Milas'ta bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Muğla iline bağlı bu ilçede aidat ortalaması il genelinde ₺400–₺1.400 aralığında seyretmekte; sahil ve turizm ekonomisi, sezonluk doluluk ve uzaktan yönetim ihtiyacını ön plana çıkarmaktadır. Bu rehberde Milas koşullarına göre ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Milas'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza yüklenir. KMK m.35 bu yükümlülükleri net biçimde sıralar: defterleri usulüne göre tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Bunları soyut yükümlülükler olarak değil, günlük iş listesi olarak okuyun — çünkü her birinin pratikte ne anlama geldiğini ilk ayda öğreneceksiniz.
Muğla'nın Milas ilçesi, il merkezi Muğla'ya yakın konumuyla hem kentsel apartman dokusuna hem kırsal ölçekteki binalara ev sahipliği yapar. Milas'ta hâkim yapı stoku büyük ölçekli sitelerin yanı sıra dört-sekiz katlı apartmanlardan oluşmaktadır. Yazlık mülk sahiplerinin büyük bir bölümü yıl boyunca Milas'ta ikamet etmez; bu durum yöneticinin iletişim yükünü artırır ve uzaktan erişilebilir sistemlerin önemini somutlaştırır. Muğla genelinde binlerce apartman ve site, sizinle aynı hafta benzer sorularla boğuşuyor. Yalnız değilsiniz; ama bilgi olmadan bu yük ağırdır.
İlk 30 Gün: Milas'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk 30 gün, yöneticilik sürecinizin kalıcı izlerini bırakır. Bu dört haftayı planlı geçirirseniz sonraki on bir ayı çok daha sakin yönetirsiniz.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden teslim almanız gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa özeti, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, bahçe vb.), borç-alacak listesi ve varsa personele ait evraklar. Bunların tamamı için devir-teslim tutanağı düzenleyin ve her iki tarafça imzalayın. İmzasız teslim, ilerleyen aylarda "bende yoktu" anlaşmazlıklarına davetiye çıkarır.
Sözleşmelerin bitiş tarihlerini not edin; Milas'ta havuz, bahçe ve güvenlik hizmetlerine ait sözleşmelerin sezon başında yenilenmesi gerekebilir. İlk haftayı belgelerle tamamlamadan geçirmeyin.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site banka hesabını kendi adınıza değil, site adına açın ya da mevcut hesapta yetki devrini tamamlayın. Aidat borçlusu listesini güncel çıkarın: kimin kaç ay borçlu olduğunu ve son ödeme tarihini kayıt altına alın. Bekleyen faturaları (elektrik, su, doğalgaz, asansör bakımı) tespit edin. Milas'ta sezonluk doluluk yüksekse bazı hizmet bedelleri yaz aylarında ani artış gösterebilir; bütçe taslağınızı buna göre kurgulamaya hazırlanın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamındadır ve yönetim amacı dışında kullanılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: askı ilan, WhatsApp grubu ya da dijital platform. Arıza ve talep bildirimlerini nereye, nasıl alacağınızı tüm sakinlere duyurun. Kayıt sistemi kurmadan ilerlerseniz iki ay içinde hangi arızanın kimin tarafından ne zaman bildirildiğini hatırlamanız güçleşir.
Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmak, devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı için ayrı Excel dosyaları açma zahmetini ortadan kaldırır. İlk ayı tam olarak kapsayan 14 günlük ücretsiz deneme bu bağlamda anlamlıdır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 gereğince yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Taslağı bu haftaya yetiştirin. Milas'ın ılıman ikliminde yıl boyunca kullanılan havuz ve bahçe tesisleri önemli maliyet kalemleri oluşturur; bu kalemleri bütçeye ayrı satır olarak ekleyin. Sezon dışı bakım tarihleri (Ekim-Kasım havuz kapatma ve sistem temizliği, Mart-Nisan açılış) takvime işlenmelidir.
Milas'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Milas'a özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Muğla genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu aralık il geneli ortalamasıdır; asansörlü, güvenlikli ve havuzlu sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir. Merkezi ısıtması ve ek tesisi olmayan küçük apartmanlarda ise alt bant civarında kalınır.
