Sahinbey'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Gaziantep il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyrediyor; Sahinbey'in kentsel ve kısmen kırsal yapısına, binanın yaşına ve ortak alan sayısına göre bu aralığın neresine düşeceğinizi bu rehberde adım adım bulacaksınız. İlin konumu nedeniyle deprem ve DASK yükümlülükleri de gündemin ayrılmaz parçası. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Sahinbey'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik sizi istedi ya da sizi buldu; fark etmez — şimdi KMK m.35 kapsamında dört temel yükümlülüğünüz var: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık basit görünse de her biri bir alt süreç zincirine bağlıdır ve arka arkaya gelen sorular çoğu yeni yöneticiyi ilk haftada bunaltır.
Sahinbey, Gaziantep'in merkezi ilçelerinden biri olarak hem kentsel site projelerini hem de eski apartman stokunu barındırır. Gaziantep Güneydoğu Anadolu'nun en büyük şehirlerinden biridir; dolayısıyla ilde aktif yüzlerce yönetim süreci aynı anda yürümektedir. Bu ölçek şunu anlatır: yaşadığınız sorun yalnızca sizin değil, Sahinbey genelinde pek çok yöneticinin eş zamanlı deneyimlediği bir süreçtir — ve çözümleri belgelenmiş, hukuki çerçevesi kurulmuştur.
Paniklemek yerine önce haritayı çıkarmak işe yarar. Bu rehber tam olarak o haritadır: ilk 30 günden başlayarak aidat belirlemeye, genel kuruldan yasal yükümlülüklere kadar Sahinbey ve Gaziantep gerçeklerine göre hazırlandı.
İlk 30 Gün: Sahinbey'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta tamamen devir-teslime ayrılır. Eski yöneticiden alınacakların listesi: karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı veya hesap özetleri, kasa mevcudu, tüm servis sözleşmeleri (asansör bakım, sigorta, temizlik, güvenlik), borçlu-alacaklı listesi, tapu ve yönetim planı kopyaları. Bu belgeler olmadan ne hukuki ne mali bir tablo oluşturabilirsiniz. Devir-teslim tutanağını imzalamadan göreve başladığınızı beyan etmeyin; tutanakta eksik belge varsa bunu yazılı olarak kaydedin.
Sahinbey'deki yeni yapı sitelerinde yönetim devri görece daha düzenli olmaktadır çünkü müteahhit firmalar bir protokol hazırlamış olabilir; ancak eski apartmanlarda bu belgelerin bir kısmı hiç tutulmamış ya da dağınık hâldedir. Bu durumda mevcut banka hareketlerinden geriye dönük mali tablo çıkarmak gerekebilir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını site adına açın ya da mevcut hesabı yönetim değişikliğiyle güncelleyin. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorun hem de güven krizi kaynağıdır. Aylık aidat borçlusu listesini çıkarın; kimin kaç aylık birikimi var, faiziyle ne kadara ulaşmış? Bekleyen faturaları ve sözleşme yenileme tarihlerini not edin. Gaziantep'te yaz ayları sıcak ve kurak geçtiğinden soğutma yükü yüksektir; binanızda merkezi iklimlendirme ya da ortak soğutma sistemi varsa enerji faturasının hangi dönemlerde ne kadar yükseldiğini şimdiden öğrenin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracılar için iletişim listesi oluşturun. Bu liste KVKK kapsamında kişisel veridir; yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalını belirleyin: kapı afişi, WhatsApp grubu ya da bir yönetim yazılımının bildirim sistemi. Arıza ve talepleri kaydetmek için tek bir yöntem seçin; farklı kanallardan gelen mesajlar takipsiz kalır. Site yönetim yazılımı kullananlar bu üçüncü haftayı çok daha kısa tamamlıyor: iletişim listesi, borçlu takibi ve arıza kaydı ilk gün hazır geldiği için kurulum yerine yönetimle ilgilenebiliyorsunuz.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
Yıllık işletme projesi KMK m.37 gereğidir. Bu taslak, sitenizin yıllık gider tahminini (ortak alan elektriği, asansör bakımı, sigorta, personel varsa maaş, olağanüstü onarım fonu) ve bunların daire başına nasıl paylaştırılacağını gösterir. Sahinbey'de ve Gaziantep genelinde yaz aylarındaki soğutma enerji maliyeti bu taslakta ön plana çıkan kalemlerden biridir. Ayrıca binanız depreme dayanıklılık açısından risk taşıyorsa ortak alan sigortası ve olası güçlendirme fonu taslağa girmelidir — buna bir sonraki başlıklarda döneceğiz.
