Site Yönetimi
Kürtün, Gümüşhane · Site & Apartman Yönetimi

Kürtün, Gümüşhane'de site & apartman yönetim sistemi

Kurtun'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 gün belirleyicidir. Bu rehber Gümüşhane'nin nemli ve yağışlı iklimine özgü öncelikleri, aidat belirleme yöntemini ve yasal süreçleri adım adım anlatır.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺250 – ₺850
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Kurtun ilçesinde sis ve yağmurla kaplı dağlık arazide konut silueti, lacivert ve altın renk paleti

Kurtun'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 gün içinde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Gümüşhane genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Kurtun'ün nemli ve yağışlı iklimi çatı, cephe ve nem yalıtımını bakım takviminizin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Kurtun'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Kurtun'de yeni site yöneticisinin devir-teslim sürecini gösteren izometrik illüstrasyon

Kurtun'de bir apartman yöneticisi olmak, ilk bakışta küçük bir sorumluluk gibi görünse de Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük biçer: defter tutmak (KMK m.35), aidatları toplamak, ortak alanların bakımını yönetmek ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler Gümüşhane'nin her köşesinde, tek katlı çarşı arkası apartmandan yeni yapı küçük sitesine kadar aynıdır.

Kurtun ilçesi, il merkezine yakın konumu ve kırsal-kentsel karma dokusuyla Gümüşhane genelinin tipik bir yansımasıdır. İlçede ağırlıklı olarak eski ve orta yaşlı apartmanlar bulunmakla birlikte son yıllarda yapılan küçük ölçekli siteler de bu tabloya eklenmiştir. Gümüşhane'deki binlerce konutun her birinde sizinle aynı anda yönetim sorularıyla boğuşan başka yöneticiler var. Endişe değil, harita lazım; bu rehber tam da bunun için.

Yeni yönetici olarak önünüzde iki tehlike var: çok şeyi aynı anda yapmaya kalkmak ve hiçbir şey yapmamak. İkisi de davayla ya da genel kurulda zor sorularla sonuçlanabilir. Doğru sırayla ilerlediğinizde ilk 30 gün düşündüğünüzden çok daha yönetilebilir.

İlk 30 Gün: Kurtun'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Kurtun'de yeni yöneticinin ilk 30 günlük yol haritasını gösteren dört aşamalı takvim illüstrasyonu

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi devir-teslim tutanağını imzalamadan işe başlamamak. Eski yöneticiden almanız gerekenler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstresi, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta), borç-alacak listesi ve apartmana ait belgeler (tapular, ruhsat fotokopisi, tesisat planları). Her kalem tutanakta ayrı satır olarak yer almalı; eksik kalem varsa tutanağa "teslim edilmedi" notu düşün.

Bu süreçte en sık karşılaşılan sorun, eski yöneticinin bazı belgeleri "arıyorum" diyerek geçiştirmesidir. Hukuki sorumluluğun size geçtiği tarih tutanağın imzalandığı tarihtir; bu nedenle eksik teslimatı belgeleyin ve eski yöneticiye yazılı bildirim gönderin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını mümkünse site adına (yönetim adına) açın ya da varsa mevcut hesabın imza yetkisini devralın. Kişisel hesabınızda site parasını kesinlikle tutmayın; hem yasal hem de güven açısından risk yaratır. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar vadesi geçmiş borcu var, gecikme tazminatı uygulanmış mı? Kurtun'ün nemli ikliminde binalarda nem-kaynaklı arızalar ile çatı ve cephe sorunları yaygındır; bekleyen fatura ya da askıda kalmış onarım işleri varsa bunları tespit edin ve öncelik sırasına koyun.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini bir liste halinde derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanabilir, üçüncü taraflarla paylaşamazsınız. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan tahtası, WhatsApp grubu ya da yazılım bildirimi — hangisini seçerseniz seçin tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıtları için standart bir yöntem koyun; sözlü talepleri yazıya dökmeden kapatmayın. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; ilk 30 gün için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Taslağı genel kurula sunmadan önce ana gider kalemlerini belirleyin: temizlik, asansör bakımı, elektrik, su, sigorta ve — Kurtun'ün yağışlı iklimi nedeniyle özellikle kritik — çatı ve cephe bakımı. Gümüşhane'de sonbahar yağışları Ekim'de yoğunlaşır; çatı kontrolü ve yağmur suyu tahliye sistemi denetimini Eylül ayına almanız, kış başlamadan önce sürprizleri önler. Bakım takvimini bütçeyle birlikte yazılı hale getirin; genel kurulda onaylanan taslak hem yasal zorunluluğunuzu karşılar hem de ileride hesap sorulmasını güçleştirir.

