Ayrancı, Karaman'da site & apartman yönetim sistemi

Ayranci'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Karaman il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyretmekte; sert geçen karasal kışlar yakıt kalemini bütçenin merkezine koyduğundan bu bütçeyi erkenden planlamak kritik önem taşımaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Ayranci ve Karaman koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Ayranci'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi size devredildiği anda dört temel yükümlülük birlikte gelir: KMK m.35 çerçevesinde defter tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları kullanılabilir halde tutmak ve genel kurulda hesap vermek. Bunlar iç içe geçmiş, birbirini besleyen sorumluluklardır; birinde gecikme, diğerlerini de sarsar.

Karaman, İç Anadolu'nun karasal iklim kuşağında yer alır. Ayranci ilçesi il merkezine yakınlığıyla kentsel dokuya bağlı olsa da bölgede eski apartmanlar ile görece yeni küçük siteler bir arada bulunmaktadır. Karaman genelinde kat mülkiyetine tabi binalar binlerle ifade edilmekte; bu da her yıl yüzlerce yöneticinin aynı başlangıç sürecini yaşadığı anlamına gelmektedir. Yani geçireceğiniz süreç istisna değil, sıradan bir başlangıçtır — doğru adımları bilmek, o sıradanlığı sorunsuz bir yönetim dönemine dönüştürür.

Panik yerine plan işe yarar. Önce ne bilmeniz gerektiğini belirleyin; sonra adım adım ilerleyin.

İlk 30 Gün: Ayranci'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı, yönettiğiniz binaya ait her şeyi yazılı ve imzalı biçimde teslim almaktır. Devir-teslim tutanağı hazırlayın ve eski yöneticiyle birlikte imzalayın. Bu tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri ve işletme defteri, banka hesabı bakiyesi ve ekstreler, kasada bulunan nakit, bina adına imzalanmış sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, yakıt/doğalgaz), tüm borç ve alacak listesi, ortak alan anahtarları ve depozito makbuzları.

Tutanaksız devir, ileride hukuki sorun kaynağına dönüşür. "Eski yöneticiden nasılsa alırım" diye ertelemek, özellikle Ayranci gibi küçük ve yakın ilişkili topluluklarda bile riske değmez. Her belge teslim alındıkça tutanağa ekleyin.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekin

Banka hesabını kendi kişisel hesabınızdan ayırın; site adına yeni bir hesap açılmamışsa bu haftanın önceliği odur. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimlerin ne kadar borcu var, en uzun gecikme kaç aydır? Bekleyen faturaları sıralayın. Karaman'da karasal kışın erken bastırması nedeniyle yakıt ve doğalgaz faturaları genellikle listenin başında çıkar; bu faturalar ödenmemişse tedarikçiyle görüşmek haftayı geçirmeyin.

Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda ısıtma sezonu başlamadan önce borç tablosunun net olması, ilerleyen aylarda çıkacak anlaşmazlıkları önler.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: bir toplu mesajlaşma grubu, bina panosuna asılan duyurular ya da yazılı bildirimler bunların başında gelir. Arıza ve taleplerin nereye bildirileceğini, kimin yanıt vereceğini ve kaydın nasıl tutulacağını da bu haftada netleştirin.

Kayıt düzeni kurmak sıkıcı görünebilir; ancak iki ay sonra aynı arızanın tekrarlandığında ya da bir malik "ben bildirmiştim" dediğinde bu kaydın değeri anlaşılır. Site yönetim yazılımı kullananlar için arıza kaydı, bildirim ve takip ilk günden hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca hazırlanması gereken yıllık işletme projesi, gider kalemlerini ve bu giderlerin kat malikleri arasında nasıl paylaşılacağını gösterir. Ayranci'de ve Karaman'ın genelinde bu projenin en kritik kalemi ısıtmadır: kazan veya kombi bakımı Eylül-Ekim aylarında yaptırılmalı, Kasım'a bırakılmamalıdır. Çatı ve yalıtım kontrolü de kış öncesine alınacak bakım takviminde mutlaka yer almalıdır. Bütçe taslağınızı bu döngüleri göz önünde tutarak hazırlarsanız yıl içinde sürpriz giderlerle karşılaşma riskiniz belirgin biçimde azalır.

