Köyceğiz, Muğla'da site & apartman yönetim sistemi

Köyceğiz'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Muğla il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 arasında seyrediyor; Köyceğiz'deki sitelerde bu aralık binanın tipine, havuz ya da bahçe hizmetine ve sezonluk kullanım yoğunluğuna göre şekilleniyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Köyceğiz koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Köyceğiz'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini devraldığınız anda dört temel yasal yükümlülükle karşı karşıya kalırsınız: Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 uyarınca karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidat ve ortak giderleri toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu çerçeve, Türkiye'deki her apartman ve sitede geçerli; Köyceğiz'deki sitelerde ise buna sahil ilçesinin kendine özgü koşulları ekleniyor.

Köyceğiz, Muğla iline bağlı, ılıman Ege iklimiyle tanınan, yılın büyük bölümünde turizm etkisiyle hareketlenen bir ilçe. Bunun yönetim açısından somut bir karşılığı var: Bazı bağımsız bölümler yılın belirli aylarında boş kalırken kısa dönem kiralama devriyeleri yoğunlaşıyor; bu durum aidat tahsilatının ve ortak alan yönetiminin daha dikkatli planlanmasını gerektiriyor. Muğla genelindeki binlerce yönetici bu soruların aynısını yaşıyor; Köyceğiz'deki yöneticilik de aynı mevzuat çerçevesinde, ancak yerel koşullara uygun bir pratikle yürütülüyor.

Panik için gereken tek şey hazırlıksız yakalanmak. Sıradaki bölümdeki 30 günlük plan bu hazırlıksızlığı ortadan kaldırmak için tasarlandı.

İlk 30 Gün: Köyceğiz'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı belgelerin eksiksiz teslim alınmasıdır. Eski yöneticiden şunları alın: karar defteri ve işletme defteri, banka hesap dökümleri ve kasa, yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (asansör, bahçe, temizlik, havuz bakımı), aidat borçlusu listesi, bekleyen faturalar ve icraya verilen alacaklar. Tüm bu belgelerin alındığını gösteren devir-teslim tutanağını imzalı olarak saklayın; ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda bu tutanak birincil kanıtınızdır. Eski yönetici teslimatı geciktiriyorsa noter aracılığıyla yazılı talep göndermekten çekinmeyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin gerçek mali durumunu netleştirin. Site adına açılmış banka hesabının imza yetkisini kendi üzerinize alın ya da hesap yoksa yeni bir site hesabı açın — kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem güven açısından ciddi risk taşır. Devralınan aidat borçlusu listesini güncelleyin; gecikme tazminatı hesabı için her borcun başlangıç tarihini kaydedin. Bekleyen faturaları vade sırasına göre dizerek öncelikli ödeme planını oluşturun. Köyceğiz'de havuz ve bahçe bakım masrafları sezon başında yükselebileceğinden nakit akışını önceden planlamak özellikle önemlidir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini toplayın; bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında saklanmalı, yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: yazılı asma ilan mı, WhatsApp grubu mu, yoksa uygulama üzerinden bildirim mi? Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacak bir yöntem seçin; bu kayıtlar hem ileriki genel kurulda hesap vermenizi kolaylaştırır hem de hizmet kalitesini izlemenizi sağlar. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu üç işi aynı anda kurmak ilk ayı önemli ölçüde kısaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Son haftada Kat Mülkiyeti Kanunu m.37'ye göre yıllık işletme projesini taslaklamaya başlayın. Köyceğiz'deki ortak alan koşulları bakım takvimini doğrudan belirler: havuz sezon açılışı (nisan-mayıs), bahçe sulaması ve dış alan boyası (yaz öncesi), çatı kontrolü (sonbahar) yılın başından planlanmalıdır. Sezonluk kullanım yoğunluğunu göz önünde bulundurarak yaz aylarındaki yüksek ortak alan kullanımına karşı bütçe payı ayırın. Taslak hazır olduğunda bir sonraki genel kurulda onaya sunacaksınız; üyeler rakamları önceden görürse toplantı daha hızlı sonuçlanır.

