Site Yönetimi

AVM'de Mağazaların Oy Hakkı Var Mı, Kararlar Nasıl Alınır?

AVM'de kiracı olarak oy kullanma hakkınız doğrudan Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında değildir; ancak kira sözleşmesi ve yönetim planı size çeşitli katılım hakları tanıyabilir. Bu rehber, mağaza sahibi ve marka yöneticilerinin sormaktan çekindiği soruları yanıtlıyor.

AVM'de Mağazaların Oy Hakkı Var Mı, Kararlar Nasıl Alınır?

AVM'de kiracı olarak bir mağaza işletiyor ya da plaza katında ofis tutuyorsanız, yönetim kararlarında doğrudan oy hakkınız genellikle bulunmaz; Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre oy hakkı bağımsız bölümün malikine aittir, kiracıya değil. Bununla birlikte kira sözleşmeniz, yönetim planı veya yöneticiyle yapılmış özel bir protokol size belirli toplantılara katılma, görüş bildirme ve hatta sınırlı oy kullanma imkânı tanıyabilir. Sonuç olarak "mağazamın oy hakkı var mı?" sorusunun yanıtı büyük ölçüde ne imzaladığınıza bağlıdır — bu yazı o tablonun tüm katmanlarını pratik bir dille açıklıyor.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nda Oy Hakkının Temeli

Kat Mülkiyeti Kanunu ve oy hakkı kavramını gösteren illüstrasyon

Türkiye'de AVM'ler ve çok katlı yapılar, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) çerçevesinde yönetilir. Kanunun temel ilkesi şudur: bir yapıda ortak giderlere katılma, toplantılara katılma ve oy kullanma hakları bağımsız bölümün malikine —yani tapuda adı yazan kişi ya da şirkete— tanınmıştır. Kiracı bu hakları ancak malik tarafından yazılı olarak yetkilendirilirse ya da kira sözleşmesinde açık bir hüküm varsa kullanabilir.

AVM özelinde durumu biraz daha karmaşık kılan etken, yapının büyük bölümünün tek bir şirkete ya da fona ait olmasıdır. Çoğu büyük AVM'de tüm bağımsız bölümler aynı gayrimenkul şirketinin mülkü olduğundan, Kat Malikleri Kurulu toplantısı tek bir malik toplantısına dönüşür ve kiracı mağazalar bu sürecin dışında kalır. Küçük veya karma mülkiyet yapısına sahip AVM'lerde ise farklı maliklerin bir arada bulunması nedeniyle gerçek anlamda bir Kat Malikleri Kurulu toplanır; bu durumda da oy hakkı yine malik sayısına ve arsa payına göre şekillenir.

Arsa payı hesabı, AVM kararlarında belirleyici bir etkendir. Kanun hem "malik başına bir oy" hem de "arsa payı üzerinden oy" esaslarını belirli kararlar için ayrı ayrı ya da birlikte arar. Dolayısıyla küçük bir dükkanın sahibi, teoride toplantıda oy kullanabilse de arsa payı küçükse belirli kararları tek başına bloke etmesi mümkün olmaz. Kiracı mağaza yöneticisi olarak bu dinamiği bilmek, yönetimle kurduğunuz iletişimin ne kadar stratejik olması gerektiğini anlamanıza yardımcı olur.

Özet olarak: kanun kiracıya oy hakkı vermez; ama bu, kiracının sesinin hiç duyulmayacağı anlamına gelmez. Hakkın kaynağı kanun değil, sözleşme ve yönetim planıdır.

Kira Sözleşmesi ve Yönetim Planı Ne Sağlayabilir?

Kira sözleşmesi ve yönetim planının haklarını gösteren illüstrasyon

Büyük AVM yöneticileri çoğunlukla standart bir Kiracı El Kitabı (Tenant Handbook) veya Yönetim Protokolü hazırlar ve bunu kira sözleşmesine ek olarak imzalatır. Bu belgelerin içeriğine göre kiracı mağazalar bazı spesifik konularda görüş bildirebilir, danışma niteliğinde toplantılara katılabilir ve hatta belirli işletme kararlarını etkileyebilir. Örneğin çalışma saatleri, ortak alan etkinlikleri, yılbaşı dekorasyonu veya güvenlik uygulamalarına ilişkin kararlar çoğunlukla kiracı temsilcilerinin katıldığı komiteler aracılığıyla alınır.

