Gümüşhane Merkez'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Gümüşhane genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 arasında seyrediyor; nemli ve yağışlı iklim, çatı, cephe ve nem yalıtımını yönetim bütçesinin değişmez kalemi yapıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi işlemleri Merkez ve Gümüşhane koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmak, iyi niyetle üstlenilen ama kapsamı çoğu zaman önceden bilinmeyen bir sorumluluktur. Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) m.35, yöneticinin dört temel yükümlülüğünü net biçimde tanımlar: karar ve işletme defterini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları koruyup onarmak, yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek.
Gümüşhane, Karadeniz'in iç kesimlerinde, eğimli arazi ve nemli iklimin bina bakımı üzerinde doğrudan etki yarattığı bir ildir. Merkez ilçe, ilin idari ve ticari merkezini oluşturuyor; çok katlı apartman stoğu ile daha az yoğun kırsal konut alanları iç içe geçiyor. Bu karma yapı, yöneticiye hem kentsel sitenin hem de küçük ölçekli apartmanın farklı dinamiklerini aynı anda öğrenme sorumluluğu yükleyebilir.
Gümüşhane genelinde pek çok apartman, sizinle aynı hafta benzer sorularla boğuşan yöneticilere sahip. Süreci bilen biri gibi ilerlemek için yapılacak ilk şey, bu süreci adımlara bölmektir.
İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ay, sonraki yılın temelini belirler. Dört haftayı net görevlerle bölmek, kaosun önüne geçmenin en etkili yoludur.
1. Hafta: Devir-Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden imzalı devir-teslim tutanağıyla şunları teslim alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı bilgileri ile dekontlar, kasa mevcudu, tedarikçi ve servis sözleşmeleri, aidat borç-alacak listesi. Tutanak imzalanmadan herhangi bir belge teslim almayın; imzasız devir hem hukuken hem pratik olarak sonradan sorun çıkarır. Bina sigortası, asansör muayene belgesi ve varsa personel iş sözleşmeleri de aynı haftada teslim alınacak belgeler arasındadır.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Site banka hesabını kendi adınıza değil site adına düzenlettirin; hesabın yönetici sıfatıyla değil tüzel varlık olarak açık olması, kişisel paranızla site parasının karışmasını önler. Aidat borçluları listesini çıkarın ve gecikmiş borçlar için tarihleri not alın. Gümüşhane'nin nemli iklimine bağlı olarak sık karşılaşılan çatı sızdırmazlığı veya rutubet sorunlarıyla ilgili bekleyen iş emirlerini ve ödenmemiş fatura kalemlerini bu hafta tespit edin. Yaklaşan çatı onarımı ya da cephe yalıtımı gibi büyük giderler varsa bütçe taslağınıza şimdiden yansıtın.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir; listeyi üçüncü kişilerle paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu veya dijital platform; hangi yöntemi seçerseniz seçin tutarlı kullanın. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem belirleyin; deftere elle yazmak da olur, dijital form da. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu kayıt sistemi ilk günden hazır gelir ve devir-teslim raporu otomatik oluşur.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslak, beklenen giderleri (ortak alan elektriği, temizlik, asansör bakımı, sigorta vb.) ve aidattan karşılanacak geliri içerir. Gümüşhane'nin nemli ve yağışlı ikliminde çatı kontrolleri ile dış cephe muayenesini yaz sonuna yerleştirin; kış yağmurları öncesinde olası hasarı tespit etmek, tamir masrafını ciddi ölçüde düşürür. Dere ve su tahliye hatlarının tıkanıklık kontrolü de bu takvime eklenmelidir.
Gümüşhane'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Gümüşhane genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 arasındadır; bu aralık yalnızca il geneli ortalamadır ve sitenizin gerçek gider yapısına göre bu bandın dışına çıkabilir. Asansör, güvenlik kamerası ve kapalı otopark gibi ortak tesislere sahip yeni sitelerde aidat üst banda yaklaşırken, az daireli ve asansörsüz eski apartmanlarda alt bant geçerli eğilimdir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, arsa payı oranında ya da yönetim planında aksi belirtilmişse eşit pay üzerinden işletme giderlerine katılmakla yükümlüdür. Belirleme süreci şu adımlardan oluşur: yıllık gider kalemleri hesaplanır, daire sayısına veya arsa payına bölünür, genel kurula sunulur ve oy çokluğuyla kabul edilir. Onaylanmadan önce işletme projesi olarak kayıt altına alınması zorunludur.