Sahinbey'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Gaziantep il genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve Sahinbey özelinde binanın yaşına, asansör, güvenlik, havuz, yeşil alan gibi ortak alan varlığına ve yönetim modelinize göre bu aralığın neresine düşeceğiniz değişir. Küçük, bakımsız, asansörsüz eski apartmanlarda alt bandın altına inebilirken güvenlikli ve sosyal tesisli modern sitelerde üst bandı aşan rakamlar da görülür.
Aidatı belirlemek için şu adımı izleyin: tüm yıllık gider kalemlerini toplayın, bu toplamı aktif daire sayısına bölün, aylık rakama indirgeyin. KMK m.20, aidatın nasıl paylaştırılacağını düzenler: tapu sicilindeki arsa payı oranı ya da eşit paylaşım, yönetim planınızda hangisi yazıyorsa o geçerlidir. Genel kurul onayı olmadan aidat tek taraflı artırılamaz.
Gaziantep'in sıcak ve kurak iklimi nedeniyle yaz aylarında ortak alan soğutma, peyzaj sulama ve havuz işletme (varsa) giderleri artış gösterebilir. Bu mevsimsel yük, yıllık bütçe taslağınızda aylık bazda farklılaşmayı düşünmenizi gerektirebilir. Sakinlerinize bütçeyi şeffaf anlatmak kavgayı başlamadan bitirir. Gider kalemlerini girip daire başı tahmini görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilatı elden almayın; yöneticinin kişisel hesabına yatan para hem muhasebe hem de güven sorununa açık kapıdır. Site adına banka havalesini ya da dijital ödeme yöntemlerini tercih edin. Bu şekilde her ödeme otomatik kayıt altına girer, ay sonu mutabakat yapmak dakikalar içinde tamamlanır.
Ödeme yapmayan kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin; bu adım hem kayıt yaratır hem de pek çok durumu sessizce çözer. Devam eden gecikmelerde KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilirsiniz. Gecikme tazminatını hiç uygulamamak, düzenli ödeyen sakinleri fiilen cezalandırmak anlamına gelir — bu yüzden tazminatı herkese eşit biçimde uygulamak hem adil hem de zorunludur. Yazılı ihtar sonrası çözüm sağlanamazsa icra takibi açmak hukuki sürecin bir sonraki adımıdır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesaplamaları elle yapılmaz.
Gaziantep'te yaz aylarda artan enerji faturası gibi dönemsel yük kalemleri zaman zaman aynı ay içinde birden fazla ödeme kapısı açar; bu da bazı sakinlerin ödeme güçlüğü yaşamasına yol açar. Bu gibi durumlarda taksit seçeneğini genel kurulda karara bağlayıp karar defterine geçirebilirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sahinbey İçin Karar Rehberi
Gaziantep gibi büyükşehirlerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyük illere kıyasla sınırlı kalabilir; özellikle Sahinbey'in eski konut stoğunda küçük ve orta ölçekli apartmanlar yönetim için profesyonel firma tutmak yerine kendi aralarından birini görevlendirmeyi tercih etmektedir. Bu gerçekçi bir tablodur ve bu tabloya uygun bir çözüm var.
