Safranbolu'da veya Karabük'ün herhangi bir ilçesinde bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi öncelikli bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Karabük genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Safranbolu'da ise binanın tipine ve konumuna göre bu aralığın içinde bir yerde durduğunu söyleyebiliriz. Bölgenin nemli ve yağışlı iklimi çatı, cephe ve nem yalıtımını bakım takviminin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Safranbolu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden ve zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Safranbolu'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olmak, gönüllülük esasına dayalı olsa da yasal sorumlulukları olan bir görevdir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 dört temel yükümlülük tanımlar: karar ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında tahsil etmek, ortak alanların bakım ve onarımını yürütmek, genel kurula hesap vermek.
Karabük, büyükşehir statüsünde olmayan, nüfusu orta ölçekli bir il. Safranbolu ise ilçe merkezi olarak hem tarihi doku hem de çevresindeki yeni konut alanlarıyla kendine özgü bir yapıya sahip. Bu çeşitlilik, yönetim anlayışının da bina tipine göre farklılaşmasını gerektirir: tarihi merkezdeki ahşap yapılarla çevre mahallelerdeki betonarme apartmanlar aynı bakım mantığıyla yönetilemez. Hangi bina tipinde olursanız olun, yasal çerçeve aynıdır; değişen yalnızca önceliklerinizdir.
Çevresindeki illere ve ilçelere kıyasla Safranbolu, kültürel miras kapsamında korunan yapılarıyla dikkat çekiyor. Bu durum ortak alan bakımında bazı ek özen gerektirse de Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki hak ve yükümlülükler tüm binalarda eşit biçimde geçerlidir.
İlk 30 Gün: Safranbolu'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek amacı mevcut durumu belgelemektir. Eski yöneticiden devir-teslim tutanağıyla şunları alın: karar defteri ve işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik), borç-alacak listesi. Her belge tutanakta satır satır geçmeli; eksik belge "teslim edilmedi" kaydıyla tutanağa girilmeli. Tutanaksız devir, ilerleyen dönemde "ben vermemiştim" tartışmalarının zeminini hazırlar.
Bu hafta ayrıca binanın fiziksel envanterini de çıkarın: ortak alan sayımı (merdiven, otopark, çatı katı, kazan dairesi), arıza ve bakım gerektiren noktalar. Safranbolu'nun nemli iklimini göz önünde bulundurarak çatı ve cephe durumunu özellikle kaydedin; bu tespitler bakım bütçenizin temelini oluşturacak.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını düzene sokun: site parası kesinlikle kişisel hesabınızda bulunmamalıdır. Eğer mevcut hesap eski yöneticinin kişisel adına açılmışsa, site adına yeni bir hesap açılması gerekir. Aidat borçlusu listesini çıkarın; her dairenin güncel bakiye durumunu yazılı olarak belgeleyin. Bekleyen faturaları sıralayın: asansör bakımı, temizlik firması, elektrik ve su abonelikleri. Karabük bölgesinin iklim koşullarında ısıtma dönemi uzun geçtiği için merkezi ısıtma sistemine ait varsa geçmiş döneme ait ödenmemiş enerji faturaları bulunabilir; bunları ilk haftadan tespit edin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veridir ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındadır; yalnızca yönetim bildirimleri amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: asansör önü ilan panosu, toplu SMS veya anlık bildirim platformu. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu hafta netleştirin; her arızanın kimin tarafından ne zaman bildirildiği ve nasıl kapatıldığı kayıt altına alınmalıdır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu ilk ay için özellikle değerlidir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekir. Bu taslak; aidat miktarını, beklenen gider kalemlerini ve bakım-onarım planını kapsar. Safranbolu'nun nemli ve yağışlı iklimine göre bakım takviminizi planlayın: çatı ve cephe kontrolü ile yağmur suyu tahliye sistemlerinin bakımı her yılın Eylül-Ekim dönemine taşınmamalıdır; Haziran-Ağustos arasında yapılan ön kontrol, kış dönemine girmeden sorunları tespit etmenizi sağlar. Kazan veya merkezi ısıtma sistemi olan binalarda ısıtma sezonu öncesi servis zorunludur.
