Hamamözü, Amasya'da site & apartman yönetim sistemi

Hamamozu'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Amasya'ya bağlı Hamamozu, Karadeniz'in nemli ve yağışlı iklimiyle şekillenen bir yapı stokuyla öne çıkar; il geneli aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor ve bu rakam çatı-cephe bakım maliyetleri ile nem yalıtımı harcamaları nedeniyle yönetim bütçesinde belirleyici bir yer tutuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Hamamozu ile Amasya koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Hamamozu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz andan itibaren dört temel yükümlülük başlar. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri açıkça sıralar: defter tutmak ve kayıtları düzenli işlemek, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları kullanılabilir halde tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört madde kulağa yalın gelse de uygulamada ciddi bir zaman ve dikkat gerektirir.

Hamamozu, Amasya iline bağlı, kırsal dokusu belirgin, köklü bir ilçedir. İlçede büyük ölçekli sitelerin sayısı sınırlıdır; ağırlıklı yapı stoku, birkaç katlı apartmanlardan oluşur. Bu gerçek, yöneticilik rolünün çoğunlukla gönüllü bir kat maliki tarafından üstlenildiği anlamına gelir. Amasya genelinde benzer ölçekteki yüzlerce apartman, bugün sizinle aynı soruları soruyor. Yalnız değilsiniz; ama bir yol haritası olmadan başlamak gereksiz kayıplara neden olabilir.

Hamamozu'nün nemli ve yağışlı iklimi, yöneticinin gündemine başından itibaren çatı, cephe ve nem yalıtımını ekler. Eğimli arazide konumlanan yapılarda su tahliyesi ve drenaj bakımı da öncelikli kalemler arasına girer. Bunları ilk haftalarda tespit etmek, ileride pahalı acil onarımların önüne geçer.

İlk 30 Gün: Hamamozu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk ay, sonraki tüm yılın temelini atar. Dört haftayı planlı geçirirseniz, hem hukuki yükümlülüklerinizi karşılarsınız hem de sakinlerin güvenini kazanırsınız.

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

Önce eski yöneticiden teslim alacaklarınızı listeleyin. Bu liste şunları kapsamalıdır: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı ve kasa bilgileri, tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta vb.), borç-alacak dökümü ve apartmanın varsa kira sözleşmeleri. Devir-teslim tutanağını mutlaka yazılı düzenleyin ve her iki tarafça imzalayın. İmzasız devir, ileride "o bende yoktu" tartışmalarının başlıca kaynağıdır.

Hamamozu'nün yapı stoku düşünüldüğünde, eski yöneticiden alınacak en kritik belgelerden biri geçmiş bakım kayıtlarıdır. Çatıda su yalıtımı yapılmış mı? Drenaj borularının son temizliği ne zaman yapıldı? Nem ile ilgili şikayetler kayıt altında mı? Bu sorular, ilk haftanın en değerli envanteri olacak.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabını site adına açın ya da mevcut hesabı kendi adınıza değil, site tüzel kimliğiyle yönetilir hale getirin. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk taşır; bu konuda aşağıdaki bölümde ayrıntılı bilgi bulacaksınız. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kim ne kadar borçlu, son ödeme hangi ay? Bekleyen faturaları (asansör bakımı, sigorta, su, elektrik) tespit edin.

Hamamozu'nün nemli ikliminde çatı ve cephe onarım faturaları yönetim bütçesinde ağırlıklı yer tutabilir. Devralınan açık faturalar arasında su hasarı ya da yalıtım giderleri varsa, bunları hemen kayıt altına alın. Ertelenmiş bakım borçları, gelecek genel kurulda bütçeyi doğrudan etkiler.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin iletişim bilgilerini güncel bir liste halinde toplayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yalnızca apartman yönetimi amacıyla kullanılabilir, amaç dışı paylaşılamaz. Duyuru kanalı belirleyin: ortak alan ilan panosu, toplu mesaj uygulaması ya da e-posta listesi. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem seçin; bunları ilk günden kayıt altına almak, sonraki aylarda kimin ne zaman ne istediğini hatırlatır.

Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmaya başlamak, iletişim listesini, arıza kayıtlarını ve borçlu takibini tek bir yerde tutmanızı sağlar; dört haftalık bu listeyi Excel ile yürütmek yerine, SiteYönetim'de devir-teslim raporu ve borçlu listesi ilk günden hazır gelir.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını bekler. Bu proje, sitenin yıl boyunca göreceği tahmini gider ve gelirleri kapsar. Hamamozu'de bu projeyi hazırlarken Karadeniz iklimine özgü kalemleri mutlaka dahil edin: çatı muayenesi ve onarım karşılığı, cephe yalıtım bakımı, nem ve su tahliyesi, olası sel ya da yoğun yağmur sonrası drenaj temizliği. İlkbahar öncesi ve sonbahar öncesi bu kalemlerin bakım takvimini planlayın; sürpriz giderlerin büyük kısmı planlı bakımla önlenir.

Hamamozu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Hamamozu'ye özgü kesin bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; ancak Amasya il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamadır; asansörlü ve güvenlikli sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir. Hamamozu'nün ağırlıklı olarak küçük ölçekli ve kırsal dokuya yakın yapı stoğu düşünüldüğünde, aidatların bu aralığın alt-orta kesiminde yoğunlaşması beklenir; ancak binanın yaşı, donanımı ve ortak hizmet kapsamı belirleyicidir.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesinde düzenlenir. İki yöntem mevcuttur: arsa payı oranında ya da eşit pay esasında dağıtım. Her iki yöntemde de karar genel kurulda alınır ve işletme projesine dayanır. Yöneticinin keyfi olarak belirlediği tutar geçerli değildir; genel kurul onayı şarttır.

Hamamozu'nün yağışlı ve nemli iklimi, aidat bütçesinde çatı-cephe bakım karşılıklarının ve olası su hasarı onarım fonunun ağırlığını artırır. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt gideri de önemli bir kalem olabilir. Ortak tüketim giderlerini kalemler halinde girmek ve daire başı tutara kolayca ulaşmak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en doğru yöntem banka transferidir. Elden nakit toplamak hem kayıt güçlüğü hem de ileride "ödedim-ödemedim" tartışması riskini beraberinde getirir. Site adına açılmış banka hesabına, her kat malikinin kendi ismiyle yaptığı transfer, hem kanıt hem de muhasebe kolaylığı sağlar.

Ödeme yapmayan kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin. Bu hatırlatma tarihini ve içeriğini kayıt altında tutun. Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi uyarınca gecikilen her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Hatırlatmalara yanıt alınamazsa icra takibi başlatmak yasal haktır. Süreci belgeleyerek yürütmek, hem hukuki güvencenizi hem de sakinler arasındaki güveni korur.

Otomatik borç hatırlatması ve online tahsilat takibi için aidat takip programı kullanmak, bu süreci elle yürütmek yerine hatırlatmaların otomatik gitmesini ve gecikme kayıtlarının anlık görülmesini sağlar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Hamamozu İçin Karar Rehberi

Hamamozu gibi küçük-orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Büyükşehirlerde onlarca firma arasından seçim yapabilirken, Hamamozu'nün yapı stoğunda çoğu yönetici gönüllü bir kat malikinden oluşur. Bu gerçeği görmezden gelen tavsiyeler pratikte işe yaramaz.

Şu soruları kendinize sorun: Kaç daireden sorumlusunuz? Ortak tesisler (asansör, otopark, bahçe) var mı? Sakinlerin beklentileri ne düzeyde? On daire altında, asansörsüz ve bahçesiz bir apartmanda, organize bir gönüllü yönetici deneyimli bir şirketin yerini rahatlıkla tutabilir. Yirmi daireyi aşan, birden fazla blok barındıran ya da yoğun teknik altyapılı yapılarda profesyonel destek maliyeti zamanla kendini karşılayabilir.

