Cumayeri, Düzce'de site & apartman yönetim sistemi

Cumayeri'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Düzce il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Cumayeri'nin konut dokusu — il merkezine yakın, görece kompakt yapısıyla — bu aralığın ortasında ya da alt yarısında konumlanıyor. Nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi çatı, cephe ve nem yalıtımını öncelikli bakım kalemlerine taşıyor; yüksek deprem riski ise DASK zorunluluğunu ve ortak alan sigortasını gündemin sabit maddeleri haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Cumayeri koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Cumayeri'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi dört temel yükümlülük üzerine kuruludur. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri net biçimde sıralar: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işletmek ve genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık, görevin ilk gününden son gününe kadar değişmez.

Cumayeri, Düzce il merkezine yakın konumuyla hem şehirsel hem de kırsal konut dokusunu bir arada barındıran küçük bir ilçedir. Bu yapı, yöneticilerin karşılaştığı sorunları da çeşitlendiriyor: yeni yapılaşmada güvenlik ve asansör gibi ortak tesislerin yönetimi ön plana çıkarken eski aparman stoğunda rutin bakım ve aidat tahsilatı asıl gündem maddeleri haline geliyor. İklim faktörünü de buraya ekleyin; nemli Karadeniz koşulları çatı ve dış cepheyi yılda en az bir kez sistematik kontrole tabi tutmanızı zorunlu kılıyor.

Bütün bunlar göz korkutucu görünebilir, ancak her yükümlülüğün hukuki çerçevesi bellidir ve adım adım ilerlendiğinde yönetilebilir. Bu rehber tam da o amaca hizmet ediyor.

İlk 30 Gün: Cumayeri'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tek bir hedefe odaklanın: eski yöneticiden her şeyi belgeli olarak alın. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan görevi fiilen devralmış sayılmazsınız; ilerideki hukuki ya da mali anlaşmazlıklarda bu tutanak güvencenizdir. Teslim almanız gereken belgeler şunlardır: karar defteri ve işletme defteri (varsa onaylı örnekleri), banka hesap ekstreleri, kasa mevcudu, yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (asansör bakım, güvenlik, temizlik vb.), tüm kat maliklerinin borç-alacak listesi ve binanın tapu bilgileri.

Eğer eski yönetici bazı belgeleri sunamıyorsa bunu tutanakta kayıt altına alın. Eksik belge, sizin sorumluluğunuz değil eski yöneticinin borcudur; ama belgesiz devraldığınızı ispat etmezseniz ilerleyen dönemlerde o eksiklik size yüklenebilir.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabı kişisel hesabınız değil site adına açılmış (ya da geçirilmiş) olmalıdır. Cumayeri'de küçük apartmanlarda yöneticiler zaman zaman kendi hesabından işlem yürüttüğünü ifade eder; bu hem hukuki hem de güven riski taşır ve genel kurulda hesap vermeyi zorlaştırır. Hesap site adına geçince aidat borçlusu listesini ekstreden çıkarın: kim ne kadar borclu, kaç aydır ödemiyor? Bu liste önümüzdeki aylarda tahsilat sürecinin pusulası olacak.

Bekleyen faturaları da bu haftanın sonuna kadar tespit edin. Cumayeri'nin nemli ikliminde dış cephe ve çatı bakım faturaları sürpriz olarak gelebilir; gecikmiş bakım faturası + biriken borç, nakit sıkışıklığını anında tetikler. Tablo halinde not alın.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman kapısına kağıt asılması en basit yöntemdir; toplu SMS ya da mesajlaşma uygulaması iletişimi hızlandırır. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu hafta netleştirin; "sözlü bildirdiniz, kayıt yok" tartışmaları genellikle belgesizlikten çıkar.

Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu üçü için ayrı Excel dosyası açma ihtiyacı ortadan kalkar.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje, sitenin tahmini giderlerini ve her kat malikine düşen payı gösterir; genel kurulda onaylanır ya da değiştirilir. Taslak bile olmadan genel kurula gitmeyin; tahmini giderler ortada olmadığında toplantı verimsiz geçer ve aidat tartışması çözümsüz kalır.

