelerini yapmak, ortak alanları koruyup bakımlarını sağlamak ve genel kurula hesap vermek.
Hakkâri'de ve Yuksekova'da bu süreçleri yürüten binlerce apartman yöneticisi aynı ilk soruları soruyor: Devir-teslim tutanağına ne yazılır? Aidat borçlusu listesini nasıl çıkarırım? Kış bakımını ne zaman yaptırmalıyım? Bu sorular evrensel olmakla birlikte Yuksekova'nın kendine özgü iklim ve yapı koşulları, cevapların içeriğini ve öncelik sırasını değiştiriyor.
Yuksekova ilçesi, Hakkâri iline bağlı ve il merkezine görece yakın konumuyla bölgenin önemli yerleşim noktalarından biridir. Yapı stoku hem merkezdeki çok katlı apartmanları hem de çevredeki daha küçük ölçekli binaları kapsıyor. Bu karma doku, yönetim ihtiyaçlarını çeşitlendiriyor; büyük bloklarda profesyonelleşme baskısı artarken küçük binalarda gönüllü yönetici ve basit kayıt tutma yöntemi ağırlık kazanıyor.
İlk 30 Gün: Yuksekova'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir-Teslim ve Envanter
İlk yedi gün, önceki yöneticiden alınacakları teslim almaya ayrılmalıdır. Karar defteri ve işletme defterinin asılları, banka hesap bilgileri, kasa mevcudu, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, doğalgaz/yakıt tedariki), borçlu-alacaklı listesi ve imzalı devir-teslim tutanağı bu haftanın çıktılarıdır. Tutanağı imzalamadan önce kasa farkı, ödenmemiş faturalar ve bekleyen arıza kayıtları kontrol edilmelidir. Yuksekova'da uzun ısıtma sezonu nedeniyle yakıt tedarikçisiyle yapılmış sözleşmelerin durumu özellikle sorgulanmalıdır; mevsim başında alınan yakıt avansları veya borçlar çoğu zaman devir-teslim aşamasında gündeme gelmez.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site adına banka hesabı açın ya da mevcut hesabın yetkisini üstlenin; kişisel hesabınızı site gelir-gideri için kullanmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk taşır. Bu haftada aidat borçlusu listesini çıkarın, her dairenin borç miktarını ve süresini kaydedin. Bekleyen faturaları sıralayın. Hakkâri genelinde kış aylarında ısıtma giderleri toplam bütçenin büyük bölümünü oluşturduğundan, Yuksekova'daki apartmanlarda yakıt faturası bakiyesi genellikle listenin başına taşınır. Merkezi ısıtma sistemi varsa kalorimetre veya eşit pay yöntemine göre dairelere nasıl dağıtım yapıldığını da bu aşamada öğrenin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamında değerlendirmelisiniz; listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın ve üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalını belirleyin; mesajlaşma grupları yaygın kullanılsa da kararların karar defterinde tutulması zorunlu olmaya devam eder. Arıza ve talep kayıt yönteminizi standartlaştırın; yazılı kayıt olmayan bir arıza, ileride hem sorumluluk hem de tedarikçi ödemesi konusunda sorun çıkarabilir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu üçüncü haftayı önemli ölçüde kısaltır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK'nın 37. maddesi, yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Bu projeyi bir Excel tablosu olarak bile tutabilirsiniz; önemli olan gider kalemlerini öngörmek ve genel kurulda onaylatmaktır. Yuksekova için bakım takvimini iklim gerçeğine göre kurgulayın: kazan veya soba bakımı Ağustos-Eylül'de tamamlanmalı, çatı ve dış cephe kontrolleri kış öncesinde yapılmalıdır. Uzun ve sert geçen kışlarda Kasım'a bırakılan bakım genellikle ilk soğukta arıza kuyruğuna dönüşür.
Yuksekova'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Hakkâri genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediliyor; bu rakam il geneli ortalamadır, binanızın özelliklerine göre aralığın içinde farklı bir noktada duracaktır. Asansör, güvenlik, ortak alan ısıtması veya yönetici ücreti gibi kalemler barındıran siteler üst bandın üzerine çıkabilirken, bu hizmetlerin hiçbirine sahip olmayan küçük apartmanlar alt bantta kalabilir.
