Kırıkkale'nin Merkez ilçesinde bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız, önünüzdeki ilk ay hem en yoğun hem de en belirleyici dönemdir. Kırıkkale genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; karasal iklimin dayattığı uzun ısıtma sezonu bu aralığın nereye oturduğunu doğrudan belirliyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Merkez koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik koltuğuna otururken dört temel yükümlülük sizi bekliyor: karar ve işletme defterlerini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yönetmek ve genel kurula hesap vermek. Bunların hepsini Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin asli görevleri olarak tanımlıyor.
Kırıkkale ili merkezi bir konumdaki sanayi ve idare kenti olarak gelişmiştir; Merkez ilçesi bu yapının ağırlık merkezini oluşturur. Kentin konut dokusunda hem onlarca yıllık eski apartmanlar hem de son yıllarda yükselen yeni siteler bir arada bulunuyor. Bu çeşitlilik, yönetim pratiklerinin de birbiriyle örtüşmediği anlamına geliyor: eski apartmanda belki sadece siz ve komşularınız, yeni bir sitenin dört bloğunda ise yüzü aşkın bağımsız bölüm var.
Hangi ölçekte olursa olsun, başlangıçta yapılacaklar listesi aynıdır. Kırıkkale'deki onlarca yönetici bu süreci sizinle aynı hafta yaşıyor; bu rehber o sürecin haritasını çıkartmak için yazıldı.
İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk iş, önceki yöneticiden resmi devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Bu tutanakla birlikte şunları teslim almanız gerekir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve bakiye, site kasası ile nakit (varsa), aktif sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör, doğalgaz), sigorta poliçeleri, borç-alacak listesi ve tedarikçi iletişim bilgileri. Tutanaksız bir devir, ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır; eski yönetici imzalamak istemiyorsa noter aracılığıyla tespit yaptırabilirsiniz.
Aynı haftada bina teknik durumunu da fotoğraflayın: kazan dairesi, çatı, asansör bakım defteri, yangın tüpü tarihleri. Merkez'deki iklimlerin getirdiği uzun kış nedeniyle ısıtma sisteminin geçmişi özellikle önem taşır; kazan bakımının son ne zaman yapıldığını kayıt altına alın.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Site banka hesabının yöneticinin kişisel hesabından ayrı, site adına açılmış olması hem hukuken hem etik açıdan zorunludur. Hesap bu formatta değilse ya yeniden açın ya da yetkiyi kendi adınıza devralın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar borcu var, kaç aydır ödemiyor? Kırıkkale genelindeki il ortalaması ₺250–₺850 arasında olsa da siz kendi binанızın gerçek rakamlarıyla çalışırsınız.
Bekleyen faturaları da bu haftada tarayın. Uzun ısıtma sezonunun ardından doğalgaz ya da yakıt faturasının birikmesi Merkez'de sık karşılaşılan bir durumdur; borç varsa tahsilat önceliğini buna göre ayarlayın.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanabilir, üçüncü taraflarla paylaşamazsınız. Duyuru kanalınızı bu haftada belirleyin: ortak bir mesajlaşma grubu mu, panodaki kağıt ilanlar mı, yoksa dijital platform mu? Arıza ve talep kaydetmek için de bir yöntem seçin; sözlü bildirimler unutulur, yazılı kayıtlar korunur.
Arıza kaydı ve kat malikleri iletişim yönetimi için site yönetim yazılımı bu noktada doğrudan devreye girer; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca her yönetim dönemi için yıllık işletme projesi hazırlamak zorunludur. Bu taslak, yıl boyunca yapılacak harcamaların öngörüsünü içerir. Merkez'deki karasal iklim, bakım takvimini doğrudan etkiler: kazan ya da kombi bakımı Eylül-Ekim'de tamamlanmalı, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde yapılmalıdır. Kar ve buz dönemlerinde ortak alanların temizliği kimin sorumluluğunda olduğu ve bu maliyetin nasıl karşılanacağı da bütçe taslağına girmelidir.
