Sincik, Adıyaman'da site & apartman yönetim sistemi

Sincik'te bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Adıyaman il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; sıcak ve kurak iklimin getirdiği yaz soğutma yükü ile bölgenin yüksek deprem riskinden kaynaklanan sigorta ve güçlendirme yükümlülükleri bu maliyeti doğrudan etkiliyor. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt adımlarını Sincik koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Sincik'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza biner. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin görevlerini net biçimde çizer: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları işletmek ve genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık soyut görünse de pratikte her biri ayrı bir iş yükünü temsil eder.

Sincik, Adıyaman iline bağlı küçük bir ilçe olup konut dokusu ağırlıklı olarak eski apartman stokundan oluşmaktadır. Bu yapı, gönüllü yöneticinin bir profesyonel yönetim şirketine ihtiyaç duymadan işi bizzat yürütmesi gerektiği anlamına gelir. Adıyaman genelinde binlerce apartman ve site aynı süreci sizinle eş zamanlı yaşıyor; yani bu yolda yalnız değilsiniz ve çözülmüş sorunlardan öğrenme şansınız var.

Panik yerine sıralı bir plan kurmak bu süreci yönetilebilir kılar. Hangi haftada ne yapmanız gerektiğini bilmek, belirsizliğin yarattığı stresi büyük ölçüde azaltır. Aşağıdaki bölüm tam olarak bunu sunuyor.

İlk 30 Gün: Sincik'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta en kritik haftadır çünkü eski yöneticiden teslim alacaklarınızı zamanında almanız, ileride yaşanacak anlaşmazlıkların önüne geçer. Devir-teslim tutanağını mutlaka imzalı olarak alın. Teslim almanız gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, kasa ve banka hesap dökümü, kat maliklerine ait borç-alacak listesi, sözleşmeler (asansör bakımı, güvenlik, temizlik vb.), sigorta poliçeleri ve bina ortak alanlarına ait teknik belgeler.

Devir tutanağında eksik kalan bir belge, ileride hesap sorulduğunda sizin sorumluluğunuzda görünebilir. Bu nedenle imzalamadan önce listeyi tek tek kontrol edin; eksik varsa tutanağa not düşün.

2. Hafta: Mali Fotoğrafı Çekmek

İkinci haftada sitenin finansal durumunu net olarak ortaya koyun. Site adına açık banka hesabı yoksa ya da hesap eski yöneticinin kişisel adıyla tutuluyorsa bu durumu derhal düzeltin; sitenin parasının site adına bir hesapta tutulması hem hukuki zorunluluktur hem de güven meselesidir. Aidat borçlusu listesini bankadan gelen hesap hareketleriyle karşılaştırarak çıkarın. Bekleyen faturaları (elektrik, su, asansör bakım sözleşmesi, site sigortası) tespit edin.

Adıyaman'ın deprem riskinin yüksek olduğu bölgeler arasında yer aldığını göz önünde bulundurarak, DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçelerinin güncel olup olmadığını bu hafta kontrol edin. Ortak alan sigortasının da geçerliliğini sorgulayın.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişine duyuru panosu, toplu SMS, uygulama bildirimi veya e-posta — hangi yöntemi seçerseniz seçin, tutarlı ve kayıtlı olun. Arıza ve talep bildirimlerini nasıl alacağınıza dair bir yöntem belirleyin; bu hafta bunu kat maliklerine duyurun.

Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt sistemi ilk günden kullanıma hazır gelir; bu dört haftanın en yoğun bölümünü önemli ölçüde hafifletir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje; binanın beklenen giderlerini, aidat tutarını ve olası büyük harcamaları (çatı onarımı, asansör revizyonu, bina güçlendirme değerlendirmesi) öngörür. Sincik'in sıcak ve kurak ikliminde yaz aylarındaki soğutma yükü — ortak alanlarda klima veya havalandırma varsa — bütçede göz ardı edilmemelidir. Bakım takvimini de bu hafta oluşturun: Adıyaman genelinde yaz sıcaklıklarının yoğun seyrettiği dönem öncesi tesisat kontrolü, kış öncesi ise su tesisatı ve ısı yalıtımı kontrolü planlanmalıdır.