Aidatı doğru belirlemek için önce yıllık gider tahmini yapın, sonra bu tutarı dairelere bölün. KMK'nın 20. maddesi iki yöntem tanır: arsa payı oranında dağıtım veya eşit pay. Genel kurulda hangi yöntemin benimseneceğine karar verilir ve bu karar yönetim planına işlenebilir. Yuksekova'da özellikle merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre ölçümü giderek yaygınlaşıyor; bu yöntem hem adil paylaşım sağlıyor hem de ısıtma kaleminin aidat üzerindeki ağırlığını daire bazında görünür kılıyor.
Hakkâri'nin iklim koşulları aidat belirlemesinde belirleyici bir rol oynar. Yuksekova'da kış mevsimi uzun ve sert geçer; bu da yakıt veya doğalgaz faturasını yıllık işletme bütçesinin en büyük kalemi hâline getirir. Bütçe yaparken bu kalemi gerçekçi biçimde tahmin etmezseniz, kış ortasında aidat açığıyla karşılaşabilirsiniz. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı nakit elden toplamak hem muhasebe karmaşasına hem de gereksiz anlaşmazlıklara zemin hazırlar; banka veya online ödeme yöntemlerini tercih edin. Her ödeme banka dekontuyla belgelenmiş olur, böylece olası bir itirazda elinizde kanıt bulunur.
KMK'nın 20. maddesi, ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Pratik süreç şöyledir: önce yazılı hatırlatma veya ihtarname gönderin; bu adımı belgelemeniz ilerleyen aşamalarda kritik önem taşır. İhtara yanıt alınamazsa noter kanalıyla resmi ihtarname çekilir, ardından icra takibi başlatılabilir. Bu sıra atlanarak doğrudan icra yoluna gidilmesi hem daha maliyetli hem de topluluğu gereksiz yere geren bir adımdır.
Aidat takibi için aidat takip programı kullanıldığında borçlu listesi otomatik güncellenir ve ödeme hatırlatmaları sistematik biçimde iletilir; yöneticinin tek tek takip etme yükümlülüğü azalır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yuksekova İçin Karar Rehberi
Yönetimi profesyonel bir şirkete mi devretmeli yoksa kendiniz mi üstlenmelisiniz? Bu sorunun cevabı binanızın büyüklüğüne, karmaşıklığına ve yerel profesyonel şirket arzına göre değişir.
| Kriter | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–30 daire | 30+ daire veya çok bloklu |
| Ortak tesis | Temel (merdiven, çatı) | Asansör, güvenlik, otopark, spor alanı |
| Zaman bütçesi | Haftada birkaç saat yeterliyse | Sürekli takip gerekiyorsa |
| Yerel şirket arzı | Az ise kendiniz yönetin | Yetkin şirket varsa değerlendirin |
Hakkâri genelinde ve Yuksekova'da profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu durumda en yaygın ve işlevsel çözüm gönüllü yönetici ile işlevsel bir dijital araç kombinasyonudur. Üçüncü bir yol da vardır: yönetimi kendiniz üstlenin, tekrar eden ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açabilmek için çoğu banka yönetim adına alınmış bir vergi numarasını şart koşar. Hakkâri Vergi Dairesi'ne başvurmanız için genellikle şu belgeler istenir: genel kurulda yönetici seçildiğini gösteren karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve söz konusu kararın noter onaylı örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden başvurmadan önce Hakkâri Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına bir banka hesabı açabilir, tüm gelir ve giderleri bu hesap üzerinden yürütebilirsiniz. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki açıdan yöneticinin sorumluluğunu artırır hem de kat maliklerinde güvensizlik yaratır.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda incelenmelidir. Konunun güncel boyutları için bir mali müşavir desteği almanızı öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK'nın 29 ila 32. maddeleri genel kurulu düzenler: olağan toplantı yılda en az bir kez yapılmalı, toplantıdan en az 15 gün önce imzalı veya taahhütlü mektupla çağrı gönderilmeli ve çağrıda gündem kesin biçimde yer almalıdır.
