Kavaklıdere, Muğla'da site & apartman yönetim sistemi

Kavaklidere'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Muğla genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Kavaklidere'nin ılıman Ege iklimi ve turizme yakın konumu bu aralığı havuz, bahçe ve güvenlik kalemleriyle şekillendiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi işlemleri Kavaklidere'nin koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Kavaklidere'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini devraldığınız anda dört temel yükümlülük kapınıza dayanır. KMK m.35 bu yükümlülükleri net biçimde sıralar: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört kural, Türkiye'nin her ilçesinde geçerlidir; Kavaklidere'yi özel kılan ise bu kuralların uygulandığı zemin ve koşullardır.

Muğla genelinde konut stoku büyük bir çeşitlilik gösterir. Kavaklidere, il merkezine yakın konumuyla hem müstakil yapıların hem de orta ölçekli apartmanların bir arada bulunduğu bir ilçe karakteri taşır. Yazlık amaçlı kullanılan dairelerden yıl boyu ikamet edilen binalara uzanan bu yelpaze, yöneticinin karşısına sezonluk doluluk farklılıkları ve yurt dışında ya da başka şehirlerde yaşayan malik profili gibi gerçek zorluklar çıkarır. Yüzlerce aile bu süreçte sizinle aynı soruları soruyor; doğru yol haritasına sahip olmak büyük fark yaratıyor.

İlk 30 Gün: Kavaklidere'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk otuz günü dört haftaya bölmek hem uygulamayı kolaylaştırır hem de neyi ne zaman yapmanız gerektiği konusunda zihinsel bir düzen kurar. Her hafta belirli bir önceliğe odaklanılır; böylece görev yığılması yaşanmadan sağlam bir başlangıç yapılır.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk yedi günde eski yöneticiden alınması gereken belgelerin listesini yapın ve teslim tutanağını imzalayın. Bu tutanak hem sizi hem de önceki yöneticiyi korur. Alınacaklar şunlardır: karar defteri (tüm geçmiş kararlarıyla birlikte), işletme defteri, banka hesap dökümleri, site adına imzalanmış sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, peyzaj), mevcut borç ve alacak listesi, kilit-kart setleri, güvenlik sistemi şifreleri ve tapu/iskân belgelerinin kopyaları. Eksik belge varsa tutanakta kayıt altına alın; imzalamadan önce bu listeyi kontrol edin.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

İkinci haftanın önceliği sitenin gerçek mali durumunu görmektir. Banka hesabının site adına düzenlendiğini teyit edin; hesap hâlâ eski yöneticinin kişisel adına kayıtlıysa banka şubesine giderek imza yetkisini devralmak için gereken adımları öğrenin. Aidat borçlusu listesini çıkarın; kaç dairenin ne kadar süredir ödeme yapmadığını belgeleyin. Özellikle Kavaklidere gibi Ege iklimine sahip ilçelerde bahçe ve havuz bakım sözleşmeleri ile sezon öncesi peşin ödenen kalemler sıklıkla gözden kaçar; bunları da listeye ekleyin.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri kapsamındadır; KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gereği yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyurular için net bir kanal belirleyin: whatsapp grubu, kapı ilanı ya da dijital platform. Arıza ve talepleri kayıt altına almak için basit de olsa tutarlı bir yöntem seçin; bu kayıtlar ilerleyen aylarda genel kurulda size hesap verebilirlik zemini hazırlar. Site yönetim yazılımı kullananlar devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı gibi bu ilk ay araçlarını tek yerden yönetebilir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 gereği her yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması ve genel kurulun onayına sunması gerekir. Kavaklidere'de bu taslağı hazırlarken sezonluk maliyetleri göz önünde bulundurun: havuz ve bahçe bakımının yaz aylarında yoğunlaştığı, kısa dönemli kiralama nedeniyle ortak alanlara kullanım baskısının arttığı dönemleri bütçeye yansıtın. Deprem riski yüksek Muğla ilinde zorunlu DASK sigortası ve ortak alan sigortasının yenilenme tarihleri de bu taslakta yer almalıdır.

