Sivaslı, Uşak'ta site & apartman yönetim sistemi

Sivasli'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağını imzalamak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Uşak il genelinde aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Sivasli'nin bina tipine göre bu aralık içinde farklı bir noktada konumlanabilirsiniz. Sivasli'nin Uşak il merkezine yakınlığı, hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındırması ve Ege'nin ılıman iklimiyle gelen sezonluk kullanım örüntüsü, yönetim süreçlerinizi doğrudan etkileyen koşullardır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Sivasli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini devraldığınız ilk gün, kendinizi dört temel yükümlülükle baş başa bulursunuz: defterleri ve belgeleri eksiksiz tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurulda hesap vermek. Bu yükümlülükler Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 ile düzenlenmektedir; yani bir tercih değil, yasal zorunluluktur.

Uşak, Ege'nin iç kesimlerinde konumlanan, il merkezine yakın ilçeleri ve kırsal dokusu bir arada barındıran bir ildir. Sivasli bu yapının tipik bir örneğidir: il merkezine yakınlığı sayesinde kentsel yaşam standartlarına sahip binalara ev sahipliği yaparken çevresi kırsal yerleşim dokusuyla şekillenmiştir. Bu demektir ki yönetici olarak hem 20-30 daireli görece yeni siteleri hem de eski tip apartmanları aynı tabloda değerlendirmeniz gerekebilir. Uşak genelinde yönetimde olan yüzlerce apartman ve site, benzer sorularla aynı haftalarda boğuşmaktadır; yalnız değilsiniz ama bekleme lüksünüz de yok.

İyi haber şudur: bu süreç bir kez doğru kurgulanınca tekrar tekrar sıfırdan başlamak zorunda kalmazsınız. Devir-teslimden genel kurula uzanan yolu sistematik yürütmek, hem yasal riskleri hem de komşu şikayetlerini en aza indirir.

İlk 30 Gün: Sivasli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği belgeli ve imzalı bir devir-teslim yapmaktır. Eski yöneticiden şunları alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa bakiyesi, sitenin taraf olduğu tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, bahçe, güvenlik), mevcut borç ve alacak listesi, kat malikleri iletişim bilgileri. Tüm bu belgeler için devir-teslim tutanağı düzenleyin ve karşılıklı imzalayın. İmzasız bir devir, ileride "ben bıraktım", "ben almadım" tartışmasına kapı aralar.

Devir-teslim sırasında dikkat edilmesi gereken bir nokta: bazı yöneticiler kasa veya banka bakiyesini tam göstermez. Banka hesabı ekstresini bizzat bankadan ya da internet bankacılığından teyit edin; sadece eski yöneticinin sunduğu çıktıya güvenmeyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin mali durumunun gerçek fotoğrafını çıkarın. Banka hesabının site adına açık olup olmadığını kontrol edin; kişisel hesapta tutulan site parası hem hukuki hem güven açısından ciddi bir risktir. Aidat borçlusu listesini döneme göre filtreleyin: kaç daire, kaç ay geride? Bekleyen faturaları tek tek listeleyin.

Sivasli ve çevresinde yeni sitelerin yanı sıra eski apartman stoğu da bulunmaktadır; eski binalarda birikmiş asansör bakım borçları ya da ortak alan onarım giderleri sürpriz çıkabilir. İkinci hafta bu sürprizleri erken görmenin zamanıdır, geç değil.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir liste halinde toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: WhatsApp grubu, e-posta listesi ya da uygulama üzerinden anlık bildirim — her biri çalışır, önemli olan tutarlı kullanmaktır. Arıza ve talepleri kayıt altına almak için basit bir sistem kurun; "sözlü söyledim" ileride ispat sorunu yaratır.

Bu haftanın sonunda site yönetim yazılımı değerlendirmesi için de iyi bir zamandır. Site yönetim yazılımı ile devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır hale gelir; ilk ayın yüküne karşı doğal bir takviyedir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Dördüncü hafta yıllık işletme projesinin taslağını hazırlamak için kullanılır. KMK m.37 uyarınca yönetici, bir sonraki yıla ait tahmini gider ve gelirleri içeren işletme projesini genel kurula sunmak zorundadır. Bu taslak için sitenin yıllık sabit giderlerini (elektrik, su, asansör bakımı, temizlik) ve olası büyük onarım kalemlerini tespit edin.

