Ulubey, Uşak'ta site & apartman yönetim sistemi

Ulubey'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Uşak il geneli aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Ulubey'de binanın tipine ve konumuna göre bu aralık içinde farklılaşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve Ulubey'e özgü koşulları bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Ulubey'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. KMK m.35 çerçevesinde bu yükümlülükler şöyle sıralanır: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir tutmak ve her yıl genel kurulda hesap vermek. Bunlar teknik görünse de özünde birer güven sözleşmesidir — kat malikleriyle, binayla ve kendinizle.

Uşak, Ege'nin iç kesimlerinde yer alan, il merkezine bağlı Ulubey gibi ilçeleriyle karma bir konut dokusuna sahiptir. Ulubey'de yeni inşaat sitelerden küçük apartman bloklarına uzanan geniş bir yapı yelpazesi vardır; dolayısıyla karşılaşacağınız tablo, binanızın yaşına ve büyüklüğüne göre önemli ölçüde değişebilir. Uşak genelinde binlerce apartman ve site benzer süreçleri aynı anda yürütüyor; bu, yalnız olmadığınızı gösterir ve aynı zamanda çözümlerin iyi belgelenmiş olduğu anlamına gelir.

Görevin ağırlığı, çoğunlukla ilk ay en yoğun biçimde hissedilir. Devir kargaşası, eksik belgeler, birikmiş borçlar, tanımadığınız sakinler — hepsi aynı haftaya sığabilir. Aşağıdaki bölümler bu ilk ayı haftalara bölerek yönetilebilir parçalara indirgeyecek.

İlk 30 Gün: Ulubey'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk iş, eski yöneticiden yazılı bir devir-teslim tutanağı almaktır. Bu tutanakta şunlar bulunmalıdır: karar defteri ve işletme defterinin fiziksel ya da dijital kopyaları, site kasasındaki nakit ve banka bakiye dökümü, borçlu kat malikleri listesi, yürürlükteki sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik), bekleyen faturalar ve ödenmemiş alacaklar. Tutanağı her iki taraf imzalar, tarih düşülür; ileride çıkabilecek her anlaşmazlığın ilk belgesi budur.

Eski yöneticinin ulaşılamaz olduğu durumlarda kat maliklerinden en az ikisini yanınıza alarak mevcut fiziksel durumu fotoğraflayın ve not tutun. Eksik belge varsa bunu tutanağa "teslim edilmedi" diye açıkça yazın; belge eksikliği sizin sorumluluğunuz değil, teslim alan değil teslim eden tarafın sorumluluğudur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Sitenin parasını kendi kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki açıdan risklidir hem de kat malikleri nezdinde güven erozyonu yaratır. Bu hafta önceliğiniz, site adına ayrı bir banka hesabı açmak ya da mevcut hesabı kendi yetkili imzanıza geçirmektir. Bunun için vergi numarası gerekebilir; sonraki bölümde bu süreci açıkladık.

Aidat borcu bulunan kat maliklerini tespit edin ve listeyi tarihleriyle birlikte kayıt altına alın. Bekleyen faturaları — özellikle ortak alan elektriği, asansör bakımı ve bahçe bakımı gibi kalemleri — hemen gözden geçirin. Uşak il genelinde aidat hesaplamak için aidat hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın: ad-soyad, daire numarası, telefon ve e-posta. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Aynı hafta bir duyuru kanalı belirleyin: apartman girişinde duyuru panosu, toplu SMS ya da bir mesajlaşma grubu.

Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına almak için basit bir sistem kurun. Kâğıt defteri de işe yarar; ancak taleplerin tarihlenmesi ve kimin ne zaman bildirdiğinin not edilmesi, ilerideki itirazları önler. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu liste, devir-teslim raporundan ilk güne hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje; tahmini gider kalemlerini, aidat gelirini ve rezerv fonunu içerir. Ulubey'de, ılıman Ege ikliminin etkisiyle, yaz aylarında havuz, bahçe ve sulama giderleri ön plana çıkabilir; kış aylarında ise doğal gaz ya da elektrik faturası kaleminizi göz önünde bulundurmanız gerekir. Bakım takvimini bu bütçeye göre şekillendirin.

İşletme projesi genel kurula sunulur ve onaylanır; bu, hem sizin yasal yükümlülüğünüzü, hem de kat maliklerine şeffaflık taahhüdünüzü yerine getirir.