| Ölçüt | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–40 daire | 40+ daire veya çok blok |
| Maliyet | Düşük (yazılım + zaman) | Aylık yönetim ücreti (daire başı) |
| Hukuki bilgi ihtiyacı | Orta (rehber + yazılımla yönetilebilir) | Şirkette uzman var |
| Şeffaflık kontrolü | Tam kontrol | Sözleşmeye bağlı |
| Zaman yükü | Yüksek (araçsız) | Düşük |
Sahinbey'de 10–30 daireli eski apartmanlar için üçüncü bir yol giderek yaygınlaşıyor: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım ne profesyonel şirketin aylık sabit ücretini gerektirir ne de tüm zamanınızı alır. Bir sonraki bölümlerde bu yolun nasıl çalıştığını göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için vergi dairesinden bir vergi numarası almanız gerekir. Bunun için Gaziantep Vergi Dairesi'ne şu belgelerle gidin: genel kurul ya da kat malikleri kararını gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve yönetici seçim kararı. Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada bu numarayla "site hesabı" açabilirsiniz.
Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur; ayrıca iş sözleşmesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. "Site hesabı açtım, yeterli" demek bu durumda yetmez. Güncel uygulama için Gaziantep Vergi Dairesi'ni ya da mali müşavirinizi arayarak teyit alın; belge listesinde küçük değişiklikler olabilir.
En sık yapılan hata kişisel hesapta site parasını biriktirmektir. Bu hem yöneticinin özel malvarlığını riske sokar hem de muhasebe denetimini fiilen imkânsız kılar. Site hesabından yapılan her ödeme fatura ya da belgeyle eşleşmeli, ayda bir mutabakat yapılmalıdır.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 uyarınca yılda en az bir olağan genel kurul yapılması zorunludur. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla (veya yönetim planında ön görülmüşse elden teslim tutanağıyla) yapılır ve gündem açıkça belirtilir. Gündemsiz çağrıyla ya da gündemde yazılı olmayan konularda alınan kararlar hukuki itirazlara açık hâle gelir.
İlk toplantıda hem katılan malik sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk (nisap) aranır. İlk toplantıda bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa, ikinci toplantı katılan maliklerle yapılır ve sonuçlanan kararlar bağlayıcıdır. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilir ve toplantıya katılan malikler ya da vekilleri tarafından imzalanır.
Üç yaygın hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak, toplantı tutanağını imzalatmayı unutmak ve ikinci toplantıyı belirlenen süre beklenmeden yapmak. Bu hataların her biri kararın ilerleyen dönemde iptaline zemin hazırlar. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek merkezden yönetilir; tarih hatırlatmaları otomatik gelir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Devir kaosundan tahsilat kovalamacasına, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliğe — bu rehberde anlattığımız her derdin bir kestirme yolu var. SiteYönetim'in bu yolu nasıl kapattığını somut senaryolarla anlatalım.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Sahinbey'deki apartmanınızda Temmuz ayının ilk haftasında şunu yazıyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken sekiz daireye nazik hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini anında çıkarır, daire başına kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onay vermeden hiçbir mesaj kimseye gönderilmez. Bu onay adımı her senaryoda sabittir — AI hazırlar, siz karar verirsiniz.
İkinci senaryo Gaziantep'in sıcak yaz koşullarıyla bağlantılı: binanızın merkezi soğutma sistemi arızalandı. "Soğutma arızasını kaydet, sözleşmeli teknik servisimize iş emri hazırla" diyorsunuz. AI arıza kaydını açar, servis firmasına iletilecek iş emri taslağını oluşturur ve yine sizin onayınızla gönderir. Arıza takibini kâğıt notlar yerine sistem üzerinden yürütmek hem belge hem de hesap verebilirlik sağlar.
