Çamardı, Niğde'de site & apartman yönetim sistemi

Camardi'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Niğde il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Camardi'nin konut dokusuna ve binanın teknik özelliklerine göre bu aralığın herhangi bir noktasında konumlanabilirsiniz. Bölgenin karasal iklimi beş ila altı ay süren bir ısıtma sezonu dayatır; bu da yakıt ve kalorimetre kalemini bütçenizin merkezine oturtur. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve yasal sorumlulukları Camardi koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Camardi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini kabul ettiğiniz anda KMK m.35 çerçevesinde dört temel yükümlülük omuzlarınıza biner: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler soyut değil; her birinin somut bir takvimi ve belge izi vardır.

Camardi, Niğde iline bağlı bir ilçe olarak hem kırsal hem de kentsel konut dokusunu bünyesinde barındırır. Merkeze yakın apartmanlar ile daha sakin mahallelerdeki küçük ölçekli binalar birbirinden farklı yönetim yoğunluğu gerektirir. Büyükşehir sitelerinin aksine burada profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır; bu gerçek, gönüllü yönetici ile doğru araç kombinasyonunu öne çıkarır.

Niğde genelinde yüzlerce apartman ve site, sizinle aynı hafta aynı sorularla boğuşuyor. Bu rehber o soruların sırasına göre kuruldu: önce ilk 30 gün, sonra para işleri, ardından hukuk ve sonunda teknolojiyle nasıl nefes alacağınız.

İlk 30 Gün: Camardi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk otuz gün, yöneticiliğin geri kalanını belirleyen dönemdir. Bu süreyi dört haftaya bölmek hem planlamayı kolaylaştırır hem de hangi haftada ne yapmanız gerektiğini netleştirir.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Birinci hafta tek bir önceliğe odaklanır: eski yöneticiden her şeyi belgelenerek teslim almak. Karar defteri ve işletme defteri fiziksel olarak elinizde olmalıdır. Bankanın site hesabına imza yetkisi aktarılmadan hiçbir ödeme yapılmamalı. Kasadaki nakit, sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, yakıt gibi), borç-alacak listesi ve devir-teslim tutanağı imzalanarak tamamlanır.

Eski yöneticiden alınacaklar listesi şunlardan oluşur:

• Karar defteri ve işletme defteri (ciltli, imzalı)
• Mevcut banka hesap dökümü ve kasa mevcudu
• Tüm kat maliklerinin iletişim listesi
• Yürürlükteki sözleşmeler ve garantiler
• Aidat borçlusu listesi
• Devir-teslim tutanağı (imzalı, tarihli)

Tutanakta imza yoksa ilerleyen dönemde "ben devralmadım" ya da "ben devretmedim" tartışması mahkemeye taşınabilir. Bu riski birinci hafta kapatın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kişisel hesabınızdan kesinlikle ayırın; site parasının kendi hesabınızda durması hem hukuki hem etik sorun doğurur. Site adına ya da yönetici sıfatıyla açılmış mevcut hesabı teyit edin, imza yetkisini güncelleyin. Aidat borçlusu listesini taze bir gözle inceleyin; kimlerin kaç ay geride olduğunu, tahakkuk eden gecikme tazminatlarını not alın.

Camardi'de ve Niğde'nin karasal iklim koşullarında yakıt ve doğalgaz faturaları kışın belirgin biçimde yükselir. Birinci ya da ikinci haftada mevcut yakıt sözleşmesini, varsa merkezi sistem kazan durumunu ve son iki kışa ait gider kalemlerini inceleyin. Bekleyen ödemesi olan bir ısıtma faturası sizi ilk soğukta sıkıştırabilir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amaçlarıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: WhatsApp grubu yaygın ve pratik olmakla birlikte resmi bildirimler için yazılı kanal şarttır. Arıza ve talep kayıtlarınızı tutacağınız yöntemi de bu haftada sabitleyin; ileride "bana söylemediniz" tartışmasını bu kayıtlar önler.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmaya başlarsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır hâlde gelir; 14 gün ücretsiz deneme tam bu birinci ay için tasarlanmış gibidir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, bir sonraki yıla ait gelir-gider tahminlerini içeren işletme projesini hazırlamakla yükümlüdür. Camardi'nin iklim koşulları bu taslağı doğrudan etkiler: kombi ve kazan bakımını Eylül-Ekim aylarına planlayın, çatı ve yalıtım kontrolünü kış öncesinde tamamlayın, buz ve kar nedeniyle oluşabilecek kaldırım ya da otopark zararları için yedek bütçe bırakın. Bu taslağı genel kuruldan önce hazır etmeniz hem yasal hem pratik açıdan zorunludur.