Ulubey'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Uşak il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu, il geneli bir ortalamadır ve bireysel binalarda önemli farklılıklar görülür. Ulubey'de ise bu rakamın nerede duracağı, binanızın özelliklerine bağlıdır: güvenlik, asansör ve havuz gibi donanımlı yeni bir site ile küçük, eski bir apartman arasında aidat büyük ölçüde ayrışır. Kırsal kesime yakın, az daireli yapılarda aidat genellikle aralığın alt bandında kalırken, merkeze yakın yeni sitelerde üst banda yaklaşılabilir.

Aidatın nasıl belirleneceğini Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 düzenler. İki temel yöntem vardır: arsa payı oranında dağıtım ya da eşit pay paylaşımı. Hangi yöntemin uygulanacağını yönetim planı belirler; yönetim planında hüküm yoksa genel kurul karar verir. Her iki durumda da belirlenen miktar yıllık işletme projesine dayanmalı ve genel kurulda oylanmalıdır.

Ulubey'de ılıman iklim koşulları, bahçe ve dış alan bakımını aidat giderlerinin önemli kalemlerinden biri haline getirir. Yazlık kullanıma yönelik ya da kısa dönem kiralamaların yoğun olduğu binalarda, sakin sirkülasyonu ve ortak alan temizliği de bütçeye yansır. Gider kalemlerinizi girerek daire başı tutarı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatta altın kural şudur: parayı elden asla almayın. Her ödemenin banka kanalıyla yapılması, hem sizin hem de ödeyenin korunması demektir; "ödedim" ya da "almadım" tartışması ortadan kalkar, muhasebe kendiliğinden izlenir. Kapıda nakitli tahsilat, hem kat maliklerinin güvenini sarsacak hem de yasal itirazlara kapı aralayacak bir yöntemdir.

KMK m.20'ye göre aidat borcunu vaktinde ödemeyen kat malikinden aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma gönderin; hatırlatmaya yanıt alınamazsa noter aracılığıyla ihtarname çekin; sonuç vermezse icra takibi başlatılabilir. Dava aşamasına geçmeden önce noter ihtarı zorunlu olmamakla birlikte güçlü bir kanıt oluşturur ve çoğu durumda borçluyu ödemeye yönlendirir.

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı kullanmak, bu sürecin tamamını kayıt altına alır; hatırlatmalar otomatik gider, siz yalnızca sonucu takip edersiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ulubey İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tutmak mı, yoksa yönetimi kendiniz üstlenmek mi — bu karar öncelikle binanızın büyüklüğüne ve gönüllü yöneticiye ayrılabilecek zamana göre şekillenmelidir.

Ulubey ve Uşak genelinde büyük ölçekli profesyonel yönetim şirketlerinin sayısı sınırlıdır; bu nedenle orta ölçekteki apartmanlarda gönüllü yönetici ve iyi araç kombinasyonu en yaygın gerçek çözümdür. Üçüncü bir yol da vardır: yönetimi kendiniz yürütür, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ayrıntılı ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Genel belgeler şunlardır: kat maliklerinin aldığı yönetici seçim kararının noter onaylı örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve adres bilgileri. Bu belgelerle Uşak Vergi Dairesi'ne başvurulabilir. Belge listesi kimi zaman şubeye ya da güncellenen mevzuata göre farklılık gösterebileceğinden, başvuru öncesinde telefonla teyit etmeniz zaman kaybını önler.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açmak oldukça basittir; hesap yöneticinin imzasına bağlı, ancak site adına açık olmalıdır. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem mali sorumluluk açısından riskli hem de kat malikleri nezdinde şeffaflığı zedeler.

Sitede çalışan personel — kapıcı, güvenlik, temizlik görevlisi — varsa SGK yükümlülüğü doğar ve iş güvenliği düzenlemelerine uyum gerekir. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneriz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29'a göre olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı, tüm kat maliklerine en az 15 gün önceden imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla yapılan çağrıyla başlar; çağrıda toplantının yeri, günü, saati ve gündemi açıkça belirtilmelidir. Gündem maddesi olmayan kararlar iptal riskiyle karşı karşıya kalır.

