Gölyaka, Düzce'de site & apartman yönetim sistemi

Golyaka'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Düzce genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; Golyaka'nın nemli ve yağışlı iklimi çatı, cephe ve nem yalıtımını bakım takviminin başına yerleştirirken, bölgedeki deprem riski DASK ve ortak alan sigortasını zorunlu bir kalem haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Golyaka koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Golyaka'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, dört temel yükümlülüğü beraberinde getirir. KMK m.35 bu görevleri açıkça düzenler: karar ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört görev, zaman yönetiminden hukuki sorumluluğa geniş bir alanı kapsar.

Golyaka, Düzce il merkezine yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındırır. İlçede eski yapı stoğuyla birlikte son yıllarda yenilenen ve inşa edilen binalar da yer almaktadır. Bu karma doku, yöneticinin karşılaşacağı sorunları da çeşitlendirir: nemli iklimden kaynaklanan cephe sorunları, deprem bölgesinde bina sigortası yükümlülükleri ve eski binalardaki altyapı gereksinimleri bunların başında gelir. Düzce genelinde de aynı sorularla mücadele eden yüzlerce yönetici var; bu süreçte yalnız değilsiniz.

Şunu baştan net söylemek gerekir: yöneticilik, gönüllülük esasına dayansa da hukuken ciddiye alınması gereken bir sorumluluk üstlenmektir. Karar defteri tutulmadan geçen her ay, ileride çıkacak olası bir anlaşmazlıkta sizi güçsüz bırakabilir. İlk adımı doğru atmak, sonraki bir yılın seyrini belirler.

İlk 30 Gün: Golyaka'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay kaotik geçmek zorunda değil. Dört haftayı net görevlere bölmek, hem sizi rahatlatır hem de hiçbir yasal yükümlülüğü gözden kaçırmamanızı sağlar.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve kasa mevcudu, tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör, sigorta), borçlu-alacaklı listesi, ortak alan anahtarları ve teknik belgeler. Bu teslim için her iki tarafın imzaladığı bir devir-teslim tutanağı düzenlenmesi şarttır; tutanaksız devir, ileride hangi borçların kime ait olduğu konusunda kavga zemine açar. Deprem bölgesinde yaşayan Golyaka'da bina sigorta poliçelerinin ve DASK belgelerinin güncel olup olmadığını bu hafta kontrol edin; yenileme tarihi yakınsa ilk haftanın gündemine alın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuken sakıncalıdır hem de güven sorununa yol açar. Bu nedenle banka hesabını site yönetimi adına düzenleyin ya da yeniden açın. Aidat borçlusu listesini eski defterlere dayanarak çıkarın; uzun süreli borçlular için önce yazılı hatırlatma, ardından ihtar yolunu planlayın. Golyaka'nın yağışlı iklimine bağlı olarak çatı ve cephe bakımı, rutubet kaynaklı onarımlar gibi kalemler için yaklaşan sezonsal harcamaları bu hafta tespit edin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini içeren bir liste oluşturun. Ancak bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını unutmayın: KVKK kapsamında yalnızca site yönetimiyle ilgili amaçlar için kullanılabilir, başka kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı (ilan tahtası, toplu mesaj, uygulama) belirleyin; arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntemi bu hafta kurarsanız, önümüzdeki aylar çok daha düzenli geçer. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız, devir-teslim raporu ve borçlu listesi ilk gün hazır gelir; dört haftalık bu listeyi manuel de yürütebilirsiniz, ancak dijital araç önemli miktarda zaman tasarrufu sağlar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl için bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Golyaka'da bakım takvimini oluştururken nemli iklimin getirdiği periyodik gereksinimleri göz önünde bulundurun: çatı muayenesi ve olası su yalıtımı yenileme yaz sonunda, cephe kontrolü ise kışa girmeden yapılmalıdır. Dere ve su tahliye kanallarına yakın konumdaki binalarda tahliye sisteminin işlevselliği mevsim değişimlerinde ayrıca kontrol edilmelidir. Birinci haftada saptadığınız sigorta boşlukları varsa bütçe taslağınıza şimdiden yansıtın.

