Şavşat, Artvin'de site & apartman yönetim sistemi

Savsat'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Artvin genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Savsat'ın nemli ve yağışlı iklimi, çatı-cephe bakımını ve dere kenarı tahliyelerini bütçenin kalıcı kalemlerine dönüştürüyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Savsat koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Savsat'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini yeni üstlenenler genellikle aynı soruyla başlar: "Nereden başlayacağım?" Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu soruyu dört temel yükümlülükle yanıtlar: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımlı bulundurmak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört madde hem hukuki hem pratik çerçevedir; geri kalan her şey bu çerçevenin içine oturur.

Savsat, Artvin iline bağlı küçük ölçekli bir ilçedir. Bina stokunun büyük bölümü birkaç katlı apartmanlardan oluşur; büyükşehirlerdeki gibi yüzlerce daireli kapalı site yapısı sınırlıdır. Bu durum yöneticinin işini hem sadeleştirir hem de zorlaştırır: apartman başına daire sayısı az olduğu için bütçe dardır, ancak kişiler arası ilişki daha yakındır. Artvin genelinde aynı süreci yaşayan yüzlerce apartman yöneticisi olduğunu hatırlamak, bu görevin aslında iyi tanımlanmış ve çözülebilir bir sorumluluk olduğunu gösterir.

İlk haftalarda panik değil, planlı bir kontrol listesi sizi kurtarır. Aşağıdaki bölümlerde bu listeyi hafta hafta bulacaksınız.

İlk 30 Gün: Savsat'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yedi günün tek amacı belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap özetleri, tedarikçi sözleşmeleri ve aktif borç-alacak listesi, imzalı bir devir-teslim tutanağına bağlanmalıdır. Eski yönetici bu belgeleri vermekte yasal olarak yükümlüdür; tutanaksız teslim almayın, çünkü ileride ortaya çıkacak eski borçlar size yüklenebilir.

Teslim alınacakların özet listesi: karar defteri (mühürlü, boş sayfa sayılmış), işletme defteri, site banka ekstresi veya kasası, tüm tedarikçi ve servis sözleşmeleri, ortak alan anahtarları, faal sigorta poliçeleri, banka kullanıcı bilgileri. Bunların yanında açık arıza kayıtları ve bekleyen fatura listesi de teslim alınmalıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı site adına değil, yönetim adına açılmalıdır; kişisel hesabınıza para girip çıkmasına izin vermeyin. Bu hem hukuki açıdan sizi korur hem de mali şeffaflık sağlar. Aidat borçlusu listesini banka ekstresinden ve eski yöneticinin defterinden çapraz kontrol ederek çıkarın. Savsat'ın nemli ikliminde çatı, su tahliye kanalları ve dış cephe için bekleyen onarım faturaları sık rastlanan bir ilk sürprizdir; bunları erken tespit etmek yıllık bütçe planlamasını kolaylaştırır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında korunmalı ve yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalıdır. Duyuru kanalı belirleyin: genel mesaj grubu, kapı ilanı veya e-posta — ilçenin gerçekçi iletişim alışkanlığına göre karar verin. Arıza ve talep kaydetmek için tek bir yöntem seçin; ağızdan ağıza geçen bilgiler ilerleyen haftalarda kargaşaya yol açar. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir ve bu üçüncü haftanın yükünü önemli ölçüde azaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi taslağını hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmakla yükümlüdür. Savsat'ta nem ve yağış yoğundur; bakım takviminizin odak noktaları şunlar olmalıdır: çatı ve yağmur oluğu kontrolü (güz başı), dış cephe derz ve yalıtım muayenesi (yaz sonu), su tahliye kanallarının temizliği (sonbahar öncesi). Bu kalemler bütçeye beklenmedik bir yük getirmesin diye yıl başından planlanmalıdır.

Savsat'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Artvin genelinde aylık aidat il geneli ortalama olarak ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli bir ortalamadır, Savsat'ın kendine özgü yapısına göre değişir. Asansörsüz, güvenliksiz, az katlı bir apartmanda aidat bu aralığın alt bandında kalırken; ortak ısıtma sistemi, otopark veya kapalı bahçesi olan binalarda üst banda yaklaşır.