Merkez ilçede konut stoğu hem merkezi konumdaki çok katlı sitelerden hem de çevre mahallelerdeki daha sade apartmanlardan oluşuyor. Sırf bu yapısal farklılık bile aynı ilçede aidat aralığının geniş tutulmasını zorunlu kılıyor. Daire başı düşen miktarı doğru hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; gider kalemlerinizi girerek daire başına düşen aylık tutarı anında görürsünüz.
Gümüşhane'nin yağışlı ikliminde rutubete bağlı dış cephe ve çatı onarımları, bütçede genellikle beklenmedik bir yer kaplar. Bu kalemleri işletme projesine dahil etmek, olası bir acil onarımda ek aidat toplamak zorunda kalma riskini azaltır.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak hem kayıt hem de güven açısından ciddi riskler taşır. En güvenli yöntem banka transferi veya site adına açılmış hesaba yatırmadır; bu yöntem hem muhasebe düzenini korur hem de ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda kanıt niteliği taşır.
KMK m.20 uyarınca, aidatını zamanında ödemeyen kat malikinden aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Bu tazminat oranını uygulamak, hem geciken malike düzenli ödemenin önemini hatırlatır hem de diğer kat maliklerine karşı eşitliği korur. Uygulamaya konulmayan bir hak, zamanla itiraz konusu olabilir.
Yasal sıralama şöyledir: yazılı hatırlatma, ödeme yapılmazsa noter kanalıyla ihtar, ardından icra takibi. Dava yoluna gitmeden önce yazılı hatırlatma aşamasını tamamlamak hem pratik hem de hukuki açıdan önerilir. Hatırlatmaları otomatik gönderip borçlu takibini sistematik yürütmek için aidat takip programından yararlanabilirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi mi, gönüllü yönetici mi sorusu, sitenizin ölçeğine ve Gümüşhane'nin yerel koşullarına göre yanıt bulur. Aşağıdaki tablo karar sürecinizi kolaylaştırmak için temel değişkenleri özetliyor.
| Kriter | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 20'nin altı | 50 ve üzeri |
| Yönetici zamanı | Haftada 3-5 saat ayırabilir | Zaman kısıtlı |
| Bütçe | Yönetim gideri sınırlı tutulmak isteniyor | Aylık yönetim ücreti kabul edilebilir |
| Yerel şirket arzı | Gümüşhane'de sınırlı | Büyük illere kıyasla seçenek az |
Gümüşhane Merkez'de profesyonel yönetim şirketi arzı İstanbul ya da Ankara'ya kıyasla oldukça sınırlıdır. Bu gerçek, özellikle orta ölçekli sitelerde gönüllü yönetici ile iyi bir dijital araç kombinasyonunu pratikte en yaygın ve işlevsel çözüm haline getiriyor. Büyük ve çok bloklu sitelerde ise şirket ile görüşmek mantıklı olabilir; ancak sözleşme koşullarını ve referansları dikkatli değerlendirin. Üçüncü bir yol da mümkün: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma bırakın. Bu dengeyi nasıl kurabileceğinizi ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site ya da apartman yönetimi bir tüzel kişilik sayılmaz; ancak resmi işlemler için yönetim adına vergi numarası alınması gerekebilir. Özellikle personel (kapıcı, güvenlik) çalıştırılacaksa veya fatura düzenlenecekse vergi numarası zorunludur.
Başvuru için genel olarak gereken belgeler şunlardır: güncel karar defteri fotokopisi, yönetici atama kararının örneği, yöneticinin kimlik belgesi. Gümüşhane Vergi Dairesi'nin istediği belge listesi küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce telefon veya e-posta ile teyit edin.
Vergi numarası alındıktan sonra site adına banka hesabı açtırabilirsiniz. Bu hesabı kendi kişisel hesabınızdan ayrı tutmak, hem hukuken hem pratik olarak zorunludur. Kişisel hesapta site parası bulundurmak, ileride hesap verememe ve denetim sorunlarına yol açar.
