Site Yönetimi
Kilimli, Zonguldak · Site & Apartman Yönetimi

Kilimli, Zonguldak'ta site & apartman yönetim sistemi

Kilimli'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağı ve defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺300 – ₺1.100
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Kilimli Zonguldak konut silueti — nemli Karadeniz iklimiyle eğimli arazide apartman binaları

Kilimli'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağı ve defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Zonguldak il genelinde aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi çatı, cephe ve su tahliyesi kalemlerini bütçenin kalıcı parçasına dönüştürüyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kilimli koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Kilimli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Kilimli apartman yöneticisi devir teslim belgelerini alıyor — yükümlülüklere genel bakış

Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük başlar: karar defteri ve işletme defteri tutmak, aidat toplayıp ortak giderlere harcamak, ortak alanları yaşanabilir tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler KMK m.35'te düzenlenmiştir; ister gönüllü seçilmiş olun ister dışarıdan atanmış, sorumluluk aynıdır.

Kilimli, Zonguldak il merkezine yakın konumuyla hem kentsel apartman dokusunu hem de daha sakin, az katlı konut tiplerini bir arada barındıran bir ilçedir. Zonguldak genelinde kat mülkiyetine kayıtlı çok sayıda bina bulunmaktadır; Kilimli'de de bu süreç her gün başka bir yöneticinin yaşadığı rutin bir devir dönemidir. Yalnız değilsiniz, ama hazırlıksız olmak süreçleri gereksiz yere uzatır.

İlk gün en çok duyacağınız soru şu olacak: "Nereden başlayacaksın?" Cevap basit: belgelerden başlayacaksınız. Defter yoksa kayıt yok, kayıt yoksa hesap yok, hesap yoksa güven yok. Aşağıdaki 30 günlük plan bu soruyu kapatmak için tasarlanmıştır.

İlk 30 Gün: Kilimli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Kilimli yeni site yöneticisi için 30 günlük adım adım yol haritası takvimi

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi devir-teslim tutanağını imzalı almaktır. Eski yöneticiden şunları teslim alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasada varsa nakit tutarı, tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, çevre güvenliği), borç-alacak listesi ve daire başına iletişim bilgileri. Her belgeyi tutanakta tek tek listeleyin; eksik belgeler yönetim boşluğu değil hukuki risktir. Kilimli'deki bazı eski binalarda bu kayıtlar kâğıt ortamında tutulmuş olabilir; dijitale aktarmayı hemen başlatmak sonraki ayları ciddi ölçüde kolaylaştırır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını sitenin adına geçirin ya da yenisini açın; kişisel hesabınızla site hesabını karıştırmayın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kim ne kadar, kaç aydır ödemiyor? Kilimli'nin nemli iklimiyle gelen periyodik dış cephe ve çatı bakım masrafları genellikle bu aşamada sizi karşılar; bekleyen faturaları tespit edip öncelik sırasına dizin. Eski yöneticiden kalan gecikmiş tedarikçi borcu varsa bu hafta kayıt altına alın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracıların iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalını belirleyin: ortak pano, toplu SMS veya uygulama üzerinden bildirim. Arıza ve talepler için basit ama tutarlı bir kayıt yöntemi kurun — "söyledi, geçti" sistemi bir süre sonra sizi sorunun sahibine dönüştürür. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün kullanıma hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ayın tam orta yerine düşmektedir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yıl bir işletme projesi hazırlamak zorundasınız. Bu taslak bir sonraki genel kurulda onaylanacak bütçenizdir. Kilimli'nin yağış ortalaması yüksektir; nem ve yağmurdan etkilenen çatı yalıtımı ile dış cephe kontrolünü bakım takviminizin sabit kalemine alın. Asansör varsa yıllık bakım sözleşmesinin bitiş tarihini not edin. Eylül-Ekim'de su tesisatı ve yağmur oluğu kontrolü yaptırmak, kış aylarındaki acil onarım masraflarını önemli ölçüde azaltır.

