Vize, Kırklareli'de site & apartman yönetim sistemi

Vize'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve belgeleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kırklareli genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Vize'nin konut dokusu hem kentsel apartmanları hem de kırsal ölçekli binaları barındırdığından bu aralığın neresindesiniz büyük ölçüde sitenizin büyüklüğüne ve donanımına bağlı. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ile resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Vize'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticiliği; gönüllü ya da seçilmiş olsun, sizi yasal sorumluluklarla donatılmış bir yönetim organı haline getirir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça sıralar: defterleri usulüne uygun tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yaşanabilir halde muhafaza etmek ve genel kurula hesap vermek. Kağıt üzerinde sınırlı görünen bu dört madde, pratikte aylık düzinelerce küçük kararı ve birçok resmi işlemi kapsar.

Vize; Kırklareli'nin Trakya uzantısında, il merkezine yakın konumuyla karma bir konut dokusuna sahiptir. Hem ilçe merkezindeki çok katlı apartmanlar hem de çevresindeki daha küçük ölçekli yapılar aynı ilçe sınırları içindedir. Bu karışık doku, yeni yöneticinin karşılaşabileceği durumların da renkli olduğu anlamına gelir: kimisi 12 daireli sade bir apartman, kimisi ortak otoparklı ve güvenlikli küçük bir site yönetiyor olabilir. Her iki senaryoda da temel yükümlülükler değişmez; yalnızca ölçek ve karmaşıklık farklılaşır.

Kırklareli genelinde binlerce kat maliki benzer soruları aynı anda yaşıyor. Yalnız olmadığınızı bilmek rahatlatıcı; ancak sorunları kendiniz çözmeniz gerektiği gerçeği ortadan kalkmaz. Doğru bir başlangıç için önünüzdeki 30 günü planlamak, sonraki 11 ayı büyük ölçüde kolaylaştırır.

İlk 30 Gün: Vize'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği eksiksiz bir devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Eski yöneticiden alınması gerekenler şunlardır: karar defteri ve işletme defteri (tüm yıllar), banka hesap bilgileri ve son ekstreler, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, sigorta), tedarikçi ve servis firmaları iletişim listesi, bekleyen ya da ödenmemiş faturalar, ve site adına yapılmış yazışmalar. Bunları bir tutanakla imza altına almadan ileriye gitmeyin; ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda bu tutanak tek dayanak noktanızdır.

Borç-alacak listesini de bu hafta isteyin. Hangi daireler aidat borçlusu, hangi tedarikçiye ödeme bekliyor — net bir mali fotoğraf çekmeden ikinci haftaya geçmeyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı en kritik adımdır. Site parası kişisel hesabınızda durmaz; sitenin adına açılmış ya da açılacak ayrı bir hesapta yönetilmelidir. Bu hesabı düzene sokun, eskinin imza yetkisini kaldırın ve yeni imza yetkisini genel kurul kararıyla belgelendirin. Aidat borçlusu listesini güncelleyin; gecikme tazminatı hesaplamak için her borcun başlangıç tarihini kayıt altına alın. Bekleyen faturaları (asansör, temizlik, elektrik, doğalgaz) listelerin ve ödeme önceliklerini belirleyin.

Vize ve çevresinde kışın ısıtma giderleri önemli bir kalem oluşturabilir. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt ya da doğalgaz faturalarının nasıl dağıtıldığını bu hafta anlayın; ileride mali yük tartışmalarının önüne geçmiş olursunuz.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin: ad, telefon, e-posta ve birim bilgisi. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alan panosu, toplu SMS ya da bir yazışma grubu. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu haftadan kurun; bir Excel tablosu bile başlangıç için yeterlidir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir — 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yıl bir işletme projesi hazırlamak zorundasınız. Bu taslak; beklenen giderleri, aidat miktarını ve olası bakım-onarım harcamalarını içerir. Vize'de yılın ilk yarısında asansör bakımı, ortak alan temizliği ve bahçe-peyzaj giderleri öne çıkar. Bütçenizi gerçekçi kalemlerle oluşturun; overestimate etmek hem maliklerin mutsuzluğuna yol açar hem de fazla para toplamak yasal sorunlar doğurabilir.

