Mersin'in Akdeniz ilçesinde bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağını imzalayıp defterleri teslim almak, site adına banka hesabı düzenini kurmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Mersin genelinde aylık aidat il ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; Akdeniz'in sıcak iklimi ve turizm dokusu ise havuz, bahçe ve sezonluk kiralama gibi kalemleri bütçenin merkezine taşıyor. Bu rehberde yol haritasını, mevzuat çerçevesini ve işin tekrar eden yükünü nasıl hafifletebileceğinizi adım adım bulacaksınız.
Akdeniz'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmak, gönüllü ya da seçilmiş olsanız da, yasal sorumluluk yüklenen bir görevdir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu sorumluluğu dört temel yükümlülükle tanımlar: işletme ve karar defterlerini tutmak, aidatları toplayarak ortak giderleri karşılamak, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört madde, yöneticinin tüm iş yükünün çerçevesini çizer.
Akdeniz, Mersin'in il merkezine yakın, kentsel dokusu yoğun ilçelerinden biridir. Buradaki konut stoku hem eski apartmanları hem de daha yeni yapılaşmayı barındırır. Sahil şeridine yakın konumu nedeniyle bazı binalarda yazlıkçı malikler, kiracı sirkülasyonu ve sezonluk kullanım örüntüleri gündeme gelir; bu durum yönetim işini küçük karasal ilçelere kıyasla belirgin biçimde karmaşıklaştırır. Mersin genelinde binlerce konut aynı bürokratik süreci sizinle birlikte yaşıyor; yani karşılaştığınız soruların büyük çoğunluğunun bilinen, çözülmüş yanıtları var.
Paniklemeden önce önce haritayı çizin: hangi belgeleri teslim aldınız, banka hesabı kimin üzerinde, aidat borcu olan var mı? Bu soruların cevapları ilk 30 günün takvimini kendiliğinden şekillendirir.
İlk 30 Gün: Akdeniz'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği devir-teslim tutanağını eksiksiz imzalamaktır. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve şifresi, kasa mevcudu, mevcut sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik, bahçe), sigorta poliçeleri, borç-alacak listesi ve varsa yönetim planı. Bu liste imzalanmadan göreve başladığınızı düşünmeyin; imzasız devir sizin bilinmeyenlerinizi artırır.
Eski yöneticinin ulaşılabilir olmadığı durumlarda genel kurul kararıyla bankanın bloke edilmesi ve noterden teslim talebi mümkündür; dava yoluna gidilmeden önce bu adımı deneyin.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını şahsi hesabınızdan ayırt edin ya da yeni bir site hesabı açın. Akdeniz'deki bazı binalarda yazlıkçı malikler ya da kiracı yoğunluğu nedeniyle aidat tahsilatı yılın belirli aylarında sekteye uğrayabilir; bu nedenle borçlu listesini mümkün olduğunca erken çıkarın. Bekleyen faturaları (asansör bakım, bahçe sulama, havuz işletme) tespit edin ve hangi ödemelerin geciktiğini not edin. İlk mali fotoğraf çerçevelenmeden bütçe taslağı yapılamaz.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yönetim amacı dışında kullanılması yasaktır. Akdeniz'de bazı malikler başka şehirlerde ya da yurt dışında ikamet edebilir; onlara ulaşmak için telefon ve e-posta bilgileri kritik önem taşır. Duyuru kanalı seçin (kapı ilanı, WhatsApp grubu ya da dijital platform) ve arıza/talep kayıt yönteminizi belirleyin. Kayıt tutulmayan her arıza, ileride sorumluluk anlaşmazlığına dönüşebilir.
Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmaya başlamak, devir-teslim raporunuzu, borçlu listenizi ve arıza kayıtlarınızı tek bir platformda toplamanızı sağlar; ilk ayın kaotik ortamında bunu elle takip etmek mümkün ama yorucudur.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 gereği yıllık işletme projesini hazırlamak yöneticinin yasal görevidir. Akdeniz'in iklim koşulları bu taslağı şekillendirir: yaz aylarında havuz kimyasalları ve soğutma giderleri, bahçe ve peyzaj bakımı artarken, sezonluk kiracı ve misafir yoğunluğu asansör ve güvenlik hizmetleri maliyetini yukarı çekebilir. Bakım takvimini oluştururken yaz öncesi havuz ve klima bakımını, kış öncesi ise çatı ve yağmur oluğu kontrolünü mutlaka planlayın.