Kavaklidere'de Aidat Ne Kadar? Muğla Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Muğla genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır, Kavaklidere'deki gerçek rakam sitenizin gider profiline göre bu aralık içinde şekillenir. Güvenlikli, havuzlu ve kapıcılı sitelerde üst banda yaklaşılırken az daireli, eski ve ortak alanı sınırlı apartmanlarda alt banda düşülebilir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: her kat maliki arsa payı oranında ya da yönetim planında belirtilen usule göre ortak giderlere katılmak zorundadır. Belirleme süreci şu adımları izler: önce yıllık gider kalemleri (temizlik, asansör bakım, havuz kimyasalları, sigorta, güvenlik, peyzaj) tek tek hesaplanır; sonra bu toplam daire sayısına ya da arsa payına bölünür; çıkan rakam yıllık işletme projesiyle birlikte genel kurulun onayına sunulur.

Kavaklidere'de aidat miktarını en çok etkileyen iki kalem şunlardır: havuz ve bahçe işletme maliyetleri ile güvenlik ve kapı sistemleri. Yaz sezonu boyunca bu kalemlerin düzenli bakım gerektirmesi, Ege ilçelerindeki aidat aralığını iç Anadolu illerinden farklılaştıran temel etkendir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatları elden toplamaktan kaçının; hem kayıt güçlüğü yaratır hem de ilerleyen bir anlaşmazlıkta sizi savunmasız bırakır. Banka havalesi ya da online ödeme sistemi, her işlemi belgeleyeceği için hem sizi hem de maliki korur.

Ödeme yapılmaması durumunda KMK m.20, gecikme tazminatı uygulamanıza açıkça olanak tanır. Tazminat oranı genel kurul kararıyla belirlenir; yasal üst sınır aylık yüzde beştir. Süreç genellikle şöyle işler: ilk hatırlatma yazılı olarak iletilir, ardından ihtarname çekilir, buna rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılır. Maliki mağdur etmekten değil, ortak alanı ayakta tutmaktan sorumlu olduğunuzu unutmayın; gecikme tazminatını uygulamak hem yasal bir hak hem de diğer maliklere karşı ahlaki bir yükümlülüktür. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, tahsilat durumunu anlık olarak görebilirsiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kavaklidere İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tutmak her yapı için uygun ya da gerekli değildir. Kavaklidere gibi Muğla'nın daha küçük ölçekli ilçelerinde bu karar, binanın büyüklüğüne, bütçesine ve yöneticinin mevcut zamanına göre şekillenmelidir.

Muğla genelinde profesyonel yönetim şirketi sayısı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır; bu da gönüllü yönetici ile iyi bir araç kombinasyonunu ilçede en yaygın gerçek çözüm haline getirir. Üçüncü bir yol mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin pratikte nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetiminin resmi kimliğini oluşturmak, ilk haftada halledilebilecek ama ertelenirse sonradan baş ağrısına dönüşebilecek bir adımdır. Süreç üç aşamada ilerler.

Önce vergi numarası: yönetim kurulu kararının fotokopisi ve yönetici kimliğiyle Muğla vergi dairesine başvurulur; site adına (apartman ya da site adı) vergi kimlik numarası alınır. Ardından bu numara üzerinden site adına banka hesabı açılır. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; hem hukuki açıdan sorunludur hem de ileride hesap vermenizi zorlaştırır.

Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğü doğar; bu durumda iş güvenliği mevzuatına da uyum sağlamanız gerekir. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kavaklidere'nin bağlı olduğu vergi dairesini telefonla arayarak güncel listeyi öğrenmenizi öneririm. Vergi ve SGK konularında mali müşavirinizden teyit almak, sonradan çıkabilecek yaptırımları önlemenin en güvenli yoludur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını adım adım düzenler. Yılda en az bir kez toplanmak zorunludur; toplantı tarihini ve gündemini imzalı ya da taahhütlü mektupla en az 15 gün önceden tüm kat maliklerine bildirmeniz şarttır. Gündemsiz yapılan çağrı, alınan kararların iptali riskini doğurur.

İlk toplantıda nisabı (toplantı yeter sayısı) sağlamak için kat maliki sayısı ve arsa payı bakımından çift çoğunluğa ulaşmak gerekir. Bu nisabın tutturulamaması durumunda en geç bir hafta sonra ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantı katılanlarla geçerli karar alır. Toplantı sonunda alınan tüm kararların karar defterine geçirilmesi ve hazır bulunan maliklerin imzalaması zorunludur.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesi belirtmemek, ikinci toplantı için ayrı çağrı yapılması gerektiğini bilmemek ve karar defterini toplantı sonrası imzalatmayı unutmak. Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her konunun bir ortak noktası var: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. Bunların hepsi gerçek ve zaman alan işlerdir. SiteYönetim bu yükü taşımak için tasarlandı; ama nasıl çalıştığını anlamak için özellik listesi değil, somut senaryo görmek daha anlamlıdır.