Aidat miktarı yasal çerçevede KMK m.20 hükümlerine göre belirlenir. Giderler ya arsa payı oranında ya da genel kurul kararıyla eşit biçimde paylaştırılır. Her yıl yönetici tarafından hazırlanan işletme projesi (KMK m.37) bu giderleri öngörür; genel kurul da bu taslağa göre aidatı onaylar.
Milas'ta en belirgin maliyet sürücüleri şunlardır: havuz işletme ve kimyasal bakımı, bahçe ve peyzaj hizmetleri, güvenlik personeli (sezonluk alınan sitelerde yaz aylarında maliyet yükselir) ve sezonluk ziyaretçi yüküyle artan temizlik giderleri. Yazlık sakinlerin yılın büyük bölümünde site dışında olması, bazı hizmetlerin (örneğin güvenlik) sezona göre ölçeklendirilmesi olanağını doğurur; bu da aidat belirleme toplantısında tartışılmaya değer bir seçenektir.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak hem güvensizdir hem de hukuki açıdan sorunlu kayıtlar doğurur. Banka havalesi veya online tahsilat sistemleri her zaman tercih edilmelidir; bu yöntemler hem makbuz oluşturur hem de şeffaflık sağlar.
Ödeme yapmayan kat malikine karşı izlenecek yol şöyledir: önce yazılı ihtarname gönderin, ardından belirli bir süre tanıyın, yanıt alınamazsa icra takibi başlatın. KMK m.20 uyarınca her geçen ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminat yasal bir hak olup aynı zamanda düzenli ödeme yapan kat maliklerine karşı adaleti korur. İcra takibi avansını, kat maliklerinden alacağınız yetki kararı çerçevesinde yönetici sıfatıyla açabilirsiniz.
Tahsilat hatırlatmalarını otomatik hâle getirmek ve borç takibini kayıt altında tutmak için aidat takip programından yararlanabilirsiniz; bu sayede hatırlatmalar sizin ayrıca takibinize gerek kalmadan düzenli aralıklarla iletilir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Milas İçin Karar Rehberi
Bu kararın cevabı büyük ölçüde binanın büyüklüğüne ve bütçesine bağlıdır. Genel bir çerçeve şöyle çizilebilir:
| Ölçek | Önerilen Model | Gerekçe |
|---|---|---|
| 1–12 bağımsız bölüm | Gönüllü yönetici + yazılım | Profesyonel şirket ücretini karşılamak güçtür; iyi bir araçla kişisel zaman yükü düşer |
| 13–50 bağımsız bölüm | Gönüllü yönetici + yazılım veya yarı zamanlı yönetici | İş yükü artmış ama şirket ücretini meşrulaştıracak ölçeğe tam ulaşmamış olabilir |
| 50+ bağımsız bölüm veya çok bloklu site | Profesyonel yönetim şirketi değerlendirmesi | Personel yönetimi, çok sözleşme ve yoğun muhasebe profesyonelleşmeyi gerektirir |
Muğla'da, Milas dahil, orta ölçekli sitelerde gönüllü yönetici ile profesyonel yazılım kombinasyonu en yaygın ve sürdürülebilir modeldir. Profesyonel şirket arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır; bu durumda "üçüncü yol" öne çıkar: yönetim kararlarını siz alırsınız, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde somut senaryolarla göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Kişisel hesabınızda site parası tutmayın. Bu hem hukuki hem güven açısından risk doğurur: hesabınız başka amaçlarla karışabilir, şeffaflık ortadan kalkar ve ilerleyen aylarda sorunlar yaşanabilir.
Site adına banka hesabı açabilmek için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Süreç genel olarak şöyle işler:
- Karar defterinden yönetici atama kararının bir örneği alınır.
- Yöneticinin kimlik fotokopisi hazırlanır.
- Bu belgelerle Milas Vergi Dairesi'ne başvurulur ve yönetim adına vergi numarası alınır.
- Vergi numarasıyla bankaya gidilerek site adına hesap açılır.
- Binada çalışan (kapıcı, güvenlik, temizlik personeli) varsa SGK yükümlülüğü de bu numara üzerinden oluşur.
Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Milas Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz. Vergi ve SGK konularında son sözü mali müşavirinize bırakın.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü posta ile çağrı yapılmalı; çağrıda gündem kesinlikle yer almalıdır. Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar, ilerleyen dönemde kat maliklerinin itirazıyla iptal edilme riskiyle karşı karşıya kalır.
İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: kat maliki sayısının yarısından fazlası ile arsa paylarının yarısından fazlası aynı anda sağlanmalıdır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) birinci toplantıda sağlanamazsa, ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlarca imzalanmalıdır.
Sık yapılan hatalar: çağrıda gündem maddesi belirtmemek, vekâlet belgesi almadan malike oy kullandırmak ve kararı toplantı sonrasında uzun süre deftere geçirmemek. Bu üç hatanın her biri genel kurulun hukuki geçerliliğini zayıflatır.
Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve kararları dijital ortamda saklamak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; yasal 15 günlük çağrı süresini de hatırlatır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Bu noktaya kadar devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik gibi somut sorunlarla tanıştınız. SiteYönetim, bu sorunların her birine kısa yol sunar; üstelik tüm aksiyonlar sizin onayınızla gerçekleşir.
AI Operatör: Komutlarınızı Aksiyona Dönüştürür, Siz Onaylarsınız
Şubat aidatlarını tahsil etmeniz gerekiyor; beş daire hâlâ ödeme yapmamış. AI Operatör'e "Ödeme yapmayan dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onay vermeden hiçbir ileti iletilmez. Bu, kontrolü elinizde tutarken işi otomatiğe bağlamanın somut biçimidir.
Milas'a özel ikinci bir senaryo: Temmuz ortasında havuz pompası arızalanıyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Sezon yoğunluğunda sizi telefonlara boğacak iletişim yükü tek bir onay adımına indirgenir.
Genel kurul sezonu için de aynı mantık geçerlidir: Çağrı metni, gündem, vekâlet takibi ve karar defteri AI Operatör ile yönetilir; 15 günlük yasal süreyi yazılım otomatik olarak hesaplar ve sizi uyarır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malik için ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yol haritası çıkarır. İhtarname, gecikme tazminatı hesabı ve icra takibi sürecini belgelerle açıklar.
Burada dürüst olmak gerekir: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Ancak "ne yapacağımı bilmiyorum" panikini, "seçeneklerimi anlıyorum, bir avukata götüreceğim" netliğine dönüştürmek için son derece işlevlidir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve iletişim hızı gibi ölçütlere dayanan 100 üzerinden yönetim performans puanı üretir. Milas'ta yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi yan yana koyduğunuzda genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu belgelerle kanıtlarsınız. Bu, özellikle ilk kez yönetici olan birileri için güçlü bir güven aracıdır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rolleri birbirinden bağımsız portallarla buluşturur. Milas'taki pek çok sitede, özellikle yazlık ağırlıklı yapılarda, mülk sahibi farklı bir şehirde ya da şehir dışında ikamet eder. Malik kendi portalından ödeme durumunu ve duyuruları görebiliyorsa sizi aramaz. Denetçi portali şeffaflık sağlar ve yönetici-denetçi gerginliğini önemli ölçüde azaltır.
İlk Adımı Atın
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, tek apartmandan çok bloklu siteye ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 gününüz devam ediyorsa bu deneme tam doğru zamandır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticiliğin ilk yılı tahsilat, bakım, muhasebe ve iletişim döngüsünden oluşur. SiteYönetim bu döngünün her halkasını ayrı bir modülle karşılar; modüller birbirini besler.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı, malik portalından anlık ödeme imkânı sunar; ödeme yapıldığında hem sisteme hem size bildirim düşer. Geciken daireler otomatik borç takibine alınır. Apartman muhasebe programı e-Fatura, gider paylaşımı ve sayaç okuma işlemlerini entegre yürütür; Muğla genelinde yaygın olan havuz ve bahçe gibi ortak alan giderleri daire başına şeffaf biçimde dağıtılır. Aidat takip programı ile işletme defteri yasal formatta otomatik tutulur; yıl sonu kapanışında defterleri manuel birleştirme derdi kalmaz.