Aidatın nasıl belirlendiği de en az miktarı kadar önemlidir. KMK m.20 uyarınca giderler kat maliklerine arsa payı oranında ya da eşit pay esasıyla dağıtılır; yönetim planı hangi yöntemi benimsemişse o geçerlidir. Yıllık işletme projesi toplam gider tahminini maddeler halinde gösterir; bu toplam daire başı paya bölündüğünde aylık aidat rakamına ulaşılır. Aidat genel kurul kararıyla kesinleşir; keyfi belirleme hem hukuka hem maliklerin güvenine aykırıdır.

Savsat'ta aidat hesabını karmaşık kılan başlıca kalem, yağış ve nemle doğrudan ilişkili periyodik bakım giderleridir: çatı onarımı, cephe su yalıtımı, kanal ve drenaj temizliği yılın belli dönemlerinde beklenenden yüksek fatura getirebilir. Bu kalemleri yıllık bütçeye gerçekçi rakamlarla yazmak, yıl ortasında "aidat zammı" krizini önler. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamaktan kaçının; hem kayıt dışı kalır hem de anlaşmazlıklarda belge yetersiz olur. Banka havalesi ya da online ödeme sistemi, makbuz ve tarih sorununu ortadan kaldırır, şeffaflığı artırır.

Ödemeyen kat malikine karşı izlenecek yol KMK m.20'de tanımlıdır. Önce yazılı hatırlatma — bu kayıt için önemlidir. Yanıt alınamazsa aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir; devam eden direnç halinde icra takibi başlatmak yasal bir haktır. Yönetici bu yetkiyi tek başına kullanabilir; genel kurul kararı şart değildir, ancak genel kurula bilgi vermek iyi uygulamadır.

Pratik öneri: ayda bir borçlu listesi çıkarın ve ilk gecikmeyi 30 günü aşmadan yazılı olarak bildirin. Erken uyarı hem maliki hem de yöneticiyi korur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; takip listesi her zaman güncel kalır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Savsat İçin Karar Rehberi

Savsat gibi küçük ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Bu, teorik bir seçeneği pratikte çoğunlukla geçersiz kılar: gönüllü yönetici gerçeği Artvin'in ilçelerinde belirleyici bir faktördür.

Ne zaman profesyonel şirket düşünülebilir? Yüzden fazla daireli, çok bloklu, güvenlik-havuz-asansör gibi teknik tesislerin yoğun olduğu yapılarda yönetim zamanı ve uzmanlığı anlamlı ölçüde artar; bu durumda profesyonel desteği değerlendirmek mantıklıdır. Savsat'ın büyük çoğunluğunu oluşturan 8–20 daireli apartmanlarda ise maliyete oranla katma değer düşük kalabilir.

Üçüncü bir yol daha var: kendiniz yönetin, ama ağır işleri yazılıma devredin. Tahsilat takibi, hatırlatmalar, arıza kaydı, karar defteri ve genel kurul süreçleri gibi tekrar eden ve zaman tüketen görevler doğru araçlarla yöneticinin üzerinden kalktığında gönüllü yönetim, profesyonel şirkete yakın bir etkinliğe ulaşabilir. Bu yaklaşımın nasıl çalıştığını aşağıdaki bölümde ayrıntılı bulacaksınız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir; bu özellikle çalışan (kapıcı, güvenlik) istihdam eden ya da hacimli gelir-gider hareketi olan yönetimler için pratik bir zorunluluktur. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: kat malikleri kurulu karar defterinden alınmış yönetici atama kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyanı.

Bu belgelerle vergi dairesine başvurursunuz; potansiyel vergi numarası (vakıf, dernek, apartman yönetimleri için kullanılan kategori) alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açtırabilirsiniz. Kişisel hesabınızda site parası tutmayın; hem hukuki sorumluluk hem kat maliklerinin güveni açısından bu ayrımın önemi büyüktür.

Çalışan varsa SGK yükümlülüğü de gündeme girer; iş güvenliği ve sosyal sigorta konularında güncel uygulamayı bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmenizi öneririz. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Artvin Vergi Dairesi'ni arayarak kendi durumunuzu netleştirin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapar. Toplantıdan en az 15 gün önce iadeli taahhütlü mektupla veya imza karşılığı elden bildirilen çağrının gündemi açıkça belirtmesi şarttır; gündemsiz çağrı veya gündeme sonradan eklenen maddeler hukuki geçerlilik taşımaz.

