Gercus'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Batman genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; Gercus'deki binanızın konumu, katı ve donanımına göre bu aralığın neresine düşeceğini işletme projesi ve genel kurul belirler. Sıcak-kurak Güneydoğu Anadolu iklimiyle birlikte yaz soğutma yükü ve su yönetimi, bölge yöneticilerinin bütçe kurgusunu şekillendiren başlıca kalemler arasındadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve yasal sorumlulukları Gercus'ün gerçeklerine göre bulacaksınız. İşin tekrar eden bölümünü nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Gercus'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza biner. KMK m.35 bu yükümlülükleri açıkça sıralar: defter tutmak, aidatı toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bunlar görevlerin iskeleti; ayrıntılar her binanın yapısına, daire sayısına ve kat maliklerinin beklentisine göre şekillenir.
Gercus, Batman iline bağlı, il merkezine görece yakın konumuyla karma bir konut dokusuna sahiptir. İlçede hem yeni inşaat dairelerini barındıran apartman blokları hem de daha eski, küçük ölçekli yapılar bulunmaktadır. Bu karma yapı yöneticiye farklı türde sorunlar getirir: yeni binalarda teknik sistemler karmaşıklaşırken eski binalarda bakım birikimi daha ağır olabilir. Batman genelinde yöneticilerin yaşadığı sorular sizinkilerin de önemli bölümüdür; aynı mevzuat, aynı ortak sorunlar, farklı bina ölçeği.
İyi haber şudur: mevzuat çerçevesi değişmez, süreçler öğrenilebilir. Panik yerine önceliklendirme, izlenim yerine belge — bu rehberin tonu da budur.
İlk 30 Gün: Gercus'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek hedefi var: belgelenmiş bir devir-teslim tutanağı imzalamak. Bu tutanakta karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü, kasa, eski yöneticideki sözleşmeler (asansör, temizlik, güvenlik, sigorta), borç-alacak listesi ve emanette duran anahtarlar, mühürler ve belgeler yer almalıdır. Eski yönetici bu belgeleri teslim etmezse karar defterindeki toplantı kararına ya da genel kurul tutanağına dayanarak hukuki yola başvurabilirsiniz. Tutanaksız devir, ilerleyen aylarda "hangi borç benden önceydi?" tartışmasının zeminini oluşturur; imzalı kağıt bu tartışmayı kapatır.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
İkinci haftada binanın finansal durumunu netleştirirsiniz. Site adına banka hesabı açılmamışsa önce bu adımı atın: kendi kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorumluluk hem de güven riski doğurur. Aidat borçlusu listesini çıkarın; Batman genelinde aidatlar ₺300–₺1100 aralığındadır, ancak gerçek birikmiş borç tutarı yalnızca hesap dökümünden anlaşılır. Bekleyen faturaları — özellikle su ve elektrik gibi kalemleri — derleyin. Gercus'deki sıcak-kurak iklimde yaz aylarında soğutma ve sulama giderleri beklenmedik fatura sürprizleri yaratabilir; ikinci haftanın sonunda bu kalemlerin büyüklüğünü bilmeniz, üçüncü haftada doğru bir bütçe taslağı kurabilmenizi sağlar.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamında değerlendirilir; yalnızca site yönetim amacıyla kullanın ve üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu hâlâ en güvenilir yöntemdir; buna ek olarak bir WhatsApp grubu ya da dijital duyuru sistemi pratiklik sağlar. Arıza ve talep kayıtlarını düzenli tutmak bu haftanın ikinci önceliğidir. Sözlü aktarılan "kapı çarpıyor", "merdiven lambası yanmıyor" şikayetleri bir kayıt sistemine alınmadan yönetilmez. Site yönetim yazılımı kullananlar bu kayıtları ilk gün dijital ortama taşıyabilir; kağıt tercih edenlerse tek bir defter yeterli olacaktır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Bu proje, bir sonraki yılın tahmini gelir ve giderlerini kapsar; genel kurulun onayına sunulur. Gercus'ün sıcak mevsiminin uzunluğunu göz önüne alarak ortak alan klimaları ve soğutma sistemleri için bakım takvimini Mart-Nisan'a, çatı ve su yalıtımı kontrolünü ise yağışlı dönem öncesine alın. Yıllık bütçeyi yazılı olarak taslaklamak hem genel kurulda güven kazandırır hem de beklenmedik harcamaları daha az sürpriz hale getirir. Dört haftalık bu süreçte oluşturduğunuz liste ve belgeler, ilerleyen aylarda yönetim kalitesinin kanıtı olacaktır.