Camardi'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Niğde il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu rakam il geneli bir ortalamadır ve Camardi'deki binanızın özelliklerine göre bu aralığın farklı noktalarında yer alabilirsiniz. Asansörlü, güvenlik görevlisi olan ya da merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda üst banda yaklaşılır; küçük ve eski apartmanlarda alt banda yakın kalınır.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenir: her kat malikinin arsa payı oranında ya da yönetim planında belirlenmiş ölçütlere göre giderlere katılması esastır. Uygulamada pek çok bina eşit pay yöntemini benimser; ancak daire büyüklükleri ya da kat sayısına göre farklılaştırma da mümkündür. Hangi yöntem seçilirse seçilsin, sonucun işletme projesine yazılması ve genel kurul tarafından onaylanması zorunludur.

Camardi ve Niğde genelinde bütçeyi en çok etkileyen kalem yakıt ve ısıtmadır. Bölgenin karasal iklimi, yılın beş ila altı ayında süren yoğun bir ısıtma sezonunu beraberinde getirir. Merkezi ısıtma sistemlerinde doğalgaz ya da yakıt faturası aidatın en büyük bileşeni hâline gelir. Bu gerçek, kalorimetre ölçümlerini ve bireysel tüketim paylaşımını giderek daha kritik kılmaktadır. Bireysel kombi sistemlerinde ise ortak alan ısıtma maliyeti düşer; buna karşın asansör elektriği, ortak alan aydınlatması ve temizlik kalemleri aidatın iskeletini oluşturur.

Sitenizin gerçek gider kalemlerini girip daire başı düşen aidat miktarını görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; buradan çıkan rakam genel kurulda sunacağınız işletme projesinin temelini oluşturur.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en sağlıklı yöntem banka transferidir; elden para toplamak hem takibi zorlaştırır hem de ileride çıkacak itirazlara zemin hazırlar. Site adına açılmış hesaba IBAN üzerinden ödeme, hem sizin hem de kat maliklerinin işini kolaylaştırır.

Ödemeyenlere karşı KMK m.20 net bir yol çizer: geciken aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratikte ilk adım nazik bir yazılı hatırlatmadır; çoğu durum bu aşamada kapanır. Hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa noter ihtarnamesi, ardından icra takibi gündeme gelir. Bu süreçte karar defteri kayıtları ve banka dekontları belirleyici delil niteliği taşır.

Gecikme tazminatı uygulamak alacaklıları cezalandırmak değil; düzenli ödeyenlerin hakkını korumaktır. Uygulamadığınızda düzenli ödeyenler farkında olmasa da bu belirsizliğin bedelini öder. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar gönderilir; hangi dairenin kaç gün geride olduğunu anlık takip edebilirsiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Camardi İçin Karar Rehberi

Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanızın ölçeğine ve Camardi'nin yerel koşullarına bağlıdır. Küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır; var olan şirketler de genellikle il merkezine odaklanır. Bu gerçek, Camardi özelinde seçeneğinizi daraltır.

Orta yolda üçüncü bir seçenek var: kendiniz yönetin, ama ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Camardi gibi ilçelerde bu yaklaşım en yaygın ve en gerçekçi çözüm olarak öne çıkıyor. Aidat takibi, duyuru, arıza kaydı, karar defteri — bunların hepsini manuel yapmak yerine otomatiğe bağlamak yöneticiliği katlanabilir kılar. Bu seçeneği H2-8 bölümünde ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel hesabınızda tutmayın; bu hem hukuki sorumluluk hem de güven riski doğurur. Yönetim, vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alarak site adına banka hesabı açabilir.

