Kusadasi'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Aydın genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Kusadasi'nin sahil ve turizm dokusu ise yöneticinin takvimini ve bütçe kalemlerini doğrudan etkiliyor — sezonluk doluluk, havuz ve bahçe bakımı ile uzakta oturan mülk sahiplerinin iletişim ihtiyacı bu tablonun ayrılmaz parçası. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kusadasi koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Kusadasi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi sıfatını üstlendiğiniz anda Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işletmek ve genel kurulda hesap vermek. KMK m.35 bu sorumlulukları yöneticinin vekil sıfatıyla üstlendiğini açıkça belirtir.
Kusadasi, Aydın iline bağlı sahil ilçelerinden biridir. İlçede yazlık sitelerden kentsel apartman bloklarına uzanan geniş bir konut dokusu bulunmaktadır. Bu çeşitlilik, yönetim sorumluluklarının da yelpazesini genişletir: bir yöneticinin sezonluk kiracı takibi ve havuz işletmesiyle uğraşırken, bir başkası yalnızca birkaç daireli bir apartmanın karar defterini tutmakla ilgileniyor olabilir. Hangi ölçekte olursanız olun, yasal çerçeve aynı; kurallar değişmiyor.
Aydın'da binlerce apartman ve site aynı süreci sizinle aynı dönemde yaşıyor. Bu rehber o sürecin haritasını çıkarmak için hazırlandı.
İlk 30 Gün: Kusadasi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk yapmanız gereken şey, eski yöneticiden eksiksiz devir almaktır. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan yönetimi fiilen üstlenmemeye çalışın; ileride çıkacak anlaşmazlıklarda bu tutanak tek korunağınızdır. Teslim almanız gerekenler:
- Karar defteri ve işletme defteri (son üç yıl)
- Banka hesap dökümleri ve kasa mevcudu
- Tüm aktif sözleşmeler (asansör bakım, güvenlik, bahçe-peyzaj, havuz kimyasal, çöp, temizlik)
- Borçlu kat malikleri ve gecikme tazminatı listesi
- Mevcut açık arızalar ve bekleyen işler
- Site yönetim planının güncel kopyası
Kusadasi'de yazlık nitelikli sitelerde devir dönemine dikkat edin: bazı sözleşmeler sezona göre başlatılıp sonlandırılıyor olabilir, bu yüzden devir yaz sezonundan önce yapılıyorsa havuz ve bahçe sözleşmelerinin durumu ayrıca netleştirilmelidir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site parasının kendi kişisel hesabınızda durmaması hem hukuken hem güven açısından zorunludur. Bu haftanın önceliği, site adına düzenlenmiş veya yeniden düzenlenecek bir banka hesabının kontrolünü elinize almaktır. Ardından aidat borçlusu listesini net rakamlarla çıkarın: kimin ne kadar gecikmiş aidatı var, üzerine kaç aylık gecikme tazminatı işlemiş?
Bekleyen faturaları gözden geçirin. Kusadasi'nin sahil konumunda aylık giderlerin önemli bir bölümünü havuz kimyasalları, peyzaj bakımı ve sezonluk güvenlik hizmetleri oluşturabilir. Bu kalemler sezonda artış gösterir; bütçeyi gerçekçi kurmak için geçen yılın aynı dönemi faturalarına bakın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin iletişim bilgilerini tek bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Kusadasi'de mülk sahiplerinin önemli bir kısmı yazları gelip diğer mevsimlerde başka şehirlerde yaşıyor; bu durumda duyuru ve bildirim kanalı dijital olmak zorundadır. Whatsapp grubu bir başlangıç noktasıdır ama arıza ve talep kayıtları için ayrı, izlenebilir bir sistem kurun.
Bu hafta aynı zamanda arıza takip yönteminizi belirlemenin tam zamanı. Kağıt defterde tutmak mümkündür ancak çok katlı sitelerde arızaların durumunu maliklerle paylaşmak güçleşir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk ayı kapsayacak uzunluktadır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37, yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Bu taslak, gelecek yıl beklenen giderlerin kalemlere ayrılmış tahminidir ve genel kurulda malikler tarafından onaylanır. Kusadasi koşullarına göre bu taslakta şu kalemler öne çıkar: havuz kimyasalı ve teknik işletme, bahçe-peyzaj sezon sözleşmeleri, güvenlik/kapıcı giderleri, asansör bakımı, sigorta primleri ve olası tadilat-bakım rezervi. Yaz-kış maliyetler arasındaki fark büyükse aylık aidat tutarını sabit tutup bir bakım rezervi fonu oluşturmayı değerlendirin.