Ayranci'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Ayranci için ayrı bir istatistik yayımlanmamaktadır; Karaman il geneli aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu rakam yalnızca bir ortalamadır: asansörlü, güvenlikli ve merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir; az katlı ve eski apartmanlarda ise alt banda yakın kalınmaktadır.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'de düzenlenmektedir. Temel yöntem şudur: yıllık işletme projesi hazırlanır, gider kalemleri koy koy listelenir ve toplam tutar ya arsa paylarına ya da eşit biçimde dairelere bölünür; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazar. Genel kurul bu projeyi onaylar ve aidat rakamı hukuken bağlayıcı hale gelir.

Karaman'da aidat belirlemesinin en büyük değişkeni ısıtmadır. Bölgenin karasal iklimi 5-6 aylık kesintisiz bir ısıtma sezonu anlamına gelir. Merkezi sistemlerde yıllık yakıt tüketimi bütçenin çok büyük bölümünü oluşturabilir; bu nedenle geçmiş yılların fatura ortalamasını esas almak ve bir miktar ihtiyat payı koymak önerilir. Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem güvenlik riski hem de hesap karışıklığı kaynağıdır; banka havalesini ya da online ödemeyi tercih edin. Her ödemenin site hesabına girdiğini ekstrede görmek, muhasebenizin şeffaflığını sağlar ve olası bir uyuşmazlıkta sizi korur.

Ödeme yapmayan kat malikine önce yazılı hatırlatma yapın: tarih, tutar ve ödeme bilgilerini içeren bir bildirim, pek çok gecikmeyi çözüme kavuşturur. Hatırlatmaya rağmen ödeme gelmezse KMK m.20 devreye girer: geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Sonraki adım noterden ihtarname, ardından icra takibidir. Sürecin her aşamasını belgelemek, hukuki adım atmayı kolaylaştırır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; hangi malikten, ne zaman, ne kadar tahsilat yapıldığı kayıt altında tutulur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ayranci İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tercih etmek, büyük ölçekli sitelerde anlamlıdır: çok bloklu yapılar, yüzden fazla daire ve güvenlik-temizlik-teknik ekip gibi çok sayıda personel koordinasyonu gerektiren durumlar bu kategoriye girer. Ancak Ayranci gibi ilçelerde profesyonel şirket arzı oldukça sınırlıdır; üstelik mevcut şirketler küçük ölçekli binalara çoğunlukla hizmet vermez ya da maliyeti yüksek bulurlar.

Karaman ve ilçelerinde gerçek pratiğin büyük bölümü gönüllü yönetici modeliyle yürür. Bu modelin zayıf noktası zaman baskısıdır: kat malikleri iş ve özel yaşamlarının ortasında yönetim işlerine vakit bulmakta güçlük çeker. Burada üçüncü bir yol devreye girer: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Tekrarlayan bildirimleri, aidat takibini ve arıza kaydını otomatiğe bağlamak, gönüllü yöneticinin gerçekten odaklanması gereken kararlar için zaman açar. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açabilmek için önce yönetim adına vergi numarası almanız gerekmektedir. Karaman Vergi Dairesi'ne başvururken yanınızda genellikle şunlar istenir: genel kurul kararı fotokopisi, yöneticinin kimliği ve imzalı bir karar defteri örneği. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, başvuru öncesinde Karaman Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi teyit etmeniz zaman kaybını önler.

Vergi numarasını aldıktan sonra bu numarayla bankalarda "site yönetimi" adına hesap açabilirsiniz. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmaktan kaçının: hem hukuki açıdan karışıklığa yol açar hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site gelir ve giderleri, ayrı bir hesapta şeffaf biçimde izlenmelidir.