Gercus'de Aidat Ne Kadar? Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Batman genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve Gercus'deki binanız için geçerli rakam binanın özelliklerine göre bu aralığın farklı noktasında yer alabilir. Asansör, güvenlik kamerası veya ortak klima sistemi gibi ekipmanlara sahip yapılarda aidat üst banda yaklaşırken küçük ve eski apartmanlarda alt banda yaklaşır.
Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: giderler arsa payı oranında ya da yönetim planındaki eşit paylaşım esasına göre dairelere dağıtılır. Yönetici tahmini gider listesini işletme projesiyle ortaya koyar, genel kurul onaylar. Gercus'ün Güneydoğu Anadolu iklimiyle birlikte gelen uzun yaz sıcakları, ortak alan soğutma masraflarını ve su tüketimini artırabilir; bu kalemleri işletme projesine yazılı olarak yansıtmak, yaz aylarında "bu faturaları kim ödüyor?" tartışmasının önüne geçer. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka ya da online ödeme sistemidir. Elden nakit toplama, hem kayıt düzenini bozar hem de yöneticiyi gereksiz sorumluluk riskine sokar; "parayı teslim aldım, kaydım nerede?" sorusu ilerleyen aylarda kavga yaratır. Kat maliklerine IBAN bildirip her ayın belirli bir gününe kadar bankaya yatırmasını istemek hem izlenebilir hem de makuldir.
Aidat ödemeyen kat maliğine karşı KMK m.20 açık bir yol çizer: gecikme tazminatı (aylık yüzde beşe kadar) uygulanabilir. Pratik sıra şöyledir: önce yazılı ve nazik hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, ardından icra takibi. Bu sıraya uymak hem hukuki tutarlılık hem de mahalledeki ilişkiyi gereksiz yere germeme açısından önemlidir. Otomatik borç hatırlatmaları ve online tahsilat takibi için aidat takip programından yararlanabilirsiniz; hatırlatmalar otomatik gider, siz yalnızca onaylar ve süreci izlersiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Gercus İçin Karar Rehberi
Gercus gibi il merkezine yakın ama görece küçük ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi bulmak büyükşehirlere kıyasla daha sınırlı bir seçenek olabilir. Bu gerçeği göz ardı etmemek gerekir. Yaygın pratik şudur: gönüllü bir yönetici ya da aynı siteden seçilmiş küçük bir yönetim kurulu, işin ağır kısmını güvenilir araçlarla üstlenir.
Karar verirken üç soruyu kendinize sorun: Binanız kaç daireli? Bütçe ne kadar karmaşık? Yöneticinin ayırabileceği zaman ne kadar? On daireli bir apartmanda profesyonel şirketin komisyonu genellikle kazanılmış değer üretmez; elli daireli, asansörlü ve güvenlikli bir sitede ise şirketin sunduğu teknik ekip gerçek bir avantaja dönüşebilir. Üçüncü bir yol da mevcut: kendiniz yönetin, tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma devredin. Bu kombinasyonun nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ayrıntılı olarak ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar defteri fotokopisi, yönetici kimliği ve yönetici atama kararının örneği. Belge listesi Batman Vergi Dairesi'ne göre küçük farklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra banka hesabını site adına açabilirsiniz. Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülükleri doğar; bu durumda bir mali müşavirden destek almanız hem yasal uyum hem de olası cezalardan korunma açısından yerinde olur. En kritik kural şudur: site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Bu hem hesap verebilirliği ortadan kaldırır hem de ileride hukuki sorunlara kapı aralar.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu her yıl en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıya çağrı, gündem belirtilerek toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı mektupla ya da iade taahhütlü posta yoluyla gönderilmelidir. Gündem mektupla bildirilmezse toplantıda alınan kararlar daha sonra itirazla karşılaşabilir.
