Araban, Gaziantep'te site & apartman yönetim sistemi

Araban'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını açmak ya da düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Gaziantep il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; sıcak ve kurak iklimin getirdiği yüksek yaz soğutma yükü ile bölgedeki deprem riski, Araban'daki yöneticilerin bütçe planlamasında özellikle dikkat etmesi gereken iki başlık. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Araban ve Gaziantep koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Araban'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, yasal sorumlulukları olan bir vekâlet görevi üstlenmek demektir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça sıralar: defterleri tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık, göreve başladığınız ilk haftadan itibaren önünüzde belirir.

Gaziantep, Türkiye'nin güneydoğusunda yer alan büyük ve dinamik bir sanayi ve ticaret ilidir; Araban ise ilin kuzeyinde, merkeze yakın konumuyla öne çıkan bir ilçedir. Bölgede hem il merkezine yakın kentsel konut dokusu hem de daha mütevazı, az katlı yapı stoku bir arada bulunur. Bu karma doku, yöneticinin karşılaşacağı sorunların da çeşitli olacağını gösterir: büyük sitelerde profesyonelleşme baskısı, küçük apartmanlarda ise kaynakların sınırlı tutulma zorunluluğu.

Gaziantep genelinde yüzlerce apartman ve site aynı süreci sizinle aynı haftalarda yaşıyor. Sorunlarınızın büyük bölümü mevzuat tarafından zaten yanıtlanmış; gereken şey bu yanıtlara ulaşmak ve adımları doğru sırayla atmak. Paniklemek yerine listeye bakın ve ilk haftadan itibaren kayıt tutmaya başlayın.

İlk 30 Gün: Araban'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yapmanız gereken şey, devir-teslim tutanağını imzalatmak ve aşağıdaki belgeleri teslim almaktır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve kartı, kasa (varsa nakit ve fişler), tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör, güvenlik, yakıt), borç-alacak listesi, kat malikleri iletişim bilgileri ve sigorta poliçeleri. Her biri tutanakta imzalı biçimde belgelenmeli; eksik teslim alan yönetici ilerde sorunun sahibi hâline gelebilir. Devir tutanağı hem sizin hem eski yöneticinin imzasıyla, mümkünse noter huzurunda veya en az iki tanık önünde hazırlanmalıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Netleştirin

Site adına açılmış banka hesabı yoksa bu hafta açın; varsa hesabın yetkilisini değiştirtin. Site gelirlerini ve giderlerini kişisel hesabınızdan kesinlikle ayırın. Bu ayrım hem hukuki hem de pratik açıdan zorunludur. Aidat borçlusu listesini çıkarın; bekleyen faturaları (asansör bakımı, elektrik, su, Gaziantep'in sıcak iklimine bağlı klima bakım anlaşması gibi) tespit edin ve vadelerini kayıt altına alın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel telefon ve e-posta listesini oluşturun. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Resmi duyurular için sabit bir kanal belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu ve bir grup mesajlaşma platformu birlikte yeterli olur. Arıza ve talep kayıtlarını baştan sistematik tutun; ilerleyen haftalarda bu kayıtlar genel kurul hesabınızın temelini oluşturacak. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; ilk 30 günü çok daha düzenli geçirirsiniz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmakla yükümlüdür. Projeyi bu hafta taslak düzeyde oluşturun: yıllık beklenen giderler (temizlik, asansör, elektrik, sigorta, bakım-onarım), gelirler (aylık aidat toplamı, varsa ortak alan gelirleri) ve olası yedek akçe payı. Gaziantep'in sıcak-kurak iklimini göz önünde bulundurarak klimaların yıllık bakım zamanlamasını ve ortak alan soğutma giderlerini bütçeye yediren bir takvim yapın. DASK zorunluluğunu da kontrol edin; poliçe bitim tarihi yakınsa yenilemeyi bütçeye ekleyin.

Araban'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Araban için yayımlanmış ayrı bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Gaziantep il geneli aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığındadır. Bu rakam il geneli ortalamasıdır: kapıcısı ve güvenlik görevlisi olan büyük sitelerde üst bandın üzerine çıkmak olağandır; asansörsüz, küçük apartmanlarda ise alt banda yakın değerler görülür. Araban'ın bina tipine — merkezi sistemli modern site mi, yoksa eski tip az katlı apartman mı — göre bu aralık içinde konumlanacaktır.