Üçüncü senaryo genel kurul öncesine denk gelir: çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve gündem onaylanınca duyuruyu çıkmak. AI Operatör bu adımları sırasıyla hazırlar; KMK'nın 15 günlük çağrı kuralını sistem hatırlatır, siz yalnızca onaylarsınız.
AI Danışman: 10 Milyonun Üzerinde Emsal Karar, KMK Çerçevesinde Yanıt
Gaziantep'te aidatını sekiz aydır ödemeyen bir malike ne yapabileceğinizi bilmiyorsunuz. AI Danışman'a soruyorsunuz. İctihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanan sistem, KMK m.20 çerçevesinde hangi adımları atabileceğinizi yanıtlıyor: yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı, icra takibi süreci. Sistemin verdiği yanıt hukuki yol haritası niteliğindedir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz ve sistem bunu açıkça belirtir. Bu dürüstlük bilinçlidir: gerçek güven, sınırı gizlememekten gelir.
Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verin
SiteYönetim, yönettiğiniz sitenin performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul ve yasal uyum durumu bu puanı oluşturur. Sahinbey'deki apartmanı devraldığınız gün karne 48 olabilir; altı ay sonra 79. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine iki karneyi yan yana koyarsınız — kanıtla hesap vermek, güveni tartışmasız kurar.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme ayrı portallardan bağlanır. Sakinlerinizden biri başka şehirde oturan mülk sahibiyse aidat borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramaz, sizi mesajla rahatsız etmez. Denetçi portalı hesap tablolarına doğrudan erişir; şeffaflık sağlandığında yönetim kurulu tartışmaları dramatik biçimde azalır.
İlk Adımı Bugün Atın
14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Kurulum gerektirmez, tek bir tarayıcı sekmesinde başlar. Tek daireli apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını inceleyin; ilk 30 gününüz için ihtiyacınız olan her şey hazır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılınızın kronolojisine göre modülleri tanıyalım; çünkü hangi aracın ne zaman işe yarayacağını bilmek, özellik listesi okumaktan çok daha değerlidir.
Para işleri: Ocak'ta göreve başladınız, Şubat'ta ilk aidat dönemini karşılayacaksınız. Online aidat tahsilatı modülü ödeme linkini sakinlere gönderir, banka mutabakatını otomatik yapar. Apartman muhasebe programı, gider faturalarını kategorilere ayırır, e-Fatura entegrasyonuyla işletme defterini sürekli güncel tutar. Binanızda ortak sayaç (su, elektrik) varsa gider paylaşımı modülü bu tutarları dairelere otomatik dağıtır — elle hesap tartışması kalmaz. Aidat takip programı geciken ödeme sahiplerine sistem üzerinden hatırlatma gönderir.
Operasyon: Yaz ortasında asansör arızası, kışın çatı derzi şikâyeti — arıza ve bakım modülü her kaydı açar, teknik sorumluya iletir, kapanışını takip eder. Duyuru ve SMS modülü toplantı çağrılarını, bakım kesintilerini anında tüm sakinlere iletir. Personel varsa bordro modülü SGK bildirimini destekler. Sigorta ve belge yönetimi ile DASK poliçeleri, ortak alan sigortası ve sözleşmeler tek arşivde tutulur.
Rakipte olmayan modüller — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Sahinbey'deki çatı yalıtımı ihalesini düşünün. Geleneksel yöntemde bir-iki tanıdık firma fiyat verir, karar değerlendirilemez şekilde alınır, genel kurulda sorgulanır. İhale Portalı'nda aynı ihaleyi sisteme girersiniz; bölgedeki tedarikçiler şeffaf, kayıtlı tekliflerini sunar. Üç teklifi yan yana karşılaştırıp genel kurula belgesiyle sunarsınız. Bu süreç hem güven inşa eder hem de sonradan "neden o firmayı seçtiniz" sorusunu başlamadan kapatır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnaf arasındaki ticaret kanalını sisteme taşır. Bu iki modül rakip yönetim yazılımlarında bulunmayan, SiteYönetim'e özgü araçlardır.