Uşak'ın Ege iklimine göre havuz ve bahçe varsa ilkbahar-yaz dönemi bakım maliyetlerini; bina yaşı ilerlemiş ise çatı veya cephe onarım olasılığını bütçeye yansıtın. Yıllık bakım takvimini hazırlarken sezonluk kapanış yapan dairelerin olduğu bir sitede bakım dönemlerini de göz önünde bulundurun.

Sivasli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Sivasli'ye özgü yayımlanmış bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Uşak il genelinde aylık aidat ortalama ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır. Sivasli'de asansörlü, güvenlikli ya da havuzlu bir sitede üst banda yaklaşılırken küçük, eski tip apartmanlarda alt bant ve altı görülebilir. Aralığın geniş olmasının nedeni, bina tiplerinin ve sunulan ortak hizmetlerin çeşitliliğidir.

Aidat miktarı keyfi belirlenmez; yasal çerçevesi vardır. KMK m.20 uyarınca her kat maliki, yönetim planında aksine hüküm yoksa arsa payı oranında ya da eşit pay esasıyla gider payına katılmak zorundadır. Yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, bu projede tüm gider kalemleri yer alır ve genel kurul bu projeye dayanarak aidatı onaylar. Onay olmadan yöneticinin tek başına aidat artırması yasal değildir.

Sivasli ve çevresinde Ege iklimine özgü koşullar aidatı doğrudan etkiler. Havuzu olan sitelerde yaz sezonu bakım giderleri; bahçesi kapsamlı olan sitelerde sulama ve peyzaj maliyetleri; kısa dönem kiralama yapılan binalarda artan ortak alan yıpranması — bunlar Uşak'taki aidatın üst bandına doğru iten kalemlerdir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında elden para almak pratik görünse de ciddi sorun kaynağıdır: makbuz tartışması, kayıt eksikliği ve şeffaflık sorunu bir arada gelir. Tüm tahsilatı site adına açılmış banka hesabına yatırım talimatıyla ya da online ödeme yöntemiyle yapmanızı öneririz; bu hem yöneticinin hem maliklerin lehinedir.

Aidat gecikmelerinde yasal yol bellidir: önce yazılı hatırlatma, ardından ihtarname, gerekirse icra takibi. KMK m.20, kat malikinin geciktiği aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır. Bu oran genel kurul kararıyla belirlenir; yöneticinin tek başına farklı bir oran uygulaması mümkün değildir. İcra sürecine geçmeden önce yazılı hatırlatma ve ihtarname aşamalarını belgeleyerek tamamlamak, ileride itiraz riskini düşürür.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; siz telefon kovalamaktan kurtulursunuz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sivasli İçin Karar Rehberi

Küçük ve orta ölçekli bir il ilçesi olan Sivasli'de profesyonel site yönetim şirketi seçeneği büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçeği kabul etmek, karar vermeyi kolaylaştırır.

Uşak'ta ve Sivasli'de en yaygın gerçek çözüm, üçüncü bir yoldur: gönüllü yönetici ağır idari işi bir yazılıma devreder, kendi zamanını asıl kararlar ve komşu ilişkileri için kullanır. Bu kombinasyon, profesyonel şirket maliyetinden kaçınırken kurumsal düzeni de karşılar. Ürün bölümünde bu modelin nasıl çalıştığını göstereceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin parasını kişisel hesabınızda tutmayın. Bu hem yasal hem de güven açısından ciddi bir risktir: kişisel hesabınızdaki site parasını kat maliklerinden bağımsız olarak ispatlayamazsınız ve olası bir uyuşmazlıkta hesap dondurma kararıyla karşılaşabilirsiniz.

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul/kat malikleri kurulu karar defteri örneği, yöneticinin kimliği, yöneticiliğe ilişkin karar sureti. Belge listesi Uşak Vergi Dairesi'ne göre küçük farklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit edin.

