Ovacık'ta bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız, önünüzde dört temel görev var: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Karabük il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Ovacık'ın nemli ve yağışlı iklimi çatı, cephe ve nem yalıtımını bakım takviminin merkezine yerleştiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi işlemleri Ovacık koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Ovacık'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuzda dört temel yükümlülük omuzlarınıza biner: defterleri düzenli tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları işletmek ve hesabı genel kurula vermek. Bunlar Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesinin özüdür; gönüllü olmanız yükümlülüğü azaltmaz.
Ovacık, Karabük iline bağlı küçük ve orta ölçekli bir ilçedir. Buradaki konut stoğu; il merkezine yakın kesimlerdeki çok katlı apartmanlar ile kırsal dokuya yakın müstakil ya da az katlı binaların bir bileşiminden oluşmaktadır. Karabük genelinde yüzlerce apartman, her yıl aynı süreci yeni bir yöneticiyle yaşıyor. Yalnız değilsiniz; ama bu süreçte çabuk yönlenmeniz gerekiyor.
Panik yapmak için değil, net bir listeyle başlamak için buradasınız. Sonraki bölüm, ilk 30 günü hafta hafta haritalar.
İlk 30 Gün: Ovacık'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk iş, önceki yöneticiden şunları yazılı tutanakla teslim almaktır: karar defteri, işletme defteri, site banka hesabı ve kasa, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta), tedarikçi listesi ve borç-alacak durumu. Devir-teslim tutanağını imzalamadan hiçbir sorumluluğu üstlenmeyin. Bu belge ileriki olası anlaşmazlıklarda sizin zırhınızdır.
Eski yöneticiden ayrıca şunları isteyin: kat maliklerinin iletişim bilgileri, banka şifresi veya yetki belgesi, yılın kalan bütçe tahmini, açık arıza veya bekleyen iş emirleri listesi. Bunlardan herhangi biri eksikse tutanağa "teslim edilmedi" notu düşün; bulunduğunda ek tutanakla tamamlayın.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuken tehlikeli hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. İkinci haftada banka hesabını site yönetimi adına tescil ettirin ya da sıfırdan açın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar geciktiği, faiz işleyip işlemediği.
Ovacık'ın nemli ikliminde binaların en büyük gider kalemlerinden biri ısıtma ve rutubet kaynaklı bakım masraflarıdır. Ocak-Şubat döneminde beklenmedik bir çatı tamiri veya cephe onarımı, kasayı aniden boşaltabilir. Bu yüzden ikinci haftada bekleyen faturaları ve yaklaşan büyük giderleri de tespit edin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu listenin KVKK kapsamında kişisel veri olduğunu unutmayın; yalnızca site yönetim amaçlı saklayın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, WhatsApp grubu veya dijital bildirim sistemi. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem seçin; bir defterde de olsa, bir uygulamada da, sistematik olması esastır.
Bu haftadan itibaren her arıza bildirimini tarih ve açıklamasıyla kaydedin. Üç ay sonra genel kurulda "kaç arıza geldi, kaçı kapatıldı" sorusunu belgeyle cevaplamanız beklenir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu üç haftayı önemli ölçüde kısaltır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını ve genel kurula sunmasını zorunlu kılar. Dördüncü haftada bir taslak çıkarın: aylık aidat, beklenen gider kalemleri (temizlik, asansör bakımı, sigorta, elektrik, bakım fonu), tahmini dönem sonu bakiye. Ovacık'ın nemli iklimini göz önünde tutarak çatı ve dış cephe denetimini yıllık bakım takvimine ekleyin; bu işleri kış gelmeden, Eylül-Ekim döneminde planlamak hem daha ucuz hem daha güvenlidir.
Ovacık'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Ovacık ilçesine özgü resmi bir aidat istatistiği yayımlanmamaktadır. Karabük il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve bina tipine, ortak alan kapsamına ve hizmet düzeyine göre önemli ölçüde değişir. Asansörlü, güvenlik sistemli ya da kapalı otoparkı olan yapılarda bu aralığın üst bandının ötesine geçmek olağandır. Ovacık'taki eski müstakil bina tipindeki apartmanlar ise genellikle alt bantta konumlanır.