Aidatın ne kadar olacağına yasal çerçevede kim karar verir? KMK m.20, aidatın ya arsa payına göre ya da yönetim planında belirlenen başka bir ölçüte göre dağıtılacağını düzenler. Uygulamada çoğu sitede eşit pay tercihi yaygındır. Yönetici, yıllık işletme projesini hazırlar; proje, genel kurul tarafından oylanır ve kabul edilen rakam o yıl geçerli aidat olur.

Gaziantep'te yaz aylarındaki yoğun sıcaklar, ortak alanlardaki soğutma sistemlerini ve enerji giderlerini önemli bir maliyet kalemi hâline getirir. Bu durum, yazın aidat bütçesini kışa göre farklılaştırmayı değerlendirmek için geçerli bir gerekçe oluşturur. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem güvensiz hem yönetici açısından risklidir. Banka havalesi veya online ödeme kanalları, teslim alan-teslim eden tartışmasını ortadan kaldırır ve muhasebe kaydını otomatik kolaylaştırır. Her ödeme için sistematik bir kayıt tutun; bordroyu işletme defterinizle her ay karşılaştırın.

Ödemeyen kat malikine karşı izlenecek yol KMK m.20'de belirlenmiştir. Önce yazılı ihtarname gönderin; bu hem borçluya son bir hatırlatma yapar hem de ileride açılacak icra takibinde belge oluşturur. İhtara rağmen ödeme yapılmazsa, gecikme tazminatı talep edilebilir; kanun aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı oranına izin vermektedir. Son adımda icra takibi başlatılabilir. Süreç uzamadan harekete geçmek hem borçlu sayısını kısıtlar hem topluluğun bütçesini korur. Aidat takip programı ile ödeme hatırlatmaları otomatik gider; manuel takip yükü büyük ölçüde kalkar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Araban İçin Karar Rehberi

Gaziantep'te profesyonel site yönetim şirketi sayısı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır; Araban gibi ilçelerde ise bu arz daha da daralır. Bu gerçeği görmezden gelen bir tavsiye rehberi işe yaramaz; bu yüzden seçenekleri dürüstçe ele alacağız.

Az daireli apartmanlarda ve Araban gibi ilçelerde profesyonel şirket bulmak güçleşir, bulmak maliyet açısından da orantısız olabilir. Bu durum, üçüncü bir seçeneği öne çıkarır: kendiniz yönetin, ağır işi bir yazılıma devredin. Bu kombinasyon Gaziantep genelinde gönüllü yöneticilerin en yaygın çözümüdür; nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi adına banka hesabı açmak için çoğu zaman önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bunun için Gaziantep Vergi Dairesi'ne genellikle karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve genel kurul karar örneği götürülmesi yeterlidir. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Araban ya da Gaziantep merkezi vergi dairesini önceden telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra bu numarayla site adına banka hesabı açılır. Hesap üzerinde yöneticinin imza yetkisi bulunur; ancak para yöneticiye değil siteye aittir. Bir kapıcı veya güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğduğunu unutmayın; bu konuda mali müşavirinizden teyit alın.

Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın. Bu uygulama hem kişisel varlıklarınızı riske atar hem de hesap verme sürecinde denetçi ile ciddi sürtüşmelere neden olur. Site adına ayrı hesap, şeffaflığın ve güvenin temel koşuludur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul düzenini belirler. Yönetici yılda en az bir kez olağan genel kurul toplantısı yapmakla yükümlüdür. Toplantıdan en az 15 gün önce, gündem maddelerini içeren yazılı çağrı her kat malikine imzalı olarak ya da taahhütlü mektupla teslim edilmeli; çağrı saklanmalıdır.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) şartı çift koşulludur: kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğunun katılımı aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri ilerleyen dönemde itiraz konusu olabilir.