Eğer sitede kapıcı ya da güvenlik görevlisi gibi bir çalışan varsa SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Bu konuları bir mali müşavir aracılığıyla yürütmek, hata riskini düşürür. "Apartman yönetimi, küçük bir işletme gibi değildir" düşüncesi bir yanılgıdır; çalışan istihdam eden yönetimler tam anlamıyla işveren sıfatı kazanır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan olarak toplanmak zorundadır. Toplantı davetini en az 15 gün öncesinden, imzalı ya da taahhütlü mektupla, gündem bildirimini de içerecek şekilde tüm kat maliklerine ulaştırmanız gerekir. Gündemsiz çağrı yapılmışsa alınan kararlar itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda çift çoğunluk şartı aranır: hem kat maliki sayısının hem de arsa payının yarısından fazlası gerekmektedir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanlarla kararlar alınabilir. KMK m.30-32 bu süreci düzenler; alınan tüm kararların karar defterine geçirilmesi ve toplantıya katılanlarca imzalanması zorunludur.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç genel kurul hatası şunlardır:

• Çağrıda gündem yer almaz; bu, ilgili gündem maddesine dair kararları geçersiz kılabilir.
• 15 günlük süre hesabında toplantı günü dahil edilir ve süre eksik çıkar.
• Kararlar toplantı günü yazılmaz, "sonra yazarız" diye ertelenir ve imzalar toplanamaz.

Çağrı metnini hazırlamak, vekalet takibini yürütmek ve dijital karar defterini güncel tutmak için genel kurul yazılımı bu süreci büyük ölçüde kolaylaştırır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar okuduğunuz her bölüm, yeni yöneticinin gerçek bir derdini anlattı: devir-teslim kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dertlerin her birine ayrı bir karşılık üretir.

AI Operatör: Rutin İşleri Hazırlar, Siz Onaylarsınız

Düşünün: "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listeyi çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermediğiniz sürece hiçbir şey gönderilmez. Bu "sizin onayınızla" vurgusu bir detay değil, sistemin temel çalışma mantığıdır; yönetici kararların sahibi olmaya devam eder, AI sadece hazırlık ve tekrar işini üstlenir.

Sivasli gibi Ege iklimine sahip bir ilçede sezonluk yönetim senaryoları da bu şekilde yürütülür. Yazın havuz pompasında arıza bildirildiğinde AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz arayan değil, onaylayan konumundasınız.

İkinci bir örnek: kısa dönem kiralama yapılan bir sitede sezon başında kat malikleri listesi güncellenmesi gerekebilir. AI Operatör bu hatırlatmayı size iletir; yenileme taslağını hazırlar; onayladığınızda sisteme işler. Tekrarlayan idari yük sizin takviminizden düşer.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK hükümlerine dayanarak size somut bir yol haritası sunar: yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı, icra takibi aşamaları. Şerh açıktır: AI Danışman hukuki sürecinizi aydınlatır, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük kasıtlıdır ve güven inşa eder.

Genel kurul gündeminde oy çokluğuyla karar alınamayan konularda, site yönetim planının yorumunda ya da ortak alan kullanım anlaşmazlıklarında da AI Danışman'a başvurabilirsiniz. Hukuki yönde ilerlemeden önce durumu anlamak, gereksiz masrafı önler.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, karar defteri güncelliği gibi ölçülebilir kriterler birleşerek tek bir karne oluşturur. Yeni yöneticinin bunun anlamı şudur: göreve başladığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu, özellikle site sakinleriyle güven inşasının henüz başladığı ilk yıl için değerli bir araçtır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rollere ayrı erişim portalleri sunar. Sivasli'de mülkü olup başka bir şehirde yaşayan mülk sahipleri için bu özellik özellikle değerlidir: malik borcunu, ödemelerini ve duyuruları kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı sayesinde hesap incelemesi şeffaf yürür; "yönetici ne yaptı?" sorusu sormadan cevaplanmış olur. Kazan kazanmadan azalan görüşmeler, daha az çatışma anlamına gelir.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Kurulum yok, sunucu yönetimi yok — tamamen bulut tabanlıdır. Tek apartmandan çok bloklu sitelere kadar aynı platform çalışır. Apartman yönetim programı sayfasından 14 günlük ücretsiz denemeyi kredi kartı girmeden başlatabilirsiniz. İlk 30 gün planınızı bu araçla yürütmek, hem devir döneminin yükünü azaltır hem de sonraki yöneticilere bırakacağınız düzeni kurar.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılın kronolojisine bakarsanız yöneticinin zamanını en çok tüketen üç konu vardır: para işleri, operasyonel takip ve büyük kararların belgelenmesi. SiteYönetim bu üç alanı ayrı modül kümeleriyle karşılar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ile kat malikleri ödemeyi uygulamadan ya da banka transferiyle yapar; sistem anında borç kaydını günceller. Otomatik borç hatırlatması sayesinde "haber vermeden gelen" gecikmeler azalır. Yıl sonunda muhasebe modülü gelir-gider dengesini, apartman muhasebe programı ise e-Fatura uyumlu raporları hazır tutar. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, havuz elektriği veya bahçe sulaması gibi ortak tüketimi dairelere adaletli dağıtır; hesap tartışması ortadan kalkar. Aidat takip programı ile geciken ödeme hatırlatmaları otomatik gider, tahsilat sürecini elle takip etmek zorunda kalmazsınız.