AI Operatör: Yapıyı Siz Onaylamadan Hiçbir Şey Gitmez

Kavaklidere'de bir apartmanı yönetiyorsunuz. Ayın başında "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyen beş daireye nazik ama net bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini sistemden çekiyor, hatırlatma metnini hazırlıyor ve sizin onayınıza sunuyor; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmiyor. Bu "onay adımı" kasıtlıdır: otomasyon hız getirsin, ama kontrol sizde kalsın.

İkinci senaryo Kavaklidere'nin Ege yaşam ritmine özgüdür. Temmuz ayında havuz pompası arıza verdi. "Havuz pompası arızası var, sözleşmeli teknik servise iş emri aç" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını oluşturuyor, sözleşmedeki servise iş emri taslağı hazırlıyor ve yine sizin onayınızla gönderiyor. Arıza kaydı, ne zaman açıldığı ve kime iletildiğiyle birlikte sistemde kalıyor; genel kurulda "Bu yaz kaç arıza açıldı, kaçı kapatıldı?" sorusuna hazır cevabınız var.

Yurt dışında ya da başka bir şehirde yaşayan malikler Kavaklidere'nin gerçeğidir. Genel kurul öncesinde "15 gün önceden toplantı duyurusu gönder, vekâlet belgesi gelmeyenleri hatırlat" komutu AI Operatör tarafından sahneye alınır; siz yalnızca son çıktıyı kontrol edip onaylarsınız.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir maliki icra yoluna vermeden önce ne yapabilirsiniz? "KMK m.20 kapsamında hangi adımları atmam gerekiyor?" sorusunu AI Danışman'a sorabilirsiniz. Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve mevcut KMK hükümlerine dayanarak somut bir yol haritası sunar. Şunu açıkça belirtmek gerekir: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini bilinçli yazıyoruz; güvenilir rehber, sınırlarını bilen rehberdir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, sitenize yönetim performans puanı hesaplar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması, yasal uyum durumu gibi göstergelerden oluşan 100 üzerinden bir skor. Kavaklidere'deki apartmanı devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız; sayılar konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Sistemde yedi farklı portal mevcuttur: yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi ekranlarından giriş yapar. Kavaklidere'de özellikle önemli olan, yazlık döneminde başka şehirden ya da yurt dışından takip eden malikler için bağımsız malik portalidir; borç durumunu, duyuruları ve genel kurul belgelerini görmek için sizi aramak zorunda kalmazlar. Denetçi portalı ise tüm mali kayıtlara şeffaf erişim sağlar; kavga değil, güven üretir.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı yapısı sayesinde kurulum gerekmez; tek bir apartmandan çok bloklu sitelere kadar aynı platform çalışır. Kredi kartı bilgisi girmeden, 14 gün boyunca tüm özellikleri kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programına hemen ulaşabilir, Kavaklidere'deki binanızı sisteme tanıtmaya bugün başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı genellikle aynı sırayla ilerler: önce tahsilat düzeni, sonra operasyonel akış, ardından büyük harcamaların şeffaf yönetimi. SiteYönetim modülleri bu kronolojiye göre tasarlanmıştır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, her ödemeyi banka entegrasyonuyla anlık kaydeder. Muğla'da bazı yapılarda sezonluk kiracı ya da kısa dönem kiralık daire sayısı yüksektir; bu durum tahsilat yönetimini karmaşıklaştırır. Aidat takip programı, malik değişikliklerini ve kısa dönem kullanıcıları ayrı izleyerek kargaşayı önler. Muhasebe ve e-Fatura modülü, gider paylaşımı ve işletme defteri tutma işlemlerini apartman muhasebe programı üzerinden yürütür; vergi dönemlerinde mali müşavirinize aktaracağınız veriler tek tıkla hazır olur.