Binada kapıcı ya da güvenlik görevlisi istihdam ediliyorsa SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir; mevzuat ayrıntıları değişkenlik gösterebilmektedir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıdan en az 15 gün önce, gündem de belirtilmek kaydıyla, tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü posta ile çağrı yapılır. Gündemin çağrıda yazılı olmaması sık yapılan bir hatadır ve bu hata ilerleyen dönemde alınan kararların iptali için gerekçe oluşturabilir.

İlk toplantıda hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat maliklerinin çoğunluğuyla geçerli sayılır. Alınan kararların tamamı karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır; sözel anlaşmalar hukuken bağlayıcı değildir.

• Çağrıda gündem maddeleri belirtilmeden toplantı yapılmak — alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
• İkinci toplantı için ayrı bir çağrı yapılmaması — yasal süreç yeniden başlamak zorunda kalır.
• Karar defterini imzalatmadan dağılmak — defterde boş kalan satırlar sonradan sorun yaratır.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâletleri takip etmek ve toplantı tutanaklarını dijital ortamda arşivlemek için genel kurul yazılımı bu adımları sistematik bir hale getirir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın. Bu cümle bir slogan değil, yöneticinin haftasını nasıl geçireceğinin pratik bir tanımıdır. Devir-teslim kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği tek bir anlatıda çözüme bağlayan şey, her işi sıfırdan yapmak zorunda kalmamak; hangi adımda durup onay vermeniz gerektiğini bilmektir.

AI Operatör: Onayınızla, Sizin Adınıza

AI Operatör'ün çalışma mantığı şudur: siz bir görev tanımlarsınız, AI gerekli adımları hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir işlem gerçekleşmez.

Somut bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını kontrol et, ödeme yapmayan sekiz daireye nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini oluşturur ve onayınızı bekler. Siz metnin içeriğini, alıcı listesini ve zamanlamayı görüp onayladıktan sonra hatırlatmalar gönderilir. Tek bir adımda bile olsa onay sizde kalır.

Karaman'ın kış koşullarında bu onay mekanizması daha da değer kazanır. Ayranci'de kazan dairesi arızası bildirildiğinde AI Operatör şunu yapar: arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iletilmek üzere iş emri taslağı hazırlar ve "onaylıyor musunuz?" sorusuyla ekrana getirir. Siz hizmet sağlayıcıyı, tahmini zamanı ve tutarı doğruladıktan sonra iş emri gönderilir. Arıza kaydı sistem üzerinde açık kalır, çözümlendiğinde kapanır ve tüm süreç tarihleriyle arşivlenir.

Bu yapı, hem hız hem de hesap verebilirlik açısından kritiktir. Kat malikleri "nasıl karar verdiniz" diye sorduğunda her adımın tarihi, içeriği ve kimin onayladığı kayıt altındadır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yanıt verir. Gecikme tazminatı oranını, ihtarname adımını ve icra sürecinin genel işleyişini size aktarır.

Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir, seçenekleri netleştirir; ancak dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, danışmanlığın gerçek değerini küçültmez — aksine, neyi güvenle alabileceğinizi ve nerede profesyonel destek almanız gerektiğini bilmenizi sağlar.

Sitenin Karnesi: Rakamlarla Hesap Verin

Yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlayan Sitenin Karnesi, tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu ve iletişim hızını bir araya getirir. Yeni yönetici için anlamı şudur: devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız — genel kurulda kanıtlarsınız. 54 puanla devraldığınız yönetimi 81 puanla teslim etmek, soyut bir başarı hikayesi değil, rakamlarla belgelenmiş bir performanstır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel görünümleriyle erişir. Yeni yöneticinin derdiyle doğrudan bağlantısı şudur: Ayranci'deki binanın maliki başka bir şehirde oturuyorsa aidat borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı tüm hesapları anlık izler; bu şeffaflık, yönetici-denetçi gerginliğinin en yaygın kaynağını ortadan kaldırır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Gerektirmez