Akdeniz'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Mersin genelinde aylık aidat il ortalaması ₺500–₺1.800 aralığındadır; bu il geneli ortalamasıdır, her binanın aidatı kendi gider yapısına göre bu aralığın farklı bir noktasında oluşur. Akdeniz ilçesinde yeni ve kapsamlı ortak tesisleri olan bir site, güvenlik ve havuz maliyetleriyle üst banda yaklaşırken, eski ve küçük daireli bir apartman alt bandın çevresinde kalabilir.
Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: eşit pay ya da arsa payı oranında paylaştırma. Hangi yöntemin seçileceği yönetim planında yazıyor olabilir; yazılı değilse genel kurulda karar alınır. Belirleme süreci şu adımlardan oluşur: yıllık tüm gider kalemleri tahmin edilir (temizlik, asansör bakımı, havuz/bahçe, sigorta, elektrik, personel varsa SGK), bu tutar daire başına bölünür ve genel kurulda oy çokluğuyla onaylanır.
Akdeniz'de maliyet sürücüleri diğer ilçelerden farklıdır. Sıcak iklim nedeniyle yaz aylarında havuz kimyasalı ve soğutma enerjisi ciddi bir gider kalemi oluşturur. Sezonluk kiralamanın yoğun olduğu binalarda gider patikası yıl içinde dalgalanır; bu nedenle bütçe tahminini yılın tamamı üzerinden yapın, yalnızca kış aylarını referans almayın. Gider kalemlerini girip daire başı aidatı hızlıca hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden nakit toplamak hem kayıt güçlüğü yaratır hem de yöneticinin kişisel sorumluluğunu artırır. Her ödeme için banka dekontunu kayıt altına alın; ileride itiraz çıkması durumunda bu kayıtlar temel delildir.
KMK m.20'ye göre aidatını zamanında ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulamanın geçerliliği için gecikme tazminatının karar defterinde ya da yönetim planında kayıtlı olması gerekir. Süreç şu sırayı izler: önce kısa yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarı, ödeme gerçekleşmezse icra takibi. Malikle ilişkiyi gereksiz yere germemek için ilk adımı her zaman nazik ama yazılı tutun.
Akdeniz'de bazı malikler sezonluk olarak bulunur ya da farklı şehirlerde ikamet eder; bu durum yüz yüze hatırlatmayı zorlaştırır. Otomatik borç hatırlatmaları ve online tahsilat için aidat takip programı bu mesafeyi ortadan kaldırır; malik kendi portalından borcunu görür, ödeme yapar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Akdeniz İçin Karar Rehberi
Mersin'de profesyonel site yönetim şirketi hizmeti mevcuttur; ancak her binaya uygun değildir. Karar verirken şu ölçütlere bakın:
| Kriter | Bireysel Yönetim | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Blok / daire sayısı | 20 daire altı, tek blok | Çok bloklu veya 50+ daire |
| Ortak tesis karmaşıklığı | Basit (merdiven, çatı) | Havuz, spor salonu, otopark sistemi |
| Yönetici zamanı | Haftada 3-5 saat yeter | Yönetici tam zamanlı çalışıyor |
| Yıllık gider bütçesi | ₺100.000 altı | ₺200.000+ |
Akdeniz'deki orta ölçekli binalarda yaygın gerçek şudur: gönüllü yönetici ama iyi araç. Profesyonel şirket maliyeti küçük apartmanlar için orantısız kaçabilir; bu durumda yazılım desteğiyle bireysel yönetim en dengeli çözümü sunar. Ağır bürokratik yükü nasıl devredebileceğinizi ilerleyen bölümlerde anlatacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Sitenin parasını kişisel hesabınızda tutmayın. Bu uygulama hem hukuki hem güven riski taşır; olası bir anlaşmazlıkta site parasını kendi paranızdan ayırt etmek zorlaşır ve yöneticinin kişisel sorumluluğunu artırır.