İlk toplantıda geçerli karar için hem kat maliki sayısının hem arsa pay toplamının salt çoğunluğu aranır (nisap: toplantı yeter sayısı). Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilir ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanır; imzasız kararlar ilerleyen dönemde itirazlara kapı açar.

Yaygın üç hata: çağrıda gündem yazmamak, ikinci toplantı tarihini çağrıda belirtmemek ve kararları toplantının hemen ardından deftere geçirmeyerek imzalatmayı ertelemek. Bu üç hatanın tamamı mahkemede kararın iptaliyle sonuçlanabilir. Çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini düzenlemek için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar gördünüz: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. Bunların her biri gerçek bir derttir. SiteYönetim bu dertleri ayrı ayrı değil, tek bir platformda ve birbirine bağlı çözümlerle kapatır.

AI Operatör

Savsat'ta bir apartmanın yöneticisi olarak şunu yazıyorsunuz: "Şubat aidatlarını topla, geciken dört daireye hatırlatma gönder." Ya da sesli söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve size sunar; sizin onayınız olmadan hiçbir şey gönderilmez. Onaylarsanız gönderilir, değiştirmek isterseniz değiştirirsiniz. Her adımda karar sizindir.

İkinci senaryo Savsat'ın nemli iklimine özeldir: "Bodrum kata su girişi var, acil müdahale gerekiyor." AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli sıhhi tesisatçıya iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onayladıktan sonra bildirim gönderilir. Arıza tarihi, açıklaması ve müdahale kaydı sistemde kalır; genel kurulda hesap sorarken belgeniz hazırdır.

Üçüncü senaryo: çatı oluk temizliği için hizmet sağlayıcısına sezonluk iş emri. AI tekrar eden bakım görevlerini takvime ekler, hatırlatır, iş emrini hazırlar ve onayınızı bekler. Siz onayı verirsiniz, yaz-kış karşılaştırması raporla görünür hale gelir.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar ve içtihat veritabanına dayanan KMK m.20 çerçeveli bir yanıt alırsınız: gecikme tazminatı oranı, ihtar adımı, icra sürecinin sırası. Yanıtın sonunda şerh her zaman yer alır: Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi hem doğrudur hem de AI Danışman'a gerçek güvenilirliğini kazandırır.

Benzer sorular: "Genel kurulda kaç oy gerekli?", "Çatı onarımı için karar nisabı nedir?", "Yöneticiyi görevden almak için ne yapılır?" Bu sorular günlük yönetimin tam ortasında ortaya çıkar; hukuk bürosuna gidecek zamanınız her zaman olmaz.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, belge eksiksizliği ve yasal uyum kalemleri karnede bir arada görünür. Savsat'ta yönetimi devraldığınız günkü karne puanı 54 olabilir; altı ay sonra 78'e çıkmışsa genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlarsınız. Savunmak yerine göstermek, tartışmaları önemli ölçüde kısaltır.

7 Rol Bazlı Portal

Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi kapısından girer. Artvin genelinde pek çok malik asıl ikametini başka şehirde sürdürür; Savsat'taki dairesini yazlık veya yatırım amaçlı elinde tutar. Malik kendi portalından borcunu görür, aidat öder, duyuruları okur — sizi aramaz, siz de her malikle tek tek ilgilenmek zorunda kalmazsınız. Denetçi portalı ise şeffaflık sağlar: hesaplar görünür olduğunda "ben görmüştüm" kaynaklı anlaşmazlıklar azalır.

14 Gün Ücretsiz Başlayın

Kurulum gerektirmiyor, bulut tabanlı çalışıyor. Tek daireli apartmandan büyük siteye aynı platform. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün deneyin; kendi binanızın gerçek verisiyle çalışın. Apartman yönetim programını inceleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılı bir yönetici olarak düşünün. Şubat'ta aidat kovalamacası, Mart'ta genel kurul hazırlığı, Mayıs'ta çatı oluk temizliği ihalesi, Ekim'de yıllık bütçe taslağı — her ay farklı bir konu masaya gelir. Modüller bu kronolojiye yedirilerek çalışır.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, aidat gecikmelerini hem malike hem yöneticiye anlık bildirir. Apartman muhasebe programı e-Fatura keser, gider paylaşımını otomatik hesaplar, sayaç okumalarını daireler arasında dağıtır. İşletme defteri her ay eksiksiz güncellenir; yıl sonunda genel kurula sunacağınız mali tablo tek tıkla hazır gelir. Aidat takip programı sayesinde borçlu takibi için ayrıca zaman harcamanız gerekmez.