Kurtun'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kurtun'de aidat hesaplama ve gider dağılımını gösteren bina kesit illüstrasyonu

Kurtun için ayrı bir resmi aidat istatistiği bulunmamaktadır; Gümüşhane genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamasıdır: asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir; küçük ölçekli kırsal apartmanlarda alt banda yaklaşır. Kurtun'deki yapı çeşitliliği — eski merkez apartmanlarından yeni küçük sitelere kadar — bu aralığın her noktasını barındırabilir.

Aidatın nasıl belirlendiğine gelince: KMK m.20 iki yönteme izin verir. Birincisi arsa payı oranında paylaşım; ikincisi eşit paylaşım. Yönetim planınızda hangi yöntem yazıyorsa onu uygulamanız zorunludur. Uygulama şöyle işler: önce yıllık gider tahmini yapılır (işletme projesi), bu toplam daire sayısına ya da arsa payına bölünür, ortaya çıkan rakam genel kurul kararıyla onaylanır ve o tarihten itibaren bağlayıcı olur.

Kurtun'deki konutlarda nem, çatı ve cephe bakımı doğrudan aidat kalemine yansır. Çatı onarımı ya da cephe mantolama gibi büyük giderler için ek aidat ya da avans kararı genel kuruldan alınabilir. Gider kalemlerinizi girip daire başı aylık aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Kurtun'de aidat tahsilat yöntemlerini ve ödeme sürecini gösteren izometrik illüstrasyon

Aidatı elden toplamak yerine banka havalesi ya da online ödeme yöntemlerini tercih edin. Elden para alındığında hem kayıt tutmak zorlaşır hem de ileride ihtilaf çıkma riski artar. Her tahsilat banka dekontuna dayansın ve kaydı tutulsun.

Ödeme yapmayan kat malikine ilk adım yazılı hatırlatmadır; son ödeme tarihini ve birikmiş tutarı açıkça belirtin. KMK m.20 uyarınca gecikilen her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edebilirsiniz. Hatırlatmaya rağmen ödeme gelmezse ihtar çekme, ardından icra takibi başlatma yolunu izleyin. Aidat alacağı, icraya kolayca konu olan türdendir; çekinmeden hukuki yola başvurabilirsiniz.

Tahsilat oranını yüksek tutmanın pratik yolu, borçlara düzenli ve yazılı biçimde hatırlatma göndermektir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; siz sadece gelen ödemeleri onaylarsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kurtun İçin Karar Rehberi

Kurtun'de kendi yönetim ile profesyonel yönetim şirketi seçeneklerini karşılaştıran illüstrasyon

Gümüşhane ve Kurtun gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. İstanbul ya da Ankara'da seçebileceğiniz onlarca firma burada yoktur ya da maliyeti küçük bir apartman için uygun değildir. Bu gerçeklik, Kurtun'deki yöneticilerin büyük çoğunluğunun gönüllü yönetici olarak çalışmasını zorunlu kılar.

