Site Yönetimi
Beşiri, Batman · Site & Apartman Yönetimi

Beşiri, Batman'da site & apartman yönetim sistemi

Besiri'de bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız, Batman il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; sıcak-kurak iklim ise yaz soğutma ve su giderlerini bütçenin belirleyici kalemi yapıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Besiri koşullarına göre bulacaksınız.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺300 – ₺1.100
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Güneydoğu Anadolu'da Besiri ve Batman ilçesini temsil eden izometrik konut silueti

Besiri'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağı ve defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesi taslağını hazırlamak. Batman il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Besiri'nin bina tipine ve ortak alan yoğunluğuna göre bu aralıkta bir rakam belirlemeniz gerekecek. Sıcak ve kurak iklim koşulları, yaz soğutma ile su yönetimini yönetim bütçesinin ana belirleyicisi hâline getiriyor. Bu rehberde tüm süreci Besiri koşullarına göre, adım adım bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Besiri'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Besiri'de yeni bir site yöneticisinin apartman önündeki sorumluluklarını gösteren izometrik illüstrasyon

Yöneticiliği kabul ettiğiniz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun dört temel yükümlülüğü sizi bekliyor: defterleri usulüne göre tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bunlar gönüllü ya da seçilmiş olmanızdan bağımsız, yasal zorunluluktur.

Batman iline bağlı bir ilçe merkezi olan Besiri, il merkezi Batman'a yakın konumuyla hem eski apartman stokundan hem de son yıllarda artan konut projelerinden oluşan karma bir yapıya sahiptir. Bu durum yönetim sorumluluklarının da çeşitli olduğu anlamına gelir: köklü binalarda birikmis bakım ve borç sorunları, yeni yapılarda ise bina yönetim planının yerleştirilmesi öncelikli gündem maddesi olabilir. Batman genelinde bu süreci sizinle aynı anda yüzlerce yönetici yaşıyor; yalnız değilsiniz, ancak hazırlıksız olmak da istemezsiniz.

Panik yerine plana ihtiyacınız var. Aşağıdaki bölümler tam olarak bunu sunuyor.

İlk 30 Gün: Besiri'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Besiri'de yeni site yöneticisi için ilk 30 günlük yol haritasını gösteren izometrik takvim illüstrasyonu

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta en kritik haftadır çünkü eski yöneticiden teslim alınanlar, yönetim sürecinizin sıfır noktasını belirler. Devir-teslim tutanağını imzalatmadan hiçbir sorumluluğu fiilen üstlenmemeye özen gösterin. Teslim almanız gereken belgeler şunlardır:

  • Karar defteri (ciltli, sayfaları mühürlü olmalı)
  • İşletme defteri veya mevcut muhasebe kayıtları
  • Banka hesap ekstresi ve mevcut bakiye dökümü
  • Kasada varsa nakit ve sayım tutanağı
  • Tüm yüklenici ve tedarikçi sözleşmeleri (asansör bakımı, güvenlik, temizlik vb.)
  • Kat maliklerinin borç-alacak listesi
  • Sigorta poliçeleri ve garanti belgeleri
  • Yönetim planı ve apartman/site tüzüğü

Devir-teslim tutanağı imzalandığında tarihi not edin; bu tarihten önceki borç ve yükümlülüklerin sizinle ilişkisi sınırlıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı hâlâ eski yöneticinin adındaysa site adına yenisini açın ya da imza yetkisini devralın; asla kişisel hesabınızı site kasası olarak kullanmayın. Bu hem hukuki hem de pratik bir zorunluluktur. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar süre ve tutarda borçlu olduğunu belgeleyin. Bekleyen faturaları (asansör bakım sözleşmesi, elektrik, su aboneliği, sigorta) tespit edin.

