Kırklareli'nin Merkez ilçesinde bir site ya da apartmanı yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kırklareli genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; Merkez'in görece kentsel ve çok katlı yapı dokusunda bu aralığın neresinde duracağınız, binanızın gider kalemlerine bağlı. Bu rehberde adım adım planı, hukuki dayanakları ve tekrar eden işleri nasıl otomatiğe bağlayacağınızı bulacaksınız.
Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticiliği, gönüllü de olsanız zorunlu da, yasal sorumlulukların hemen devreye girdiği bir görevdir. KMK m.35 çerçevesinde dört temel yükümlülükle başlarsınız: defterleri usulüne göre tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yönetmek ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek.
Kırklareli'nin il merkezi olan Merkez ilçe, yeni ve görece büyük konut sitelerini hem eski apartman stoğuyla bir arada barındırır. Bu çeşitlilik yöneticinin işini kimi zaman kolaylaştırır — yeni sitelerde altyapı genellikle daha sağlamdır — kimi zaman ise karmaşıklaştırır: binanın yaşı, ortak alan sayısı ve kat maliki profili birbirinden farklı beklentiler doğurur. Yöneticilik görevini ilk kez üstlenenler için en tehlikeli tuzak, sözlü anlaşmalarla ilerlemek ve kayıt tutmayı ertelemektir. İlk haftadan itibaren her kararı yazıya dökmek, ilerleyen aylarda kendinizi korur.
Kırklareli'nde pek çok apartman yöneticisi gönüllü kat maliklerinden oluşmaktadır; profesyonel yönetim şirketi yaygınlığı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu, "kendiniz yönetin ama işin tekrar eden kısmını bir sisteme devredin" formülünü Merkez için özellikle anlamlı kılar.
İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk iş, önceki yöneticiden yazılı devir-teslim tutanağı almaktır. Bu tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstreleri, kasadaki nakit, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik), tedarikçi borçları ve kat maliklerinden tahsil edilmemiş alacaklar. İmzasız sözlü devir, ilerleyen dönemde hem sizi hem eski yöneticiyi güçlüklerden korumaz. Tutanağı iki nüsha düzenleyin, her iki taraf imzalasın.
Defterlerin güncel olup olmadığını kontrol edin. Karar defterinde geçmiş genel kurul kararları sıralanmış olmalı, işletme defterinde gelir-gider kayıtları belgelenmiş olmalıdır. Eksik dönemler varsa, bunu tutanağa yazın — ileride sorumluluğunuz başladığı tarihin belgesi olur.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını, eğer yönetici adına açılmışsa ya da kişisel bir hesap kullanılmışsa, sitenin tüzel kimliğine uygun biçimde yeniden düzenleyin. Kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki hem etik bir risktir. Aidat borçlusu listesini banka ekstresinden çıkarın; hangi daireler ne zamandan beri ödemiyor, tespit edin. Bekleyen faturaları — asansör bakımı, belediye hizmetleri, enerji abonelikleri — listeleyin ve vadelerini takip altına alın.
Kırklareli'nin Marmara ikliminde yoğun kar ya da sert kış pek yaşanmasa da yağmurlu mevsimler çatı ve su tesisatını yorabilir. Binanızın yaşı ve bakım geçmişi bu faturalara ne kadar hazırlıklı olmanız gerektiğini gösterir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleriyle iletişim listesini güncelleyin: isim, daire numarası, telefon, e-posta. Bu liste kişisel veridir; KVKK uyarınca yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyurular için bir kanal belirleyin — kapı ilanı, toplu mesaj ya da dijital uygulama — ve tutarlı kalın. Arıza ve talepler için basit bir kayıt yöntemi oluşturun; not defterinden yazılım çözümüne uzanan bir yelpazeyde sizin için en işlevsel olanı seçin. Site yönetim yazılımı ile devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; ilk 30 günlük karmaşayı önemli ölçüde kısaltır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslakta beklenen gider kalemleri (elektrik, temizlik, bakım, asansör, sigorta), olası büyük onarımlar için ayırmanız gereken pay ve aylık aidat hedefi yer alır. Genel kurula sunarken bu taslak elinizin altında olsun; hem onay almanızı kolaylaştırır hem de tartışmayı somut rakamlara taşır. Merkez'de bina yaşı ve yüksekliği ne olursa olsun, işletme projesi olmadan belirlenen aidat rakamı genel kurulda sorgulanmaya açık kalır.