Hamamozu'de en yaygın gerçek çözüm şudur: gönüllü kat maliki yöneticisi, işin ağır bölümünü iyi bir araca devreder. Böylece hem şirket maliyetinden kaçınılır hem de yönetim düzeni kurulur. Bu üçüncü yolun nasıl çalıştığını aşağıdaki bölümde bulacaksınız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetiminin adına banka hesabı açmak için vergi numarası gerekmektedir. Bu numarayı, sitenizin bulunduğu bölgeden sorumlu vergi dairesine başvurarak alabilirsiniz. Başvuruda genellikle şunlar istenir: yönetici seçim kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar defterinden ilgili sayfanın örneği. Belge listesi vergi dairesi uygulamalarına göre küçük farklılıklar gösterebilir; Amasya Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi teyit etmeniz önerilir.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açın. Kişisel hesabınızda site parası tutmak kesinlikle önerilmez. Bu durum hem hukuki sorun yaratır hem de sakinlerin güvenini zedeler. Kapıcı, güvenlik görevlisi gibi bir çalışanınız varsa SGK yükümlülüğünüz de başlar; bu durumda mali müşavir desteği almanız, ilerleyen dönemde cezayla karşılaşmamanızı sağlar.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, apartman yönetiminin en kritik mekanizmasıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri çerçevesinde, olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanır. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce, gündem de dahil olmak üzere yazılı çağrı yapılması zorunludur. Çağrı, imza karşılığı ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat malikleri sayısının hem arsa payının salt çoğunluğunu sağlamak gerekir (çift çoğunluk). Bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır ve kararlar katılımcıların çoğunluğuyla alınır. Tüm kararlar toplantı sonunda karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (bu durum alınan kararı iptal edilebilir hale getirir), 15 günlük süreye uymamak, karar defterini toplantı sonrası imzalatmayı ertelemek. Çağrı metnini hazırlamak, vekalet belgelerini takip etmek ve kararları dijital ortamda düzenli tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattıklarımızda birden fazla ağır iş tanımladık: devir kaosundan kurtulmak, aidatları düzenli toplamak, genel kurul bürokrasisini yönetmek, hukuki belirsizliklerde yol bulmak. SiteYönetim'in amacı bu işlerin her birini, sizin onayınız olmadan hiçbir şeyin gerçekleşmemesi koşuluyla, sizin yerinize hazır hale getirmektir.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

AI Operatör, yazılı ya da sözlü bir komutla harekete geçer. Örnek senaryo: "Bu ayın ödenmeyen aidatlarını listele ve geciken sekiz daireye nazik bir hatırlatma hazırla." AI Operatör borçlu listesini sistematik biçimde çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve bunları sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem tamamlanmaz. Onay adımı hem tasarım gereği hem de güven açısından zorunludur.

Hamamozu'nün yağışlı iklimine uygun ikinci bir senaryo düşünün: "Bodrum kattaki nem şikayetini kayıt altına al, sözleşmeli teknik firmaya iş emri taslağı hazırla." AI Operatör arıza kaydını açar, daha önce sistemde tanımlı tesisatçı ya da yalıtım firmasına gönderilecek iş emrinin taslağını oluşturur ve gönderme için sizin onayınızı bekler. Ne şikayeti kaybedersiniz ne de takibi unutursunuz.

Genel kurul için de aynı mantık çalışır. "15 Eylül'de olağan genel kurul çağrısı hazırla" dediğinizde AI Operatör, gündem dahil çağrı metnini, vekalet formunu ve hatırlatma takvimini hazırlar; siz inceleyip onayladıktan sonra gönderilir. Yasal 15 günlük süreyi kaçırma riskini ortadan kaldırır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Hukuki Çerçeve

Yönetim sürecinde "bunu yapabilir miyim?" sorusuyla karşılaşmak kaçınılmazdır. "Sekiz aydır aidat ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltin. Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karardan ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinden yararlanarak size adım adım yol gösterir: gecikme tazminatı oranı, yazılı ihtar zorunluluğu, icra takibi başlatma eşiği. Şu dürüstlük notu önemlidir: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında bir avukatın yerini tutmaz. Bu sınırı bilerek kullanmak, aracı daha güvenilir kılar.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtlarsınız

SiteYönetim'in Karne özelliği, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge düzeni gibi kriterler bu puanı oluşturur. Hamamozu'de yönetimi devraldığınız gün karneyi çalıştırın; altı ay sonraki puanla birlikte genel kurula gidin. "Çok çalıştım" yerine, "54'ten 81'e çıkardım" demek farklı bir güven yaratır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller sisteme kendi yetkili portallarından erişir. Hamamozu'nün çevresindeki köy ve kasabalardan ya da Amasya şehir merkezinden bir mülk sahibi, apartmana gelmeden borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar. Sizi telefonda arması gerekmez. Denetçi portalı ise hesap şeffaflığını artırır, yönetici-denetçi gerilimini azaltır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok, Tek Apartmandan Büyük Sitelere