Aidat miktarı keyfi belirlenemez; KMK m.20 çerçevesinde arsa payına veya genel kurul kararıyla belirlenen eşit pay esasına göre hesaplanır. Süreç şöyledir: yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, gider kalemlerini toplam daire sayısına ya da arsa paylarına böler, genel kurul bu rakamı onaylar. Onaysız aidat artışı, kat maliklerinin itirazına konu olabilir.
Karabük'ün nemli ve yağışlı iklimi, çatı, dış cephe ve su tahliye giderlerini öne çıkarır. Bu kalemler düzenli bakım yapılmazsa küçük bir bütçe kaleminden büyük bir acil harcamaya dönüşür. Aidat belirlerken bakım fonunu da gider planına dahil etmek, ileriki sürpriz toplamlara karşı en iyi güvencedir. Kendi sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilatı her zaman banka ya da güvenli online ödeme kanalıyla yapın; elden para almak hem denetim açığı doğurur hem de sizin aleyhínize kötüye kullanım şüphesi yaratır. Her ödeme, site hesabına banka dekontuyla kayıt altına girsin.
Ödemeyen kat malikine yaklaşım şu sırayla ilerler: önce yazılı hatırlatma (kısa mesaj veya noter ihtarından önce iyi niyetli bildirim), ardından resmi yazılı ihtar, son olarak icra takibi. KMK m.20 uyarınca geciken aidat alacaklarına aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminatı uygulamak hem bir hak hem de zamanında ödeyenlere karşı bir adalet gereğidir; yıllarca görmezden gelmek diğer kat maliklerini haksız biçimde yükler.
Her hatırlatmanın tarih, içerik ve muhatap bilgisiyle kayıt altına alınması, icra aşamasında belgesel süreci kolaylaştırır. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik gider, tahsilat durumu anlık görünür; manuel takip yükü ortadan kalkar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ovacık İçin Karar Rehberi
Karabük gibi orta ölçekli bir ilde profesyonel site yönetim şirketi seçeneği büyükşehirlere kıyasla kısıtlıdır; Ovacık ölçeğine gelince bu seçenek daha da daralır. Piyasada varsa bile ücretler genellikle küçük apartmanlar için orantısız kalır.
Genel tabloya göre şu eşiği kullanabilirsiniz: 40 dairenin altındaki binalarda gönüllü yönetici artı iyi bir araç kombinasyonu, hem ekonomik hem de pratikte en yaygın çözümdür. 40 dairenin üzerinde, birden fazla bloklu ya da kapsamlı sosyal alanı olan sitelerde profesyonel şirketi değerlendirmeye başlamak mantıklıdır. Şirket tercih ederseniz sözleşmede kapsam, fiyat, raporlama sıklığı ve fesih koşullarını netleştirin.
Ovacık'ta en yaygın tablo şudur: gönüllü bir kat maliki yönetimi üstlenir, tekrar eden ağır işleri devretmek için yazılım arar. Bu da bir üçüncü yoldur: kendiniz yönetin, rutin işleri otomatiğe bağlayın. Bunu nasıl yapabileceğinizi ilerleyen bölümde ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site yönetimi adına banka hesabı açabilmek için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Karabük Vergi Dairesi'ne gidip şunları götürün: genel kurul karar defterinin yönetici seçimine ilişkin sayfasının fotokopisi, yönetici kimliği ve imza beyanı. Tam belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; önceden telefonla teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına vadesiz hesap açabilirsiniz. Bu hesap, tüm aidat gelirlerinin ve gider ödemelerinin tek noktada izlendiği, denetlenebilir bir mali kayıt sağlar.