Kilimli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kilimli Zonguldak aidat belirleme ve ortalama aidat aralığı hesaplama görseli

Kilimli için ayrı yayımlanmış resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Zonguldak il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu rakam dürüst bir aralıktır: asansörlü, güvenlikli ya da kapalı otoparklı sitelerde üst banda yaklaşılır; az katlı eski binalarda alt bant daha gerçekçidir. Kilimli'nin konut dokusu çeşitlidir; il merkezine yakın yeni yapı stoğu ile daha eski apartmanlar aynı ilçede bir arada bulunduğundan aidat da bu çeşitliliği yansıtır.

Aidatı nasıl belirlersiniz? KMK m.20 iki yönteme izin verir: arsa payına orantılı dağılım ya da eşit pay. Hangi yöntemi kullanacağınız yönetim planında yazılıdır; planı ilk haftada okumanız bu nedenle önemlidir. Ardından yıllık işletme projesi hazırlanır: beklenen giderler (temizlik, elektrik, bakım, asansör, güvenlik vb.) toplanır, daire sayısına veya arsa payına bölünür, aylık rakama ulaşılır. Genel kurul bu rakamı onaylamadan aidat toplanamaz.

Kilimli'de yağış kaynaklı nem, dış cephe ve çatı bakımını diğer kalemlere göre daha sık döndüren bir etkendir. İşletme projenize bu kalem için yeterli pay ayırmazsanız olağanüstü aidat toplamanız gerekebilir; bu ise her zaman tartışma üretir. Gider kalemlerinizi önceden hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Kilimli apartman aidatı online tahsilat ve gecikme tazminatı süreci görseli

Tahsilat yöntemi konusunda net öneri şudur: elden para almayın. Banka havalesi veya online ödeme hem kayıt hem ispat kolaylığı sağlar; elden alınan nakit ise hesap verme aşamasında sizi zor duruma düşürebilir. Kat maliklerine IBAN'ı bildirin, açıklama alanına "daire no — ay" formatını yazmaları için hatırlatma yapın.

Ödemeyen kat maliki için KMK m.20 net bir çerçeve çizer: aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulanacak oran yönetim planında belirlenmiş olmalıdır; belirlenmemişse genel kurul kararıyla netleştirin. Süreç şöyledir: yazılı ihtar gönderin (elden değil, taahhütlü posta ya da belgelenebilir dijital kanal), belli bir süre bekleyin, ödeme gelmezse icra takibi başlatın. Her adımı kayıt altına almak süreci hem hızlandırır hem olası itirazları önceden kapatır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, yazışma geçmişi tek yerde arşivlenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kilimli İçin Karar Rehberi

Kilimli site yönetiminde kendin yönet mi yoksa profesyonel şirket mi tercih rehberi

Bu kararı vermek için önce bina ölçeğine bakın. Genellikle kabul gören eşik şudur: 50 dairenin altındaki tek blok yapılarda gönüllü yönetici + iyi bir araç kombinasyonu, hem maliyet hem esneklik açısından öne çıkar. 100 dairenin üzerindeki çok bloklu sitelerde ise profesyonel şirket ciddi bir alternatif olmaya başlar.

Kilimli ve çevresinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere göre sınırlıdır. Bu, Zonguldak ilinin büyük bölümü için de geçerlidir; yönetim hizmetini dışarıdan almak isteyenler seçenek bulmakta zorlanabilir. Buna ek olarak hizmet bedeli bütçeye yük bindirir. Bu gerçekçi tablo, ilçede en yaygın çözümü ortaya koyuyor: gönüllü yönetici, ama tek başına değil. Üçüncü bir yol var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde göreceksiniz.

Kriter Gönüllü Yönetici Profesyonel Şirket
Daire sayısı eşiği Genellikle 50 altı Genellikle 100 üzeri
Aylık ek maliyet Düşük (yazılım dahil) Hizmet bedeli + KDV
Yerel arz (Kilimli/Zonguldak) Her binada uygulanabilir Sınırlı seçenek
Şeffaflık kontrolü Doğrudan Sözleşmeye bağlı

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kilimli apartman yönetimi banka hesabı açma ve vergi numarası alma resmi işlem adımları

Apartman ya da site adına banka hesabı açabilmek için çoğunlukla vergi numarası gerekir. Bunu almak için bağlı bulunduğunuz vergi dairesine (Kilimli için Zonguldak Vergi Dairesi'ne başvurabilirsiniz) şu belgelerle gitmeniz yeterlidir: genel kurulda yönetici olarak seçildiğinizi gösteren karar defteri örneği ve kendi kimlik belgeniz. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; gitmeden önce telefonla teyit edin.

