Ermenek'te bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik iş sizi beklemektedir: defterleri ve belgeleri devir-teslim tutanağıyla teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Karaman genelinde aylık ortalama aidat ₺250 ile ₺850 arasında seyretmekte; Ermenek'in karasal iklimiyle gelen uzun ısıtma sezonu yakıt ve enerji kalemini bütçenin merkezine koymaktadır. Bu rehberde ilk ayın adım adım planını, aidat belirleme kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt adımlarını ve işin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi bulacaksınız.
Ermenek'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmak, aynı anda muhasebeci, teknisyen koordinatörü, hukuk takipçisi ve toplantı organizatörü olmayı gerektiriyor. Paniklemek için değil, öncelik sıralamak için zemin bu.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü net olarak tanımlar: işletme defteri ve karar defteri tutmak, aidat ve gider paylarını toplamak, ortak alanları yönetmek ve iyileştirmek, genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık zihinsel haritanız olsun; her karar ya birinin altına girer ya da dışında kalır.
Ermenek, Karaman iline bağlı dağlık bir ilçedir. Yönetimini devraldığınız bina muhtemelen bireysel ısıtmalı eski bir apartman ya da küçük ölçekli bir sitedir; büyükşehirlerdeki geniş toplu yapı modelinden farklı bir gerçeklikle karşı karşıyasınız. Bu durum aslında avantaj: daha az karmaşık yapı, daha doğrudan iletişim, daha az bürokratik katman. Ancak küçük ölçek "kayıt tutmama" iznini vermez; tam tersine, gayri resmi sürdürülen her işlem ileride kavgaya kapı aralar.
Aynı haftanın aynı sorusuyla başlayan yüzlerce yönetici Karaman genelinde var. Sorularınız özgün değil; ama cevaplarınızı bulmak zorunda olduğunuz süre kısa. Başlayalım.
İlk 30 Gün: Ermenek'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ay doğru geçirilirse geri kalan yıl çok daha az çalkantılı olur. Her haftanın net bir odak noktası var.
1. Hafta — Devir-Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden almanız gereken belgelerin listesi şudur: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, yüklenici ve tedarikçi sözleşmeleri, borç-alacak listesi, sigorta poliçeleri, teknik belgeler (kazan bakım kaydı, asansör muayene raporu varsa), kat malikleri iletişim listesi. Bu belgelerin tamamı için devir-teslim tutanağı düzenleyin ve karşılıklı imzalayın. İmzasız devir, ileride "böyle bir borç yoktu" tartışmasının davetiyesidir.
Eğer eski yönetici defter tutmamışsa bu durumu tutanakta belirtin. Eksik belgeler sizin sorumluluğunuz değildir; ancak mevcut durumu yazıya dökmek sizin yöneticinizin başladığı baseline'ı netleştirir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını kontrol edin; hesap site adına mı, eski yönetici adına mı açılmış? Kişisel isimde açılmış bir hesap hem hukuki risk taşır hem de ileride kapatmak güçleşir. Hesabı ya mevcut bankada yönetim adına güncelletin ya da yeni hesap açın. Aidat borçlusu listesini çıkarın; kimlerin kaç aylık borcu var, hangi miktarda? Bekleyen faturaları tespit edin. Ermenek'te yakıt ve doğalgaz faturaları, kış boyunca birikmiş bakım masrafları ve yetkili servis ödemeleri bu noktada sıkça karşılaşılan kalemler arasındadır.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini düzenleyin; bu liste kişisel veri niteliği taşır, yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir (KVKK gereği). Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, apartman grubu ya da yazılı bildirim. Arıza ve talep kayıt yönteminizi tanımlayın; "söyledim ama unutuldu" şikayetleri çoğunlukla kayıt düzeni olmayan yapılarda ortaya çıkar. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız arıza kaydı, iletişim listesi ve borç takibi ilk gün hazır gelir; bu dört haftanın büyük bölümü ilk oturumda tamamlanabilir hale gelir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi yöneticinin görevleri arasındadır. Taslak bile olsa bir bütçe belgesi hazırlayın: sabit giderler (temizlik, güvenlik, ortak alan elektriği), değişken giderler (yakıt, bakım, onarım), acil fon. Ermenek için bakım takvimi oluştururken kazan ya da kombi bakımını Eylül-Ekim aylarına alın; çatı ve yalıtım kontrolünü kış öncesinde tamamlayın. Kasım'a bırakılan teknik hazırlık, ilk sert soğukta arıza kuyruğuna dönüşür.