Binada kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konudaki güncel uygulamayı bir mali müşavirle netleştirmenizi öneririz; oranlar ve bildirim süreleri mevzuata göre değişkendir. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak, hesap verebilirliği ortadan kaldırır; hem hukuki hem mali risk taşır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul, yöneticinin hesap verdiği, aidat ve bütçenin onaylandığı, büyük kararların alındığı yasal meclistir. KMK m.29 gereği yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur.
Çağrıyı en az 15 gün öncesinden yapın. Çağrı yazılı, imzalı ve gündemli olmalıdır; gündem belirsiz bırakılan toplantılarda alınan kararlar itiraz konusu olabilir. Taahhütlü posta veya elden teslim ve imzalı tesellüm tutanağı tercih edilen yöntemlerdir.
Toplantı yeter sayısı (nisabı) için ilk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı itibarıyla salt çoğunluk aranır. Bu sağlanamazsa en az bir hafta sonraya ertelenen ikinci toplantıda gelen katılımcılarla karar alınabilir. Alınan kararlar, toplantı bitiminde karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Sık yapılan üç hata: gündem maddesi olmayan konuyu oylamak, çağrıda tarih belirtmemek, karar defterini toplantıdan haftalar sonra yazmak. Bu üçü de kararın iptaline zemin hazırlar. Çağrı metnini, vekaletleri ve dijital karar defterini tek noktada yönetmek için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar anlattığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir kestirme yolu var. SiteYönetim, bu yolun adıdır.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
Şubat aidatlarını toplamaya başladınız; 7 daire hâlâ ödemedi. "Geciken dairelere nazik bir ödeme hatırlatması hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör, borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Listeyi gözden geçirir, onaylarsınız; gönderim tamamlanır.
Ovacık'ın nemli iklimiyle gelen senaryo da aynı prensiple çalışır. Kasım başında çatıdan su sızdığı bildirildi. "Çatı sızıntısı arıza kaydı aç, bakım firmasına iş emri taslağı hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli yükleniciye gönderilecek iş emri taslağını oluşturur ve yine sizin onayınıza sunar. Kayıt kaybolmaz, geri bildirim takip edilir, genel kurulda "o çatı sorunu ne oldu?" sorusu belgeyle cevaplanır.
Genel kurul hazırlığı da aynı kanaldan yürür. "15 Ekim gündemine göre genel kurul çağrısı hazırla" komutunu verirsiniz; çağrı metni, gündem, vekaletname taslağı ekrana gelir — yasal süreyi (15 gün) yazılım otomatik hesaplar, onayladığınızda süreç başlar.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Bir Soru Uzaklığında
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir malik var; ne yapabilirim?" sorusunu yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı oranı, yazılı ihtar zorunluluğu, icra takibine geçiş koşulları. Yanıtın sonunda açık bir şerh yer alır: "Bu bilgi yol gösterme amaçlıdır; dava aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz." Bu dürüstlük bir zayıflık değil; doğru bilginin sınırını çizmek güven kurar.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği ve yasal uyum gibi göstergeler karneyi oluşturur. Yönetimi devraldığınız gün karne 54 olabilir; altı ay sonra 81'e çıkmışsa genel kurulda "iyi yönettim" demenize gerek yoktur — sayı orada durur. Sayıyla hesap vermek hem şeffaflık hem de kavgayı önlemenin en kısa yoludur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portalından girer. Ovacık'taki apartmanda malik başka bir şehirde oturuyorsa — ki bu sık karşılaşılan bir durumdur — aidat borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı tüm gelir-gider hareketlerini anlık takip eder; şeffaflık olunca denetçi toplantı aralarında hesap sormak zorunda kalmaz.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Gerektirmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum, sunucu veya IT desteği gerekmez. Tek apartmandan çok bloklu siteye, konut sitesinden karma kullanımlı yapılara kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca tüm özellikleri kredi kartı girmeden deneyebilir, kendi sitenize uygun olup olmadığına pratikte karar verebilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyin.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yıl boyunca yönetimin her haftası farklı bir iş getirir. Modülleri bir liste olarak değil, o kronolojinin içine yerleştirerek anlatalım.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, muhasebe ve e-Fatura, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri. Ovacık'taki apartmanların bir bölümünde merkezi ısıtma sistemi bulunuyorsa kalorimetre okumaları ve ısı giderinin dairelere dağıtımı tartışmalı bir konu olabilir. Apartman muhasebe programının sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü bu hesaplamayı sistematik biçimde kapatır; kış faturası geldiğinde "benim payım neden bu kadar?" sorusu belgeyle yanıtlanır. Aidat takip programı ise tahsilat oranını ve gecikmeleri anlık gösterir.