Hesabı açtıktan sonra tek yetkili imzanın size ait olduğundan ve eski yöneticinin erişiminin kapatıldığından emin olun. Kişisel hesabınızda site parası tutmayın; bu hem yasal risk hem de ilerideki hesap verebilirliğiniz açısından ciddi bir sorun kaynağıdır.

Kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği kuralları da bu noktada devreye girer. Vergi ve SGK konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz; mevzuat değişkendir ve bu rehber genel bilgi amaçlıdır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kilimli apartman genel kurul toplantısı çağrı süreci ve karar defteri tutma rehberi

KMK m.29 uyarınca her yıl en az bir olağan genel kurul toplantısı yapılması zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine gündem içeren, imzalı ve taahhütlü posta ile ya da elden imza karşılığı çağrı gönderilmelidir. Çağrıda gündem yer almıyorsa toplantıda alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir; bu en sık yapılan hatalardan biridir.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk (nisap) aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa, belirlenen tarihte ikinci toplantı yapılır ve katılanlarla karar alınır. Toplantıda alınan tüm kararlar karar defterine geçirilmeli, katılan malikler tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri hukuki geçerlilik taşımaz.

Sık yapılan üç hata: gündemsiz çağrı göndermek, ikinci toplantı için gereken süreyi beklemeden karar almak, ve kararları toplantı günü değil günler sonra deftere işlemek. Bu üçü de sonradan itiraz kapısı açar. Çağrı metnini hazırlamak, vekâleti takip etmek ve kararları dijital ortamda arşivlemek için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim AI destekli apartman yönetimi platformu — Kilimli yöneticisi için otomasyon ve kontrol paneli
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar ele aldığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, bakım takibi — SiteYönetim platformunda tek bir anlatıya bağlanır. Reklam dili değil, kesintisiz bir kestirme yol.

AI Operatör

Senaryo şöyle gelişiyor: Mart aidatlarını toplayacaksınız; 7 daire henüz ödememiş. Platforma şunu yazıyorsunuz: "Ödemeyenlere nazik bir hatırlatma mesajı hazırla." AI Operatör borçlu listesini sistematik olarak çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma taslakları hazırlar ve tümünü sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Siz onayladıktan sonra gönderim gerçekleşir. Sistem asla sizin habersizinize hareket etmez.

Kilimli'nin yüksek nem ortamı zaman zaman bina kabuğunda ani arıza üretir: bir çatı drenajı tıkanır, bir balkon nemi içeri alır. AI Operatör bu durumda arıza kaydını otomatik açar, daha önce sözleşme yapılan tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızla iletir. Onay adımı burada da zorunludur; bu hem güven hem de denetim güvencesidir.

İkinci senaryo: genel kurul yaklaşıyor. Toplantı çağrı metnini, gündem taslağını ve vekâlet formunu sistem hazırlar, 15 günlük yasal süreyi size hatırlatır. Siz onaylarsınız, çağrılar gönderilir. Toplantı sonunda kararlar dijital karar defterine işlenir, imzaya açılır.

AI Danışman

Yeni yöneticinin en sık sorduğu sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike hukuken ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt verir; gecikme tazminatı hesabı, ihtar metni ve icra sürecinin mantığı konusunda yol gösterir. Platformun bu konuda verdiği bilginin ardından şerh açıktır: Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini bilinçli yazıyoruz; güven, abartılmamış vaatten gelir.