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu yönetimi yoktur. Tek bir apartmandan yüzlerce dairelik büyük sitelere kadar aynı platform çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. İlk ayın tam ortasında denemeye başlamanız yeterlidir; devir-teslim belgelerinizi sisteme aktarın, borçlu listesini içe alın, ardından sistemin size ne kadar vakit kazandırdığını bizzat görün.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılını düşündüğünüzde, görevlerin üç büyük kümeye ayrıldığını görürsünüz: para işleri, operasyon ve stratejik kararlar. SiteYönetim'in modülleri bu üç kümeye göre yapılandırılmıştır.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, her kat malikinin ödeme geçmişini anlık gösterir. Apartman muhasebe programı gider kaydı, e-Fatura ve işletme defterini entegre yönetir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, ortak tüketimi dairelere eşit ya da kullanım esasıyla bölüştürür. Isıtma maliyeti paylaşımında yaşanan tartışmalar, sayaç verisi üzerinden şeffaf hesapla kapanır. Aidat takip programı gecikme hatırlatmalarını otomatik yönetir; siz her hafta manuel kontrol yapmak yerine sadece onay ekranına bakarsınız.

Operasyon: Arıza ve bakım modülü, Hamamozu'nün nemli iklimine doğrudan yanıt verir. Çatı sızdırıyor mu, bodrum katında nem mi oluştu, drenaj tıkalı mı? Her arıza bir kayıt olarak sisteme girer, atanan teknik ekibe iş emri gider, çözüm adımları takip edilir. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülü ortak alan kararlarını ve bakım takvimini tüm sakinlere anında iletir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi ile sigorta ve belge yönetimi modülleri de aynı panel üzerinden çalışır.

Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Hamamozu ve çevresindeki tedarikçilerden, çatı yalıtımı ya da boya onarımı gibi işler için kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç firmadan dijital teklif alırsınız, karşılaştırmayı genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Bu özellik, benzer yönetim yazılımlarında bulunmaz; site içi esnaf ve ticaret ağı ile birlikte platformu farklı bir konuma taşır.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle kapatmak gerekirse: bu yönetimde ne yaptığınız, hangi kararları aldığınız, tahsilat oranınız — hepsi raporlanır. Görev sırası sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonraya sığar. İlk haftada yaşadığınız devir kaosunu bir daha kimse yaşamak zorunda kalmaz.

Hamamozu'nün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Hamamozu, Karadeniz'in nemli ve yağışlı iklim kuşağında yer alır. Bu coğrafi gerçek, yönetim planını Türkiye'nin kuru iç bölgelerinden ya da güneşli Ege sahilinden köklü biçimde ayırır. Bir yönetici olarak bu iklim koşullarını bütçe ve takvim kararlarınıza doğrudan yansıtmak zorundasınız.

Çatı ve Cephe: Nem ile Yaşamayı Öğrenmek

Hamamozu'deki binalarda çatı ve dış cephe yalıtımı, zorunlu bir yatırım olarak bütçeye girilmelidir. Yıllık çatı muayenesi, ilkbahar yağmurları öncesinde (Mart-Nisan) yapılmalıdır. Su tahliyesi boruları tıkanık mı, oluk birleşim noktaları sağlam mı, çatı kaplama bozulmuş mu? Bu muayene ihmal edildiğinde, ilk ağır yağmurda kat maliklerinin kapısına damlayan su faturayla gelir.

Eğimli Arazi ve Drenaj

Hamamozu arazisi düz değildir; eğimli topoğrafya, eğer bina buna göre planlanmamışsa yağmur suyunun birikintiye dönüşmesine, bodrum kat ve temel sularına neden olur. Drenaj kanallarının ve bahçe su tahliyesinin her yıl temizlenmesi, ortak alan bakım bütçesinin ayrılmaz parçasıdır. Bu kalemi "gerekirse yaparız" kategorisine almak değil, takvime yazmak gerekir.

Isıtma ve Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kış döneminde yakıt maliyeti yönetim bütçesinin önemli bir kalemini oluşturabilir. Yıllık işletme projesini hazırlarken kış dönemini ayrı bir kalemle planlamak, yöneticinin sürprizle karşılaşmamasını sağlar. Sayaç bazlı gider paylaşımı modülü, ısıtma maliyetini daireler arasında şeffaf biçimde dağıtmanın en kısa yoludur.

Hamamozu ve Çevresinde Site Yönetimi: Goynucek, Gumushacikoy, Merzifon, Suluova ve Ötesi

Hamamozu'nün çevresindeki ilçeler, benzer coğrafi ve demografik koşulları paylaşır; ancak yönetim ihtiyaçları ölçek ve doku bakımından ayrışır. Bu ayrımı anlamak, hem bölgesel ortaklıklar hem de hizmet seçimi açısından değerlidir.