Personel çalıştırılıyorsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri de gündeme girer. Bu konuların güncel uygulamasını Gümüşhane'deki bir mali müşavire danışarak netleştirmeniz önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce, gündem belirtilerek tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla ulaştırılmalıdır.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem daire sayısı hem arsa payı bakımından salt çoğunluktur. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı gerçekleri katılanlarla alınan kararlar geçerli sayılır. Alınan kararların aynı gün karar defterine geçirilip hazır bulunan kat maliklerince imzalanması yasal zorunluluktur; imza eksikliği kararın iptali riskini doğurur.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak, 15 günlük süreyi atlamak ve kararları defterine geçirmeden toplantıyı dağıtmak. Bu hatalardan herhangi biri, genel kurul kararlarının hukuken itiraz edilebilir hale gelmesine neden olabilir. Çağrı metni taslağı, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde sıralanan dertlerin çoğunun ortak özelliği tekrar etmesidir: her ay aynı aidatları takip etmek, her toplantıda aynı belgeler için saatlerce uğraşmak, aynı sorulara aynı yanıtları aramak. SiteYönetim bu tekrar eden yükü üstlenmek için tasarlanmıştır.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
AI Operatör, doğal dille verdiğiniz komutları somut işlem adımlarına dönüştürür ve her adımı sizin onayınıza sunar. Örneğin "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazdığınızda AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınızı bekler. Onay vermeden hiçbir mesaj iletilmez, hiçbir işlem tamamlanmaz. Bu tasarım bilinçlidir: kontrolü siz tutarsınız, AI yalnızca hazırlık yapar.
Gümüşhane Merkez'in nemli iklimine özgü bir senaryo düşünün: "Binadaki dış cephe rutubeti şikayetini kayıt altına al, anlaşmalı yapı ustasına iş emri taslağı hazırla." AI Operatör arıza kaydını açar, tedarikçiye gönderilecek iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Ne yaptığınızı her adımda görürsünüz.
Aynı süreç çatı kontrol randevusu, su tahliye hat temizliği veya asansör bakımı gibi periyodik işler için de çalışır. Gümüşhane'nin yağışlı sonbaharında çatı bakım sezonunu kaçırmamak için tekrarlayan iş emirlerini önceden kurgulayabilirsiniz.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar, Hukuki Çerçeve
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" gibi sorularınızı AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yol gösterir. "İcra takibi başlatmadan önce noter ihtarı göndermek, sonraki süreçte lehinize delil oluşturur" gibi pratik bir cevap alırsınız. Danışman, hukuki yol haritanızı netleştirir; ancak dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu şerh bilinçli bir dürüstlüktür.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
Sitenin Karnesi, 100 üzerinden bir yönetim performans puanı üretir; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve diğer göstergeler bu puana yansır. Yönetimi devraldığınız gündeki karneyi 6 ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demenize gerek kalmaz; sayılar konuşur. Gümüşhane'nin çok yağışlı sezonunda arıza kayıt hızınız ve çözüm süreniz karneye doğrudan yansır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş portalları bulunur. Malik başka şehirde yaşıyorsa veya Gümüşhane dışında ikamet ediyorsa borcunu kendi portalından görebilir ve ödeme yapabilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm hesaplara şeffaf erişim sağlar; bu şeffaflık, olası anlaşmazlıkları başlamadan bitirir.
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı bilgisi gerekmez. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli siteye kadar ölçeklenen bulut tabanlı yapı, kurulum veya sunucu gerektirmez. Apartman yönetim programını bugün keşfedin.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı boyunca karşılaşacağı her iş için ayrı bir modül çalışır. Bu modülleri yılın kronolojisine göre anlatan üç küme, sistemin ne işe yaradığını somutlaştırıyor.
Para İşleri
Yılın ilk aylarında aidat toplama ve borç takibi öncelikli gündemdir. Online tahsilat ve otomatik borç hatırlatmalarının yanı sıra, aidat takip programı gecikme tazminatı hesaplamayı ve borçlu bildirimlerini kayıt altında tutar. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, ortak su ve elektrik tüketimini dairelere adil biçimde dağıtır. Apartman muhasebe programı ise e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri işlevleriyle tüm mali akışı tek ekranda gösterir. Mali müşaviriniz ya da denetçiniz istediğinde bu raporlara doğrudan erişebilir.