Besiri ve çevresinde yaz aylarında klima, su deposu ve soğutma giderleri öne çıkabilir; bu kalemleri fatura dönemlerine göre bütçenize yansıtmak için şimdiden kayıt altına alın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişine asılan yazılı duyurular yasal olarak geçerlidir, dijital kanallar ek kolaylık sağlar. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına almak için basit bile olsa tutarlı bir yöntem benimseyin. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir — ilk ayınız için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 kapsamında yıllık işletme projesini (bütçe planı) hazırlayın ve genel kurulun onayına sunun. Besiri'nin sıcak ve kurak ikliminde bakım takvimini buna göre şekillendirin: klima ve soğutma sistemlerinin bakımını yaz öncesinde (Nisan-Mayıs), su deposu temizliğini ve çatı kontrolünü ise kış yağışları gelmeden sonbaharda planlamak önerilir. Bu dört haftanın sonunda hem yasal yükümlülüklerinizi tamamlamış hem de bütçe kontrolünü elinize almış olursunuz.

Besiri'de Aidat Ne Kadar? Batman Ortalaması ve Belirleme Yöntemi

Besiri ve Batman ilçesinde aidat belirleme sürecini gösteren izometrik finansal planlama illüstrasyonu

Batman il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır, Besiri'deki binanızın aidatı bina tipine ve ortak hizmetlerin kapsamına göre bu aralığın içinde bir yerde konumlanacaktır. Asansörsüz, güvenliksiz küçük apartmanlar alt banda, 7/24 güvenlik, klimalı ortak alan veya havuz gibi hizmetlere sahip siteler ise üst banda yakın ya da üzerine çıkan bir rakama ulaşabilir.

Aidat tutarı keyfi belirlenmez. KMK m.20'ye göre her kat malikinin ortak giderlere katılma payı arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasına göre hesaplanır; yönetim planı hangi yöntemi benimsediğini açıkça belirtmek zorundadır. Süreç şöyledir: yönetici tahmini yıllık giderleri kaleme alır, daire başına düşen payı hesaplar, bu rakamı işletme projesi olarak genel kurulun onayına sunar. Onaylanmış proje, aidatın hukuki dayanağıdır.

Besiri'nin iklim koşullarında yaz soğutma giderleri (klima, sirkülasyon fanı, ortak alan iklimlendirme) ile su giderleri belirleyici kalem olabilir. Merkezi soğutma sistemi olan binalarda bu kalemlerin bütçedeki ağırlığı, kuzey illerine göre çok daha yüksektir. Gider kalemlerinizi girerek daire başına aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Besiri'de aidat tahsilat sürecini ve gecikme yönetimini gösteren izometrik dijital ödeme illüstrasyonu

Tahsilatı banka havalesi veya online ödeme üzerinden yürütün; elden nakit kabul etmek hem kayıt karmaşasına hem de hukuki riske kapı açar. Her ödeme için banka dekontu ya da dijital kayıt otomatik makbuz görevi görür.

Borcunu ödemeyen kat malikine önce yazılı (ya da taahhütlü posta ile) hatırlatma yapın ve bunu kayıt altına alın. KMK m.20 uyarınca ödeme yapılmayan her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi yoluna gidilebilir. Süreçte bir avukattan destek almanız, hem zaman kazandırır hem de usul hatalarının önüne geçer.

Pratik ipucu: ödeme gününden iki-üç gün önce tüm malike hatırlatma göndermek, ödemelerin büyük bölümünü vade gelmeden tahsil etmenizi sağlar. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, borçlu listesi anlık güncellenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Besiri İçin Karar Rehberi

Besiri'de kendi kendine yönetim ile profesyonel site yönetim şirketi seçeneğini karşılaştıran izometrik karar ağacı illüstrasyonu

Profesyonel yönetim şirketi mantıklı bir seçenek olmakla birlikte, Besiri gibi il merkezi dışındaki ilçelerde bu hizmeti sunan firmalar sınırlı sayıda olabilir. Hizmet kalitesi ve fiyat aralıkları büyükşehirlere kıyasla farklılık gösterebilir.