İlk toplantıda hem sayı hem arsa payı çifte çoğunluğu aranır (KMK m.30). Bu yeter sayı (nisap) sağlanamazsa ikinci toplantı katılan kat malikleri çoğunluğuyla yapılabilir. Toplantıda alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır. Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata: gündemsiz çağrı yapmak, ikinci toplantı tarihi için ek duyuru göndermeyi unutmak ve kararları deftere işlemeden toplantıyı dağıtmak. Bu üç hatanın her biri, sonraki yıl "o karar geçersizdir" itirazının zeminini hazırlar. Çağrı metni, vekaletname takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
"Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın."
Bu bölüme kadar gördüğünüz her sorunun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — pratik bir kestirme yolu var. SiteYönetim bu kestirme yolları tek bir platform üzerinde sunar.
AI Operatör
Somut bir senaryo üzerinden anlatmak gerekirse: "Bu ayki aidatları topla, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Bu onay adımı sistemin tasarımına gömülüdür; yönetici kontrolü her zaman sizin elinizde kalır.
Gercus'ün sıcak-kurak iklimine bağlı ikinci senaryo: "Ortak alan klima sistemi arızalandı" bildirimi geldiğinde, AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla birlikte iletir. Siz araya girmeden önce AI hazırlar; siz onaylamadan hiçbir şey ilerlemez. Bu ikili yapı hem hızı hem hesap verebilirliği sağlar.
Genel kurul sezonunda: "Olağan genel kurul için çağrı metni hazırla, 15 gün öncesini hesapla" dediğinizde AI yasal süreyi hatırlatır, gündem taslağını oluşturur, vekaletname takibini başlatır ve dijital karar defterini hazır tutar. 15 günlük yasal çağrı süresini unutma riskini yazılım üstlenir.
AI Danışman
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir malik var, ne yapabilirim?" sorusuna AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir. Gecikme tazminatı hesabından noter ihtarnamesi zorunluluğuna, oradan icra takibine uzanan süreci adım adım açıklar. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde ya da tablonuz karmaşıklaştığında bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir ve tavsiyenin güvenilirliğini artırır.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Puan hesabında tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve belge tamamlanma oranı gibi kriterler yer alır. Yeni yönetici için bu özelliğin en somut değeri şuradan gelir: devrettiğiniz günkü karneyi altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlarsınız. Devraldığınız günden itibaren karne otomatik olarak izlemeye başlar.
7 Rol Bazlı Portal
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi kapısından sisteme girer. Yeni yöneticinin en çok zaman çalan sorularından biri şudur: başka şehirde oturan malik borcunu ya da payını görmek için sizi arar. Malik kendi portalından kendi borcunu görürse bu çağrı gelmez. Denetçi portalı sayesinde muhasebe hareketleri şeffaf şekilde izlenebildiğinden hesap sorma toplantıları daha kısa, daha sakin geçer. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; kurulum gerekmez, tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni bir yöneticinin ilk yılı üç farklı kümedeki işleri kapsar. Bu kümelerin her birinde SiteYönetim'in sunduğu araçlar, zamanınızı serbest bırakır.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe ile apartman muhasebe programı üzerinden e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri — bunların tamamı tek ekrandan yönetilir. Gercus'deki bir binada ortak alan su sayacı ya da soğutma sistemi gideri paylaşımı söz konusuysa bu bölüm kış faturası döneminde sizi tartışmadan kurtarır: sayaç okumalarına dayalı paylaşım hesabı otomatik üretilir, her daireye ayrı görünür. Aidat takip programı ise tahsilat hatırlatmalarını otomatikleştirerek borçlu takibini kolaylaştırır.