Operasyon: Arıza ve bakım bildirimleri, iş emri takibi, duyuru, SMS ve push bildirimleri, ziyaretçi ve güvenlik kaydı, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi. Ovacık'ın yağışlı iklimine bağlı arıza bildirimleri — su sızıntısı, drenaj tıkanması, cephe hasarı — özellikle kış sonrasında yığılır. Her arızanın sistem üzerinden açılıp kapanması, önceliklendirmeyi ve maliyet takibini kolaylaştırır.
Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Ovacık'ta çatı yalıtımı için teklif toplamak istiyorsunuz. Geleneksel yöntemle birkaç firma ararsınız, teklifleri farklı formatlarda alırsınız, karşılaştırmazsınız. İhale Portalı'nda iş tanımını oluşturur, teklif davet edersiniz; firmalar kapalı zarfa değil şeffaf, kayıtlı formata teklif girer. Üç teklifi yan yana karşılaştırır, genel kurulda belgesiyle sunar, kararı aldırırsınız. Bu süreç hem daha hızlı hem de ihale kararını meşrulaştırır. Mahalle Pazaryeri ise site içi ilan, servis ve esnaf ekosistemini kapsar. Bu iki özellik, piyasadaki muadil yazılımlarda yer almayan özgün modüllerdir.
Raporlama, denetim ve devir-teslim modülü de ilk yılın sonunda devreye girer. Sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; bu rehberin başında anlattığımız kaos değil, düzenli bir teslim olur.
Ovacık'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Ovacık, Karadeniz etkisiyle nemli ve çok yağışlı bir iklime sahiptir. Bu iklim, bina yönetiminde birkaç kalemi sürekli olarak öncelik sırasının başına taşır.
Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı
Uzun yağış dönemlerinde çatı bağlantı noktaları, oluk ve drenaj boruları düzenli denetlenmezse küçük bir sızıntı yavaşça büyür; hem yapısal hasar hem de iç mekân nem sorunu kümülâtif maliyet yaratır. Yıllık bakım takvimine çatı ve cephe denetimini Eylül başında — yağış dönemine girmeden — almak, acil ve pahalı onarım riskini en aza indirir.
Su Tahliyesi ve Eğimli Arazi
Ovacık'ın bazı kesimlerinde eğimli arazi yapısı nedeniyle bahçe ve otopark alanlarının zemin suyu tahliyesi yönetim planında ayrı bir kalem hâline gelebilir. Yağışlı mevsimlerde bodrum katta nem, otopark girişinde su birikintisi gibi sorunlar drenaj sisteminin yeterliliğiyle doğrudan ilgilidir. Bu konuda binadaki durumu devir teslimde not etmek, ileriki tartışmaları önler.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Ovacık'ta merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kış aylarındaki yakıt-enerji giderleri artış gösterir. Genel kurul kararıyla yaz ve kış aidatları farklılaştırılabilir; bu yöntem, sakin aylar için daha düşük aidat belirleyerek kat maliklerinin nakit akışını dengeler. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, bu dönemsel farklılığı tartışmasız belgeler.
Ovacık ve Çevresinde Site Yönetimi: Eflani, Eskipazar, Merkez, Safranbolu, Yenice
Ovacık, Karabük'ün il merkezine yakın konumu nedeniyle il hizmetlerine erişim açısından görece avantajlıdır. Ancak bölgedeki ilçeler arasında konut dokusu ve yönetim ihtiyacı belirgin biçimde farklılaşır.