SiteYönetim bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza kurulacak bir program yoktur, sunucu gideri yoktur. Tek bir apartmandan çok bloklu sitelere kadar aynı platformda ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz — yönetimi yeni devraldığınız ilk ay bu deneme süresi için biçilmiş kaftandır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Platformun modülleri "özellik listesi" olarak değil, yöneticinin ilk yılını şekillendiren işler olarak anlaşıldığında değerleri netleşir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe, gider paylaşımı, sayaç okuma ve işletme defteri modülleri birbiriyle konuşur. Ayranci'deki binalarda merkezi ısıtma sistemi varsa kalorimetre ve sayaç paylaşımı modülü tüm farkı yaratır: kış dönemi yakıt faturası otomatik olarak dairelere bölünür, sonuçlar maliklere iletilir. "Benim dairem az ısındı ama fazla pay çıktı" tartışması, sayaç verileriyle şeffaf biçimde kapanır. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu sürecin iki temel taşıdır.

Operasyon

Arıza ve bakım takibi, teknik işletme, duyuru-SMS-push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel bordrosu, tedarikçi kayıtları, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge yönetimi tek çatı altında toplanır. Karaman'ın soğuk kışlarında kazan veya boru arızalarının hızla kaydedilip ilgili ekibe iletilmesi, yöneticinin telefon trafiğini önemli ölçüde azaltır.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki özellik, piyasadaki diğer yazılımlarda yer almayan ve SiteYönetim'i gerçek anlamda farklılaştıran unsurlardır. İhale Portalı şöyle çalışır: çatı yalıtımı, asansör bakım anlaşması ya da boya-badana gibi ortak alan işleri için şeffaf ve kayıtlı teklif süreci başlatırsınız. Ayranci ve Karaman'daki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine dijital ortamda teklif alırsınız; üç teklifi karşılaştırıp seçiminizi genel kurulda belgesiyle sunarız. "En ucuzu seçtik mi?" sorusu yanıtsız kalmaz.

Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ve sakinlerin birbiriyle ticaretini kolaylaştırır: ilan vermek, hizmet sunmak ya da ikinci el eşya paylaşmak tek platformdan yürür.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm belgeler, kararlar ve kayıtlar sistemde durduğundan devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır — yönetimi siz devraldığınızda yaşadığınız kaosun tekrarlanmaması bu arşivin eseridir.

Ayranci'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ayranci, İç Anadolu'nun karasal iklim kuşağında yer alır ve bu konum yönetim planınızı doğrudan şekillendirir. Yaz sıcak ve kuru, kış uzun ve sert geçer; bölgede 5-6 aylık kesintisiz bir ısıtma sezonu olağandır.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi sistemlerde yıllık yakıt maliyeti, aylık aidat miktarının ve yıllık işletme bütçesinin en belirleyici kalemidir. Bütçeyi gerçekçi kurmak için geçmiş sezonların fatura ortalamalarını kullanın ve bir ihtiyat payı ekleyin. Bireysel kombili binalarda ise her dairenin kendi ısıtma kararı verdiğini, dolayısıyla ortak aidata yansıyan ısıtma kaleminin sınırlı kaldığını göz önünde bulundurun. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, merkezi sistemlerdeki kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kestirme yoludur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Ayranci'de kış aylarında bina önü kaldırım, otopark girişi ve yayalar için kullanılan ortak alanların kardan temizlenmesi yöneticinin ya da atadığı görevlinin sorumluluğundadır. Bu sorumluluğu yerine getirmemek, kayma-düşme gibi kazalarda yönetici aleyhine sorumluluk doğurabilir. Temizlik takvimini bakım modülüne kaydetmek, bu yükümlülüğün yerine getirildiğini belgeler.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda bazı genel kurullar kış ve yaz aidatını farklı belirler: ısıtma sezonunda yüksek, yaz aylarında düşük aidat uygulanır. Bu yöntem nakit akışını gerçek harcama takvimine uygun hale getirir. Genel kurulda tartışılacak ve yönetim planına yansıtılacak bir karardır; mali müşavir veya bir hukukçuyla gözden geçirilmesi önerilir.

