Batman'ın Merkez ilçesinde bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört temel işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Batman il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; sıcak ve kurak iklimin hâkim olduğu bölgede yaz soğutma yükü ve su yönetimi, bütçenizin iki kritik kalemi olarak öne çıkar. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Merkez'in gerçeklerine göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük başlar: defter tutmak (KMK m.35), aidat toplamak ve giderleri karşılamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler gönüllü de olsanız atanmış da olsanız aynı şekilde geçerlidir.
Batman il merkezi olan Merkez ilçesi, ilin en yoğun kentsel dokusunu barındırır. Merkezi konumundan dolayı yeni yapı siteleri ile eski apartmanlar iç içe geçmiş durumdadır. Bazı mahallelerde çok katlı, asansörlü ve güvenlikli siteler yaygınken daha eski bölgelerde küçük, az daireli apartmanlar hâkimdir. Bu iki yapı tipinin yönetim ihtiyaçları ve maliyet yapıları birbirinden farklıdır.
Batman genelinde binlerce bağımsız bölüm aynı süreci sizinle aynı dönemde yaşıyor. Yani karşılaştığınız sorular hem yerel hem de yaygın; doğru bilgiye ulaştığınızda büyük bölümü çözülebilir niteliktedir. Paniğe gerek yok; sistematik bir başlangıç her şeyi yönetilebilir kılar.
İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk dört haftayı yapılandırılmış bir planla geçirirseniz kaotik bir devralma sürecini kontrol altına alabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar, Merkez'deki bina tipine bağımsız olarak uygulanabilir bir çerçeve sunar.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden imzalı bir devir-teslim tutanağıyla şunları alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (asansör, güvenlik, temizlik, peyzaj), borç-alacak listesi ve sitenin tüm dijital veya fiziksel arşivi. Tutanaksız devir, ileride hesap sorulduğunda hem sizi hem eski yöneticiyi zor duruma düşürür. Bu haftanın tek önceliği her şeyi kayıt altına almaktır.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site banka hesabının yönetim adına düzenlenip düzenlenmediğini kontrol edin; gerekiyorsa yeni hesap açın. Hesabın kişisel değil site adına olması hem hukuki hem etik zorunluluktur. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın, vadesi geçmiş faturaları (temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği) tespit edin. Batman gibi sıcak iklimli bir ilçede yaz aylarında klima ve soğutma sistemleri için enerji giderlerinin belirgin biçimde arttığını göz önünde bulundurun; bu kalemi bütçenize şimdiden yansıtın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracılar için güncel bir iletişim listesi oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır (KVKK yükümlülüğü). Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS ya da dijital platform. Arıza ve talep bildirimlerini kayıt altına alacağınız bir sistemi de bu hafta kurun. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri bu haftanın yükünü önemli ölçüde hafifletir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesini hazırlamak yöneticinin görevidir. Bu taslakta tüm beklenen gelir ve gider kalemlerini listeleyin. Merkez'de sıcak ve kurak iklim koşulları nedeniyle yaz aylarında soğutma ve su tüketimi kalemlerini gerçekçi biçimde bütçeleyin. Su tasarrufu için ortak alan sulama takvimini de bu aşamada planlayın. Bütçe taslağını genel kurulda onaya sunmadan önce denetçiye göstermek hem şeffaflık hem de güven açısından değerlidir.
Batman'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Batman il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır ve bina tipine göre önemli farklılıklar gösterir. Merkez ilçesinde asansörlü, güvenlikli ve sosyal tesisli yeni yapı sitelerinde aidat bu aralığın üst bandına yaklaşır ya da geçer; yönetici ve sakinlerin ortak gideri paylaştığı küçük, eski apartmanlarda ise alt bant geçerlidir.
Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: arsa payına ya da eşit pay esasına göre hesaplanır; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında veya genel kurul kararında belirtilir. Belirleme süreci şöyledir: önce yıllık tahmini giderler listelenir, toplam gider daire sayısına ya da arsa payına bölünür ve ortaya çıkan rakam işletme projesine yansıtılır. Genel kurul bu projeyi onayladığında aidat resmiyet kazanır.
