Lüleburgaz, Kırklareli'de site & apartman yönetim sistemi

Luleburgaz'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kırklareli'nin en yoğun ilçelerinden biri olan Luleburgaz'da il geneli ortalama aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bina tipine ve sunulan hizmetlere göre bu aralık içinde önemli farklılıklar görülür. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kırklareli koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Luleburgaz'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda KMK m.35 kapsamında dört temel yükümlülüğünüz başlar: karar defteri ve işletme defterini düzenli tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak kullanım alanlarının bakım ve onarımını sağlamak, yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler apartman büyüklüğünden bağımsız olarak her yönetici için aynıdır.

Luleburgaz, Kırklareli'nin sanayi ve ticaret açısından canlı ilçelerinden biridir. İlçede hem merkezi konumdaki çok katlı apartmanlar hem de çevresine doğru yayılan daha yeni site projeleri bir arada bulunmaktadır. Çok daireli yapıların yoğunlaştığı alanlarda toplu yapı yönetimi gündeme gelebilir; bu durum KMK'nın toplu yapıya ilişkin hükümlerini de devreye sokar. Kırklareli genelinde aynı hafta sizinle aynı süreci yaşayan onlarca yönetici olduğunu bilmek, bu sorumlulukların ne denli yaygın ve çözümü öğrenilebilir bir alan olduğunu gösterir.

Paniğe gerek yok: yükümlülükler bellidir, adımlar öğrenilebilir ve hangi işi ne zaman yapmanız gerektiğini netleştirmek, belirsizliğin yarısını ortadan kaldırır. Sonraki bölüm tam da bunu yapıyor.

İlk 30 Gün: Luleburgaz'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yapmanız gereken, eski yöneticiden yazılı devir-teslim tutanağı almaktır. Bu tutanakta şunlar bulunmalıdır: karar defteri ve işletme defteri (veya dijital kayıtları), banka hesap bilgileri ve bakiyesi, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik vb.), tedarikçi ve servis firması listesi, ödenmemiş faturalar ile aidat borçlusu listesi, kasa varsa nakit sayımı. Tutanağı her iki tarafın imzalaması, ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda sizi koruyacaktır. Devir belgesiz başlamak, eski döneme ait borç ve sorunları omuzlamanıza yol açabilir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Bankadaki site hesabının imza yetkisini kendi adınıza geçirin; bu hesabı kişisel hesabınızdan her koşulda ayrı tutun. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin kaç aylık borcu var, varsa gecikme tazminatı işletilmiş mi? Bekleyen faturaları (asansör bakımı, bina sigortası, ortak alan elektriği) kayıt altına alın. Luleburgaz'ın kentsel yapısında yeni sitelerde güvenlik personeli maliyeti ve ortak alan enerji giderleri öne çıkan kalemler arasındadır; bu kalemleri erken tespit etmek bütçe şokunu önler.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel telefon ve e-posta bilgilerini içeren bir iletişim listesi oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca site yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan panosu, toplu mesaj ya da dijital platform. Arıza ve talepler için tek bir kayıt noktası oluşturun; "kim, ne zaman bildirdi, ne yapıldı" bilgisi kayıt altında olsun. Site yönetim yazılımında bu kayıt yapısı ilk gün hazır gelir; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza defteri tek ekranda toplanır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlayıp genel kurula sunmak yöneticinin temel görevlerindendir. Taslak bütçenizde şu kalemleri ayrı satırlar olarak ele alın: ortak alan elektriği, asansör bakım sözleşmesi, temizlik hizmetleri, bina sigortası, boya-badana ve küçük onarım fonu, güvenlik personeli (varsa). Kırklareli'nin Marmara etkisi altındaki ikliminde yaz sonu ve sonbahar başı, çatı, dış cephe ve ortak alan bakımı için doğal bir kontrol penceresidir; bu periyodu bütçenize ve bakım takviminize yerleştirin.

