Pehlivankoy'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kırklareli il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; Pehlivankoy'deki bina tipine ve hizmet kapsamına göre bu aralıkta farklılık gösterebilir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Pehlivankoy'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi kapsamında dört temel yükümlülük doğar: karar defteri ve işletme defterini düzenli tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve hesapları genel kurulda kat maliklerine sunmak. Bu dört yükümlülük, büyük ya da küçük her bina için geçerlidir; daire sayısı arttıkça işin ağırlığı değişir, ama temel çerçeve sabittir.
Pehlivankoy, Kırklareli iline bağlı, Marmara Bölgesi'nde konumlanmış bir ilçedir. İlçe merkezi görece kompakt olup konut dokusu hem eski apartman yapılarını hem de yeni dönemde tamamlanmış küçük ölçekli siteleri barındırmaktadır. Büyükşehirlerin çok bloklu dev kompleksleriyle kıyaslandığında Pehlivankoy'deki yapılar genellikle daha mütevazı ölçektedir; ancak bu durum yöneticinin yasal sorumluluklarını azaltmaz. Kırklareli genelinde yüzlerce apartmanda aynı anda benzer sorular yanıt beklemektedir; yalnız değilsiniz ve süreç öğrenilebilir.
İlk 30 Gün: Pehlivankoy'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Önceki yöneticiden alınacaklar listesi şunları kapsar: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstresi ve bakiyesi, site kasası, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, sigorta), borç ve alacak listesi, tedarikçi iletişim bilgileri. Tüm bu belgeler tek bir devir-teslim tutanağına bağlanır ve her iki tarafça imzalanır. İmzasız teslim, ileride "benden önceki dönemden kaldı" tartışmalarının zeminini açar.
Devir sırasında eksik ya da imzasız bırakılan her belge sizi ilerleyen aylarda savunmaya sokar. Tutanakta imzası olmayan kalemler için noter kanalıyla yazılı bildirim göndermek, hukuki konumunuzu korur. Site yönetim yazılımı kullananlar bu devir listesini dijital ortamda oluşturup her iki tarafa e-posta ile teslim edebilmektedir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabının durumunu netleştirin. Site parası hiçbir koşulda kişisel hesabınızda durmamalıdır; site adına ayrı bir hesap açılmamışsa bu haftanın birinci görevi açmaktır. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve her borçlu için borç tutarını, kaç aydır ödenmediğini ve daha önce ihtar gönderilip gönderilmediğini kaydedin. Bekleyen faturaları (asansör bakımı, temizlik şirketi, ortak alan elektriği) tespit edin ve son ödeme tarihlerini takviminize işleyin.
Pehlivankoy ve Kırklareli genelindeki yapılarda ısınma sistemi farklılık gösterebilir: merkezi ısıtmalı binalarda yakıt faturası aidat bütçesinin en kritik kalemi haline gelir. Merkezi sistemlerde hangi aydan itibaren kazan çalıştırılacağı ve bütçeye ne kadar ayrılacağı bu haftaki mali fotoğrafın parçasıdır.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve sakinlerin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu SMS ya da uygulama bildirimi gibi seçeneklerden hangisinin binanız için pratik olduğuna karar verin ve bunu tutarlı biçimde kullanın. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu hafta netleştirin; sözlü bildirimlerin peşinden koşmak yerine yazılı kanal belirlemek hem sizi hem sakinleri korur.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl için bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, yıl içindeki tahmini giderleri ve her daireye düşen payı gösterir. Dört haftalık sürecin sonunda elinizde devir belgesi, mali fotoğraf, iletişim listesi ve bütçe taslağı olmalıdır. Bu dört belge, genel kurulda hesap verebilmenizin temelini oluşturur.
Bu dört haftalık listeyi elektronik tabloda da yürütebilirsiniz. SiteYönetim platformunda devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ilk ay için tasarlanmış gibidir.
Pehlivankoy'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kırklareli il geneli aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır. Bu il geneli ortalamadır; asansörlü, güvenlikli ya da kapalı otoparlı sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir, asansörsüz küçük apartmanlarda ise alt banda yakın seyredebilir. Pehlivankoy'deki bina tipine göre bu aralık içinde konumlanacaktır.