Vize'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kırklareli genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır. Vize'de bina tipine ve konumuna göre bu aralığın neresinde olduğunuz değişir: ilçe merkezindeki asansörlü, güvenlikli bir site üst banda yaklaşabilirken, kırsal kesime uzanan küçük apartmanlar alt bandın çevresinde kalır.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler. Temel iki yöntem vardır: giderlerin arsa payı oranında dağıtılması ya da her bağımsız bölüme eşit pay uygulanması. Hangi yöntemi seçeceğiniz çoğunlukla sitenizin yönetim planında yazılıdır; değilse genel kurul karar verir. Belirlediğiniz aidat tutarı işletme projesine (KMK m.37) dayanmalı ve genel kurulun onayından geçmelidir.

Aidat miktarını hesaplarken şu gider kalemlerini hesaba katın: temizlik ve bahçe hizmetleri, asansör bakımı, ortak alan elektriği ve su, küçük onarımlar için yedek akçe, sigorta primleri ve varsa personel maliyeti. Sitenizin gerçek gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden para toplamak hem kayıt dışı kalma hem de anlaşmazlık riski doğurur. Site adına açılan hesaba IBAN ile ödeme yaptırın ve her ödeme için bankadan otomatik ekstre alın. Ödeme tarihini, miktarını ve daireyi eşleştiren basit bir takip listesi tutun.

KMK m.20 uyarınca aidat borcunu ödemeyene aylık %5'e kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şöyledir: önce yazılı ihtar (elden ya da taahhütlü mektupla), yanıt alınamazsa icra takibi, ardından gerekirse dava. Mahkeme kararıyla malike ait bağımsız bölüm, alacak karşılığında satışa da çıkarılabilir. Ancak bu son adım uzun ve maliyetlidir; yazılı hatırlatmalar çoğu durumda sorunu kısa sürede çözer. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesaplamaları elle yapılmak zorunda kalmaz.

Tahsilat oranınızı yüksek tutmak yalnızca mali güç meselesi değildir; ortak giderlerin eksiksiz karşılanması yasal yükümlülüğünüzdür. Borçlu listesini her ay güncelleyin ve kayıtları karar defterine yansıtın.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Vize İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tutmak, büyük illerde yaygın bir tercihken Vize gibi ilçelerde bu hizmet arzı sınırlı olabilir. Mevcut şirketlerin büyük bölümü Kırklareli il merkezinde ya da İstanbul yakınlarındaki büyük şehirlerde yoğunlaşır; uzak ilçelere hizmet götürmeleri hem maliyeti artırır hem de pratik aksaklıklara yol açabilir.

Şirket tutmayı değerlendirmeniz gereken durumlar şunlardır: 50 dairenin üzerinde bir site, birden fazla blok (KMK toplu yapı hükümleri devreye girer), güvenlik ve teknik personelin sürekli koordinasyonu, ya da gönüllü yönetici adayı bulunamaması. Bu eşiğin altındaki yapılarda ise gönüllü yönetici ile iyi bir araç kombinasyonu, Vize'deki en gerçekçi ve ekonomik çözümdür. Aylık yönetim şirketi bedeli, küçük bir apartmanda toplam aidatın önemli bir bölümünü yiyebilir.

Üçüncü bir yol da mümkündür: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem kontrolü elinizde tutar hem de profesyonel bir altyapının avantajlarından yararlandırır. Bunu H2-8'de ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararı ve yönetici atama kararını gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, apartman ya da sitenin tapu bilgileri. Ancak belge listesi her vergi dairesinde küçük farklılıklar gösterebilir; Vize Vergi Dairesi'ni önceden arayıp teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Bu hesap; aidat tahsilatlarının, tedarikçi ödemelerinin ve her türlü gider-gelir hareketinin tek adresi olmalıdır. Kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem güven sorununa hem de olası hukuki sorumluluğa kapı aralar.

