Kosee, Gümüşhane'de site & apartman yönetim sistemi

Kosee'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Gümüşhane genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Kosee'nin nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi ise çatı, cephe ve nem yalıtımını bütçenin vazgeçilmez kalemi hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve Kosee koşullarını Gümüşhane geneli çerçevesinde bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Kosee'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük devreye girer: karar ve işletme defterini usulüne uygun tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında tahsil etmek, ortak alanları bakımda tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık ilk bakışta ağır görünebilir; oysa doğru bir başlangıçla yönetimi yürütmek sistematik bir iş hâline gelir.

Gümüşhane, nüfus ve konut stoku bakımından orta ölçekli bir il yapısına sahiptir. Kosee ilçesi ise il merkezine görece yakın konumuyla hem yeni yapılaşmanın hem de eski apartman stoğunun bir arada bulunduğu bir dokuya sahiptir. Büyükşehirlerdeki profesyonel yönetim şirketi ağının burada çok daha sınırlı kaldığını baştan kabul etmek gerekir; bu gerçek, gönüllü yöneticilerin doğru araçlarla desteklenmesini özellikle önemli kılar. Aynı süreci siz başlatırken Gümüşhane'deki pek çok yönetici de yaşıyor; paylaşılan deneyimler ve yazılı mevzuat birlikte güvenilir rehberinizdir.

İlk 30 Gün: Kosee'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği devir-teslim tutanağını imzalatmaktır. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap cüzdanı veya hesap özeti, kasa mevcudu, yürürlükteki tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, sigorta poliçeleri), borç-alacak listesi ve kat maliklerinin iletişim bilgileri. Tutanak imzalanmadan göreve fiilen başlamayın; imzasız bir devir, eski yöneticinin yükümlülüklerini size taşır.

Kosee'deki binalarda eğimli arazi koşulları nedeniyle temel suyu veya çatı aktarması gibi kronik sorunlar görülebilir. Devir anında binanın fiziksel durumunu da tutanağa ekleyin; mevcut arızaları fotoğraflayarak kayıt altına alın. Bu kayıtlar ilerleyen aylarda sorumluluk tartışmalarını peşinen önler.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftanın önceliği mali tablonun netleştirilmesidir. Site adına açılmış banka hesabını kendi adınıza değil, site yönetimi adına (ya da mevcut hesabın yetkili imzacısı olarak) düzenleyin. Eski hesabı devre dışı bırakmadan önce bekleyen ödemeler ve otomatik talimatları kontrol edin.

Aidat borçlusu listesini çıkarın; hangi dairenin kaç ay geciktiğini ve toplam borç miktarını belgeleyin. Bekleyen faturaları gözden geçirin: Kosee'nin nemli ikliminde bina dışı yüzeylerdeki mantar veya sıva dökülmesi gibi bakım faturaları sürpriz çıkabilir. Bu faturaların hangisinin eski yönetime, hangisinin size ait olduğunu netleştirin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü kişilerle paylaşmayın. Duyurular için bir iletişim kanalı belirleyin: ortak pano, toplu SMS ya da yazılım bildirimi. Arıza ve talepleri kayıt altına almak için bir yöntem seçin; kağıt defterde de işler, ancak arama ve takibin kolaylaşması için dijital bir kayıt sistemi kurun. Site yönetim yazılımı ile devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yöneticinin her yıl işletme projesi hazırlaması zorunludur. Bu proje, yıllık gider tahminlerini ve bunların daire başına payını gösterir; genel kurulda onaya sunulur. Gümüşhane genelinde ve özellikle Kosee'deki binaların yoğun yağış ve nem koşullarında çatı kaplama, oluk-dere temizliği ve cephe yalıtımı masrafları yıllık bütçenin belirleyici kalemi olabilir. Bakım takvimini bu gerçeğe göre kurun: yaz sonu kontrolleri, sonbahar başında çatı ve oluk bakımı kış hasarını önemli ölçüde azaltır.

Kosee'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Gümüşhane genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu aralık il geneli ortalamasıdır, Kosee özelinde ayrı bir istatistik mevcut değildir. Asansörsüz, güvenliksiz küçük apartmanlarda alt banda yaklaşılırken, ortak alanları ve hizmetleri olan sitelerde orta-üst banda çıkılabilir.

Aidat miktarı keyfi değil, yasal çerçevede belirlenir. KMK m.20'ye göre her kat maliki, arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen eşit pay esasına göre ortak giderlere katılmak zorundadır. Süreç şöyle işler: yönetici yıllık gider tahminini işletme projesiyle genel kurula sunar, genel kurul onaylar ve aidat bu onaylı bütçeye dayanır.

