Demirköy, Kırklareli'de site & apartman yönetim sistemi

Demirkoy'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kırklareli il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; Demirkoy'deki bina tipine — eski az katlı apartman mı, güvenlik sistemli yeni site mi — göre bu aralığın neresinde durduğunuz değişir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Demirkoy koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Demirkoy'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yeni bir yönetim görevi sizi dört temel yükümlülükle karşı karşıya bırakır: defter tutmak (KMK m.35), aidatları toplamak ve ödemeyen maliklere yasal yollarla başvurmak, ortak alanları yaşatılabilir tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu sorumluluklar Türkiye'deki her apartmanda aynıdır; ölçek değişir, özü değişmez.

Demirkoy, Kırklareli iline bağlı ve il merkezine ulaşım açısından görece erişilebilir bir konumdadır. İlçe yerleşim dokusunda hem eski apartmanlar hem de zaman zaman küçük ölçekli yeni yapılar yer alır. Bu yapı karması, bazı yöneticilerin mütevazı bir binayı yönetirken bazılarının daha kapsamlı ortak alan sorumluluklarıyla yüzleştiği anlamına gelir. Kırklareli genelinde yüzlerce apartman ve site binası aynı yasal çerçevede işlemektedir; yani karşılaştığınız sorular sizi ne kadar özgün hissettirirse hissettirsin, çözüm yolları büyük ölçüde ortaktır.

Başarılı bir yönetim için teknik bilgiden önce sistematik bir başlangıç yapmanız, kayıtlarınızı düzenli tutmanız ve kat malikleriyle şeffaf iletişimi sürdürmeniz yeterlidir. Bu rehber tam olarak bu başlangıcı yapılandırmanıza yardımcı olmak için hazırlandı.

İlk 30 Gün: Demirkoy'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Bu haftanın tek amacı neyi devraldığınızı kağıt üzerinde sabitlemektir. Eski yöneticiden şunları alın ve imzalı bir devir-teslim tutanağına bağlayın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve kasa, sitenin aktif sözleşmeleri (asansör bakım, temizlik, güvenlik), borç-alacak listesi, fatura arşivi ve kat maliklerinin iletişim bilgileri. Tutanak imzalanmadan görevi fiilen üstlenmemiş sayılırsınız; herhangi bir uyuşmazlıkta bu belge sizi korur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını sitenin ya da yapı yönetiminin adına taşıyın veya yeni bir hesap açın; hiçbir koşulda kişisel hesabınızda site parası tutmayın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kim ne kadar borçlu, ne zaman beri ödemiyor? Bekleyen faturalara bakın; Demirkoy'deki koşullara göre yakıt ya da doğalgaz gibi ısınma kalemleri varsa bunlar kış döneminde nakit akışını zorlayabilir. Bu tablo mali tablonuzdaki ilk güvenlik ağınızdır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin; bu liste kişisel veri niteliğindedir, KVKK kapsamında yönetim amacı dışında kullanılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapıya asılan kağıt, WhatsApp grubu ya da dijital platform — hangisini seçerseniz seçin tutarlı olun. Arıza ve taleplerin kaydedileceği bir yöntem oluşturun. Site yönetim yazılımı bu üç işlevi ilk günden kullanıma hazır sunar; kağıt ve mesajlaşma uygulamalarını birleştirmeye çalışmak yerine tek bir noktadan yönetmek uzun vadede ciddi zaman kazandırır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yıl için bir işletme projesi hazırlanması gerekir. Bu taslak, yıllık gider tahminlerinizi ve bu giderlerin dairelere nasıl dağıtılacağını gösterir. Demirkoy'de bina yaşına ve ısıtma sistemine bağlı olarak bakım takvimini şimdiden planlayın. Çatı, asansör ya da ısıtma sistemi bakımları varsa bunları yılın başında takvime almak, acil harcama sürprizlerini büyük ölçüde azaltır.