Yılın sonunda sıra devire geldiğinde devir-teslim modülü tüm belgeleri, kararları, muhasebe özetlerini bir raporda toplar. Sizden sonraki yönetici için devir bir öğleden sonra sürer — H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersi.
Gaziantep'in Koşulları Sahinbey'deki Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Sahinbey ve Gaziantep iki önemli fiziksel gerçekle öne çıkar: sıcak ve kurak iklim ile yüksek deprem riski. Her ikisi de yönetim planınızı doğrudan etkiler.
Sıcak ve Kurak İklim: Soğutma Yükü ve Su Yönetimi
Gaziantep'te yaz ayları uzun ve sıcak geçer; bu durum ortak alan elektrik faturasını belirgin biçimde artırır. Binanızda merkezi iklimlendirme, ortak alan aydınlatma ya da bahçe sulama sistemi varsa yaz enerji tüketimi yıllık bütçenin en büyük dönemsel yükünü oluşturur. Bu yükü öngörmek, yaz aylarına giren hesap dönemlerinde sakinlerin şaşırmaması için aidatın yıllık planlamasında mevsimsel farklılaşmayı göz önünde bulundurmanızı gerektirebilir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, dönemsel yükleri tartışmasız biçimde dairelere dağıtmanın en doğrudan yoludur.
Deprem Riski: DASK, Ortak Alan Sigortası ve Güçlendirme Kararları
Gaziantep depremselligi yüksek bir bölgededir. Sahinbey'deki tüm konutlar için DASK (Zorunlu Deprem Sigortası) yasal zorunluluktur; yönetici olarak poliçelerin güncel olup olmadığını denetleyemezsiniz — bu bireysel malik sorumluluğundadır — ancak ortak alan sigortasını güncel tutmak doğrudan sizin görevinizdir. Binanın depreme dayanıklılığı konusunda ciddi endişe varsa güçlendirme kararı için genel kurulda KMK'nın öngördüğü nisabı (toplantı yeter sayısını) sağlamak gerekir; yapısal güçlendirme kararları oy çokluğu gerektiren özel karar kategorisindedir. Bu konuda teknik değerlendirme için bağımsız bir inşaat mühendisinden görüş almanız önerilir. Acil durum planı ve sigorta belgeleri, SiteYönetim'in belge yönetimi modülünde tek arşivde tutulabilir.
Sahinbey ve Çevresinde Site Yönetimi: Araban, Islahiye, Karkamis, Nizip, Nurdagi, Oguzeli, Sehitkamil, Yavuzeli
Sahinbey, Gaziantep'in merkezi ilçelerinden biri olarak kentsel yoğunluğu yüksek bir yapıya sahiptir; bununla birlikte il genelinde farklı ölçek ve doku mevcut. Gaziantep geneli site yönetimi rehberinde ilin tamamına ait bilgilere ulaşabilirsiniz; burada komşu ilçelerin ayrımına bakalım.
Kentsel ilçeler kümesi: Şehitkamil, Sahinbey ile birlikte Gaziantep'in iki merkezi ilçesini oluşturur. Bu iki ilçede çok bloklu, güvenlikli ve sosyal tesisli site projeleri artmakta; profesyonelleşme ihtiyacı ve yönetim ölçeği de buna paralel büyümektedir. Çok bloklu yapılarda toplu yapı hükümleri ve yönetim kurulu kararlarının koordinasyonu ayrı bir dikkat gerektirir.
Çevre ve sınır ilçeler kümesi: Nizip ve Oğuzeli doğuya uzanan ilçelerdir; Karkamış sınır bölgesine yakın, daha küçük ölçekli konut stoğuyla öne çıkar. Nurdağı ve Islahiye güneybatıya uzanan ilçelerdir ve hem sanayi hem tarım alanlarına yakın yerleşim dokusu taşır. Yavuzeli ve Araban daha seyrek nüfuslu ilçeler olup küçük apartman ve az daireli binalarda gönüllü yönetim modeli yaygındır; defter düzeni basit tutulur, genel kurul genellikle kolay toplanır.