Ölçüt Kendiniz Yönetin Profesyonel Şirket
Daire sayısı 30'un altı 30 ve üzeri, çok bloklu
Yöneticinin zamanı Haftada 3-5 saat ayırabiliyorsanız Zaman yoksa veya karmaşık yapıysa
Maliyet Yazılım + kendi emeğiniz Aylık sabit ücret (daire sayısına göre)
Yerel arz durumu Her zaman erişilebilir Besiri'de seçenek az olabilir
Şeffaflık Tam kontrol sizdedir Sözleşme ve raporlamaya bağlı

Besiri'deki pek çok yönetici için en gerçekçi çözüm şudur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu üçüncü yolun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı bulacaksınız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Besiri'de site yönetimi için vergi numarası alma ve banka hesabı açma sürecini gösteren izometrik resmi belge illüstrasyonu

Kişisel banka hesabınızda site parası tutmayın; bu hem hukuki bir risk hem de güven sorunudur. Yönetim adına site hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir.

Vergi numarası almak için gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararının fotokopisi (yönetici seçimini gösteren), yöneticinin nüfus cüzdanı ve imza beyannamesi. Batman Vergi Dairesi'ne giderek ya da öncesinde telefonla teyit ederek gerekli belge listesini öğrenin; uygulamalar zaman zaman küçük farklılıklar gösterebilir.

Vergi numarasıyla birlikte istediğiniz bankada site adına hesap açabilirsiniz. Eğer kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur; bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir. İmza yetkisi tek kişide mi olacak, yoksa çift imza mı istenecek? Bunu genel kurulda karara bağlayın ve karar defterine işleyin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Besiri'de apartman genel kurul toplantısının hazırlık ve yürütme sürecini gösteren izometrik toplantı salonu illüstrasyonu

KMK m.29-32 çerçevesinde genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrıyı toplantı tarihinden en az 15 gün önce, yazılı ve imzalı olarak ya da taahhütlü posta ile her kat malikine ulaştırın. Çağrıda gündem açıkça yazılmalıdır; gündemi olmayan ya da gündeme sonradan eklenen maddeler için alınan kararlar iptal riskiyle karşı karşıya kalır.

İlk toplantı için nisap (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluk ilkesine dayanır: hem kat maliklerinin salt çoğunluğu hem de arsa payı itibarıyla çoğunluk aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Toplantı tutanağı ve alınan kararlar karar defterine işlenmeli, hazır bulunanlar tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata şöyle sıralanabilir: gündemsiz çağrı yapmak (kararlar iptal edilebilir), toplantıyı yeterli süre önceden duyurmamak ve alınan kararları karar defterine geçirmemek. Bu hataların tamamı ileride hukuki itirazlara zemin hazırlar. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını değerlendirebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim yapay zeka destekli apartman yönetim panelini gösteren izometrik dashboard illüstrasyonu
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — hepsini tek bir platformda nasıl çözebileceğinizi göreceğiz. Reklam değil, kestirme yol.

AI Operatör: Siz Karar Verin, AI Yürütsün

Şöyle bir senaryo düşünün: Temmuz aidatlarının tahsilat sürecini başlatmak istiyorsunuz. Sisteme "Bu ayki aidat ödemelerini kontrol et, geciken dairelere nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez; her adımda kontrol sizdedir.

Besiri'nin yoğun yaz döneminde ortak alan klima veya soğutma sistemi arızalandığında süreç şöyle işler: AI arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar, sizin onayınızla iletilir. Arıza kaydı hem belgelenmiş olur hem de hangi saatte, kimin onayıyla işlem yapıldığı kayıt altına alınır. Hesap verme zamanı geldiğinde elinizdeki bu kayıtlar, genel kurulda sizi korur.

Genel kurul süreci de aynı düzenle ilerler: çağrı metnini hazırlayın, vekâlet takibini yazılıma girin, toplantı tutanağınızı dijital karar defterine aktarın. "15 gün önceden çağrı" kuralını sistem otomatik olarak hatırlatır; usul hatası riskini sıfıra yaklaştırır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Cebinizde

Sekiz aydır aidat ödemeyen bir kat malikine hukuki olarak ne yapabileceğinizi merak ediyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı, yazılı ihtar, icra takibi aşamalarını ve her aşamanın pratik gerekliliklerini öğrenirsiniz. Danışman yol gösterir; dava aşamasına geldiğinde ise bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüst sınır, danışmanın değerini azaltmaz — tam tersine, güvenilir bir kaynak olduğunu kanıtlar.