Köyceğiz'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Muğla il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır; bu Muğla geneli ortalamadır, Köyceğiz özelinde yayımlanmış resmi bir istatistik bulunmuyor. Köyceğiz'deki binanın tipine göre bu rakam önemli ölçüde değişir: havuzu, güvenlik hizmeti ve peyzajlı bahçesi olan büyük bir site, bandın üst sınırına yakın bir aidat belirleyebilirken asansörsüz küçük bir apartman alt bandın altında kalabilir.

Aidat miktarı keyfi değil, yasal bir çerçeveye göre belirlenir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, ortak giderlerin ya arsa payı oranında ya da eşit olarak paylaşılacağını öngörür; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planınızda yazılıdır. İşletme projesinde sitenin tüm yıllık giderleri (asansör bakımı, temizlik, bahçe, havuz, ortak alan elektriği ve suyu, sigorta, personel varsa ücretler) toplanır, daire sayısına bölünür ve aylık aidat rakamı ortaya çıkar.

Köyceğiz'de maliyet sürücüsünün doğrudan havuz ve bahçe işletmesiyle bağlantılı olduğunu unutmayın: Ege iklimiyle uzayan yüzme sezonu havuz kimyasalı, pompa ve filtre bakımı maliyetini belirgin biçimde artırır. Bu kalemi önceden hesaplamak, yaz sezonunda nakit açığına düşmenizi engeller. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı her zaman banka ya da online ödeme kanalı üzerinden yapın; elden para almak hem kayıt dışılık riskini hem de kişisel hesap karmaşıklığını beraberinde getirir. Kat malikleri aidatı banka havale/EFT ile belirli bir hesaba yatırdığında hem sizin hem onların elinde belge kalır.

Ödeme yapmayan kat malikine Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçevesinde şu yol izlenir: önce yazılı hatırlatma (tercihen taahhütlü posta ya da imzalı elden teslim), belirli süre geçmesine karşın ödeme yapılmazsa gecikme tazminatı (aylık yüzde beşe kadar) işletilir ve gerekirse icra takibi başlatılır. Acele etmek yerine önce yazılı iletişim kurmak çoğu durumda sorunu daha hızlı çözer. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; hangi dairenin kaç gün geciktiği tek ekrandan görünür.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Köyceğiz İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi tutmak her ölçek için doğru tercih değildir. Aşağıdaki tablo, kararı biraz daha netleştirmeye yardımcı olur:

Köyceğiz'de ve Muğla genelinde profesyonel şirket arzı il merkezi Muğla veya büyük tatil beldelerine kıyasla daha sınırlı olabilir. Bu durum, küçük ve orta ölçekli sitelerde gönüllü yönetici ile iyi araç kombinasyonunu en yaygın gerçekçi tercih haline getiriyor. Üçüncü bir yol da mevcut: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devrederek haftalık iş yükünüzü azaltın. Bu seçeneği bir sonraki bölümlerde ayrıntılı inceleyeceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartmanın adına banka hesabı açmak için vergi kimlik numarası gerekebilir. Vergi dairesine başvururken yanınıza şunları alın: genel kurul ya da kat malikleri kurulunun sizi yönetici olarak atadığını gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı tutanak. Belge listesi her vergi dairesinde küçük farklılıklar gösterebileceğinden Köyceğiz Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmenizi öneririz.

Vergi kimlik numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açabilir ve tüm tahsilat ile ödemeleri bu hesap üzerinden yürütebilirsiniz. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmaktan kesinlikle kaçının: hem yasal hem de kişisel güvenilirlik açısından ciddi risk taşır, sizi kat malikleri nezdinde hesap veremez konuma düşürebilir.