Kriter Kendiniz yönetin Profesyonel şirket
Daire sayısı 4–30 daire 30+ daire ya da çok blok
Maliyet Yalnızca yazılım ücreti Daire başı aylık ücret
Yerel şirket varlığı Fark etmez Gümüşhane'de sınırlı
Zaman yükü Haftada 2–5 saat Minimum
Şeffaflık kontrolü Tam Sözleşmeye bağlı

Üçüncü bir yol giderek yaygınlaşıyor: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yol Kurtun'deki koşullara en uygun seçenek olabilir. İlerleyen bölümlerde bunun nasıl çalıştığını göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kurtun'de site yönetimi için resmi kayıt ve banka hesabı açma sürecini gösteren illüstrasyon

Site ya da apartman adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Bunun için Gümüşhane Vergi Dairesi'ne şu belgelerle başvurabilirsiniz: genel kurul karar defteri fotokopisi (yönetici seçim kararı), yöneticinin kimlik fotokopisi ve karar örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvuru öncesinde Gümüşhane Vergi Dairesi'ni telefonla arayıp teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra bir bankada site adına hesap açtırın. Hesabın imza yetkisi yalnızca yöneticide olmalı; ikinci imza şartı istiyorsanız denetçiyi de eklemeyi değerlendirin. Kapıcı ya da güvenlik gibi bir çalışanınız varsa SGK kaydı zorunludur; iş güvenliği yükümlülükleri de başlar. SGK ve iş güvenliği konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin.

Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuken riskli hem de kat maliklerinin gözünde güven zedeleyicidir. Hesap hareketleri her zaman site adına açılan hesap üzerinden görünür olmalıdır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kurtun'de apartman genel kurul toplantısı ve karar alma sürecini gösteren illüstrasyon

KMK m.29 uyarınca yılda en az bir genel kurul toplantısı zorunludur. Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce yapmanız, gündem maddelerini belirtmeniz ve çağrıyı kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla iletmeniz gerekir. Gündem olmadan yapılan çağrıya dayanarak alınan kararlar ileride iptal edilebilir; bu nedenle gündem listesi çağrıya eklenmelidir.

İlk toplantıda karar alabilmek için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk (nisap — toplantı yeter sayısı) aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı yeter sayısı aranmaksızın katılanlarla yapılabilir. Kararlar genel kurul bitmeden karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan maliklerle yönetici tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem maddesi yazılmayan çağrı; imzasız ya da taahhütsüz gönderim; kararların deftere o gün değil sonradan işlenmesi. Bu hatalar kararların hukuken tartışmalı hale gelmesine yol açabilir. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri tek ekranda yönetilir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim yapay zeka destekli yönetim panelini ve onay iş akışını gösteren izometrik illüstrasyon
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her adımın — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir kestirme çözümü var. SiteYönetim'in yapay zeka katmanı bu derler için tek platform olarak tasarlanmış.

AI Operatör: Siz Onaylamadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Somut bir senaryo: Kurtun'deki apartmanınızda Şubat aidatlarını tahsil etmeniz ve gecikenlere hatırlatma göndermeniz gerekiyor. AI Operatör'e "Bu ayki borçlu listeyi çıkar, nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. Sistem borçlu listesini derliyor, her malik için kişiselleştirilmiş hatırlatma metni hazırlıyor ve size sunuyor. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmiyor. Onayladığınız anda sistem gönderiyor ve kaydını tutuyor.

İkinci senaryo Kurtun'ün yağışlı iklimiyle doğrudan bağlantılı: Ekim başında çatı su tahliyesinde tıkanma tespit ettiniz. AI Operatör arıza kaydını açıyor, sözleşmeli çatı ustasına iş emri taslağı hazırlıyor ve onayınıza sunuyor. Siz onaylıyorsunuz; iş emri gönderiliyor, tarih ve maliyet kaydı sisteme işleniyor. Arıza geçmişi sonraki genel kurulda tek raporla anlatılabiliyor.