Operasyon
Arıza ve bakım bildirimleri, teknik işletme takvimine bağlanır; Milas'ta sezon sonu havuz kapatma ve bakım gibi periyodik işler takvime eklenerek zamanı geldiğinde hatırlatma üretilir. Duyuru ve SMS modülü, tüm sakinlere toplu iletişimi tek adımda gerçekleştirir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi; personel ve tedarikçi bordrosu; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve acil durum belgeleri — tüm bu modüller tek bir panelden erişilebilir ve birbirini besler.
Rakipte Olmayan Özellikler: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'in rakip yazılımlarda bulunmayan iki aracı öne çıkar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Milas'taki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana için teklif topladığınızda kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı dijital teklifler alırsınız. Üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula belgeleyerek sunarsınız; "neden bu şirketi seçtiniz?" sorusu kendiliğinden yanıtlanmış olur.
Mahalle Pazaryeri ise site içinde esnaf ve sakin arasındaki ticari ilişkileri platformlaştırır; hem topluluk duygusunu güçlendirir hem de site içi hizmet sürtüşmesini azaltır.
Yöneticilik süreniz sona erdiğinde devir-teslim raporu tek öğleden sonrada tamamlanır; yerinize geçecek kişi sizin yaşadığınız karmaşayla başlamaz. Bu, H2-2'de anlattığımız devir kaosuyla zarif bir hesaplaşmadır.
Milas'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Milas'ın ılıman sahil iklimi ve güçlü turizm ekonomisi, site yönetimi planını Türkiye'nin iç bölgelerindeki apartmanlardan belirgin biçimde farklılaştırır. Bu farklılıkları önceden planlamak, sezon ortasında sürprizle karşılaşmak yerine hazırlıklı olmayı sağlar.
Sezonluk Doluluk ve Kısa Dönem Kiralama
Milas'ta pek çok daire, yaz aylarında tam dolarken kış mevsiminde büyük ölçüde boş kalır. Bu durum yöneticiye özgü bir sorun yaratır: kısa dönem kiralanan dairelere giren misafirler ortak alanları sakin oturanlardan farklı kullanır, kuralları bilmez ve güvenlik prosedürlerine aşina değildir. Yönetim planında kısa dönem kiralama kurallarını net biçimde tanımlayın ve genel kurulda kabul ettirin. Ziyaretçi yönetimi modülü bu sirkülasyonu kayıt altında tutmaya yardımcı olur.
Havuz ve Bahçe Bütçesi
Havuz işletme maliyetleri (kimyasal, filtre bakımı, sezon açılış-kapanış teknik servisi) ve bahçe-peyzaj giderleri Milas'taki sitelerde yıllık bütçenin önemli kalemlerini oluşturur. Bu maliyetleri aylara eşit dağıtmak yerine sezonluk yük dikkate alınarak belirlenmiş farklılaştırılmış aidat uygulanabilir; ancak bu uygulamanın genel kurul kararıyla meşrulaştırılması gerekir.
Deprem Riski ve Sigorta Yükümlülüğü
Muğla ili deprem açısından aktif bir bölgede yer alır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası, her bağımsız bölüm için bağımsız malik tarafından yaptırılmak zorundadır; yönetici bu sigortaları takip edemez ancak ortak alanlar için ayrıca sigorta yaptırılmasını gündemine alabilir. Bina güçlendirme kararı, KMK kapsamında belirli bir nisabı gerektirir; bu nisap eşiğini hukuki destek alarak netleştirmeniz önerilir. SiteYönetim'in belge ve sigorta yönetimi modülü, DASK bildirimlerini ve ortak alan sigortası yenileme tarihlerini arşivde tutar.
Uzaktan Malik İletişimi
Mülk sahiplerinin bir bölümünün İstanbul, Ankara ya da yurt dışında ikamet etmesi, yazılı dijital iletişimi zorunlu kılar. Telefon mesajıyla yönetmek ölçeklenebilir değildir; malik portalı tam da bu boşluğu kapatır.
Milas ve Çevresinde Site Yönetimi: Bodrum'dan Yatağan'a
Muğla ilinin ilçeleri, konut dokusu ve yönetim ihtiyacı açısından birbirinden oldukça farklıdır. Muğla geneli site yönetimi rehberinde il bazlı bilgilere ulaşabilirsiniz; burada Milas'ın komşu ilçelerle ilişkisini ele alıyoruz.