Safranbolu'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Karabük genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır ve Safranbolu'daki bina tipine göre bu aralık içinde farklı noktalara düşebilir. Asansörsüz ve güvenlik hizmeti olmayan küçük apartmanlar alt banda yaklaşırken, güvenlikli, asansörlü veya merkezi ısıtmalı sitelerde aidat üst banda yaklaşır, hatta üzerinde de olabilir.
Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'de düzenlenmiştir. Yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, toplam gideri dairelere arsa payı veya eşit paylaşım yöntemiyle böler ve elde ettiği rakamı genel kurul onayına sunar. Safranbolu'da maliyet sürücülerinin başında; uzun süren ısıtma sezonu nedeniyle enerji giderleri, yağışlı iklim nedeniyle düzenli çatı-cephe bakımları ve bazı yapılarda özel bakım gerektiren mimari unsurlar gelmektedir.
Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidat tahmini elde etmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Araç, kalemlerinizi girmenize ve farklı paylaşım yöntemlerini karşılaştırmanıza olanak tanır.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak kesinlikle önerilmez; hem hesap şeffaflığı hem de hukuki güvence açısından banka transferi veya online ödeme yöntemleri kullanılmalıdır. Her ödeme, tarih ve tutar bilgisiyle kayıt altında olmalıdır.
Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, gecikmeli aidat borçlarına aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Pratikte süreç şu sırayı izler: ilk olarak yazılı hatırlatma veya ihtarname gönderilir, ardından taahhütlü posta veya noter kanalıyla resmi ihtar çekilir, ödeme gerçekleşmezse icra takibi başlatılır. Bu sürecin her adımının belgelenmiş olması, icra aşamasında kritik öneme sahiptir.
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı kullanmak, hem tahsilat hızını artırır hem de ihtara esas olan belgeleri otomatik olarak oluşturur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Safranbolu İçin Karar Rehberi
Karabük ve Safranbolu gibi orta ölçekli illerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçekten hareket ederek iki seçeneği dürüstçe değerlendirelim.
| Kriter | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Maliyet | Düşük (emeğe karşılık aidat muafiyeti yaygın) | Aylık sabit veya daire başı ücret |
| Zaman yükü | Yüksek, özellikle ilk yıl | Yöneticiye düşen operasyonel yük azalır |
| Safranbolu'daki arz | Her zaman bulunabilir | Sınırlı; büyük sitelerde daha uygulanabilir |
| Şeffaflık | Doğrudan hesap verme, kat malikleri yakın | Raporlama kalitesine bağlı |
| Mevzuat bilgisi | Öğrenme eğrisi var | Genellikle hazır |
Safranbolu'da küçük ve orta ölçekli apartmanlarda en yaygın çözüm; gönüllü yönetici ile doğru araçların birlikte kullanımıdır. Profesyonel şirket seçiyorsanız sözleşmede raporlama yükümlülüklerini, banka hesabına erişimi ve fesih koşullarını netleştirmeniz önerilir. Üçüncü bir yol da mevcut: kendiniz yönetin, tekrar eden ve zaman alan işi yazılıma devredin — bu seçeneği biraz sonra ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parası hiçbir koşulda yöneticinin kişisel hesabında durmamalıdır. Bu yalnızca bir etik kural değil; şeffaflık ve hukuki koruma açısından zorunluluktur. Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir.
Genel işleyiş şu şekildedir: Kat malikleri kurulunun yönetici atama kararının bir örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve karar defteri fotokopisiyle birlikte ilgili vergi dairesine başvurulur. Vergi numarası alındıktan sonra bu numara ile site adına banka hesabı açılabilir. Belge listesi uygulamada vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Karabük Vergi Dairesi ile önceden iletişime geçmeniz önerilir.