Kosee ve Gümüşhane genelinde en belirgin maliyet sürücüsü nem ve yağışla gelen yapı bakım giderleridir: çatı onarımı, dış cephe boya-sıva yenileme, oluk ve pis su tahliyesi bakımı. Bu kalemleri doğru tahmin etmek, aidat yeterliliğini güvence altına alır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesi veya EFT'dir; elden para toplama hem hesap şeffaflığını hem de hukuki güvencenizi zayıflatır. Her ödeme için dekont saklayın; banka ekstreniz en güvenilir kayıttır.

Bir kat maliki ödeme yapmadığında şu sırayla ilerleyin: önce yazılı (tercihen iadeli taahhütlü) hatırlatma gönderin, ardından KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayın. Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Bu aşamada borçlunun tapu bilgilerini, ödeme geçmişini ve ihtar belgelerini hazır bulundurun; iyi belgelenmiş bir dosya icra sürecini önemli ölçüde hızlandırır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesabı manuel hesaplama gerektirmez.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kosee İçin Karar Rehberi

Gümüşhane ve Kosee gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla oldukça sınırlıdır. Bu durum, çoğu yöneticinin önündeki tabloyu şekillendirir: gönüllü yönetici + etkili araç kombinasyonu, buradaki en yaygın ve gerçekçi çözümdür.

Profesyonel şirket tercih edecekseniz referans ve sözleşme koşullarını dikkatlice inceleyin; aylık raporlama, karar defteri tutma ve hesap şeffaflığı maddelerini sözleşmeye ekletin. Ancak eğer şirket bulmakta güçlük çekiyorsanız ya da bütçe el vermiyorsa üçüncü bir yol vardır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşımın nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde ayrıntılı göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetiminin resmi işlemleri yürütebilmesi için vergi numarası alınması önerilir. Gümüşhane Vergi Dairesi'ne başvuruda genellikle şu belgeler istenir: kat malikleri kurulu karar defterinin ilgili sayfasının fotokopisi, yöneticiyi atayan genel kurul kararı örneği ve yöneticinin kimlik fotokopisi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit edin.

Vergi numarası alındıktan sonra bu numarayla site adına banka hesabı açılabilir. Önemli uyarı: site paralarını kişisel hesabınızda kesinlikle tutmayın. Bu durum hem hukuki hem de mali sorumluluk riski yaratır; olası bir anlaşmazlıkta kişisel varlıklarınız tehlikeye girebilir.

Sitede kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği, ücret ve sosyal haklar konularında güncel mevzuatı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir; bu alanda yasal gereklilikler değişkenlik gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29'a göre olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmalıdır. Toplantı, gündem belirtilerek en az 15 gün öncesinden her kat malikine yazılı biçimde (imzalı tebligat veya iadeli taahhütlü mektup) bildirilir; gündem içermeyen çağrı hukuken geçersiz sayılabilir ve alınan kararlar itirazla iptal edilebilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk koşuluna bağlıdır (KMK m.30). Bu koşul sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla yapılabilir. Toplantıda alınan her karar, karar defterine geçirilmeli ve katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri, ilerideki anlaşmazlıklarda sizi zor durumda bırakabilir.

Sık yapılan üç hata özellikle dikkat ister: gündemsiz çağrı (alınan kararlar iptal edilebilir), toplantı tutanağının imzalatılmaması ve yeterli nisap sağlanmadan karar alındığının fark edilmemesi. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek platformdan yürütülür; yasal süre takibini sistem sizi uyararak hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği okuduğunuzda tüm bu dertlerin ortak bir kestirme yolu olduğunu göreceksiniz. SiteYönetim, yeni yöneticinin ilk yılını doğrudan hedef alarak tasarlanmış bir platformdur. Her özellik somut bir derdin cevabıdır.

AI Operatör: Siz Onaylarsınız, O Yürütür

Kosee'deki bir yönetici olarak en sık karşılaşacağınız senaryoyu düşünün: şubat ayı aidatlarını tahsil etmeniz gerekiyor, geciken altı daire var. AI Operatör'e "Bu ayın aidat borçlularını listele, hepsine nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. Sistem borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajı taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; kontrol her zaman sizde.

İkinci senaryo Gümüşhane'nin nemli iklimiyle doğrudan ilgili: sonbaharda binanın oluk sistemi tıkandı, çatıdan su sızıyor. AI Operatör'e durumu aktarıyorsunuz; sistem arıza kaydını açar, sözleşmeli çatı ustasına ya da tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Arıza takibi kapatılana kadar kayıtta kalır. Bu yaklaşım, Kosee'nin eğimli arazisinde su tahliyesi sorunlarının ani ve sık ortaya çıktığı binalarda özellikle değerlidir.

