Yusufeli, Artvin'de site & apartman yönetim sistemi

Yusufeli'de bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Artvin il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Yusufeli'nin nemli ve yağışlı iklimi çatı, cephe ve dere kıyısı binalarda bakım bütçesini belirleyici bir faktöre dönüştürüyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ile resmi kayıt işlemlerini Yusufeli koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Yusufeli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetimi devralmak tek bir imzayla bitmiyor; asıl görev o imzanın ardından başlıyor. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü net biçimde sıralıyor: karar ve işletme defterlerini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak, genel kurula hesap vermek. Bu dört madde, önünüzdeki aylarda yapacağınız her işin çerçevesini çiziyor.

Yusufeli, Artvin iline bağlı, Çoruh Vadisi boyunca uzanan, hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındıran bir ilçedir. İlçede yeni inşa edilmiş sitelerin yanı sıra yaşlı apartman stoku da mevcuttur; her iki bina tipi farklı yönetim sorunlarıyla gelir. Artvin genelinde binlerce konut aynı hukuki çerçeve içinde yönetiliyor; Yusufeli'ndeki yöneticiler de aynı sorularla başlıyor. Yalnız değilsiniz ve bu sürecin bir planı var.

İlk 30 Gün: Yusufeli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tamamen belge ve fiziksel teslimata ayrılır. Eski yöneticiden şunları alacaksınız: karar defteri, işletme defteri, site adına açılmış banka hesabının ekstresi, kasadaki nakit, tüm hizmet sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, güvenlik, sigorta), tedarikçi ve müteahhit bilgileri, borçlu kat malikleri listesi. Bu teslim için bir tutanak düzenlenmeli ve her iki tarafça imzalanmalıdır. Tutanaksız devir, ileride "benden önceki borçtur" tartışmasının davetiyesidir.

Artvin'in nemli ikliminde binalarda çatı ve su yalıtımı sorunları sık görüldüğünden fiziksel envantere bina dış kabuğunun göz kontrolünü de ekleyin. Fark ettiğiniz çatlak, su izi veya drenaj sorunu varsa tutanağa not düşün; bu kayıt ileriki bakım maliyetlerinin hesabında işinize yarar.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci hafta parasal tablonun netleştirilmesine ayrılır. Site adına açılmış banka hesabı mevcut mu, yoksa para kişisel hesapta mı duruyor? Kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki hem de güven riski taşır; hesabın site yönetimi adına düzenlenmesi bu haftanın önceliğidir. Aidat borçluları listesini banka ekstreleriyle çapraz tutarak kim ne kadar ödemiş, kim ne kadardır ödememiş; bunu net görün. Bekleyen faturaları — özellikle asansör bakımı, bina sigortası ve olası su-nem onarım ödemeleri — listeleyin.

Yusufeli'nin kış aylarında ısınma maliyeti Artvin genelinde enerji giderini belirleyici bir kalem yapar. Bu haftada ısıtma sisteminin tipini (merkezi mi, bireysel mi) ve yakıt türünü netleştirin; kış geldiğinde fatura kavgası yaşamamak için bütçeyi şimdiden görün.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı yeterli mi, ortak bir mesajlaşma grubu mu kurulacak? Arıza ve talep kayıtları için basit de olsa tutarlı bir yöntem seçin; "söyledi söylemedim" tartışması bu noktada biter. Bu üç adımı tamamladıktan sonra site yönetim yazılımı ile kat malikleri listesi, arıza kaydı ve duyuru kanalını tek panelde yönetmek ilk ayın stresini önemli ölçüde azaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici yıllık işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Bu taslak; temizlik, asansör, sigorta, olası onarım ve enerji giderlerini kalemler hâlinde gösterir. Yusufeli'nde nem kaynaklı çatı ve cephe bakımları, dere kıyısı binalarda ek su tahliyesi işleri ve eğimli arazi nedeniyle altyapı kontrolü bu bütçenin ayırt edici satırlarıdır. Artvin'in kış aylarında yoğun yağış aldığını göz önünde bulundurun; bakım takviminizi sonbahara kadar çıkarın, kış ortasında bütçe sürpriziyle karşılaşmayın.