Merkez ve Kırıkkale'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kırıkkale genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır, tek bir binanın aidatını ifade etmez. Merkez ilçedeki konut çeşitliliğine bağlı olarak eski ve asansörsüz bir apartmanda bu aralığın alt ucuna yakın kalınırken güvenlikli, sosyal tesisli yeni bir sitede üst banda ya da üzerine çıkılabilir.
Aidat miktarı gelişigüzel belirlenmez. KMK m.20 iki temel yöntemi düzenliyor: giderler arsa payı oranında ya da eşit olarak paylaştırılabilir; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazmalıdır. Uygulamada ise yıllık işletme projesinde tüm gider kalemleri toplanır, daire sayısına ya da arsa payına bölünür ve çıkan rakam genel kurula sunulur; genel kurul onayladıktan sonra aidat bu rakamdan yürütülür.
Merkez'de aidatın en büyük belirleyicisi yakıt ve ısıtma gideridir. Kırıkkale'nin karasal iklimi yılda beş ile altı ay süren bir ısıtma sezonu anlamına gelir; merkezi sistemlerde bu kalem toplam giderin yarısını aşabilir. Bireysel ısıtma sistemlerinde ise paylaşım daha az tartışmalıdır, ancak ortak alan ısıtması, sıcak su ve kapıcı-personel giderleri sabit kalemler olarak varlığını korur.
Sitenizin gider kalemlerini tek tek girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; birkaç dakikada rakama ulaşırsınız.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında banka havalesi ya da online ödeme yollarını kullanın; elden nakit toplamayı kesinlikle önermiyoruz. Nakit tahsilat hem kayıt riskini hem de olası anlaşmazlıklarda kanıt sorununu beraberinde getirir.
Zamanında ödemeyen kat malikleri için KMK m.20, aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına imkân tanır. Pratikte izlenecek sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma (mesajlaşma grubu ya da kapı notu yetmez, kayıtlı bir yazı gönderin), ardından noter ihtarnamesi, ardından icra takibi. Bu zinciri atlamak hem hukuki sürecin uzamasına hem de alacağın zamanaşımına uğramasına yol açar.
Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanıldığında hatırlatmalar zamanında ve kayıt altında gönderilir; tahsilat takibi manuel çabaya gerek kalmadan yürür.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez İçin Karar Rehberi
Bu sorunun cevabı binanızın ölçeğine ve kendi zamanınıza bağlıdır. Birkaç kriterle karar verebilirsiniz:
- Az sayıda bağımsız bölüm, basit hizmet yapısı: Gönüllü yönetici yeterlidir; asıl ihtiyaç iyi bir kayıt düzeni ve disiplinli tahsilattır.
- Çok bloklu, personelli, geniş ortak alan: Profesyonel yönetim şirketiyle anlaşmak idari yükü azaltır; ancak denetimi yöneticinin elinde tutması gerekir.
- Orta ölçek: Ne tam anlamıyla basit ne de profesyonel şirketi zorunlu kılacak kadar büyük — bu noktada en yaygın çözüm gönüllü yönetici ve iyi araç kombinasyonudur.
Kırıkkale'de büyükşehirlere kıyasla profesyonel site yönetim şirketi arzı daha sınırlıdır. Merkez ilçesinde özellikle küçük ve orta ölçekli apartmanlarda gönüllü yöneticilik yaygın pratik olmaya devam ediyor. Bu gerçeklik, doğru araçların önemini daha da artırıyor: ağır tekrarlayan işleri yazılıma devrederseniz, yöneticilik deneyimi ya da uzmanlığı olmadan da işin üstesinden gelebilirsiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce yönetim adına vergi dairesinden vergi numarası almanız gerekir. Kırıkkale Vergi Dairesi'ne gidişte yanınızda şunları bulundurmanız beklenir: genel kurul kararı (yönetici seçim kararı), karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden öncesinde telefonla teyit almak zaman kaybını önler.
Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Bu hesaba kendi kişisel hesabınızdan kesinlikle para karıştırmayın; hem hukuki sorumluluk riski hem de ilerideki denetim ve devir-teslim süreçlerinde ciddi güçlük yaratır.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi bir çalışanınız varsa SGK yükümlülüğü doğar. Bu durumda iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Güncel SGK bildirim süreleri ve bordro işlemleri için bir mali müşavir desteği almanızı tavsiye ederiz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı çağrısı en az on beş gün öncesinden imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla yapılmalı ve gündem açıkça belirtilmelidir. Gündemsiz bir çağrı ya da süresiz gönderilen davet, alınan kararların iptali riskini taşır.