Merkez'de Aidat Ne Kadar? Kırklareli Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kırklareli genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır. Merkez ilçedeki binanızın aidatı, yapının tipine ve sahip olduğu ortak tesislere göre bu aralık içinde farklı bir noktada konumlanabilir: güvenlik görevlisi, asansör bakımı ve peyzaj hizmetleri olan çok bloklu sitelerde üst banda yaklaşılır; bunların bulunmadığı küçük apartmanlarda alt bant geçerlidir.
Aidatın hukuki dayanağı KMK m.20'dir. Kanun, giderlerin daireler arasında arsa payına ya da eşit paylaşım esasına göre bölüştürülmesine olanak tanır; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında belirtilir ya da genel kurulda karara bağlanır. Aidatı keyfi biçimde değil, işletme projesine dayanan somut gider hesabıyla belirlemek gerekir; aksi takdirde genel kurulda itirazla karşılaşırsınız.
Maliyet sürücülerinin başında ortak alan enerji tüketimi, asansör bakım sözleşmeleri ve temizlik hizmetleri gelir. Kırklareli'nin ılıman Marmara iklimi merkezi ısıtma yükünü görece düşük tutar; ancak eski binalarda yalıtım eksikliği ve su tesisatı sorunları bütçeyi zorlayabilir. Sitenizin gerçek gider kalemlerini girerek daire başı aidat rakamını görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatın elden toplanması önerilmez: makbuz düzeni kurmak zordur, kayıp ya da anlaşmazlık riskini artırır. Banka havalesi ya da online ödeme kanalları hem sizi hem kat malikini korur, her işlem belgelidir.
KMK m.20 uyarınca aidatı zamanında ödemeyen kat maliki, gecikme süresiyle orantılı tazminat ödemek zorundadır; bu oran aylık %5'e kadar çıkabilir. Tahsilat sürecindeki standart sıra şöyledir: yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarı, ardından icra takibi. Her adımda yazılı kayıt tutun; sözlü uyarı hukuki kanıt sayılmaz.
Kronik ödeme yapmayan bir malik söz konusu olduğunda yöneticinin paniğe kapılması yerine süreci belgeleyerek ilerlemesi, ilerideki icra aşamasını da güçlendirir. Otomatik borç hatırlatması ve tahsilat takibi için aidat takip programından yararlanabilirsiniz; hatırlatmalar sistematik biçimde gider, izlemesi de kolaylaşır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez İçin Karar Rehberi
Kırklareli'nde profesyonel site yönetim şirketi hizmeti vermektedir; ancak arz, büyükşehirlerle kıyaslandığında daha sınırlıdır. Bu koşul, Merkez'deki apartman yöneticilerinin büyük bölümünü gönüllü kat maliklerinden ya da dışarıdan görevlendirilen bireylerden oluşturmaktadır.
| Kriter | Kendi Kendinize Yönetim | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Maliyet | Düşük (zaman harcarsınız) | Ek ücret (aylık ya da yıllık) |
| Uygunluk | Küçük-orta ölçekli yapılarda yaygın | Çok bloklu büyük sitelerde tercih edilir |
| Uzmanlık | Deneyimle gelişir; başlangıçta rehbere ihtiyaç var | Mevzuat ve operasyon bilgisi dahil |
| Şeffaflık | Siz doğrudan müdakilsiniz | Raporlama kalitesine bağlı |
| Kırklareli'nde erişim | Her koşulda mümkün | Sınırlı sayıda seçenek |
Çok bloklu toplu yapılarda — Merkez'de giderek yaygınlaşan bir yapı tipi — KMK'nın toplu yapı hükümleri devreye girer ve yönetim karmaşıklığı artar; bu durumlarda profesyonel destek gerçekten değer katar. Ancak tek bloklu ya da küçük ölçekli binalarda üçüncü bir seçenek daha gerçekçidir: kendiniz yönetin, ağır işi ve tekrar eden süreçleri bir yazılıma devredin. Bu yaklaşımı ilerleyen bölümde ayrıntılandırıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına açılacak banka hesabı için vergi numarasına ihtiyaç duyulabilir; bu numara, yönetici sıfatıyla vergi dairesinden alınan "apartman/site yönetimi" ticari olmayan potansiyel numarasıdır. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: yöneticinin seçildiğini gösteren genel kurul karar örneği (karar defterinden onaylı), yöneticinin kimlik fotokopisi ve adres bilgileri. Belge listesi Kırklareli Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit edin.
Ücretli personel çalıştırıyorsanız — kapıcı, temizlikçi, güvenlik görevlisi — SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de bu noktada başlar. Mali müşavirle çalışmak, hem SGK işlemleri hem de defter tutma konusunda hata riskini önemli ölçüde azaltır.