Kıyı ve turizm yoğunluklu ilçeler olarak Bodrum, Marmaris, Fethiye ve Datça, Milas ile benzer sezonluk doluluk dinamiklerini paylaşır. Bu ilçelerde yöneticiler yazlık-kışlık aidat farklılaştırması, kısa dönem kiralama kuralları ve güvenlik personeli sezonluk istihdamı gibi ortak sorunlarla karşılaşır. Bodrum'da büyük ölçekli sitelerin yoğun olduğu düşünüldüğünde, profesyonel yönetim şirketine yönelme eğilimi Milas'tan daha güçlüdür.
Kentsel-kırsal geçiş ilçeleri konumundaki Menteşe, Ula ve Kavaklıdere'de hem il merkezine yakın çok katlı apartmanlar hem de daha seyrek konut dokuları bir arada bulunur. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır ve basit defter düzeni ön plandadır. Ortaca ve Köyceğiz'de tarım ve turizm ekonomisi iç içe geçer; konut stoku genellikle daha küçük ölçeklidir.
Dalaman ve Seydikemer'de de benzer kırsal-kentsel karma doku görülür; yöneticiler burada da esas olarak bireysel veya küçük grup apartmanlarını yönetmektedir. Yatağan ise enerji sanayii odağıyla farklı bir ekonomik profile sahiptir ve konut stoğu farklı bir yönetim ihtiyacı doğurur.
SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Milas merkezindeki bir siteyle Bodrum'daki apartman, aynı panelden ve herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. İlçeler arası mesafe, dijital yönetimde anlamsızlaşır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin hukuki sorumlulukları KMK m.38 çerçevesinde şekillenir: yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur. Bu sorumluluğu bilmek hem sizi korur hem de yöneticilik sürenizi daha güvenli kılar.
KVKK açısından iki kritik alan vardır. Birincisi, ortak alanlara yerleştirilen kamera sistemleri için sakinlere aydınlatma metni sunulması zorunludur; bu metni ilan panosuna astığınız bir belge değil, kişisel veri işleme konusunda hukuki dayanağınız olarak değerlendirin. İkincisi, kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veridir; yönetim amacı dışında kullanılamaz, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
Kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülüğü doğar. İşe başlama günü bildirim yapılmaması durumunda idari yaptırımla karşılaşılabilir. SGK mevzuatındaki güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle teyit edin.
KVKK aydınlatma metinlerini ve yasal uyum belgelerini dijital arşivde saklamak için SiteYönetim'in uyum ve belge yönetimi modülü, tarihleri ve sürüm geçmişiyle birlikte bu belgeleri güvenli biçimde tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Milas Deneyimiyle)
Yeni yöneticilerin büyük bölümü aynı hataları yapar. Bunları önceden bilmek, pahalı öğrenme sürecini atlatamanızı sağlar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Site parasını kendi banka hesabınızda taşımak hem hukuki hem güven açısından risk doğurur. Site adına hesap açmak ilk haftanın önceliğidir.
- Elden nakit toplamak: Elden toplanan nakit makbuz olmadan kaybolur; hem şeffaflık sorununa hem tartışmaya zemin açar. Banka havalesi veya dijital ödeme her zaman tercih edilmelidir.
- Karar defterini işlememek: Alınan her karar karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Deftere işlenmeyen kararlar hukuki geçerliliğini tartışmaya açar.
- Gündemsiz çağrı göndermek: Genel kurul çağrısında gündem yoksa alınan kararlar sonradan iptal edilebilir. Çağrıda gündem kesinlikle yazılmalıdır.
- İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi hazırlanması zorunludur. Bu belge olmadan aidat belirleme süreci sağlam bir zemine oturmaz.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme yapmayan kat malikine tazminat uygulamamak, düzenli ödeyenlere karşı haksızlık yaratır ve uzun vadede tahsilat oranını düşürür.
- Sezon başında bakımı ertelemek: Milas'ta yaz sezonu başlamadan, en geç Nisan-Mayıs aylarında havuz sistemi, bahçe sulama altyapısı ve asansör bakımının tamamlanması gerekir. Temmuz ortasında çöken bir sistem, en yoğun döneme denk gelir ve hem maliyeti hem şikâyeti katlar.