Yusufeli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Artvin il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu rakam il geneli ortalamadır, binanızın gerçek gider yapısıyla örtüşmeyebilir. Asansörlü, güvenlik sistemli ya da ortak ısıtmalı sitelerde bu bandın üst sınırını veya üzerini görmek olağandır. Yusufeli'ndeki binalarda aidat aralığı, binanın merkezi konumda mı yoksa kırsal çevrede mi olduğuna, daire sayısına ve ortak hizmetlerin kapsamına göre bu aralık içinde şekillenir.

Aidatı hukuki çerçevede belirlemek için KMK m.20'ye bakılır. Kanun, ortak giderlerin arsa payı oranında ya da eşit paylaştırılmasını öngörür; yönetim planınız başka bir yöntem belirlemişse ona uyulur. Pratik adımlar şunlardır: önce yıllık gider kalemlerini listeleyin, toplamı daire sayısına veya arsa payına bölün, genel kurulda oy çokluğuyla onaylatın. Bu onaylanmış rakam, yasal geçerliliği olan aidat miktarı olur.

Yusufeli'nin nemli ve çok yağışlı iklimi, bakım ve onarım kalemini diğer kuru iklimli bölgelere kıyasla daha belirleyici kılar. Çatı tamiratı, cephe su yalıtımı ve dere kenarı yapılarda zemin nem kontrolü yıllık bütçede mutlaka yer almalıdır. Bu kalemleri hesaplarken aidat hesaplama aracını kullanarak gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı hızlıca görebilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında altın kural şudur: elden para almayın. Elden tahsilat hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem de hesap vermek durumunda kaldığınızda sizi güç durumda bırakır. Tüm ödemelerin site banka hesabına havale ya da EFT yoluyla yapılmasını isteyin; banka ekstresi en güvenilir tahsilat kanıtınızdır.

KMK m.20, ödenmemiş aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Süreç şu sırayla yürütülmesi tavsiye edilir: önce yazılı ya da dijital hatırlatma, yanıt yoksa noter ihtarı, ardından icra takibi. Kat malikinin borcunun arsa payıyla orantılı olduğu durumlarda icra takibi oldukça etkilidir. Tüm bu adımları kayıt altında tutmak hem hukuki süreçte hem genel kurulda hesap verirken sizi korur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; borçlu listesi ve gecikme hesabı anlık görünür.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yusufeli İçin Karar Rehberi

Artvin ve Yusufeli gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçek, Yusufeli'ndeki birçok apartmanda gönüllü yöneticinin süreci kendi üstlenmesini zorunlu kılmaktadır. Bu durumda doğru soru "şirket mi alayım" değil; "kendi yönetirken işin ağır kısmını nasıl hafifletirim" oluyor.

Profesyonel yönetim şirketine başvurmayı düşündüğünüz eşik değerlere bakabilirsiniz: birden fazla blok, elli daire üstü, havuzlu veya güvenlikli büyük site; bu ölçekte şirket değerlendirilebilir. Tek blok, yirmi-otuz daireli apartman için gönüllü yönetici ve iyi bir yazılım kombinasyonu, Artvin'deki koşullarda en yaygın ve en işlevsel çözümdür. Bir üçüncü yol da mevcut: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu seçeneği ilerleyen bölümde ayrıntılı ele alıyoruz.

• Küçük apartman (5-25 daire): Gönüllü yönetici + temel yazılım yeterlidir.
• Orta ölçek (25-60 daire): Yazılım desteğiyle gönüllü yönetim veya yarı zamanlı profesyonel destek.
• Büyük site (60+ daire, çok blok): Profesyonel firma değerlendirilebilir; referans ve sözleşme detaylarına dikkat edin.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Yöneticinin en sık ertelediği ama ertelemesi en maliyetli adım site adına resmi hesap düzenidir. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; bu hem hukuki bir risk hem de kat malikleriyle güven krizinin başlangıcıdır. Site yönetimi için banka hesabı açmak genellikle şu belgeleri gerektirir: yetkili imzalı karar defteri örneği, yöneticinin kimlik belgesi ve genel kurul kararı.