Kişisel hesabınızda site parası tutmaktan kesinlikle kaçının. Bu uygulama hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri nezdinde güven kaybı riski doğurur; devir anında da ciddi karışıklığa yol açar. Site gelir ve giderleri, yalnızca site adına açılmış hesaptan yürütülmelidir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce imzalı tebligatla ya da taahhütlü mektupla yapılmalı; gündem maddelerinin tamamı çağrıda yer almalıdır. Gündem yazılmamış çağrıyla alınan kararlar hukuki itiraz konusu olabilir — bu sıkça yapılan hatalardan biridir.
İlk toplantı için çift çoğunluk şartı (nisap) aranır: hem kat maliki sayısının hem de arsa pay toplamının yarısından fazlası gereklidir. Birinci toplantıda bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine tarih sırasıyla geçirilmeli, toplantıya katılan ya da temsil edilen kat maliklerince imzalanmalıdır. İmzasız ya da tarihi belli olmayan karar defteri, ileri bir anlaşmazlıkta elinizi zayıflatır.
Üç yaygın hata özellikle dikkat ister: çağrıda gündem maddesi yazmamak, vekâlet belgelerini toplantı öncesi kontrol etmemek ve karar defterini toplantı sonrasına ertelemek. Çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek platformdan yönetmek için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; yasal süreleri sistem hatırlatır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde tanımladığımız dertler — devir kaosundan aidat kovalamacaya, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliğe — SiteYönetim'in tasarlandığı gerçek senaryolardır. Her özelliği bir sorunun cevabı olarak okumanız için aşağıda somut örneklerle anlatıyoruz.
AI Operatör: Söyleyin, Hazırlasın, Onayınızla Gitsin
Operatör, doğal dilde verdiğiniz komutları yönetim aksiyonuna çeviren yapay zekâ katmanıdır. Örneğin "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyen dairelere nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Yönetici kontrolü her adımda korunur.
Kırklareli Merkez'deki çok bloklu bir sitede farklı bir senaryo: asansörlerden birinde arıza bildirimi geldi. Arıza kaydını manuel açmak, sözleşmeli servis firmasını aramak, talebi not almak — bunların hepsi zaman alır. AI Operatör arıza kaydını otomatik açar, bakım sözleşmesindeki firmaya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla iletir. Siz yalnızca "onayla" dediniz; geri kalanı sistem yürüttü.
Genel kurul sürecinde de benzer şekilde çalışır: çağrı metnini hazırlar, yasal süreleri hatırlatır, vekâlet takibini düzenler ve toplantı sonrası karar defterine geçirilecek metnin taslağını çıkarır. Her adımda onayınız olmadan işlem tamamlanmaz — bu hem güvenlik hem de yasal sorumluluk açısından önemlidir.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malik için icra yoluna gidebilir miyim?" sorusunu kime soruyorsunuz? Çoğu yönetici ya cevap bulamıyor ya da avukata gidecek vakti olmadığı için adım atmıyor. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatının nasıl hesaplandığını, ihtarın nasıl düzenleneceğini, icra takibinin hangi aşamalardan geçtiğini açıklar.
Önemli bir dürüstlük notu: Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçtiğinizde avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı bilerek kullanmak, aracı daha değerli kılar — gerçekçi olmayan vaatler yerine gerçek bilgi alırsınız.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, genel kurul belgelerinin eksiksizliği gibi göstergeler bir araya gelerek yönetim kalitesini sayısal hale getirir.
Yeni yönetici için bu aracın anlamı şudur: görevi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "Binayı iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu ayrım, kat malikleriyle ilişkide güveni kalıcı biçimde inşa eder.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Sistemde yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portal katmanları vardır. Yeni yöneticinin günlük iş yükü açısından bu ne anlama gelir? Başka şehirde yaşayan bir malik, borcunu kendi portalından görür — sizi aramaz. Denetçi, hesap ve kararları kendi erişimiyle inceler — her toplantıda soru yağmuruna tutulmaz. Sakin, duyuruları ve arıza bildirimlerini doğrudan kanalından takip eder.
Denetçi portalının şeffaflık sağlaması, yönetici üzerindeki baskıyı da azaltır: kapalı kutu değil, herkesin görebileceği açık bir sistem. Kat malikleri arasındaki güvensizlik ve kavganın büyük bölümü bilgiye erişim eksikliğinden kaynaklanır; rol bazlı portallar bu açığı kapatır.