Demirkoy'de Aidat Ne Kadar? Kırklareli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kırklareli il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır; bu il geneli ortalamasıdır, her binanın kendi gerçek rakamı gider yapısına göre şekillenir. Demirkoy'deki eski ve az katlı binalarda, ortak gider kalemi düşük olduğundan alt banda yakın bir aidat çıkması olağandır. Asansörlü, güvenlik sistemli ya da ortak ısıtmalı yapılarda ise üst bandın üzerine çıkılabilir.

Aidat miktarı keyfi olarak belirlenemez. KMK m.20, her kat malikinin ortak giderlere arsa payı oranında ya da eşit pay esasıyla katılmasını öngörür; hangi yöntem uygulanacağı yönetim planında belirlenir. Pratikte süreç şöyledir: yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, gider kalemlerini toplar ve daire başına düşen payı hesaplar; bu rakam genel kurulun onayına sunulur ve kabul görürse o yıl için bağlayıcı olur.

Bütçenizi oluşturmaya başlamadan önce sitenizin gider kalemlerini ayrıştırın: temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği, sigorta, güvenlik hizmetleri ve varsa ısıtma. Her kalemin aylık ortalamasını hesapladığınızda daire başı aidatın nereden çıktığını net biçimde görebilirsiniz. Bu hesabı hızla yapmak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; gider kalemlerini girince daire başı aidat otomatik hesaplanır.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatta ilk kural: elden nakit almayın. Hem sizin hem de maliklerin korunması açısından tüm ödemeler banka havalesi ya da online ödeme kanalı üzerinden gerçekleşmelidir. Her ödeme banka ekstresi, her gecikme ise yazılı kayıt olarak belgede durmalıdır.

Aidat ödemeyenlere karşı izlenecek yol yasal olarak bellidir. KMK m.20 uyarınca gecikme durumunda aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. İlk adım yazılı hatırlatmadır; elden teslim ya da taahhütlü mektupla yapılan ve alındığı kanıtlanan bir bildirim. Ödeme hâlâ gelmiyorsa noter ihtarnamesi ve ardından icra takibi yoluna gidilebilir. Bu sürecin her aşaması kayıt altına alınmalıdır; aksi halde yargı önünde ispat güçleşir.

Demirkoy gibi küçük ilçelerdeki binalarda komşuluk ilişkilerinin sıkı olduğu gerçeği göz ardı edilmemelidir. Yasal yola gitmeden önce yüz yüze ya da yazılı nazik bir hatırlatma çoğu zaman yeterli olur. Bununla birlikte bu hatırlatmanın da belgelenmesi, ileride anlaşmazlık çıkması hâlinde iyi niyetinizi kanıtlar. Aidat takip programı ile hatırlatma mesajları otomatik gönderilir, ödeme geçmişi tek ekranda izlenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Demirkoy İçin Karar Rehberi

Demirkoy'de profesyonel site yönetim şirketlerine erişim, büyük illerle kıyaslandığında daha sınırlıdır. Kırklareli genelinde bu hizmeti sunan firma sayısı az olduğundan özellikle küçük ölçekli apartmanlarda gönüllü yönetici modeli yaygın ve işlevsel bir gerçekliği temsil eder.

20 daire altındaki binalarda ve Demirkoy gibi küçük ölçekli yerleşimlerde kendiniz yönetmek hem ekonomik hem de pratiktir. Buradaki asıl soru "nasıl gönüllü olmak" değil, "zamanı ve enerjiyi nasıl yönetirim" sorusudur. Üçüncü bir yol bu ikisini birleştirir: işin insani boyutunu siz üstlenirsiniz, tekrar eden ve zaman alan kısmı ise bir yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşım hem maliyeti, hem de haftalık saat yükünü önemli ölçüde düşürür.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem de güven açısından risk taşır. Yönetim değişikliği, denetim ya da herhangi bir anlaşmazlık anında iki paranın içinden siteye ait olanı ayırt etmek neredeyse imkânsız hâle gelir.