KMK m.30-32 uyarınca ilk toplantıda hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır (nisap: toplantı yeter sayısı). Yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan maliklerle yapılır. Alınan kararlar karar defterine tarih sırasıyla işlenir ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır; imzasız karar defteri hukuki itirazlara zemin hazırlar.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı hatalar şunlardır: gündem maddesi içermeyen çağrı göndermek, ikinci toplantı için ayrı çağrı yapmamak ve alınan kararları karar defterine gecikmeli işlemek. Her üç hata da kararların sonradan itirazla iptali riskini doğurur. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Şimdiye kadar gördüğünüz her dert — devir kargaşası, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — birbirinden kopuk değil; hepsinin ortak bir paydası var: tekrarlayan, zaman alan ama kural tabanlı işler. SiteYönetim'in mimarisi tam bu nokta üzerine kurulu.

AI Operatör

Somut bir senaryo ile başlayalım. Şubat aidatlarını tahsil etmeniz gerekiyor. Geciken altı daire var ve her birine uygun tonda bir hatırlatma göndermeniz lazım. AI Operatör'e "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. Sistem borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini oluşturur ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; son karar her zaman sizindir.

İkinci senaryo: ortak alanlarda bir arıza bildirimi geliyor — havuz pompası çalışmıyor, ya da bahçe sulama sistemi arızalı. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servis için iş emri taslağını hazırlar ve onayınızı bekler. Ulubey ve Uşak genelinde yaz döneminde bahçe ile dış alan bakımı sıklıkla bu tür ani durumlar yaratır; AI Operatör bu yükü otomatikleştirir, siz yalnızca onaylar ve takip edersiniz.

Üçüncü senaryo genel kurula hazırlıktır. Toplantı tarihi yaklaşıyor; çağrı metni, gündem maddelerinin sıralaması ve vekâlet takibi hâlâ eksik. AI Operatör "15 gün önceden çağrı" kuralını hatırlatır, taslakları hazırlar, gönderim zamanlamasını önerir — onayınızla çağrı yapılır. KMK m.29'daki süre şartını yazılım unutmaz, siz de unutturmazsınız.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusunu binlerce yönetici sormuştur. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname yöntemi, icra takibine geçiş koşulları. Cevap hukuki zeminde ve emsal destekli; ancak şunu açıkça belirtmek gerekir: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemin değerini azaltmaz — aksine doğru beklentiyi kurar.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, her binanın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Puana giren başlıca ölçütler şunlardır: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belge uyumu ve genel kurul düzeni. Yönetimi devraldığınız gün karneniz 54 olabilir; bu birikmiş sorunların sayısal yansımasıdır. Altı ay sonra aynı karneyi 81'e taşıdıysanız, genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine karneyi yan yana koyup kanıtlarsınız. Sayı söz dinletir.

7 Rol Bazlı Portal

Platformda yedi farklı rol kendi kapısından giriş yapar: yönetici, sakin, malik, denetçi, personel, tedarikçi ve esnaf. Yeni yönetici için bu mimarinin en rahatlatıcı tarafı şudur: başka şehirde oturan bir malik, borcunu, duyuruları ve ortak alan durumunu kendi portalından görür — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm mali hareketleri şeffaf biçimde sunar; şeffaflık, toplantı öncesindeki gerginliği önemli ölçüde azaltır.

Deneyin Başlangıç Maliyeti: Sıfır

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu maliyeti yoktur. Tek apartmandan büyük sitelere aynı platform ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. İlk yönetim ayınız bu deneme süresiyle örtüşürse, en kritik dönemde sıfır maliyetle destek almış olursunuz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılı üç farklı iş akışında yoğunlaşır: para işleri, operasyon ve ihale-satın alma. SiteYönetim bu üç akışı ayrı modüller olarak kurgular; her modül bağımsız çalışır, birlikte daha güçlüdür.

Para İşleri

Birinci yılın en sık dönen tekerleği aidat tahsilatıdır. Online aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik hatırlatmalar tek çatı altında yönetilir. Muhasebe kayıtları ve e-Fatura desteği ile gider paylaşımı aynı sistemde ilerler; kalorimetre ya da ortak sayaç okumaları varsa daire bazında pay dağıtımı tek tıkla yapılır. Apartman muhasebe programı modülü, işletme defterini ve aylık özetleri otomatik oluşturur; ayrıca aidat takip programı sayesinde geciken her ödeme anlık olarak görünür ve hatırlatma akışı kendiliğinden başlar.