Safranbolu, tarihi dokusu ve turizm etkisiyle birlikte farklı bir site yönetimi gerçeğine sahiptir; hem tarihi konutlar hem de yeni gelişme alanları farklı bakım ve yönetim anlayışı gerektirir. Yenice ve Eskipazar'da konut stoğu daha küçük ölçekli apartmanlardan oluşur; bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli daha yaygındır ve basit defter düzeniyle de yürütülebilir. Eflani, il merkezinden uzak konumuyla kırsal karakterini korur; bu ilçedeki az daireli binalarda yönetim süreci daha sade olmakla birlikte yasal yükümlülükler aynıdır.
Merkez ilçedeki çok katlı siteler ise Karabük'teki en yoğun yönetim ihtiyacının bulunduğu alandır; blok sayısı arttıkça koordinasyon ve şeffaflık ihtiyacı da büyür. Tüm bu ilçeler için geçerli ortak avantaj şudur: bulut tabanlı bir sistem olduğu için Eflani'deki apartmanla Ovacık'taki site aynı panelden, kurulum olmadan yönetilebilir. Karabük geneli site yönetimi sayfasında il düzeyinde daha geniş bir perspektif bulabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal sorumluluklar karmaşık görünse de temel birkaç kuralı bilmek büyük çoğunluğunu kapsar. Bilgi sahibi olan yönetici için bunlar yönetilebilir adımlardır.
Binada güvenlik kamerası varsa KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğünüz doğar. Kamera görüş alanı girildiğinde görünür bir yerde aydınlatma metni asılı olmalı; kayıtlar amaç dışı kullanılmamalı ve belirli bir süre sonra silinmelidir. Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerini içeren listeler de kişisel veridir; üçüncü taraflarla paylaşmak KVKK'ya aykırılık oluşturabilir.
Binada kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi, iş güvenliği eğitimi ve ücret ödemelerine ilişkin yasal yükümlülükler devreye girer. Bu konuda bir mali müşavirden destek almanızı öneririz; oranlar ve bildirim süreleri değişkendir.
KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu, aldığınız kararları ve yaptığınız harcamaları belgelemek anlamına gelir; iyi niyetli bir yönetici dahi belgesiz kararlardan kaynaklanan zararı tazmin etmek zorunda kalabilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutar; denetim geldiğinde ne aranacağını bilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Karabük Deneyimiyle)
Karabük'te ve benzer ölçekteki illerde yeni yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü hatalar bellidir. Bunları bilmek, aynı hatayı yapmamanın en kısa yoludur.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk yaratır hem de kat malikleri arasındaki güveni baştan zedeler. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
- Elden para toplamak. Makbuz verilse bile denetlenemez; banka kanalları dışında tahsilat yapmayın.
- Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı tarihiyle birlikte deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır; aksi hâlde karar hukuken yoktur.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem maddesi olmayan konuları oylamak, alınan kararları itiraz konusu yapabilir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37'ye göre yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin asli görevidir; yapılmazsa hem yasal hem mali denetim açığı doğar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyenler açısından haksızlık yarattığı gibi, yöneticinin ihmalini de belgeler. Tazminatı uygulamak hem yasal bir hak hem de topluluk sözleşmesine saygının göstergesidir.
- Yağış öncesi çatı ve drenaj denetimini atlamak. Ovacık'ın nemli iklimiyle, Eylül-Ekim'de yapılmayan çatı ve oluk kontrolü kış ortasında acil onarıma ve çok daha yüksek faturaya dönüşür. Bu bakımı ilkbahar sonrası veya erken sonbahara almak, maliyet açısından en akılcı takvimdir.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, sık yapılan hataları biliyorsunuz. Bundan sonrası sistematik çalışmak meselesi. SiteYönetim ile aidat takibinden genel kurula, arıza yönetiminden ihaleye kadar tüm süreci dijital ortamda, kayıt altında ve sizin onayınızla yürütebilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Sitenizin aidat hesabını netleştirmek için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.