Merkez'de yöneticilerin en sık gözden kaçırdığı maliyet sürücüsü yaz dönemi enerji tüketimidir. Batman'ın sıcak ve kurak ikliminde ortak alanlarda klima ve soğutma ekipmanı işletiliyorsa bu gider aylık bütçenin belirleyici bir kalemi olabilir. Su yönetimi de dikkat gerektiren bir diğer kalemdir; yeşil alan sulaması ve havuz varsa yazın tüketim belirgin biçimde artar. Aidat hesaplama aracını kullanarak sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplayabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı her zaman banka havalesi veya online ödeme yoluyla toplayın; elden nakit tahsilatı hem kayıt dışılık riski taşır hem de ileride anlaşmazlık çıkardığında kanıtlanması güçleşir. Her ödeme için banka kaydı otomatik makbuz niteliği taşır.
Ödeme yapmayan kat malikine KMK m.20 çerçevesinde aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Hukuki sürecin işleyişi şöyledir: önce yazılı hatırlatma gönderin ve makul bir süre tanıyın; hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa noter ihtarnamesiyle resmi uyarıda bulunun; bu aşamada da sonuç alınamazsa icra takibi başlatılabilir. Her adımda yazılı belge ve tarihli kayıt tutmak, olası itirazlara karşı koruyucudur. Aidat takip programı sayesinde borç hatırlatmaları otomatik gider; hangi daireye ne zaman bildirim gönderildiği kayıt altına alınır.
Küçük apartmanlarda komşuluk ilişkileri gözetilerek ilk aşamada yumuşak bir dil tercih etmek yaygın pratiktir; ancak gecikme tazminatı hakkından vazgeçmek diğer sakinlere karşı adaletsizlik yaratır. Tazminat uygulaması bir cezalandırma değil, düzenli ödeme yapanları koruyan bir denge aracıdır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez İçin Karar Rehberi
Batman'ın Merkez ilçesinde profesyonel site yönetimi şirketlerine olan talep büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır; bu nedenle gönüllü yönetici ile doğru araçların birleşimi bölgedeki en yaygın ve işlevsel çözüm olmaya devam etmektedir.
| Ölçüt | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Bina ölçeği | Az daireli apartmanlar için uygundur | Büyük ve çok bloklu sitelerde avantajlıdır |
| Maliyet | Düşük (yönetici ücreti genellikle yok) | Aylık yönetim ücreti eklenir |
| Zaman yükü | Yönetici zamanını ayırmalıdır | Operasyonel yük şirkete geçer |
| Ulaşılabilirlik | Yerel, hızlı iletişim | Protokol gerektirebilir |
| Şeffaflık | Doğrudan hesap verme | Sözleşme ve raporlama ile sağlanır |
Merkez'de yaygın gerçek şudur: 8-20 daireli apartmanlar için profesyonel şirket ücretini karşılamak her zaman ekonomik değildir. Gönüllü yönetici bu durumda ağır bürokratik ve operasyonel yükü tek başına taşımak zorunda kalır. Üçüncü bir yol ise kendiniz yönetmek ama tekrar eden iş yükünü yazılıma devretmektir. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına ayrı bir banka hesabı açmak hem yasal bir zorunluluk hem de güven meselesidir. Kişisel hesabınızda site parası tutmak, mali karışıklığa ve ilerleyen dönemde ciddi hukuki sorumluluğa yol açabilir.
Vergi numarası almanız gereken durumlar şunlardır: çalışan (kapıcı, güvenlik, temizlikçi) istihdam edecekseniz ya da vergi mükellefi olan hizmet alımları yapacaksanız. Vergi dairesine giderken yanınızda bulunması gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi ve yöneticiliğe dair karar örneği. Ancak belge listesi Batman Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden öncesinde telefonla teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarasını aldıktan sonra bu numara aracılığıyla site adına banka hesabı açabilirsiniz. Çalışan istihdam edecekseniz SGK yükümlülükleri de devreye girer; bu konuda güncel bilgiye ulaşmak için bir mali müşavire danışmanız en doğru adımdır. Hesap düzeni kurulduktan sonra tüm gelir ve giderleri yalnızca bu hesap üzerinden yürütün; karışık işlem kayıtları genel kurulda hesap vermeyi güçleştirir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 uyarınca yönetim kurulu yılda en az bir kez olağan genel kurul düzenlemekle yükümlüdür. İlk genel kurulunuzu başarıyla yönetmek hem yasal yükümlülüğünüzü yerine getirir hem de kat malikleriyle güven ilişkisi kurmanın en doğru başlangıcıdır.