Sitenin Karnesi: Kanıtla, İddia Etme

SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyum durumu, yasal belge eksiksizliği gibi göstergeler tek tabloya dökülür. Devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karne arasındaki fark, genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine kanıtlamanızı sağlar. Rakamlar konuştuğunda tartışma zemin bulmuyor.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi ayrı portallarından girer. Besiri'deki binanızda bir malik başka şehirde ya da yurt dışında ikamet ediyorsa borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından takip eder; sizi araması gerekmez. Denetçi portalı şeffaflığı tüm kat maliklerine gösterir; "paranın nereye gittiğini bilmiyoruz" şikâyetleri önlenir. Daha az soru, daha az tartışma.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, bulut tabanlıdır. Tek daireli apartmandan çok bloklu sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilir, Besiri'deki yapınıza uygun planı sonra seçebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in aidat, arıza, genel kurul ve ihale modüllerini gösteren izometrik modül düzeni illüstrasyonu

Platformun modülleri, yeni bir yöneticinin ilk yılındaki kronolojiye göre devreye girer. Neye ne zaman ihtiyaç duyacağınızı önceden bildiğinizde hazırlıksız yakalanmazsınız.

Para işleri: Online aidat tahsilatı, otomatik borç takibi ve hatırlatma sistemi ilk günden itibaren çalışır. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek ekranda toplar. Gider paylaşımı modülü ortak giderleri arsa payına ya da eşit paya göre otomatik dağıtır; her dairenin aylık döküme itiraz edemeyeceği şeffaf bir tablo ortaya çıkar. Aidat takip programı ile gecikmeleri, faiz hesaplamalarını ve ihtar süreçlerini manüel takip etme zorunluluğu ortadan kalkar.

Operasyon: Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, iş emirleri oluşturulur, teknik işletme takvimi tutulur. Duyurular SMS, push bildirimi ya da sistem içi mesaj olarak iletilir; "duyurmadım" ya da "okumadım" itirazları minimize edilir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi, personel bordrosu, tedarikçi sözleşmeleri ve sigorta poliçeleri de aynı platformda belgelenir.

Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Besiri'deki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Çatı bakımı, asansör revizyonu ya da dış cephe boyası için İhale Portalı üzerinden en az üç teklif alır, karşılaştırmalı tabloyu genel kurula sunarsınız. Harcama kararının nasıl alındığını belgelemek, hem kat maliklerinin hem de denetçinin güvenini pekiştirir. Site içi esnaf ve hizmet pazaryeri, komşular arası ticaretin bina yönetimi çatısı altında güvenli şekilde yürümesini sağlar — bu iki özellik sektörde yalnızca SiteYönetim'de bulunmaktadır.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer: raporlar hazır, belgeler arşivlenmiş, borç-alacak listesi güncel. Bu paragrafın başında anlattığımız devir teslim haftasına zarif bir geri dönüş.

Besiri'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Besiri'nin sıcak ve kurak iklim koşullarının site yönetimi bütçesine etkisini gösteren izometrik çatı ve su deposu illüstrasyonu

Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklimi, Besiri'deki bina yönetiminin bazı önceliklerini Batman il merkezinden ve batı illerinden belirgin biçimde farklılaştırır.

Yaz Soğutma Yükü ve Enerji Giderleri

Yaz aylarında ortak alanlarda klima, sirkülasyon fanı ve vantilatör kullanımı elektrik faturasını kat malikleri arasında en çok tartışılan kalem hâline getirebilir. Bütçede bu kalemi ayrı ve şeffaf biçimde göstermek, "elektrik faturaları neden bu kadar yüksek?" tartışmalarını önler. Sayaç takibi ve gider paylaşımı modülü, aylık enerji tüketimini daire bazında şeffaf bir tabloya döker; anlaşmazlıkları ortadan kaldırmanın en kestirme yoludur.

Su Yönetimi ve Depo Bakımı

Yüksek sıcaklık su tüketimini artırır; su kesintisi riskine karşı büyük su deposu olan binalarda depo temizliği yılda en az bir kez, tercihen ilkbahar sonunda yapılmalıdır. Su sayacı okumalarının ve su faturalarının düzenli kayıt altına alınması, ortak kullanım ile bireysel tüketimi ayırt etmenizi sağlar.