Aidatın yasal çerçevesi KMK m.20'de belirlenmiştir. İki temel dağıtım yöntemi vardır: arsa payı oranında paylaştırma ve daireler arasında eşit paylaştırma. Hangisi uygulanacağını yönetim planı belirler; plan açık değilse genel kurul karar alır. Her iki yöntemde de temel mantık aynıdır: önce yıllık gider tahmini yapılır, bu rakam daire sayısına ya da arsa payına bölünür, ortaya çıkan tutar işletme projesiyle genel kurula sunulur ve onaylanır.
Pehlivankoy ve Kırklareli genelinde merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt kalemi aidatı belirleyen en önemli değişkendir. Sezon boyunca yakıt tüketimi öngörülenden saptığında yıl sonu fark faturası kaçınılmaz olur; bu nedenle bütçeye yüzde on ile yüzde on beş arasında bir ihtiyat payı eklenmesi yaygın bir pratiktir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında nakit ya da elden para kabul etmek, hesabın şeffaflığını zedeler ve ileride "ödedim, almadın" tartışmalarına zemin hazırlar. Banka havalesi ya da online ödeme kanallarını tercih edin; her ödeme otomatik olarak kaydedilir ve hesap hareketleri belgelenmiş olur.
Ödemeyen kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin ve bunu posta ile yapın ya da imza karşılığı teslim edin. Gecikme devam ederse KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilirsiniz. Birden fazla ay birikmiş borç söz konusuysa noter kanalıyla ihtar çekilmesi, akabinde icra takibi başlatılması mümkündür. Bu sürecin her aşamasını belgelemek, olası itirazlarda yöneticinin hukuki konumunu güçlendirir. Otomatik borç hatırlatması ve tahsilat takibi için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize hazırlayabilir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Pehlivankoy İçin Karar Rehberi
Profesyonel yönetim şirketlerine başvurma eşiği genellikle bina büyüklüğüyle doğru orantılıdır. Kırklareli gibi orta ölçekli illerde ve Pehlivankoy gibi ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır; bu nedenle gönüllü yönetici modeli bölgede yaygın gerçek çözüm olmaya devam etmektedir.
| Durum | Önerilen model | Gerekçe |
|---|---|---|
| 20 daire altı, tek blok | Gönüllü yönetici | Profesyonel şirket ücreti orantısız olur; doğru araçla gönüllü yönetim yeterli |
| 20–80 daire, 1–2 blok | Gönüllü yönetici + yazılım desteği | Bölgede şirket arzı düşük; yazılımla yük dengelenir |
| 80 daire üstü ya da çok bloklu site | Profesyonel şirket veya yönetim kurulu | KMK toplu yapı hükümleri devreye girer; koordinasyon yükü artar |
Profesyonel şirket tercih ederseniz referans kontrolü, sözleşme kapsamı ve hesap şeffaflığı kriterlerini sırasıyla inceleyin. Şirket seçseniz de seçmeseniz de yöneticinin yasal yükümlülükleri devam eder; şirket vekil, nihai sorumluluk yöneticiye aittir. Üçüncü bir yol da var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu seçeneğin pratikte nasıl göründüğünü ilerleyen bölümde bulacaksınız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına resmi işlem yapabilmek için önce vergi numarası almanız gerekir. Kırklareli Vergi Dairesi'ne şu belgelerle başvurulur: kat malikleri kurulunun yönetici atama kararının fotokopisi, karar defterinin ilgili sayfasının örneği ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvuru öncesinde Kırklareli Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel gereksinimi teyit etmeniz zaman kazandırır.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açılabilir. Hesap açılırken bazı bankalar ek belge talep edebilir; site adına imza yetkisinin belirlenmesi önemlidir. Site parasını kişisel hesabınızda tutmayın: bu uygulama hem olası bir denetimde hukuki sorun yaratır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka bir çalışan varsa SGK yükümlülüğü doğar; bu durumda mali müşavirinizle çalışmanız önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapar. Toplantı çağrısının toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılması, gündemin çağrıya eklenmesi ve çağrının tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla ulaştırılması zorunludur. Gündem çağrıda açıkça yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
İlk toplantıda karar alabilmek için hem katılan malik sayısı hem de bu maliklerin temsil ettiği arsa payı çoğunluğunun sağlanması gerekir (çift çoğunluk şartı, KMK m.30). İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve toplantıya katılan malikler ya da temsilcileri tarafından imzalanır.