Cumayeri'nin iklimini bütçenize yansıtın: çatı muayenesi, dış cephe kontrolü ve gerekiyorsa nem yalıtımı için sonbahar başı tarih koyun. Karadeniz yağışlarının yoğunlaştığı dönemde fark edilen hasar, kuru sezonda fark edilenden çok daha pahalıya onarılır.

Cumayeri'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Düzce il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve her binanın gerçek aidatı gider yapısına göre bu aralıkta farklı bir noktada oturur. Cumayeri'de güvenlikli ve asansörlü yeni sitelerde üst banda yaklaşılırken eski, küçük apartmanlarda alt band daha yaygındır. Cumayeri'ye özgü resmi bir istatistik bulunmadığından bu aralığı referans olarak kullanın, kendi binanızın giderlerini hesaplayarak gerçek rakamınıza ulaşın.

Aidatın nasıl belirleneceğini Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi düzenler. Temel iki yöntem vardır: arsa payına göre bölüşüm ve eşit pay. Uygulamada hangi yöntemin kullanılacağı yönetim planında yazıyor olmalıdır; plan yoksa genel kurul karar verir. Ardından işletme projesi hazırlanır: sitenin yıllık tahmini giderleri (temizlik, asansör bakımı, elektrik, sigorta, bakım-onarım fonu vb.) toplanır, daire sayısına ya da arsa payına bölünür, aylık rakam ortaya çıkar.

Cumayeri'nin nemli ikliminde çatı muayenesi, drenaj ve dış cephe bakımı bu gider listesinde düzenli yer tutmalıdır; bu bakımlar ertelendiğinde onarım maliyeti katlanarak büyür. Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı her zaman banka havalesi ya da online ödeme yoluyla toplayın; elden nakit almak hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem de ileride "ödedim" tartışmalarına zemin hazırlar. Ödeme bildirimlerini kayıt altında tutun; her ödeme için ayrı makbuz kesmek zorunda değilsiniz ama banka ekstresi birebir kayıt görevi görür.

Ödemeyen kat malikine önce yazılı hatırlatma yapın; bu adım hem nazik hem de hukuki açıdan önemlidir çünkü ilerideki icra sürecinde "ihtar gönderildi" kaydı aranır. Hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmadığında Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi size aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı hakkı tanır. Devam eden ödememe durumunda ödeme emri yoluyla icra takibi başlatılabilir.

Otomatik borç hatırlatması ve online tahsilat için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize takip eder; sizi tek tek arama ya da mesaj gönderme yükünden kurtarır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cumayeri İçin Karar Rehberi

Cumayeri gibi küçük ve orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı kısıtlıdır. Hizmet sunan firmalar çoğunlukla Düzce il merkezinde ya da daha büyük yerleşim birimlerinde faaliyet gösterir ve küçük binalarda hizmet maliyeti aidatın önemli bir bölümünü yutabilir. Bu nedenle Cumayeri'deki pek çok yönetici gönüllü yönetici modeline devam eder; bu tamamen meşru ve yaygın bir pratiktir.

Ancak "kendiniz yönetin" kararı, ağır işin de size kalacağı anlamına gelmek zorunda değildir. Üçüncü bir yol var: gönüllü yönetici olarak rolünüzü koruyun, tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşük tutar hem de yönetimin profesyonel kalitesini korumanızı sağlar.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Vergi dairesine başvururken genellikle şu belgeler istenir: genel kurul kararı ya da karar defterinin ilgili sayfasının onaylı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyanı. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Düzce Vergi Dairesi'ne telefonla teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına vadesiz bir banka hesabı açın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; bu hem hukuki açıdan risk taşır (kişisel iflas, haciz vb. durumlarında site parası etkilenebilir) hem de kat maliklerinin gözünde güvensizlik yaratır. Şeffaflık, yönetici güvenilirliğinin temelidir.