Çatı ve Dış Cephe Bakımı

Yoğun UV ışınımı ve yüksek sıcaklık, çatı kaplama malzemeleri ve dış cephe boyasının ömrünü kısaltır. Çatı kontrolünü ve bakımını yaz öncesinde (Nisan-Mayıs) planlamak, yaz ortasında olası su sızıntılarını veya ısı köprüsü sorunlarını önler. Harcama kararını ihale yoluyla, üç teklifle almak hem maliyet etkinliği sağlar hem de genel kurulda şeffaflık sunar.

Besiri ve Çevresinde Site Yönetimi: Gercus, Hasankeyf, Kozluk, Merkez, Sason

Besiri ve komşu ilçeler Gercus, Hasankeyf, Kozluk, Merkez ve Sason'u birbirine bağlayan izometrik bölge haritası illüstrasyonu

Batman ili, birbirinden farklı konut dokularına sahip ilçeleri barındırır. Besiri'yi bu küme içinde doğru konumlandırmak, yönetim ihtiyaçlarını da doğru okumak anlamına gelir.

Merkez ve Besiri kümesi: Batman il merkezi ile Besiri, ilin en yoğun konut stokuna sahip alanlarını oluşturur. Daha büyük daire sayılı apartmanlar ve kentsel site projeleri bu kümede yoğunlaşır; profesyonelleşme ve dijital yönetim ihtiyacı burada daha belirgindir. Borç takibinden genel kurula, devir-teslimden arıza yönetimine kadar tüm süreçlerin belgelenmiş yürütülmesi, kat malikleri arasındaki güveni pekiştirir.

Gercus ve Hasankeyf: Bu ilçelerde konut yapısı daha çok küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluşur. Gönüllü yönetim modeli yaygındır; basit defter düzeni ve düzenli aidat takibi temel gereksinimi karşılar. Hasankeyf'in tarihi doku bağlamında yeni yapılaşma görece sınırlıdır, dolayısıyla mevcut binalar için bakım planlaması ön plana çıkar.

Kozluk ve Sason: Kozluk, Batman'ın nüfus itibarıyla dikkate değer ilçelerinden biridir; apartman yönetimi ihtiyacı hem sayı hem de çeşitlilik açısından Besiri'ye benzer bir profil gösterir. Sason ise daha dağlık ve kırsal karakterli bir ilçe olarak az daireli yapıları barındırır; yönetim süreçleri görece basit tutulabilir, ancak yasal gerekliliklerde herhangi bir istisna söz konusu değildir.

Bu ilçelerin tamamında geçerli olan bir avantaj: Batman geneli site yönetimi kapsamında bulut tabanlı çalışan platform, Kozluk'taki bir apartmanı ya da Besiri'deki bir siteyi kurulum gerektirmeden, internet erişimi olan her yerden yönetmeyi mümkün kılar. Farklı ilçelerde mülkü olan kat maliklerinin de portale erişimi aynı kolaylıkla sağlanır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Besiri'de apartman yöneticisinin KVKK, iş güvenliği ve yasal sorumluluklarını gösteren izometrik uyum kontrol listesi illüstrasyonu

Yöneticinin yasal sorumluluklarının çoğu, önceden bilinirse son derece basit. KMK m.38 uyarınca yönetici vekil sıfatıyla hareket eder; aldığı kararlar ve yaptığı harcamalar için kat maliklerine karşı sorumludur. Bu sorumluluk, kayıtsız hareket etmenin bir bedeli olduğunu açıkça ortaya koyar.