Ermenek'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Ermenek ve Karaman genelinde aylık ortalama aidat ₺250 ile ₺850 arasında seyretmektedir; bu aralık il geneli ortalamasıdır, binanın özelliklerine göre önemli farklılıklar görülür.
Asansörsüz ve bireysel ısıtmalı bir eski apartman bu aralığın alt bandında konumlanırken, ortak ısıtma sistemi ya da güvenlik hizmeti olan yapılar üst banda yaklaşır ya da geçer. Ermenek'te bina stokunun önemli bir kısmı daha eski ve küçük ölçekli olduğundan pek çok yapı ₺250–₺500 bandında işlem görmektedir; ancak son yıllarda yapılan ya da yenilenen binalarda bu rakam belirgin biçimde yükselmiştir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20 kapsamında düzenlenmiştir: paylaşım ya arsa payı oranında ya da eşit tutarda yapılır; yönetim planı hangi yöntemi öngörüyorsa o geçerlidir. Yıllık gider kaleminiz ortaya çıktıktan sonra bunu daire sayısına ya da arsa payına bölerek daire başı aylık aidatı hesaplayabilirsiniz. Aidat hesaplama aracını kullanarak binanızın gider kalemlerini girip daire başı tahmini rakamı hızlıca görebilirsiniz.
Ermenek'in karasal iklimi, aidat bileşenlerini doğrudan etkiler. Yılın beş ila altı ayında ısıtma zorunludur; merkezi sistemli binalarda yakıt ya da doğalgaz kalemi tek başına aidatın yarısını oluşturabilir. Bu nedenle bütçe taslağı yaparken ısıtma mevsimi giderini ayrı bir kalem olarak planlamak, yıl içinde sürpriz artış kararlarını önler.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat yöntemi konusunda net bir öneri: elden nakit almayın. Banka transferi ya da online ödeme hem kayıt bütünlüğü sağlar hem de "ödedim" tartışmasını kapatır.
KMK m.20 gecikme durumunda aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulama hakkı tanır. Uygulamanın sırası şöyledir: önce SMS, e-posta ya da kapı notu ile yazılı hatırlatma; ardından noter ihtarnamesi; sonuçsuz kalırsa icra takibi. İcra yolu uzun görünse de mahkeme ilamıyla birlikte taşınmaz üzerine yasal ipotek de gündeme gelebilir; bu durum çoğunlukla ödemeyi hızlandırır.
Hatırlatma sürecini elle yönetmek vakit alır. Aidat takip programı ile borçlu listesi otomatik oluşur, hatırlatmalar belirlediğiniz takvimde hazırlanır; sistemi durdurmadığınız sürece hiçbir ay atlama yaşanmaz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ermenek İçin Karar Rehberi
Ermenek ve Karaman gibi orta ölçekli ilçe kentlerinde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Bu gerçeği görmezden gelerek "büyük şehirlerdeki modeli uygulayabiliriz" demek çoğunlukla pratik bir çözüm üretmez.
Karar vermek için birkaç eşik düşünün: Yönettiğiniz yapı tek apartman ve 10 dairenin altındaysa gönüllü yönetici modeli genellikle yeterlidir. 30-40 daire ve üzeri, çok bloklu ya da ortak tesisi olan bir yapıda ise yükü hafifletecek bir araca ya da profesyonel desteğe ihtiyaç duyulur.
Ermenek'teki gerçek tablo çoğunlukla şöyledir: gönüllü bir kat maliki yönetici olur, zamanla işin ağırlığından bunalır ve ya pes eder ya da apartmanda kavgalar başlar. Bu kısır döngünün kestirme çıkışı "üçüncü yoldur": kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Sonraki bölümde bu modelin nasıl işlediğini göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Yönetimin mali işlemlerini kişisel hesabınızdan yürütmek hem hukuki hem pratik açıdan risklidir: "Site parası nerede?" sorusu geldiğinde ayrıştırmak güçleşir, mahkemede ispat yükü doğar.