Ayranci ve Çevresinde Site Yönetimi: Baskyayla, Ermenek, Kazimkarabekir, Merkez, Sariveliler

Karaman'ın ilçelerini yönetim ihtiyacı açısından iki kümede değerlendirmek mümkündür. Bu küme ayrımı, hem doğru aracı seçmenize hem de Karaman geneli site yönetimi pratiklerini anlamanıza yardımcı olur.

Birinci küme: Merkez ilçe. Karaman il merkezinde çok katlı apartmanlar ve küçük-orta ölçekli siteler yoğunlaşmıştır. Buradaki yöneticiler asansör bakımı, güvenlik, temizlik personeli ve merkezi ısıtma gibi daha karmaşık gider tablolarıyla karşılaşır; profesyonelleşme ihtiyacı belirgindir. Ayranci, merkeze yakınlığı nedeniyle bu kümeyle benzer dinamikler taşıyabilir; özellikle son yıllarda yapılan görece yeni konut yapıları, biraz daha sistematik bir yönetim anlayışı gerektirmektedir.

İkinci küme: Ermenek, Sarıveliler ve Baskyayla. Bu ilçeler dağlık arazide, daha seyrek nüfuslu ve büyük ölçüde az katlı yapı stoğuna sahiptir. Sert geçen kışlar açısından Karaman merkezinden daha zorlu bir coğrafyada yer alırlar; ancak bina ölçeği küçük olduğundan yönetim daha yalın bir tablodur. Gönüllü yönetici modeli bu ilçelerde neredeyse tek gerçek seçenektir ve basit bir defter düzeniyle ilerlenebilir.

Kazımkarabekir ise orta ölçekli bir ilçe profili çizer; burada da gönüllü yönetici yaygındır. Bulut tabanlı bir yapı kullanmanın bu ilçeler için özel bir avantajı vardır: Ermenek'teki apartmanla Ayranci'deki site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik bir vekil sıfatıdır; KMK m.38 uyarınca kat maliklerinin ortak işlerini özenle yürütmek ve hesap vermek zorundasınızdır. Bu sorumluluk birkaç pratik alanda günlük hayatınıza yansır.

Bina ortak alanlarında kamera sistemi kurulduysa KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanmalı ve kameraların görünür biçimde işaretlenmesi gerekir. Kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz ve gereksiz yerlerde saklanamaz.

Binada kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalışıyorsa SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. İş sözleşmesinin, SGK bildirgelerinin ve varsa iş güvenliği belgelerinin düzenli tutulması hem yasal zorunluluk hem de yöneticinin kişisel sorumluluğunu sınırlayan bir koruma kalkanıdır. Güncel yükümlülükler için bir mali müşavirden destek alınması önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini erişilebilir biçimde tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin büyük bölümü aynı hataları yapar. Listeyi bir kez okumak, o hataların çoğunu önlemeye yeter.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki karışıklık hem de güven erozyonu kaynağıdır. Site hesabı ayrı olmalıdır.
2. Elden para toplamak. Makbuz düzenlenip verilse bile elden tahsilat muhasebe açısından risklidir; banka transferini zorunlu kılın.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararların yazılı kaydı yoksa o kararlar hukuken savunulamaz.
4. Genel kurula gündemsiz çağrı yapmak. Gündem maddesi belirtilmeden yapılan çağrıyla alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar; yapılmadan toplanan aidat savunmasız kalır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Geç ödeyen malikten tazminat almamak, zamanında ödeyen maliklere haksızlıktır ve tahsilat disiplinini zayıflatır.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Ayranci ve Karaman genelinde kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yöneticiler, ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşır. Tesisatçı kapasitesi kış başında dolar; erken rezervasyon zorunludur.