Kusadasi'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kusadasi için ilçeye özgü resmi bir aidat ortalaması yayımlanmamaktadır; ancak Aydın genelinde aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu geniş aralık, Kusadasi'deki konut dokusunun çeşitliliğini yansıtır: asansörlü, havuzlu ve güvenlikli sitelerde aidat aralığın üst bandına yaklaşır; asansörsüz ve ortak alanı sınırlı eski apartmanlarda ise alt bant geçerlidir. Bazı Kusadasi sitelerinde yaz aylarında havuz ve bahçe yoğunluğu nedeniyle giderler belirgin biçimde yükselir; bu durum aylık sabit aidatı yukarı çeker ya da sezonluk ek katılım payı olarak düzenlenir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir. Temel yöntemler şunlardır:
- Arsa payına göre paylaştırma: Her dairenin tapu senedindeki arsa payı oranında gidere katılması.
- Eşit paylaştırma: Tüm dairelerin eşit miktarda katkı sağlaması; küçük apartmanlarda yaygın pratiktir.
- Yönetim planındaki özel kural: Yönetim planı farklı bir dağılım öngörmüşse o dağılım geçerlidir.
Aidat tutarı, yıllık işletme projesinin genel kurulda onaylanmasıyla kesinleşir. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak hem kayıt hem güven sorununa kapı aralar; tahsilat her zaman banka transferi, havale ya da online ödeme sistemi üzerinden yapılmalıdır. Bunun iki faydası vardır: her işlem belgelenmiş olur ve kişisel hesapla site parası birbirine karışmaz.
Ödeme yapılmayan durumlarda KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreci şu sırayla yürütün: önce yazılı ve kayıt altına alınmış bir hatırlatma, ardından belirlenen sürede yine ödeme yoksa noter kanalıyla resmi ihtar, son aşamada ise icra takibi. Kusadasi'de yazlık sitelerde bazı malikler kış aylarında ilçe dışında olduğundan dijital kanallar üzerinden yapılan bildirimler süreci hızlandırır. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar belirli tarihlerde devreye girer; sizi her ay aynı mesajı yazmaktan kurtarır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kusadasi İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi tercih etmek, büyük ölçekli ve çok bloğu olan yapılarda genellikle hesaplıdır; ancak bu karar daire sayısı, bütçe ve yöneticinin kullanabileceği zamana göre şekillenir. Aşağıdaki tablo karar sürecinizi kolaylaştırmak için hazırlanmıştır:
| Kriter | Kendiniz Yönetim | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–40 arası | 40+ veya çok blok |
| Yöneticinin zamanı | Haftada birkaç saat | Hemen hemen yok |
| Maliyet | Yazılım/araç maliyeti | Aylık yönetim ücreti (bütçenin %8–15'i) |
| Şeffaflık | Doğrudan kontrol | Denetim gerektirir |
| Uygun yapı tipi | Orta-küçük apartman, gönüllü yönetici | Büyük site, ticari yönetim planı |
Kusadasi'de yazlık ve küçük ölçekli apartmanlarda gönüllü yönetici modeli yaygın pratiktir. Çünkü ilçede her ölçeğe ve bütçeye hitap eden profesyonel şirket arzı sınırlı olabilir; ayrıca mülk sahiplerinin büyük bölümü yerli değil ve yönetimi tanıdık birine bırakmak ister. Üçüncü bir yol da vardır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yolun pratikte nasıl işlediğini ilerleyen bölümde ayrıntılı anlatıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına ayrı bir banka hesabı açmak hem yasal zorunluluk hem yönetici güvencesidir. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak ileride hukuki sorumluluğa yol açabilir ve maliklerle güven ilişkisini zedeler.
Hesap açmak için bankaların çoğu şu belgeleri ister: genel kurul kararı fotokopisi (yönetici seçim kararı), yöneticinin kimlik belgesi, site yönetim planı. Bazı bankalar ve durumlar için site yönetimi adına vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alınması gerekir. Bu numarayı almak için Aydın Vergi Dairesi'ne başvurulur; gerekli belgeler karar defteri örneği, yönetici kimliği ve imzalı dilekçedir. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Aydın Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit edin.
Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü doğar; bu personel için ayrıca iş sözleşmesi düzenlenmeli ve iş güvenliği kuralları uygulanmalıdır. SGK ve vergi konularında son sözü mali müşavirinize sorun.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29–32 olağan genel kurulun yılda en az bir kez yapılmasını zorunlu kılar. Çağrı, toplantı gününden en az 15 gün önce imzalı veya taahhütlü mektupla yapılmalı; gündem bu çağrıda açıkça belirtilmelidir. Gündemsiz yapılan çağrıdan alınan kararlar ileride hukuki itirazlara konu olabilir.