Luleburgaz'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Luleburgaz'da aylık aidat için net bir ilçe ortalaması kamuya açık kaynaklarda yer almamaktadır; Kırklareli il geneli ortalaması olan ₺300–₺1.100 aralığı dürüst bir referans çerçevesidir. Bu aralığın neresinde konumlanacağınız, binanızın özelliklerine doğrudan bağlıdır: merkezi Luleburgaz'daki güvenlikli, asansörlü ve ısıtma sistemi paylaşımlı sitelerde üst banda yaklaşılırken, az katlı ve hizmet sayısı sınırlı eski apartmanlarda alt band geçerlidir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 çerçeveler: ya arsa payına orantılı ya da eşit bölüştürme yöntemi seçilir, sonuç yıllık işletme projesine işlenir ve genel kurulca onaylanır. Belirleme sürecinin adımları şöyledir:

• Yıllık tahmini gider kalemlerini tek tek listeleyin (enerji, bakım sözleşmeleri, sigorta, personel).
• Toplam tutarı daire sayısına bölün ya da arsa payı oranına göre dağıtın.
• Taslağı yönetim planıyla karşılaştırın; yönetim planı yöntemi belirliyorsa ona uyun.
• İşletme projesini genel kurula sunun ve oylayın.

Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; rakamları genel kuruldan önce somut biçimde görmek tartışmaları kısaltır.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatları her zaman banka hesabına yatırma yöntemiyle toplayın; elden nakit almak hem hesap şeffaflığını zedeler hem de ispat güçlüğü yaratır. Dijital ödeme ve banka havalesi, hem makbuz takibini kolaylaştırır hem de genel kurulda hesap vermenizi sağlamlaştırır.

Ödemeyen kat malikine KMK m.20 kapsamındaki prosedür şu sıradadır: önce yazılı ihtarname gönderilir, ödeme yine yapılmazsa aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilir ve icra takibi başlatılabilir. "Komşuya söyledim" veya sözlü uyarı ispat değeri taşımaz; her adımı yazılı belgeyle kayıt altına almanız zorunludur.

Birden fazla dairesi olan yapılarda borçlu takibi zaman alan bir iştir. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik gider; siz sadece gönderilecek mesajı onaylar, program kimi, ne zaman arayacağınızı unutmaz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Luleburgaz İçin Karar Rehberi

Luleburgaz'da yönetim kararı verirken bina ölçeğinden başlamak en sağlıklı yaklaşımdır. Aşağıdaki tablo genel bir yön verici olarak okunmalıdır; her binanın koşulları farklıdır.

Luleburgaz'daki konut stoğu hem yeni çok bloklu siteleri hem de daha küçük, eski apartmanları kapsamaktadır. Küçük ve orta ölçekli yapılarda profesyonel yönetim şirketi bulmak her zaman kolay olmayabilir; bu durumda yönetimi kendiniz üstlenip ağır idari işi yazılıma devretmek pratikte en yaygın ve sürdürülebilir çözüm olarak öne çıkıyor. Büyük toplu yapılarda ise şirket seçimi kriter bazlı incelenmeli: referanslar, sigorta kaydı, sözleşme koşulları ve şikayet yönetimi süreçleri sorulmalıdır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Genellikle istenen belgeler şunlardır: genel kurulda yöneticinin seçildiğini gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı bir dilekçe. Belge listesi, uygulamada vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Luleburgaz Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi doğrulayın.

Vergi numarasını aldıktan sonra bu numarayla site adına ayrı bir banka hesabı açabilirsiniz. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki risk yaratır hem de kat malikleriyle güven sorununa zemin hazırlar; bu uygulamadan kesinlikle kaçının.

Kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu alanda güncel uygulamayı bir mali müşavire teyit ettirmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yürütüleceğini ayrıntıyla düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur; toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı veya taahhütlü mektupla gündemli çağrı yapılmalıdır.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk (nisap) şartı aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla yürütülür ve alınan kararlar geçerli sayılır. Kararlar toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve katılımcılarca imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı hatalar arasında çağrı mektubunda gündemin belirtilmemesi yer alır; gündemi olmayan çağrıya dayanılarak alınan kararlar itiraz konusu olabilir. Çağrı metni hazırlamak, vekalet takibini yönetmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Önceki bölümlerde sıralanan tüm dertlerin ortak bir paydası var: zaman ve dikkat talep eden tekrarlayan işler. Devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bunların her biri çözülebilir; SiteYönetim bu çözümleri tek bir platformda sunuyor.

AI Operatör: Siz Onaylarsınız, AI Yapar

Luleburgaz'daki bir apartmanda Temmuz aidatları toplanacak, dört daire gecikmiş. "Bu ayın geciken dairelerine nazik bir ödeme hatırlatması hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Onay verdikten sonra mesajlar iletilir, sistem kaydı saklar.

İkinci senaryo: Luleburgaz'daki sitenizde asansör servis bildirimi geldi. "Asansör bakım şirketine iş emri açacak bir taslak hazırla" diyorsunuz. AI Operatör sözleşmeli firmayı tespit eder, iş emri taslağını oluşturur, onayınızla gönderir. Bakım kaydı arıza defterine otomatik işlenir. Her adımda onay mekanizması çalışır; sistem sizin yerinize karar almaz, sizi temsilen hazırlık yapar.

Genel kurul zamanı geldiğinde de aynı mantık geçerlidir: çağrı tarihleri, gündem taslağı, vekalet takibi ve oy sayımı hazırlanır; her adımın onayı size aittir. Böylece KMK'nın 15 günlük çağrı kuralını kaçırma riski ortadan kalkar.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karar, Yanınızda

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike icra takibi başlatabilir miyim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltiyorsunuz. Danışman, ictihatpro.com altyapısında bulunan 10 milyondan fazla emsal mahkeme kararını tarayarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı uygulaması, ihtar zorunluluğu, icra sürecinin adımları. Cevap net, referanslı ve pratiktir.

Şerhi açık tutmak gerekir: AI Danışman hukuki yön gösterir; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemin güvenilirliğinin temelidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması, yasal uyum durumu ve benzeri göstergeler karne puanına yansır. Luleburgaz'daki apartmanı devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine bunu sayıyla kanıtlarsınız. Kat maliklerinin güvenini yeniden inşa etmenin en etkili yolu budur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi ve diğer roller platforma kendi özel portallarından erişir. Luleburgaz'daki bir dairesini kiraya vermiş, başka şehirde oturan malik borcunu veya ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı, hesapları doğrudan inceleyerek şeffaflığı artırır ve genel kuruldaki gerginliği azaltır. Esnaf portalı ise site içi hizmet sunan tedarikçilerin iş takibini kolaylaştırır.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Bulut tabanlı çalışır; kurulum gerekmez, sunucu maliyeti yoktur. Tek bir daireden yüzlerce daireli komplekse kadar ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün boyunca tüm özellikleri kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programını denemek için bugün kayıt yaptırabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk genel kurulun ardından Luleburgaz'daki yöneticilik hayatınız üç eksende döner: para işleri, günlük operasyon ve karar belgelendirmesi. SiteYönetim bu üç ekseni ayrı modül kümeleriyle karşılar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi sayesinde her dairenin ödeme durumu anlık görüntülenir; gecikme tazminatı otomatik hesaplanır. Muhasebe ve e-Fatura modülü, işletme defterini düzenli tutar ve yasal uyumu sağlar. Luleburgaz'daki büyük sitelerde gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, ortak alan elektriğini veya su tüketimini dairelere doğru dağıtır; faturaların kimin üstünde kalacağı tartışması biter. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu kümenin çekirdeğidir.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır; her talebin durumu takip edilebilir. Duyurular SMS, push bildirimi veya uygulama içi mesajlaşmayla kat maliklerine iletilir; "duymadım" mazereti ortadan kalkar. Güvenlik, ziyaretçi kaydı ve otopark modülleri büyük sitelerde sirkülasyon kontrolünü kolaylaştırır. Personel ve bordro takibi, kapıcı veya temizlik çalışanı olan yapılarda maaş ödemelerini ve SGK bildirimlerini düzenler. Sigorta poliçeleri ve önemli belgeler belge yönetimi modülünde merkezi arşivde saklanır.

Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Luleburgaz'daki sitenizin çatı yalıtımı yenilenecek ya da asansör bakım sözleşmesi yenilenecek. Geleneksel yöntemde teklifler telefonla alınır, kimin ne teklif verdiği belirsiz kalır, genel kurulda hesap vermek güçleşir. SiteYönetim'in İhale Portalı'nda aynı işi tedarikçilere kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı bir süreçle duyurursunuz; üç teklif dijital ortamda karşılaştırılır, seçilen firma genel kurula belgeyle sunulur. Bu özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnafın ve hizmet sunanların sakinlerle buluştuğu bir alana dönüşür; hem topluluğu güçlendirir hem de yöneticinin işini kolaylaştırır.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim süreci bir öğleden sonraya sığar: tüm kayıtlar, borç listesi, sözleşmeler ve karar defteri zaten dijital ortamda düzenlidir.

Luleburgaz'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Luleburgaz, Marmara Bölgesi'nin içinde yer alması nedeniyle İç Anadolu'nun sert kış koşullarına kıyasla daha ılıman bir iklime sahiptir; ancak bu, bakım planlamasını önemsiz kılmaz. Tersine, ilçenin belirgin kentleşme dinamiği yönetim planını doğrudan şekillendiren birkaç yerel özelliği beraberinde getirir.

Çok Bloklu Site ve Toplu Yapı Dinamiği

Luleburgaz'da özellikle son yıllarda inşa edilen çok bloklu siteler, KMK'nın toplu yapıya ilişkin hükümlerini gündeme getirmektedir. Toplu yapılarda ortak alan kararları ve gider paylaşımı daha karmaşık bir nisap (toplantı yeter sayısı) yapısına tabidir; hangi kararların hangi çoğunlukla alınacağı yönetim planında açıkça belirtilmiş olmalıdır. Bu tür yapılarda yönetici sıfatı bazen tek kişi yerine yönetim kurulu şeklinde örgütlenir.

Kentsel Hizmet Maliyetleri ve Aidat Yapısı

Güvenlik hizmeti, ortak alan bakımı ve sosyal tesis işletmesi gibi kentsel hizmetler, Luleburgaz'daki yeni sitelerde aidatı belirleyen ağırlıklı kalemlerdir. Kırklareli il geneli ortalama aidat ₺300–₺1.100 aralığı, bu hizmetlerin kapsamına göre geniş bir bant sunar. Kapsamlı hizmet sunan büyük sitelerde aralığın üst bandını hedeflemek kaçınılmaz olabilir; bu durumda yöneticinin gider dökümünü kat maliklerine şeffaf biçimde sunması oy birliği sağlamanın en etkili yoludur. Gider paylaşımı modülü bu şeffaflığı sayısal verilerle destekler.

Sonbahar Bakım Penceresi

Marmara ikliminin Eylül-Ekim dönemi, dış cephe kontrolü, çatı su yalıtımı ve ortak alan boya-badana işlemleri için ideal penceredir. Bu dönemin bakım takvimine eklenmesi hem yapıyı korur hem de olası arızaları kış aylarından önce gidermenizi sağlar.

Luleburgaz ve Çevresinde Site Yönetimi: Babaeski, Demirkoy, Kofcaz, Merkez, Pehlivankoy, Pinarhisar, Vize

Luleburgaz, Kırklareli'nin nüfus ve konut yoğunluğu bakımından öne çıkan ilçesidir. İl genelindeki site yönetimi talebi ve koşulları ise ilçeden ilçeye belirgin biçimde farklılaşır.