Operasyon: Arıza ve bakım kayıtları, duyuru-SMS-push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi bu kümede yer alır. Bir arıza bildiriminden iş emrine, oradan kapatma kaydına uzanan zincirin tamamı takip edilebilir; "o işi yaptırdık mı?" sorusu yanıtsız kalmaz.
Rakipte olmayan modüller — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Gercus'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya işi için teklif toplamak istediğinizde kapalı zarfla değil şeffaf, kayıtlı tekliflerle çalışabilirsiniz. İhale Portalı üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belgeli biçimde sunmanızı sağlar; "ihaleyi neden o firmaya verdik?" sorusu belgeyle yanıtlanır. Site içi esnaf ve ticaret modülü olan Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin birbirleriyle ticaret yapmasına dijital bir zemin hazırlar — bu iki özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.
İlk yılın sonunda sıra sizden sonraki yöneticiye gelirse, devir-teslim modülü tüm belge ve kayıtları eksiksiz aktarır. H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersi: bir öğleden sonra, belgeli, tartışmasız.
Gercus'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Gercus'ün içinde bulunduğu Güneydoğu Anadolu'nun sıcak-kurak iklimi, yönetim planınızı birkaç somut noktada şekillendirir. Bu koşulları görmezden gelen bütçeler yaz ortasında sürprizle karşılaşır.
Yaz Soğutma Yükü
Mayıs'tan Eylül'e uzanan sıcak mevsimde ortak alanlardaki klima ve soğutma sistemleri (varsa) en yoğun kullanım dönemine girer. Bu sistemlerin Mart-Nisan'da bakıma alınması, yaz ortasında arıza ve değiştirme maliyetlerinin önüne geçer. Merkezi soğutma sistemi olan binalarda enerji tüketimi aidat hesabının en büyük kalemlerinden biri olabilir; bu kalemi işletme projesine önceden yazmak kat malikleriyle yaşanacak sürpriz fatura tartışmalarını önler.
Su Yönetimi
Kurak iklimde bahçe sulama, ortak alan temizliği ve havuz (varsa) su tüketimi bütçeyi doğrudan etkiler. Su sayacı olan binalarda tüketim verilerini izlemek ve şüpheli artışları (su kaçağı gibi) erken fark etmek, yılın herhangi bir döneminde beklenmedik fatura yüküyle karşılaşmayı engeller. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu tüketimi izlenebilir kılar, her daireye düşen payı tartışmasız gösterir.
Bakım Takvimi
Yaz sonrası Eylül-Ekim dönemi çatı ve su yalıtımı kontrolü için en uygun zamandır; sonbahar yağmurlarından önce açık yerleri kapatmak, kış hasarını sınırlar. İklime uyarlanmış bir bakım takvimi, hem bütçe planlamasını hem de genel kurul beklentilerini yönetmeyi kolaylaştırır.
Gercus ve Çevresinde Site Yönetimi: Besiri, Hasankeyf, Kozluk, Merkez, Sason
Gercus, Batman iline bağlı diğer ilçelerle aynı mevzuat çerçevesini paylaşır; yönetim süreci açısından ilçe sınırının önemi yoktur. Batman il merkezine (Merkez ilçe) yakın konumuyla Gercus, daha fazla kentsel yoğunluk taşıyan bir konut dokusuna sahiptir. Merkez ilçede çok katlı, asansörlü ve güvenlikli yapılar yaygınlaşmış olup bu binalarda yönetim süreci hem teknik hem mali açıdan daha karmaşıktır; profesyonelleşme ihtiyacı da buna paralel artar.