Yeni yöneticilerin sıkça düştüğü üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, ikinci toplantı tarihini önceden bildirmemek ve kararları imzasız bırakmak. Bu hatalardan herhangi biri, ilgili kararın geçerliliğini tartışmalı hale getirebilir. Çağrı metni taslağı, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız süreçler — devir kaosunu yönetmek, aidat kovalamak, genel kurul bürokrasisini yürütmek, hukuki soruları yanıtlamak — tek başına ciddi bir iş yükü oluşturuyor. SiteYönetim bu yükün tekrar eden ve zaman alan kısmını AI katmanıyla üstleniyor; ancak her adımda son söz sizin.
AI Operatör
Somut bir senaryo düşünün: Şubat aidatlarını toplamak, geciken dairelere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. "Bu ayın borçlu listesini çıkar, her birine nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini derliyor, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlıyor ve sizin onayınıza sunuyor. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmiyor. Onayladığınız anda sistem ilgili kanallara iletimi gerçekleştiriyor.
Pehlivankoy'deki merkezi ısıtmalı binalarda ikinci senaryo daha da somutlaşıyor: Kazan dairesi arızası bildirildi. AI Operatör arıza kaydını açıyor, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlıyor, uygun teknik kişiye bildirim metnini oluşturuyor ve yine sizin onayınızı bekliyor. Onayladığınızda iş emri iletiliyor; tüm yazışma kayıt altına alınıyor. Arızanın açılış saatinden kapanışına kadar her adım belgelenmiş oluyor.
Genel kurul hazırlığında da aynı mantık geçerli: "Mart ayı olağan genel kurul çağrısını hazırla, gündem bütçe onayı ve denetçi seçimi" diyorsunuz. AI çağrı metnini, gündem madde sırasını ve vekalet formunu hazırlıyor; 15 günlük yasal süreyi hesaplayıp hatırlatmayı takvime ekliyor ve onayınızı bekliyor.
AI Danışman
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusunu sisteme yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak adım adım yanıt veriyor: gecikme tazminatı oranı, yazılı ihtar zorunluluğu, icra takibi sırası. Yanıtın sonunda açık bir uyarı yer alıyor: "Bu bilgi hukuki yönlendirme amaçlıdır; dava aşamasında avukatınızın tavsiyesi gereklidir." Bu dürüstlük cümlesi sizi hem doğru bilgilendirir hem de beklentiyi gerçekçi tutar.
Sitenin Karnesi
Platform, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurula uyum, belge güncelliği gibi ölçütleri birleştirir. Pehlivankoy'de yönetimi devraldığınız günkü karne puanı ile altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine kanıtlıyorsunuz. Rakamlar tartışmayı keser.
7 Rol Bazlı Portal
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi kapısından giriyor; kimse başka birinin verisini göremiyor. Kırklareli il merkezinde oturan ama Pehlivankoy'de mülkü olan malik, borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görüyor; sizi aramıyor. Denetçi portalı gelir-gider tablosuna doğrudan ulaşıyor; genel kurulda "hesap gösterin" tartışması başlamadan kapanıyor.
Ücretsiz Deneme
14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez. Sistem bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu yoktur, tek bir apartmandan çok bloklu siteye aynı altyapı çalışır. Apartman yönetim programını inceleyip Pehlivankoy'deki binanızda test edebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisine göre modülleri üç kümede inceleyelim.
Para İşleri
Yılın ilk ayında öncelik aidat düzenini kurmaktır. Online aidat tahsilatı ile sakinler banka şubesine gitmeden ödeme yapabilir; sistem her ödemeyi anında kayıt altına alır. Borç takibi modülü otomatik hatırlatma gönderir ve gecikme günü hesaplar. Muhasebe ve apartman muhasebe programı ile gider girişleri e-Fatura entegrasyonuyla eşleşir; el hesabı biter. Merkezi ısıtmalı binalarda sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü kalorimetre dönemini daire bazında hesaplayıp otomatik dağıtır: kış faturası "kimin ne kadar yakıt harcadığı" tartışmasını sona erdirir. İşletme defteri aynı sistemde tutulur ve genel kurul döneminde tek tıkla raporlanır.