Sitede çalışan (kapıcı, güvenlik, temizlik personeli) istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülükleri doğar. Çalışanlara ilişkin vergi ve SGK uygulamalarının güncel halini mali müşavirinizden teyit edin; bu alanda düzenlemeler değişkendir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ila 32. maddeleri genel kurulun nasıl yapılacağını belirler. Yılda en az bir olağan toplantı zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılmalıdır; çağrıda gündem açıkça yazılmalıdır. Gündem yazmadan gönderilen çağrı, o toplantıda alınan kararların ilerleyen dönemde itiraz konusu olmasına yol açabilir.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının salt çoğunluğunu sağlamanız gerekir. Bu nisabı (toplantı yeter sayısını) sağlayamazsanız ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır; imzasız karar defteri geçersiz sayılabilir.

Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek, ikinci toplantı tarihini ilana yazmamak ve kararları defterden farklı bir kağıda yazıp sonradan eklemek. Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde ele aldığımız her sorun — devir kaosundan aidat kovalamacaya, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliğe — SiteYönetim'de ayrı bir çözüm olarak karşılar sizi. Ancak çözümler "yazılımın kendisi yapar" mantığıyla değil, "siz karar verirsiniz, yazılım hazırlar" mantığıyla tasarlanmıştır. Bu fark önemlidir.

Saatlerinizi alan tekrar eden işleri düşünün: ayın on beşinde borçlu listesini çıkarıp her birine ayrı mesaj hazırlamak, arıza bildirimini ilgili firmaya iletmek, çağrı metnini yazıp takibini yapmak. AI Operatör bunları sizin yerinize hazırlar; ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gönderilmez.

Somut bir senaryo: "Şubat aidatını ödememiş dairelere nazik bir hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş mesaj taslağı hazırlar ve size onay için sunar. Siz gözden geçirip onayladığınızda gönderilir; gözden geçirmeden gönderilmez.

Cumayeri'nin iklim gerçekleriyle bağlantılı ikinci bir senaryo: "Çatıda sızdırma var, sözleşmeli firmaya iş emri hazırla." AI arıza kaydını açar, firmaya gönderilecek iş emri taslağını hazırlar; sizin onayınızla iletilir. Sonbahar yağmurları başlamadan önce bu tür bildirimlerin hızlı akması, hasarın büyümeden önlenmesi anlamına gelir.

Yöneticilerin en sık sorduğu sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hakkını, ihtar sürecini ve icra takibinin ne zaman devreye gireceğini net biçimde açıklar. Şunu belirtmek gerekir: AI Danışman size yol haritası sunar; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük hem doğru hem de güveni pekiştiren bir sınırdır.

SiteYönetim, sitenizi yüz üzerinden puanlar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı düzeni ve yasal uyum gibi kriterleri hesaba katar. Yeni yönetici için bunun pratik anlamı şudur: devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; rakam konuşur.

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi kapısından girer. Yeni bir yönetici için bunun anlamı somuttur: Cumayeri'de oturan ancak taşınma nedeniyle başka şehirde kalan bir malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm gelir-gider hareketlerine anlık erişim sağlar; şeffaflık, kavgaların büyük bölümünü başlamadan keser.

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez. Tek bir apartmandan yönetmeye başlayabilir, ilerleyen dönemde ek binalar ekleyebilirsiniz. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; deneme süresinde tüm modüller açık gelir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin ilk yılında hangi işlerle boğuşacağınıza bakarak modülleri üç kümede ele alalım.

Online aidat tahsilatı ve borç takibi birlikte çalışır: sakin portalından yapılan ödemeler otomatik olarak kaydedilir, ödenmeyenlere hatırlatma gönderilir. Aidat takip programı bu süreci tablolardan kurtarır. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider ödemelerini kayıt altında tutar; apartman muhasebe programı yıl sonunda denetçiye ya da genel kurula sunulacak gelir-gider tablosunu hazır verir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü ise özellikle su ve elektrik sayaçlarının daire bazında ayrıştırılması gereken binalarda "kim ne kadar ödeyecek" tartışmasını ortadan kaldırır.