Sincik'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Adıyaman il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli bir ortalamadır ve binanızın özelliklerine göre bu aralık içinde önemli farklılıklar gösterebilir. Sincik gibi küçük ilçelerdeki eski ve sade apartmanlarda aidat genellikle alt banda yakın kalırken, asansör, güvenlik kamerası veya ortak sosyal alanı olan binalarda orta ve üst banda yaklaşılmaktadır.

Aidatın nasıl belirleneceğini Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi düzenler. Temel kural şudur: her kat maliki, anlaşmazlık durumunda arsa payı oranında ya da yönetim planında belirtilen usule göre ortak giderlere katılmakla yükümlüdür. Pratikte çoğu apartman eşit pay yöntemini tercih eder; ancak büyük daire-küçük daire ayrımının belirgin olduğu binalarda arsa payına dayalı hesaplama daha adil sonuç verebilir.

Aidat tutarını belirlemek için önce yıllık gider kalemlerini toplayın: temizlik, asansör bakımı, elektrik, su, bina sigortası, olası onarım fonu ve varsa personel maliyeti. Toplamı daire sayısına bölerek aylık daire başı tahminine ulaşırsınız. Aidat hesaplama aracını kullanarak gider kalemlerinizi girin, daire başı tutarı anında görün. Belirlenen tutar, yıllık işletme projesiyle birlikte genel kurul onayına sunulmalıdır.

Adıyaman'da deprem riski nedeniyle DASK poliçesi ve ortak alan sigortası bütçede ayrı bir kalem olarak yer almalıdır. Sıcak ve kurak iklimin getirdiği yaz soğutma gideri de — ortak alanda klima varsa — yıllık bütçeye dahil edilmelidir.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında banka havalesi veya online ödeme yöntemlerini tercih edin; elden nakit tahsilat hem kayıt dışılığa yol açar hem de anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır. Her ödeme banka hesabı üzerinden geçmeli ve dönemi açıkça belirtilmelidir.

Ödemeyen kat maliklerinde sıra şöyle işler: önce nazik bir yazılı hatırlatma (SMS veya e-posta yeterlidir), ardından birikimli borç için noter aracılığıyla ihtarname. Borcun sürmesi durumunda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir ve icra takibi başlatılabilir. Mahkeme yoluna gitmeden önce yazılı iletişim kayıtlarınızın eksiksiz olması büyük avantaj sağlar.

Gecikme tazminatı uygulamak bir cezalandırma değil, düzenli ödeyen kat maliklerini koruma mekanizmasıdır; bunu yönetim anlayışınızın bir parçası olarak benimseyin. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, borç tablosu anlık güncellenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sincik İçin Karar Rehberi

Sincik gibi küçük bir ilçede profesyonel yönetim şirketi bulmak Adıyaman merkeze kıyasla daha güçtür; yerel olarak hizmet veren firma sayısı sınırlıdır. Bu gerçek, gönüllü yöneticinin işi bizzat yürütmesini Sincik'te fiilen en yaygın çözüm haline getirmektedir.

Karar verirken şu eşikleri göz önünde bulundurun: elli dairenin altındaki yapılarda gönüllü yönetici artı iyi bir araç kombinasyonu çoğunlukla yeterlidir. Elli-yüz daire aralığında zaman yatırımı artmaya başlar; bütçede profesyonel desteği karşılayacak kapasite varsa değerlendirilebilir. Yüzün üzerinde daire ya da çok bloklu yapılarda profesyonelleşme ciddi biçimde düşünülmelidir.