İlk toplantıda yeter sayı (nisap) iki koşulun birden sağlanmasını gerektirir: kat maliklerinin sayı çoğunluğu ve arsa payı çoğunluğu. Bu ikinci toplantıya kalınırsa toplantı, katılan kat maliklerinin salt çoğunluğuyla karar alabilir. Toplantıda alınan kararlar toplantı bitiminden önce karar defterine yazılır ve katılanlar tarafından imzalanır; imzasız kararlar geçerliliğini tartışmaya açık bırakır.
Yeni yöneticilerin sık tekrarladığı üç hata şunlardır:
- Çağrıda gündeme yer vermemek — gündem yoksa alınan kararlar daha sonra itirazla karşılaşabilir.
- 15 günlük çağrı süresine uymamak — eksik süre toplantının geçerliliğini sorgulatır.
- Karar defterini toplantı sonrasına bırakmak — tutanak o gün yazılıp imzalanmalıdır.
Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet belgelerini takip etmek ve kararları düzenli kaydetmek için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde gördüğünüz dertlerin tamamının bir kesiştirme noktası var: tekrar eden, zaman alan ve hataya açık işlemler. Devir-teslim kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği tek bir anlatıda çözmeye çalışıyoruz.
AI Operatör
SiteYönetim'in AI Operatörü, doğal dil komutlarınızı yönetim eylemlerine dönüştürür. Somut bir örnek: "Şubat aidatlarını tahsil et, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı hem denetim hem de güven açısından vazgeçilmezdir.
Yuksekova'nın uzun ve sert kışı, arıza yönetimini de kritik hâle getirir. "Kalorifer kazanı arızalandı, sözleşmeli tesisatçıya iş emri gönder" komutunda AI Operatör arıza kaydını açar, tesisatçıya iletilecek iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Soğuk günde geç kalınan bakım yönetici hesabına yazılır; bu süreç kayıt altında yürüdüğünde hem siz korunur hem de sakinler bilgilendirilmiş olur.
Genel kurul sürecinde de AI Operatör çağrı metnini oluşturabilir, 15 günlük süreyi hesaplayarak size hatırlatır ve gündem maddelerini düzenler. Onay vermeden sistem herhangi bir bildirim göndermez; nihai karar her adımda yöneticidedir.
AI Danışman
Yeni yöneticilerin en sık sorduğu sorulardan biri şudur: "Sekiz aydır aidat ödemeyen malike hukuken ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal kararı tarayarak KMK çerçevesinde somut bir yol haritası sunar. Gecikme tazminatı nasıl uygulanır, ihtarname süreci nasıl işler, icra takibine ne zaman geçilmeli — tüm bu adımlar emsal kararlarla desteklenerek açıklanır. Danışman yol gösterir; dava aşamasında bir avukatın yerini tutamaz, bu dürüstlük bilinçli olarak belirtilmektedir.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim, binanızın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, bekleyen açık arıza sayısı, yasal uyum düzeyi, genel kurul düzeni ve benzeri göstergeler birleştirilerek tek bir skor oluşturulur. Yuksekova'da yönetimi yeni devralan bir yönetici için bu karnenin somut değeri şuradan gelir: devraldığınız günkü skoru altı ay sonraki skorla genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine rakamla kanıtlarsınız. Karnenin düşük başlaması utanılacak bir şey değildir; yükselişi göstermek yönetici kimliğinizi inşa eder.
7 Rol Bazlı Portal
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi özel kapısından sisteme girer. Yeni yöneticinin günlük derdiyle bağladığımızda: Yuksekova'daki binanızda mülk sahibi başka bir şehirde oturuyorsa, aidat borcunu kendi portalından görür ve ödeme yapar; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı tüm işlemlere erişim sağlar; şeffaflık arttığında kavga azalır.