Arıza ve bakım yönetimi, açılan her arıza kaydını tesisatçıdan güvenliğe kadar doğru birime yönlendirir. Duyuru ve bildirim modülü SMS, push bildirimi ya da uygulama içi mesaj olarak çalışır; Cumayeri'nin çeşitli yaş profiline sahip sakinlerine ulaşmak için birden fazla kanal açık tutar. Personel ve tedarikçi yönetimi, kapıcı ya da temizlik görevlisi varsa bordro takibini sistematik hale getirir. Sigorta ve belge yönetimi modülü poliçeleri, sözleşmeleri ve yasal belgeleri tek yerde saklar; yılda bir kez poliçe yenilemek ya da aranan sözleşmeyi bulmak dakikalar alır.

Cumayeri'de bir çatı yalıtımı ya da asansör bakım ihalesi açmanız gerektiğinde bu iki modül gerçek fark yaratır. İhale Portalı ile bölgedeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklifler toplarsınız. Üç teklifi yan yana karşılaştırır, genel kurula belgeleyerek sunarsınız; "pahalı firmayı tuttu" tartışması doğmaz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasında esnaf ve ticaret bağlantısı kurar. Bu iki özellik SiteYönetim'e özgüdür; yaygın rakip çözümlerde karşılığı yoktur.

Son bir not: sistem sizi görevden ayrıldığınızda da korur. Devir-teslim ve raporlama modülü sayesinde sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir bir öğleden sonra sürer; H2-2'de anlattığımız belge kaosu tersine çevrilmiş olur.

Cumayeri'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Cumayeri ve Düzce geneli iki belirleyici fiziksel gerçeklikle şekillenir: nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi ile yüksek deprem riski. Bu ikisi yönetim planınızı hem bakım takvimi hem de sigorta ve karar alma süreçleri açısından doğrudan etkiler.

Nem, Yağış ve Bina Bakımı

Karadeniz yağışları çatı ve dış cepheyi sürekli zorlar. Sonbahar başında — yağışların yoğunlaşmadan önce — çatı muayenesi ve olası izolasyon onarımını bütçenizde planlayın. Drenaj sistemi tıkalıysa yağmur suyu bodrum katta birikmez; birikmeden önce temizlenir. Bu bakımın ertelenmesi, küçük bir izolasyon açığını birkaç yılda su hasarına, küflenmeye ve sonunda ciddi onarım faturasına dönüştürebilir. Eğimli arazide inşa edilmiş binalarda istinat duvarı ve zemin kontrolü de yıllık bakım listesine eklenmelidir.

Deprem Riski: DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararı

Düzce, tarihsel olarak yüksek deprem riski taşıyan bir il olarak bilinir; bu gerçek Cumayeri'deki binaları da kapsar. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası yöneticinin değil kat malikinin yükümlülüğüdür; ancak yönetici olarak her malikten güncel poliçe kopyasını talep edebilir ve dosyalayabilirsiniz. Ortak alanlar için ayrıca yangın ve doğal afet sigortası yaptırılması hem yasal hem de pratik bir zorunluluktur.

Binanın yapısal güçlendirilmesi gerekiyorsa karar almak için kat maliklerinin oy çoğunluğunu sağlamanız gerekir; bu nisap (toplantı yeter sayısı) Kat Mülkiyeti Kanunu'nda düzenlenmiştir ve yapının durumuna göre değişir. Konuyu bir mühendis raporu ile genel kurula taşımanız, hem hukuki hem de teknik açıdan doğru yoldur. Deprem gerçeği, acil durum planını ve müteahhit/mühendis iletişim listesini her yöneticinin dosyasında tutmasını zorunlu kılar.

Gider paylaşımı ve bakım takvimini sistematik tutmak için site yönetim yazılımının bakım takip modülü, bu iki baskın riski göz önünde bulundurarak bakım takvimini programlamanıza olanak tanır.

Cumayeri ve Çevresinde Site Yönetimi: Aksaray, Cilimli, Golyaka ve Diğer İlçeler

Cumayeri'yi çevreleyen ilçelerin her biri farklı bir konut dokusu ve yönetim ihtiyacı ortaya koyar. Bu ilçeleri iki kümede değerlendirmek, bölgedeki site yönetimi ihtiyacını daha net gösterir.

