Nurdagi'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız, önünüzde net bir sıra var: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak ve yıllık işletme projesini taslaklamak. Gaziantep geneli aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; Nurdagi'nin bina tipine ve sunulan ortak hizmetlere göre bu aralığın neresinde duracağını genel kurul belirler. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Nurdagi ve Gaziantep koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Nurdagi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevi başladığı anda dört temel yükümlülük omzunuza yüklenir: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bunların hepsini Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi düzenler; gönüllü ya da seçilmiş olmanız bu sorumlulukları değiştirmez.
Nurdagi, Gaziantep'in ilçeleri arasında hem kentsel hem de kısmen kırsal dokuyu barındıran bir yapıya sahiptir. İl merkeziyle bağlantısı, buradaki konut stoğunu çeşitlendirmiştir: eski mahalle apartmanlarından daha yeni, ortak alanları gelişmiş sitelere uzanan bir yelpaze söz konusudur. Bu çeşitlilik, yöneticinin üstleneceği iş yükünü doğrudan etkiler; apartmanı küçük ve sade olsa da yasal yükümlülükler aynıdır.
Gaziantep'te her yıl yüzlerce apartman ve site yöneticisi bu süreçten geçmektedir. Aynı soruları sormakta, aynı belirsizliklerle uğraşmaktadır. Sizi bunlardan biri olmaktan çıkaracak olan şey, işe nereden başlayacağınızı bilmektir.
İlk 30 Gün: Nurdagi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ayın dört haftasını belirli iş gruplarına ayırmak, kaosu yönetilebilir adımlara dönüştürür. Aşağıdaki çerçeve, Nurdagi'deki tipik apartman ve site yöneticilerinin en sık sorun yaşadığı noktaları önceliğe göre sıralar.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden şunları yazılı olarak alın: karar defteri ve işletme defteri, banka hesap dökümleri, apartmanın elindeki nakit ve kasa durumu, tüm tedarikçi ve hizmet sözleşmeleri (temizlik, güvenlik, asansör bakımı), mevcut borç ve alacak listesi. Bu teslim mutlaka imzalı bir devir-teslim tutanağına bağlanmalıdır. Tutanaksız devir, ileride çıkacak anlaşmazlıklarda sizi korumaz.
Devir alınacaklar listesi şunları içermelidir: apartman veya site adına düzenlenmiş tüm faturalar ve abonelikler, kilit ve kart setleri, teknik ekipmana ait belgeler ve garanti kağıtları, varsa yönetim planı ve kat malikleri listesi.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Site adına açık banka hesabı yoksa veya hesap eski yöneticinin adındaysa bunu düzeltmek bu haftanın önceliğidir; kişisel hesapla site parasını karıştırmak hem hukuki hem güven açısından risk oluşturur. Aidat borçlusu listesini hazırlayın: kimin kaç ay borcunun olduğunu, hangi miktarların tahsilat aşamasına geçtiğini netleştirin.
Nurdagi ve Gaziantep'te sıcak-kurak iklimin getirdiği yaz soğutma yükü, özellikle merkezi sistemleri olan binalarda elektrik faturasını önemli bir gider kalemine dönüştürür. Bekleyen faturalar arasında klima santral ve soğutma ekipmanlarına ait faturalar öncelikli incelenmelidir.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgilerini içeren güncel bir liste oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuruları nasıl ileteceğinizi belirleyin: kapı ilanı, SMS, e-posta veya apartman grubunuz hangi kanalsa onu standartlaştırın. Arıza ve talepleri kaydedecek basit bir sistem kurun; bu kayıtlar ilerde hesap verebilirliğinizin belgesi olur.
Bu haftadan itibaren site yönetim yazılımı kullanmaya başlamak, kat malikleri listesinden arıza kaydına kadar her şeyi tek yerden yönetmenizi sağlar; ilk ay için tasarlanmış 14 günlük ücretsiz deneme bu haftadan başlatılabilir.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, gider kalemlerinin tahmini tutarlarını ve her kat malikinin payını gösterir; genel kurul onayına sunulur. Nurdagi'de yaz aylarında soğutma sistemlerinin bakım maliyetleri ve deprem bölgesinde olmanın getirdiği zorunlu sigorta (DASK) kalemleri bütçenizin sabit giderleri arasına girer. Bu kalemleri Eylül-Ekim'de değil, yıllık bütçe taslağınızda öngörerek planlayın.