Kişisel verilerin korunması konusunda dikkat edilmesi gereken iki alan var: ortak mekânlardaki güvenlik kameraları için tüm kat maliklerine ve ziyaretçilere görünür bir aydınlatma metni hazırlanmalı; kat malikleri iletişim listesi yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, başka amaçlarla paylaşılmamalıdır. KVKK ihlali hem idari para cezası hem de güven kaybı riskini birlikte getirir.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur; iş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda değerlendirilir. Uygulamanın detayları için bir mali müşavirden destek almanız önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini standart hâlde tutar; denetimde ya da itiraz durumunda erişim tek tıkla sağlanır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Besiri Deneyimiyle)

Besiri'de yeni site yöneticilerinin sık yaptığı 7 hatayı gösteren izometrik uyarı işaretleri illüstrasyonu
  1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem de güven sorunu yaratır; site adına banka hesabı açmak zorunludur.
  2. Elden nakit tahsilat yapmak. Kayıt tutulmayan tahsilat ileride ispat yükü doğurur; tüm ödemeleri banka veya online kanal üzerinden alın.
  3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar, tarih ve katılanların imzasıyla karar defterine geçirilmek zorundadır; işlenmemiş karar hukuken savunulamaz.
  4. Gündemsiz ya da geç çağrı yapmak. Toplantı tarihinden 15 gün önce gündem içeren yazılı çağrı yapılmazsa alınan kararlar iptal riskiyle karşı karşıya kalır.
  5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 kapsamında yıllık bütçe planı yapmak zorunludur; plansız yönetim dönemi sonunda hesap veremez.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık yarattığı gibi, tahsilat disiplinini de bozar.
  7. Yaz bakımını ağustosa bırakmak. Besiri'nin yoğun yaz sıcağında klima sistemi, su deposu ve çatı bakımını sezon ortasına ertelemek, hem maliyeti hem de aksaklık riskini artırır. Bu kontrolleri Nisan-Mayıs'ta tamamlamak, sorunları öngörmenizi ve bütçeye yansıtmanızı sağlar.

İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, sık yapılan hataları biliyorsunuz. Şimdi sıra günlük operasyonu düzene sokmaya geldi. SiteYönetim'i Besiri'deki binanız için 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyin. Aidat hesaplamalarına nereden başlayacağınızdan emin değilseniz önce aidat hesaplama aracını açın — daire başına doğru rakama birkaç dakikada ulaşırsınız.

Online aidat tahsilatı

Beşiri'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Beşiri, Batman site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Besiri'de aidat ne kadar?
Besiri özelinde resmi bir ortalama yayımlanmamaktadır. Batman il genelinde aylık aidat ortalama ₺300–₺1.100 arasında seyretmektedir. Asansörsüz küçük apartmanlarda alt banda, güvenlikli ya da klimalı ortak alan içeren yeni yapılarda üst banda yakın bir rakam söz konusu olabilir; kesin tutarı yıllık işletme projesi belirler.
Site yöneticisi olmak için belge veya sertifika gerekiyor mu?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici, kat malikleri arasından ya da dışarıdan seçilebilir; herhangi bir zorunlu belge veya sertifika aranmaz. Genel kurul kararı yeterlidir.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
KMK m.20 kapsamında aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanır. Yazılı ihtarın ardından icra takibi başlatılabilir. Mahkeme sürecinde avukat desteği almanız önerilir.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Zorunluluk doğrudan bağlıdır: site adına banka hesabı açılacaksa ya da çalışan (kapıcı, güvenlik) istihdam edilecekse vergi numarası alınması gerekir. Güncel belge listesi için Besiri'nin bağlı olduğu Batman Vergi Dairesi ile iletişime geçin.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yılda en az bir kez toplanılması zorunludur. Yönetim planı daha sık toplantı öngörüyorsa plana uyulur. Olağanüstü toplantı gerektiren durumlarda ise herhangi bir zamanda çağrı yapılabilir.
Yönetici aidattan muaf olabilir mi?
Evet, genel kurul kararıyla mümkündür. Yaygın pratik, yöneticinin hizmetine karşılık aidatından düşüm yapılması ya da tamamen muaf tutulmasıdır; ancak bu kararın karar defterine geçirilmesi şarttır.
Besiri'de site yönetim programı ne kadara mal olur?
Yazılımlar genellikle daire sayısına göre fiyatlandırılır. SiteYönetim'i 14 gün süreyle ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz; ardından sitenizin büyüklüğüne uygun planı seçersiniz.

Beşiri, Batman'da yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0