Site adına banka hesabı açmak için çoğunlukla vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Süreç genel olarak şu belgeleri gerektirir: yöneticinin seçildiğine dair onaylı karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi ve genel kurulda alınan karar örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Mersin Vergi Dairesi Başkanlığı'nı arayarak güncel listeyi teyit edin.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlikçi gibi çalışanlar istihdam ediliyorsa SGK bildirimlerinin yapılması zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de ihmal edilmemelidir; bu konuda son sözü mali müşavirinize bırakın. Düzenli denetleme yapılan binalarda mevzuata uygun kayıtlar, hem yöneticiyi hem de diğer kat maliklerini korur.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 gereği yılda en az bir kez olağan genel kurul toplantısı yapılmalıdır. Toplantıya çağrı, gündem maddeleri belirtilerek en az 15 gün önceden imzalı ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır; sadece WhatsApp mesajı yasal çağrı yerine geçmez.
KMK m.30-32 çerçevesinde ilk toplantıda geçerli karar için hem katılan sayısının hem arsa payının çoğunluğunu sağlamak gerekir; bu ikili nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir ve kararlar çoğunlukla alınır. Kararlar toplantı günü karar defterine geçirilip katılımcılara imzalatılmalıdır; imzasız karar defteri, olası itirazlarda zayıf kalır.
Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (karar sonradan iptal edilebilir), toplantı tutanağını imzalatmayı unutmak ve ikinci toplantı için gereken bekleme süresine uymamak. Çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini düzenlemek için genel kurul yazılımı bu adımları hatırlatmalı ve belgelemeyi kolaylaştırmalıdır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'in çözüm tasarladığı tam da bu sürtünme noktalarıdır. Reklam değil, kestirme yol: her sorun için somut senaryo.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır
Şöyle bir senaryo düşünün: Akdeniz'deki binanızda temmuz aidatlarını toplamak istiyorsunuz. "Bu ayki aidatlarını tahsil et, ödemeyen 5 daireye nazik hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajı hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez.
Akdeniz'de sezonluk kiralamanın yoğun olduğu bir binadaysa ikinci senaryo devreye girer: "Havuz pompası arızası bildiri aç, sözleşmeli teknik servisimize iş emri taslağı hazırla." AI Operatör arıza kaydını oluşturur, teknik servisin iletişim bilgilerini çekerek iş emri taslağını yazar ve onayınızı bekler; onay verince iş emri iletilir. Her adımda kontrolü siz elinizde tutuyorsunuz.
Üçüncü senaryo genel kurul hazırlığıyla ilgilidir. "Eylül genel kuruluna çağrı metnini hazırla, gündem maddelerini listele" dediğinizde sistem KMK'nın 15 günlük bildirim kuralını hatırlatır, çağrı taslağını oluşturur ve vekâlet takip listesini açar. Yöneticinin imzaladığı belge yalnızca sizin kontrol ettiğiniz belgedir.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Bir Mesaj Uzakta
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yazın. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla mahkeme kararına ve içtihada dayanarak KMK m.20 çerçevesinde hangi adımları atabileceğinizi, gecikme tazminatı uygulamasının nasıl işlediğini ve icra takibine geçiş koşullarını size özetler. Şerh açık ve dürüsttür: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, danışmanı daha güvenilir kılar.
Sitenin Karnesi: Rakamla Hesap Verin
SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve iletişim süresi gibi kriterler karneyi oluşturur. Akdeniz'de yönetimi yeni devraldıysanız birinci gün karneniz 54 olabilir; altı ay sonra 81. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine iki karneyi yan yana koyarsınız; rakamlar konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, servis sağlayıcısı ve teknik personel — her rol kendi ekranından sisteme girer. Akdeniz'de başka şehirde ikamet eden ya da yurt dışında bulunan malik, kendi portalından aidat borcunu görür ve ödeme yapar; sizi aramaz. Denetçi portalı bütçeyi ve gider belgelerini şeffaf biçimde sunar; şeffaflık tartışma azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı çalışır; kurulum, sunucu ya da IT desteği gerekmez. Tek apartmandan çok bloklu sitelere, AVM'ye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programı sayfasından 14 gün ücretsiz denemeye başlayabilirsiniz; kredi kartı bilgisi girmek zorunda değilsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı üç ayrı iş kümesinden oluşur. Her küme için doğru araç olmadığında aynı iş iki katı zaman alır.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi, apartman muhasebe programı, e-Fatura, gider paylaşımı ve işletme defteri — bu modüller birlikte çalışır. Akdeniz'de yaz aylarında havuz kimyasalı, bahçe sulama ve soğutma faturaları gibi mevsimsel gider kalemleri oluşur; bu kalemleri dönemsel olarak kayıt altına almak ve daire başına dağıtmak muhasebe modülüyle dakikalar içinde tamamlanır. Aidat takip programı ise borçlunun ödemesini kendi portalından takip etmesine ve gecikme tazminatının otomatik hesaplanmasına olanak tanır.