Operasyon
Gümüşhane'nin yağışlı mevsiminde çatı hasarı, oluk tıkanması veya dış cephe nem sızıntısı bildirimleri yoğunlaşır. Arıza ve bakım modülü her bildirimi kaydeder, durumunu takip eder ve tamamlandığında kapatır. Duyuru ve bildirim sistemi SMS, push bildirimi veya uygulama içi mesajla kat maliklerini anında haberdar eder. Personel ve bordro modülü, varsa kapıcı veya güvenlik personelinin ücret ve SGK işlemlerini düzenler. Güvenlik, ziyaretçi ve otopark yönetimi ile sosyal tesis rezervasyonu ise daha kapsamlı sitelerin ihtiyacını karşılar.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Gümüşhane'de çatı yalıtımı veya dış cephe boyası için tedarikçi bulmak, büyük şehirlere kıyasla daha sınırlı bir seçenek havuzuyla çalışmak anlamına gelebilir. İhale Portalı bu sorunu şeffaflaştırarak çözer: anlaşmalı veya bağımsız tedarikçilerden kapalı zarf yerine kayıtlı, karşılaştırılabilir teklifler toplarsınız. Çatı onarım ihalesini üç teklifle sonuçlandırıp tüm belgeleriyle genel kurula sunmak, hem güveni artırır hem de "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusunu baştan kapatır. Site içi Mahalle Pazaryeri ise kat maliklerinin birbiriyle yerel ticaret yapmasına olanak tanır; bu iki modül rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir.
Yönetim göreviniz sona erdiğinde devir-teslim modülü tüm kayıtları düzenli biçimde sunar; sıradaki yönetici için devir bir öğleden sonra sürer, ilk hafta yaşadığınız kaosu tekrar etmez.
Gümüşhane'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Gümüşhane'nin nemli, yağışlı ve dağlık coğrafyası, site yönetimi gündemine doğrudan girer. Bölgenin iklim koşullarını yönetim planınıza dahil etmek hem sizi hem de kat maliklerini korur.
Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı
Yüksek yağış miktarı, bakımsız bırakılan çatı ve dış cephelerde kısa sürede ciddi hasara yol açar. Oluk ve drenaj sistemlerini yaz sonunda temizleyip kontrol etmek, kış yağmurları öncesinde rutubet sızıntısını önlemenin en etkili yoludur. Yılın belirli dönemlerinde çatı su yalıtımı tazeleme veya dış cephe boya onarımı ihaleye çıkarmanız gerekebilir; bu işi önceden bütçeye koymak, acil onarım masrafından kurtarır.
Dere ve Su Tahliye Hatları
Eğimli arazi üzerindeki binaların çevresindeki drenaj ve su tahliye hatları yağmur mevsimlerinde düzenli kontrol gerektirir. Tıkanan bir tahliye hattı bodrum kata veya bahçeye su baskınına neden olabilir. Bu kontrolleri bakım takviminize eklemek, reaktif onarım yerine önleyici bakım yaklaşımı sağlar.
Yalıtım ve Enerji Verimliliği
Gümüşhane'de kış ayları uzun ve soğuk geçebilir. Bina yalıtımı yetersizse ısıtma giderleri ciddi boyutlara ulaşır. Aidat bütçenize yıllık kontrol payı olarak bir enerji/yalıtım kalemi eklemek, hem ortak alan ısıtma maliyetini düşürür hem de kat malikleriyle gider tartışmalarını azaltır. Gider paylaşımı modülü, ısıtma kalemini dairelere şeffaf biçimde dağıtmanın en kısa yoludur.
Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Kelkit, Kosee, Kurtun, Siran, Torul
Gümüşhane'de site yönetimi ihtiyacı yalnızca Merkez ilçeyle sınırlı değildir. İlin genelinde iki farklı konut dokusu öne çıkıyor.
İlk kümede Merkez ilçenin şehir merkezi yer alıyor. Burada çok katlı, asansörlü ve güvenlikli binalar daha yaygın; bu tür yapılarda yönetim karmaşıklığı artıyor, sistematik takip ve belge düzeni daha kritik hale geliyor. Yeni sitelerde birden fazla blok olabileceğinden yönetici iş yükü de buna göre şekilleniyor.
