Merkez, Uşak'ta site & apartman yönetim sistemi

Uşak Merkez'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 gün içinde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Uşak genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1100 arasında seyrediyor; Merkez ilçesinde bina tipine ve ortak tesis zenginliğine göre bu aralık içinde konumlanıyorsunuz. Bu rehberde söz konusu dört adımın nasıl atılacağını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Merkez ve Uşak koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Uşak Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi başladığı andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu sizi dört temel yükümlülüğün sahibi yapıyor: karar ve işletme defterlerini tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanları ve tesisleri işletmek, her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler Uşak'ın en küçük yedi daireli apartmanı için de, en büyük çok bloklu sitesi için de aynı yasal çerçeveye oturur.

Uşak, il merkezine bağlı Merkez ilçesiyle birlikte hem kentsel apartman dokusunu hem de çevre mahallelerdeki daha küçük ölçekli yapılaşmayı barındırır. Merkezde nispeten yeni toplu konut projeleri ve eski müstakil apartmanlar bir arada bulunur; bu karma doku yöneticinin karşısına farklı profilde sakin ve farklı ihtiyaçlar çıkarır. Siz hangi yapıyı devraldıysanız, beklenti aynı: düzenli, şeffaf, hukuka uygun bir yönetim.

Paniklemek yerine sistematik bir başlangıç planı yapmak bu ilk dönemin tek reçetesidir. Çünkü sizi bekleyen belirsizliklerin büyük çoğunluğu, devir günü doğru bilgiye sahip olunduğunda çözülüverir.

İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yapmanız gereken, eski yöneticiden yazılı bir devir-teslim tutanağı almaktır. Bu tutanakta şunlar bulunmalıdır: karar defteri ve işletme defterinin teslim tarihi ve sayfa sayısı, banka hesap dökümleri, kasada mevcut nakit, sitenin taraf olduğu sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik vb.), ödenmiş ve bekleyen faturaların listesi, borçlu kat maliklerinin isimleri ve bakiyeleri. Bu belgeleri almadan siteye "sahip çıktım" diyemezsiniz; sonradan çıkacak her borç anlaşmazlığında ilk sorulan belge devir tutanağıdır.

Eski yönetici işbirliği yapmıyorsa genel kurul kararıyla noterden tebligat yoluna gidin; bu yol hem yasal hem de kayıt altında ilerler.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını inceleyin. Site parası kişisel bir hesapta duruyorsa, onu site adına açılmış yeni bir hesaba taşımak için kat maliklerinden yetki kararı alın ve hesabı en kısa sürede ayrıştırın. Aidat borçlusu listesini sıfırdan oluşturun: kim ne kadardır, ne zamandan beri ödememiş? Bu liste hem tahsilat planınızın hem de ilk genel kurulunuzun temelini oluşturur. Bekleyen faturaları (asansör bakım, enerji, sigorta poliçesi yenileme) tarihlerine göre sıralayın.

Uşak Merkez'de bir kısmı eski yapı stokuna sahip apartmanlarda çatı su yalıtımı, dış cephe boya ve ısı yalıtımı gibi ertelenmiş bakım kalemleri devir sırasında sık karşılaşılan sorunlardır. Bunları yazılı olarak belgeleyin; sonradan "benden önceki dönemden kalma" demek için tutanağınız olsun.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) bir liste halinde toplayın. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını unutmayın; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak WhatsApp grubu, ilan panosu ya da dijital bildirim sistemi. Arıza ve talepler için tek bir kayıt yöntemi oluşturun; ağızdan ağıza geçen "söyledi söylemedi" tartışmaları yazılı kayıtla biter.

Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu iki modül — iletişim listesi ve arıza kaydı — ilk günden hazır gelir; ayrı bir Excel açmak gerekmez.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması zorunludur. Projede beklenen gider kalemleri (asansör bakım, temizlik, bahçe, enerji, sigorta, büyük onarım fonu) ve her kalemin kat maliklerine nasıl dağıtılacağı yer alır. Uşak Merkez'deki yapılar çoğunlukla ılımlı bir iklime sahip olduğundan İç Anadolu'nun karasal soğuklarına kıyasla ısıtma kalemi daha sınırlı kalabilir; buna karşın ortak alan bakımı ve yalıtım ihtiyacı bu ilçede de atlanmaması gereken kalemlerdir. Bu taslağı birinci genel kurulunuzda sunmak için hazır tutun.