Sık yapılan üç hata özellikle dikkat ister. Birincisi, çağrıda gündem maddesi belirtmemek; bu durumda bazı kararlar mahkemede iptal edilebilir. İkincisi, 15 günlük çağrı süresine uymamak. Üçüncüsü, kararları karar defterine geçirmemek ya da geç geçirmek. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını kullanmak bu üç hatanın önüne geçer.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattıklarımızın ortak teması şuydu: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dört derdin her birini tek bir platformda kapatır; üstelik bunu yaparken yönetici olarak sizin onayınızı hiçbir zaman devre dışı bırakmaz.

AI Operatör

Günlük tekrar eden işlerin en yorucusu, aynı uyarıyı farklı kişilere tekrar tekrar yazmaktır. AI Operatör bunu sizin adınıza yapar; ancak hiçbir şeyi onayınız olmadan göndermez. Somut bir örnek: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken altı daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatmaları hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Onay verdikten sonra gönderim gerçekleşir ve kayıt altına alınır.

İkinci senaryo Gaziantep'in ikliminden doğar. Yaz ortasında klima sisteminde arıza çıktığında şu adımı atmanız yeterli: "Ortak alan kliması arıza bildirimi oluştur, sözleşmeli teknikere iş emri hazırla." AI Operatör arıza kaydını açar, teknikere gönderilecek iş emri taslağını hazırlar ve onayınızı bekler. Onayladıktan sonra iş emri gider; süreç belgelenir.

Deprem bölgesinde yer alan Gaziantep'te bina sigortası ve DASK yenileme tarihleri de takip listesine girer. AI Operatör poliçe bitiş tarihlerini hatırlatır; hangi belgeyi ne zaman hazırlamanız gerektiğini adım adım önünüze koyar. Sizin onayınızla ilerler.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu bir avukata sormak hem zaman hem para gerektirir. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısında yer alan 10 milyondan fazla emsal karara ve içtihata dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname aşaması, icra takibinin önkoşulları. Danışman yol gösterir; dava aşamasına geldiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu ayrımı açıkça ifade ediyoruz; çünkü doğru yönlendirme güven inşa eder, abartı değil.

Genel kurulda karşılaşılan bir başka yaygın soru şudur: "Çatı onarımı için hangi çoğunluk kararı gerekiyor?" AI Danışman, KMK'nın ilgili hükümlerine dayanarak toplantı nisabını ve karar yeter sayısını açıklar. Araban'daki binalar Türkiye'nin deprem kuşağı içinde yer aldığından güçlendirme kararlarında ve zorunlu bina sigortasına ilişkin sorularda da Danışman size hız kazandırır.

Sitenin Karnesi

Yönetim kalitesini somutlaştırmanın en ikna edici yolu sayıdır. SiteYönetim, sitenizi 100 puan üzerinden değerlendirir: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, ortak alan bakım düzeni gibi ölçütlerle hesaplanan bir yönetim performans puanı. Yeni yönetici olarak bu özelliğin size özel bir değeri var: devraldığınız günkü karneyi platforma kaydedin. Altı ay sonra, genel kurulda iki karneyi yan yana gösterin. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal

Site sakinleri, mülk sahipleri (malikler), denetçiler, yöneticiler, esnaflar ve diğer paydaşlar kendi rollerine özel kapıdan platforma girer. Başka şehirde oturan bir malik, daire borcunu kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı muhasebe kayıtlarına şeffaf erişim sağlar; "hesabı göreyim" tartışması yaşanmadan genel kurul öncesi denetim tamamlanır. Bu şeffaflık hem kavgaları azaltır hem yöneticinin güvenilirliğini artırır.

Denemeye Başlayın

Bulut tabanlı platform; kurulum yok, sunucu maliyeti yok. Tek apartmandan büyük siteye aynı sistem çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Araban ya da Gaziantep'in herhangi bir ilçesinden internet bağlantısıyla erişebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılı kabaca üç dönemde geçer: yerleşme (ilk 60 gün), ilk genel kurul hazırlığı ve ardından rutin operasyon. SiteYönetim modülleri bu kronolojiye yedirilerek tasarlanmıştır; özellik listesi yerine hangi sorunu çözdükleri şöyle özetlenebilir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ile borç takip modülü birlikte çalışır; ödeme girişleri otomatik kaydedilir, geciken borçlar için sistem hatırlatma üretir. Aidat takip programı sayesinde kimin ne zaman ödediği ya da ödemediği anlık görünür; elden tahsilat kayıtlarının kaybettiği güven sorunu ortadan kalkar. Gaziantep'te büyük sitelerde ortak alan klima ve su giderleri sayaç okumalarına göre dairelere bölüşülür; sayaç paylaşım ve gider dağıtım modülü bu hesaplamayı tartışmasız hâle getirir. Apartman muhasebe programı işletme defteri, e-Fatura ve yıllık gelir-gider raporlarını tek ekranda sunar; mali müşavire aktarım kolaylaşır.