Operasyon: Arıza ve bakım talepleri açılır, atanır ve kapatılır; her adım kayıt altındadır. SMS ve push bildirimleri maliklerle iletişimi kesintisiz tutar. Ziyaretçi ve otopark kayıtları, sigorta ve acil durum belgeleri, personel ve tedarikçi bilgileri tek platformda arşivlenir. Savsat'ta yağışlı mevsimde dere taşmaları ya da zemin katı su baskınları gibi acil durumlar oluştuğunda, belge ve iletişim geçmişinin düzenli tutulmuş olması hem hukuki hem pratik açıdan değerlidir.

Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Savsat'ta çatı su yalıtımı onarımı ya da asansör bakım ihalesi yapmak istediğinizde, geleneksel yöntemle telefon telefon teklif toplamak hem zaman alır hem belgesiz kalır. İhale Portalı'nda süreci şeffaf yürütürsünüz: teklif şartnamesini sisteme yükler, bölgedeki tedarikçilerden kayıtlı teklifler alır, karşılaştırma tablosunu genel kurula sunar. "En ucuzunu kim teklif etti?" sorusu tartışma değil, belge olur. Site içi Mahalle Pazaryeri ise sakinler ve esnaf arasında güvenilir bir ticaret alanı oluşturur; bu iki özellik mevcut site yönetim yazılımlarının büyük çoğunluğunda yer almaz.

Son modül: devir-teslim raporu. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm belgeler, kararlar, arıza kayıtları ve hesaplar sistemde hazır durur. Bir öğleden sonralık devir süreciyle bu görevi tamamlarsınız — ilk haftanızdaki o kaotik devir-teslim deneyimini sonraki yöneticiye yaşatmazsınız.

Savsat'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Savsat, Karadeniz etkisinin hissedildiği nemli ve yağışlı bir iklime sahiptir. Bu iklim koşulu, salt meteorolojik bir bilgi değildir; apartman yönetiminin bütçe ve takvim kararlarını doğrudan belirler.

Çatı, Cephe ve Nem Yönetimi

Çatı kaplama ve yağmur oluklarının yıllık periyodik kontrolü, Savsat'ta bir seçenek değil zorunluluktur. Oluk tıkanıklığı ya da çatı örtüsündeki küçük bir hasar, uzun yağış sezonunda bodrum kata veya en üst kat tavanına hızla yansır. Cephe su yalıtımı ve derz kontrolü güz başında yapılmalıdır; kışa bırakılan bakım, ilkbaharda kat kat daha büyük onarım faturasına dönüşür. Bu kalemleri yıllık işletme projesine gerçekçi rakamlarla yazmak, yıl ortası "aidat zammı" krizini önler.

Dere ve Su Tahliyesi

Savsat ve çevresindeki eğimli arazide konumlanmış binalar, şiddetli yağış dönemlerinde drenaj sorunuyla karşılaşabilir. Binanın yakınındaki dere yatağına olan mesafe ve tahliye kanallarının durumu, yöneticinin düzenli izlemesi gereken konular arasındadır. Bu sorun herhangi bir yönetim yazılımının çözeceği teknik bir mesele değildir; ancak arıza kayıt ve bakım takvimi sistemi, sorunun ne zaman ve nasıl müdahale edildiğini belgeleyerek olası uyuşmazlıklarda yöneticiyi korur.

Yıllık Bakım Takvimi

Savsat için önerilen yıllık kontrol takvimi şu şekilde şekillenebilir:

Gider paylaşımı modülü ile bu bakım harcamalarını dairelere orantılı olarak dağıtmak, özellikle mevsimsel olarak yüksek fatura geldiğinde hem şeffaflığı artırır hem tartışmaları azaltır.