Operasyon
Arıza ve bakım kayıtları sakinler tarafından uygulama üzerinden açılır; yönetici her arızayı anlık takip eder. Duyuru ve bildirim modülü ile SMS, push bildirimi ya da sistem mesajı aynı ekrandan gönderilir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takip modülleri binaya göre açılıp kapanabilir. Personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta/belge arşivi ilk yılın ikinci yarısında devreye alınabilecek tamamlayıcı modüllerdir.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu ya da boyama işi için teklif topladığınızı düşünün. Geleneksel yöntemde telefon, sözlü pazarlık ve el notu; süreç şeffaf değil, belgelenmesi zor. İhale Portalı'nda Pehlivankoy ve Kırklareli genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine kayıtlı, karşılaştırılabilir teklifler toplarsınız. Üç teklif sistem üzerinden gelir, yanyana görünür ve genel kurula belgelenmiş biçimde sunulur. "En ucuzu seçtik ama neden" sorusunu döküman cevapler.
Mahalle Pazaryeri, site içi alışveriş ve esnaf ilanlarını yöneticinin müdahalesi olmadan sakinler arasında yürütür. Bu iki özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı — mevcut rakip yönetim yazılımlarında yer almamaktadır. Aidat takip programı ile birlikte kullandığınızda para ve operasyon döngüsü aynı sistemde kapanır.
Yöneticiliğin sonuna geldiğinizde devir-teslim modülü tüm belgeleri, karar özetlerini ve borç durumunu bir raporda toplar. Bir sonraki yöneticiye devir, bir öğleden sonra sürer; H2-2'deki ilk haftanın kaosunu yaşatmaz.
Pehlivankoy'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Pehlivankoy, Marmara Bölgesi'nde konumlanmıştır. Marmara iklimiyle birlikte kışlar ılımlı olmakla birlikte Trakya içlerine doğru ilerledikçe kuzey rüzgarları etkili olabilmekte, nem ve sis de bölgede sıkça görülmektedir. Bu iklim koşulları yönetim planını birkaç noktada doğrudan etkiler.
Isınma ve Yakıt Bütçesi
Merkezi ısıtmalı binalarda sezon başlangıcını (genellikle Ekim başı) ve bitiş tarihini genel kurulda netleştirin; bu tarihler aidat bütçesini doğrudan etkiler. Kazan ve kombi bakımını sezon açılışından önce, en geç Eylül ayında yaptırın. Geç kalan bakım siparişi ilk soğukta servislerin yoğunluğuyla karşılaşmanız anlamına gelir. Kırklareli genelindeki binalarda özellikle kuzey cepheli dairelerde ısı yalıtım sorunları kışın kendini gösterir; bütçeye acil onarım payı eklemek iyi bir önlemdir.
Nem ve Çatı Bakımı
Trakya'nın yağışlı sonbaharında çatı ve dış cephe su yalıtımı kontrolünü Eylül-Ekim arası yapın. Beklenmeden ortaya çıkan çatı sızıntısı hem daire hem ortak alan hasarına yol açar; önceden tespit edilen küçük sorun onarım maliyetini on kat düşürür. Binanın yaşı ve çatı tipi bu kontrolün sıklığını belirler.
Sezonluk Doluluk ve Uzaktan Malik İletişimi
Pehlivankoy'de bir kısım mülk sahibi farklı şehirlerde ikamet edebilir. Bu durum özellikle genel kurul dönemi ve aidat bildirimlerinde iletişimi zorlaştırır. Uzaktan erişilebilir dijital portal, bu maliklerin borcunu, duyurularını ve toplantı gündemini kendi cihazlarından takip etmesine olanak tanır; telefonla bireysel bildirim yükü ortadan kalkar. Sayaç ve gider paylaşımı modülü de uzaktan kullanımda aynı konforu sağlar.