Kapıcı, temizlikçi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. Bordro, sigorta ve işçilik hesaplamaları için bir mali müşavirden destek almanızı tavsiye ederiz; bu alan mevzuat değişikliklerine açık olduğundan güncel uygulamayı uzman teyidiyle öğrenmek en güvenlisidir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıdan en az 15 gün önce her kat malikine gündem içeren yazılı çağrı yapılmalıdır; bu çağrı taahhütlü posta ya da imzalı elden teslim yoluyla gerçekleştirilir. Gündem çağrıda belirtilmemişse o konuda karar alınamaz — bu kural sık atlanan ve kararı geçersiz kılabilen bir ayrıntıdır.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çoğunluk aranır; bu ikili nisabı (toplantı yeter sayısını) sağlayamazsanız ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve tüm katılımcılarca imzalanır; imzasız karar, itiraz halinde geçersiz sayılabilir.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesini belirtmemek, imza gereken karar defterini toplantı sonrasına bırakmak ve vekâletnameyi usulüne uygun almamak. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz; 15 günlük süreyi yazılım hatırlatır, toplantı tutanağı dijital ortamda arşivlenir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her derdin — devir kaosunun, aidat kovalamacasının, genel kurul bürokrasisinin, hukuki belirsizliğin — bir kestirme yolu var. SiteYönetim bu kestirme yolları tek bir platformda topluyor.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

AI Operatör, yöneticinin tekrar eden işlerini üstlenen ve her adımda sizin onayınıza sunan bir dijital asistandır. Somut bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını kontrol et, geciken 5 daireye nazik hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve önünüze getirir; siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Karar size ait, iş yükü değil.

Köyceğiz'e özgü bir senaryo: Havuz pompası sezon başında arıza verdi. "Havuz arızasını kaydet ve sözleşmeli teknik servise iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, servis firmasına gönderilecek iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Tatil dönemi yoğunluğunda bu tek adım saatlerce kovalamacayı ortadan kaldırır.

Bir başka senaryo: Sezon kapanışında yazlık maliki başka şehirde. AI Operatör, yıllık aidat mutabakatını hazırlar, belgeleri malik portalına yükler; malik kendi cihazından görebilir, sizi aramak zorunda kalmaz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Yol Gösterici

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yanıt alırsınız: gecikme tazminatının nasıl işletileceği, ihtarın nasıl yapılacağı, icra sürecinin adımları. Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini bilerek yazıyoruz; güvenilir rehberlik yanlış ümit vermekten değerlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, sitenize 100 üzerinden yönetim performans puanı (karne) verir. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve iletişim hızı gibi göstergeleri birleştirerek tek bir puanda özetler. Yeni yöneticinin bu araçtan çıkardığı en büyük değer şudur: Devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portalından erişir. Köyceğiz'deki sitelerde mülk sahiplerinin önemli bir kısmı yılın belirli dönemlerinde başka şehirde ya da yurt dışında oturabilir; malik portalı sayesinde borç durumunu, gider dökümünü ve duyuruları kendi cihazından görebilir, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise hesap şeffaflığını sağlar ve kat malikleri kurulundaki tartışmaları azaltır.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Kurulum yok, kredi kartı bilgisi gerekmez. Tek bir apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar ölçeklenen bulut tabanlı platform, Köyceğiz'den Muğla'nın diğer ilçelerine yönettiğiniz her mülk için aynı panelden çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz deneyin; ilk 30 gün en yoğun dönem, bu süreyi en iyi araçla geçirin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modülleri, yeni yöneticinin ilk yılındaki sırayla anlatılınca ne işe yaradıkları daha net görünür.

Para işleri: Online aidat tahsilatı borçlu listesini anlık günceller; aidat takip programı gecikme bildirimlerini otomatik iletir. Apartman muhasebe programı giderleri kategorilere ayırır, e-Fatura entegrasyonuyla belgeleri arşivler. Havuz kimyasalı, bahçe sulama sistemi bakımı ve ortak alan elektriği gibi Köyceğiz'e özgü maliyet kalemlerini ayrı gider başlıkları altında izleyerek sezon sonu raporunu genel kurula hazır getirirsiniz.