Sitenin Karnesi

Yönetimi devraldığınız gün platformun size göstereceği tablo binanın mevcut durumudur: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum skoru, son genel kurul tarihi. Bu veriler 100 üzerinden bir yönetim performans puanına dönüşür. Altı ay sonra, bir sonraki genel kurulda, devir günkü karneyle güncel karneyi yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Kilimli'deki yöneticiler için bu tablo özellikle çok katlı binalarda hesap verebilirliği şeffaf bir zemine taşır.

7 Rol Bazlı Portal

Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi kapısından girer. Kilimli'de mülkünü uzaktan yöneten bir malik başka şehirden borcunu kendi portalından görebilir, ödeme yapabilir; sizi aramaz. Denetçi portalı ise tüm hesaplara eş zamanlı erişim sağlar; bu şeffaflık, toplantılardaki tartışmaları büyük ölçüde azaltır.

İlk 14 Günü Ücretsiz Deneyin

Platform bulut tabanlıdır, kurulum gerektirmez. Tek bir apartmandan başlayıp büyüdükçe ölçeklendirebilirsiniz. 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez. Apartman yönetim programını inceleyip kendi binanız için ne ifade ettiğini görebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim modülleri — aidat tahsilat, arıza takip, ihale portalı ve muhasebe özeti

Yeni yöneticinin ilk yılı üç büyük iş grubundan oluşur: para işleri, operasyon ve kayıt. Platforma dahil modüller bu üç grubu kapatır.

Para işleri. Online aidat tahsilatı ve borç takibi ilk ay devreye girer. Borçlu malike mesaj gitmeden önce sizin onayınız alınır. Giderler kayıt altına alındıkça apartman muhasebe programı otomatik işletme defterini günceller; e-Fatura entegrasyonu olan binalarda faturalar sisteme düşer. Kilimli'de yüksek yağışla gelen periyodik dış boyalı yüzey bakımı ya da çatı onarımı gibi kalemler bir sonraki işletme projesine doğrudan aktarılabilir. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, birden fazla saydığı olan büyük binalarda kalemleri dairelere tartışmasız biçimde dağıtır.

Operasyon. Arıza bildirimi açılır, sorumlu atanır, kapatılana kadar takip edilir. Duyuru, SMS ve anlık bildirim modülü bir kez kurulur, dairelere aylarca haber ulaştırır. Otopark, ziyaretçi ve güvenlik kayıtları aynı panelden yürütülür. Personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve belge arşivi de bu kapsamdadır. Sosyal tesis rezervasyonu olan binalarda bu modül yüz yüze çakışma tartışmalarını bitirir.

Rakipte olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Kilimli'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi için kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklif, yan yana karşılaştırma, genel kurulda belgelenmiş sonuç. Bu özellik rakip platformlarda bulunmamaktadır. Site içi esnaf ve ticaret bölümü ise sakinleri birbiriyle ve yerel esnafla bağlar. Aidat takip programı da bu ekosisteme entegre çalışır.

Bir not: Bu modülleri tek tek aktive edersiniz; hepsini birden açmak zorunda değilsiniz. İlk ay aidat ve arıza takibiyle başlayan yöneticiler, ihtiyaç büyüdükçe ihale ve muhasebe modüllerini ekler. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim tutanağı tek bir öğleden sonraya sığar — H2-2'de anlattığımız devir kaosunun zarif kapanışı budur.

Kilimli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kilimli nemli Karadeniz iklimi etkisi — çatı ve cephe bakımı yönetim planına etkisi

Kilimli'nin Karadeniz iklimi, yönetim planını doğrudan şekillendirir. Bölge Türkiye'nin en yağışlı alanları arasındadır; bu durum üç somut yönetim kararını zorunlu kılar.

Nem ve Su Tahliyesi Bütçesi

Yıllık yağış ortalamasının yüksek olduğu Kilimli'de çatı drenajları, yağmur olukları ve dış cephe yalıtımı düzenli kontrol gerektiren kalemlerdir. Bu bakımları yıllık işletme projesine sabit gider olarak yazın; acil durumda yapılacak onarımlar her zaman planlı bakımın birkaç katına çıkar. Ekim ayında çatı ve oluk kontrolü yaptırmak, kış aylarında su sızıntısı şikâyetlerini büyük ölçüde önler.