Merzifon ve Suluova, Amasya'nın nüfus ve konut yoğunluğu daha yüksek ilçeleridir. Buradaki çok katlı siteler ve daha büyük yapı toplulukları, profesyonelleşmiş yönetim ihtiyacını artırır; ortak alanlardaki teknikaltyapı ve hizmet çeşitliliği, bir yazılım çözümünün değerini hızla somutlaştırır. Gumushacikoy ise Suluova ile benzer ölçekte olup küçük ama düzenli bir konut stokuyla dikkat çeker; buradaki yöneticiler genellikle gönüllü kat maliki profiliyle örtüşür.

Goynucek ve Tasova, daha küçük ölçekli ve kırsal dokuya yakın ilçelerdir. Az daireli apartmanlarda yönetim basit defter düzeniyle yürütülebilir; bu ilçelerde profesyonel şirket bulmanın güçlüğü, "gönüllü yönetici + iyi araç" kombinasyonunu zorunlu kılabilir. Amasya Merkez ilçesi ise il genelinin en yoğun konut stokuyla, tüm bu ilçeler arasında yönetim karmaşıklığı en yüksek noktayı temsil eder.

SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Hamamozu'deki apartmanla Merzifon'daki site, kurulum gerekmeksizin aynı panel üzerinden yönetilebilir. Farklı ilçelerde birden fazla mülkü olanlar için bu birleşik görünüm büyük kolaylık sağlar. Amasya geneli site yönetimi rehberinde il düzeyindeki verileri ve diğer ilçelere özgü bilgileri de bulabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Apartman yöneticisi, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi uyarınca vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatın getirdiği hukuki sorumlulukları üstlenir. Bilmek ve uygulamak zorunda olduğunuz başlıca yasal yükümlülükleri şöyle özetleyebiliriz.

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu): Ortak alanlara kurduğunuz güvenlik kameraları için aydınlatma metni zorunludur; kamera varlığını ve kayıt amacını sakinlere bildirmeniz gerekir. Topladığınız iletişim listesi (adres, telefon, e-posta) kişisel veri statüsündedir; bu bilgileri yalnızca site yönetimi amacıyla kullanın, üçüncü şahıslarla paylaşmayın.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimlerini ve işçi sağlığı-iş güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeniz zorunludur. Bu konuda güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir; mevzuat ayrıntıları değişkendir.

KVKK aydınlatma metinlerini ve yasal belge arşivini hazır tutmak için SiteYönetim'in yasal uyum modülünden yararlanabilirsiniz; bu modül belgelerin güncel ve erişilebilir kalmasını sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Hamamozu ve Amasya Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelir ve giderlerini kendi banka hesabınızdan yürütmek hem hukuken risklidir hem de sakinlerin güvenini zedeler. Site adına ayrı hesap açmak ilk günün işidir.
2. Elden nakit toplamak: Elden ödeme kayıt dışı kalır, ileride "ödemedim" iddiasına karşı elinizde belge olmaz. Tüm tahsilatı banka kanalıyla yapın.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar, toplantı sonunda karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İşlenmemiş karar hukuki geçerlilik taşımaz.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem belirtmeyen çağrı, alınan kararları iptal edilebilir hale getirebilir. Çağrıda gündem maddelerini mutlaka yazın.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak: KMK m.37'nin zorunlu kıldığı bu plan olmadan bütçeniz ne seyrediyor, gider tahminleriniz ne kadar gerçekçi bilmek güçleşir. Hamamozu'de çatı-nem bakım kalemi mutlaka bu plana girmeli.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen kat maliklerine karşı bir haksızlıktır. Gecikme tazminatı yasal hak olmakla birlikte önce yazılı ihtarla sürdürülen bir süreçtir.
7. Hamamozu'nün yağışlı iklimine göre bakımı geciktirmek: Çatı kontrolünü ve drenaj temizliğini ilkbahara bırakmak yerine şubat-mart aylarında tamamlayanlar, yoğun yağış döneminde sürpriz hasarlarla karşılaşmaz. Amasya'nın bu bölgesinde ilkbahar yağmurları çatı sorunlarını hızla büyütür; erken bakım hem mali hem de komşuluk açısından en akılcı tercihtir.