Hasankeyf, tarihi ve kültürel değerleriyle öne çıkan bir ilçe olarak görece küçük ölçekli konut stoğuna sahiptir. Buradaki apartmanlarda gönüllü yönetici modeli ve basit defter düzeni çoğu zaman yeterlidir. Besiri ilçesinde tarım ve ticaretin iç içe olduğu bir kent dokusu hakimdir; binalar kısmen merkeze yakın niteliktedir. Kozluk ve Sason ilçelerinde ise daha kırsal bir yerleşim yapısı söz konusudur; az daireli apartmanlarda yönetim genellikle aynı zamanda orada oturan bir kat maliki tarafından gönüllü olarak yürütülür.
Bulut tabanlı bir yapıya sahip olduğundan, Gercus merkezdeki bir site ile Hasankeyf'teki küçük bir apartman bloku aynı panel üzerinden, kurulum olmadan yönetilebilir. Yöneticinin fiziksel konumu ne olursa olsun sisteme erişim kesintisiz sürer. Batman geneli site yönetimi hakkında daha fazla bilgiye bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici, KMK m.38 uyarınca kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk, yönetimsel kararların hukuki sonuçlarını da kapsar; dolayısıyla mevzuatın temel hatlarını bilmek görevden kaçmak değil, kendinizi korumaktır.
KVKK açısından iki konu öne çıkar. Birincisi, bina girişine ya da asansöre kurulu güvenlik kameraları için aydınlatma metni asılması zorunludur; kamera kaydı ne amaçla yapıldığını, kayıtların kimler tarafından izlenebileceğini ve ne kadar süre saklandığını belirtmelidir. İkincisi, kat malikleri iletişim listesi kişisel veri sayılır ve yalnızca site yönetim amacıyla kullanılabilir; bu listeyi üçüncü taraflarla paylaşmak KVKK ihlali doğurur. Bilirseniz bu iki kural basittir ve uygulamak dakika meselesidir.
Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit edin; yükümlülükler işçi sayısına ve çalışma biçimine göre farklılaşabilir. KVKK uyum belgeleri ve arşiv yönetimi için ilgili modül aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; yasal uyum yükünü azaltmak için bu özellikten yararlanabilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aynı hatalar tekrar tekrar karşımıza çıkar. Bunları bilmek, yaşamamak için yeterlidir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Binanın gelir-gideri sizin kişisel hesabınızdan geçtiğinde hem vergi riski hem de kat malikleriyle güven sorunu doğar. Site adına ayrı hesap zorunludur.
- Elden nakit toplamak: Kimin ne zaman, ne kadar ödediğini belgelemenin güvenilir yolu banka ya da online sistemdir. Elden para alan yönetici sonradan kayıt tutamaz hale gelir.
- Karar defterini işlememek: Toplantı yapılıp karar alındı ama deftere geçirilmedi; bu karar ileride itirazla karşılaşır. Defter tutmak KMK m.35'in açık zorunluluğudur.
- Gündemsiz çağrı yapmak: Gündem belirtilmeyen bir toplantıda alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşabilir. Çağrı mektubunda gündem kesinlikle yer almalıdır.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 yıllık işletme projesini zorunlu kılar. Projesiz yönetim, hangi giderin neden yapıldığını genel kurulda savunmakta güçlük çeker.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Geciken aidatı tazminatsız kabul etmek zamanında ödeyen kat malikini dolaylı olarak cezalandırır. Dürüst ve tutarlı uygulama, geç ödeme alışkanlığını azaltır.
- Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak: Gercus'de ve Türkiye'nin her yerinde en yaygın hataların başında gelir. Önceki yöneticiden imzalı tutanak almadan işe başlayanlar, eski borç ve eksiklikler için sonradan hesap veremez hale gelir. Tutanakla başlayın; teslim ettiğinizde de aynı özeni gösterin.
İlk 30 gün planınız var, aidat ve tahsilat kurallarınız var, genel kurul süreciniz netleşti, yasal sorumluluklarınızın haritası çıktı. Geriye kalan iş bu bilgiyi günlük rutine dönüştürmek. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, Gercus'deki tek daireli apartmandan büyük sitelere kadar çalışır. Sitenizin gider kalemlerini girip aidat rakamını görmek için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.