Banka hesabını site yönetimi adına açmak için önce Ermenek Vergi Dairesi'nden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararının noter onaylı ya da ıslak imzalı örneği, yönetici kimliği, yönetim planı. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Ermenek Vergi Dairesi'ni telefonla arayıp güncel listeyi teyit edin.
Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlikçi gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülüğünüz doğar; iş güvenliği mevzuatı da devreye girer. Bu konu için mali müşavir desteği almak, ilerleyen dönemde ceza riskini ortadan kaldırır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 gereği olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmalıdır. Yöneticinin asıl görevi bu toplantıyı usulüne uygun çağırmak, gündemsiz ve eksik bırakmamaktır.
Çağrı en az 15 gün önceden yapılmalı, her kat malikine yazılı olarak (elden imzalı ya da taahhütlü mektupla) bildirilmelidir. Çağrıda gündem açıkça belirtilmeli; gündeme alınmayan konular toplantıda karar bağlanamaz. İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğudur. Bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantıda katılan kat malikleriyle kararlar alınabilir.
Toplantı sonunda alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve katılan tüm kat maliklerince imzalanmalıdır. İmzasız karar defteri, ileride itirazlara kapı aralar.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: gündem belirtmeden çağrı yapmak (bu durumda alınan kararlar iptal edilebilir), itiraz olasılığı olan konuları gündeme yazmamak ve karar defterini toplantı bittikten uzun süre sonra yazmak. Genel kurul yazılımı çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek panel üzerinden yönetmenizi sağlar; 15 günlük çağrı süresini sistem hatırlatır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Yukarıdaki bölümlerde birikmiş olan işler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — hepsinin ortak bir özelliği var: büyük çoğunluğu tekrarlayan, kurala bağlı ve öğrenilebilir işler. Tam olarak bu alan, SiteYönetim'in tasarlandığı alandır.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Tahsilat senaryosunu düşünün: "Şubat aidatlarını topla, 6 ay ve üzeri borcu olan dairelere hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, daire bazlı hatırlatma metinlerini hazırlar ve size onay için sunar. Siz onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; her adım sizin denetiminizde ilerler.
Ermenek için ikinci bir senaryo: Kasım ortasında kazan dairesi arızası bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, daha önce sisteme eklenmiş sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar, sizin onayınızla gönderir. İş emri açılışından kapanışa kadar takip edilir; ne söylediğiniz unutulmaz, ne yapıldığı kaybolmaz.
Genel kurul senaryosu da bu kapsamdadır. Çağrı tarihi, gündem, katılım takibi ve vekâlet yönetimi için AI Operatör size taslak hazırlar; karar defteri dijital olarak tutulur. KMK'nın öngördüğü 15 günlük çağrı süresini sistem hatırlatır, siz unutsanız bile.
AI Danışman: 10 Milyon Emsalle Hukuki Yol Gösterimi
Yöneticilik sürecinde hukuki sorularla sık karşılaşırsınız. "Aidatını 8 aydır ödemeyen malike hangi haklarımı kullanabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yol gösterir: gecikme tazminatı, ihtar süreci, icra takibi adımları. Yanıtın altındaki şerh bilinçlidir: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, güveni inşa eder.
Benzer şekilde "genel kurul kararı olmadan çatıyı tamir ettirebilir miyim?" ya da "kamera sistemini kurabilmek için kat maliklerinden ne isteyeyim?" gibi soruların cevaplarını anlık olarak alabilirsiniz.
Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme
SiteYönetim yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, karar defteri güncelliği, yasal uyum durumu gibi göstergeler birleşerek size bir karne çıkarır. Ermenek'teki bir apartmanı yönetimini devraldığınız günkü karne 54 iken altı ay sonra 81'e yükseldiyse bunu genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu farkı küçümsemeyin.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, tedarikçi ve diğer roller sistemde kendi özel girişiyle karşılaşır. Malik başka bir şehirde yaşıyorsa borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi tüm işletme kayıtlarına şeffaf biçimde erişir; "bana hesap vermedin" tartışması ortadan kalkar. Bu çoklu portal yapısı, özellikle malikin uzakta olduğu ya da denetim baskısının yüksek olduğu yapılarda çatışmaları önemli ölçüde azaltır.