Toplantı nisabı (yeter sayı) için ilk toplantıda hem kat maliki sayısının hem arsa payının yarısından fazlasının katılımı aranır. Bu sayı sağlanamazsa, belirlenen ikinci toplantı tarihinde katılanlarla toplantı yürütülür ve kararlar alınabilir. Kararların karar defterine geçirilmesi ve katılan ya da temsil edilen maliklerce imzalanması şarttır.
Sık yapılan hatalar arasında en ciddi üçü şunlardır: çağrıda gündem maddesinin yazılmaması (bu durum alınan kararları hukuken zayıflatır), 15 günlük süreye uyulmaması ve kararların toplantı bitiminde değil günler sonra deftere geçirilmesi. Genel kurul yazılımı çağrı metni taslağını, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek arayüzde sunar; 15 günlük yasal süreyi sistem size hatırlatır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, uzakta oturan malik iletişimi — yeni bir yöneticinin ilk ayında onu ezerken bekleyen gerçek dertler. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir karşılık üretiyor. İşte nasıl:
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Tahsilat döneminin başında "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş mesaj taslakları hazırlar ve onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez; bu adım hem güvenceniz hem sistemin tasarım ilkesi.
Kusadasi'ye özgü ikinci bir senaryo: Sezon başında havuz pompa arızası bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servis için iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla servis firmasına iletir. İş emrinin izlenebilir kaydı sistemde kalır; aynı arıza genel kurulda sorulduğunda belgeyle yanıtlarsınız.
Üçüncü senaryo — genel kurul zamanı yaklaşıyor: "15 gün kala çağrı mektuplarını hazırla, vekâlet formlarını oluştur" diyorsunuz. AI Operatör taslakları hazırlar, gündem kontrolünü yapar, eksik bilgileri size sorar; onay verdikten sonra dağıtıma geçer. Onay adımı her senaryoda açıkça işler.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Bir Soru Uzaklığında
"Aidatını 8 aydır ödemeyen kat malikine icra takibi açabilir miyim, yoksa önce başka adım atmam gerekiyor mu?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: yazılı ihtar, noter kanalıyla bildirim süreci, ardından icra yolu. Sürecin hangi aşamasında olduğunuzu da analiz ederek bir sonraki adımı önerir.
Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir ve emsal bilgisi sunar; avukatınızın yerini tutmaz. Dava aşamasına geçmeden önce bir hukuk danışmanına başvurmanız önerilir. Bu dürüstlük sınırı bilinçlidir — güven buradan inşa edilir.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
Kusadasi'de devraldığınız gün sitenin yönetim performans puanı 100 üzerinden 52 olabilir: tahsilat oranı düşük, beş açık arıza bekliyor, yasal uyum eksik. Altı ay sonra, aidat tahsilatı düzene girmiş, arızalar kapatılmış, genel kurul belgesi hazır: puan 79. Bir sonraki genel kurulda iki karneyi yan yana gösteriyorsunuz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlıyorsunuz; bu fark maliklerle güven ilişkisini kurar.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller için ayrı giriş kapıları bulunur. Kusadasi'nin ayırt edici özelliği olan uzakta oturan mülk sahipleri bu portalın en doğrudan faydasını görür: malik başka şehirde kışı geçirirken aidatını, siteyle ilgili duyuruları ve belgelerini kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı ise tüm muhasebe kayıtlarına erişim sağlar; şeffaflık artar, olağanüstü toplantı ihtiyacı azalır.
Deneyin, Sonra Karar Verin
Bulut tabanlı kurulum gerektirmez; tek bir apartmandan büyük bir siteye ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden apartman yönetim programını deneyebilirsiniz. Bu 14 gün tam da ilk devir ayınıza denk gelir; sistemi gerçek verilerle test etmiş olursunuz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılınız boyunca yönetim işleri birkaç farklı kümeye ayrılır. Her küme için platformda karşılıklı çalışan modüller bulunur.
Para İşleri
Kusadasi'de sezonluk sitelerde en sık yaşanan sıkıntı, yaz aylarında giderlerin artması ama bazı maliklerden ödemenin gecikmesidir. Online aidat tahsilatı modülü ödemeyi banka entegrasyonuyla alır; borç takip modülü hangi dairenin kaç ay geciktiğini otomatik listeler. Aidat takip programı hatırlatmaları belirli tarihlerde devreye sokar, tahsilat oranını görünür kılar. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider paylaşımını daire bazında hesaplar; işletme defteriyle entegre çalışır. Apartman muhasebe programı sayesinde yıl sonu mali raporu genel kurula birkaç tıklamada sunulabilir.