Eğer sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK yükümlülükleri de devreye girer. İşçi çalıştırmak iş güvenliği mevzuatı kapsamındaki yükümlülükleri de beraberinde getirir. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin; düzenlemeler zaman zaman güncellenmektedir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde genel kurul, yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce, gündem eklenerek, elden imzalatılarak ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Gündem çağrıda belirtilmezse o toplantıda alınan kararlar iptal edilebilir — bu, yeni yöneticilerin en sık yaptığı hatalardan biridir.

İlk toplantı geçerliliği için hem katılımcı sayısı hem de temsil edilen arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararların karar defterine yazılması ve hazır bulunanlar tarafından imzalanması zorunludur; imzasız karar, karar değildir.

Sık yapılan üç kritik hata şunlardır: çağrıda gündem maddesini unutmak, ikinci toplantı için gereken yasal bekleme süresini atlamak ve kararları toplantı günü değil günler sonra deftere geçirmek. Bu üç hatadan kaçınmak için toplantı öncesi bir kontrol listesi hazırlayın. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her sorunu — devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini, hukuki belirsizliği — tek bir yerden yönetmek mümkündür. SiteYönetim, yeni yöneticinin ilk gününden itibaren bu yükü paylaşmak için kurulmuştur.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

AI Operatör, konuşma dilinde verdiğiniz yönergeleri uygulanabilir adımlara dönüştürür. Örneğin: "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere hatırlatma gönder" yazarsınız. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez; her adımda kontrol sizde kalır.

Vize'deki bir apartmanda kış aylarında sık karşılaşılan bir örnek: kombi ya da merkezi ısıtma sistemi arızalanır. AI Operatör arıza kaydını anında açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz telefon kuyruğuna girmek yerine tek bir onay verirsiniz. Bu "sizin onayınızla" adımı atlanamaz; hem güvenlik hem de mevzuata uygunluk bakımından kritiktir.

Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metnini hazırlar, gündem maddelerini listeler, vekâlet takibini yürütür. KMK'nın 15 günlük çağrı zorunluluğunu hatırlatmayı unutmaz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehberlik

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 hükümlerine dayanarak size yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesabı ve icra takibi adımlarını açıklar. Cevap her zaman mevzuat çerçevesinde ve belgelenmiş emsal kararlarla desteklenir. Dürüstlük şerhi açıktır: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz.

Bu şeffaflık cümlesi bilinçlidir. Belirsiz bir "her şeyi çözeriz" vaadi yerine gerçek sınırları söyleyen bir araç, uzun vadede çok daha güvenilirdir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği, yasal uyum gibi kriterler bu puanı oluşturur. Yeni yönetici için bu özelliğin anlamı şudur: göreve başladığınız günkü karneyi, altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu fark tartışmaları sonlandırır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portallar bulunur. Yeni yöneticinin pratik kazancı şudur: başka şehirde oturan bir malik, borcunu ya da ödeme geçmişini kendi portalından görür, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise tüm hesapları şeffaf biçimde sunar; "denetçi neden görmüyor" tartışmasının önüne geçer.

14 Gün Ücretsiz, Tek Apartmandan AVM'ye

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, herhangi bir cihazdan erişilebilir. Tek bir apartman için de çalışır, onlarca bloklu büyük bir toplu yapı için de ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 günü kaotik geçirmek yerine bu süreyi sistemi kurarak tamamlamak mümkündür.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılı kronolojisine yedirerek anlatmak gerekirse SiteYönetim'in modülleri üç ana kümede işe yarar.