Deneyin: 14 Gün, Kredi Kartı Gerekmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek bir apartmandan büyük ölçekli yapılara kadar aynı platform üzerinde çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kart bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Devraldığınız ilk ay için bu süre, sistemin size uygun olup olmadığını gerçek verilerle test etmek açısından tam yeterlidir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Modüllerin listesini okumak yerine yeni yöneticinin ilk yılını takip etmek daha anlamlıdır; her modül bir sorunun cevabıdır.
Para işleri: Yılın ilk ayında ödeme dağınıklığıyla başlarsınız: kimi banka yatırıyor, kimi elden istiyor, kiminin borcu birikim yapmış. Online aidat tahsilatı modülü tüm ödemeleri tek kanalda toplar. Apartman muhasebe programı gider belgelerini kategorize eder, işletme defterini günceller. Ermenek'te merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre ve sayaç okuma modülü daire başı tüketimi hesaplar, ısıtma faturasını tartışmasız dağıtır; "benden fazla yakıt yakmışlar" kavgası biter. Aidat takip programı borç hatırlatmalarını otomatik yürütür.
Operasyon: Kış öncesinde kombi bakımı, kışın kar küreme organizasyonu, ilkbaharda çatı kontrolü — tüm bu işler arıza/bakım modülüne kaydedilir, servis randevusu takip edilir, masraf belgelenir. Duyuru ve SMS modülü ile kat maliklerine anlık bildirim gönderilir; otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi ayrı modüllerle kayıt altına alınır. Personel varsa bordro ve tedarikçi yönetimi de aynı platform üzerinden yürütülür.
Rakiplerde bulunmayan özellikler — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Ermenek'teki tedarikçilerden kapalı zarfla değil, şeffaf ve kayıtlı bir süreçle teklif toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı ya da asansör bakım ihalenizi İhale Portalı'nda açarsınız; üç teklifin karşılaştırmasını genel kurulda belgeyle sunarsınız. Site içi esnaf ve ticaret platformu olan Mahalle Pazaryeri ise kat maliklerinin birbiriyle güvenli ticaret yapmasına olanak tanır. Bu iki modül rakip yazılımlarda yer almamaktadır.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu tek tuşla hazırdır; H2-2'de anlattığımız devir kaosu bir öğleden sonraya sığar.
Ermenek'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Ermenek, İç Anadolu'nun tipik karasal iklimiyle şekillenmiş bir ilçedir. Kış uzun, sert ve karla geçer; yılın beş ila altı ayı ısıtma kaçınılmazdır. Bu gerçek, bina yönetiminin her kademesine siner.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Bireysel ısıtmalı binalarda daire başı yakıt gideri kat malikinin sorunudur; ancak ortak kazan ya da merkezi sistem varsa aidatın büyük bölümü bu kaleme gider. Yıllık işletme projesini hazırlarken Ekim-Mart dönemini ısıtma kalemi olarak ayrı satırda gösterin; yıl ortasında "aidat yetmedi" krizi yaşamamak için aylık yakıt tahminini gerçekçi tutun. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Ermenek'te kaldırım ve ortak alanların buzlanması hem fiilen tehlikelidir hem de yönetici sorumluluğu doğurabilir. Kar küreme planı — kimin yapacağı, hangi saatte, hangi araçlarla — kış başlamadan yazılı hale getirilmeli ve kat malikleriyle paylaşılmalıdır. Bu plan arıza/bakım modülüne bir yıllık görev olarak da girilebilir; sistem sizi mevsim dönümünde hatırlatır.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtmalı binalarda ısıtma sezonu dışında kalorifer gideri sıfırlanır. Bu durumda yönetim planı yaz ve kış dönemi için farklı aidat tutarları öngörebilir; bu uygulama yasal olup genel kurul kararıyla hayata geçirilir. Farklılaştırılmış aidat, ödeme itirazlarını azaltır çünkü kat maliki "kaloriferi kullanmadığım ay neden tam ödüyorum?" sorusunu sormaz.