Pehlivankoy ve Çevresinde Site Yönetimi: Babaeski, Demirkoy, Kofcaz, Lüleburgaz, Merkez, Pınarhisar, Vize
Pehlivankoy, Kırklareli'nin il merkezine yakın konumuyla ulaşım erişimi görece kolay bir ilçedir. Buna karşın yönetim ihtiyaçları komşu ilçelerle benzer bir tablo çizer: bölgede gönüllü yönetim modeli yaygındır ve çoğu bina küçük-orta ölçeklidir.
İl genelindeki ilçeler iki kümeye ayrılabilir. Birinci kümede Lüleburgaz ve Kırklareli Merkez bulunur: bu ilçeler nüfus ve yapı yoğunluğu açısından öne çıkar; çok katlı apartman ve site sayısı daha fazladır, zaman zaman profesyonel yönetim şirketleriyle çalışılır. İkinci kümede Babaeski, Demirkoy, Kofcaz, Pınarhisar ve Vize yer alır: daha küçük ölçekli yerleşimlerdir, yapı sayısı azdır ve gönüllü yönetici modeli neredeyse tek seçenektir. Demiryolu yakınındaki Babaeski dışında bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arzının sınırlı olduğu söylenebilir.
Pehlivankoy bu iki küme arasında konumlanır: il merkezine yakınlığı nedeniyle zaman zaman Merkez ilçe hizmetlerinden yararlanılabilse de ilçe ölçeği gönüllü yönetimi esas çözüm olarak öne çıkarır. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Pehlivankoy'deki apartmanla Kırklareli Merkez'deki site aynı panelden, ek kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Kırklareli geneli site yönetimi rehberi için il sayfamıza bakabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla görev yapar ve bu sıfatla üçüncü kişilere karşı doğan zararlardan sorumlu tutulabilir. Sorumluluk kapsamı korkutucu değil; bilmek sizi korur.
Bina girişinde, otopark ya da asansörde güvenlik kamerası varsa KVKK kapsamında aydınlatma metni zorunludur. Kamera kaydının ne amaçla tutulduğunu, kimin erişebileceğini ve ne kadar süre saklandığını belirten metin binanın görünür yerine asılmalıdır. Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgilerini içeren liste de kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir ve siteyle ilgisi olmayan kişilerle paylaşılamaz.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur; asgari ücret, kıdem tazminatı ve iş güvenliği yükümlülükleri de doğar. Bu konuda mali müşavir desteği almanız önerilir; güncel oran ve yükümlülükler yasal düzenlemelerle değişebilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; uyum durumunuzu tek ekrandan izleyebilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin en sık düştüğü hatalar aşağıda özetlenmiştir; birini tanıdıysanız düzeltmek için henüz erken aşamasındasınız.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hesap şeffaflığını bozar hem de kat maliklerinin güvenini sarsar. Site adına ayrı hesap açmak ilk haftanın zorunlu adımıdır.
- Elden nakit kabul etmek. "Ödedim" iddiasını çürütmek güçleşir; banka transferi her ödemeyi otomatik belgeler.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararlar imzasız ya da eksik kaldığında toplantının geçerliliği tartışmaya açılır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem çağrıda belirtilmeden alınan kararlar iptal edilebilir; bu basit hatanın bedeli büyüktür.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 kapsamındaki bu yükümlülüğü atlamak, yıl sonu fark faturalarını öngörülemez hale getirir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyen kat maliklerine haksızlıktır; gecikme tazminatı erken ödemeyi ödüllendirir, geç ödemeyi cezalandırır.
- Devir-teslim tutanağı almamak. Pehlivankoy'de veya Kırklareli'nin herhangi bir ilçesinde, eski yöneticiden tutanaksız devralan yönetici önceki dönemin borç ve anlaşmazlıklarıyla baş başa kalır. Tutanaksız devir asla yapılmamalıdır.
İlk 30 günün planı hazır, mevzuat haritanız elinizde, sık yapılan hatalar önünüzde. Bir sonraki adım Pehlivankoy'deki binanızda sistemi test etmek. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı gerekmeden kullanabilirsiniz. Tek apartmandan çok bloklu siteye aynı platform çalışır; kurulum yoktur, sunucu yoktur. Ücretsiz denemeyi başlatın. Aidat bütçenizi önce rakamla görmek isterseniz aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.