Eğer sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülükleri başlar. Bu durumda iş güvenliği mevzuatı da devreye girer. Çalışan istihdam eden yönetimler için son durumu bir mali müşavire teyit ettirmeniz yerinde olur.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul toplantısı yapılması zorunludur. Çağrı en geç on beş gün önceden, imzalı veya taahhütlü posta yoluyla tüm kat maliklerine ulaştırılmalı ve toplantı gündemini içermelidir.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı bakımından hem de arsa payı bakımından çoğunluk sağlanması gerekir. Bu çift koşul (nisap) sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan maliklerle yapılabilir. Alınan kararlar toplantı günü karar defterine işlenmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin sıkça düştüğü hatalar şunlardır: çağrıda gündeme yer vermemek (bu durum toplantıda alınan kararları iptale açık hale getirebilir), yasal süreye uymadan çağrı yapmak ve karar defterini toplantı sonrasına bırakmak. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri yönetimi için genel kurul yazılımı bu süreci hem güvenli hem de kayıt altında tutar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik — bunların tamamının kestirme bir çözümü var. SiteYönetim, yeni yöneticinin ilk gününden itibaren bu yükü paylaşmak için tasarlandı.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Asistan
Somut bir senaryo: "Bu ayki aidatlarını ödemeyen sekiz daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Karar sizin, uygulama AI'ın.
İkinci senaryo Safranbolu'nun iklim gerçeğiyle bağlantılı: kış mevsimi öncesinde çatı drenajında tıkanma tespit edildi, bina sakini arızayı bildirdi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli çatı-yalıtım firmasına iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla iletir. Tek yapmanız gerekense "onayla" demek.
Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: yasal 15 günlük çağrı süresini hatırlatır, gündem taslağını oluşturur, vekâlet takibini yönetir, dijital karar defterine otomatik geçiş sağlar. H2-7'de anlattığımız nisap (toplantı yeter sayısı) sorununu da toplantı öncesinde uyarıyla önceden önlemiş olursunuz.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber
"Aidatını 9 aydır ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçevesine dayanarak size bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar gönderme yöntemi, icra takibinin başlatılma koşulları.
Burada önemli bir dürüstlük notu: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu şeffaflık cümlesi, hem sistemi hem de sizi koruyan bir güvencedir. Ön araştırma ve hazırlık için güçlü, nihai karar için uzman gereklidir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne modülü sunar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve toplantı düzenliliği gibi ölçülebilir göstergelerden hesaplanır. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu fark, güven açısından belirleyicidir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Sistem yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı erişim portalları sunar. Yeni yönetici olarak sizi en çok ilgilendiren: malik başka şehirde oturuyorsa aidat borcunu, genel kurul kararlarını ve gider raporlarını kendi portalından görür; sizi aramaz, sizi sormaz. Denetçi portalı ise hesap şeffaflığını somutlaştırır; "neden bu kadar harcandı" tartışmaları, kayıtlara erişim sağlandığında büyük ölçüde ortadan kalkar.
Deneyin — Kredi Kartı Gerekmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu gerekmez. Tek apartmandan çok bloklu bir siteye kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneme için kredi kartı bilgisi girmeniz gerekmez. Apartman yönetim programını deneyin; bu ilk 30 günün tam ortasında başlamanın tam zamanı.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modül yapısını "ilk yılın kronolojisi" üzerinden anlatmak en doğrusu olacaktır; çünkü her modül, yöneticinin o dönemde yaşadığı bir probleme karşılık gelir.
Para İşleri: Aidat, Muhasebe, Gider Paylaşımı
Yönetimi devraldıktan birkaç hafta sonra ilk aidat tahsilat dönemine girersiniz. Online tahsilat modülü, kat maliklerinin banka transferi yerine platform üzerinden ödeme yapmasına imkân tanır; ödemeler otomatik olarak ilgili daireye eşlenir. Borç takibi otomatik hatırlatmalarla yürür, gecikme tazminatı hesabı sisteme dahildir. Apartman muhasebe programı gider faturalarını, e-Fatura kesimini ve işletme defterini tek noktada toplar.