Yönetim planı ise daha bağlayıcı bir belgedir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre hazırlanan ve tapu siciline tescil ettirilen yönetim planı, kiracıların bazı toplantılara katılımını açıkça düzenleyebilir. Eğer yönetim planında "kiracı temsilcisi danışma kuruluna katılır" gibi bir hüküm varsa bu durum hukuki bir dayanak kazanır. Dolayısıyla mağaza açmadan önce yönetim planını incelemek ya da incelemesini talep etmek, haklarınızı önceden bilmek açısından son derece değerlidir.

Bazı AVM'lerde kiracı derneği ya da kiracı komitesi bulunur. Bu yapılar, yasal bir oy hakkı olmaksızın bile yönetimle müzakere masasına oturmanın fiili yolunu açar. Komiteye katılmak, hem ortak sorunları dile getirmenizi hem de yönetimin aldığı kararları erkenden öğrenmenizi sağlar. Bu fırsatı değerlendirmemek, bilgisizce alınan ve sizi doğrudan etkileyen kararlara sessiz kalmak anlamına gelir.

Sonuç olarak kira sözleşmenizi imzalamadan önce şu soruları sormak kritiktir: Kiracı toplantıları var mı ve hangi kararlar bu toplantılarda alınır? Yönetim planında kiracıya tanınan haklar nelerdir? Ortak gider itirazlarında hangi prosedür işler? Bu soruların yanıtlarını sözleşmeye yazdırmak, ilerleyen dönemlerdeki anlaşmazlıkları büyük ölçüde önler.

AVM'de Kararlar Nasıl Alınır: Toplantı Türleri ve Süreçler

AVM'de karar alma toplantısı sürecinin illüstrasyonu

AVM'lerde alınan kararları üç farklı düzlemde ele almak gerekir: mülkiyet kararları, işletme kararları ve kira ilişkisine dair kararlar. Her düzlemin farklı aktörleri ve süreçleri vardır; bunları birbirine karıştırmak hak kayıplarına yol açar.

Mülkiyet kararları; ortak alanların yenilenmesi, bina güçlendirmesi, büyük çaplı bakım projeleri gibi yapıya kalıcı biçimde etki eden konuları kapsar. Bu kararlar Kat Malikleri Kurulu'nda alınır ve oy hakkı maliklere aittir. Kiracı bu toplantıya katılamaz; ancak yönetim planı veya sözleşme aksini öngörmüyorsa görüş bildirme hakkı da tanınmaz. Buna karşın karar alındıktan sonra kiracıyı etkileyen bir sonuç ortaya çıkarsa (örneğin inşaat gürültüsü nedeniyle işyeri erişiminin kısıtlanması) kira sözleşmenizin bu tür durumlarda ne söylediğini incelemelisiniz.

İşletme kararları ise günlük AVM işleyişini ilgilendirir: güvenlik prosedürleri, temizlik standartları, ortak alan kullanımı, kampanya takvimi, yabancı kiracı kabul politikası ve benzeri konular. Bu kararların bir kısmı yönetici tarafından tek taraflı alınırken bir kısmı kiracı komitesi ya da danışma kurulunda müzakere edilir. Hangi kararın hangi yolla alındığını yönetim protokolünden takip etmek hem hakkınızı korumanızı hem de anlaşmazlık çıktığında doğru itiraz yolunu bulmanızı sağlar.

Kira ilişkisine dair kararlar ise tamamen ikili sözleşme hukukuna girer. Kira artış oranı, uzatma koşulları, erken tahliye tazminatı, reklam katkı payı gibi konular malik ile kiracı arasında kira sözleşmesi çerçevesinde çözülür. Bu meselelerde Kat Malikleri Kurulu'nun hiçbir yetkisi yoktur; anlaşmazlık sulh hukuk mahkemesine ya da sözleşmede belirlenen tahkime taşınır.

Ortak Gider Aidatları: Kiracı Ne Öder, Nasıl İtiraz Eder?