Adımlar sırayla şöyledir:

1. Vergi numarası alın: Bağlı bulunduğunuz vergi dairesine başvurun; gerekli belgeler genellikle karar defterinin fotokopisi, yönetici olarak seçildiğinizi gösteren karar örneği ve kimliğinizdir. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kırklareli Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmeniz önerilir.
2. Site adına banka hesabı açın: Vergi numarasıyla birlikte tercih ettiğiniz bankaya başvurun. Hesap yöneticiye değil, yapı yönetimine ait olmalıdır.
3. Çalışan varsa SGK yükümlülüğünü inceleyin: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri gündeme gelir. Bu konuyu mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir.

Bu işlemlerin tamamlanması binanızın yasal altyapısını sağlamlaştırır ve ileriki dönemlerde yapılacak denetimlerde sizi güvende tutar.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir kez toplanmak zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla her kat malikine ulaşmalı ve gündemi açıkça içermelidir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem malik sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk şartına bağlıdır; bu eşiğe ulaşılamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararlar, toplantı bitiminde karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır.

Yaygın üç hata şunlardır:

• Çağrıda gündemin belirtilmemesi — bu durumda alınan kararlar iptal edilebilir hâle gelir.
• Toplantı tarihinden 15 günden az önce yapılan bildirim — yasal süre ihlali.
• Kararların toplantıda karar defterine işlenmemesi ya da imzaların tamamlanmaması.

Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük çağrı süresi otomatik hatırlatma ile yönetilir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Buraya kadar anlattığımız her konunun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir kestirme çözüm yolu var. Yönetimi devralın, gerisini AI'a bırakın.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Somut bir senaryo düşünün: "Bu ayın aidatlarını kontrol et, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Siz onayla diyene kadar sistem bekler.

Demirkoy'deki bir başka senaryo: binanızda asansör arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını sisteme açar, sözleşmeli bakım firmasına iletilecek iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz her adımda kontrolü elinizde tutarsınız; AI sadece hazırlık yükünü üstlenir.

Bu onay mekanizması hem güveni sağlar hem de olası bir hata durumunda sorumluluğu net biçimde tanımlar. Otomasyon sizin denetimiz altında çalışır, sizin yerinize karar vermez.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yönlendirme

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde gecikme tazminatı ve icra takibi sürecini size özetler. Hangi aşamada hangi belgeye ihtiyacınız olduğunu gösterir.

Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında ya da hukuki sürecin kritik noktalarında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlüğü bilinçli olarak öne çıkarıyoruz; çünkü yanlış bir hukuki adım geri dönüşü güç sonuçlar doğurabilir.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtladım

SiteYönetim, sitenize 100 üzerinden bir yönetim performans puanı çıkarır. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belge uyumu ve iletişim etkinliği bu puanın bileşenleridir. Yeni yöneticiler için bunun anlamı şudur: göreve başladığınız gün karne 52 ise, altı ay sonra 78 olan karneyi genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

Demirkoy gibi küçük binalarda kat malikleri birbirini yakından tanır; bu şeffaflık hem güveni artırır hem de gereksiz tartışmaların önüne geçer.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portallar mevcuttur. Yeni yöneticinin en çok zaman kaybettiği durumlardan biri, başka şehirde ikamet eden ya da kiracısı aracılığıyla haberi olan mülk sahiplerinin arayıp sormalarıdır. Malik kendi portalından borcunu, ortak alan giderlerini ve duyuruları görebilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portal üzerinden hesapları inceleyebilir; bu şeffaflık, yönetici ile denetçi arasındaki bilgi asimetrisini ortadan kaldırır ve genel kurul döneminin gerilimini azaltır.

İlk Adımı Atın

14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden başlayabilirsiniz. Bulut tabanlı olduğu için kurulum gerekmez; tek bir apartmandan büyük ölçekli yapılara kadar aynı sistem çalışır. Apartman yönetim programını inceleyin ve deneme süresini yeni yönetiminizin ilk ayına denk getirin; ilk 30 gün için doğru araçla doğru zamanda başlamış olursunuz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı birkaç farklı sorumluluk kümesinden oluşur. Her kümenin kendi rutini, kendi belge akışı ve kendi zaman maliyeti vardır. SiteYönetim'in modülleri bu kümeler etrafında tasarlanmıştır.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe ve e-Fatura, gider paylaşımı, işletme defteri. Demirkoy'deki bir binada merkezi ısıtma sistemi ya da ortak sayaç varsa gider paylaşımı modülü dönemsel hesapları otomatik dairelere dağıtır; "bu kadar yakıt kim için harcandı" tartışması yaşanmaz. Apartman muhasebe programı ile tüm gelir-gider hareketleri yasal deftere uygun biçimde kaydedilir.