Merkez'de Aidat Ne Kadar? Uşak Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Uşak genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1100 arasındadır; bu il geneli ortalamadır. Merkez ilçesinde bu aralığın hangi noktasında olacağınız büyük ölçüde bina tipinize bağlıdır: asansörsüz, güvenliksiz eski bir apartmanda alt banda yakın kalınırken, güvenlik personeli ve kapalı otoparklı yeni sitelerde üst banda yaklaşılır. Doğru rakamı bulmak için binanızın gerçek gider kalemlerini çıkarmanız gerekir.

Aidat yasal olarak iki yöntemle belirlenebilir (KMK m.20): daire başı eşit paylaşım ya da taşınmazın arsa payı oranında dağıtım. Hangi yöntemin uygulanacağına yönetim planı hükmeder; yönetim planı sessizse genel kurul karar verir. Belirlenen rakam yıllık işletme projesinde gerekçelendirilir ve genel kurul onayıyla yürürlüğe girer; yönetici tek başına aidat belirleyemez.

Uşak Merkez'de son yıllarda kentsel dönüşüm kapsamında yenilenen binalarda ortak tesis sayısının arttığı gözlemlenmektedir; bu da gider kalemlerini ve dolayısıyla aidatı yukarı çekebilir. Sitenizin gerçek gider kalemlerini girerek daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatını yalnızca banka havalesi ya da online ödeme üzerinden yapın; elden nakit toplamak hem hesap şeffaflığını bozar hem de ileride "aldım almadım" tartışmalarına kapı aralar. Otomatik ödeme talimatını teşvik etmek gecikmeleri önemli ölçüde azaltır.

Ödeme yapılmadığında adımlar şu sırayla ilerler: birincisi, kısa ve nazik yazılı hatırlatma (WhatsApp ya da e-posta); ikincisi, resmi yazılı ihtar; üçüncüsü, noterden ihtarname; dördüncüsü, ilamsız icra takibi başlatmak. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bu oran genel kurul ya da yönetim planıyla sabitlenen bir iç kural olmaktan çok bir tavan belirlemesidir, dolayısıyla pratikte uygulanan oran daha düşük tutulabilir. İcra aşamasından önce diyalog kapısını kapatmayın; küçük binalarda komşuluk ilişkisi yönetici için hem avantaj hem dezavantajdır.

Otomatik borç hatırlatmaları ve online tahsilat için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize gönderir ve hangi dairenin ne zaman ödediğini kayıt altına alır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez İçin Karar Rehberi

Bu kararı vermek için önce üç soruyu yanıtlayın: Kaç daire var? Bütçe ne kadar? Haftada kaç saat ayırabilirsiniz?

Uşak Merkez'de profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçeklik, orta büyüklükteki birçok sitenin gönüllü yönetici artı yazılım kombinasyonuyla yürütüldüğünü gösterir. Eğer daire sayınız 60'ın altındaysa bu kombinasyon hem daha ekonomik hem de daha şeffaftır. Üçüncü bir yol da mevcuttur: yönetimi siz üstlenin, rutin ve tekrar eden işleri yazılıma devredin; ağır kısmını H2-8'de ayrıntılarıyla anlatıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel hesabınızda tutmayın. Bu hem hukukî hem de güven riskidir: yöneticilik göreviniz sona erdiğinde hesaptaki parayı aktarmak tartışma yaratır; kat malikleri de ortak parayı göremez. Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarasına ihtiyacınız olabilir.

Vergi numarası alma adımları şunlardır:

1. Genel kurul ya da kat maliklerinin oyçokluğuyla alınmış yönetici atama kararının noter onaylı ya da imzalı örneğini hazırlayın.
2. Karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisini alın.
3. Yöneticinin kimlik fotokopisiyle birlikte Uşak Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne başvurun.
4. Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz.

Sitede kapıcı, güvenlik ya da bahçıvan gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü doğar; iş güvenliği yükümlülükleri de buna eşlik eder. Belge listesi vergi dairesi uygulamalarına göre küçük farklılıklar gösterebilir; Uşak Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel belge gereksinimlerini teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 genel kurulun hem zamanlamasını hem de usulünü belirler. Yılda en az bir olağan toplantı zorunludur. Çağrıyı en az 15 gün önceden yapmanız ve gündem maddelerini çağrı metninde belirtmeniz gerekir; gündemi belirtmeyen bir çağrıyla alınan kararlar kat malikleri tarafından itiraz konusu yapılabilir.