AVM ortak gider aidatı ve itiraz sürecinin illüstrasyonu

AVM'de kiracının en sık karşılaştığı pratik sorun, ortak gider aidatlarının şeffaf olmaması ya da anlaşmazlık yaratan kalemler içermesidir. Yasal çerçevede ortak gider yükümlülüğü maliki bağlar; ancak kira sözleşmeleri genellikle bu yükü kiracıya yansıtır. Bu tamamen meşru ve yaygın bir uygulamadır; önemli olan kiracının ne için ne kadar ödediğini somut olarak görebilmesidir.

Ortak gider dökümleri tipik olarak şu kalemleri içerir: bina sigortası, güvenlik, temizlik, asansör bakımı, ısıtma/soğutma sistemleri, otopark işletmesi, ortak alan aydınlatması ve yönetim hizmeti bedeli. AVM yönetimi bu kalemleri her yıl günceller ve kiracılara dağıtır. Eğer döküm size ulaşmıyorsa ya da eksik geliyorsa talep etme hakkınız vardır ve profesyonel yöneticiler bu talebi karşılamakla yükümlüdür.

İtiraz sürecinde izlenmesi gereken yol genellikle şöyledir: önce yöneticiye yazılı bildirim, ardından ayrıntılı döküm talebi, sonrasında itirazın resmi yazıyla kaydedilmesi. Eğer itiraz reddedilir ya da yanıtsız kalırsa sulh hukuk mahkemesi devreye girer. Yazılı iletişim kurmayı ihmal etmeyin; sözlü görüşmeler ispat açısından yetersiz kalır.

Örnek yazılı talep metni:
"Sayın [AVM Yöneticisi], [Tarih] tarihli ortak gider faturasına ilişkin kalem bazlı döküm ile bu kalemlerin nasıl hesaplandığını gösteren belgeleri 10 iş günü içinde yazılı olarak tarafıma iletmenizi talep ederim. Saygılarımla, [Ad Soyad / Şirket Adı]"

Bu basit yazışma, ilerleyen bir uyuşmazlıkta iyi niyetinizi ve sürecin başından beri şeffaflık aradığınızı belgeler. Yönetimin tutumunu da net biçimde ortaya koyar.

Kiracı Temsilcisi ve Kiracı Derneği: Fiili Katılım Yolu

Kiracı temsilcisi ve dernek yapısının illüstrasyonu

Yasal oy hakkı olmasa da AVM'de sesini duyurmanın en etkili yolu, kiracı temsilciliği veya kiracı derneği yapısından geçer. Büyük AVM'lerin büyük çoğunluğu, kiracıların ortak sorunlarını paylaştığı ve yönetime ortak tutum bildirdiği platformlar oluşturur. Bu yapılar yönetim tarafından desteklendiğinde anlamlı bir diyalog zemini sağlar; desteklenmediğinde kiracılar kendi inisiyatifleriyle bu yapıyı kurabilir.

Bir kiracı temsilcisi seçilmesinin temel avantajı, yönetimle sürekli ve yapılandırılmış bir iletişim kanalı oluşturmasıdır. Temsilci, bireysel şikayetleri derleyerek ortak bir talep listesine dönüştürür ve yönetimle toplantılara bu listeyle girer. Yönetim açısından da tek tek mağazaları dolaşmak yerine temsilci aracılığıyla iletişim kurmak daha verimlidir. Dolayısıyla iyi kurgulanmış bir temsilcilik sistemi hem kiracının hem yönetimin işini kolaylaştırır.

Temsilcinin yetki sınırlarını baştan belirlemek önemlidir. Temsilci karar almaz; görüş bildirir ve talepleri iletir. Bağlayıcı kararlar ya Kat Malikleri Kurulu'nda ya da yönetici tarafından alınır. Bu farkı karıştıran kiracılar, temsilcinin "karar alacağını" zannederek toplantıya katılmaz ve daha sonra alınan karardan şikayet eder. Oysa katılmak bile olmasa bilgi sahibi olmak, kendi işletme kararlarınızı önceden planlamanızı sağlar.