Operasyon: Arıza kaydı açılmasından iş emri gönderilmesine, teknik personelin görevlendirilmesinden tamamlanma bildirimine kadar tüm süreç platform üzerinde izlenebilir. Duyuru, SMS ve uygulama bildirimleriyle sakinlere ve mülk sahiplerine anlık bilgi ulaştırılır. Ziyaretçi kayıt takibi, sigorta belgeleri ve acil durum planı da aynı çatı altında tutulur.

Rakiplerde bulunmayan iki özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Köyceğiz'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Havuz ekipmanı yenilenmesi ya da çatı tamir ihalesi için üç ayrı firmadan teklif alır, teklifleri karşılaştırır ve kararı genel kurula belgelenmiş biçimde sunarsınız. Kat malikleri "hangi firmayı neden seçtiniz" sorusunu sormaz; süreç zaten şeffaf. Site içi esnaf ve ticaret ağı da yalnızca bu platformda yer alıyor.

Son olarak devir-teslim modülü: Görev süreniz dolduğunda tüm belgeler, kararlar, muhasebe kayıtları ve arıza geçmişi tek paket halinde hazırdır. Kendinizi devreden yönetici olarak düşünün; devir-teslim bir öğleden sonra sürer, haftalar değil. Bu, H2-2'deki "devir kaosundan" çıkışın zarif tamamlanmasıdır.

Köyceğiz'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Köyceğiz'in Ege iklimiyle gelen koşullar, yönetim planınızın birkaç kritik noktasını doğrudan etkiler.

Sezonluk Doluluk ve Kısa Dönem Kiralama

Tatil dönemi olan yaz aylarında bazı bağımsız bölümlerin kısa dönemli kiralamaya açılması ortak alan kullanımını belirgin biçimde artırır. Havuz, bahçe, otopark ve asansör yoğunluğu yükselirken yöneticinin sakin takibi karmaşıklaşır. Bu duruma karşı önleminiz net bir yönetim planı hükmü ve dijital ziyaretçi kayıt sistemidir; platform üzerindeki ziyaretçi modülü bu yükü azaltır.

Havuz ve Bahçe İşletme Maliyeti

Köyceğiz'de uzayan yüzme mevsimi havuz işletme masrafını uzatır. Kimyasal, pompa, filtre bakımı ve teknik kontrol maliyetleri bahar başında hesaplanmalı, işletme projesinde ayrı bir kalem olarak görünmelidir. Bu kalemi öngörememek, yaz ortasında bütçe açığına ve acil aidat toplamanın getirdiği gerginliğe yol açar.

Deprem Riski ve DASK Zorunluluğu

Muğla deprem riski taşıyan bir ildir. Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) her bağımsız bölüm için yasal yükümlülüktür; eksik sigorta hem bireysel hem yönetimsel açıdan ağır sonuçlar doğurabilir. Ortak alanlar için ek sigorta yapılıp yapılmayacağı ise genel kurul gündemine alınmalı ve kat malikleri kurulu kararıyla karara bağlanmalıdır. Yapının güçlendirilmesi gerekiyorsa bu karar Kat Mülkiyeti Kanunu'nda öngörülen özel nisabı (toplantı yeter sayısını) gerektirir; konuyu hukuki danışmanınızla değerlendirmenizi öneririz.

Uzaktan Malik İletişimi

Yazlık mülk sahiplerinin önemli bir bölümü yılın büyük kısmında Köyceğiz dışında ikamet eder. Yazılı duyuru ya da telefon araması bu mesafeyi kapatmak için yetersiz kalabilir. Aidat takip programı ve mali raporların malik portalı üzerinden paylaşılması, uzaktaki mülk sahiplerine sizi aramak zorunda kalmadan tam bilgi erişimi sağlar.