İki küme ayrıştırılabilir. Birinci kümede Kırklareli Merkez ve Luleburgaz yer alır: bu ilçelerde çok katlı yapılar ve çok bloklu siteler daha yaygındır; profesyonelleşme ihtiyacı daha yüksektir ve toplu yapı hükümleri daha sık devreye girer. Yöneticiler burada asansör bakımı, güvenlik personeli, ortak alan enerji giderleri gibi kalemlerle daha sık yüzleşir.

İkinci kümede ise Babaeski, Pehlivankoy, Pinarhisar, Vize, Demirkoy ve Kofcaz gibi ilçeler yer alır. Bu ilçelerde bina ölçeği genellikle daha küçük, daire sayısı daha azdır ve gönüllü yöneticiler ağır basar. Yönetim planları basit, muhasebe döngüsü daha az karemin olduğu bu yapılarda temel defter tutma ve aidat takibi ön plana çıkar. Demirkoy ve Kofcaz gibi kırsal karakterli ilçelerde profesyonel yönetim şirketi bulmak Luleburgaz'a kıyasla çok daha güçtür; "kendiniz yönetin, yazılım yardımcı olsun" yaklaşımı bu ilçelerde varsayılan gerçeği yansıtır.

Kırklareli genelindeki tüm bu ilçeleri kapsayan geniş bir perspektif için Kırklareli geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz. SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Babaeski'deki bir apartmanla Luleburgaz'daki çok bloklu site kurulum yapmadan aynı panelden yönetilebilir; ilçe farklılıkları yazılım katmanında sorun yaratmaz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, vekil sıfatıyla hareket eder ve kusurlu eylemlerinden doğan zarardan sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk hem mali hem de hukuki boyut taşır; yöneticilik gönüllü bir görev olsa da hukuki yükümlülük devam eder.

Kameralar ve iletişim listeleri KVKK kapsamında kişisel veri sayılır. Ortak alanlara kurulan güvenlik kameraları için kat maliklerine ve binadaki kişilere aydınlatma metni sunulması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi yalnızca site yönetim amacıyla kullanılmalı, reklam veya üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.

Kapıcı, temizlik personeli veya güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK işe giriş bildirimleri, periyodik sağlık kontrolleri ve iş güvenliği eğitimleri yükümlülüğü doğar. Bu alanda güncel uygulamayı bir mali müşavire teyit ettirin; mevzuat değişikliği riski taşıyan konularda genel geçer bilgi yetmez. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı birkaç hatayı yapar. Bunları bilmek, tekrar etmemenizi sağlar.

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem hukuki sorumluluk doğurur hem de kat malikleriyle güven krizine zemin hazırlar. Site parası daima ayrı hesapta olmalıdır.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz riski, ispat güçlüğü ve şeffaflık kaybı — banka havalesi her zaman tercih edilmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her karar, tarih ve katılımcılarla birlikte karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İmzasız karar, geçersiz karar riskini taşır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Çağrıda gündem yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir. Gündem maddelerini mektuba yazın.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 açıktır; yıllık işletme projesi zorunludur. Proje olmadan bütçe tahminleri şeffaflıktan yoksun kalır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen malike tazminat uygulamak hukuki bir hak olduğu kadar diğer kat maliklerine karşı da bir sorumluluktur. Uygulamaktan kaçınmak alacaklı malikleri mağdur eder.
7. Devir-teslim tutanağı almadan başlamak: Önceki döneme ait borçlar ve eksiklikler için ilerleyen aylarda sorumlu tutulabilirsiniz. Tutanaksız başlamayın; Luleburgaz'da da sık rastlanan bu hata ciddi anlaşmazlıklara yol açmaktadır.