Dere ve Eğimli Arazi Sorumluluğu

İlçede bazı bina parselleri eğimli arazide yer almaktadır. Yoğun yağış döneminde bodrum kat veya zemin katta su baskını riski olan binalarda yöneticinin önceden tedbir alması gerekir: drenaj kanalları kontrol edilmeli, bodrum katındaki olası sızıntı noktaları gözlemlenmeli ve gerekirse uzman görüşü alınmalıdır. Bu tespitler yapılmadan sigorta poliçesi yenileniyorsa DASK kapsamı yeterli mi sorusu da gündeme gelir.

Yaz-Kış Aidat Dengeleme İhtiyacı

Kilimli'de yağış tüm yıla yayılmaktadır; bu nedenle bakım giderleri mevsimsel olmaktan çok periyodiktir. Bununla birlikte kış aylarında ortak alan ısıtması veya ek nem giderme maliyeti olan binalarda aidat kalemlerini mevsime göre dengelemeniz önerilebilir. Bunu işletme projesinde şeffaf biçimde raporlamak, genel kurulda itirazları önceden kapatır. Gider paylaşımı modülü, dönemsel kalemleri dairelere dağıtmada ek hesaplama yükü bırakmaz.

Kilimli ve Çevresinde Site Yönetimi: Alapli, Caycuma, Devrek, Eregli, Gokcebey, Kozlu, Merkez

Zonguldak Kilimli ve çevre ilçeler site yönetimi bölgesel harita görseli

Kilimli, Zonguldak il merkezine ve Kozlu ilçesine yakınlığıyla ilçe içinde görece kentsel bir doku oluşturur. Bu bölgede çok katlı apartman sayısı Zonguldak'ın kırsal ilçelerine kıyasla daha yüksektir; dolayısıyla asansör bakımı, güvenlik ve aidat takibi gibi modüllerin tamamına olan ihtiyaç bu ilçe grubunda daha belirgindir.

Merkez ilçe, Zonguldak'ın en büyük konut stoğunu barındırır; burada büyük bloklu siteler profesyonelleşme baskısıyla karşılaşır. Ereğli, Karadeniz kıyısında sanayi ve konut karmasıyla özgün bir doku oluşturur; küçük ölçekli apartmanların gönüllü yöneticilerle yönetildiği görülür. Alaplı ve Çaycuma, kısmen kırsal yapısını koruyan, az katlı binaların daha yaygın olduğu ilçelerdir; burada defter tutma ve aidat takibinin basit ama düzenli tutulması yönetimi sürdürülebilir kılar. Gökçebey ve Devrek de benzer bir küçük ölçek tablosunu paylaşır; her iki ilçede de işletme projesi hazırlama ve genel kurul düzenleme konularında bilgi açığı yaygındır.

Platforma bulut tabanlı olduğu için Kilimli'deki bir apartmanla Kozlu'daki başka bir bina ya da Merkez'deki site kurulum yapmadan aynı panelden yönetilebilir. İlçeler arası ulaşım koşullarından bağımsız, yönetici yerinde olmadan da her iki binaya aynı anda müdahale edilebilir. Zonguldak geneli site yönetimi için hazırladığımız kapsamlı kaynakta tüm ilçelere ait genel bilgileri de bulabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Kilimli apartman yöneticisinin KVKK kamera ve SGK yasal sorumlulukları özet görseli

KMK m.38, yöneticinin kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumlu olduğunu açıkça belirtir. Bu sorumluluk yalnızca mali değil, yasal uyum açısından da geçerlidir.

Binada güvenlik kamerası varsa KVKK kapsamında bir aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür yere asılmalıdır. Kamera kayıtları belirlenen amaç dışında kullanılamaz, üçüncü kişilere aktarılamaz. Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim listesi de kişisel veri niteliğindedir; bu listeyi yalnızca yönetim iletişimi için tutun, başka amaçlarla kullanmayın.