Vergi numarası alma zorunluluğu koşula bağlıdır. Çalışan (kapıcı, güvenlik) istihdam edecekseniz ya da vergi mükellefi tedarikçilerle fatura düzenlemek durumundaysanız yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Belge listesi vergi dairelerine göre ufak farklılıklar gösterebilir; Artvin Vergi Dairesi'ni arayıp güncel listeyi teyit etmenizi öneririz. Çalışan istihdam durumunda SGK yükümlülükleri de doğar; bu konuda mali müşavirinizin görüşünü alın.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmalıdır. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla gönderilmeli ve gündem açıkça belirtilmelidir. Gündem belirtilmemiş çağrıyla alınan kararlar daha sonra itirazla karşılaşabilir.

KMK m.30 uyarınca ilk toplantıda hem kat maliki sayısında hem de arsa payında salt çoğunluk (nisap) aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine işlenmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır. Sık karşılaşılan üç hataya dikkat edin:

1. Çağrıda gündem maddesi belirtmemek — gündemsiz alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşabilir.
2. Birinci toplantıda nisap yokken karar almaya çalışmak — usule aykırı karar ileriden sorun çıkarır.
3. Karar defterini toplantıdan günler sonra yazmak — hafıza yanıltıcıdır; kararları toplantı sırasında ya da hemen ardından tutanağa geçirin.

Çağrı metni hazırlamak, vekâlet belgelerini takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı bu adımların her birini sistematik biçimde yönetir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Buraya kadar anlattığımız her sorunun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir ortak paydası var: hepsinin tekrar eden ve belgeye dayalı bir kısmı var. İşte SiteYönetim bu kısmı üstlenir.

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

AI Operatör

Somut bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her kat malikine uygun hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Yönetici kontrolü her adımda sizde kalır; AI sadece hazırlığı yapar.

Yusufeli'ne özgü ikinci senaryo: Çoruh Vadisi'nin ıslak kışında su tahliye hattı tıkandı, bodrum katta nem şikayeti var. "Bodrum nem şikayetini kayıt altına al, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla tedarikçiye iletir. Siz ne aradınız ne yazdınız; kaydı takip ettiniz, onayladınız, iş bitti. Yusufeli'nde kış başı bu türden arıza taleplerinin yoğunlaştığı dönemde bu otomasyon ciddi zaman kazandırır.

Üçüncü senaryo: Genel kurul tarihi yaklaşıyor. "Genel kurul çağrısını hazırla, 15 gün önceden gönderilmeli" yazıyorsunuz. AI Operatör çağrı metnini düzenler, gönderim tarihini hatırlatır, vekâlet belgelerini takip listesine ekler ve onayınızı aldıktan sonra kat maliklerine iletir. KMK m.29'daki 15 günlük süreyi sistem sizin adınıza takip eder.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike hukuken ne yapabilirim?" Artvin'deki yöneticilerin sıkça karşılaştığı bu soruya AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı işletme, yazılı ihtar, icra takibi adımları açıklanır. Yanıt yol gösterir, sürecin hukuken doğru yürütülmesine katkı sağlar. Dava aşamasına gelindiğinde ya da karmaşık bir itiraz varsa bir avukattan destek almanız gerekir; AI Danışman avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük sınırı bilerek çizilmiştir.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul zamanlaması ve yasal uyum gibi ölçütlere dayanarak sitenize 100 üzerinden bir yönetim performans puanı verir. Yusufeli'nde yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine rakamla kanıtlarsınız. Bu şeffaflık hem denetçiyle hem kat malikleriyle olan güveni pekiştirir.

7 Rol Bazlı Portal

SiteYönetim'de yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı kapıdan girer; herkes kendi verilerini görür. Yeni yönetici için pratik anlamı şudur: Artvin merkezinde oturan bir malik, Yusufeli'ndeki dairesinin borç durumunu kendi portalından anlık görebilir. Sizi aramaz, mesaj atmaz; bilgisi hazır. Denetçi portalı şeffaflık sağlar, kat malikleri arasındaki şüphe ve çatışmayı azaltır.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Bulut tabanlı olduğu için kurulum yoktur, IT desteği gerekmez. Tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün boyunca tüm modülleri deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasından hemen başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılındaki her önemli adıma karşılık gelen bir modül var. Bunları kronolojik olarak ele alalım.