Nurdagi'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Nurdagi'de aylık aidat tutarına dair resmi bir endeks bulunmamaktadır. Gaziantep genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığındadır; bu rakam il geneli ortalamadır. Nurdagi'deki bir binanın aidatı bu aralığın neresine düşeceğini belirleyen başlıca etkenler şunlardır: binanın büyüklüğü ve daire sayısı, asansör varlığı, güvenlik ve kamera sistemi, yeşil alan ve ortak kullanım alanları, personel (kapıcı, güvenlik görevlisi) istihdamı.
Gaziantep ve Nurdagi'de sıcak yaz ayları, klima sistemleri ve soğutma ekipmanlarının elektrik faturasını yükseltir; bu durum merkezi sistemlerde aidatın üst banda yaklaşmasına yol açar. Eski mahalle apartmanlarında ortak alan sayısı sınırlı olduğundan aidat genellikle aralığın alt ucunda kalır.
Aidatın belirlenmesi ise Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesiyle düzenlenir: her kat maliki, yönetim planında aksine hüküm yoksa arsa payı oranında ya da eşit olarak ortak giderlere katılmak zorundadır. Yönetici işletme projesiyle gider tahminini genel kurula sunar; kurul oylayarak aidat miktarını karara bağlar. Sitenizin gider kalemlerini tek tek girip daire başına düşen tutarı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesidir. Elden nakit toplamak hem kayıt tutmayı güçleştirir hem de anlaşmazlık durumunda ispat yükünü yöneticiye yükler; bu nedenle önerilmez. Site adına açık bir banka hesabına yönlendirilen havale sistemi, hem şeffaflığı sağlar hem de denetçiye hesap vermeyi kolaylaştırır.
Ödeme yapmayan kat malikine uygulanacak süreç şu sırayı izler: önce yazılı hatırlatma (noter aracılığıyla ya da imza karşılığı), ardından Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulaması, gerekirse icra takibi. Gecikme tazminatı hakkı otomatik doğar; uygulayıp uygulamamak yöneticinin tercihidir, ancak uygulamak diğer kat maliklerine karşı adil bir tutumdur.
Otomatik borç hatırlatmaları ve online tahsilat için aidat takip programı bu süreci manuel takipten kurtarır; gecikmeye düşen daireler için hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Nurdagi için Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi tutmak her bütçeye ve her ölçeğe uygun değildir. Nurdagi gibi ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlerle kıyaslanamaz; bu gerçeği görmezden gelerek seçenek değerlendirmek yanıltıcı olur.
| Ölçüt | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 40'ın altı | 50 ve üzeri, çok bloklu siteler |
| Maliyet | Yazılım aboneliği düzeyinde | Aylık sabit yönetim ücreti + KDV |
| Kontrol | Tam; her karar sizde | Sözleşme çerçevesinde |
| Nurdagi gerçeği | En yaygın model | Sınırlı şirket arzı; seçim kısıtlı |
| Uygulama | İyi araçla yönetim yükü azalır | Sözleşme denetimi gerekli |
Nurdagi'deki koşullarda üçüncü bir yol öne çıkar: yönetimi kendiniz yürütün, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşük tutar hem de siteye özgü kararları elinizde bırakır. Bunu nasıl pratiğe dökeceğini ileride ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alınması gerekir. Bu işlem için gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurulda yönetici seçildiğini gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar örneği. Belgeler Gaziantep'teki ilgili vergi dairesine sunulur; vergi numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açılabilir.
Dürüstlük notu: Belge listesi vergi dairesi şubelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir. Nurdagi'deki veya bağlı olduğunuz Gaziantep ilçesindeki vergi dairesini arayarak güncel listeyi teyit edin.
Sitede kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam edecekseniz SGK bildirimi zorunludur. Çalışan sayısına ve sözleşme türüne göre iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla takip etmeniz önerilir.