Sık yapılan üç hata şunlardır:

• Gündemsiz çağrı: "Genel toplantı" diye duyuru yeterli değil; her madde açıkça yazılmalı.
• Vekâlet karmaşası: Bir kat maliki hem kendi hem de başkası adına oy kullanabilir; vekâlet belgelerinin imzalanmış olması şarttır.
• Karar defterini geç işlemek: Toplantı bittiğinde kararlar o gün ya da ertesi gün karar defterine geçirilip imzalanmalıdır; hafızaya güvenmek yanlış anlamalara yol açar.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem katılanların sayısı hem de bunların temsil ettiği arsa payı toplamı çift çoğunluğu sağlamalıdır. Bu sayı tutturulamazsa ikinci toplantı katılanlarla geçerli olarak yapılır. Çağrı metni taslağı, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu süreci adım adım yönlendirir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukukî belirsizlik — tek bir yerde çözülebilir. Aşağıda her birini sırasıyla ele alıyoruz.

AI Operatör: Siz Onaylamadan Hiçbir Şey Gitmiyor

Hayal edin: "Bu ayın geciken aidatlarını listele ve her daireye nazik bir hatırlatma mesajı hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu daireleri tespit eder, ödeme geçmişlerini çeker ve her birine özelleştirilmiş hatırlatma taslakları hazırlar. Onaylayıncaya kadar hiçbir mesaj gönderilmez; onayınızdan sonra ilgili kanallara iletilir. Süreç boyunca siz kararların sahibisiniz; AI operasyonel yükü kaldırır.

Uşak Merkez'de yaygın bir senaryo daha: ortak alan aydınlatmasında arıza bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, daha önce kayıtlı elektrikçi tedarikçisine iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onayladıktan sonra iş emri gönderilir, arıza kaydına not düşülür. Şikâyeti yapan sakin durumu kendi portalından takip edebilir; sizi tekrar aramaz.

Genel kurul sürecinde de AI Operatör işe yarar: "15 Ağustos için olağan genel kurul çağrısı hazırla, gündem bütçe onayı ve yönetici seçimi olsun" dediğinizde çağrı metni, gündem belgesi ve imzalanacak liste taslakları hazır gelir. Siz kontrol eder, onaylar ve dağıtırsınız.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Avukat Yerine Değil, Yanınızda

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike karşı hangi adımları atabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara ve KMK hükümlerine dayanarak size adım adım yol gösterir: gecikme tazminatı uygulaması, ihtar süreci, ilamsız icra takibinin şartları. Cevaplar KMK m.20 çerçevesinde şekillenir ve her yanıtın sonunda açık bir şerh yer alır: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir — hukukî konularda güveni kazanmanın tek yolu sınırı net çizmektir.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Demek Yerine Kanıtlayın

SiteYönetim, siteniz için 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, belge eksiksizliği gibi ölçütlere dayanır. Yönetimi devraldığınız gün karne 52 olabilir; altı ay sonra 79'a çıkarmış olabilirsiniz. Genel kurulda bu iki karneyi yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" iddiasına ihtiyaç kalmaz; rakamlar konuşur. Yeni yöneticinin en büyük handikapı meşruiyet kurmaktır — karne bu sorunu somut biçimde çözer.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi yetkili portalından erişir. Merkez'deki bir apartmanda mülkü olan ama başka şehirde yaşayan bir malik, borcunu ve ödemelerini kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi tüm hesaplara ve raporlara şeffaf biçimde erişebildiğinden denetim toplantıları kısa ve tartışmasız geçer. Sakin portalu arıza bildirimini, rezervasyonu ve site duyurularını tek noktadan takip eder.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Bulut tabanlı olduğu için kurulum yoktur, sunucu maliyeti yoktur. Tek bir apartmandan çok bloklu sitelere ve AVM'lere kadar ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. İlk 30 gün için düşünüldüğünde, devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kaydını ilk gün kullanıma hazır bulacaksınız.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı, kronolojik olarak birbiri ardına gelen görevlerden oluşur. Her görev için bir modül vardır.