Genel kurul senaryosunda da AI Operatör devreye girer: çağrı metnini hazırlar, gündem önerisi sunar, vekalet sayısını takip eder; 15 günlük çağrı süresini sisteme girdiğinizde otomatik hatırlatma oluşturur. Karar defteri dijital olarak tutulur ve imzaya açılır. Her adımda son karar sizindir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Yanınızda

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltin. İctihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde ne yapabileceğinizi, gecikme tazminatı oranını ve icra sürecinin adımlarını anlatır. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli: hukuki süreçlerin kritik noktalarında uzman görüşü almanızı tavsiye eder.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

Sistem, yönettiğiniz yapı için 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, karar defterinin günceli, yasal uyum durumu ve benzeri göstergeler. Kurtun'deki binanın karnesini yönetimi devraldığınız gün çektirip altı ay sonrakiyle yan yana genel kurula sunduğunuzda "iyi yönettim" demenize gerek kalmaz; sayılar konuşur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller platforma kendi portalından girer, yalnızca kendi verilerini görür. Malik Kurtun dışında — örneğin başka bir şehirde — oturuyorsa borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflık sağlar ve hesap sorma kavgasını büyük ölçüde azaltır.

14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Bulut tabanlıdır; kurulum yoktur. Tek bir apartmandan çok bloklu siteye kadar aynı platform büyür. Apartman yönetim programı hakkında detaylı bilgi alabilir, bugün kaydolabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim modüllerini — aidat takibi, arıza yönetimi ve ihale portalı — gösteren izometrik panel illüstrasyonu

Yeni yöneticinin ilk yılı üç farklı iş kümesinde geçer: para işleri, operasyon ve denetim. Her küme için platform hazır modüllerle geliyor.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, yöneticinin en çok vakit harcadığı süreçtir. Aidat takip programı, borç hatırlatmalarını otomatik göndererek bu süreyi yarıya indirir. Muhasebe ve e-Fatura modülüyle gider kayıtları düzenli tutulur; apartman muhasebe programı ayrı bir muhasebeci gerektirmeksizin işletme defterini güncel tutar. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü su, elektrik ya da doğal gaz tüketimini daire bazında kaydeder ve paylaştırır.

Operasyon

Kurtun'deki yapılarda en sık arıza türleri nemden kaynaklı çatı ve cephe sorunları, su tahliye tıkanmaları ve eğimli arazide bina dışı tahribattır. Arıza ve bakım modülü, her arıza için kayıt oluşturur, teknisyen ya da firma atanmasını sağlar ve çözüm süresi otomatik izlenir. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülüyle kat malikleri ve sakinler anlık bilgilendirilir; ilan tahtasına yazı yapıştırmak zorunda kalmazsınız. Personel, bordro ve tedarikçi modülü kapıcı ya da güvenlik görevlisi istihdam ediyorsanız bordro hesabını düzenler.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Gümüşhane'deki tedarikçilerden teklif toplamak genellikle telefon ve tanıdık ağına dayanır. İhale Portalı bunu değiştirir: çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da dış cephe onarımı için kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Üç ayrı firmadan gelen teklifleri karşılaştırır, genel kurula belgeleyerek sunar ve kararı tutanağa bağlarsınız. Mahalle Pazaryeri'nde site içindeki esnaf ve hizmet sağlayıcılar yer alır; bu iki özellik rakip yazılımlarda bulunmamaktadır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; devir-teslim ve raporlama modülü tüm tarihi otomatik paketler.

Kurtun'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kurtun'deki nemli ve yağışlı iklimde çatı su tahliyesi ve bina bakım gereksinimlerini gösteren illüstrasyon

Kurtun, Gümüşhane'nin en nemli ve yağışlı kesimlerinden birinde yer alır. Bu iklim, yönetim planınızı doğrudan etkiler: Karadeniz'deki nem ve yağış, çatı kaplama ömrünü kısaltır, cephe boyalarını çabuk soldurur ve bodrum ile ıslak hacim duvarlarında rutubet sorununa zemin hazırlar.

Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı

Yıllık işletme projenizde çatı kontrolünü ve yağmur suyu tahliye sistemi bakımını mutlaka ayrı bir kalem olarak gösterin. Sonbahar yağmurlarının şiddetlenmeden önce, Eylül ayı içinde denetim yaptırmanızı öneririz. Bir yıl atlanan çatı bakımı, ertesi kış beş katı maliyette hasar onarımına dönüşebilir. Gider paylaşımı modülü, bu tür büyük giderleri daire bazında şeffaf biçimde dağıtmanın en kısa yoludur.