Para işleri — ilk aydan itibaren: Online aidat tahsilatı sayesinde kat malikleri ödemeyi uygulama ya da havale ile yapar; para doğrudan site hesabına düşer. Borç takibi gerçek zamanlı çalışır; gecikme tazminatı hesabı otomatik yapılır. Apartman muhasebe programı ile gider kayıtları, e-Fatura ve daire bazlı gider paylaşımı tek panelde yönetilir. Yusufeli'nde ortak kullanımlı ısıtma sisteminin bulunduğu binalarda gider paylaşımı modülü kalorifer veya yakıt faturasını daire sayısına ya da metrekareye göre dağıtır; kış dönemi fatura tartışması ortadan kalkar. Aidat takip programı üzerinden borçlu bildirimleri otomatik gider.

Operasyon — yıl boyunca: Arıza kaydı ve bakım takibi, Yusufeli'nin çok yağışlı iklimiyle birlikte düşünüldüğünde özellikle önem kazanır; çatı, cephe ve su tahliyesi arızaları mevsimsel biçimde yoğunlaşır. Duyuru ve SMS modülü genel kurul tarihinden su kesintisine kadar tüm bildirimleri tek kanaldan gönderir. Otopark, güvenlik, ziyaretçi takibi ve belge arşivi de aynı platform üzerinde çalışır. Personel varsa bordro ve tedarikçi yönetimi de entegre biçimde işler.

Rakip yazılımlarda bulunmayan iki özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Yusufeli'ndeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Örneğin çatı su yalıtımı yenileme işini İhale Portalı'na açın, üç farklı firmadan teklif alın, karşılaştırmayı genel kurula belgeleyerek sunun. Esnaf modülüyle site sakinleri arasında yerel ticaret de mümkün hâle gelir. Bu iki özellik bugün için piyasadaki alternatif yazılımlarda yer almamaktadır.

Son olarak: Yönetim sizden sonraki kişiye geçtiğinde devir-teslim raporu tek tuşla hazır. H2-2'de anlattığımız o zorlu ilk haftayı bir sonraki yönetici yaşamaz; devir bir öğleden sonraya sığar.

Yusufeli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Yusufeli, Türkiye'nin en fazla yağış alan ilçelerinden biridir. Çoruh Vadisi'nin nemli ve ılıman iklimi bitki örtüsü açısından zenginlik sunarken bina yönetimi açısından özel dikkat gerektiren bir bakım takvimi zorunlu kılar.

Çatı ve Cephe Yalıtımı

Yüksek yağış miktarı ve yoğun nem, yetersiz yalıtımlı binalarda çatı sızıntısı ve cephe rutubetine zemin hazırlar. Her ilkbahar ve kış öncesi çatı kontrolü yapın; su yalıtım membranının bütünlüğünü inceleyin. Onarım ertelendiğinde iç mekân hasar maliyeti çoğunlukla yalıtım maliyetini aşar. Bu kalemleri yıllık işletme projesine ayrı satır olarak ekleyin; "gerekirse yaparız" yaklaşımı Artvin ikliminde işe yaramaz.

Su Tahliyesi ve Dere Kıyısı Binalar

Yusufeli'nde Çoruh ve kolları boyunca konumlanan binalar için yağmur suyu drenajı ve bodrum su yönetimi kritik öneme sahiptir. Drenaj kanallarının mevsim geçişlerinde temizlenmesi gerekir; tıkalı drenaj, bodrum kata su girişine ve temel sorunlarına yol açabilir. Bu tür yapılarda bodrum kattaki nem ölçümünü düzenli yapmak ve sonuçlarını kayıt altına almak, olası tazminat taleplerine karşı yöneticiyi korur.

Eğimli Arazi ve Yapı Güvenliği

Dağlık arazi nedeniyle bazı binalar eğimli zeminde inşa edilmiştir. İstinat duvarları ve zemin stabilizasyonu bu binaların periyodik kontrolünü gerektirir. Yıllık bütçeye zemin ve dış yapı kontrolü kalemi eklemek, hem zorunlu masraftır hem de kayıt olarak ileride işe yarar. Sitenin gider paylaşımı modülü bu tür dönemsel bakım maliyetlerini dairelere tartışmasız dağıtmanın en kısa yolunu sunar.