Operasyon
Arıza ve bakım talepleri sakin portalından doğrudan sisteme düşer; her talebin durumu izlenebilir. Duyuru, SMS ve push bildirim modülü toplu iletişimi tek ekrandan yönetir; yazlık sitelerde sezon açılış duyurularını, havuz bakım tarihlerini ya da ortak alan kullanım kurallarını tüm malike aynı anda iletebilirsiniz. Ziyaretçi giriş-çıkış kaydı, otopark düzenlemesi, sosyal tesis rezervasyonu ve personel-bordro modülleri kapsamlı sitelerin günlük operasyonunu tek platformda tutar. Belge arşivi ve sigorta yönetimi modülleri ise DASK belgelerini, muayene sertifikalarını ve bakım raporlarını düzenli saklar.
Rakipte Olmayan Özellikler: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Aydın ve Kusadasi'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da peyzaj hizmeti için teklif toplamak artık kapalı zarf usulüne gerek kalmadan yapılabilir. İhale Portalı üzerinden teklifleri şeffaf, kayıtlı ve karşılaştırılabilir biçimde toplarsınız; hangi firmanın ne teklif verdiği, seçim gerekçeniz ve sürecin tüm belgeleri sisteme kaydedilir. Genel kurulda "bu ihaleyi nasıl yaptınız?" sorusuna belgeyle yanıtlarsınız. Mahalle Pazaryeri modülü ise site sakinleri ve esnaf arasında ticaret ve hizmet akışını dijitalleştirir. Bu iki özellik diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan, SiteYönetim'e özgü işlevlerdir.
Yönetiminizin son gününde devir-teslim modülü devreye girer: tüm belgeler, borç-alacak durumu ve açık işler tek raporda toplanır. Sizden sonraki yönetici devri bir öğleden sonraya sığdırır; bu rehberin başında yaşadığınız devir kaosunun tam tersi.
Kusadasi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kusadasi'nin ılıman sahil iklimi ve güçlü turizm dokusu, apartman ve site yöneticisinin gündemini doğrudan belirler. Bu koşullar diğer Aydın ilçelerinden veya iç bölge illerinden farklı önceliklere işaret eder.
Sezonluk Doluluk ve Kısa Dönem Kiralama
Bazı Kusadasi sitelerinde mülk sahiplerinin bir bölümü yazlık olarak dairelerini kısa dönemli kiraya vermektedir. Bu konu yönetim planında açık bir kuralla düzenlenmemişse sık tartışmaya yol açar: kiracı sirkülasyonu ortak alan kullanımını etkiler, güvenlik ve giriş kontrolü karmaşıklaşır. Genel kurulda kısa dönem kiralama politikasını yazılı bir kuralla netleştirmeniz ilerideki anlaşmazlıkları önler.
Havuz ve Bahçe İşletme Maliyetleri
Kusadasi'de havuz bulunan sitelerde yaz sezonu havuz kimyasalı, teknik bakım ve denetim giderleri aylık bütçede ciddi yer tutar. Bu maliyetleri yıllık işletme projesine yaz-kış ayrımıyla kaydetmek ve aidatı sabit tutup bakım rezervi oluşturmak mali öngörüyü artırır. Havuz güvenliğine ilişkin yerel mevzuatı belediyeden teyit edin.
Deprem Riski ve Sigorta Zorunluluğu
Aydın ili deprem riski yüksek bölgeler arasında yer almaktadır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı ayrı alınmalıdır; bu sigorta olmayan dairelere zorunlu sigorta tutarı aşan tazminat ödenmez. Ortak alanlar için ek sigorta poliçesi ayrıca değerlendirilmelidir. Bina güçlendirme kararı gündeme geliyorsa KMK'da öngörülen karar nisabına ve yetkili mühendislik raporuna ihtiyaç duyulur; bu konularda hukuk ve teknik destek almanız önerilir.
Uzakta Oturan Malik İletişimi
Kusadasi'nin mevsimlik kullanım yapısı, yöneticinin maliklerle yüz yüze iletişim kurma fırsatını kısıtlar. Duyuru, aidat makbuzu ve belge paylaşımının dijital kanal üzerinden yürütülmesi bu durumun pratik çözümüdür. Dijital portal modülü yazlık maliklerle olan iletişim boşluğunu kapatmanın en hızlı yoludur.
Kusadasi ve Çevresinde Site Yönetimi: Bozdogan'dan Söke'ye Aydın İlçeleri
Aydın'daki site yönetimi ihtiyaçları ilçeden ilçeye belirgin biçimde farklılaşır. Bu farklılığı anlamak, hem Kusadasi yöneticisine bölgesel bağlam kazandırır hem de ilçeler arasında hareket eden mülk sahiplerine rehber olur.