Kendi kişisel banka hesabınızda site parasını tutmayın: hem hukuki sorumluluk riski doğurur hem de kat malikleri nezdinde güven sorunu yaratır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ile 32. maddeleri arasında düzenlenen genel kurul, yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. Yönetici olarak çağrıyı en az 15 gün önce, imzalı ya da taahhütlü mektupla yapmak zorundasınız; çağrıda gündem açıkça belirtilmelidir.
Sık yapılan hatalar şunlardır:
- Çağrıda gündemin bulunmaması: Gündem yazılmamış bir toplantıda alınan kararlar, itiraz halinde iptal riskiyle karşı karşıya kalır.
- Nisap (toplantı yeter sayısı) hesabının yanlış yapılması: İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğunu sağlamak gerekir; bu ikili nisap sağlanamazsa ikinci toplantıya gidilir, ikinci toplantı katılanlarla açılır.
- Kararların karar defterine işlenmemesi: Toplantıdan sonraki ilk haftada kararları deftere geçirin ve katılımcılara imzalattırın; imzasız karar defteri hukuki açıdan tartışmalı kalır.
Çağrı metni hazırlamak, vekalet takibi yapmak ve kararları kayıt altına almak için genel kurul yazılımını kullanmak bu adımların her birini takip altına alır; 15 günlük süre yaklaştığında sistem sizi uyarır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde ele aldığımız sorunların büyük çoğunluğu — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir platformda çözüme kavuşabilir. Reklam değil; her özelliği bir derdin karşısına koyarak göstereceğiz.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
Şubat aidatlarını tahsil etmeniz, geciken dairelere hatırlatma göndermeniz gerekiyor. Bunu yazmak ya da söylemek yeterli: AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj iletilmez.
Nurdagi ve Gaziantep'te yaz aylarında ortak alan soğutma sistemlerinde arıza riskinin arttığı bilinmektedir. Bir arıza bildirildiğinde AI Operatör şu adımları gerçekleştirir: arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz onaylamadan ekip yola çıkmaz, siz onaylamadan mali taahhüt oluşmaz.
Genel kurul yaklaşıyorsa çağrı metnini, gündem taslağını ve vekalet formlarını hazırlar; 15 günlük yasal süreyi takip eder ve sizi zamanında uyarır. Tüm bunlarda karar yetkisi sizdedir; AI yükü taşır, siz yönlendirirsiniz.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar Arkasında
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" — bu soruyu AI Danışman'a yöneltin. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde adım adım yanıt alırsınız: yazılı ihtar, gecikme tazminatı uygulaması, icra takibi sırası. Şerh açıktır: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük kasıtlıdır ve gerçek güveni buradan kazanırsınız.
Deprem riskinin yüksek olduğu Gaziantep'te bina güçlendirme ya da ortak alan sigortası kararı için gereken nisabı, yasal çerçeveyi veya süreç adımlarını sormak istediğinizde de aynı kaynaktan yanıt gelir.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
Karne, sitenizi 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge düzeni gibi ölçütleri bir araya getirir. Yeni devraldığınız günkü karneyle altı ay sonrakini yan yana getirdiğinizde genel kurulda "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız; sayılar sizin yerinize konuşur. Bu, söyleme değil kanıtlama kültürüdür.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel erişimiyle bağlanır. Nurdagi'deki bir sitede malik başka şehirde oturuyorsa borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar; sizi aramaz. Denetçi tüm gelir-gider hareketlerini kendi sayfasında izler; şeffaflık tartışmaları başlamadan kapanır. Malik ve sakin portalları yöneticinin telefon trafiğini ciddi ölçüde azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı yapısı sayesinde kurulum gerektirmez, sunucu yönetimine gerek yoktur. Tek dairenin bulunduğu küçük bir apartmandan çok bloklu büyük siteye ölçeklenebilir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yazılımın değeri özellik listesinde değil, yöneticinin ilk yılının hangi krizini önlediğinde saklıdır. Modülleri kronolojik sıraya göre ele alalım.
Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye
Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yöneticinin en çok zaman harcadığı alanın başında gelir. Aidat takip programı, geciken daireleri otomatik olarak işaretler; hatırlatma mesajları sizin onayınızla iletilir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, Nurdagi'deki sitelerde ortak su ve elektrik faturalarını daire bazında otomatik dağıtır; elle hesap tartışması biter. Apartman muhasebe programı üzerinden işletme defteri tutulur, e-Fatura entegrasyonu büyük sitelerde zorunlu faturalamayı karşılar.