Sincik'te çoğu apartman küçük-orta ölçeklidir. Bu durumda en pratik yol şudur: işi siz yönetin, ağır ve tekrar eden kısmı yazılıma devredin. Bu üçüncü yolun nasıl çalıştığını aşağıda ayrıntılı bulacaksınız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açabilmek için önce vergi numarası almanız gerekir. Adıyaman Vergi Dairesi'ne başvururken yanınızda şunları bulundurun: genel kurulun yöneticiyi seçtiğini gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı karar örneği. Belge listesi şubeye göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, başvuru öncesinde Adıyaman Vergi Dairesi'ni telefonla arayıp teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına vadesiz bir banka hesabı açın. Hesap yöneticinin kişisel hesabı olmamalı, "Apartman Yönetimi" ibaresiyle açılmalıdır. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorumluluk doğurur hem de kat malikleriyle güven ilişkisini zedeler.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışanlar istihdam ediliyorsa SGK bildirim yükümlülüğü başlar; bu konuda bir mali müşavirin desteğini almak hatalar karşısında sizi korur. İş güvenliği yükümlülükleri de çalışan sayısına ve işin niteliğine göre değişebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur; bunu Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29. maddesi açıkça düzenler. Toplantı tarihinden en az on beş gün önce kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılmalıdır. Çağrıda toplantının günü, saati, yeri ve gündemi mutlaka yer almalıdır; gündemi bulunmayan bir çağrıya dayalı kararlar iptal riskiyle karşılaşabilir.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının salt çoğunluğuna ulaşmak gerekir (nisap: toplantı yeter sayısı). Bu nisabın sağlanamaması durumunda ikinci toplantıda katılanlar yeter sayıyı oluşturur. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin genel kurulda sık yaptığı hatalar: çağrıda gündem belirtmemek, toplantıyı zamanında ilan etmemek, kararları deftere geçirmemek ve vekâlet belgelerini usulsüz kabul etmek. Bu dört hatadan birinin bile yaşanması genel kurul kararını tartışmalı hale getirebilir. Genel kurul yazılımı çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek yerden yönetmenize olanak tanır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar gördüğünüz her sorun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'de tek bir çatı altında çözüme kavuşur. Reklam dili değil; her özelliğin arkasında somut bir dert var.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Hareket Eden Asistan

AI Operatör'ün çalışma mantığını bir senaryo üzerinde gösterelim. Ayın başında "Temmuz aidatlarını kontrol et, ödemeyenlere nazik hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve size sunar. Siz onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; her adım sizin denetiminizde ilerler.

İkinci senaryo Adıyaman'ın gerçekliğinden geliyor. Yaz aylarında sıcaklığın yoğun seyrettiği dönemde ortak alanda bir soğutma sistemi arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açar, servis sözleşmenizdeki teknik ekibe iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Siz muhabbet mesajlarını toplamak yerine sadece onay tuşuna basarsınız.

Üçüncü senaryo: deprem bölgesinde faaliyet gösteren bir site olarak bina güçlendirme değerlendirmesi gündeme geldi. AI Operatör genel kurul gündemini hazırlar, çağrı metni taslağını oluşturur ve vekâlet belgelerini takip eder; tüm bunları sizin onayınızla adım adım yürütür.

AI Danışman: 10 Milyon Emsale Dayanan Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine dayanan somut bir yol haritası alırsınız: yazılı ihtardan gecikme tazminatına, icra takibine kadar aşamalı süreç. Yanıtın altında her zaman şu uyarı yer alır: "Bu bilgi hukuki danışmanlık değildir; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızla çalışın." Bu dürüstlük cümlesi bilerek orada — size güvende tutmak için.

Sincik'te Adıyaman genelinin deprem riskini göz önünde bulundurarak ortak alan sigortasını, DASK yükümlülüklerini ya da bina güçlendirme kararının Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki nisabını da AI Danışman'a sorabilirsiniz. Cevaplar mevzuata dayalı ve şeffaf gerekçelidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim her binanın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belgelerin güncelliği ve kat maliki memnuniyeti bu puanın bileşenlerini oluşturur. Sincik'te yönetimi devraldığınız ilk günün karnesi ile altı ay sonraki karne yan yana genel kurulda ekrana geldiğinde "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız; sayılar konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rollerin her birinin ayrı bir giriş portalı vardır. Adıyaman il merkezinde ya da başka bir şehirde oturan bir malik, borcunu kendi portalından görür; sizi aramaz, mesaj atmaz. Denetçi, işletme defterini istediği zaman kendi panelinden inceleyebilir — şeffaflık kavgaları önceden biter.

Denemeye Başlayın

Bulut tabanlıdır, kurulum gerekmez; tek bir Sincik apartmanından çok bloklu büyük sitelere kadar ölçek serbestçe ayarlanır. 14 gün boyunca apartman yönetim programını ücretsiz deneyin — kredi kartı bilgisi istenmez.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisine bakıldığında hangi modülün ne zaman devreye girdiği net görülür.