Operasyon: Arıza ve bakım takibi, duyuru, SMS ve push bildirimi, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi. Bir arızayı kayıt altına almanız, fotoğraf eklemeniz ve sözleşmeli firmaya iletmeniz tek bir akış içinde gerçekleşir; ayrı mesaj uygulamaları ve tablolar kullanmanız gerekmez.

Rakipte olmayan özellikler — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Demirkoy'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Çatı onarımı ya da asansör periyodik kontrol ihalesi için üç firma teklifini sistem üzerinden alır, karşılaştırır ve genel kurula belgesiyle sunarsınız. Bu özellik benzer yazılımlarda bulunmaz; ihale sürecindeki şeffaflık hem yöneticinin güvenilirliğini artırır hem de gereksiz harcama iddialarının önüne geçer. Site içi esnaf-ticaret modülü ise sakinlerin birbirine hizmet sunmasına olanak tanır. Aidat takip programı ile tahsilat sürecinizi de bu ekosisteme entegre edebilirsiniz.

Yönetiminizin sonunda, görev devri size nasıl güç geldiyse bir sonraki yöneticiye o kadar kolay gitmelidir. Devir-teslim raporu modülü, tüm belge ve kayıtları tek bir pakete toplar; devir yarım günde tamamlanır, haftalarca sürmez. Bu, H2-2'de anlattığımız devir kaosunun zarif kapanışıdır.

Demirkoy'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Demirkoy, Marmara Bölgesi'nde yer alır ve Kırklareli iline bağlıdır. İl genelinde iklim mevsimler arası belirgin geçişler içerir; kışlar ısıtma gerektiren koşullar sunabilirken Marmara iklimine özgü nemli hava ortak alanların bakımını etkiler.

Bakım Takvimini İklime Göre Kurun

Binanızda merkezi ya da kombili bireysel ısıtma sistemi varsa sonbahar başında kontrol ve bakım yaptırın. Kış aylarında arıza hizmeti hem maliyetlidir hem de bekleme süreleri uzar. Çatı ve yalıtım kontrolünü yağışlı mevsim öncesinde yapmanız, sızıntı kaynaklı büyük onarım maliyetlerini önler. Bu bakımları yönetim planınıza mevsimlik kontrol noktası olarak ekleyin.

Ortak Alan ve Yeşil Alan Yönetimi

Kırklareli'nin nem oranı yüksek iklimi, ortak alan zeminlerinde kayma ve yosunlanma riskini artırabilir. Merdiven, giriş ve rampalarda dönemsel zemin temizliği hem güvenlik hem de yasal sorumluluk açısından önem taşır. Binada bahçe ya da yeşil alan varsa mevsimlik bakım takvimi oluşturun ve maliyeti yıllık bütçeye dahil edin.

Aidat Kalemleri Açısından Yerel Değerlendirme

Demirkoy'deki binanın konumuna, yaşına ve donanımına bağlı olarak Kırklareli il geneli ortalaması içinde hangi bant size uygun düşer belirlemek için gider kalemlerinizi gerçek verilerle hesaplamanız gerekir. Yakıt ve ısıtma, temizlik ve güvenlik harcamalarının gerçek bütçeden ne kadarını oluşturduğunu anlamak hem aidat belirleme hem de ilerideki dönemler için sizi daha hazırlıklı kılar.

Demirkoy ve Çevresinde Site Yönetimi: Babaeski, Kofcaz, Lüleburgaz, Merkez, Pehlivanköy, Pınarhisar, Vize

Kırklareli'nin ilçeleri birbiriyle yakın mesafede olmakla birlikte konut dokusu ve yönetim ihtiyaçları açısından iki ayrı kümeye ayrılabilir.