Toplantı sürecinin temel adımları şöyle işler: toplantı tarihinden en az 15 gün önce gündem belirtilmiş yazılı çağrıyı kat maliklerine imzalı veya taahhütlü mektupla iletirsiniz. İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) sağlamak için hem malik sayısı hem arsa payı çoğunluğu aranır. Yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıya geçilir; ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine geçirilip toplantıya katılan malikler tarafından imzalanır.
Yeni yöneticilerin sıkça düştüğü üç hata şunlardır: çağrıyı gündemsiz yapmak (bu durum alınan kararları hukuken savunmasız bırakır), 15 günlük çağrı süresine uymamak ve kararları karar defterine geçirmemek ya da imzalatmamak. Bu hatalar ilerleyen dönemde karar iptaliyle sonuçlanabilir. Genel kurul yazılımı çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutma süreçlerini tek noktadan yönetmenizi sağlar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar devir kaosu, aidat takibi, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik olmak üzere dört büyük yük tanımlandı. SiteYönetim bu yüklerden her birini, sizin onayınız olmadan tek adım atmadan, üstlenecek biçimde tasarlanmıştır.
AI Operatör: Söyleyin, Hazırlasın, Siz Onaylayın
AI Operatör, doğal dilde verdiğiniz görevleri uygulayan bir yürütme katmanıdır. Şubat aidatlarını henüz ödememiş 5 daireye hatırlatma göndermek istiyorsunuz. Bunu yazarak ya da söyleyerek iletiyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarıyor, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajını hazırlıyor ve sizin onayınıza sunuyor. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmiyor; bu kural sistemin temel tasarım ilkesidir.
Merkez'de sıcak yaz koşullarında ortak alan soğutma sistemi ya da su deposu arızalandığında ikinci senaryo devreye girer. "Bodrum katındaki pompa arızasını kayıt altına al, sözleşmeli teknik servise iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açıyor, ilgili tedarikçi için iş emri taslağı hazırlıyor ve yine sizin onayınızla gönderiyor. Acil durumda sizi atlamıyor, sizi merkeze koyuyor.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Yanıt
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine karşı ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a soruyorsunuz. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı ve icra takibi adımlarını size sıralıyor. Her yanıtta bir şerh yer alır: Bu yanıt hukuki rehberlik amaçlıdır; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük hem sizin korumanız hem de sistemin güvenilirlik çıpasıdır.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği, belge uyumu gibi kriterler birleştirilerek karne oluşturulur. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönetim yaptım" demek yerine kanıtlarsınız. Bu, maliklerle güven ilişkisini veri üzerinden kurmak demektir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portal ekranları mevcuttur. Malik başka şehirde yaşıyor ve ödeme durumunu merak ediyor mu? Kendi portalından bakıyor, sizi aramıyor. Denetçi tüm gider belgelerine erişmek istiyor mu? Ayrıca izin istemeden, yönetim portalınızı devralmadan kendi ekranından inceliyor. Bu şeffaflık hem kavgayı azaltır hem de hesap verme yükünüzü hafifletir. Batman'ın farklı mahallelerinde ya da ilçelerinde mülkü olan malikler için uzaktan erişim özellikle değerlidir.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; sunucu kurulumu, IT desteği veya özel donanım gerekmez. Tek apartmandan yüzlerce bağımsız bölümden oluşan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Deneme süresi 14 gündür ve kredi kartı bilgisi girmeden başlayabilirsiniz. Apartman yönetim programını bugün denemeye başlamak için kaydolun; ilk 30 gününüz için ihtiyacınız olan altyapı hazır gelir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticilik görevinin ilk yılını üç ana iş yüküne ayırabilirsiniz: para işleri, operasyon ve tedarik. SiteYönetim bu üç alanın her birini ayrı bir modül kümesiyle karşılar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı modülü kat maliklerinin ödeme yapmasını bankaya ya da size uğramadan sağlar; aidat takip programı borçlanmaları gerçek zamanlı takip eder ve hatırlatmaları otomatik iletir. Apartman muhasebe programı gider girişlerini, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek ekranda tutar. Merkez'de ortak alan su tüketimi ya da soğutma sistemi giderleri paylaşılıyorsa sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü daire başı tutarları tartışmasız biçimde hesaplar; kimin ne ödeyeceği net olduğunda anlaşmazlık da ortadan kalkar.