Para işleri: Göreve başladığınız ilk haftada en acil ihtiyaç aidat takibini düzene sokmaktır. Online tahsilat ile ödeme banka üzerinden alınır, aidat takip programı borç tablosunu anlık tutar ve otomatik hatırlatmalar gönderir. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider kayıtlarını hatasız tutar; dönem sonunda apartman muhasebe programı ile işletme defterini kapatmak saatler değil dakikalar alır. Sincik'te birden fazla dairesi bulunan ve giderlerini sayaca göre paylaştırmak isteyen yapılar için gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü de hazırdır.

Operasyon: İlk ay boyunca en sık karşılaşacağınız talepler arıza bildirimleridir. Arıza ve bakım modülü her talebi kayıt altına alır, sözleşmeli teknikerlere iş emri oluşturur, süreç takibini açık tutar. Duyuru ve SMS modülü kısa mesaj veya uygulama bildirimiyle kat maliklerine anında ulaşır. Otopark, güvenlik, ziyaretçi takibi; personel ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta ve belge arşivi aynı panel üzerinde yönetilir.

Rakipte olmayan iki modül: Mahalle Pazaryeri ile İhale Portalı, piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir. Sincik'teki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı ve belgelenmiş teklif toplarsınız; çatı yalıtımı, asansör revizyonu veya bina güçlendirme ön değerlendirmesi için üç şeffaf teklifi karşılaştırıp genel kurulda belgeleyerek sunar, tartışma zemini bırakmazsınız. Site içi esnaf ve ticaret ağı da aynı modül kapsamındadır.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle birinci yılınızın sonu geldiğinde sıra size bırakacak bir sonraki yöneticiye geçer; devir teslim bir öğleden sonraya sığar. H2-2'de anlattığımız devir kaosu artık sistemin içinde erir.

Adıyaman'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Adıyaman ve Sincik'in coğrafi koşulları iki kritik yönetim başlığını öne çıkarır: sıcak-kurak iklim kaynaklı yaz soğutma yükü ve bölgenin yüksek deprem riski.

Sıcak İklim ve Yaz Soğutma Yükü

Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklimiyle yılın birkaç ayı boyunca ortalama sıcaklıklar otuzun üzerine çıkar. Ortak alanda klima veya güçlü havalandırma sistemi varsa yaz elektrik tüketimi aidatın belirleyici kalemi olabilir. Yaz öncesi — Mayıs sonuna kadar — soğutma ekipmanlarının bakımını tamamlamak ve arıza rezervini bütçeye eklemek bu maliyeti öngörülebilir kılar. Su tesisatı da kuru dönemlerde ciddi zorlukla karşılaşabilir; yaz başında tesisat kontrolü rutin bakım takvimine alınmalıdır.

Deprem Riski, DASK ve Güçlendirme Kararları

Adıyaman, Türkiye'nin birinci derece deprem kuşağında yer alır. Bu, yönetici olarak sizin için birkaç somut yükümlülük anlamına gelir. Her bağımsız bölüm için DASK (Zorunlu Deprem Sigortası) poliçesi yasal zorunluluktur; bu poliçenin güncel olup olmadığını kat maliklerine düzenli olarak hatırlatmak yöneticinin görevleri arasındadır. Ortak alanlar için ayrı bir bina sigortası, DASK'ın kapsamadığı hasar kalemlerini güvenceye alır.

Bina güçlendirme ya da zemin etüdü gündeme geldiğinde karar alma sürecine dikkat edin. Kat Mülkiyeti Kanunu'nda yapının güçlendirilmesine ilişkin kararlar için belirlenmiş özel nisap (toplantı yeter sayısı) koşulları bulunmaktadır; bu konuyu bir hukuk danışmanıyla teyit etmek isabetli olur. Güçlendirme projesi için genel kurulda şeffaf bir ihale süreci yürütmek hem yasal güvence hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından kritiktir.