Golyaka'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Düzce genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığındadır; bu Golyaka için de geçerli bir başlangıç noktasıdır. Asansörlü, güvenlikli veya ortak ısıtmalı binalarda üst banda yaklaşmak ya da üstüne çıkmak sıradan bir durumdur; küçük ve eski apartmanlarda ise alt bant gerçekçidir. Bu rakam il geneli ortalama olup sitenizin gerçek gider kalemlerinden bağımsızdır.

Aidatın nasıl belirlendiği konusunda KMK m.20 temel çerçeveyi çizer: giderler ya arsa payına ya da eşit paylaşım esasına göre bölüştürülür; bağlayıcı kural yönetim planında belirtilen yönteme göredir. Yönetici önce yıllık işletme projesini hazırlar, bütçe kalemlerini hesaplar ve genel kurul bu projeyi onaylar; belirlenen aylık aidat ancak bundan sonra yürürlüğe girer.

Golyaka'da aidat belirleyicileri arasında şunlar öne çıkar: çatı ve cephe bakımı için ayrılan periyodik yedek akçe, ortak alan aydınlatma ve su giderleri, bina sigortası ile DASK primleri ve varsa asansör bakım sözleşmesi. Eğer binanızda çalışan (kapıcı, bahçıvan) varsa SGK ve ücret giderleri de hesaba katılmalıdır. Daire başı tutarı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; gider kalemlerini girdikten sonra daire payını doğrudan görürsünüz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı elden değil, her zaman banka havalesi ya da online ödeme yöntemiyle yapın. Nakit tahsilat, hesap şeffaflığını bozar ve yöneticinin şahsen sorumlu tutulmasına zemin açar.

KMK m.20, geciken aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Süreç şu sırayla işler: önce yazılı hatırlatma, ardından resmi ihtar, ödeme yine yapılmazsa icra takibi. Bu aşamaların büyük çoğunluğu, nazik ama tutarlı bir hatırlatma düzeniyle mahkemeye taşınmadan kapanır. Gecikme tazminatını hiç uygulamamak, düzenli ödeme yapan kat maliklerini cezalandırmak anlamına gelir; bu konuda kararlı ama adil bir tutum beklenmedik sonuçlar doğurmaz. Tekrarlı hatırlatmaları elle takip etmek yerine aidat takip programıyla otomatik borç bildirimi kurabilirsiniz; bu, hem zamanınızı korur hem de kişisel sürtüşmeyi azaltır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Golyaka için Karar Rehberi

Profesyonel site yönetimi şirketine başvurmak bazı durumlarda mantıklıdır: çok bloklu büyük siteler, ticari alanların bulunduğu karma yapılar ya da yöneticinin çok yoğun olduğu durumlar bunların başında gelir. Ancak Golyaka gibi il merkezine yakın küçük-orta ölçekli bir ilçede profesyonel firma arzının sınırlı olduğunu ve bu hizmetin maliyetinin küçük apartmanlarda bütçe üzerinde ciddi baskı yaratabileceğini göz önünde bulundurmak gerekir.

Çoğu Golyaka apartmanı için en gerçekçi çözüm şudur: gönüllü kat maliki yönetici, doğru araçlarla desteklenince profesyonel şirkete yakın bir disiplin yakalar. Yönetimin ağır işini bir yazılıma devrederek kendinizi mali kayıt, arıza takibi ve iletişim yükünden kurtarabilirsiniz. Bu "üçüncü yol"u bir sonraki bölümde ayrıntılı ele alacağız.

Karar tablonuz için basit bir rehber: bina 50 daireden küçükse ve aylık bütçe yönetilebilir düzeydeyse, gönüllü yönetici artı yazılım kombinasyonu çoğunlukla yeterlidir. 100 dairenin üzerindeki ya da birden fazla bloklu sitelerde profesyonel şirketle gerçek bir kıyaslama yapmaya değer.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kurulu kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı karar örneği. Düzce Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel belge listesini teyit edin; küçük farklılıklar zaman zaman oluşabilmektedir.