Operasyon

Arıza bildirimi uygulamadan gelir, iş emri açılır, teknik servis atanır, çözüm kaydedilir — tüm süreç belgeli kalır. Duyuru ve SMS modülü, tüm sakenlere eş zamanlı bildirim gönderir; sitenizde kısa dönem kiralama yapılan daireler varsa yeni misafirlere de otomatik bilgilendirme gönderilebilir. Personel, bordro ve tedarikçi yönetimi; otopark, ziyaretçi ve güvenlik kayıtları; sigorta belgeleri ve acil durum planları — bunların tümü tek platformda tutulur.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Sivasli'deki tedarikçilerden teklif toplarken kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı bir süreç işletebilirsiniz. İhale Portalı ile çatı bakımı, asansör revizyonu ya da bahçe düzenlemesi gibi büyük işler için birden fazla teklif alınır, karşılaştırılır ve genel kurulda belgelenmiş olarak sunulur. "En ucuzu kim verdiyse ona verdik" tartışması biter; her karar şeffaf bir kayda dayanır. Bu özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin birbiriyle ticaret yapabileceği, esnafın tanıtım yapabileceği bir iç kanal sunar; sitenin topluluk hissini güçlendirir.

Yöneticiliği bir gün sonraki kişiye bırakmak zorunda kaldığınızda, devir-teslim modülü tüm belgeleri, borç listesini, açık arıza kayıtlarını ve karar defterini tek raporda sunar. "Devir kaosu" bölümünün başında anlattığımız sahneyle bu kapanışta zarif bir zıtlık kurulur: bırakırken sistematik olmak, devraldığınızda yaşadığınızı tekrar ettirmemek demektir.

Sivasli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Sivasli, Ege'nin ılıman iklimine sahip olmasıyla Türkiye'nin karasal iç bölgelerindeki ilçelerden ayrışır. Bu iklim, bazı sitelerde ve apartmanlarda sezonluk kullanım örüntüsü yaratır; yönetim planınız bu gerçeği yansıtmalıdır.

Sezonluk Doluluk ve Kısa Dönem Kiralama

Sivasli'de yazın ikametini geçiren ve kış aylarını başka şehirlerde yaşayan mülk sahipleri varsa, yöneticinin denetimi uzaktan sürdürmesi gerekebilir. Uzaktan erişimli bir portal, malik-yönetici iletişimini "sizi arayıp sorayım" döngüsünden çıkarır. Kısa dönem kiralama yapılan dairelerde yüksek misafir sirkülasyonu ortak alanların daha hızlı yıpranmasına yol açar; bunu bütçede ayrı bir kalem olarak planlamanız yerinde olur.

Havuz ve Bahçe İşletme Maliyetleri

Havuz bulunan sitelerde yaz sezonu öncesi teknik bakım (pH dengesi, pompa kontrolü, klorlama sistemi) yaptırılmaması, sezon başında büyük onarım faturalarına dönüşebilir. Bu bakımı Nisan-Mayıs dönemine çekmenizi önerirken bahçe sulama sisteminin kışa girmeden kapatılmasını da Kasım ayı bakım takvimine koyun. Havuz kimyasalı, bahçe sulaması ve peyzaj giderlerini ayrı bir kalem olarak izlemek, yıllık işletme projesindeki tahminlerinizi gerçekçi tutar. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü bu tüketimi dairelere doğru dağıtmanın en pratik yoludur.