14 Gün Ücretsiz Başlayın
Bulut tabanlı çalışır, kurulum gerektirmez, tek apartmandan büyük toplu yapılara aynı platform üzerinde ölçeklenir. 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını incelemek ve deneme başlatmak için bağlantıyı takip edebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk 30 günü atlatmak başlangıçtır; gerçek yöneticilik yılın geri kalanında sürer. Aşağıdaki modül kümeleri, yeni bir yöneticinin ilk yılında karşılaşacağı somut ihtiyaçlara karşılık verir.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi sistemi, her dairenin ödeme durumunu gerçek zamanlı gösterir. Aidat takip programı sayesinde geciken dairelere otomatik bildirim gider; siz listeyi elle taramak yerine istisnalara odaklanırsınız. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, Kırklareli Merkez'deki çok bloklu sitelerde ortak alan giderlerini hesaplamayı kolaylaştırır. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu, işletme defterinin düzenli tutulmasını ve gider belgelerinin arşivlenmesini sağlar.
Operasyon
Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, her birinin durumu takip edilir; kapanmamış talep kaybolmaz. Duyurular SMS, push bildirimi ya da uygulama üzerinden tüm sakinlere ulaşır; kat kat kapı dolaşmanıza gerek kalmaz. Personel ve tedarikçi yönetimi, bordro takibi ve belge arşivi ise yıl boyunca oluşan evrak yükünü düzenli tutar.
Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki özellik, piyasadaki standart yönetim yazılımlarında bulunmaz. Merkez'de çatı yalıtımı yaptırmak, asansör bakım sözleşmesi yenilemek ya da bahçe düzenlemesi için teklif almak istiyorsunuz: İhale Portalı üzerinden kayıtlı tedarikçilerden şeffaf, belgelenmiş teklif toplayabilirsiniz. Kapalı zarfla sözlü anlaşma yerine üç teklifin yan yana görülebildiği bir süreç; genel kurulda belgeleme de otomatik olarak oluşur. Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ve ticari ilişkileri platformda bir araya getirir.
Son bir not: Görevi bir gün devretmek zorunda kalacaksınız. Devir-teslim modülü sayesinde bütün belgeler, kararlar ve raporlar eksiksiz bir paket halinde hazırdır; o an geldiğinde devir tek bir öğleden sonraya sığar. H2-2'de anlattığımız ilk haftanın kaosunun tekrarlanmaması için zemin şimdiden kurulmuş olur.
Merkez'in Kentsel Yapısı Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kırklareli'nin il merkezi olarak Merkez ilçe, bölgedeki en yoğun kentsel konut dokusunu barındırır. Eski şehir merkezindeki dört-beş katlı apartmanlar ile son yıllarda yapılan çok bloklu konut projeleri birbirinden farklı yönetim gereklilikleri doğurur.
Çok Bloklu Yapılarda Toplu Yapı Yönetimi
Kırklareli Merkez'de toplu konut projelerinin sayısı giderek artmaktadır. Bu yapılar Kat Mülkiyeti Kanunu'nun toplu yapı hükümlerine tabidir; birden fazla blok bir arada yönetildiğinde blok bazlı yönetim kurulları ile toplu yapı temsilciler kurulu bir arada çalışır. Gider paylaşımı ve ortak alan kararları daha fazla koordinasyon gerektirir. Bu nedenle çok bloklu sitelerde profesyonel destek ya da güçlü bir yazılım altyapısı, küçük apartmanlara kıyasla çok daha belirleyici bir rol oynar.
Eski Apartman Stoku ve Bakım Öncelikleri
Merkez'in daha eski konut dokusunda çatı su yalıtımı, asansör modernizasyonu ve elektrik tesisatı yenileme gibi büyük onarım kalemleri sık karşılaşılan başlıklardır. Kırklareli'nin yağmurlu geçiş mevsimleri, özellikle çatı ve cephe bakımını periyodik bir öncelik haline getirir. Büyük onarım kararları için genel kurulda nitelikli çoğunluk (nisap) şartları KMK'da tanımlanmıştır; bu kararları almadan önce hukuki dayanağını netleştirmek önemlidir.
Büyük alım ve onarım ihale süreçlerini şeffaf biçimde yönetmek, kat malikleri arasındaki güveni pekiştirir. İhale Portalı bu süreçleri kayıt altına alarak hem karşılaştırmalı karar vermenizi hem de genel kurulda belgelemenizi kolaylaştırır.
Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Babaeski, Demirkoy, Lüleburgaz ve Diğerleri
Kırklareli ili, Merkez'in yanı sıra farklı ölçek ve karakterde ilçeleri barındırır. Bu farklılıklar yönetim ihtiyaçlarını da belirler.