Vergi numarasını aldıktan sonra bu numaraya bağlı bir banka hesabı açabilirsiniz. Site gelirleri ve giderleri bu hesap üzerinden yürütülmeli; kişisel hesap hiçbir zaman site parasıyla karışmamalıdır. Bu kural hem hukuki sorumluluğunuzu korur hem de kat mülkiyetini denetleyecek denetçinin işini kolaylaştırır.

Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK yükümlülükleri ve iş güvenliği gereklilikleri de devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; mevzuat değişimleri idari yük getirebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmalıdır. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce, gündem belirtilerek kat maliklerine imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla iletilir; gündem belirtilmeyen çağrıya dayanarak alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.

Toplantı nisabı (yeter sayı) için KMK m.30 iki koşul öngörür: kat maliklerinin sayı olarak çoğunluğu ve arsa payı olarak çoğunluğu aynı anda sağlanmalıdır. İlk toplantıda bu çift çoğunluk tutturulamazsa, ikinci toplantı katılan kat malikleriyle yapılabilir. Kararlar, toplantı bitiminde karar defterine geçirilir ve toplantıya katılan malikler ile yönetici tarafından imzalanır.

Üç yaygın hata bu süreçte işleri çıkmaza sokar: çağrıda gündem yazmamak, nisabı yanlış hesaplamak ve karar defterini toplantı sonrası ertelemek. Vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük çağrı süresini sistem sizi uyararak hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her sorun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — birbirine bağlı. SiteYönetim bu sorunları ayrı araçlarla değil, tek bir platformda ele alır. Her özellik, bir yöneticinin gerçek derdine yanıt verecek biçimde kurulmuştur.

AI Operatör: Emir Verin, Onaylayın, Gönderin

Şöyle düşünün: "Bu ayki aidatlarını ödemeyenlere nezaket hatırlatması gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiye özel mesajları hazırlar ve tamamını sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Bu adım atlanamaz — hem sistem böyle tasarlanmıştır hem de güvenin temeli orada yatar.

Golyaka'nın nemli iklimiyle ilgili bir örnek daha: "Çatı tahliye kanallarında tıkanma bildirimi var, sözleşmeli çatı ustasına iş emri aç" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını oluşturur, iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla ilgili kişiye iletir. Bir deprem sonrası ortak alanlarda hasar tespiti yapılması gerektiğinde de aynı akış işler: kayıt açılır, sigorta şirketine bildirim taslağı hazırlanır, siz onaylarsınız.

Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metni, gündem önerileri ve vekâlet takip listesi hazırlanır, 15 günlük yasal süreyi aşmamak için hatırlatma kurulur. Onay olmadan tek satır gönderilmez.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik

"Sekiz aydır aidat ödemeyen kat malikine karşı yasal olarak ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda; ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar ve KMK m.20 çerçevesinde size adım adım bir yol haritası sunar. Hangi ihtarın ne zaman gönderileceği, icra takibinde sürecin nasıl işlediği gibi konularda somut yönlendirme alırsınız. Şerh açık: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir — sizi yanlış yönlendirmemek için.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Sitenin Karnesi, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve bütçe sapması gibi göstergelerden derlenen 100 üzerinden bir yönetim performans puanı verir. Devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" iddiasını kanıtlarla desteklemiş olursunuz. Rakamlar tartışmayı bitirir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portallarından erişir. Golyaka'da yoğunlukla rastlanan bir durum: mülk sahibi başka şehirde oturuyor. Bu malik aidat borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar ve makbuzuna ulaşır — sizi hiç aramaz. Denetçi portalı ise tüm mali hareketleri şeffaf biçimde sunar; kavgaları başlamadan önler.