Vergi numarası almak için genellikle şu belgeler istenir: karar defterinde yöneticiliğinizi gösteren karar örneği, yönetici kimliğinizin fotokopisi ve binanın adres bilgisi. Belge listesi Niğde Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebilir; işleme gitmeden önce telefonla teyit etmeniz zaman kaybını önler. Vergi numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açılabilir.

Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü devreye girer; iş güvenliği kuralları da geçerli olur. Bu konuların güncel uygulamasını mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir. Vergi ve SGK yükümlülükleri yasal değişikliklerle güncellenebileceğinden bu rehberdeki bilgileri genel çerçeve olarak değerlendirin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32 uyarınca yöneticinin yılda en az bir kez olağan genel kurul toplaması zorunludur. Çağrının toplantıdan en az 15 gün önce, gündem eklenerek, imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla yapılması gerekir. Gündem içermeyen bir çağrıyla alınan kararlar ilerleyen dönemde itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır (nisap: toplantı yeter sayısı). Nisabın sağlanamaması hâlinde ikinci toplantı, katılanların çoğunluğuyla bağlayıcı karar alabilir. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunanlarca imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı hatalar şunlardır:

1. Çağrı yazısında gündem yer almaz; toplantıda yeni konu açılır ve bu karar iptal edilebilir hâle gelir.
2. 15 günlük bekleme süresi gözetilmez; aceleyle yapılan toplantı hukuken geçersiz sayılabilir.
3. Kararlar toplantı sonrasında değil, günler sonra karar defterine işlenir; imza eksiklikleri doğar.

Çağrı metni taslağı, vekâlet formu ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük ön süreyi de sistem otomatik olarak hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar sıralanan dertlerin her birinin bir kestirme yolu var. SiteYönetim bu yolları tek bir panelde birleştiriyor. Reklam diliyle değil, somut senaryo ve somut sonuçla anlatıyoruz.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Asistan

Camardi'de şubat soğuğunda ısıtma sisteminin birdenbire arızalandığını düşünün. Sakin sizi arıyor, siz de bakım şirketiyle uğraşıyorsunuz; bir yandan da bu ayın aidatlarını kovalamak durumundasınız. AI Operatör bu iki yükü eş zamanlı üstlenir — ama sizin onayınız olmadan hiçbir şey göndermez.

Tahsilat senaryosu şöyle işler: "Bu ayın aidatlarını kontrol et, geciken altı daireye nazik hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve size sunar. Onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez; onayladığınız anda sistem gönderimi gerçekleştirir. Siz sadece son kararı verirsiniz.

Arıza senaryosu Camardi ve Niğde'nin kış koşullarına özgü biçimde şekillenir: "Kazan dairesi arızasını bildir" diyorsunuz. AI arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve onayınıza getirir. Onay vermeden iş emri oluşturulmaz. Soğukta panik yerine adım adım ilerlersiniz.

Genel kurul aşamasında da aynı mantık geçerlidir: çağrı metni taslağı, gündem, vekâlet takibi, 15 günlük süre hatırlatması — hepsini AI hazırlar, siz kontrol edip onaylarsınız. Dijital karar defterine aktarım da toplantı bitmeden tamamlanır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber

"Sekiz aydır aidat ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu her yönetici en az bir kez sorar. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla mahkeme emsal kararına dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hesabını, ihtar sürecini, icra takibinin aşamalarını adım adım açıklar.

Önemli şerh: AI Danışman yol haritasını çizer; aktif bir dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir — yanıltıcı bir "güvence" yerine gerçek sınırları net söylemek, uzun vadede size daha çok değer katar.

Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verme

SiteYönetim her siteye 100 üzerinden hesaplanan bir yönetim performans puanı verir: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal belgeler birleşerek karneyi oluşturur. Yeni yönetici için bunun anlamı şudur: devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