Üçüncü senaryo genel kurul hazırlığıdır: "15 gün sonraki genel kurulun çağrı metnini hazırla, gündem maddelerini ekle" komutuna karşılık AI Operatör yasal gerekliliklere uygun taslağı oluşturur, vekâlet formunu hazırlar ve onayınızı bekler. Çağrı gönderilmeden önce her maddeyi gözden geçirirsiniz. Bu özellik, H2-7'de anlattığımız "gündemsiz çağrı" hatasının önüne geçmenin en pratik yoludur.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Bir Soru Uzaklığında

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusuna, AI Danışman ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal kararı ve KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı oranını, ihtarname ve icra sürecinin sırasını, olası itiraz senaryolarını açıklar. Şerh her yanıtta açıktır: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, platformun güvenilirliğinin temelidir.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Demek Yerine Kanıtlayın

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: aidat tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, toplantı düzeni gibi kriterler karnenin girdileridir. Kosee'deki bir apartmanı devraldığınız günkü karne puanı 54 olabilir; altı ay sonra 78'e çıkardıysanız bunu genel kurula yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" yerine kanıt konuşur; denetçilerin ve kat maliklerinin soru sorma ihtiyacı azalır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi ve diğer roller için ayrı portal girişleri mevcuttur. Yeni yöneticinin en çok işine yarayan şu senaryodur: Gümüşhane'deyken malik Ankara'da oturuyor ve borç durumunu merak ediyor. Sizi aramak yerine kendi portalından bakıyor, ödeme yapıyor. Denetçi portalı ise tüm hesapları şeffaf biçimde gösterir; bu şeffaflık gereksiz toplantıları ve hesap tartışmalarını önemli ölçüde azaltır.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan çok bloklu sitelere kadar ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasından hemen başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılınız boyunca karşılaşacağınız görevler üç ana kümeye ayrılır. Her kümenin altındaki modüller bu görevleri ele alış biçiminizi köklü biçimde değiştirir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, Kasım ayı aidat ödemesini hatırlatmayı unutma riskini ortadan kaldırır. Aidat takip programı ile gecikme hesabı otomatik yapılır; hangi dairenin kaç gün gecikmeli olduğunu tek ekranda görürsünüz. Apartman muhasebe programı ise işletme defterini, gider paylaşımını ve sayaç okumalarını düzenler. Gümüşhane genelinde merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre verilerini daire bazında modüle girerseniz kış faturası bölüşümü tartışmasız kapanır; "benim payım daha az olmalı" itirazları belgeli hesaba dayandığı için kısa sürer.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, Kosee'nin yağışlı ikliminde sık karşılaşılan çatı sızıntısı, oluk tıkanması veya nem kaynaklı boya dökülmesi gibi sorunları kayıt altına alır; tedarikçiye iş emri açılır, tamamlanma onaylanır. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülü kat maliklerini anında bilgilendirir. Personel yönetimi ve tedarikçi takibi, sözleşme tarihlerini ve ödeme takvimini hatırlatır. Sigorta ve belge yönetimi modülü poliçe yenileme tarihlerini kaçırmanızı önler.

Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Gümüşhane'deki bir çatı yalıtımı ihalesini düşünün. Geleneksel yöntemde tanıdık bir usta aranır, telefonda fiyat sorulur, karşılaştırma yapılamaz. SiteYönetim'in İhale Portalı'nda ise teklif davetini yayınlarsınız, yerel tedarikçiler kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı tekliflerini sisteme girer, siz üçünü yan yana karşılaştırıp genel kurula belgeli karar sunarsınız. Bu özellik, benzer segmentteki rakip yazılımlarda bulunmamaktadır. Mahalle Pazaryeri ise site içi ticaret ve esnaf ilanlarına ev sahipliği yaparak sitenizi bir küçük ekosisteme dönüştürür.

Raporlama ve devir-teslim modülü bu bölümün kapanış noktasıdır: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim tek bir öğleden sonraya sığar. İlk haftada yaşadığınız kaosun bir daha yaşanmaması için sistemi siz kuruyorsunuz.

Kosee'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kosee ve Gümüşhane genelinin nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi, bina yönetim planını doğrudan şekillendirir. Büyük şehirlerdeki sitelerde boya onarımı ya da bahçe bakımı olan kalemler, burada çatı, cephe ve nem yalıtımı başlıklarına dönüşür. Bu farkı bütçenize ve bakım takviminize yansıtmazsanız sezon değişiminde sürprizlerle karşılaşırsınız.

Çatı ve Cephe Bakımı

Karadeniz'in bol yağışı çatı kaplamalarını ve oluk sistemlerini hızlı yıpratır. Yılda en az bir kez, tercihen ilkbahar sonunda oluk ve iniş borusu temizliğini yaptırın; sonbaharda ise kış yağışları başlamadan önce çatı kontrolü yapılmalıdır. Eğimli arazilerde dere ve su tahliye hatları tıkandığında bodrum katları su basması riski taşır; periyodik temizlik programını bakım sözleşmesine ekleyin.