Para İşleri

Yönetim devralındığında ilk soru "paralar nerede?" olur. Online aidat tahsilatı modülü ile kat malikleri banka transferi ya da kredi kartıyla ödeyebilir; ödemeler anında kayıt altına alınır. Aidat takip programı gecikmeleri otomatik tespit eder, tazminat hesabını yapar ve hatırlatmaları hazırlar. Apartman muhasebe programı tüm gider-gelir hareketlerini kategorize eder, e-Fatura entegrasyonuyla fatura yönetimini kolaylaştırır. Yıl sonunda işletme defteri birkaç tıklamayla hazır olur; sayfalarca elle yapılacak hesaplama ortadan kalkar.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü ile her teknik sorun kayıt altına alınır, sorumlu atanır ve çözüm süresi takip edilir. Duyuru, SMS ve push bildirim özellikleri; kat maliklerini ortak alan bakım çalışmaları, su kesintileri ya da genel kurul hatırlatmaları için anında bilgilendirmenizi sağlar. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi kayıt modülleri güvenlikli sitelerde erişim kontrolünü dijitale taşır. Sosyal tesis rezervasyonu modülü ortak alan çatışmalarını ortadan kaldırır; "spor salonu kimin?" tartışması biter.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, piyasadaki benzer yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı ile Vize'deki ya da Kırklareli genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Örneğin çatı yalıtımı için üç farklı firmadan teklif alır, karşılaştırma tablosunu genel kurula belgeleyerek sunarsınız; ihaleyi şüpheye yer bırakmadan sonuçlandırırsınız. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin kendi aralarında ürün ve hizmet alışverişi yapmasını sağlar; site içi esnaf ve tesisatçılar buradan tanıtım yapabilir.

Modüller kümesini tamamlayan bir not: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer. Tüm kayıtlar, borçlar, sözleşmeler ve karar geçmişi sistemde hazırdır; ilk haftadaki "devir kaosu" bir daha yaşanmaz.

Vize'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Vize, Marmara bölgesinin iç kesimlerine yakın konumuyla yoğun kentsel dinamikler yaşayan büyük şehirlerden farklı, ama tamamen kırsal da sayılamayacak karma bir dokuya sahiptir. Bu karma yapı, yönetim planınızı bazı özgün açılardan şekillendirir.

İlçede ağırlıklı olarak eski yapı stoku bulunan apartmanlar ile son yıllarda artan orta ölçekli siteler bir arada bulunur. Eski yapılarda ortak alan bakım giderleri daha tahmin edilemez olabilir; beklenmedik asansör arızaları ya da çatı sorunları için yedek akçe oluşturmak kritik önem taşır. Yeni sitelerde ise yönetim planının ve bütçenin daha sistematik kurulması beklenti olarak karşınıza çıkar.

Vize'nin Kırklareli il merkezine yakınlığı bir avantaj sağlar: tedarikçi ve hizmet firmaları ile iletişim görece kolaydır. Bununla birlikte, Kırklareli genelinde profesyonel site yönetim şirketi arzının sınırlı olduğu unutulmamalıdır. Çok bloklu toplu yapıların arttığı durumlarda KMK'nın toplu yapı hükümleri devreye girer; bu hükümlerde ortak gider paylaşımı ve bloklar arası karar alma süreçleri için daha karmaşık bir çerçeve söz konusudur.

İklimsel açıdan Trakya'nın bu bölgesinde ılıman geçen yaz aylarında ortak alan bakımı ve dış cephe temizliği, kış aylarında ise ısıtma sorunlarına hazırlık öne çıkar. Yönetim planınıza Eylül–Ekim bakım kontrollerini ve kış öncesi hazırlık kalemlerini eklemenizi öneririz. Gider paylaşımı modülü, beklenmedik fatura dağılımı tartışmalarını kayıt dışı bırakmadan çözmek için en kısa yoldur.

Vize ve Çevresinde Site Yönetimi: Babaeski, Demirkoy, Kofcaz, Lüleburgaz, Merkez, Pehlivanköy, Pınarhisar

Site yönetimi sorunları Vize ile sınırlı değildir; Kırklareli'nin tüm ilçeleri benzer hukuki çerçeve içinde çalışır. Bununla birlikte ilçeler arasında doku ve ölçek farklılıkları yönetim yaklaşımını etkiler.