Dere ve Su Tahliyesi

Kurtun ilçesinin eğimli arazi yapısı, şiddetli yağışlarda bina çevresinde su birikmesine ve bahçe ile otopark zeminlerinde erozyon sorununa yol açabilir. Ortak alan bakım programınıza yağmur suyu drenaj denetimini ekleyin; sorumluluğun sınırlarını (bina içi tahliye sizin sorumluluğunuz, yol kanalı belediyeye ait) genel kurulda belgeyle netleştirin.

Eğimli Arazide Bina Bakım Takvimi

Bahçe, istinat duvarı ve otopark gibi ortak alanlardaki hasar da yöneticinin gündemine girer. Yılda en az iki kez — Nisan ve Ekim — genel denetim yaparak tespit ettiğiniz kusurları kaydettirin. Bu kayıtlar hem sorumluluk belgesi hem de genel kurulda bütçe gerekçesi olarak kullanılır.

Kurtun ve Çevresinde Site Yönetimi: Kelkit, Kosee, Merkez, Siran, Torul

Gümüşhane ilindeki Kurtun ve çevre ilçeleri gösteren dağlık Karadeniz harita illüstrasyonu

Kurtun'ün yönetim dinamiklerini komşu ilçelerle birlikte değerlendirmek, bölgesel tabloyu anlamak açısından faydalıdır. Gümüşhane'nin ilçeleri iki farklı küme sergiler.

  • Merkez ilçe ve yakın çevresi: Gümüşhane Merkez, nüfus yoğunluğu ve kentsel dokusu itibariyle daha fazla çok katlı bina ve küçük ölçekli site barındırır. Buradaki yöneticiler profesyonelleşme ihtiyacını daha erken hisseder; ortak alan sayısı ve sakin çeşitliliği arttıkça yazılım ve sistematik takip zorunlu hale gelir. Gümüşhane geneli site yönetimi rehberimiz bu ihtiyacı daha ayrıntılı ele alır.
  • Kelkit ve Siran: İlin doğu aksındaki bu iki ilçe, orta ölçekli nüfusa sahip ve karma kırsal-kentsel doku sunar. Kelkit'te küçük ölçekli apartmanlar ağırlıkta olup gönüllü yönetici ile basit defter düzeni yaygındır. Siran'da benzer yapı hâkimdir; yöneticiler genellikle komşuluk ilişkisine dayalı gündelik çözümler üretir.
  • Torul ve Kosee: Dağlık ve engebeli arazi yapısıyla Torul, Kurtun'e iklim ve bakım açısından benzer koşullar paylaşır. Nem ve yağış bu ilçelerdeki binalarda da çatı ve cephe bakımını önceliğe alır. Kosee ise kırsal ağırlıklı yapısıyla daha az daireli ve daha sade yönetim ihtiyacı duyan bir profil çizer.

Bulut tabanlı bir platform kullanmanın Kurtun özelinde somut avantajı şudur: ister Kurtun'deki küçük bir apartmanı, ister Gümüşhane Merkez'deki başka bir siteyi yönetiyor olun, her ikisi de aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmaksızın yönetilebilir. Farklı ilçelerdeki yapıları aynı hesaptan takip etmek mümkündür.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kurtun'de site yöneticisinin KVKK, iş güvenliği ve yasal sorumlulukları konularını gösteren illüstrasyon

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri kuruluna karşı vekil sıfatıyla sorumludur; kötü yönetim ya da ihmal halinde kişisel sorumluluğu doğabilir. Bu sorumluluk korkutucu değil, bilince alındığında yönetilebilirdir.