İlk Adımınızı Bugün Atın

14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden apartman yönetim programını deneyebilirsiniz. Bulut tabanlı çalışır; kurulum yoktur, tek bir apartmandan çok bloklu bir siteye kadar aynı platformda büyür. Deneme süresinde kendi sitenizin verilerini girin; ihtiyaçlarınıza ne ölçüde uyduğunu bizzat görürsünüz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı belirli kilometretaşlarına bölünebilir. Her aşamada farklı bir modül devreye girer; aşağıda bu kronoloji üzerinden anlatıyoruz.

Para İşleri: Tahsilat, Muhasebe ve Gider Paylaşımı

Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı, borçlu listesini otomatik günceller; ödeme geldiğinde makbuz anında oluşur. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla giderleri kategoriler halinde raporlar; yıl sonunda işletme defteri dakikalar içinde hazır olur. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, Golyaka'daki binalarda su ve elektrik gibi ortak giderlerin daire bazında paylaştırılmasını hesap tartışması olmadan halleder.

Operasyon: Arıza, Duyuru ve Personel

Arıza ve bakım bildirimleri kayıt altına alınır, öncelik sırasına konur ve atanan kişiye iletilir; hem yönetici hem sakin süreci anlık takip eder. Nemli Golyaka iklimine özgü çatı ve cephe arızaları, dönem dönem yoğunlaşabilir; kayıt sistemi bu yoğunluğu organize eder ve genel kurula rapor olarak sunulacak tarihi veriyi biriktirir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri tek panelden gider; bina içi sosyal tesis rezervasyonu ve ziyaretçi/otopark modülleri ek sorumluluğu üstlenir.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, benzer site yönetim yazılımlarında bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı yenileme, asansör bakım sözleşmesi veya dış cephe onarımı gibi işler için kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Golyaka'dan ya da Düzce genelinden tedarikçiler tekliflerini sisteme girer; karşılaştırma tablosu hazır gelir ve genel kurula belgelenerek sunulur. Mahalle Pazaryeri ise bina sakinleri ve bölgedeki esnaf arasında kayıtlı bir ticaret alanı oluşturur.

Devir-teslim ve raporlama modülleriyle kapat: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, H2-2'de anlattığımız o haftalarca süren devir kaosunun yerini tek bir öğleden sonra alır.

Golyaka'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Golyaka, Düzce'nin nemli ve oldukça yağışlı iklimine tabi bir ilçedir. Bu iklim koşulu yönetim planında doğrudan iz bırakır: çatı ve çevre drenajı, cephe nemi, yalıtım yenileme dönemleri ve su tahliye sistemleri rutin bakım gündemine girmesi gereken kalemlerdir.

Nem, Çatı ve Cephe Bakımı

Çatı muayenesini yılda en az bir kez — tercihen yaz sonunda, yoğun yağış başlamadan önce — yaptırın. Cephe çatlakları ve dış duvar nemi, hızla iç mekâna sızabilir; erken müdahale onarım maliyetini önemli ölçüde düşürür. Eğimli arazideki binalarda dere ve su tahliye kanallarının tıkanıp tıkanmadığını mevsim değişimlerinde kontrol ettirin. Bu bakım kalemlerini takvime bağlamak ve gider planınıza yansıtmak, yıl ortasında sürpriz bütçe açığı yaşamanızın önüne geçer.

Deprem Riski, DASK ve Sigorta

Düzce deprem riski yüksek bir il olarak bilinir; 1999 Düzce depremi bu gerçeği somutlaştırmıştır. Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı ayrı yaptırılmalıdır; bu sigorta kat maliki yükümlülüğündedir. Ortak alanlar içinse ek bir sigorta poliçesi düşünülmelidir. Bina güçlendirme kararı alınmak istendiğinde Kat Mülkiyeti Kanunu'nda öngörülen nisap koşulları (toplantı yeter sayısı ve karar çoğunluğu) aranır; bu kararlar hukuki hassasiyet gerektirir, süreç başlatılmadan önce bir avukattan destek almanızı öneririz.

Arıza ve acil durum belgelerini dijital ortamda saklamak, sigorta hasar süreçlerinde büyük kolaylık sağlar; SiteYönetim'in belge yönetimi modülü bu arşivi düzenli tutar.