İki küme olarak ele almak açıklayıcıdır. İlk kümede Lüleburgaz ve Merkez ilçeleri yer alır: nüfus yoğunluğu ve çok katlı yapı sayısı bakımından Kırklareli genelinin en kentsel noktalarıdır. Bu ilçelerde profesyonelleşme baskısı daha yüksektir; toplu yapı olarak kurulan siteler, KMK'nın toplu yapı hükümlerini tetikleyebilir. Bütçe büyüklüğü de gönüllü yöneticinin omzundaki yükü artırır.

İkinci kümede Babaeski, Pehlivanköy, Pınarhisar, Demirkoy ve Kofcaz bulunur. Bu ilçelerde yapı stoku daha küçük ölçeklidir; 8–16 daireli apartmanlar yaygındır ve gönüllü yönetim hem ekonomik hem de işlevsel bir çözümdür. Basit defter düzeni ve yıllık tek genel kurul, bu ölçekte pekâlâ yeterli olur. Demirkoy ve Kofcaz gibi il sınırının uç noktalarındaki ilçelerde yerel hizmet firmasına ulaşmak zaman zaman güçleşebileceğinden bakım takvimlerini ve tedarikçi sözleşmelerini önceden yapmak daha da önem kazanır.

Vize bu iki küme arasında köprü konumundadır: ölçek bakımından Lüleburgaz kadar büyük değil ama küçük kırsal ilçeler kadar da sade değil. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim; Pınarhisar'daki küçük apartmanla Vize merkezindeki orta ölçekli bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmaksızın yönetmenize olanak tanır. Tüm ilçeler için geçerli Kırklareli geneli site yönetimi rehberini de inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve bu sıfattan doğan sorumluluğu taşıdığını belirtir. Bu sorumluluk yalnızca mali değil; yasal uyum boyutlarını da kapsar. Bilmek, bu sorumlulukları yönetilebilir hale getirir.

KVKK kapsamında en sık karşılaşılan iki konu şunlardır. Birincisi kamera kaydı: apartman giriş ve ortak alanlardaki güvenlik kamerası için kat maliklerini ve sakinleri bilgilendiren yazılı bir aydınlatma metni asılmalıdır. İkincisi iletişim listesi: kat malikleri ve sakinlerin telefon, e-posta bilgilerini yalnızca yönetim amaçlı kullanabilirsiniz; bu listeyi üçüncü taraflara aktarmak KVKK'ya aykırıdır.

Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimlerinin zamanında yapılması ve yıllık iş güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi gerekir. Bu yükümlülüklerdeki aksama hem idari para cezasına hem de olası iş kazalarında ağır hukuki sorumluluğa yol açabilir. Mali müşavirinizle düzenli teyit, bu riskleri minimize eder. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak yasal uyumu takip etmeyi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Hem yasal sorumluluk doğurur hem de hesap denetiminde ciddi sorunlara yol açar. Site adına ayrı bir hesap açmak zorunludur.
2. Elden para toplamak. Makbuz kesilse bile elden tahsilat kayıt dışı kalma ve anlaşmazlık riski taşır. Banka havalesi ya da EFT tek güvenli yöntemdir.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar, tarih ve imzayla karar defterine geçirilmelidir. İşlenmemiş karar, geçersiz karardır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrıda gündem bulunmadığında toplantıda alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi zorunludur. Yokluğunda aidat tespiti tartışmalı hale gelir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malike tazminat uygulanmaması diğer kat maliklerine haksızlıktır ve tahsilat alışkanlığını bozar.
7. Devir-teslim tutanağı almadan başlamak. Eski yöneticiden imzasız devralan yönetici, önceki dönemin borç ve eksikliklerinden sorumlu tutulabilecek konuma düşer.