İkinci kümede ise Kelkit, Kosee, Kurtun, Siran ve Torul gibi ilçeler yer alıyor. Bu ilçelerde konut stoğu genellikle daha küçük ölçekli ve az daireli apartmanlardan oluşuyor; gönüllü yönetici modeli burada en yaygın gerçek çözüm. Az daireli bir apartmanda bütçe kısıtlı olduğundan, yönetim aracının pahalı ve karmaşık olmaması önem kazanıyor. Torul'un yüksek rakımlı konumu ve Siran'ın sert kış koşulları, bakım takvimini Merkez'den farklı kurgulayabilir. Kurtun gibi ormanlık ve yüksek yağışlı ilçelerde nem sorunları daha belirgin görülebilir.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde Kelkit'teki bir apartmanla Merkez'deki bir site, kurulum gerekmeksizin aynı panelden yönetilebilir. Gümüşhane genelinin tamamı için Gümüşhane geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatı beraberinde birkaç önemli yasal yükümlülük getirir. Bunları bilmek, ileride çıkacak sorunları büyümeden önlemek anlamına gelir.
- KVKK ve kamera kayıtları: Ortak alanlara kurulan güvenlik kameraları kişisel veri toplar. KVKK kapsamında binadaki görünür bir alana aydınlatma metni asılmalı; kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla kullanılmalı ve belirlenen süre sonunda silinmelidir.
- İletişim listesinin korunması: Kat maliklerinin telefon ve e-posta bilgilerinden oluşan iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır. Bu listeyi üçüncü kişilerle paylaşmak veya yönetim dışı amaçlarla kullanmak KVKK ihlali doğurur.
- Çalışan ve SGK yükümlülükleri: Kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırılıyorsa SGK bildirimleri, asgari ücret ödemeleri ve iş güvenliği tedbir yükümlülükleri devreye girer. Bu konuların güncel uygulamasını bir mali müşavire danışarak teyit edin.
- Yöneticinin vekil sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri kurulunun vekili sıfatıyla hareket eder ve kusurlu davranışlarından doğan zarardan sorumludur. Bu sorumluluk hem mali hem hukuki boyut taşır.
Bu yükümlülükler göründüğü kadar ağır değildir; uygulaması basit, ancak ihmal edildiğinde maliyeti yüksek olabilir. KVKK uyum belgelerini ve personel evraklarını dijital ortamda düzenli tutmak için yasal uyum modülünden yararlanabilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hataları yapıyor. Bu listeyi bir kez okumak, bu hataları yapma olasılığını ciddi ölçüde azaltır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem güven kaybı riski taşır. Site adına ayrı hesap açmak birinci önceliktir.
- Elden para toplamak: Makbuz kesilmeden ya da banka dışında toplanan aidatlar kayıt dışı kalır ve ileride itirazlara zemin hazırlar.
- Karar defterini işlememek: Her karar, alındığı gün karar defterine geçirilip imzalanmazsa hukuken geçerliliği tartışmalı hale gelir.
- Gündemsiz veya erken çağrı yapmak: Genel kurul çağrısında gündem belirtilmezse ya da 15 günlük süre sağlanmazsa toplantı kararları itiraz konusu olabilir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 yöneticiye yıllık işletme projesi hazırlama yükümlülüğü getirir; projesiz yönetim hem hukuka aykırı hem de bütçe kontrolünü imkansız kılar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Hakkı kullanmamak, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı adiliyeti bozar ve geç ödeyenler için caydırıcılığı ortadan kaldırır.
- Devir-teslim tutanağı almamak: Gümüşhane'nin nemli iklimine özgü bir uyarı: çatı ve cephe hasar kayıtlarını devir tutanağına eklemeden devralan yönetici, önceki dönemden kalan hasarları üstlenmek zorunda kalabilir. Tutanak imzasız teslim almayın.
İlk 30 gün planınız hazır, mevzuat haritanız elinizde, Gümüşhane Merkez'in iklim ve yapı koşullarına göre bakım takviminizi kurdunuz. Tek eksik: tekrar eden işleri sistematik hale getirmek.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı bilgisi gerekmez, kurulum yok. Ya da önce daire başına düşen aidatı hesaplamak isterseniz aidat hesaplama aracını kullanın.