Dernek kurma yoluna gidilecekse bu bir apartman yönetim derneği değil, ticari bir meslek kuruluşu ya da platform olarak yapılandırılmalıdır. Hukuki form, derneğin hangi kararları alıp alamayacağını doğrudan etkiler. Bu konuda bir avukattan kısa bir danışmanlık almak, sonradan çıkabilecek tartışmaları önler.

Çalışma Saatleri, Promosyon ve Ortak Alan Kararları

AVM çalışma saatleri ve ortak alan kararlarının illüstrasyonu

AVM'nin çalışma saatleri, bayram tatilleri ve uzatılmış sezon saatleri gibi kararlar çoğunlukla yönetici tarafından belirlenir; ancak büyük mağazaların ve zincir markaların bu konuda etkili olabildiği bilinen bir gerçektir. Hukuki zemine bakıldığında yönetici, kira sözleşmesinde tanımlanan çalışma saatlerine uymak zorunda değilse bile sözleşme bu saatleri açıkça düzenlemişse tek taraflı değişiklik gündeme getirilemez. Bu nedenle kira sözleşmesinin çalışma saatlerine ilişkin maddesini dikkatle okumak ve müzakere aşamasında somut saatleri yazdırmak kritik önem taşır.

Promosyon ve kampanya takvimi, ortak gider ödemeleri kadar sık çatışmaya yol açan bir diğer alandır. Yönetim, "AVM geneli indirim festivali" düzenlediğinde tüm kiracıların katılmasını bekleyebilir; hatta bazı AVM'ler sözleşmeye "yıllık en az X kampanyaya katılım zorunluluğu" ekler. Bu tür hükümleri önceden fark etmemek, sözleşme imzalandıktan sonra yükümlülüğe itiraz etmeyi güçleştirir.

Ortak alan kullanımı ise mağaza önü sergileme, promo standı kurma ve lobi alanı kiralama gibi konuları kapsar. Bu haklar genellikle ek ücretle kiralanır ve kural olarak yönetici tarafından tahsis edilir. Kiracılar arasındaki yer tahsisinin adil olup olmadığı sıkça tartışılır; bu tartışmayı yönetebilmenin en iyi yolu, taleplerin yazılı ve kayıtlı biçimde iletilmesidir. Sözlü vaat üzerine planlama yapıp son anda boş kalmak, küçük ölçekli mağazaların en çok yaşadığı sorunlardan biridir.

Öte yandan ortak alandaki sanatsal etkinlikler, çocuk aktiviteleri ya da fuar standları, mağaza trafiğini hem olumlu hem de olumsuz etkileyebilir. Bir mağaza önünü kapatan geçici stand, o mağaza için ciddi gelir kaybı yaratabilir. Bu konuda itiraz hakkı çoğunlukla sözleşmede tanımlanmaz; ama yönetimle kurduğunuz sürekli iletişim, bu tür kararların önceden paylaşılmasını sağlayabilir.

Plazada Ofis Kiracısı: AVM'den Farklı Mı?

Plaza ofis kiracısı haklarının illüstrasyonu

Plaza ya da iş merkezi kiracısı için temel hukuki çerçeve AVM kiracısıyla özünde aynıdır; oy hakkı maliklere aittir, kiracıya değil. Ancak bazı pratik farklar göze çarpar. Ofis plazalarında mülkiyet yapısı daha parçalı olabilir: bir katta birden fazla malik bulunabilir ve her biri kendi bağımsız bölümünü farklı kiracılara kiralar. Bu durumda Kat Malikleri Kurulu gerçek anlamda işler; malikler toplantıya gelir, kararları birlikte alır.

Ofis kiracısı olarak sizi doğrudan etkileyen kararlar şunlardır: bina güvenlik sistemi değişiklikleri, otopark yönetimi ve ücretlendirmesi, kafeterya ve ortak alan düzenlemeleri, bina dışına asılacak tabela ve brandalar. Bu konulardaki kararlara yönetim kurulu ya da kat malikleri karar verir; ancak etkilenen kiracıların önceden bilgilendirilmesi iyi bir yönetim pratiğidir. Bilgilendirilmiyorsanız yazılı talep etmek hakkınızdır.