Güvenlik kamerası kullanıyorsanız KVKK kapsamında aydınlatma metni asmanız zorunludur; binadaki herkesin kameranın varlığından ve kayıt politikasından haberdar olması gerekir. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın, süre dolunca güvenli biçimde imha edin.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi bir çalışanınız varsa SGK kaydı zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de başlar; çalışan sayısına göre bazı belgeler ve risk değerlendirmesi hazırlatmanız gerekebilir. Bu konuların güncel uygulamasını bir mali müşavir ya da SGK danışmanıyla teyit edin. Yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Kurtun'de yeni site yöneticilerinin yaptığı yaygın hataları gösteren uyarı sembolli illüstrasyon
  1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem yasal risk hem de güven erozyonu. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
  2. Elden para toplamak: Kasa defteri tutulsa bile elden tahsilat ihtilaf kapısı açar; banka havalesi ya da online ödeme her zaman tercih edilmeli.
  3. Karar defterini işlememek: Her genel kurul kararı ve her önemli idari karar, alındığı gün deftere geçirilip imzalanmalı. Sonradan doldurulan defterler hukuki değer taşımaz.
  4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak: Gündem yazılmayan çağrıya dayalı kararlar iptal edilebilir. Gündem toplantıdan en az 15 gün önce kat maliklerine ulaşmalı.
  5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi zorunludur. Proje olmadan bütçe dağılımını genel kurulda savunmak güçleşir.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Aidat borçlusuna tazminat uygulamamak, zamanında ödeyenleri cezalandırır ve gecikmeyi normalleştirir. KMK m.20'deki hak kullanılmalıdır.
  7. Kurtun'ün yağışlı mevsimini geç fark etmek: Çatı ve yağmur suyu tahliye denetimini Ekim'e bırakmak yaygın bir hatadır. Kurtun'de sonbahar yağışları ani ve şiddetli başlayabilir; denetimi Eylül ayına almayan yönetici ilk yoğun yağışta tıkanan oluk ve su sızmasıyla karşılaşır. Bakım takvimini yıllık işletme projesine yazın.

İlk 30 günün planı elinizde. Mevzuat haritası çıkarıldı. Aidat belirleme, tahsilat ve genel kurul süreçlerini adım adım gördünüz. Şimdi sıra uygulamada: Kurtun'deki binanızı SiteYönetim ile 14 gün ücretsiz yönetin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidat kalemleri üzerinde karar vermek için aidat hesaplama aracını da hemen kullanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Kürtün'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Kürtün, Gümüşhane site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Kurtun'de aidat ne kadar?
Kurtun için ayrı bir resmi istatistik bulunmamaktadır. Gümüşhane genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Kurtun'deki yapı tipine (merkezi/kırsal, yeni site/eski apartman) ve ortak gider kalemlerine göre bu aralık içinde farklı bir noktada konumlanabilir.
Site yöneticisi olmak için belge veya sertifika gerekir mi?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici kat malikleri arasından ya da dışarıdan seçilebilir; herhangi bir sertifika zorunluluğu yoktur. Yönetim planında farklı bir hüküm varsa ona uyulur.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
KMK m.20 uyarınca ödeme yapılmayan aylara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yazılı ihtar gönderilmesi, ardından icra takibi başlatılması yaygın uygulamadır.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Zorunlu değildir; ancak site adına banka hesabı açmak ve çalışan (kapıcı, güvenlik) istihdam etmek için vergi numarası gerekir. Güncel belge listesi için Gümüşhane Vergi Dairesi'ne teyit ettirin.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
KMK m.29 uyarınca yılda en az bir kez toplanmak zorunludur. Yönetim planı daha sık toplantı öngörüyorsa buna uyulur; olağanüstü toplantı ise gündeme göre her zaman yapılabilir.
Yönetici aidattan muaf olabilir mi?
Yaygın pratik, genel kurulun yöneticiye aidat muafiyeti tanımasıdır. Bu konuda yasal bir engel yoktur; karar genel kurul tutanağına geçirilmelidir.
Kurtun'de site yönetim programı ne kadara mal olur?
Yazılımlar genellikle yönetilen daire sayısına göre fiyatlandırılır. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.

Kürtün, Gümüşhane'de yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0