Karabük'te merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kış döneminin en kritik anlaşmazlığı, ısınma giderlerinin daireler arasında nasıl paylaşılacağıdır. Sayaç okuma ve kalorimetre modülü, dönemsel ısınma giderini her dairenin tüketimiyle orantılı biçimde otomatik olarak dağıtır; kış faturası tartışması biter. Aidat takip programı bu sürecin tahsilat ayağını kapsar.
Operasyon: Arıza, Duyuru, Personel
Arıza ve bakım modülü, sakinlerin bildirdiği her sorunu kayıt altına alır; iş emri oluşturur, tedarikçiye iletir ve kapatma onayını bekler. Duyuru modülü SMS, push bildirimi veya platform mesajıyla tüm kat maliklerine veya belirli gruplara ulaşır. Personel, bordro ve tedarikçi modülleri çalışan kaydını, ücret ödemelerini ve sözleşmeli firmaların takibini kapsar.
Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Safranbolu'daki çatı yalıtımı ihalesini ele alalım: geleneksel yöntemde birkaç firmayı arar, teklifleri not alır, genel kurulda sözlü aktarırsınız. İhale Portalı'nda ise teklif toplama süreci kayıt altında yürür; her firma teklifini sisteme girer, karşılaştırma tablosu otomatik oluşur, genel kurula belgelenmiş bir süreç sunulur. Şeffaflık, hem yöneticiyi hem de kat maliklerini korur. Benzer mantıkla çalışan Mahalle Pazaryeri modülü ise sakinler arası hizmet ve ticaret için site içi bir platform sağlar. Bu iki modül, rakip site yönetim yazılımlarında standart olarak bulunmayan özelliklerdir.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim raporunu sistem otomatik olarak hazırlar; H2-2'de anlattığımız "belgesi neredeydi" kaosunun yerine bir öğleden sonralık düzenli bir teslim süreci geçer.
Safranbolu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Safranbolu ve genel olarak Karabük, Batı Karadeniz iklimine girer: yağışlar yıl boyu düzenli, nem oranı yüksek, kış aylarında don ve kar etkisi görülür. Bu iklim profili, bir yöneticinin bütçe ve bakım planlamasını doğrudan etkiler.
Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı
Yüksek nem ve yıllık yağış miktarı, çatı kaplaması ve cephe sıvasında olağan binalara kıyasla daha hızlı yıpranmaya yol açar. Çatı muayenesi ve yağmur oluğu temizliği yıllık bütçeye mutlaka girmeli; yapılacaksa çatı yalıtım yenileme kararı genel kurula en geç iki yıl ötelenmemelidir. İhale Portalı üzerinden şeffaf teklif toplama bu tür büyük onarımlar için özellikle değerlidir.
Dere ve Su Tahliyesi
Eğimli arazide konumlanan yapılarda çevre drenajı ve bodrum ya da otopark su baskınına karşı önlemler, periyodik bakım listesine dahil edilmelidir. Bodrum katta nem veya su sorunu varsa ilk hafta envanterinde bunu kaydetmek ve ilerleyen süreçte çözüme kavuşturmak, yöneticinin sorumluluğundadır.
Isıtma ve Enerji Bütçesi
Uzun ve soğuk kış koşulları, ısıtmayı Safranbolu'daki apartmanların en büyük gider kalemlerinden biri haline getirir. Merkezi ısıtma sistemleri için kazan bakımı Eylül sonuna bırakılmamalıdır; Haziran-Temmuz arasında yaptırılan bakım, sezon başında arıza kuyruğu riskini ortadan kaldırır. Kış-yaz aidat farklılaştırması (merkezi sistemlerde ısıtma sezonunda ek kalem) genel kurulda netleştirilmeli, kararı protokole geçirilmelidir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en pratik yoludur.
Safranbolu ve Çevresinde Site Yönetimi: Eflani, Eskipazar, Ovacık, Yenice, Merkez
Karabük'te konut dokusu ilçeden ilçeye belirgin biçimde farklılaşır; bu farklılık yönetim anlayışını da doğrudan etkiler. İki küme üzerinden değerlendirmek yerinde olacaktır.