Camardi'de genel kurulda "altı ayda tahsilat oranını yüzde 68'den yüzde 94'e çıkardım" demek, sözlü bir savunmadan çok daha ikna edicidir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portal tanımlanmıştır. Yeni yöneticinin pratiğine bakan kısmı şudur: Camardi dışında başka bir şehirde yaşayan mülk sahibi kendi portalından borcunu görür, ödeme yapar, arıza bildirimini takip eder. Sizi aramaz. Denetçi kendi portalından hesapları inceleyebilir; şeffaflık ise daha az kavga anlamına gelir.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Bulut tabanlı çalışır; kurulum gerekmez, sunucu maliyeti yoktur. Tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 günlük yol haritanız boyunca yanınızda olur.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin birinci yılı genellikle üç büyük kümeyle geçer: para işleri, operasyon ve şeffaflık. SiteYönetim bu üç kümenin her birini bir yöneticinin gerçek zaman akışına göre karşılar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yılın ilk ayından itibaren aktif hâle gelir. Niğde genelinde merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre okuma ve gider paylaşımı her kış dönemi tartışma kaynağıdır. Camardi'deki bir apartmanda aylık gaz faturasının daireye nasıl dağıtılacağı, manuel hesapla saatlerce sürebilir. Apartman muhasebe programı ile sayaç okumaları sisteme girilir, paylaşım otomatik hesaplanır; kış faturası kavgası bitmeden biter. E-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri modülü de bu kümededir.

Operasyon

Arıza ve bakım bildirimleri, duyuru ve SMS sistemi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgeleri ve acil durum planı — bunların hepsi ayrı dosya, ayrı tablo, ayrı telefon görüşmesi yerine tek panelden yönetilir. Aidat takip programı da bu operasyon akışının içindedir; ödeme hatırlatmaları otomatik, tahsilat raporu anlık.

Rakipte Bulunmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'i sektördeki diğer yazılımlardan ayıran iki modül vardır: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Çatı yalıtımı yaptırmak istiyorsunuz; Niğde'deki tedarikçileri arayıp fiyat sormak yerine İhale Portalı üzerinden kayıtlı teklif toplarsınız. Üç firma şeffaf ve belgelenmiş teklifini sunar; siz karşılaştırma yapıp genel kurulda karar alırsınız. "Kapalı zarf" belirsizliği yerine kayıtlı ve izlenebilir bir süreç. Mahalle Pazaryeri modülü ise site sakinlerinin ve bölge esnafının site içinde alışveriş yapmasına olanak tanır. Bu iki modül bugün itibarıyla rakip site yönetimi yazılımlarında bulunmamaktadır.

Devir Teslim Modülü

Sistemin tüm verileri — aidat geçmişi, arıza kayıtları, sözleşmeler, karar defteri — bulutta tutulur. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; ilk haftada yaşadığınız belge avı bir daha tekrarlanmaz.

Niğde ve Camardi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Camardi'nin konumlandığı İç Anadolu'nun karasal iklimi, yönetim takvimini ve bütçe önceliklerini doğrudan belirler. Bu gerçeği görmezden gelerek yapılmış bir yönetim planı ilk kışın ortasında çöker.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Niğde genelinde beş ila altı ay süren ısıtma sezonu, merkezi sistem kullanan binalarda yıllık giderlerin önemli bir bölümünü yakıt kalemine aktarır. Merkezi kazan ile bireysel kombi arasındaki tercih, hem aidatın yapısını hem de malikler arasındaki hesaplaşma biçimini belirler. Merkezi sistemlerde kalorimetre ölçümü hakkaniyeti sağlar; kalorimetre verisi olmadan bazı daireler fazla, bazıları eksik ödemiş olur. Gider paylaşımı modülü bu tartışmayı somut sayılarla kapatmanın en kısa yoludur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Camardi kışlarında buz tutan kaldırım ve ortak alanlar, yöneticinin hukuki sorumluluk alanına girer. Düşme ve kaza riski hem kişisel hem de bina sigortası açısından kritiktir. Bakım görevlisine tuz serpme ve buzlanma kontrolü talimatı vermek yöneticinin yazılı kaydında durmalıdır; "söyledim ama belgelemedin" savunması hukuken zayıf kalır.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kış aylarında yakıt gideri artar, yaz aylarında düşer. Yılın tamamı için sabit bir aidat belirlemek ya bazı malikleri fazla ödetir ya da kış kıran dönemde kasayı açıkta bırakır. Aylık gider tahminine dayalı değişken aidat, Niğde gibi iklimi belirgin illerde daha adil bir çözüm olarak öne çıkar. Bu kararı da genel kurul alır; işletme projesi bu kararın matematiksel dayanağını sunar.