İlk toplantıda yeter sayısı (nisap) hem kat maliki sayısı hem de arsa payının salt çoğunluğunu gerektirir. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir; ancak ikinci toplantı tarihinin de çağrıda yer alması gerekir. Toplantıda alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır; imzasız kararlar daha sonra itiraz konusu olabilir.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: gündemin çağrıya eklenmemesi, toplantı tutanağının o gün imzalatılmaması ve vekâlet belgelerinin toplantı öncesinde asıldan kontrol edilmemesi. Bu üçünden kaçınmak, ileride doğacak itirazların büyük bölümünü engeller.
Çağrı metni oluşturma, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde şimdiye kadar anlattığımız her adım — devir-teslim kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlikler — SiteYönetim'de tek bir platformda karşılanıyor. Özellik listesi değil, dert çözme yaklaşımı olarak bakın:
AI Operatör: Siz Karar Verin, AI Hazırlasın
Şubat sonunda bildirim yapılmamış daireler var diyelim. "Bu ayın geciken aidatçılarına nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz — ya da sesli komut veriyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; onayladıktan sonra gönderim otomatik tamamlanır.
Merkez'in kışına özgü bir senaryo: Aralık sabahı kazan dairesinden "düşük basınç" arıza bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Hem kaydınız olur hem de servis çağrısı gecikmez. Yöneticilik görevini bir başkasına devretmeksizin, saatler içinde halledilir.
Genel kurul öncesi senaryo da AI Operatör'ün kapsamındadır: çağrı metni hazırlanır, gündem eklenir, vekâlet durumları takibe alınır. On beş gün önceden gönderim tarihi sistem tarafından hatırlatılır; yasal süreler gözden kaçmaz.
AI Danışman: 10 Milyon Emsalle Hukuki Yön Gösterme
"Sekiz aydır aidat ödemeyen malik için ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltin. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt alırsınız: gecikme tazminatı, ihtar zinciri, icra takip süreci adım adım görünür olur.
Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu sınır bilinçli şeffaflıktır — güvenilir bir danışmanın en önemli özelliği neyi yapamayacağını açıkça söylemesidir.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Yerine Kanıt
SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne hesaplar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum, iletişim süresi gibi kriterler bir arada değerlendirilir. Devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurula yan yana sunduğunuzda "iyi yönetiyorum" yerine sayısal kanıt göstermiş olursunuz. Güven inşa etmenin en kısa yolu budur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı portallardan erişir. Yeni bir yöneticinin en büyük sorunlarından biri, başka şehirde oturan maliklerin telefonla borç sormak zorunda kalmasıdır. SiteYönetim'de malik kendi portalından borcunu görür, ödeme yapar, arıza bildirir — sizi aramaz. Denetçi portalı şeffaf belge erişimi sağlar; bu şeffaflık genel kurul tartışmalarını azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı çalışır; yüklemeniz gereken yazılım ya da teknik kurulum yoktur. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli bir siteye kadar aynı platform ölçeklenir. 14 gün boyunca kredi kartı girmeden apartman yönetim programını tam özelliklerle deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk genel kurulu geçtikten sonra günlük yönetim döngüsü başlar. SiteYönetim bu döngünün her halkasını modüller halinde karşılar.
Para işleri: Online aidat tahsilatı, aidat takip ve otomatik borç hatırlatması bir aradadır. Apartman muhasebe programı e-Fatura uyumlu çalışır; işletme defteri otomatik güncellenir. Merkez'deki gibi merkezi ısıtma sistemli ya da kalorimetre kullanılan binalarda sayaç okuma ve gider dağılımı modülü devreye girer: aylık ısıtma faturasının her daireye düşen payı hesaplanır ve itiraz yerine şeffaf tablo gösterilir. Kış faturası tartışmaları büyük ölçüde biter.