Operasyon: Arızadan Personele
Arıza bildirimi, teknik bakım planlaması ve iş emri takibi tek ekrandan yürütülür. Duyuru ve SMS modülü, acil bilgilendirmeleri tüm kat maliklerine anında iletir. Otopark, ziyaretçi ve güvenlik kayıtları, sosyal tesis rezervasyonu, personel vardiya ve bordro takibi ile sigorta ve belge arşivi aynı çatı altında çalışır. Bu modüller, özellikle ortak alan sayısı arttıkça değerini katlar.
Pazaryeri ve İhale Portalı: Rakip Yazılımlarda Bulunmayan
Çatı yalıtımı ihalesini ya da asansör bakım sözleşmesini kapalı zarfla toplamak yerine İhale Portalı üzerinden şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Nurdagi'deki ya da Gaziantep genelindeki tedarikçilerden en az üç teklif alır, karşılaştırırsınız; ihalenin tüm belgeleri genel kurula sunulmaya hazırdır. Site içi Mahalle Pazaryeri, kat maliklerinin ve site esnafının birbirine ulaşmasını sağlar. Bu iki modül, sektördeki rakip yazılımlarda yer almayan işlevlerdir.
Yöneticilik göreviniz sona erdiğinde devir-teslim modülü, tüm belge ve kayıtları yeni yöneticiye aktarmayı bir öğleden sonraya indirger. H2-2'de anlattığımız devir kaosu, bu sefer sizin arkanızdan değil önünüzden gelecek bir yönetici için çözülmüş olacaktır.
Nurdagi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Nurdagi ve Gaziantep geneli, hem sıcak-kurak iklim hem de deprem riski açısından yöneticiyi iki ayrı cephede hazırlıklı olmaya zorlar.
Yaz Soğutma Yükü ve Ortak Alan Elektriği
Gaziantep'te yaz sıcaklıkları ortak alan soğutma sistemlerinin işletim maliyetini belirgin biçimde artırır. Klima santraller, koridorlar ve otoparklar için havalandırma ekipmanları ağır bir elektrik kalemi oluşturur. Yönetici olarak iki önlem kritiktir: soğutma ekipmanlarının Mayıs ayı öncesi bakımını sözleşmeye bağlamak ve yıllık işletme projesinde yaz-kış elektrik farkını ayrı kalem olarak planlamak. Soğutma arızası en sıcak dönemde patlak verir ve acil servis ücreti standart bakım ücretinin kat katı olabilir.
Deprem Riski: DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararı
Gaziantep deprem risk haritasında yüksek riskli iller arasında yer almaktadır; bu durum Nurdagi'deki binaları da kapsar. Kat malikleri için Doğal Afet Sigortası (DASK) zorunludur; yönetici olarak sitenin ortak alanlarını kapsayan ayrı bir sigorta poliçesinin varlığını da denetleyin. Bina güçlendirme kararı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre özel bir nisap gerektirir; bu tip kararlar için hukuki danışmanlık almak önemlidir. Acil durum planı, tahliye yolları ve iletişim protokolü gibi bilgileri site sakinleriyle paylaşmak da yöneticinin görev kapsamı içindedir.
Gider paylaşımı ve sigorta belgelerini düzenli tutmak için yazılımdaki belge arşivi ve sigorta takip modülü, bu kalemlerin takibini otomatikleştirir.
Nurdagi ve Çevresinde Site Yönetimi: Araban, Islahiye, Karkamis, Nizip ve Diğer İlçeler
Nurdagi, Gaziantep'in daha kentsel ilçeleriyle ve daha kırsal yapıdaki ilçeleriyle çevrilidir. Bu çeşitlilik, bölge genelinde site yönetimi ihtiyacının farklı ölçek ve yapılarda ortaya çıktığını gösterir.