Para işleri: Devri aldıktan sonra ilk ciddi iş aidat tahsilatıdır. Online aidat tahsilatı modülü farklı ödeme yöntemlerini destekler; ödeyen ve ödemeyen daireler anlık görünür. Borç yaşlandırma raporu icra kararı öncesi gerekli belgeleri hazır kılar. Apartman muhasebe programı giderleri kategorize eder, e-Fatura entegrasyonuyla belge takibini düzenler, yıl sonu işletme defterini otomatik oluşturur. Birden fazla dairenin sayaç okumasına dayalı gider paylaşımında hesabı tek tıkla dairelere dağıtmak mümkündür; bu Uşak Merkez'deki merkezi sistemli binalarda mevsimlik enerji faturası tartışmalarını kapatır. Aidat takip programı yıl boyunca hatırlatmaları otomatikleştirir.

Operasyon: Arıza ve bakım yönetimi modülü her bildirimi kayıt altına alır, atama yapar, durumu takip eder. Duyuru ve bildirim sistemi SMS, push ve uygulama içi mesajlaşmayı birleştirir; aynı duyuruyu beş ayrı kanaldan ayrı ayrı göndermekten kurtulursunuz. Personel ve tedarikçi yönetimi bordroyu ve sözleşme takibini düzenler. Sosyal tesis rezervasyonu, otopark yönetimi, güvenlik-ziyaretçi kaydı ve sigorta-belge arşivi modülleri ilk yılda sıklıkla ihtiyaç duyulan işlevlerdir.

Rakiplerde bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Uşak Merkez'deki tedarikçilere çatı yalıtımı ya da asansör modernizasyonu için teklif vermek istediğinizde kapalı zarf belirsizliği yaşamak zorunda değilsiniz. İhale Portalı üzerinden kayıtlı teklifler şeffaf biçimde toplanır, karşılaştırma tablosu oluşturulur ve süreci genel kurulda belgelenmiş şekilde sunabilirsiniz. Site içi Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin kendi aralarında ilan verebileceği, yerel esnafın hizmetlerini duyurabileceği bir kanal açar. Bu iki modül muadil yazılımlarda yer almaz; farkın tartışmasız olduğu alan burasıdır.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle kapanır bu tablo: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim paketi bir öğleden sonra çıkar. H2-2'de anlattığımız devir kaosunun tam tersidir.

Uşak Merkez'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Uşak, Ege bölgesinin iç kesimlerinde yer alır. İklimi tam kıyı değil, kıyıya yakın ılıman bir geçiş kuşağıdır; yazlar sıcak ve kurak, kışlar ise İç Anadolu kadar sert değil ancak yağışlı geçer. Bu coğrafi konum yönetim planınıza birkaç özel gereksinim ekler.

Dış Alan ve Bahçe Yönetimi

Uşak Merkez'deki sitelerde bahçe ve yeşil alan bakımı ilkbahar-yaz döneminde belirgin bir gider kalemi oluşturur. Sulama sistemlerinin Nisan başında devreye alınması, yaz sonunda bakıma alınması bütçe takviminde yer almalıdır. Kışın nemli havalarda çatı ve dış cephe kontrolleri sonbaharın ilk yarısında yapılmalıdır; ertelenirse çatı sızıntısı kış boyunca arıza talepleri üretir.

Yazlık Malik ve Uzaktan Yönetim İhtiyacı

Uşak'ta büyük şehirlerde yaşayan ya da il dışında çalışan mülk sahiplerinin oranı dikkat çekici düzeydedir. Bu malikler soruları ve aidat ödemeleri için sizi aramak zorunda kalmak istemez. 7 rol portalı bu gereksinimi tam karşılar: malik kendi borcunu, ödeme geçmişini ve site duyurularını uzaktan takip eder. Bölgeye özgü gider paylaşımı modülü de bu senaryoda "neden bu kadar?" tartışmalarını belgeli yanıta dönüştürür.

Kentsel Dönüşüm ve Yalıtım Kararları

Merkez ilçesinde yaşlı yapı stoku kısmen kentsel dönüşüm süreçleriyle yenilenmektedir. Eğer siteniz bu sürecin içindeyse kat maliklerinin dörtte üçünün oluru gibi ağırlıklı çoğunluk kararları gündeme gelebilir; bu kararların hukuki altyapısını ve yeter sayısını yöneticinin bilmesi gerekir. KMK m.38 kapsamında yönetici vekil sıfatıyla bu süreçlerde sorumluluk taşır.

Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Banaz, Esme, Karahalli, Sivasli, Ulubey

Merkez ilçe, Uşak'ın yönetim ve ticaret ağırlığını taşır; çok katlı apartman yapısı en yoğun buradadır. Bu yoğunluk, kat maliki sayısının fazlalığı ve heterojen sakin profilinin getirdiği yönetim karmaşıklığı anlamına gelir. Profesyonel destekten ya da yazılımdan en çok Merkez yöneticileri yararlanır.

Banaz, Uşak'ın kuzeyindeki ilçesidir; tarım ve küçük sanayi ağırlıklı yapısıyla konut stoğu çoğunlukla küçük ölçekli apartmanlardan oluşur. Burada kat maliki sayısı sınırlıdır; yönetim daha sade olsa da devir-teslim tutanağı ve karar defteri gibi yasal zorunluluklar aynı biçimde geçerlidir. Esme ilçesinde benzer bir yapı hâkimdir; az daireli apartmanlarda gönüllü yönetim tercih edilir, muhasebe düzeni basit tutulabilir. Karahalli ve Sivasli, daha kırsal karakterleriyle Uşak'ın küçük ölçekli bina stoğunu temsil eder; bu ilçelerde bile ortak giderleri eşit dağıtan bir işletme projesi çatışmaların önünü keser. Ulubey'de tarihsel konut dokusu sürmekte olup buradaki yapılarda çoğunlukla profesyonel şirket yerine yönetici+araç modeli geçerlidir.

Bulut tabanlı bir yazılım kullandığınızda Banaz'daki küçük bir apartmanla Merkez'deki orta büyüklükteki site aynı panelden, kurulum gerektirmeksizin yönetilebilir. Uşak geneli site yönetimi sayfasında ildeki tüm ilçeleri kapsayan bilgilere ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici KMK m.38 uyarınca vekil sıfatıyla hareket eder ve göreviyle bağlantılı her işlemden yasal sorumludur. Bu sorumluluk üç temel alanda pratik yükümlülük doğurur.

KVKK ve kamera: Sitenin güvenlik kamerası kaydı yapıyorsa kat maliklerini ve sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz zorunludur. Kaydedilen görüntüler amacın dışında kullanılamaz; süre sınırı uygulanması gerekir. İletişim için topladığınız telefon ve e-posta listesi de kişisel veri kapsamındadır; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, bahçıvan ya da güvenlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimleri, aylık prim ödemeleri ve iş güvenliği önlemleri yöneticinin sorumluluğundadır. Bu konuda bir mali müşavirin desteğini almanızı öneririz; uygulamadaki ayrıntılar değişebilir.

Belge arşivi: Karar defteri, işletme defteri, sözleşmeler, faturalar ve yazışmalar eksiksiz ve erişilebilir biçimde saklanmalıdır. KVKK uyum modülü aydınlatma metinlerini hazır tutar, belge arşivini düzenler ve yasal uyum durumunu raporlar; bu bölümü kolaylaştıran araçların başında gelir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Merkez ve Uşak Geneli Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukukî sorumluluk hem de güven açığı yaratır; devir anında büyük tartışmalara yol açar.
2. Elden nakit toplamak: "Aldım almadım" kavgasının tek kaynağıdır; her tahsilat banka üzerinden geçmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararların karar defterine geçirilmemesi, sonradan "böyle karar almadık" tartışmalarına zemin hazırlar ve yasal geçerliliği zayıflatır.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: Çağrı metninde yer almayan bir konuda alınan karar iptal edilebilir; gündem her maddeyle birlikte yazılı olarak duyurulmalıdır.
5. İşletme projesi yapmamak: Yıllık işletme projesi KMK m.37 uyarınca zorunludur; yoksa aidat belirlemeniz hukuken zayıf kalır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen kat maliklerini kaçınılmaz olarak haksız konuma sokarsınız; geciken ödeme için KMK'nın tanıdığı tazminat hakkını kullanmak adalettir.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Uşak Merkez'deki orta yaşlı binalarda ertelenmiş bakım sorunları sıkça gündeme gelir; devir tutanağında belgelenmeyen her hasar sonradan "yeni yönetici döneminde oluştu" iddiasına dönüşebilir.