Deneme Başlatmak İçin
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu gerekmez. Tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Bu ilk ay, devir-teslim süreciyle geçirdiğiniz aynı zamandır; sistemi gerçek verilerinizle denemiş olursunuz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticilik görevinin ilk yılı boyunca karşılaşacağınız işlemleri üç kümeye ayırabiliriz: para işleri, operasyon ve rekabette öne çıkan özellikler.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı, her daire için banka transferini otomatik olarak eşleştirir; manuel kontrol yükü ortadan kalkar. Borç takip modülü gecikenleri anlık listeler ve istendiğinde hatırlatma döngüsünü başlatır. Aidat takip programı sayesinde ödeme durumu hem yönetici hem de sakin tarafından anlık görüntülenir. Yuksekova'da merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda kalorimetre veya sayaç verisi sisteme girilerek daire bazlı ısıtma payı otomatik hesaplanır; kış faturası kaynaklı tartışmalar kayıt altında çözülür. Apartman muhasebe programı, e-Fatura entegrasyonu ve gider paylaşımı modülüyle yıl sonu hesabını denetçiye belgeli biçimde sunar.
Operasyon
Arıza ve bakım takip modülü, sakinlerin bildirdiği her arızayı kayıt altına alır, kategorize eder ve atamalar yapar. Duyuru modülü SMS veya uygulama bildirimini hedef gruba özelleştirerek gönderir; herkes "genel duyuruyu" görmek zorunda kalmaz. Ziyaretçi takibi, otopark yönetimi ve güvenlik kayıtları aynı çatı altında tutulur. Sigorta, acil durum planları ve tüm site belgeleri arşiv modülünde düzenlenir; kâğıt dosya aramak tarihe karışır.
Rakiplerde Olmayan Özellikler: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi veya boya-badana için teklif toplamak çoğunlukla telefondan telefona koşturma anlamına gelir. İhale Portalı bu süreci dijitalleştirir: Yuksekova'daki veya Hakkâri genelindeki tedarikçilere kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı bir teklif süreci sunar, gelen teklifleri karşılaştırmalı gösterir ve genel kurula belgeleyerek sonuçlandırmanıza olanak tanır. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticareti destekler. Bu iki özellik, piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmayan farklılaştırıcı unsurlardır.
Görev süresi sona erdiğinde devir-teslim modülü tüm belgeleri, hesapları ve kayıtları bir araya toplar. Sizden sonraki yöneticiye devir bir öğleden sonra sürer; bu rehberin başında anlattığımız devir kaosuna geri dönemezsiniz.
Yuksekova'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Yuksekova, Doğu Anadolu'nun en sert iklim koşullarından birini yaşıyor. Uzun kış, yüksek rakım ve yoğun kar yağışı üç kritik yönetim alanını doğrudan etkiliyor: yakıt bütçesi, kar-buz sorumluluğu ve tesisat koruması.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Hakkâri genelinde ve Yuksekova'da yakıt veya doğalgaz gideri çoğu zaman yıllık işletme bütçesinin en ağır kalemini oluşturur. Merkezi ısıtma sistemi tercih ediliyorsa kalorimetre ölçümü dairelerin gerçek tüketimine göre ödeme yapmasını sağlar; bu yöntem hem adalet hem de tasarruf açısından bireysel ısıtmaya kıyasla avantaj sunar. Bireysel ısıtma sistemlerinde ise ortak alanların (merdiven, bodrum) ısıtma maliyeti nasıl paylaşılacağı genel kurulda netleştirilmelidir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu hesabı tartışmasız biçimde kapatmanın en kısa yoludur.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Sitenin önündeki kaldırım ile ortak otopark alanındaki kar ve buz temizliği yöneticinin sorumluluğundadır. Temizlenmemiş yüzeylerde yaşanabilecek bir kazadan doğan hukuki sorumluluk yöneticiye yönelebilir. Bakım ve temizlik sözleşmelerinde bu yükümlülüğün açıkça tanımlanmış olması, hem yöneticiyi hem de siteyi korur.
Tesisat Koruması ve Don Riski
Donma riski olan havalarda binanın su tesisatı, özellikle dış duvara yakın borular izole edilmelidir. Ağustos-Eylül'de yapılan kazan ve boru bakımı, Kasım'da yaşanabilecek acil arıza masraflarının önüne geçer. Yuksekova için bu bakım takvimini işletme projesine bir madde olarak ekleyin ve her yıl tekrarlanmasını hatırlatan bir kayıt tutun.