Operasyon

Arıza bildiriminden teknik bakıma, duyurudan SMS'e, otopark ve ziyaretçi kayıtlarından sigorta belgelerine kadar günlük işlemlerin tamamı tek platformda yürür. Kapıcı ya da güvenlik personeli varsa bordro ve SGK takibi de sisteme entegredir. Sosyal tesis rezervasyonu, kapalı devre iletişim ve acil durum belgelerini de bu çatı altında bulursunuz. Ulubey'de yaz döneminde bahçe sulama, havuz bakımı ve dış alan arıza bildirimleri operasyon modülünün en sık kullanılan kısımlarına girer.

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenleme gibi büyük işler için şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Kapalı zarf yerine, Uşak ya da çevre ilçelerdeki tedarikçilerden üç teklif alıp genel kurulda karşılaştırmalı belgeyle sunarsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret için ayrı bir kanal açar; sakinin marangoz ihtiyacı ile güvenilir tedarikçi arasında köprü kurar.

Bir yönetim dönemi kapandığında devir-teslim, bu sistem sayesinde bir öğleden sonraya sığar. Devir kaosuyla başladığınız yolun sonunda, sıradaki yöneticiye temiz kayıtlar, eksiksiz belgeler ve anlık durumu gösteren bir panel bırakırsınız — H2-2'de yaşadığınız süreci tersine çevirmiş olursunuz.

Ulubey'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ulubey, Ege'nin ılıman iklim kuşağında yer alır; bu, yönetim takvimini ve bütçe önceliklerini doğrudan etkiler. Aşağıdaki üç başlık Ulubey'e özgü koşulları somutlaştırır.

Sezonluk Doluluk ve Kısa Dönem Kiralama

Uşak iline bağlı bazı konutlar, özellikle yeşil alanların ve seyahat güzergahlarının yakınındakiler, mevsimlik kullanıma ya da kısa dönem kiralamaya konu olabilir. Bu durum, sakin sirkülasyonunu ve ortak alan kullanımını tahmin etmeyi güçleştirir. Yönetim planında kısa dönem kiralamaya ilişkin site kurallarının açıkça düzenlenmesi, hem malik hem kiracı ile yaşanabilecek anlaşmazlıkları baştan önler. Yönetim planınıza "kiracı giriş bildirimi" maddesi eklemek basit ama etkili bir adımdır.

Bahçe, Havuz ve Dış Alan Yönetimi

Ilıman iklim, bahçe ve dış alan bakımını Ulubey'deki sitelerde yılın uzun bölümünde aktif bir kalem haline getirir. Yaz başında havuz kimyasalları ve ekipman bakımı, sulama sistemi kontrolü ve peyzaj düzenleme giderleri yıllık işletme projesine dahil edilmelidir. Bu giderlerin yaz-kış farklılığını bütçeye yansıtmak, aidat miktarının mevsime göre günlenmesine zemin hazırlar — genel kurulda açıklanmış ve onaylanmış bir mevsimsel farklılaştırma, yöneticiye sonradan yapılan itirazlardan korur.

Uzaktan Malik Yönetimi

Uşak genelinde, özellikle il merkezine uzak ilçelerde, mülklerini başka şehirden takip eden malikler yaygındır. Ulubey'deki bir sitede dairesinin kiralanmasını takip etmek isteyen ya da aidat borcunu uzaktan ödemek isteyen malik için dijital kanal sunmak artık yönetim kalitesinin bir parçasıdır. Malik portalı bu ihtiyacı karşılar; malikin sizi araması gerekmez, bakiye ve duyuruları kendi panelinden görür. Gider paylaşımı modülü de uzak malikin anlaşmazlığa düşmeden kendi payını hesaplayabilmesini sağlar.

Ulubey ve Çevresinde Site Yönetimi: Banaz, Esme, Karahalli, Merkez, Sivasli

Uşak'ın ilçeleri arasında konut dokusu ve yönetim ihtiyaçları birbirinden belirgin biçimde ayrılır. Bu farkı iki kümede ele almak daha açıklayıcıdır.