Operasyon: Arıza bildirimi oluşturma, teknik bakım takibi, duyuru ve SMS gönderimi, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi kayıtları, sigorta ve belge arşivi; hepsi aynı ekranda. Sezon başında bir arıza bildirimi açık kaldığında sistem sizi hatırlatır; takip kopmuyor.
Rakip platformlarda bulunmayan iki modül — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Kırıkkale'deki ya da Merkez ilçesindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine kayıtlı, şeffaf teklif toplarsınız. Çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana için üç farklı firmadan teklifler platformda karşılaştırılır, genel kurula belgesiyle sunulur. "En ucuzu ile anlaştım" demek yerine "üç teklifi karşılaştırdım, bu en uygunuydu" belgesiyle hesap verirsiniz. Site içi esnaf paneli de bu modüle dahildir; sakinler güvenilir yerel esnafı platform üzerinden bulur.
Sonunda, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu sistemden tek tuşla çıkar; devir süreci bir öğleden sonrayı geçmez. H2-2'deki devir kaosuyla başladığınız yolculuk, düzenli bir çıkışla kapanır.
Merkez'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kırıkkale'nin karasal iklimi, Merkez'deki apartman yönetim planlarını doğrudan şekillendirir. Beş ile altı ay süren ısıtma sezonu soyut bir bilgi değil; bütçe, bakım takvimi ve aidat miktarı üzerinde somut etkisi olan bir gerçektir.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı
Merkezi ısıtma sisteminde yakıt kalemi toplam işletme giderinin en büyük dilimini oluşturabilir. Bu kalemi yıllık bütçede olduğundan düşük tahmin etmek, yıl içinde ek aidat talebi ya da borç birikmesi anlamına gelir. Önceki yılın faturalarını birinci haftada alın ve ortalama aylık tüketimi hesaplayın. Bireysel ısıtmaya geçiş kararı varsa genel kurul nisabını ve yönetim planını dikkate almak gerekir; bu tür yapısal kararlar oy çokluğunun ötesinde anlaşmazlık riski taşır.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Kaldırım ve ortak otopark alanlarında kar ile buz temizliği yasal sorumluluk doğurabilir. Belediyelerin ilgili düzenlemelerini takip edin; temizlik hizmetinin sözleşmede kimleri kapsadığını ilk haftada netleştirin. Kış başlamadan önce tuzlama malzemesi ve küreme organizasyonu yapılmamışsa ilk yoğun karın ardından hem pratik sorun hem de hukuki risk ortaya çıkar.
Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtma sistemli binalarda kış aylarında yakıt gideri yüksek, yaz aylarında düşüktür. Sabit aidat yerine kış ve yaz dönemleri için farklı aidat belirlemek nakit akışını düzenler ve yaz döneminde gereksiz birikim oluşmasının önüne geçer. Bu farklılaştırma genel kurul kararıyla uygulanabilir; yönetim planına uygun olmayan durumlarda plan değişikliği nisabı aranır.
Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yolu olarak Merkez'deki ısıtma çakışmalarını çözer.
Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Bahsili, Balışeyh, Çelebi, Delice, Karakecili, Keskin, Sulakyurt, Yahşihan
Kırıkkale il genelindeki site ve apartman yönetimi sorunları büyük ölçüde ortak bir zeminde buluşur; ancak ilçelerin ölçeği ve yapı dokusu, yönetim pratiklerini farklılaştırır.
Merkez ilçe, ilin idari ve ticari ağırlığını taşıyan en büyük yerleşim birimidir; çok katlı yapıların ve büyüyen sitelerin yoğunlaştığı bu ilçede yönetim ihtiyaçları profesyonelleşmeye yaklaşır. Keskin, nüfusu ve yapılaşması bakımından Kırıkkale'nin önemli ilçelerinden biridir; kent merkezine uzaklığı, yöneticilerin işlemleri için Kırıkkale'ye ya da dijital platformlara yönelmesini zorunlu kılar.