Operasyon
Arıza ve bakım yönetimi, duyuru, SMS ve push bildirimi, otopark ve ziyaretçi kaydı, personel bordrosu, tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi — operasyonun her parçası tek platformda toplanır. Sezonluk kiracı yoğunluğunun arttığı yaz döneminde ziyaretçi kaydı ve otopark takibi, Akdeniz'deki sitelerde özellikle kritik hale gelir. Duyuru modülü, sahilde tatil yapan malike akıllı telefonuna bildirim gönderir; siteye koşmasına gerek kalmaz.
Rakiplerde Olmayan İki Araç: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmaz. İhale Portalı şunu sağlar: binanızın çatı onarımı ya da asansör bakım ihalesi için Mersin'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklif yan yana, karşılaştırma belgesi genel kurula hazır. "En ucuzu seçtim" demek yerine "üç teklifi karşılaştırdım, genel kurulda onaylattım" diyebilirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasında ticaret ve hizmet paylaşımına olanak tanır; topluluk bağını güçlendirir.
İlerleyen yıl sizden sonra yönetimi devralacak kişiye devir-teslim modülü sayesinde tüm belgeler, raporlar ve kararlar eksiksiz aktarılır; devir bir öğleden sonra tamamlanır. Bu, yönetimi devralırken yaşadığınız kaosu bir daha kimse yaşamasın diye tasarlanmış bir kapanış modülüdür.
Akdeniz'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Akdeniz'de yönetim planı hazırlamak, iç kesimdeki bir ilçeden farklı sorular gerektirir. Sıcak iklim, kıyı konumu ve turizm dinamikleri üç somut etkiye dönüşür.
Havuz ve Bahçe İşletme Maliyeti
Havuz bulunan binalarda yaz sezonu öncesinde (Nisan-Mayıs) kimyasal hazırlığı, pompa bakımı ve filtre temizliği yapılmalıdır. Bu giderler yıllık bütçenin önemli bir bölümünü oluşturabilir. Mersin genelinde aylık aidat ₺500–₺1.800 ortalamasına karşın, havuzlu ve güvenlikli sitelerde bu tavanın belirgin biçimde üzerine çıkılabilir. Gider paylaşımını tartışmasız tutmak için dönemsel sayaç okumalarını ve gider dağılımını kayıt altına alın.
Sezonluk Kiralama ve Yazlıkçı Malik Yönetimi
Akdeniz kıyısına yakın binalarda kısa dönem kiralama yaygınlaşmıştır. Site yönetimi açısından bu durum bazı soruları gündeme getirir: yönetim planında kısa süreli kiralama için kural var mı, misafir kaydı nasıl tutuluyor, kiracı kaynaklı hasar kimin sorumluluğunda? Bu kuralların genel kurulda karara bağlanması ve karar defterine geçirilmesi gerekir. Yazlıkçı malikler çoğunlukla uzak şehirlerde ikamet eder; aidat ödemesi, arıza bildirimi ve genel kurul vekâleti için dijital portal kritik önem taşır. Bulut tabanlı bir platform, Akdeniz'deki binanızı İstanbul'dan ya da Ankara'dan yöneten malikle gerçek zamanlı iletişim kurmanızı sağlar.
Soğutma ve Enerji Giderleri
Mersin'in sıcak iklimi, konut bütçesinde ısıtma yerine soğutmayı ön plana çıkarır. Ortak alanlardaki klima ve havalandırma sistemleri, temmuz-ağustos aylarında ciddi enerji tüketimine yol açar. Bu gideri öngörülü biçimde bütçeye dahil edin; Eylül ayında fatura sürpriziyle karşılaşmamak için haziran sonu itibariyle aylık tüketim takibini başlatın.
Akdeniz ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler
Mersin'de apartman ve site yönetimi ihtiyacı Akdeniz ile sınırlı değildir. İlçelerin konut dokusu ve yönetim zorlukları birbirinden farklılaşır; bu da çözüm tercihlerini etkiler.