Operasyon
Arıza bildiriminden teknik işletme takibine, duyuru ve SMS gönderimine, ziyaretçi kaydından otopark yönetimine, personel ve bordro işlemlerinden sigorta belgelerine kadar uzanan operasyon modülleri günlük yönetim yükünü sistematik hale getirir. Bir daire sakin değişikliği olduğunda ya da bir teknik arıza kapatıldığında ilgili kayıt otomatik güncellenir; sonraki yöneticiye devir-teslim geldiğinde bir öğleden sonra yeter.
Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül, piyasadaki diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan ayrıştırıcı özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde Merkez'deki ve Batman genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Asansör bakımı ya da klima servisi ihalesi için üç farklı teklifi portalda karşılaştırır, en uygun olanı seçer ve genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasında küçük ticaret ve hizmet alışverişini düzenli bir ortamda mümkün kılar. Sıra tekrar sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, ihale süreçlerinden personel kayıtlarına kadar her şey sistemde arşivlenmiş olur; devir-teslim kaotik değil, belgelenmiş bir teslim olur.
Batman'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Batman'ın sıcak ve kurak iklimi, Merkez ilçesindeki yöneticileri bazı özgün kararlar almaya zorlar. Bu kararları önceden planlamak hem bütçeyi hem de sakin memnuniyetini doğrudan etkiler.
Yaz Soğutma Yükü ve Enerji Bütçesi
Haziran-Eylül döneminde ortak alan klimaları, soğutma sistemleri ve çatı tipi üniteler yüksek enerji tüketimine yol açar. Bu gider kalemini yıllık işletme projesine gerçekçi biçimde yansıtmak, sezon ortasında öngörülemeyen aidat artışı tartışmalarının önüne geçer. Ortak alan enerji tüketimini izleyen sayaç modülleri bu dönemde harcamaların şeffaf takibini kolaylaştırır.
Su Yönetimi
Kurak iklimde su tüketimi kritik bir maliyet ve sürdürülebilirlik kalemidir. Ortak alan bahçe ve peyzaj sulamasını serin saatlere almak, damla sulama sistemlerini tercih etmek, su deposu bakımını düzenli yapmak hem maliyeti düşürür hem de kıtlık dönemlerinde konfor sağlar. Su giderlerinin daire başı paylaşımı için sayaç okuma ve gider dağıtımı modülünü kullanabilirsiniz.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Merkez'de ısıtma sezonu Batman geneline göre kısa ve hafif geçer; buna karşın soğutma sezonu uzun ve maliyetlidir. Bu gerçeği yıllık bütçeye yansıtmak istiyorsanız genel kurulda yazın ve kışın farklı aidat tutarları öngören bir işletme projesi sunabilirsiniz. Kat Mülkiyeti Kanunu buna izin verir; ancak yönetim planınızda bu esnekliğin tanımlanmış olması gerekir.
Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Besiri, Gercus, Hasankeyf, Kozluk, Sason
Batman'ın Merkez ilçesi ile çevre ilçeler arasındaki konut dokusu ve yönetim ihtiyaçları birbirinden belirgin biçimde ayrışır. Bu farklılıkları anlamak, bölgede mülkü olan malik ya da birden fazla yapıyı yönetenler için önemlidir.