Golyaka ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcakoca, Cilimli, Cumayeri, Gumusova, Kaynasli, Merkez, Yigilca

Golyaka, Düzce ilinin il merkezine yakın orta ölçekli ilçelerinden biridir. Site yönetimi dinamikleri açısından ilçeleri iki kümeye ayırmak anlamlıdır.

Birinci küme: il merkezine yakın ve görece kentsel dokuya sahip ilçeler. Golyaka, Gumusova ve Cumayeri bu gruba girer; çok katlı apartmanlar ve küçük ölçekli siteler ağırlıklıdır, aidat düzeni ve yönetim belgelendirme ihtiyacı daha belirgindir. Merkez ilçede ise tablo farklılaşır: daha yüksek yoğunlukta konut stoğu ve daha gelişmiş yönetim altyapısı beklentisi. Düzce geneli site yönetimi rehberimizde il merkezine özgü konuları ayrıca ele aldık.

İkinci küme: kırsal ağırlıklı ve daha az nüfuslu ilçeler. Kaynasli, Yigilca ve Cilimli bu gruba dahildir; az daireli apartmanlarda gönüllü yönetim yaygındır, yönetim ihtiyaçları görece basittir ancak yasal yükümlülükler —karar defteri, aidat toplama, genel kurul— aynı şekilde geçerlidir. Akcakoca'da ise Karadeniz kıyısına yakınlık nedeniyle sezonluk doluluk farklılıkları ve yazlık mülk sahiplerinin uzaktan takip ihtiyacı ön plana çıkar.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Golyaka'daki bir apartman ile Kaynasli'daki bir başka bina, aynı platform üzerinden ve hiçbir yerel kurulum olmadan yönetilebilir; uzakta yaşayan malik de kendi portalından her şeyi anlık takip eder.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları KMK m.38 ile güvence altına alınmıştır: yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk yalnızca parasal değil, idari ve hukuki boyutları da kapsar. "Bilirseniz basit" kuralı burada da geçerli.

Bina girişine, asansöre veya ortak alanlara kamera takıyorsanız KVKK kapsamında kat maliklerini ve sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz gerekir; bu metni görünür bir yere asın. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veridir; yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.

Binanızda çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü ile iş güvenliği gereklilikleri devreye girer; bu konularda mali müşavirden destek alın. KVKK aydınlatma metinleri ve belge arşivi için SiteYönetim'in yasal uyum modülü bu dokümanları hazır tutar ve güncellemenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Düzce ve Golyaka Deneyimiyle)

Aşağıdaki hatalar, yeni yöneticilerin büyük çoğunluğunun ilk yılda düştüğü tuzaklardır. Her birini önceden bilmek, bedeli ağır olan yanlışları başlamadan önler.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuken sakıncalıdır hem de güven sorununa yol açar. Site adına ayrı hesap açmak birinci önceliktir.
2. Elden aidat toplamak. Makbuz düzenlense bile nakit tahsilat şeffaflığı zedeler; her zaman banka ya da online ödeme kullanın.
3. Karar defterini işlememek. Toplantıdan sonra karar defteri imzalanmadan kapanan her toplantı, ilerleyen dönemde hukuki zafiyet yaratır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem bulunmayan çağrıya dayanarak alınan kararlar itirazla karşılaşabilir ve iptal edilebilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi zorunludur; hazırlanmaması hem yasal bir eksiklik hem de bütçesiz yönetimin kapısını aralar.
6. Gecikme tazminatını hiç uygulamamak. Düzenli ödeme yapan malikleri, ihmalkar olanlara karşı korumak yöneticinin görevidir. Gecikme tazminatı bir ceza değil, bir denge aracıdır.
7. Devir-teslim tutanağı almadan görevi üstlenmek. Golyaka'nın nemli iklimiyle birlikte, eski yönetim döneminden kalan çatı veya cephe hasarları tutanaksız devredilirse sorumluluk çakışması yaşanabilir. Tutanaksız devirde hangi borcun kime ait olduğu asla net olmaz.