Savsat ve Çevresinde Site Yönetimi: Ardanuc, Arhavi, Borçka ve Ötesi

Artvin ili, birbirinden farklı coğrafyalara ve bina stoklarına sahip ilçelerden oluşur. Savsat dışında Ardanuc, Arhavi, Borçka, Hopa, Kemalpaşa, Merkez, Murgul ve Yusufeli ilçelerinin her birinde apartman ve site yönetimi, benzer yasal çerçeve içinde ancak farklı yerel koşullarda yürür.

İki küme öne çıkar. Birinci kümede il merkezine yakın ve karayolu bağlantısı kuvvetli ilçeler yer alır: Merkez ve Borçka gibi yerleşimlerde kentsel yoğunluk görece yüksektir; çok daireli apartman stokunun artması profesyonel yönetim alışkanlığını da beraberinde getirir. Bu ilçelerde yönetimler daha sistematik bir tahsilat ve kayıt düzeni kurmak zorunda kalır.

İkinci kümede Ardanuc, Murgul, Yusufeli ve Savsat gibi daha küçük ölçekli ilçeler bulunur. Bu yerleşimlerde az daireli apartmanlar yaygındır; gönüllü yönetici modeli fiilen egemendir ve daha sade bir defter düzeni yeterli olabilir. Ancak yasal yükümlülükler — karar defteri, işletme projesi, genel kurul — küçük bina için de aynen geçerlidir. Hopa ve Arhavi sahil konumlarıyla turizm sezonuna bağlı doluluk dalgalanması yaşarken, Kemalpaşa ve Yusufeli doğa turizmi odaklı bir bina profili sergiler.

Platform bulut tabanlı çalıştığından Savsat'taki bir apartmanla Ardanuc'taki bir siteyi aynı panelden, kurulum yapmadan yönetmek mümkündür. Birden fazla bina sorumluluğu taşıyan yöneticiler için bu özellik özellikle değer taşır. Artvin geneli site yönetimi rehberine de göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal yükümlülükler korkutucu görünür; oysa her biri bilinirse uyumu sağlamak oldukça pratiktir. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur; verdiği zararları tazmin etmek zorundadır. Bu sorumluluk, belgelerin düzenli tutulması ve kararların şeffaf alınmasıyla büyük ölçüde yönetilebilir hale gelir.

KVKK kapsamında en sık karşılaşılan iki konu şunlardır: bina girişindeki güvenlik kameraları ve kat malikleri iletişim listesi. Kamera varsa aydınlatma metni görünür bir yere asılmalıdır; kayıtlar amaç dışında kullanılmamalı ve belirli süre sonunda silinmelidir. İletişim listesi ise yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Binalarda kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar; iş güvenliği mevzuatı da uygulanır. Bu konularda güncel yükümlülükleri bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz; değişkenlik gösteren pratik uygulamalar için Artvin'deki yerel mevzuat uygulamasını izlemek önemlidir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Deneyimli yöneticilerin neredeyse tamamı aynı hataları devraldıklarını ya da kendilerinin yaptığını söyler. Bunları önceden bilmek, ilk yılı çok daha pürüzsüz geçirir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki risk hem güven erozyonu yaratır. Site adına ayrı hesap açılması zorunluluk değil, temel hijyendir.
2. Elden para toplamak. Makbuz verilse bile ilerleyen dönemde "ben vermiştim" tartışmaları çıkar. Banka havalesi veya online ödeme her zaman tercih edilmelidir.
3. Karar defterini işlememek ya da eksik tutmak. Alınan her karar, tarihi ve imzalarıyla deftere geçmelidir; boşluk bırakılan defterler mahkemede zayıf delil sayılır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem olmadan alınan kararlar itiraz durumunda iptal edilebilir; çağrıyı her zaman gündemle birlikte yapın.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 yükümlülüğü olmasının yanı sıra, işletme projesi olmadan yıl ortası sürpriz giderlerle baş başa kalınır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malike hoşgörü göstermek, düzenli ödeyen malikleri cezalandırmak anlamına gelir. Tazminat hakkınızı kullanmak hem adalettir hem caydırıcıdır.
7. Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Savsat'ta, özellikle eski yapılarda, çatı ve cephe kaynaklı birikmiş sorunlar devir sonrası size mal edilebilir. Tutanaksız devir, eski yöneticinin yaptırdığı onarımları sorgulamamanızı beraberinde getirir; yağış sezonundan önce çatıyı kontrol ettirip tespiti kayıt altına almak bu riski azaltır.