İl merkezi ve kentsel yoğun ilçeler: Düzce Merkez ve Gümüşova, daha yüksek yapılaşma yoğunluğu ve çok katlı site stoğuyla öne çıkar. Bu ilçelerde çok bloklu yapıların yönetimi, çok sayıda ortak tesis ve daha geniş mali işlem hacmi gerektirir; yazılım kullanımının getirisi burada en hızlı hissedilir. Gülyaka ise Merkez'e yakın konumuyla benzer bir doku gösterirken Kaynaşlı'nın dağlık yapısı hem konut tipini hem de iklim risklerini farklılaştırır.

Kırsal ve küçük ölçekli ilçeler: Yığılca ve Çilimli az daireli apartman stoğuyla gönüllü yönetici modelinin en sağlıklı çalıştığı ilçelerdir. Burada basit defter düzeni, düzenli aidat tahsilatı ve yılda bir olağan genel kurul çoğu ihtiyacı karşılar. Akçakoca ise kıyı ve turizm karakteriyle sezonluk doluluk dalgalanmasını yönetim planına dahil etmesi gereken ayrı bir profil sunar; yazlık olarak kullanılan binalarda sakin-malik iletişimi ve uzaktan portal erişimi önem kazanır.

Cumayeri, bu küme içinde konumlanırken hem Merkez'e yakınlığının getirdiği kentsel talepleri hem de küçük ilçelere özgü gönüllü yönetici gerçeğini barındırır. Düzce geneli site yönetimi rehberine göz atarak ili kapsayan ortak çerçeveyi görebilirsiniz. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Yığılca'daki küçük bir apartmanı da Merkez'deki büyük bir siteyi de aynı panel üzerinden, kurulum gerektirmeden yönetmenize olanak tanır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları mevzuatı bilince çıktığında oldukça yönetilebilir bir hal alır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticiyi kat maliklerinin vekili olarak tanımlar; bu sıfatın getirdiği hukuki sorumluluk, kasıt ya da ihmaliniz olduğunda doğar — salt yöneticilik görevi sizi kişisel olarak borçlu yapmaz. Ancak sözleşme yaparken, ödeme yaparken ve karar alırken yetkileriniz dahilinde hareket ettiğinizi belgelemek sizi korur.

Kamera sistemleri varsa Kişisel Verilerin Korunması Kanunu devreye girer. Ortak alanlara yerleştirilen her kamera için aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür bir yere asılmalıdır; "burada kamera kaydı yapılmaktadır" uyarısı yeterli değil, kimlerin kayıtlara eriştiği ve verilerin ne kadar süre saklandığı da belirtilmelidir. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır.

Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri doğar; bu konularda mali müşavir desteği almanız önerilir. KVKK uyumu ve belge arşivini düzenli tutmak için apartman yönetim programının yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve sözleşme arşivini tek panelde saklar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yönetimi devralan kişilerin büyük bölümü aynı hataları yapar. Bunları önceden bilmek, öğrenme maliyetini sıfıra indirir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelir ve giderleri mutlaka site adına açılmış hesaptan yürütülmelidir; kişisel hesap hem güven hem hukuki risk taşır.
2. Elden nakit toplamak. Kayıt dışı tahsilat, "ödedim" tartışmalarının kaynağıdır; banka havalesi ya da online ödeme her zaman tercih edilmelidir.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı tarihiyle birlikte deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır; imzasız ya da işlenmemiş kararlar ilerleyen dönemde geçersiz sayılabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrı, o toplantıda alınan kararların hukuki geçerliliğini zayıflatır.
5. İşletme projesi hazırlamamak. Yıllık gider tahmini olmadan toplanan aidat hem yetersiz kalır hem de genel kurulda savunulamaz.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Kanun bu hakkı size tanımıştır; uygulanmaması tahsilat disiplinini bozar ve düzenli ödeyen malikler açısından haksızlık doğurur.
7. Çatı ve cephe bakımını Kasım'a bırakmak. Cumayeri'nin yağışlı ikliminde sonbahar başladığında onarım hem güçleşir hem pahalanır. Ağustos-Eylül'de yapılacak çatı muayenesi ve olası yalıtım onarımı, kış hasarını başlamadan önler.