Yahşihan ilçesi özellikle sanayi bölgesiyle tanınır; çalışan nüfusun yüksekliği kira sirkülasyonunu ve kiracı-malik iletişimini yönetimin öncelikli konuları arasına sokar. Bahsili, Balışeyh, Çelebi, Delice, Karakecili ve Sulakyurt ilçelerinde ise ölçek küçülür: az bağımsız bölümlü apartmanlar ve gönüllü yöneticiler ön plana çıkar. Bu ilçelerde profesyonel şirket bulmak zordur; basit bir defter düzeni ve güvenilir tahsilat alışkanlığı yönetimin omurgasını oluşturur.
Bulut tabanlı olduğu için Sulakyurt'taki bir apartmanla Merkez'deki çok bloklu site aynı panelden, kurulum olmadan ve internet bağlantısıyla her yerden yönetilebilir. Kırıkkale ilindeki tüm ilçelerin site yönetimi ihtiyaçlarını kapsayan genel bakış için Kırıkkale geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 uyarınca site yöneticisi kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder; bu sıfat, ihmalden doğacak zararlar için kişisel sorumluluğu da beraberinde getirir. Sorumluluğu yönetmek karmaşık değildir; ama bilinmezse tehlikeli olabilir.
Binanızda kamera sistemi varsa KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğü doğar: kamera alanına giren kişiler, hangi verilerin toplandığı ve bunların nasıl kullanılacağı konusunda bilgilendirilmelidir. Kamera kayıtları belirli bir süre saklanabilir; bu süreyi aşan kayıtları silmek de yasal zorunluluktur. Bina girişine asılacak kısa bir aydınlatma metni bu yükümlülüğün büyük bölümünü karşılar.
Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın; reklam, tanıtım ya da üçüncü taraf paylaşımı KVKK'ya aykırıdır.
Kapıcı ya da güvenlik görevlisi çalışıyorsa SGK bildirimi, iş sözleşmesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bordro hesaplama ve SGK bildirimleri için mali müşavirle çalışmanızı öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu süreçlerin takibini kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası: Merkez'de Yaygın Tuzaklar
Deneyimli yöneticiler bu hataların büyük bölümünü göreve başladıktan sonra keşfeder. Listeyi baştan bilmek ciddi zaman ve para tasarrufu sağlar:
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelirlerini kendi banka hesabınıza almak hem hukuki sorumluluk riski hem de ileriki hesap vermede güçlük yaratır. Site adına ayrı hesap zorunludur.
- Elden nakit toplamak: Makbuz olmadan ya da kayıtsız nakit tahsilat, hem kayıp riskini hem de ileride "ödedim" tartışmalarını doğurur. Her tahsilat banka kanalıyla yapılmalıdır.
- Karar defterini işlememek: Alınan her karar, aynı gün karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunanlarca imzalanmalıdır. İmzasız ya da geç yazılan kararlar hukuki itirazlara açık kalır.
- Gündemsiz ya da süresi kısa genel kurul çağrısı: KMK m.29 on beş günlük önceden çağrıyı ve yazılı gündem eklenmesini zorunlu kılar. Bu şartı atlayan toplantılarda alınan kararlar iptal edilebilir.
- Yıllık işletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 gereği bu belgeyi hazırlamamak yasal yükümlülüğü ihlal eder ve genel kurulda ciddi itirazlara yol açar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Aidat geciktiren maliklere tazminat uygulamaktan kaçınmak, düzenli ödeyen komşuları cezalandırmak anlamına gelir. Kuralı tutarlı uygulamak, tahsilat oranını uzun vadede artırır.
- Kazan bakımını Kasım'a bırakmak: Merkez'de karasal kış erken çöker. Kazan ya da kombi bakımını Eylül ayında yaptırmayan bir yönetici, ilk soğuk dalgasında arıza sırasına girer; saatlerce ısıtmasız kalan bina sahipleri kapınızı çalar. Bakım takvimini kışa bir ay kala değil, Eylül başında kurun.
Merkez'de yönetimi devraldıysanız ilk 30 gün planınız hazır, mevzuat haritanız elinizde. Sıradaki adım, tekrar eden işlerin sizden bağımsız yürümesini sağlamak. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyin — kurulum yoktur, tek apartmandan büyük sitelere aynı platform çalışır. Aidat rakamınızı önce netlemek isterseniz aidat hesaplama aracıyla birkaç dakikada başlayabilirsiniz.