Yusufeli ve Çevresinde Site Yönetimi: Ardanuc, Arhavi, Borçka, Hopa, Kemalpasa, Merkez, Murgul, Şavşat

Artvin'in sekiz ilçesi bina stoku ve yönetim ihtiyaçları bakımından iki farklı kümeye ayrılıyor. Bu ayrım, hangi ilçede yönetim yapıyor olursanız olun çözüm seçiminizi şekillendirir.

Birinci küme — kıyı ve geçiş ilçeleri: Hopa ve Arhavi, Karadeniz kıyısında nüfusu ve yapı yoğunluğu Artvin ortalamasının üstünde olan ilçelerdir. Hopa'da çok katlı apartmanlar ve yönetim karmaşıklığı daha fazladır; profesyonel destek talebi bu ilçelerde daha belirgindir. Borçka ise orman ve tarım alanlarıyla çevrili, kentsel ve kırsal dokunun iç içe geçtiği karma bir ilçedir.

İkinci küme — dağlık ve kırsal ilçeler: Ardanuc, Kemalpasa, Murgul ve Şavşat'ta yapı ölçeği küçüktür; az daireli apartmanlar ve kırsal konut ağırlıktadır. Bu ilçelerde gönüllü yönetici profili hâkimdir, işletme bütçesi basittir ve temel defter tutma ile aidat takibi en kritik işlevler olarak öne çıkar. Merkez ilçe ise Artvin il merkeziyle örtüşür; idari yoğunluk ve kurumsal yapılar nedeniyle yönetim ihtiyaçları daha çeşitlidir.

Yusufeli bu iki küme arasında orta bir konumda yer alır: ölçek bakımından büyükşehir dinamiklerine uzak, yönetim karmaşıklığı bakımından ise küçük kırsal yerleşimlerden fazla. SiteYönetim bulut tabanlı çalıştığı için Şavşat'taki apartmanla Hopa'daki site aynı panelden, herhangi bir kurulum yapılmadan yönetilebilir. Artvin ilinin bütününe yönelik genel bilgiye Artvin geneli site yönetimi sayfasından ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38, yöneticinin vekil sıfatıyla kat malikleri kuruluna karşı sorumlu olduğunu açıkça düzenler. Bu sorumluluk yalnızca mali değil; veri, güvenlik ve çalışan hakları boyutlarını da kapsar. "Bunları bilmeden yaptım" savunması hukuki koruma sağlamaz; ancak bilirseniz bu yükümlülüklerin yönetimi hiç de karmaşık değildir.

KVKK: Kamera görüntüleri ve kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır. Bina girişinde kamera kullanılıyorsa aydınlatma metni asılmalı, kayıtlar en fazla 30 gün saklanmalı ve amaç dışı kullanılmamalıdır. Kat malikleri listesi yalnızca yönetim iletişimi için kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Binanın kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli varsa SGK bildirgesi ve iş sözleşmesi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin. KVKK ve yasal uyum modülü, gerekli aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü hatalar listesi. Bu listedeki her madde gerçek deneyimlerden derlendi; benzer hatalardan kaçınmak için okuyun.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Mali karışıklık, güven kaybı ve hukuki sorun yaratır. Site parasını site hesabından yürütün, istisnasız.
2. Elden para toplamak. Kayıt tutmak zorlaşır, hesap veremezsiniz. Tüm tahsilatı banka kanalından yapın.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı sonrasında defterine geçmeli ve imzalanmalıdır. Eksik tutulmuş defterdeki kararlar geçersiz sayılma riskiyle karşılaşabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmemiş çağrıyla alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca işletme projesi zorunludur; hazırlanmamışsa hem yasal yükümlülük ihlali hem de bütçe kontrolsüzlüğü söz konusu olur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aylık yüzde beşe kadar tazminat hakkınızı kullanmamak, düzenli ödeyen kat maliklerine haksızlıktır ve tahsilat disiplinini bozar.
7. Kış öncesi bakımı sonbahara bırakmak. Yusufeli'nin yoğun yağışlı ve nemli ikliminde çatı ve drenaj bakımını ekim-kasım aylarına ertelemek, kış ortasında acil ve pahalı onarım anlamına gelebilir. Artvin'de bakım takvimini eylülde tamamlayın; karın yağmasını beklemeyin.