Kapıcı, bahçıvan, güvenlik veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur. İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri de bu çalışanlara uygulanır. Vergi ve SGK konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; siz de denetim anında her belgeye anında ulaşabilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Kilimli Deneyimiyle)

Kilimli yeni apartman yöneticilerinin sık yaptığı 7 hata ve nasıl önlenir
  1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Bu hem yasal risk hem de hesap verme sorunu yaratır; her zaman ayrı site hesabı açın.
  2. Elden nakit tahsilat yapmak. Kayıt ve ispat olmaz; tüm ödemeleri banka kanalına yönlendirin.
  3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar deftere geçirilip imzalanmadan hukuki geçerlilikleri zayıflar.
  4. Gündemsiz genel kurul çağrısı göndermek. Gündem içermeyen çağrı, toplantıda alınan kararların itiraz edilmesine zemin hazırlar.
  5. İşletme projesi yapmadan aidat belirlemek. KMK m.37 işletme projesi zorunluluğu getirir; projesiz aidat tartışmaya açık kalır.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminat uygulanmayan binada kronik borçlular oluşur; düzenli ödeyenler haksız hisseder ve bu çözülmeye neden olur.
  7. Ekim'i geçirip çatı ve oluk bakımını ihmal etmek. Kilimli'nin yoğun yağışlı kışından önce çatı drenajını kontrol ettirmeyen yönetici, ocak ayında su sızıntısı şikâyetleriyle başa çıkmak zorunda kalır. Karadeniz ikliminde bu hata en pahalı olanıdır.

Kilimli'de yönetim yolculuğunuz nereden başlarsa başlasın, ilk 30 günün planı elinizde: devir-teslim tutanağı, site hesabı, aidat ve borç listesi, işletme projesi taslağı.

Mevzuat haritanız var, yerel koşulların bütçenize ne kattığını görüyorsunuz. Sıradaki adım, tekrar eden işleri sizin dışınızda çalışan bir sisteme devretmek. SiteYönetim'i 14 gün boyunca kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; tek apartmandan başlar, ihtiyacınız büyüdükçe ölçeklendirir. Site yönetim yazılımını inceleyin. Hazır değilseniz, aidat hesaplama aracıyla binanızın gider tablosunu çıkarmakla başlayabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Kilimli'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Kilimli, Zonguldak site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Kilimli'de aidat ne kadar?
Kilimli için ayrı bir resmi ortalama yayımlanmamaktadır; Zonguldak il geneli aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Asansörlü veya güvenlikli sitelerde üst banda yaklaşılır; az katlı eski apartmanlarda alt banda inmek mümkündür. Kesin rakam işletme projesiyle saptanır.
Yeni yönetici olmak için sertifika gerekir mi?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici kat malikleri arasından seçilebilir ya da dışarıdan biri atanabilir; herhangi bir belge veya sertifika zorunluluğu bulunmamaktadır.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanır. Yazılı ihtar gönderilir; ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Belgelenmiş yazışma kaydı tutmak süreci hızlandırır.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Zorunluluk doğrudan çalışan istihdamına ve banka hesabı açılışına bağlıdır. Kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırılıyorsa ya da site adına hesap açılacaksa vergi numarası alınması gerekir. Güncel belge listesi için Kilimli bağlı Zonguldak Vergi Dairesi'ni telefonla teyit edin.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
KMK m.29 gereği yılda en az bir kez olağan toplantı yapılır. Yönetim planında farklı bir sıklık belirlenmişse ona uyulur; olağanüstü toplantı ise kat maliklerinin beşte birinin talebiyle her zaman yapılabilir.
Yönetici aidattan muaf olabilir mi?
Genel kurul kararıyla yöneticinin aidatı mahsup edilebilir ya da ayrı bir ücret kararlaştırılabilir. Bu uygulama yaygın bir pratiktir; ancak kararın karar defterine işlenmesi ve imzalanması şarttır.
Kilimli'de site yönetim yazılımı ne kadara mal olur?
Yazılımlar genellikle daire sayısına ve seçilen modüllere göre fiyatlandırılır. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilir; platforma uygun olup olmadığını kendi koşullarınızda görebilirsiniz.

Kilimli, Zonguldak'ta yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0