Ermenek ve Çevresinde Site Yönetimi: Ayrancı, Başyayla, Kazımkarabekir, Merkez, Sarıveliler
Karaman genelinde yönetim gerçekliği ilçeden ilçeye değişir; bu farklılığı görmek doğru beklenti kurmanızı sağlar.
Merkez ilçe, Karaman'ın kentsel ağırlık noktasıdır; çok katlı apartmanlar ve küçük ölçekli siteler yaygındır, yönetim ihtiyaçları daha karmaşıktır. Ermenek ise hem iklim hem yapı stoku açısından kendine özgü bir konumdadır: dağlık arazi, sert kış koşulları ve daha küçük bina ölçeği bir arada bulunur; Sarıveliler ve Başyayla benzer iklimsel özellikleri paylaşır, ısıtma ve kar sorumluluğu bu ilçelerde de yönetimin gündemine sık girer. Ayrancı ve Kazımkarabekir ise daha düz ve daha küçük ölçekli yerleşimlere sahiptir; buradaki az daireli apartmanlarda gönüllü yönetim modeli hem yaygın hem de yönetilebilirdir.
Birden fazla ilçede mülkü olan ya da birden fazla yapı yöneten bir yönetici için bulut tabanlı çalışma kritik avantaj sunar: Ermenek'teki bir apartmanla Karaman genelindeki başka bir yapı aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum gerekmeksizin yönetilebilir. İlçeler arasında ofis taşımak gerekmez; ekran başına geçtiğiniz her yerden tam erişim sağlanır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal yükümlülükler ürkütücü görünür; ancak bilgi sahibi olduğunuzda büyük çoğunluğu tek seferlik, belge düzeyinde işlerdir.
Kamera sistemi kuruyorsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun (KVKK) öngördüğü şekilde aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür biçimde asılmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz, başka amaçlar için kullanılamaz.
Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü doğar; iş güvenliği mevzuatı kapsamında temel eğitim ve ortam güvenliği gereksinimleri de hesaba katılmalıdır. Bu konular için güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmenizi öneririz.
KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu açıkça belirler: kat maliklerine karşı özenli bir vekil gibi davranmak zorundasınız. Bu sorumluluk kapsamı; yaptığınız giderlerin makul olması, aldığınız kararların mevzuata uygun olması ve genel kurula hesap verebilmeniz demektir. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim ya da şikâyet anında hangi belgeye ihtiyaç duyulacağını önceden koymuş olursunuz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Ermenek Koşullarından Örneklerle
Deneyimli yöneticilerle konuşulduğunda öne çıkan hatalar tekrarlanır; bunları önceden bilmek, bedelini ödemeden önlem almanızı sağlar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki risk hem güven kaybı. Site adına hesap açmak birkaç saatlik işlemdir; erteleyin ve pişman olun ya da ilk gün halledin.
- Elden nakit toplamak. "Aldım" ile "vermedim" tartışması kaçınılmaz hale gelir; banka transferi tartışmayı kapatır.
- Karar defterini işlememek. Alınan her karar imzasız kalırsa ileride "böyle bir karar yok" itirazıyla karşılaşırsınız.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. KMK gereği gündem çağrıda belirtilmelidir; gündemsiz alınan kararlar iptal riskiyle karşı karşıya kalır.
- Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 yükümlülüğü; yoksa bütçe tahmini yapılamaz, aidat keyfi görünür, genel kurulda hesap sorulur.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyenleri cezalandırır: "Ben neden zamanında ödeyeyim ki?" sorusu meşrulaşır. Tazminat tutarlı uygulanmalıdır.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Ermenek'te kazan ya da kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yönetici, ilk sert soğukta arıza kuyruğuna girer; bakım servisini o hafta bulmak da güçleşir. Yaz sonunda randevu almak hem ucuzdur hem önlüdür.
İlk 30 günün planı, aidat belirleme ve tahsilat kuralları, genel kurul sürecinin adımları ve yasal sorumluluklar artık elinizde. Bir sonraki adım bu bilgiyi aksiyona dönüştürmek.
SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz deneyin — kurulum gerekmez, kredi kartı istenmez. Devir-teslim raporu, borçlu listesi, arıza kaydı ve genel kurul modülleri ilk oturumda hazır gelir. Binanızın gider kalemlerini girmek ve daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını da hemen kullanabilirsiniz.