Operasyon

Arıza ve bakım bildirimleri sisteme kaydedilir; hangi iş kime, ne zaman verildi, teslim alındı mı — tüm izlem tek yerden görünür. SMS ve push bildirimleri aracılığıyla duyurular sakinlere anında ulaşır; kapı zili duyurma döneminin bitmesi hem zamandan hem olası anlaşmazlıklardan tasarruf sağlar. Ziyaretçi kayıt ve güvenlik modülleri, Araban'daki güvenlikli sitelerin öne çıkan ihtiyacını karşılar. Personel ve tedarikçi yönetimi ile bordro takibi, kapıcı veya temizlik personeli olan apartmanların en çok şikâyet ettiği idari yükü kaldırır.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modülü özellikle vurgulamak gerekiyor; çünkü rakip yazılımlarda bu kombinasyon bulunmuyor. İhale Portalı şeffaf ve kayıtlı bir teklife dayalı ihale süreci sağlar: çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da peyzaj gibi büyük giderleri kapalı zarf pazarlığıyla değil, Gaziantep ve Araban'daki tedarikçilerden alınan belgelenmiş tekliflerle sonuçlandırırsınız. Üç teklifi genel kurulda belgeyle sunduğunuzda "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusu kendiliğinden yanıtlanmış olur. Mahalle Pazaryeri ise site içi ticaret ve duyuru platformudur; bakkal, çiçekçi gibi mahalle esnafına erişim imkânı tanır, komşular arası güveni artırır. Raporlama ve denetim modülüyle platform, bir gün görevi devredeceğinizde devir-teslim sürecini tek öğleden sonraya indirir; H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersi bir senaryodur.

Araban'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Araban, Gaziantep'in sıcak-kurak iklim kuşağında yer alır. Bu iklim özellikleri yönetim planının birkaç başlığını doğrudan etkiler.

Yaz Soğutma Yükü ve Enerji Giderleri

Yaz aylarında ortak alanlardaki klima, soğutma ve havalandırma sistemleri elektrik faturasının ana kalemini oluşturur. Mart-Nisan döneminde klima bakım sözleşmelerini yapın; sezon ortasında arıza çıktığında teknik servis randevusu bulmak güçleşir ve acil tamir maliyeti standart bakımın çok üstüne çıkar. Soğutma giderlerini yaz ve kış olarak ayrıştırmayı ve aidatı mevsimsel farklılaştırmayı genel kurulda önermek, maliyet adaleti açısından makul bir yaklaşımdır. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, bu mevsimsel paylaşımı tartışmasız biçimde dairelere dağıtır.

Deprem Riski, DASK ve Ortak Alan Sigortası

Gaziantep deprem kuşağında yer alır; DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası yasal bir yükümlülüktür. Yeni yönetici olarak binada tüm bağımsız bölümlerin DASK poliçelerinin güncel olup olmadığını kontrol edin. Bunun yanı sıra, ortak alanlar için ayrı bir bina sigortası yaptırmak yöneticinin inisiyatifinde olup genel kurulda kararlaştırılır. Binanın yenilenmesi veya güçlendirilmesine ilişkin kararlar KMK'nın öngördüğü özel nisap kurallarına tabidir; bu konuda karar almadan önce hukuki danışmanlık almak yerinde olur.

Su Yönetimi

Kurak iklim nedeniyle su tüketimi ve su tasarrufu, hem maliyet hem de sürdürülebilirlik açısından gündemde tutulmalıdır. Ortak alanda sızıntı tespiti için periyodik kontrol takvimi oluşturun; su kaybı fark edilmeden sürdüğünde aylık fatura kayda değer biçimde yükselir. Bahçe ve çevre sulaması için yaz aylarında erken sabah saatlerini tercih etmek buharlaşma kaybını azaltır.