Nem Yalıtımı ve İç Mekan Sorunları

Cephe yalıtımı yetersiz olan binaların iç duvarlarında nem lekesi ve mantar sorunu yaygındır. Bu sorun yalnızca estetik değil, uzun vadede yapısal bir risktir. Yıllık işletme projesinde nem yalıtımı kontrolü için bir kalem ayırın; küçük bir yatırımın büyük bir onarım masrafını önlediği bu iklimde erken müdahale en karlı karardır.

Gider Paylaşımı ve Aidat Planlaması

Kosee'de aidat belirleme sürecinde mevsimlik bakım masraflarını önceden modellemeniz önerilir. Gümüşhane geneli ortalaması ₺250–₺850 aralığında olsa da bu kalemleri karşılayan bir bütçe kurarsanız yıl ortasında ek aidat kararı almanız gerekmez. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, periyodik bakım masraflarını daire bazında şeffaf biçimde dağıtmanın en kısa yoludur.

Kosee ve Çevresinde Site Yönetimi: Kelkit, Kurtun, Merkez, Siran ve Torul

Gümüşhane'nin farklı ilçelerinde konut dokusu ve yönetim ihtiyaçları önemli farklılıklar gösterir. Bu farkları iki kümeyle okumak işe yarar.

Merkez ilçe ve büyüme odakları: Gümüşhane Merkez, il yönetim ve ticaret merkezinin yoğunlaştığı noktadır; buradaki çok katlı yapılar ve yeni siteler daha kapsamlı yönetim süreçleri gerektirir. Kosee, Merkez'e yakınlığıyla bu kümeye dahil edilebilir; kentsel doku büyüdükçe aidat yönetimi, arıza takibi ve genel kurul organizasyonu daha sistematik bir çerçeve ister.

Vadili ve dağlık ilçeler: Kelkit, Kurtun, Siran ve Torul; dağlık ve vadili coğrafyaları, daha seyrek nüfusları ve ağırlıklı olarak küçük ölçekli apartman stoğuyla ayrı bir küme oluşturur. Bu ilçelerde az daireli binalarda gönüllü yönetim hem yaygın hem de yeterlidir; basit defter düzeni ve temel aidat takibi ihtiyacı karşılar. Siran'da veya Kurtun'da birkaç daireli küçük bir apartmanı yönetiyorsanız aynı ilkeleri daha az prosedürle uygularsınız.

SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığından Kosee'deki bir apart ile Kelkit'teki bir site, kurulum gerektirmeden aynı panelden yönetilebilir. Gümüşhane geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz; il çapında örnekler ve karşılaştırmalar orada yer alır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi, KMK m.38 uyarınca kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu sıfata bağlı hukuki sorumluluk taşır. Bu sorumluluğun temel hatlarını bilirseniz yönetim sürecinde karşılaşacağınız risklerin büyük bölümünü baştan bertaraf edersiniz.

KVKK ve kamera kayıtları: Bina girişine, asansöre veya otopark alanına kamera kuruyorsanız kat maliklerini ve sakinleri bu konuda aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz zorunludur. Kat maliklerinin iletişim listesi (isim, telefon, e-posta) kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı saklayın, üçüncü taraflarla paylaşmayın ve güvenli bir ortamda tutun.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırdığınızda iş sözleşmesi, SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu alanda güncel düzenlemeleri bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelirlerini kişisel banka hesabınızda yönetmek hem hukuki hem de mali sorumluluk riski yaratır; ilk iş günü site adına ayrı hesap açın.
2. Elden para toplamak: Nakit tahsilat şeffaflığı ortadan kaldırır; her ödemenin banka kanalından yapılmasını zorunlu kılın ve dekontları saklayın.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar toplantı günü deftere geçirilmeli ve katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız tutanak ilerleyen dönemde geçersiz sayılabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem belirtilmeyen çağrıyla toplantıda alınan kararlar itirazla iptal edilebilir; çağrıyı gündemle birlikte 15 gün öncesinden gönderin.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi zorunludur; hazırlanmadan aidat belirlemek hukuki dayanak sorununa yol açar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Zamanında ödeyen maliklere haksızlık etmemek için geciken ödemelere KMK m.20 çerçevesinde gecikme tazminatı ekleyin; uygulamak hem caydırıcıdır hem de yasal haktır.
7. Sonbaharda çatı ve oluk bakımını ertelemek: Kosee ve Gümüşhane genelinin yoğun yağışlı iklimine özgü bu hatayı çok sayıda yönetici yaşar. Oluk ve çatı kontrolünü Eylül-Ekim'e bırakmazsanız kış yağışlarının getirdiği sızıntı ve su baskını hasarlarını önlemek çok daha kolay olur; erken bakım, büyük onarım masrafını peşinen keser.