Köyceğiz ve Çevresinde Site Yönetimi: Muğla İlçeleri

Köyceğiz, Muğla'nın ilçelerinden biri olarak kendine özgü bir doku taşır; ancak il genelinde yöneticilerin karşılaştığı sorunlar ortak bir zeminde buluşur. Muğla geneli site yönetimi rehberi bu tablonun bütününü sunuyor; aşağıda Köyceğiz'in komşu ilçelerle nasıl ilişkilendiğini özetliyoruz.

Turizm ağırlıklı ilçelerden Marmaris ve Datça, Köyceğiz'le benzer sorunları paylaşır: yüksek sezonluk doluluk, havuz/bahçe işletme maliyeti ve uzaktan mülk sahipliği. Bodrum ile Milas ise çok bloklu büyük site komplekslerinin yoğunlaştığı alanlardır; profesyonel yönetim şirketi talebi bu ilçelerde daha belirgindir. Fethiye ve Seydikemer kıyı-kırsal geçiş dokusunda yer alır; küçük ölçekli apartmanlar ve gönüllü yönetim modeli burada da baskın tercihtir.

İç kesime doğru gidildiğinde Kavaklidere, Ula ve Yatagan'daki konut stoğu daha sade bir yapı gösterir; ortak alan giderleri sahil ilçelerine kıyasla sınırlıdır, ancak mevzuat yükümlülükleri aynıdır. Menteşe ise Muğla il merkezini barındırdığından kentsel apartman yönetimi ihtiyacı daha belirgindir. Ortaca ve Dalaman'da da turizm etkisi belirgindir; bu ilçeler Köyceğiz'e coğrafi açıdan en yakın olanlar arasındadır.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Köyceğiz'deki bir apartmanla Marmaris'teki bir site aynı panelden, ek kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Birden fazla ilçede mülkü ya da sorumluluğu olan yöneticiler için bu tek platform erişimi ciddi bir zaman tasarrufu sağlar.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları Kat Mülkiyeti Kanunu m.38'e dayanır: yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla hareket eder ve görevini kusursuz yerine getirme yükümlülüğü taşır. Bu sorumlulukları bilmek, korkutmak için değil, güvenle hareket edebilmeniz için önemlidir.

Güvenlik kamerası varsa Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kamera kayıt aydınlatma metnini ortak alanlara asmanız zorunludur. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan gibi bir çalışanınız varsa SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülüğü doğar. İş kazası durumunda sigorta eksikse hem hukuki hem mali sonuçlar ağır olabilir. Bu alandaki güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu sorumluluğun takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü hatalar şu şekilde sıralanıyor:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem yasal açıdan sorunlu hem de güvenilirliğinizi zedeler. Site adına ayrı banka hesabı açmak zorunludur.
2. Elden para toplamak: Kayıt dışılık riski ve kişisel sorumluluk yaratır. Her tahsilat banka üzerinden belgelenmelidir.
3. Karar defterini işlememek: İmzasız ya da eksik karar defteri, ileride alınan her kararı itirazlara açık hale getirebilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan çağrıdan o gündem maddesi için karar çıkamaz; toplantıyı yenilemek zaman ve kaynak kaybıdır.
5. İşletme projesi hazırlamamak: Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 bunu zorunlu kılar; yokluğunda aidat belirsizleşir, gerginlik artar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeme yapanları gözetmek için gecikmeli ödeyenler cezasız bırakılmamalıdır; KMK m.20 bu konuda açıktır.
7. Havuz sezon açılışını planlamadan bırakmak: Köyceğiz'de yüzme sezonu hızlı başlar. Mayıs'ı bekleyerek havuz bakımını planlamak, aksaklık halinde tatil dönemi ortasında onarım beklemek anlamına gelir. Havuz teknik kontrolü ve kimyasal alımı şubat-mart aylarında planlanmalıdır.