Sahinbey ve Sehitkamil gibi il merkezine yakın büyük ilçelerde çok bloklu siteler ve toplu yapı yönetimi ön plana çıkar; bu ilçelerde profesyonelleşme baskısı daha güçlüdür ve yönetim süreçleri daha karmaşık bir yapı kazanır. Nizip ve Oguzeli'nde orta ölçekli apartmanlar yaygınken Islahiye, kırsal doku ile kentsel gelişimin iç içe geçtiği bir ilçe profili çizer. Yavuzeli ve Araban'da küçük ölçekli binalar ve gönüllü yönetim modeli öne çıkar; bu ilçelerde yönetim işi daha sade tutulmak zorunda kalınır. Karkamis ise sınır hattındaki özel coğrafi konumuyla apartman stoğu açısından nispeten sınırlı bir ölçekte kalır.
Nurdagi tüm bu ilçelerin ortasında, hem kentsel konut talebini hem de daha mütevazı bina dokusunu barındıran bir konum taşır. Gaziantep genelindeki site yönetimi dinamiklerine geniş bir perspektiften bakmak için Gaziantep geneli site yönetimi rehberine göz atabilirsiniz.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde Islahiye'deki bir apartmanla Nurdagi'deki bir siteyi aynı hesaptan ve kurulum yapmadan yönetmek mümkündür; konum fark etmez, internet bağlantısı yeterlidir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik yasal bir sorumluluktur; bu sorumluluk Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesiyle açıkça düzenlenmiştir. Ancak çoğu yükümlülük, bir kez anlayınca yönetmesi basit kurallara dayanır.
KVKK kapsamında kamera kaydı: Ortak alanlara kamera taktıysanız ya da mevcutu devraldıysanız, kat maliklerini ve sakinleri bu konuda bilgilendiren bir aydınlatma metnini görünür yere asmanız gerekir. Kamera görüntüleri kişisel veridir; belirli süreden fazla saklanamaz ve yetkisiz kişilerle paylaşılamaz.
İletişim listesi: Kat malikleri ve kiracıların telefon ve e-posta bilgileri, yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir. Bu listeyi üçüncü kişilerle paylaşmak KVKK ihlali oluşturur.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur. Çalışan sayısına bağlı olarak iş yeri güvenliği gereklilikleri de devreye girebilir. Uygulanabilir yasal zorunluluğu bir mali müşavir aracılığıyla teyit edin.
KVKK aydınlatma metinlerini ve zorunlu belge arşivini düzenli tutmak için yazılımdaki yasal uyum modülü, bu dokümanları hazır şablonlarla tutar ve güncellenmesi gerektiğinde sizi uyarır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin en sık düştüğü tuzaklar şunlardır:
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk riski oluşturur hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site parası her zaman site adına açık ayrı bir hesapta durmalıdır.
- Elden nakit toplamak: İspat güçlüğü yaratır, kayıt dışı kalmaya neden olur; her tahsilat banka kanalından geçmelidir.
- Karar defterini işlememek: Alınan her karar, toplantı tarihiyle birlikte deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İşlenmemiş karar, itiraz durumunda geçersiz sayılabilir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Çağrıda gündem yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar tartışmaya açık hale gelir.
- İşletme projesi hazırlamamak: Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 gereği zorunlu olan bu belge hazırlanmadığında hem yasal yükümlülük ihlal edilir hem de bütçe planlaması karanlıkta yürütülür.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Aidat borcunu zamanında ödeyenlere karşı ödemeyen kat malikinin ayrıcalıklı tutulması adaletsizdir; Kat Mülkiyeti Kanunu'nun tanıdığı gecikme tazminatı hakkını kullanmaktan çekinmeyin.
- Yaz bakımını ertelemek: Nurdagi ve Gaziantep'te klima santraller ile soğutma ekipmanlarının bakımını Mayıs öncesine almayan yönetici, en sıcak dönemde pahalı acil servis çağrısıyla karşılaşabilir. Sıcak-kurak iklimde bu erteleme, Eylül'e kazan bakımını bırakmak kadar kritik bir hatadır.
İlk adımı bugün atın. Devir-teslim listeniz hazır, aidat hesaplama aracı elinizin altında ve 30 günlük yol haritanız önünüzde. Tek eksik, günlük tekrar eden işleri sırtınızdan alacak araç. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Sitenizin ilk aidat miktarını belirlemek için aidat hesaplama aracını hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.