Araban ve Çevresinde Site Yönetimi: Islahiye, Karkamış, Nizip ve Ötesi

Araban, Gaziantep'in kuzeyinde konumlanır ve çevre ilçelerle olan bağlantısı yönetim sorunlarını da ortaklaştırır. Gaziantep'in ilçelerini iki ana kümeye ayırmak pratik bir çerçeve sunar.

Birinci küme; Şahinbey ve Şehitkamil gibi il merkezine yakın, yoğun nüfuslu ve çok katlı konut stoğuna sahip ilçelerdir. Bu ilçelerde büyük sitelerin sayısı artar; profesyonelleşme baskısı daha belirgindir, yönetim süreçleri karmaşıklaşır. Araban, merkeze yakın konumuyla bu kümenin dinamiklerinden belirli ölçüde etkilenir.

İkinci küme; Islahiye, Nurdağı, Yavuzeli, Oğuzeli gibi daha küçük ölçekli ilçelerdir. Bu ilçelerde gönüllü yönetim modeli ağır basar; az daireli apartmanlarda basit defter düzeni ve temel aidat takibi çoğu zaman yeterlidir. Nizip ve Karkamış ise hem kentsel hem kırsal yapıyı bir arada barındırır; yönetim ihtiyaçları ilçe içinde farklılaşır.

Tüm bu ilçeler için geçerli ortak bir nokta var: bulut tabanlı bir yazılımla Araban'daki apartmanla Nizip'teki site ya da Karkamış'taki küçük bina aynı panelden, kurulum yapmadan yönetilebilir; yönetici nerede olursa olsun erişim kesilmez. Gaziantep geneli site yönetimi rehberinde ilin tüm ilçelerine dair kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve bu sıfattan doğan sorumluluğu taşıdığını belirtir. Bu, yöneticinin dikkatsizce yaptığı harcamaların ya da gizlediği bilgilerin yasal sonuçlarının olabileceği anlamına gelir. Sorumluluğu bilinçli yönetmek, kaçınmak değil; gereken kayıtları tutmak ve kararları belgelemektir.

Güvenlik kamerası kullanıyorsanız aydınlatma metni hazırlayıp girişe asmanız KVKK kapsamında zorunludur. Kamera görüntüleri yalnızca güvenlik amacıyla kullanılabilir; yetkisiz kişilerle paylaşılması yasal yaptırım doğurabilir. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veridir ve amaç dışı kullanılamaz.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirim ve prim ödeme yükümlülüğü başlar; aynı zamanda iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konuda güncel durumu bir mali müşavir üzerinden teyit etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu süreçlerin gözden kaçmamasını sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Deneyimsiz yöneticilerin tekrarladığı hatalar büyük ölçüde öngörülebilirdir. Aşağıdaki liste, yaygın tuzakları özetler.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelirlerini kendi banka hesabınıza almak hem hukuki sorumluluk hem hesap verme güçlüğü doğurur. Site adına ayrı hesap açmadan göreve başlamayın.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz karşılığı bile olsa elden nakit tahsilat, ileride "almadım" tartışmasına kapı aralar; banka havalesi belge güvenliği sağlar.
3. Karar defterini işlememek. Defteri boş bırakmak, alınan kararları belirsiz kılar ve iptal riskini artırır; her toplantı kararını aynı gün kaydedin.
4. Gündemsiz çağrı göndermek. Toplantı çağrısında gündem maddesi belirtilmezse o toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar; projesiz yönetim hem yasal açıdan hem bütçe disiplini açısından savunmasız kalır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat geç ödeyenlere tazminat uygulamamak zamanında ödeyenlere haksızlıktır ve tahsilat disiplinini bozar.
7. Yaz bakımını son ana bırakmak. Gaziantep'in sıcak iklimine özgü bir uyarı: ortak alan klima ve soğutma sistemlerinin bakımını Nisan-Mayıs'a ertelemeyin. Haziran-Temmuz başında teknik servis takvimi dolar, arıza anında randevu bulmak güçleşir ve acil tamir maliyeti standarttın çok üstüne çıkar.