Ofis plazalarında yaygın olan servis bedeli (service charge) modeli, AVM ortak gider aidatlarından biraz farklı işler. Genellikle yıllık bir bütçe tahminini baz alır ve yıl sonunda fiili harcamalarla karşılaştırılarak revize edilir. Fark iade ya da ek fatura olarak yansıtılır. Bu modelde bütçe belgelerini her yıl talep etmek ve bir önceki yıla ilişkin mutabakat tablosunu görmek, fazla ödeme yapıp yapmadığınızı anlamanın tek güvenilir yoludur.

Plaza yönetiminde de kiracı derneğine benzer yapılar kurulabilir; özellikle aynı binada birden fazla şirketin ofisi varsa ortak sorunları yönetimle müzakere etmek için gayri resmi bir platform oluşturmak işe yarar. Bu tür yapılar, özellikle bina bakım kalitesi ve güvenlik düzeyine ilişkin baskı uygulamada etkili olabilmektedir.

Yönetimle Anlaşmazlıkta Başvuru Yolları

Yönetimle anlaşmazlıkta başvuru yollarının illüstrasyonu

Yönetimle yaşanan anlaşmazlıkların büyük çoğunluğu, doğru kanaldan ve zamanında iletilen yazılı bir taleple çözüme kavuşur. Eskalasyon gerektiren durumlarda ise izlenecek yol; sözleşmede tahkim klozu varsa tahkim, yoksa sulh hukuk mahkemesidir. AVM yönetimine yönelik şikayetleri tüketici mahkemesine taşımak kural olarak mümkün değildir çünkü bu ilişki ticari bir kiracılık ilişkisidir, tüketici hukuku kapsamına girmez.

Uygulamada pek çok kiracı, sözleşmedeki tahkim klozunu fark etmeden sulh hukuk mahkemesine başvurur ve dava usul ret kararıyla sonuçlanır. Bu nedenle kira sözleşmenizin son sayfalarında yer alan tahkim, yetki ve itiraz maddesini dikkatle okumak, ilerleyen dönemde zaman ve masraftan tasarruf sağlar.

Yöneticinin görevini kötüye kullandığına ya da usulsüz harcama yaptığına ilişkin ciddi şüpheleriniz varsa Kat Mülkiyeti Kanunu'nun yöneticinin azline ilişkin hükümleri devreye girebilir; ancak bu hakları yalnızca malik olarak kullanabilirsiniz. Kiracı olarak bu süreci doğrudan başlatamazsınız; malik ile koordineli hareket etmeniz gerekir. Bu nedenle binadaki maliki tanıyor ve güvenilir buluyorsanız, ciddi usulsüzlükleri ona bildirmek hukuki açıdan daha etkili sonuç verir.

Pratik bir önlem olarak her yazışmayı e-posta ya da iadeli taahhütlü mektupla yapın. Mesajlaşma uygulamaları anlık sorunlar için yeterli olabilir ama hukuki süreçte ispat gücü zayıftır. Yazılı kanallar hem yönetimi ciddiye almaya iter hem de sizin için sağlam bir kayıt oluşturur.

Site Yönetimi Platformuyla AVM ve Plaza Yönetimini Şeffaflaştırmak

Site Yönetimi dijital yönetim platformunun illüstrasyonu

Bir AVM ya da plaza kiracısı olarak en çok duyduğunuz şikayet muhtemelen şudur: "Ortak gider faturası geldi ama ne için ödediğimi bilmiyorum." Bu belirsizlik, kiracı ile yönetim arasındaki güven açığının en büyük kaynağıdır. Site Yönetimi platformu bu açığı kapatmak için tasarlanmıştır; yapıyı yöneten ekip için değil, yapının içindeki herkes için şeffaf bir ortam sunar.

Kiracı kaydı yapıldıktan sonra ortak gider kalemleri dönem dönem görüntülenebilir, geçmiş ödemeler tek ekranda izlenir ve itiraz edilmek istenen kalem için yazılı bildirim kaydı oluşturulabilir. Bu sayede "ben demedim, sen dedin" tartışması yerine tarih damgalı kayıtlar üzerinden konuşulur. Yönetici de kiracıya dönemlik rapor göndermek yerine tek bir panel üzerinden tüm bildirimleri iletir; bu hem kiracının hem yöneticinin iş yükünü ciddi ölçüde azaltır.