Yuksekova ve Çevresinde Site Yönetimi: Cukurca, Derecik, Merkez, Semdinli
Hakkâri'nin ilçeleri arasında yönetim ihtiyacı açısından iki belirgin küme öne çıkıyor. Birinci kümede Yuksekova ve il Merkezi yer alır: bu yerleşimlerde çok katlı apartman ve site sayısı görece yüksektir, dolayısıyla aidat takibi, genel kurul yönetimi ve arıza kaydı gibi süreçler daha düzenli bir altyapı gerektiriyor.
İkinci kümede Cukurca, Derecik ve Semdinli gibi daha küçük ölçekli ilçeler bulunuyor. Bu ilçelerdeki binalarda daire sayısı azdır ve yönetim çoğunlukla gönüllü bir malik tarafından yürütülür. Basit defter tutma ve temel aidat takibi bu yerleşimlerin birincil ihtiyacıdır; karmaşık profesyonel yapıya gerek yoktur.
Yuksekova'daki bir apartmanla Semdinli'deki bir binayı aynı platformdan yönetmek, bulut tabanlı bir yazılımla artık mümkün. Kurulum gerektirmeyen yapı sayesinde Hakkâri'nin herhangi bir ilçesindeki yönetici sisteme internet bağlantısıyla erişebilir. Hakkâri genelinde site yönetimi konusundaki kapsamlı bilgilere ulaşmak için Hakkâri geneli site yönetimi rehberine de bakabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal sorumlulukları bilmek bunaltıcı görünse de doğru çerçevelendiğinde yönetimini basitleştiren bir bilgi hâline gelir.
Kamera kayıt sistemleri kurulan sitelerde KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür bir yere asılmalıdır; kayıtların amacı ve saklama süresi belirtilmelidir. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veri sayılır; bu bilgileri yönetim dışında bir amaçla kullanmak veya üçüncü taraflarla paylaşmak mevzuata aykırıdır.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülüğü doğar. Bu yükümlülüklerin güncel boyutlarını mali müşavirinizle düzenli gözden geçirin; mevzuat değişimleri sizi habersiz yakalayabilir.
KMK'nın 38. maddesi yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve ihmalinden doğan zararlardan sorumlu olduğunu belirtir. Bu sorumluluk korkutucu değildir; belgelenmiş bir yönetim pratiği yeterli korumayı sağlar. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; uyum sürecini elle takip etmek zorunda kalmazsınız.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Hakkâri Deneyimiyle)
Hakkâri ve Yuksekova'daki yöneticilerin ilk yılında sık tekrarlanan yedi hata şöyle sıralanabilir:
- Kişisel hesapta site parasını tutmak: Mali şeffaflığı ortadan kaldırır; ileride hesap verme zorlaşır ve kat malikleri arasında gereksiz güvensizlik doğar.
- Elden nakit toplamak: Fiş verilse bile tutarsızlığa zemin hazırlar; her işlemin bankadan geçmesi belge ve güvence sağlar.
- Karar defterini işlememek: Deftere girilmeyen kararlar yasal geçerliliği tartışmalı olabilir ve ilerleyen süreçlerde anlaşmazlık kaynağına dönüşür.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı göndermek: Çağrıda gündem belirtilmezse toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 yıllık işletme projesi öngörür; bu belge olmadan gelecek döneme ait giderler tahmin edilemez, kış ortasında aidat açığı kaçınılmaz olur.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Zamanında ödeyenlere karşı haksızlık olur; kanun bu mekanizmayı bir araç olarak sunmuştur, kullanmamak alacaklıları cezalandırır.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Yuksekova'da Kasım'a kadar bekleyen kazan veya boru bakımı, ilk soğukta acil arıza olarak geri döner. Ağustos-Eylül bakım penceresi, uzun ve sert kış için biricik güvencedir.
Yönetimi devraldınız. İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, Yuksekova'nın koşullarını artık biliyorsunuz. Aidatları takip etmek, genel kurul tutanağı düzenlemek ve kış bakımını planlamak tekrar eden işlerdir — bu işleri sistematik bir yapıya oturttuğunuzda yöneticilik sürprizlerle değil, planla ilerler. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Sitenizin gider kalemlerini hesaplamak için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.