Uzaktaki Malik ile İletişim

Sivasli'de mülkü olup il dışında ikamet eden mülk sahipleri için yöneticinin en büyük zorluğu iletişimdir: telefon kovalamak, duyuruları ulaştırmak, borç bildirimi yapmak. Bulut tabanlı bir platform üzerinden malik kendi paneliyle ödeme yapar, duyuruları okur ve talep gönderir; yöneticinin aracı rolü azalır ve gerçek kararlar için zamanı artar.

Sivasli ve Çevresinde Site Yönetimi: Banaz, Esme, Karahalli, Merkez, Ulubey

Sivasli, Uşak il sınırları içinde Banaz, Esme, Karahalli, Merkez ve Ulubey ilçeleriyle komşudur. Bu ilçelerin tümü benzer yasal çerçevede ama farklı bina stoğu ve nüfus yoğunluğuyla yönetim sorunlarıyla boğuşmaktadır. Uşak il merkezinden daha kırsal bir doku sergileyen Karahalli, Ulubey ve Esme'de az daireli eski apartmanlar ve gönüllü yönetim daha yaygındır; buradaki yöneticiler genellikle basit defter düzeni ve sınırlı bütçeyle çalışır. Banaz ise son yıllarda yeni konut stoğu ile daha kurumsal bir site yönetimi ihtiyacı duymaktadır.

Sivasli'de ise il merkezine yakınlık nedeniyle hem yeni inşaat sitelerini hem de onlarca yıllık eski apartmanları aynı tabloda bulabilirsiniz; bu çeşitlilik yöneticinin farklı ölçek ve ihtiyaçlar için hazırlıklı olması gerektiği anlamına gelir. Uşak il genelindeki tablonun bütününü görmek için Uşak geneli site yönetimi rehberine de bakabilirsiniz.

Bulut tabanlı bir yapı olduğu için Sivasli'deki bir apartmanla Banaz'daki ya da Esme'deki bir site, kurulum yapmadan aynı platform üzerinden yönetilebilir. Farklı ilçelerde mülkü olan yöneticiler ya da yönetim şirketleri tek oturum açışıyla tüm varlıklarını izleyebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur; kötü yönetim veya ihmal sonucu oluşan zararlardan şahsen hesap verebilir. Bu sorumluluk ürkütücü değil, yönetim disiplinini anlamlandıran bir çerçevedir.

KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken iki temel alan vardır. Birincisi, kamera kayıt sistemleri: ortak alanlardaki güvenlik kameralarının varlığını kat maliklerine ve bölgeye giren herkese aydınlatma metniyle bildirmeniz zorunludur. İkincisi, kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu bilgileri yalnızca site yönetimi amacıyla kullanabilir, üçüncü taraflarla paylaşamazsınız.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi bir çalışan varsa SGK bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği mevzuatı tam anlamıyla işler. Bu yükümlülükleri ihmal etmek idari para cezasına yol açabilir; süreçleri bir mali müşavir eşliğinde yürütmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini güncel tutarak bu süreçteki yükü azaltır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü tuzakların çoğu aynıdır. Bunları önceden bilmek, yaşamaktan kurtarır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem şeffaflık riski. Site adına ayrı bir hesap açın ve her ödemeyi buraya yönlendirin.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz tartışması, kayıt eksikliği ve şeffaflık sorunu bir arada gelir. Banka ya da online ödeme zorunluluğunu kat maliklerine duyurun.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar karar defterine geçirilmez ve imzalanmazsa itiraz durumunda geçerli sayılmayabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrıda gündem yer almıyorsa ilgili kararlar geçersiz kılınabilir; bu basit bir usul hatasıdır, ama sonuçları ağırdır.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca zorunlu olan bu belge yapılmadığında aidat artışları meşruiyet tartışmasına açılır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidatı geç ödeyenlere tazminat uygulamak bir zorunluluk değil; ama tutarsız uygulama, zamanında ödeyenleri cezalandırır ve geç ödemeyi teşvik eder.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Ege'nin ılıman iklimiyle Sivasli'de havuz veya bahçe ekipmanının durumu tutanakta yer almıyorsa, daha sonra ortaya çıkan arızalar kimin döneminde oluştuğu tartışmasına dönüşür. Devraldığınızda tutanağa ek olarak fotoğraf belgesi hazırlayın.