Birinci küme — Safranbolu ve Merkez ilçe: Karabük'ün en yoğun yerleşim alanlarıdır. İl merkezine yakınlık nedeniyle çok katlı ve asansörlü apartmanlar ağırlıktadır; bu binalarda tahsilat takibi, ortak alan bakımı ve genel kurul organizasyonu daha sistematik bir yönetim anlayışı gerektirir. Safranbolu'nun kendine özgü tarihi yapı stoğu ise bakım planlamasında ek özen gerektiren bir etken olarak öne çıkar.
İkinci küme — Eflani, Eskipazar, Ovacık, Yenice: Bu ilçelerde yerleşim daha dağınık ve bina ölçekleri daha küçüktür. Az daireli apartmanlar veya köy tipi yapılar yaygındır; buradaki yönetici profili genellikle sertifikasız, gönüllü ve zamanı sınırlı bir kişidir. Bu yapılar için de yasal çerçeve aynıdır; fark, işlemin skalasındadır.
SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından, Eflani'deki bir apartmanla Safranbolu'daki bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetmek mümkündür. Karabük geneli site yönetimi sayfasında il düzeyindeki ek bilgilere ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumlulukları yalnızca aidat toplamak ve genel kurulu düzenlemekten ibaret değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinden aldığı vekâletin sınırları içinde hareket etmek ve her eyleminden onlara karşı sorumlu olmakla yükümlüdür.
- KVKK ve kamera kayıtları: Bina girişi veya ortak alanlara güvenlik kamerası yerleştirildiyse kat maliklerine ve kiracılara aydınlatma metni sunulması zorunludur. Kamera kaydı yalnızca güvenlik amacıyla kullanılabilir; üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Aydınlatma metnini kapı girişine veya duyuru paneline asmak, basit ama zorunlu bir adımdır.
- İletişim listesi ve kişisel veri: Kat malikleri ve kiracıların telefon-adres bilgileri kişisel veridir; yalnızca yönetim bildirimleri amacıyla kullanılabilir.
- Çalışan istihdam: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırılıyorsa SGK kaydı, ücret bordrosu ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Güncel yükümlülükler için mali müşavirden teyit alın.
Bu konuların karmaşık görünmesi, gerçekte olmadıkları anlamına gelmez; bilirseniz basittir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu konulardaki eksikliği kapatır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Site parasını kişisel hesapta tutmak. Hem hukuki risk hem güven sorunudur; site adına ayrı hesap açmak ilk yapılacaklar listesinin başında yer alır.
- Elden para toplamak. Makbuz bile olsa elden tahsilat, hesap şeffaflığını zedeler ve ileride anlaşmazlık çıkarabilir. Banka transferi veya dijital ödeme yöntemleri tercih edilmelidir.
- Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan kararlar o gün kayıt altına alınıp imzalanmalıdır; "sonra yazarım" defteri boş bırakmakla eşdeğerdir ve kararları savunmasız kılar.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıyla toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir; yasal zorunluluktur.
- İşletme projesi hazırlamamak. Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 gereği yıllık işletme projesi hazırlanması zorunludur; bütçesiz yönetim, yıl ortasında aidat yetersizliğine yol açar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Kanunun tanıdığı bu hakkı kullanmamak, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı adaletsiz bir tutum oluşturur ve tahsilat disiplinini bozar.
- Çatı ve cephe bakımını sonbahara bırakmak. Safranbolu'nun yağışlı iklimine özgü bir tuzak: bakımı Eylül-Ekim'e taşıyanlar, kış yağmurlarında ortaya çıkan sorunları ıslak havayla çözmeye çalışmak zorunda kalır. Yaz başında yapılan ön kontrol, kış dönemini hasarsız geçirmenin en güvenilir güvencesidir.
Safranbolu'da yönetimi devraldınız: ilk 30 gün planınız var, aidat belirleme ve tahsilat kurallarınız netleşti, genel kurul sürecinizi biliyorsunuz. Bir sonraki adım, tekrar eden ve zaman alan işleri otomatiğe bağlamak. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Sitenizin aidat ve gider bütçesini şimdiden netleştirmek istiyorsanız aidat hesaplama aracından başlayabilirsiniz.