Merkez ilçe, il merkezine yakınlığı ve nüfus yoğunluğuyla çok katlı yapıların ve büyük sitelerin ağırlıklı olduğu alandır. Burada yönetim karmaşıklığı artar: daha fazla sakin, daha büyük bütçe, çalışan personel ve daha sık genel kurul ihtiyacı. Profesyonel yönetim şirketi seçeneği Merkez'de daha uygulanabilirdir; orta ve büyük ölçekteki yapılar için değerlendirilmeye değerdir.

Ulubey, Banaz, Esme, Karahalli ve Sivasli gibi ilçelerde ise tablo farklıdır. Bu ilçelerde küçük ve orta ölçekli apartmanlar, zaman zaman az daireli binalar ve kırsal dokuya yakın yapılar öne çıkar. Sivasli ve Karahalli gibi ilçelerde gönüllü yöneticinin iyi bir araçla desteklenmesi hem maliyet açısından hem de pratik sürdürülebilirlik açısından en gerçekçi yoldur. Esme ve Banaz'da ise hem tarımsal doku hem kentsel apartman bir arada bulunabilir; yönetim ihtiyaçları binanın bulunduğu konuma ve büyüklüğüne göre farklılaşır.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Ulubey'deki bir apartmanla Banaz'daki siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetmek mümkündür. Uşak geneli site yönetimi rehberine de göz atarak ilinizin tamamına ait bilgilere ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisinin yasal sorumlulukları mevzuatın birden fazla alanını kapsar; bunları bilmek, ilerleyen dönemde zaman ve para kaybetmemek için yeterlidir.

KVKK: Kat maliklerinin iletişim bilgileri, aydınlatma yükümlülüğü doğuran kişisel verilerdir. Sakinlere ait fotoğraf, telefon numarası ya da kapı görüntülerinin amaç dışında kullanılması ya da üçüncü taraflarla paylaşılması hukuki sorumluluk doğurur. Güvenlik kamerası varsa görünür bir aydınlatma metni asılmalı, kayıtların saklanma süresi belgelenmelidir.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa iş sözleşmesi, SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülüğü doğar. KMK m.38 uyarınca yönetici, görevini vekil sıfatıyla yürütür ve bu sıfattan doğan hukuki sonuçlardan sorumlu tutulabilir. Personel istihdamı ve vergi yükümlülükleri konusunda bir mali müşavirin teyidini almanızı öneririz.

KVKK uyum belgelerini ve aydınlatma metinlerini düzende tutmak için site yönetim yazılımının yasal uyum modülünden yararlanabilirsiniz; belge arşivi ve güncelleme hatırlatmaları hazır gelir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Ulubey ve Uşak Genelinden

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Sitenin parasını kendi hesabınızda barındırmak hem hukuki hem mali sorumluluk doğurur. Hesabınız yasal bir incelemeye konu olduğunda açıklanması güçtür. Site adına ayrı hesap şarttır.
2. Elden para tahsil etmek: Nakit tahsilat, "ödedim" ile "almadım" tartışmasının başladığı yerdir. Her ödeme banka kanalıyla yapılmalı, belgelenmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararların karar defterine gecikmeli ya da hiç işlenmemesi, genel kurul kararlarını iptal edilebilir kılar. Her kararı toplantı günü ya da ertesi gün kayıt altına alın.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı göndermek: Gündem maddesi belirtilmeyen çağrıya dayanarak alınan kararlar itirazla karşılaşabilir. Çağrıda hangi konuların görüşüleceği açıkça yazılmalıdır.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar. Projesiz yönetimde aidat miktarı keyfi görünür, genel kurulda hesap vermek güçleşir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: KMK m.20'deki gecikme tazminatını talep etmemek, düzenli ödeyen malikleri cezalandırmak anlamına gelir. Herkese eşit uygulama, yönetim adaletinin temelidir.
7. Yaz bakımını ertelemek: Ulubey'de ılıman iklim, yaz başındaki bahçe sulama sistemi kontrolü, havuz ekipman bakımı ve dış cephe kontrolünün ertelenmesini pahalıya mal edebilir. Sezon açılmadan önce yapılan önleyici bakım, acil onarım maliyetinin küçük bir kesimidir; Ulubey ve Uşak genelinde yaz döneminde teknik servis yoğunluğu artar, geç kalınan bakım kuyruk bekler.