Sahil hattındaki ilçeler — Kusadasi, Didim ve Söke — benzer sezonluk doluluk ve kısa dönem kiralama dinamiklerine sahiptir. Bu ilçelerde yöneticinin öncelikleri havuz işletmesi, güvenlik ve uzakta oturan maliklerle iletişim üzerine yoğunlaşır. Efeler (il merkezi) ise daha kentsel ve yoğun bir yapıya sahiptir; buradaki çok katlı sitelerde profesyonelleşme ihtiyacı ve büyük ölçekli toplu yapı yönetimi öne çıkar.
Germencik, Incirliova ve Kocarli gibi il merkezine yakın ilçelerde kentsel ve kırsal doku iç içedir; yeni konut gelişimleriyle eski apartman stoğu yan yana bulunur. Nazilli ve Sultanhisar'da sanayi ve tarım ekonomisiyle şekillenen bir konut yapısı hakimdir; bu ilçelerde küçük ölçekli apartman yönetimi ve gönüllü yönetici modeli yaygındır.
Daha küçük ve iç kesimdeki ilçelerde — Bozdogan, Buharkent, Cine, Karacasu, Karpuzlu ve Kuyucak — az daireli apartmanlar gönüllü yöneticiyle çoğunlukla kağıt defter sistemiyle yönetilmektedir. Bu ilçeler için yazılım çözümü tercihinde kurulum gerektirmeyen, basit arayüzlü sistemler öncelik taşır. Kosk ve Sultanhisar da benzer küçük ölçek modeline giren ilçeler arasında sayılabilir.
Bulut tabanlı yapı sayesinde Kusadasi'deki bir site ile Nazilli'deki bir apartman aynı yönetim platformundan, kurulum gerekmeden tek arayüzde yönetilebilir. Aydın geneli site yönetimi rehberine geçerek diğer ilçeler için hazırlanan yerel kaynakları da inceleyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olarak üstlendiğiniz sorumluluklar mülkiyet yönetimiyle sınırlı değildir; kişisel veri koruma, çalışan hakları ve bina güvenliği de kapsamınıza girer. KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve kusuru nedeniyle doğacak zararlardan sorumlu tutulabileceğini belirtir.
Güvenlik kamerası kullanıyorsanız KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlamanız ve ortak alanlara uygun biçimde asmanız zorunludur. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veri sayılır; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü kişilerle paylaşmayın.
Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız iş sözleşmesi düzenlenmeli, SGK bildirimi yapılmalı ve iş güvenliği yükümlülükleri yerine getirilmelidir. Çalışan sayısına göre işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı zorunluluğu devreye girebilir; bu konuda İŞKUR ve Çalışma Bakanlığı kaynaklarından güncel bilgi alın. Yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanıza destek olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası: Kusadasi Deneyimiyle
- Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem güven sorununa kapı aralar. Site adına ayrı hesap zorunludur.
- Elden nakit toplamak: Belgesiz para, ileride hesap veremeyeceğiniz bir borç haline gelir. Her tahsilat banka kanalından geçmeli.
- Karar defterini işlememeyi ertelemek: Toplantıdan günler sonra yazılan kararlar imza eksikliği ve tarih uyuşmazlığı riskini artırır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem olmayan toplantıda alınan kararlar hukuki itirazlara açık olabilir; çağrıda gündem şarttır.
- Yıllık işletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 bu yükümlülüğü açıkça belirtir. İşletme projesi olmayan yönetimde bütçe belirsizleşir, tartışmalar artar.
- Gecikme tazminatını uygulatmamak: Borçlu maliklerle hoş geçinmek için tazminat işletmemek, diğer kat maliklerine haksızlıktır. KMK m.20 bu hakkı net verir.
- Sezon açılışına havuz ve bahçe bakımını bırakmak: Kusadasi'de yaz sezonunun ilk haftasında arıza ya da bakım eksikliği hem maliklerle gerilim hem maliyet artışı doğurur. Havuz kimyasalı temini, pompa kontrolü ve bahçe sözleşmesi sezon başlamadan tamamlanmalıdır.
Kusadasi'deki sitenizi veya apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız? İlk 30 günün planınız hazır, mevzuat haritanız önünüzde. Şimdi sıra işin tekrar eden kısmını doğru araçlara devretmekte. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok, tek apartmandan büyük siteye ölçeklenir. Aidatınızı daha hızlı hesaplamak istiyorsanız aidat hesaplama aracından başlayabilirsiniz.