Camardi ve Çevresinde Site Yönetimi: Altunhisar, Bor, Çiftlik, Merkez, Ulukışla

Niğde iline bağlı ilçeler konut dokusu ve yönetim ihtiyacı bakımından birbirinden ayrışır. Bu farklılıkları anlamak, komşu ilçedeki uygulamaları Camardi'ye taşırken hangi unsurların doğrudan işe yaradığını, hangilerinin uyarlanması gerektiğini gösterir.

İl merkezine yakın ilçeler olan Bor ve Niğde Merkez, nispeten yoğun çok katlı yapılaşmayı barındırır; bu ilçelerde asansör, ortak bahçe ve güvenlik sistemi gibi teknik altyapılar aidatı ve yönetim yükünü artırır. Profesyonel destek arayışı bu ilçelerde daha yaygındır. Öte yandan Altunhisar ve Çiftlik gibi daha küçük ilçelerde konut ölçeği küçülür, gönüllü yönetim yaygınlaşır ve defter tutma ile aidat takibi gibi temel işlevlere odaklanmak yeterli hâle gelir.

Ulukışla, coğrafi konumu itibarıyla yüksek ve soğuk bir ilçedir; kış koşulları Camardi'ye benzer, hatta zaman zaman daha sert geçer. Bu ilçelerde yakıt maliyeti ve ısıtma sistemi bakımı yönetim gündeminin başına oturur. Camardi'de geçerli olan iklim odaklı bütçe anlayışı Ulukışla'da da birebir uygulanabilir.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Camardi'deki bir apartmanı ile Bor ya da Niğde Merkez'deki bir siteyi aynı panelden ve kurulum olmadan yönetmenize olanak tanır. Hangi ilçede olursanız olun, veri sunucudadır ve tarayıcıdan erişilir. Niğde geneli site yönetimi konusunda daha geniş bir bakış açısı için Niğde site yönetimi rehberini de inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici KMK m.38 uyarınca vekil sıfatıyla görev yapar; bu sıfat, yaptığı eylemlerden dolayı kat maliklerine karşı sorumlu olduğu anlamına gelir. "Bilmiyordum" savunması pratikte kısıtlı sonuç verir; bu nedenle temel yasal yükümlülükleri bilmek yükü değil, güvencedir.

KVKK kapsamında en sık gözden kaçan iki alan şunlardır: güvenlik kamerası kayıtları ve kat malikleri iletişim listesi. Kamera kullanan binalarda binanın girişine aydınlatma metni asılması zorunludur; bu metin olmadan kayıt tutmak KVKK ihlali sayılabilir. Malik ve sakin iletişim listesi yalnızca site yönetimi amaçlarıyla kullanılabilir; ticari ya da kişisel amaçlarla paylaşmak hukuki sorun doğurur.

Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konuların güncel durumunu mali müşavirinizden öğrenmeniz önerilir; ayrıntılar yasal düzenlemelere göre değişebilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında her belgeye tek ekrandan erişebilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Niğde ve Camardi Deneyimiyle)

Bu liste uydurma değil; yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü, mevzuattan kaçınılabilir olan hatalar. Her biri sonuçsuz kalmaz.

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem vergi hem sorumluluk riski. Site adına ayrı hesap şarttır.
2. Elden nakit toplamak: Dekont olmayan tahsilat ispat edilemez. Tüm ödemeler banka üzerinden yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar deftere geçirilip imzalanmalıdır. İmzasız karar hukuken yok hükmündedir.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: Gündem içermeyen çağrıyla yapılan toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir; genel kurul tekrar toplanmak zorunda kalınabilir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin yasal yükümlülüğüdür. Projesi olmayan yönetici genel kurulda hesap veremez.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Uygulamak cezalandırmak değil, düzenli ödeyenlerin hakkını korumaktır. Tazminat uygulanmayan binada aidat disiplini zamanla çözülür.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Camardi ve Niğde'nin karasal kışında kombi, kazan ya da çatı bakımını Kasım ayına ertelemek risklidir. Eylül-Ekim arası bakım yaptırmayan yönetici ilk şiddetli soğukta hem arıza kuyruğuna hem de bozuk kaloriferle kışı geçirecek sakinlerin şikâyetine muhatap olur.