Merkez ilçesi, Batman'ın en kentsel ve en yoğun bölgesidir. Çok katlı ve asansörlü yapıların daha fazla görüldüğü bu ilçede yönetim ihtiyaçları daha karmaşık olmakla birlikte sistematik araçlarla yönetilebilir düzeydedir. Buna karşın Besiri ve Kozluk ilçelerinde daha küçük ölçekli, az daireli yapılar öne çıkar; buralarda gönüllü yönetici modeli ve basit defter düzeni çoğu durumda yeterlidir.
Hasankeyf, tarihi dokusu ve özel coğrafi konumuyla farklı bir bağlamda yer alır; konut stoğunun niteliği ve yönetim ihtiyaçları Merkez'den ayrışır. Gercus ve Sason ise kırsal ağırlıklı ilçeler olarak az katlı yapıları ve sınırlı profesyonel yönetim altyapısıyla öne çıkar; bu ilçelerde gönüllü yönetici destekli yazılım çözümü en uygun seçenektir. Batman geneli site yönetimi rehberimizde ilin tüm ilçelerine yönelik kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.
SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Besiri'deki bir apartmanla Merkez'deki büyük bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeden yönetilebilir. Batman genelinde birden fazla mülkü olan yönetici ya da malik için bu esneklik önemli bir kolaylık sağlar.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatıyla üstlendiğiniz bazı yasal yükümlülükler vardır ve bunlar hakkında bilgi sahibi olmak, uyumsuzluğu önlemenin en kısa yoludur. KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve kusurlu işlemlerinden kat maliklerine karşı sorumlu olduğunu belirtir.
KVKK kapsamında dikkat etmeniz gereken iki alan öne çıkar. Birincisi güvenlik kameralarıdır: ortak alanlara kamera taktıysanız ya da mevcutsa aydınlatma metni asılmalı, kayıtlar yalnızca güvenlik amacıyla tutulmalıdır. İkincisi kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgileridir; bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülükleri ve iş güvenliği gereksinimleri devreye girer. Bu konuda mali müşavir desteği almanız, güncel yükümlülükleri doğru karşılamanın güvencesidir. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; belgelerin nerede olduğunu aramak zorunda kalmazsınız.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar ilk yılını geçiren yöneticilerin deneyimlerinden derlenen yaygın tuzaklardır. Bunları önceden bilmek çoğunu tamamen önlemenizi sağlar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem mali risk yaratır; anlaşmazlık çıktığında hangi paranın kime ait olduğu ispat edilemez hale gelir.
- Elden nakit toplamak: Kayıt dışı kalır, makbuz üretilmediğinde ileride hesap verilemez; tüm ödemeleri banka veya online sistemler üzerinden alın.
- Karar defterini tutmamak ya da imzalatmamak: Alınan kararların geçerliliği defterdeki kayda bağlıdır; imzasız karar hukuken zayıftır.
- Gündemsiz ya da süresiz toplantı çağrısı yapmak: 15 günlük süreye uyulmayan veya gündem belirtilmeyen çağrılarda alınan kararlar itirazlara açık hale gelir.
- İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi zorunludur; hazırlanmaması hem hukuki zafiyet hem de bütçesiz yönetim anlamına gelir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeme yapan maliklere karşı adaletsizliktir; gecikme tazminatı cezalandırma değil, dengeyi koruyan bir araçtır.
- Batman'ın sıcak yaz koşullarına hazırlıksız yakalanmak: Soğutma ve su sistemlerinin yaz öncesi bakımını Mayıs ayında yaptırmayan yöneticiler sezon başında hem arıza kuyruğuyla hem de beklenmedik giderlerle karşılaşır. Bu bakımı takvime alın ve işletme projesine yansıtın.
Batman Merkez'de yönetim yükünü tek başınıza taşımanıza gerek yok. İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var ve günlük iş yükünü üstlenecek bir sistem mevcut. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok. Aidat tutarınızı hesaplamak için aidat hesaplama aracını da hemen kullanabilirsiniz.