Babaeski ve Lüleburgaz, ilin en yoğun ikinci ve üçüncü yerleşim yerleridir. Lüleburgaz özellikle sanayi ve lojistik istihdamıyla büyüyen bir konut talebine sahiptir; apartman sayısı ve dolayısıyla yönetim talebi görece yüksektir. Babaeski'de ise daha küçük ölçekli yapılar hâkimdir, yönetim gönüllü kat maliklerine dayanır.
Vize ve Pınarhisar orta ölçekli ilçelerdir; konut stoku genellikle dört-beş katlı küçük apartmanlardan oluşur. Bu bölgelerde yöneticilerin temel ihtiyaçları aidat takibi, karar defteri ve genel kurul sürecinin doğru yürütülmesidir; karmaşık toplu yapı hükümleri nadiren gündeme gelir.
Demirkoy, Kofcaz ve Pehlivankoy kırsal ve sınır ilçelerdir; nüfus ve konut yoğunluğu düşüktür. Bu ilçelerdeki yöneticiler için bile kayıt düzeni ve yasal uyum aynı zorunlulukla geçerlidir; ölçek küçük olsa da KMK'nın gereklilikleri değişmez.
Tüm bu ilçelerde ortak olan şey şudur: bulut tabanlı bir sistem, Merkez'deki yöneticinin Pınarhisar'daki ikinci mülkünü ya da Lüleburgaz'daki sitesini aynı panelden yönetmesine olanak tanır — hiçbir yerde kurulum gerekmez. Kırklareli geneli site yönetimi için kapsamlı bilgiye bu sayfadan ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Site yöneticisi, KMK m.38 uyarınca kat maliklerinin vekili sıfatıyla görev yapar ve bu sıfattan doğan hukuki sorumluluğu taşır. Bu sorumlulukla birlikte bazı yasal yükümlülükler de gelir — bunları bilmek, baskı altında hata yapma riskini azaltır.
KVKK kapsamında: kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir. Bu listeyi toplantı çağrısı, aidat bildirimi gibi yönetim amaçları dışında kullanmak ya da üçüncü taraflarla paylaşmak KVKK'yı ihlal eder. Bina içinde güvenlik kamerası bulunuyorsa kamera aydınlatma metni asılmalı, kayıt saklama süreleri belgelenmelidir.
Çalışan istihdam ediyorsanız — kapıcı, temizlikçi ya da güvenlik görevlisi — SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Çalışanın fiilen çalışmaya başladığı günden itibaren SGK bildirimi yapılması zorunludur; gecikme durumunda idari para cezası uygulanır. SGK ve işçilik konularında güncel bilgiyi mali müşavirinizden alın.
Bu yükümlülükler göründüğünden karmaşık değildir — mevzuatı bilerek ilerlemek, "nasıl olsa küçük bir apartmandır" düşüncesiyle adım atmaktan çok daha güvenlidir. KVKK uyum belgeleri ve personel kayıtları için yönetim platformundaki yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu bölümdeki hatalar Kırklareli'ndeki yöneticilerle paylaşılan yaygın pratiklerden derlenmiştir; birini yapmanız, devam edenleri yapmanızı kaçınılmaz kılar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. En yaygın ve en riskli hata. Kendi hesabınıza gelen site ödemeleri, hem hukuki hem mali bir karmaşa kaynağıdır; devir anında da çözümsüz kalabilir.
- Elden para toplamak. Makbuz düzenlemek zordur, ispat imkânı sınırlıdır. Banka kanalı hem sizi hem kat malikini korur.
- Karar defterini işlememek. Alınan her karar, toplantı tarihi ve imzalarla birlikte karar defterine geçirilmelidir. İlerleyen anlaşmazlıklarda defter birincil kanıttır.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem maddesi yazılmayan çağrıyla alınan kararlar iptal riskiyle karşı karşıyadır.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 zorunluluğunu ertelemek, aidat belirlemeyi keyfi görüntüsüne sokar ve genel kurulda gereksiz tartışmaya davetiye çıkarır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyenlere karşı hakkaniyetsiz bir durum yaratır; zamanla tahsilat disiplini tamamen çöker.
- Devir-teslim tutanağı almamak. Eski yöneticiden yazılı devir olmadan göreve başlamak, geçmiş dönemin borç ve sorunlarını size yükleyebilir. Tutanak imzalanana kadar teslim almayın.
İlk 30 gün planınız hazır: devir-teslim tutanağı, mali fotoğraf, iletişim düzeni, işletme projesi taslağı. Kırklareli genelinde ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyreden aidatınızı doğru belirlemek, genel kurulda güvenle hesap vermek ve tekrar eden işleri otomatiğe bağlamak için SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok. Sitenizin aidat hesabı için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.