Kentsel ağırlıklı ilçeler: Kırklareli Merkez ve Lüleburgaz, çok katlı yapılar ve daha büyük ölçekli sitelerin yoğunlaştığı ilçelerdir. Bu ilçelerde profesyonel şirket talebi görece daha yüksek, toplu yapı yönetimi ve kat mülkiyeti uygulamaları daha karmaşık bir hal alabilmektedir. Pınarhisar ve Babaeski de ilçe merkezlerinde kentsel konut stoğu barındırmaktadır; bu ilçelerde aidat toplama ve ortak alan yönetimi daha sistematik bir yaklaşım gerektirir.

Küçük ölçekli ve kırsal ağırlıklı ilçeler: Kofcaz, Pehlivanköy ve Vize gibi ilçelerde az daireli apartman ve küçük ölçekli yapılar öne çıkar. Bu yapılarda gönüllü yönetici modeli en yaygın ve sürdürülebilir çözüm olmaya devam etmektedir. Defter düzeni, aidat takibi ve arıza kaydı gibi temel ihtiyaçlar basit araçlarla karşılanabilir.

Demirkoy bu iki kümenin kesişim noktasına yakın bir konumdadır; hem küçük bina gerçekliğini hem de düzenli belge ve kayıt ihtiyacını barındırır. Bulut tabanlı bir yönetim sistemi bu anlamda Demirkoy'de en pratik çözüm olmaktadır: Pehlivanköy'deki küçük apartmanla Lüleburgaz'daki büyük site kurulum gerektirmeksizin aynı platformdan yönetilebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetim sorumluluğu yalnızca teknik ve mali boyutlardan ibaret değildir. KMK m.38 uyarınca yönetici vekil sıfatıyla hareket eder ve kusurlu davranışından doğan zararlardan sorumlu tutulabilir. Bu sorumlulukları bilmek, hem sizi hem de kat maliklerini korur.

KVKK: Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgileri kişisel veridir. Bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanabilirsiniz; üçüncü kişilerle paylaşamaz, amaç dışı kullanamaz ve gereksiz yere saklayamazsınız. Binalarda güvenlik kamerası varsa kamera kaydına ilişkin aydınlatma metnini görünür bir yere asmanız zorunludur. Bu metni hazırlamak büyük bir iş gerektirmez; ancak ihmal edilmesi hem hukuki hem de idari yaptırıma yol açabilir.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Düzenli bordro ve sigorta bildirimlerinin yerine getirilmesi gerekir; ihlaller idari para cezasına yol açar. Güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz.

KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu süreçlerin takibini kolaylaştırır; hangi belgenin nerede saklandığını ve güncellenmesi gerekip gerekmediğini tek ekrandan görebilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Kırklareli genelindeki ve Türkiye çapındaki birçok gönüllü yöneticinin deneyiminden derlenen bu liste, başlangıç döneminde en çok karşılaşılan hataları özetliyor.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem mali hem hukuki açıdan sorun yaratır. Site adına ayrı hesap açılmalıdır.
2. Elden nakit tahsilat yapmak: Belgelenmesi imkânsızdır; ileride "ben ödedim" iddiaları hiçbir şekilde doğrulanamaz.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar toplantıda deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır; aksi halde kararlar hukuken tartışmalı hâle gelir.
4. Gündemsiz ya da kısa süre öncesi çağrı yapmak: 15 günlük yasal süre ve yazılı gündem şartı ihmal edilirse toplantı kararları itirazla karşılaşabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 bunu zorunlu kılar; olmayan bir belge hem yasal açıdan hem de genel kurula hesap vermede sorun çıkarır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen maliklere karşı haksızlık yaratır; uzun süre uygulanmayan kural zamanla uygulanamaz hâle gelir.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Göreve başladığınızda ne devraldığınızı belgelemediyseniz ileride çıkacak her uyuşmazlıkta ispat yükü size kalır. Demirkoy gibi küçük bir ilçede komşuluk ilişkileri çatışmayı perdeleyebilir; ama tutanaksız devir teslim, yönetim bittiğinde ciddi sorunlara dönüşebilir.