Operasyon

Arıza ve bakım yönetimi modülüyle her teknik sorun kayıt altına alınır; kimin bildirdiği, hangi tarihte iş emri açıldığı ve nasıl çözüldüğü saklanır. Duyuru, SMS ve push bildirim araçları sayesinde tüm maliklere ya da belirli kişilere anlık mesaj gönderilir; bu özellik yurt dışında ya da uzakta olan Kavaklidere maliklerini sürece dahil etmenin en pratik yoludur. Personel yönetimi ve tedarikçi takip modülleri, SGK yükümlülüklerinizi de sisteme yansıtmanızı kolaylaştırır.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Kavaklidere'de çatı yalıtımı yaptırmak ya da asansör revizyonu için teklif toplamak istiyorsunuz. Geleneksel yöntemle telefon açıp el altından fiyat almak hem şeffaf değildir hem de genel kurulda sorgulanır. İhale Portalı ile aynı işi, kayıtlı ve kapalı zarf usulüyle yapabilirsiniz: birden fazla tedarikçiden şeffaf teklif gelir, karşılaştırma ekranında yan yana görünür ve genel kurula belgelenmiş biçimde sunulur. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içi esnaf ve ticaret ağını destekler; her ikisi de rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan, SiteYönetim'e özgü özelliklerdir.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporunu bir öğleden sonra hazırlayabilirsiniz; ilk haftada yaşadığınız belge kargaşasını bir sonraki yöneticiye yaşatmamış olursunuz.

Kavaklidere'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kavaklidere, Muğla'nın Ege ve turizm coğrafyasının içindedir; bu konum yönetim planına doğrudan etki eder. Üç ana koşul, birçok iç Anadolu ilindeki apartmandan farklı bir yönetim yaklaşımı gerektirir.

Sezonluk Doluluk ve Uzaktan Malik Yönetimi

Kavaklidere'deki bir bölüm konut, yaz döneminde yoğunlaşıp kış aylarında boşalan yazlık kullanıma konu olabilir. Bu durum ortak alan kullanım baskısının yaz zirvesine çıkması ve sakin sayısının büyük dalgalanmalar göstermesi anlamına gelir. Yönetici olarak yazın daha fazla şikâyet, daha yüksek temizlik maliyeti ve daha yoğun arıza kaydıyla karşılaşabilirsiniz. Kış aylarında ise iletişim kurulamayan, aidatını ödemede geciken "uzakta malik" profiliyle mücadele edersiniz. Uzaktan erişimli portal bu gerçekliği yönetmenin en pratik aracıdır.

Havuz, Bahçe ve Ortak Alan Bakım Takvimi

Havuzlu sitelerde Nisan-Mayıs aylarında sezon açılış bakımı (su analizi, pompa kontrolü, çevre düzenlemesi) yapılmaması, yazın ilk haftalarda ciddi maliyet ve şikâyet yükü yaratır. Bütçe taslağınıza bu kalemleri ekleyin ve bakım sözleşmelerini sezon öncesinde imzalayın. Sezon kapanışında (Ekim-Kasım) ise havuz kışa alınması, sulama sistemlerinin durdurulması ve bahçe bakım sözleşmelerinin askıya alınması gider planlamasının parçasıdır.

Deprem Riski, DASK ve Güçlendirme Kararları

Muğla deprem riski yüksek iller arasında yer alır. Bu nedenle DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası, her kat maliki için yasal zorunluluktur; yönetici olarak bu poliçelerin mevcut olup olmadığını kontrol etmek doğrudan sorumluluğunuz değilse de kat maliklerini hatırlatmak iyi bir uygulama olarak kabul edilir. Bina güçlendirme kararı söz konusuysa Kat Mülkiyeti Kanunu'nun öngördüğü nisap şartlarını ve karar usullerini önceden öğrenmeniz; zorunlu güçlendirme kararlarını bir hukuk danışmanıyla birlikte değerlendirmeniz önerilir.

Kavaklidere ve Çevresinde Site Yönetimi: Muğla İlçe Kümeleri

Kavaklidere, Muğla'nın il merkezine yakın, nispeten sakin bir ilçesidir. Aynı il sınırları içinde yönetim ihtiyacı ve yapı tipi bakımından birbirinden belirgin biçimde ayrışan iki küme bulunur.

Birinci küme, kalabalık ve turizm odaklı ilçelerdir. Bodrum ve Marmaris, yazlık ile yıl boyu ikamet bileşiminin en yoğun yaşandığı yerlerdir; çok bloklu siteler, güvenlik ve havuz gibi ortak alan yönetiminin karmaşıklaştığı yapılar burada yoğunlaşır. Fethiye ve Datça'da turizm sezonluğu benzer dinamikler üretir; kısa dönem kiralama sirkülasyonu ve uzakta oturan malik sayısı yüksektir. Milas ve Menteşe, merkezi konumlarıyla hem kentsel apartman hem de yeni site stoğu barındırır.