Bulut tabanlı çalışması sayesinde Karkamış'taki iki katlı binayı da Sahinbey'deki on katlı siteyi de aynı panelden, kurulum olmadan yönetmek mümkündür; fiziksel mesafe yönetim kalitesini düşürmez.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici, KMK m.38 uyarınca kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu sıfattan doğan sorumluluğu kişiseldir. Bu sorumluluğun temel bileşenlerini bilmek görevinizi hem daha kolay hem de daha güvenli kılar.
KVKK: Oluşturduğunuz kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın; üçüncü taraflarla paylaşmayın. Binada güvenlik kamerası varsa kamera alanı, kayıt süresi ve erişim yetkisini içeren bir aydınlatma metnini görünür bir yere asmanız gerekir. KVKK uyum modülü bu metinleri ve belge arşivini hazır tutar; ihtiyaç duyduğunuzda güncel formata kolayca erişirsiniz.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli istihdam ediyorsanız iş sözleşmesi, SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeniz zorunludur. Güncel SGK prim oranları ve asgari ücret uygulamaları için mali müşavirinizle koordineli olmanız önerilir.
Ortak alan güvenliği: Merdiven, asansör, otopark gibi ortak alanlardaki arızalar yöneticinin sorumluluğundadır. Arıza kayıt sistemini düzenli tutmak, hem sakinlere karşı hem de olası hukuki durumlarda yöneticinin koruyucu belgesidir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu liste deneyimli yöneticilerin en sık karşılaştığı hatalara dayanmaktadır; Sahinbey'e özgü koşullar da içeriyor.
- Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem hukuki hem güven riski. Site adına ayrı banka hesabı açmak zorunludur.
- Elden aidat toplamak: Makbuz kesilmeden ya da kayıt olmadan elden alınan para ileride muhasebe sorununa dönüşür. Her zaman yazılı kayıt veya banka kanalı kullanın.
- Karar defterini işlememek: Karar defteri olmayan ya da düzenli tutulmayan yönetimler, aldıkları kararları ileride ispat edemez. Her toplantı kararı zamanında kaydedilmeli ve imzalanmalıdır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündemsiz toplantılarda alınan kararlar hukuki itirazlara açıktır; gündem her zaman çağrı mektubuna yazılmalıdır.
- Yıllık işletme projesi yapmamak: İşletme projesi (KMK m.37) hem aidat belirlemenin hukuki dayanağı hem de mali şeffaflığın aracıdır. Atlamayın.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen sakinleri korumak için gecikme tazminatını herkes için eşit biçimde uygulamanız gerekir; muafiyet yaratmak kayırmacılık izlenimi yaratır ve hukuki eşitsizlik doğurur.
- Gaziantep'in sıcak iklimine rağmen enerji bütçesini görmezden gelmek: Yaz aylarında ortak alan soğutma ve sulama maliyetleri belirgin artış gösterir. Bu kalemleri işletme projesine dahil etmeden yaza girmek, Ağustos faturasında sürpriz ve kavga demektir. Enerji giderlerini mevsimsel bazda tahmin edin ve bütçeye yansıtın.
İlk 30 gün planınız hazır, mevzuat haritanız önünüzde, Sahinbey'in koşullarına özgü başlıklar da tamamlandı. Geri kalan tek adım, tüm bu süreçleri tek bir sistemde birleştirmek. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz; Sahinbey'deki küçük bir apartmandan büyük siteye kadar her ölçekte çalışır. Ücretsiz denemeyi başlatın — kurulum yok, anında erişim. Ya da önce daire başı aidatınızı hesaplamak istiyorsanız aidat hesaplama aracını açın.