Arıza ve talep yönetimi, özellikle ortak alanlarda sıkça çatışmaya neden olan bir diğer alandır. Klima arızası, asansör bakımı ya da ortak tuvalet sorununun çözülüp çözülmediğini takip etmek, çoğu AVM'de hâlâ telefon ya da e-posta zincirine bırakılmıştır. Platform üzerinden açılan bir talep kaydı, hem işin üzerine kim atandığını hem de ne zaman kapandığını şeffaf biçimde gösterir. Kiracı olarak "talep kaydı açtım ama kayboldu" durumundan kurtulursunuz.

Duyuru ve bildirim yönetimi de kiracı deneyimini doğrudan etkiler. Çalışma saati değişikliği, geçici elektrik kesintisi ya da kampanya takvimi gibi bilgileri son dakikada öğrenmek işletme planlamasını sekteye uğratır. Platform üzerinden yapılan duyurular kayıt altına alındığından "bildirildi mi, bildirilmedi mi" tartışmasına gerek kalmaz. Yönetimle ilişkinizi daha öngörülebilir ve güvene dayalı kılmak istiyorsanız bu tür araçlar anlamsız sürtüşmeleri büyük ölçüde ortadan kaldırır. Daha fazla bilgi için SiteYönetimi.org adresini ziyaret edebilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar ve Kaçınmanız Gerekenler

AVM kiracısı olarak yapılan yaygın hataların illüstrasyonu

AVM kiracılarının en sık yaptığı hatalardan biri, sözleşmeyi imzalamadan önce yönetim planını ve kiracı el kitabını okumamaktır. Bu belgeler onlarca sayfadan oluşabilir ve sıkıcı hukuki metinler gibi görünür; ancak içlerinde çalışma saatleri, promosyon yükümlülükleri, tadilat izin prosedürleri ve ortak gider hesaplama yöntemi gibi çok kritik detaylar gizlidir. Bu belgeleri okumadan imzalamak, ilerleyen dönemde "bilmiyordum" diyemeyeceğiniz yükümlülükleri kabul etmek demektir.

İkinci yaygın hata, yönetimle yaşanan anlaşmazlıkları yazıya dökmeden sözlü görüşmeyle çözmeye çalışmaktır. Sözlü görüşme hızlı ve insani görünür; ama herhangi bir sorun çıktığında neyin konuşulduğunu ispat etmek imkânsızlaşır. Her anlaşmazlık için en kısa mail bile olsa yazılı bir iz bırakmak, hem yönetimi daha sorumlu davranmaya iter hem de sizi korur.

Üçüncü hata ise kiracı temsilciliği ya da komite yapılarına katılmamaktır. "Benim sorunum yok" diyerek bu yapılardan uzak durmak, sorun çıktığında yalnız kalmaya davet çıkarmaktır. Kolektif ses her zaman bireysel sesden daha güçlüdür ve ortak sorunları erken öğrenmek kendi işletme kararlarınızı daha iyi planlamanızı sağlar. AVM'de izole kalmak, yönetimin bildirim külfetini azalttığı için genellikle yönetimin işine gelir — kiracının değil.

Bir diğer kritik hata, ortak gider faturalarının içeriğini sorgulamadan ödemektir. Fatura kesilip geldikten sonra itiraz süreci başlar ve sözleşmede bu itiraz için belirli süreler tanınmış olabilir. Süresi geçmiş itiraziyet hakkı düşer. Bu nedenle her dönem faturasını kalem kalem inceleme alışkanlığı, uzun vadede gereksiz ödemeleri önler.

Son olarak, aynı binadaki diğer kiracılarla bilgi alışverişi yapmamak ciddi bir fırsatı kaçırmaktır. Komşu mağaza sizden farklı koşullarla kira imzalamış olabilir ya da belirli bir hakkı nasıl kullandığını biliyor olabilir. Kiracılar arasındaki dayanışma, tüm tarafların birbirinin deneyiminden öğrenmesini ve benzer hataları tekrarlamamasını sağlar. Bu ağı kurmak, AVM yönetimini anlamak ve onunla dengeli bir ilişki sürdürmek için en değerli kaynaklardan biridir. Benzer çerçevede apartman ve site yönetiminde de kararların nasıl alındığını merak ediyorsanız yöneticisiz apartmanda kararların nasıl alındığını anlatan içeriğimize göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Kiracı mağaza, Kat Malikleri Kurulu toplantısına katılabilir mi?

Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde Kat Malikleri Kurulu'na katılma ve oy kullanma hakkı, bağımsız bölümün malikine aittir. Kiracı bu haklardan ancak malik tarafından yazılı olarak yetkilendirilirse ya da yönetim planında açık bir düzenleme varsa yararlanabilir. Yetkilendirme yoksa kiracı toplantıya dinleyici sıfatıyla bile katılamaz.

Ortak gider aidatı haksız hesaplanmışsa ne yapabilirim?

Önce yöneticiye yazılı olarak kalem bazlı döküm talebinde bulunun. Döküm geldiğinde itiraz etmek istediğiniz kalemleri ayrıntılı biçimde ve yazılı olarak bildirin. Yönetici itirazınızı reddederse ya da yanıtsız bırakırsa kira sözleşmenizdeki uyuşmazlık çözüm maddesini inceleyin; tahkim klozu varsa tahkime, yoksa sulh hukuk mahkemesine başvurabilirsiniz. Tüm yazışmalarınızı saklayın.

AVM yöneticisi çalışma saatlerini tek taraflı değiştirebilir mi?

Kira sözleşmenizde çalışma saatleri açıkça düzenlenmiş ve yöneticiye tek taraflı değişiklik hakkı tanınmamışsa, yöneticinin sözleşmeye aykırı biçimde saatleri değiştirmesi kiracıya tazminat hakkı doğurabilir. Ancak sözleşmede "yönetim kararına göre değişebilir" gibi bir madde varsa bu hak sınırlanmış demektir. Sözleşmenizi detaylı okumak ve müzakere aşamasında bu maddeyi netleştirmek kritik önem taşır.

AVM yönetimini denetleyen bir kurum var mı?

AVM yönetimi temel olarak özel hukuka tabidir; merkezi bir devlet denetim kurumu bulunmamaktadır. Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki anlaşmazlıklar sulh hukuk mahkemelerince karara bağlanır. Tüketici hakları kapsamındaki sorunlar için Tüketici Hakem Heyetleri başvurulabilecek bir merci olmakla birlikte ticari kiracılık ilişkileri bu kapsam dışında değerlendirilmektedir. Ticaret odaları ve sektörel dernekler bazı arabuluculuk mekanizmaları sunabilir.

Kiracı temsilcisi seçimi nasıl yapılır?

Kiracı temsilcisi seçiminin zorunlu bir yasal prosedürü yoktur. Kiracılar kendi aralarında anlaşarak bir temsilci belirleyebilir ve bu seçimi yöneticiye yazılı olarak bildirebilir. Yönetim, temsilciyi resmi muhatap olarak tanımak zorunda değildir; ancak profesyonel yöneticiler bu yapıyı iletişimi kolaylaştırdığı için genellikle kabul eder. Temsilcinin görev sınırlarını (görüş bildirme, bilgi talep etme) baştan net biçimde tanımlamak hem temsilci hem kiracılar için önemlidir.

Plaza ofisinde kiracıyım, AVM kiracısından farkım nedir?

Temel hukuki çerçeve aynıdır: oy hakkı maliklere aittir, kiracılara değil. Bununla birlikte ofis plazalarında mülkiyet yapısı daha parçalı olabilir ve Kat Malikleri Kurulu daha aktif işleyebilir. Ortak gider modeli de farklı olabilir: servis bedeli (service charge) uygulaması yıllık bütçe tahminine dayalıdır ve yıl sonu revize edilir. Bu revize dönemlerinde bir önceki yılın mutabakat tablosunu talep ederek fazla ödeme yapıp yapmadığınızı kontrol etmek önemlidir.

Yönetimi dijitalleştirmeye hazır mısınız?

Site Yönetimi ile aidat, muhasebe, genel kurul ve arıza takibini tek platformda yönetin. 14 gün ücretsiz deneyin.

Ücretsiz Başlayın
Tüm yazılara dön