İkinci küme, daha kırsal ve küçük ölçekli ilçelerdir. Dalaman, Ortaca, Köyceğiz, Seydikemer ve Ula'da az katlı yapılar ve az daireli apartmanlar daha yaygındır; buralarda gönüllü yönetici ile temel defter düzeni çoğu zaman yeterlidir. Yatağan, sanayi ağırlıklı yapısıyla ayrı bir profil çizer. Muğla geneli site yönetimi rehberine buradan ulaşabilirsiniz.

Kavaklidere bu iki kümenin arasında, il merkezine yakın sakin yapısıyla konumlanır; hem kırsal sadeliği hem de Ege koşullarını aynı anda yönetmeniz gerekebilir. Bulut tabanlı bir yazılım kullandığınızda Kavaklidere'deki apartmanınızı ve varsa Muğla'nın başka bir ilçesindeki mülkü aynı panelden, kurulum olmadan yönetebilirsiniz.

• Büyük ve turizm yoğun ilçeler (Bodrum, Marmaris, Fethiye, Datça): Çok bloklu siteler, kapsamlı yönetim ihtiyacı, profesyonel şirket ya da güçlü yazılım şart.
• Orta ölçekli ilçeler (Milas, Menteşe, Dalaman, Ortaca): Yeni site ve apartman karışımı, gönüllü yönetici ile profesyonel şirket arasındaki seçim bina büyüklüğüne göre şekillenir.
• Küçük ve kırsal ilçeler (Köyceğiz, Seydikemer, Ula, Yatağan): Az daireli yapılar, basit defter ve aidat takibi genellikle yeterli.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici sıfatıyla üstlendiğiniz bazı yasal yükümlülükler, bilirseniz kolay yönetilir; bilmezseniz sonradan karşınıza çıkabilir.

KVKK kapsamında, kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veri niteliğindedir. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanmalı; üçüncü kişilerle ya da amaç dışı kanallarla paylaşmamalısınız. Bina güvenlik kameraları varsa, kamera kaydı yapıldığına dair aydınlatma metni görünür bir yere asılmalıdır; bu metin kimin kayıt aldığını, saklama süresini ve başvuru hakkını içermelidir.

Binanızda çalışan (kapıcı, güvenlik görevlisi, temizlik personeli) varsa SGK bildirimi zorunludur; bu çalışanlar iş güvenliği mevzuatı kapsamına da girer. KMK m.38, yöneticinin vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu belirtir; ağır ihmal ya da kasıt söz konusuysa kişisel sorumluluk doğabilir. Tüm bu konularda güncel uygulamayı Muğla'daki mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; belge takibi için ayrıca emek harcamanıza gerek kalmaz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Kavaklidere Deneyimiyle

Bu listedeki hatalar, Türkiye'nin farklı illerinde defalarca yaşanmış; Muğla'daki Ege koşullarında bir kısmı daha sık karşımıza çıkar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuken sorunludur hem de ileride hesap vermenizi imkânsız hale getirir. Site adına ayrı banka hesabı açmak ertelenecek bir iş değildir.
2. Elden para toplamak: Makbuz olmayan her tahsilat, anlaşmazlık anında sizi savunmasız bırakır. Banka ya da online ödeme, tartışmasız kaydı sağlar.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararların karar defterine geçirilmemesi, o kararların geçerliliğini tartışmaya açar. Her toplantı sonrası imzalatın.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı: Çağrıda yer almayan bir konu genel kurulda karara bağlanamaz; bağlanırsa karar iptal edilebilir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi zorunludur; yapılmaması kat maliklerine hesap verilmemesi anlamına gelir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeme yapan maliklere haksızlık etmemek için gecikme tazminatı uygulanmalıdır. Uygulamayı ertelemek aidat tahsilatını giderek zorlaştırır.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Özellikle Kavaklidere'de sezonluk kullanımlı yapılarda, yaz öncesi ihtiyaç duyulacak belgeler ve şifreler kaybolabilir. Tutanaksız devir, ilk elden gelen yükümlülükleri de beraberinde getirir.