Acil durum planının bina girişinde asılı olması, toplanma alanının belirlenmiş ve kat maliklerine duyurulmuş olması da önerilen temel önlemler arasındadır. SiteYönetim'in belge arşivi ve sigorta modülü, DASK ve ortak alan poliçelerini tek yerde takip etmenizi sağlar.

Sincik ve Çevresinde Site Yönetimi: Besni, Celikhan, Gerger ve Ötesi

Sincik, Adıyaman'ın merkeze uzak ilçelerinden biri olarak çevre ilçelerle benzer yapısal koşulları paylaşır. Bu koşulları iki küme halinde değerlendirmek mümkündür.

Merkeze yakın veya büyük ilçeler kümesi: Adıyaman il merkezi ile Kahta ve Besni, ilçe koşullarına göre daha yoğun konut stoğuna sahiptir. Bu ilçelerde çok katlı apartman yoğunluğu artar; profesyonel yönetim talebini de beraberinde getirir. Kahta'da büyük bir site, işletme projesi ve tahsilat yönetimi açısından Sincik'teki eski bir apartmandan farklı bir ölçekte çalışır.

Küçük ve kırsal ilçeler kümesi: Sincik, Celikhan, Gerger, Samsat, Tut ve Golbasi gibi ilçelerde bina ölçeği genellikle daha küçüktür. Az daireli apartmanlarda yönetici çoğu kez aynı binada oturan ve gönüllü olarak bu görevi üstlenen bir kat malikdir. Kayıt düzeni daha basit başlar ama asıl zorluk sürdürülebilirlik, yani her ay tekrar eden tahsilat, belge arşivi ve yasal uyumu ellerinden geldiğince sürdürmektir.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Sincik'teki bir apartmanla Merkez'deki büyük bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmaksızın yönetilebilir. Celikhan veya Gerger'deki küçük bir apartman yöneticisi de tam aynı araca aynı koşullarda erişir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları mevzuatı bilmekle başlar; bilgi, bu sorumlulukları yerine getirmeyi basitleştirir.

KVKK ve kamera kayıtları: Ortak alanlara güvenlik kamerası kuruluyorsa kat malikleri ve düzenli ziyaretçiler için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni hazırlanması zorunludur. Bu metin kapı girişinde veya görünür bir noktada asılı olmalıdır. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla saklanabilir, belirlenen süre dışında tutulamaz. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılır, üçüncü kişilere aktarılamaz.

Çalışanlar ve SGK yükümlülüğü: Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimi, iş sözleşmesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bunları bir mali müşavir ya da insan kaynakları danışmanıyla yürütmek hataları önceden kapatır.

Yöneticinin vekil sorumluluğu: Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticinin kat maliklerine vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu belirler. Bu sorumluluk; aldığı kararların karar defterine işlenmesini, harcamaların belgeye dayalı olmasını ve genel kurula eksiksiz hesap verilmesini kapsar. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu süreçleri kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin tekrar eden hataları bellidir. Bunları önceden bilmek büyük avantaj sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Bu hem güvensizlik sinyali hem de hukuki sorumluluk riskidir. Site parası her zaman site adına açılmış ayrı bir banka hesabında durmalıdır.
2. Elden nakit tahsilat yapmak. Kayıt altına alınamayan bir para, anlaşmazlıkta savunulamaz bir boşluğa dönüşür. Tüm tahsilatlar banka kanalıyla yürütülmeli ve dönemi belirtilmelidir.
3. Karar defterini işlememek. Her toplantı, her önemli karar ve her değişiklik karar defterine geçirilmelidir. İşlenmeyen kararlar ileride varlığı tartışmalı hale gelir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem olmadan yapılan çağrıya dayalı kararlar itiraz ve iptal riskiyle karşılaşır. Çağrıya her zaman yazılı ve açık bir gündem ekleyin.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi bunu zorunlu kılar. Projesiz bütçe, genel kurulda hesap vermeyi güçleştirir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyen kat maliklerini korumak adına gecikme tazminatı uygulamak bir haktır ve bir görevdir; kullanmamak ciddi bir ihmaldir.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Adıyaman genelinde yönetim değişikliklerinde tutanaksız devir yaygın bir hatadır. Tutanağı imzalamadan göreve başlamayın; hangi belgelerin teslim alındığını belgelemeden ilerlemeyin.