Kentsel dokunun yoğunlaştığı Mezitli ve Yenişehir gibi ilçelerde çok bloklu siteler ve sosyal tesisli yapılar yaygındır; bu binalarda profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir. Toroslar ise hem kentsel hem kırsal mahalleleri barındırır; dağlık kesimlerde küçük ölçekli apartman yönetimi gönüllü yönetici modeliyle sürer. Tarsus'ta tarihi kentsel dokunun yanı sıra yeni yapılaşma alanları da bulunur; aidat aralığı Mersin geneli ortalamasına yakındır. Erdemli ilçesi sahil karakteriyle Akdeniz'e benzer yaz sezonluğu dinamiklerine sahipken, Silifke, Anamur, Aydıncık ve Bozyazı gibi batı ilçelerinde küçük ölçekli apartmanlar ve gönüllü yönetim biçimi ağırlıktadır. Mut, Gülnar ve Çamlıyayla gibi iç kesim ve dağlık ilçelerde az katlı yapı stoku basit defter düzenine yakın bir yönetim modeli gerektirir.
Tüm bu ilçeler için ortak bir avantaj: bulut tabanlı yönetim platformu coğrafi sınır tanımaz. Anamur'daki küçük apartmanla Mersin merkezindeki çok bloklu site aynı panelden, herhangi bir kurulum olmadan yönetilebilir. Mersin genelinde site yönetimi hakkında kapsamlı bilgiye Mersin geneli site yönetimi sayfasından ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Site yöneticisi, KMK m.38 gereği vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatın doğurduğu sorumluluğu taşır. "Ben bilmiyordum" savunması hukuki açıdan yöneticiyi her zaman kurtarmaz; bu nedenle temel yasal çerçeveyi bilmek önemlidir.
KVKK kapsamında en sık karşılaşılan iki konu şunlardır: kamera kaydı ve iletişim listesi. Binadaki güvenlik kameralarının görüntü alanını ve kayıt süresini açıklayan bir aydınlatma metni hazırlanmalı, bu metin görünür bir yere asılmalıdır. Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerini içeren liste ise kişisel veri niteliği taşır; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. İş güvenliği uzmanı bağlamında son uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin; bu alan düzenli güncellenen bir mevzuat içerir. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır biçimde sunar; süresi dolan sözleşmeleri ve poliçeleri hatırlatır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası: Akdeniz Deneyimiyle
Bu hatalar Mersin genelinde ve Türkiye'nin farklı ilçelerinde tekrarlanan gerçek yönetim sorunlarından derlenmektedir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Ödeme anlaşmazlığında siteye ait parayı kendi paranızdan ayırt etmek hem sizin hem de diğer maliklerin işini güçleştirir.
- Elden nakit toplamak. Makbuz kesseniz bile elden tahsilat kayıt güçlüğü yaratır; banka transferi zorunlu değil ama iyi pratik.
- Karar defterini işlememek. Genel kurulda alınan her karar, aynı gün deftere geçirilmeli ve imzalatılmalıdır. İmzasız karar defteri zayıf kanıt, itiraz kapısı açar.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. KMK m.29 gereği çağrıda gündem zorunludur; gündemsiz alınan kararlar itirazla iptal edilebilir.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 bunu yöneticinin yasal görevi olarak tanımlar; yapılmayan proje, aidat belirlemesini keyfiye bırakır ve ileride anlaşmazlığa zemin hazırlar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malike tolerans, düzenli ödeyen malike haksızlıktır. Gecikme tazminatını sistematik uygulamak süreci disipline sokar.
- Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Akdeniz'deki binalarda yazlık döneminde gerçekleşen yönetim devirleri özellikle kırılgan bir süreçtir. Eski yöneticinin ulaşılabilir olduğu anda tutanağı imzalatın; yaz ortasında coğrafi mesafe sizi zor duruma bırakabilir.
İlk adımı bugün atın. Akdeniz'deki binanızın yönetim yükünü hafifletmek için özel donanım, kurulum ya da BT desteği gerekmez. Devir-teslim raporundan aidat takibine, genel kurul hazırlığından ihale portalına kadar tüm süreç SiteYönetim'de tek panelde toplanır. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Bütçenizi netleştirmek için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz; binanızın gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı hemen görün.